第一篇:保健品、化妝品日常檢查制度
保健品、化妝品經營企業日常監管檢查制度
一、為加強我縣保健品、化妝品經營企業的日常監督管理,規范保化品經營行為,保證產品質量,依據《食品安全法》和《保健食品監督管理辦法》,制定本制度。
二、日常監督檢查應當堅持公開、公平、公正原則。各保化品經營企業主動配合食品藥品監督管理部門進行日常監督檢查活動。
三、日常監督檢查的范圍:全縣保化品經營企業。
四、日常監督檢查要按照法定程序,亮證執法。
五、日常監督檢查的主要內容
企業名稱、企業法定代表人或者負責人變動情況;企業注冊地址變動情況;經營范圍、經營方式的執行和變動情況;營業場所、儲存條件及主要儲存設施、設備情況;產品購進驗收情況;企業各項管理制度的執行情況;其它需要檢查的有關事項。
六、保化品經營企業每年的檢查次數與日常檢查情況評定的信用等級掛鉤,檢查覆蓋面100%。
七、現場監督檢查結束后,要認真填寫現場檢查記錄,需要整改的,同時下達責令改正通知書。
八、對日常監管發現的情節較輕的問題,檢查人員要督促其整改到位,到期進行現場復查;對日常監管發現的嚴重違法、違規行為,及時移交稽查部門進行調查處理。
九、工作人員在日常監督檢查中瀆職失職,或對本轄區保化品經營企業有嚴重安全隱患的產品不采取措施控制,造成社會嚴重不良影響或違法違紀情節嚴重的,依法追究責任,并按有關規定處理。
第二篇:保健品、化妝品日常監管計劃
馬村食品藥品監督管理所 保健品、化妝品日常監管工作計劃
為做好保健食品、化妝品經營日常監管工作,根據省局2017年保化監管工作重點,依據《食品安全法》及其實施條例、《保健食品管理辦法》、《化妝品衛生監督條例》及其實施細則,參照市局《2017食品藥品監督管理責任目標考核實施意見》,結合保健食品化妝品經營環節監管的總體要求及各項專項檢查工作通知,確保經營環節日常監管工作落到實處,制定日常監督檢查工作計劃如下:
一、檢查范圍
轄區內所有保健食品、化妝品經營單位。
二、工作分工及安排
馬村食品藥品監督管理所負責對轄區內保健食品、化妝品經營企業日常監督檢查工作。
對保健食品零售單位每年監督檢查至少1次,對化妝品零售單位及美容美發機構監督檢查每年至少1次。將每次監督檢查的材料整理歸檔,健全日常監管檔案,切實全面推進“一戶一檔”建設。
三、檢查內容
(一)經營合法性。查看保健食品經營單位是否辦理《食品經營許可證》,《營業執照》是否包含保健食品,查看化妝品經營單位是否辦理有《營業執照》,營業執照是否包含化妝品。
(二)產品合法性。所經營的產品是否是合法企業生產,保健食品是否取得保健食品批準文號;進口保健食品還應當索取檢驗檢疫合格證明。國產化妝品是否由取得有效的《化妝品生產企業衛生許可證》的企業生產;國產特殊用途化妝品是否取得“國產特殊用途化妝品批準文號”;進口非特殊用途化妝品是否取得“進口非特殊用途化妝品備案憑證”;進口特殊用途化妝品是否取得“進口特殊用途化妝品衛生許可批件”;經營的進口化妝品是否在衛生許可批件或備案憑證有效期內入境;進口化妝品是否經過檢驗檢疫部門檢驗。是否存在經營假冒偽劣產品行為。
(三)標簽標識情況。所經營保健食品名稱、標識是否符合《保健食品命名規定》和《保健食品標識規定》;化妝品是否符合《化妝品命名規定》和《消費品使用說明化妝品通用標簽》及其它化妝品標簽標識相關規定;是否有銷售盜用、假冒批準文號保健食品及國產特殊用途化妝品的行為。
(四)進貨查驗制度。是否執行進貨查驗制度,查驗記錄是否完整真實,是否索取供貨企業的相關合法性證件材料,是否建立供應商檔案,是否建立購銷臺賬。
(五)廣告宣傳。所經營保健食品化妝品是否存在宣傳療效和夸大虛假宣傳行為。所經營保健食品是否宣傳疾病治療功能,所經營化妝品是否使用醫療術語;店內宣傳材料是否存在宣稱預防、治療疾病功能等違規行為。
四、工作方式 現場檢查按照省市局制定編寫的《保健食品經營企業日常監督現場檢查工作指南》、《化妝品經營企業日常監督現場檢查工作指南》組織實施。實施監督檢查前應制定檢查方案,確定檢查目的、檢查范圍、檢查方式、檢查重點、時間安排等,同時根據省市局下發的專項整治文件靈活調整,迅速部署進行檢查。檢查人員應按照檢查方案實施現場檢查。檢查組進入被檢查單位應按照程序開展工作,檢查中填寫《現場檢查筆錄》,對發現不合格的項目,能整改的,應當監督企業立即整改。不能立即整改的,下達《責令改正通知書》,并督促整改。涉嫌違法違規行為的及時聯系縣局稽查隊立案查處。
五、工作要求
(一)實行三化監管。網格化:細化崗位職責,構建橫向到邊、縱向到底、責任到人的監管網格體系。痕跡化:現場檢查結束后5個工作日內,將監督檢查記錄錄整理歸檔,并完善“一戶一檔”的監管檔案。標準化:明確監管事項和重點,確定監督檢查內容和標準,統一監管尺度和執法標準,使企業無異語。
(二)遵守廉政規定。工作人員應嚴格遵守廉潔自律的各項規定,不得接受被檢查單位及個人的宴請及饋贈。
(三)按時上報情況。對日常監督檢查的開展情況,工作總結及時報送縣局。各項專項檢查活動在規定檢查結束日期之前向縣局上報檢查情況。總結內容應包括監督檢查開展情況、行政處罰情況、先進經驗做法、存在問題分析、風險評估和意見建議等內容。
第三篇:保健品化妝品制度
索證索票管理制度
第一條 本店建立健全進貨索證索票制度,嚴格審驗供貨商的經營資格,仔細驗明保健食品合格證明和食品標識,確保交易對象主體資格合法,購入保健食品質量合格。
第二條 本店對購入的保健食品,應當索取并仔細查驗供貨商的營業執照、生產許可證或者衛生許可證、標注通過有關質量論證食品的相關質量認證證書、進口食品的有效商檢證明、國家規定應當經過檢驗檢疫食品的檢驗檢疫合格證明。上述相關證明應當在有效期內首次購入時索驗。
第三條 本店首次購入保健食品時,還應當按保健食品品種索取并仔細查驗法定檢驗機構出具的該批次保健食品的質量檢驗合格報告,之后應當每半年索驗一次檢驗報告;檢驗報告所列檢驗項目應當包括法律、法規規定和保障食品安全的相關項目。
第四條 本店應當索取并仔細查驗供貨商的身份證明和應當檢驗檢疫的保健食品的檢驗檢疫合格證明。
第五條 索取和查驗的營業執照(身份證明)、生產許可證、衛生許可證、質量認證證書、商檢證明、檢驗檢疫合格證明、質量檢驗合格報告和銷售發票(憑證)應當按供貨商名稱或者保健食品種類整理建檔備查,相關檔案應當妥善保管,保管期限自該保健食品購入之日起不少于2年,有條件的可實行計算機管理,建立健全紙質和電子檔案。
衛生管理制度
第一條 店內保持清潔,無污染源。
第二條 購入保健食品做好食品質量的檢查驗收登記工作。第三條 工作人員每年進行健康體檢和知識培訓,取得健康證后方可上崗。
第四條 保健食品銷售工作人員必須穿戴整潔的工作衣帽,洗手消毒后上崗,銷售過程中禁止撓頭、咳嗽,打噴嚏用手捂口。
第五條 銷售的保健食品必須有完整的包裝或防塵容器盛放。
第六條 保健食品銷售應專柜或專間,要有防塵、防蠅、防污染設施。必須保持通風、干燥,分類、分架、離地、離墻存放,做到先進先出。
進貨檢查驗收制度
第一條 為了加強對保健食品質量管理,規范保健食品經營行為,嚴把保健食品質量關,保護消費者合法權益,推進企業信用體系建立。結合本店的實際情況,制定本制度。
第二條 本企業應加強對保健食品進貨、入庫、保管、上柜銷售等環節的全程管理,嚴格審驗經銷商品質量及相關身份證明,確保所經營保健食品質量安全、可靠,標識說明真實、清晰,努力提高服務質量水平,樹立企業誠信經營的良好形象。
第三條 本企業應建立保健食品進貨檢查驗收臺賬。臺帳上明確保健食品名稱、進貨日期、數量、批次、金額、產品企業的廠名、廠址等相關資料,并明確專人負責進貨驗收工作人,重點驗收以下內容:
(一)進貨的保健食品是否屬國家明令淘汰并停止銷售的產品。
(二)保健食品是否已失效,變質或過期。
(三)保健食品包裝上的標識是否真實并符合下列要求。
1、有產品質量檢驗合格證明。
2、有中文標明的產品名稱、生產廠廠名和廠址。
3、根據產品特點和使用要求,需要標明產品規格、等級所
含主要成份的名稱和含量的應用中文相應予以標明;要事先讓消費者知曉的,應當在外包裝上標明,或者預先向消費者提供有關資料。
4、限期使用的產品,應當在顯著位臵清晰地標明生產日期和安全使用期限或者失效日期。
5、使用不當,容易造成產品本身損壞或者可能危及人身、財產安全的產品,應當有警示標志或者中文警示說明。
6、屬于國家強制認證或實行市場準入的產品,應標有已獲國家強制認證或市場準入的相關認證標志。
(四)保健食品包裝上標有獲獎標志,質量認證標志或其它特殊標志的是否具有法定權威部門頒發的獲獎證明,認證證書或授權使用書等相關證明資料,是否符合相關證明資料中核定使用的產品范圍及期限。
(五)產品及其包裝上標有注冊或專利注冊標志的,標注人是否具有所標注商標或專利的所有權或使用權,是否符合注冊商標或注冊中核定使用的產品范圍及期限。
(六)產品的名稱、包裝,所附的說明書及其它宣傳資料是否存在虛假,誤導或違反《廣告法》有關規定的內容。
(七)產品上標注的產地、廠名、廠址是否真實。
(八)產品的重量是否與標準一致。
(九)其它通過感觀及查驗資料可以進行審驗的內容。第九條 企業在店堂內外張帖的產品宣傳及說明內容必須真實合法,不得欺騙,誤導消費者。
第十條 企業應配備專職進貨驗收人員或其他質量管理人員,日常應加強對內部員工的產品質量檢驗技能及相關法律法規的業務培訓,促進進貨驗收工作的順利開展。
儲存制度
第一條 為保證對保健食品實行科學、規范的管理,正確、合理地儲存,保證保健食品儲存質量,特制定本制度。
第二條 按照安全、方便、節約、高效的原則,正確選擇倉位,合理使用倉容,“五距”適當,堆碼規范、合理。
第三條 應按照經營規模的需要,配備符合規定要求的底墊、貨架等儲存設施,配臵必要的溫濕度監測和調控設施。
第四條 應設臵溫濕度條件適宜的恒溫度。根據保健食品儲存條件要求,應將保健食品分別存放于常溫庫、陰涼庫等。對有特殊溫濕度儲存條件要求的保健食品,應設定相應的庫房溫濕度條件,保證保健食品的儲存質量。
第五條 按照保健食品性能,對其實行分區、分類儲存管理。第六條 庫成保健食品應按其批號及效期遠近依序集中碼放,不同批號的不得混垛。
第七條 根據季節、氣候變化,做好庫房溫濕度管理工作,每日上、下午定時各一次觀測并記錄“溫濕度記錄表”,并根據條件及時調節溫濕度,確保保健食品儲存安全。
第八條 保健食品存放實行色標管理。待驗品、退貨區—黃色;合格區—綠色;不合格區—紅色。
第九條 對不合格保健食品實行控制性管理,不合格保健食品應單獨存放,專帳記錄,并有明顯標志。
第十條 儲存中發現有質量問題的保健食品,應立即將營業場所陳列和庫存的保健食品集中控制并停售,報食藥監部門處理。
第十一條 做好儲存保健食品的帳、貨管理工作,按月盤存,確保帳、票、貨相符。
第十二條 保持庫內環境、貨架的清潔衛生,定期進行清理
和消毒,做好防盜、防水、防潮、防腐、防鼠、防污染等工作。
出庫制度(無庫房可不查)
第一條
保健食品出庫工作由藥庫管理員負責。
第二條
保健食品出庫憑“保健食品領用單”。由領用單位填寫“保健食品領用單”,藥庫管理員按照實際品種和數量發放保健食品,對庫存暫不足的品種,均向請領單位說明情況,并盡快請購。
第三條
嚴把質量關。保健食品出庫時,藥庫管理員和領用者必須以認真負責的態度,檢查質量和有效期,核實品種,規格等,嚴防變質失效的藥品出庫。
第四條
保健食品領用單經領用者和庫管員簽字,作為存檔,以備查。
第五條
藥品管理員須認真及時銷帳,確保帳物相符。
不合格產品處理制度
第一條 質量不合格保健食品不得采購、入庫和銷售。凡與法定質量標準及有關規定不符的保健食品,均屬于不合格保健食品。包括:
(一)保健食品的內在質量不符合國家法定質量標準及有關規定的保健食品。
(二)保健食品的外觀質量不符合國家法定質量標準及有關規定的保健食品。
(三)保健食品包裝、標簽及說明書不符合國家有關規定的保健食品。
第二條 在保健食品驗收、儲存養護、上柜、銷售過程中發現有質量問題時,應及時確認,確定為不合格的保健食品應存放
于不合格區,掛紅色標識。
第三條 質量管理員在檢查過程中發現不合格保健食品,應及時通知倉管員、營業員等立即停止出庫和銷售,同時將不合格保健食品集中存放于不合格區,掛紅色標識。
第四條 食藥監部門檢查、抽驗發現不合格品,企業應立即停止銷售,同時,將不合格保健食品移入不合格區,掛紅色標識,做好記錄,等待處理。
第五條 不合格保健食品應按規定進行報損和銷毀。第六條 不合格保健食品的報損、銷毀由質量管理員統一負責,其他各崗位不得擅自處理、銷毀不合格保健食品。
第七條 不合格保健食品的銷毀時,應在質量管理員和其他相關部門的監督下進行,并填寫報損銷毀記錄。
第八條 對質量不合格的保健食品,應查明原因,分清責任,及時制定與采取糾正、預防措施。
第九條 應認真、及時、規范地做好不合格保健食品的處理、報損和銷毀記錄,記錄應妥善保存至少2年。
第十條 質量管理員每季應對不合格藥品的處理情況進行匯總、分析,提出改進意見,進一步加強各環節的質量管理。
第十一條 明確為不合格保健食品仍繼續發貨、銷售的,應按有關規定依法予以處罰。
培訓制度
第一條 為提高本單位從業人員職業素質,充實其業務知識與技能,以增進工作質量及績效,特制定本制度。
第二條 本單位培訓按照“經濟、實用、高效”的原則,采取人員分層化、方法多樣化、內容豐富化的培訓政策。
第三條 本制度適用于本單位所有員工。
第四條 培訓內容包括知識培訓、技能培訓和態度培訓。
(1)知識培訓
不斷實施員工本專業和相關專業新知識的培訓,使員工具備完成本職工作所必須的基本知識和迎接挑戰所需的新知識。
(2)技能培訓
不斷實施員工崗位職責、操作規程和專業技能培訓,使其在充分掌握理論的基礎上,能自由的應用、發揮、提高。
(3)態度培訓
不斷實施心理學、人際關系學、社會學、價值觀及政治覺悟的培訓,建立本單位與員工之間的相互信任關系,滿足員工自我實現的需要。
第五條 培訓形式分為員工自我培訓、員工內部培訓、員工外派培訓。
1、員工的自我培訓。
員工的自我培訓是最基本的培訓方式。本單位鼓勵員工根據自身的愿望和條件,利用業余時間通過自學積極提高自身素質和業務能力。本單位會盡力提供員工自我培訓的相關設施,如場地、聯網電腦等。
2、員工內部培訓
員工的內部培訓是最直接的方式,主要包括:
(1)新員工培訓。
(2)崗位技能培訓。
(3)轉崗培訓。根據工作需要,本單位員工調換工作崗位時,按新崗位要求對其實施崗位技能培訓。
(4)部門內部培訓。部門內部培訓由本單位根據實際工作需要,對員工進行小規模、靈活實用的培訓。
(5)繼續教育培訓。本單位根據要求參加各監督管理部門組織的培訓。
3、員工外派培訓。
員工外派培訓是本單位具有投資性的培訓方式。本單位針對員工工作需要,在本單位以外進行培訓。
第六條 被培訓者的權利
1、在不影響本職工作的情況下,員工有權利要求參加本單位內部舉辦的各類培訓。
2、經過批準進行培訓的員工有權利享受本單位為受訓員工提供的各項待遇。
第七條 被培訓者的義務
1、培訓員工在受訓期間一律不得歸于規避或不到。對無故遲到和不到的員工,按本單位考勤制度處理。
2、培訓結束后,員工有義務把所學的知識運用到日常工作中去。
3、外部培訓結束一星期內,員工應將其學習資料整理成冊,交由本單位保管。并將其所學教給本單位其他員工。
第八條 建立培訓檔案
1、建立本單位的培訓工作檔案,包括培訓范圍、培訓方式、培訓教師、培訓人數、培訓時間、學習情況等。
2、建立員工培訓檔案,將員工接受培訓的具體情況和培訓結果詳細記錄備案,包括培訓時間、培訓地點、培訓內容、培訓目的、培訓效果自我評價、培訓者對被培訓者的評語等。
第九條 培訓計劃的制定
本單位根據規定時間發放《員工培訓調查表》,企業負責人結合本部門的實際情況,將其匯總。結合員工自我申報、人事考核、人事檔案等信息,制定本單位的培訓計劃。
根據培訓計劃制定實施方案。實施方案包括培訓的具體負責人、培訓對象、確定培訓的目標和內容、選擇適當的培訓方法和選擇學員和老師、制定培訓計劃表、培訓經費的預算等。
第十條 培訓實施過程原則上依據制定培訓計劃進行。
第十一條 本單位負責對培訓過程進行記錄,保存過程資料,如電子文檔、錄音、錄象、幻燈片等。培訓結束后以此為依據建立本單位培訓檔案。
第十二條 本制度的擬訂或修改本單位負責。
進貨臺賬制度
第一條 本店應當建立保健食品進貨臺賬制度,如實記錄保健食品來源等信息。
第二條 進貨臺賬應當按照每次購入保健食品的情況如實記錄,內容應當包括產品名稱、規格、數量、生產日期、保持期、購貨日期等。
第三條 本店采取賬簿登記建立進貨臺賬,有條件的可以實行計算機管理。食品進貨臺賬應當妥善保存,保存期限自該保健食品購入之日起不少于2年。
第四條 本店應當以進貨臺賬制度為基礎,建立健全內部保健食品質量安全管理制度,定期查閱進貨臺賬和檢查保健食品的保存與質量狀況,對即將至保持期的保健食品,應當在進貨臺賬中作出醒目標注,并將保健食品集中陳列或者向消費者作出醒目提示。對超過保質期、變質、質量不合格等的保健食品,應當立即停止銷售,撤下柜臺銷毀或者報告食品藥品監管機關依法處理,保健食品的處理情況應當在進貨臺賬中如實記錄。
第四篇:保健品及化妝品管理制度
一、主要崗位人員職責
(一)企業負責人崗位責任
1.對公司保健食品及化妝品的經營負全面責任,保證公司執行國家有關保健食品及化妝品的法律、法規和行政規章。
2.負責建立、健全公司質量管理體系,加強對業務經營人員的質量教育,保證公司質量管理方針和質量目標的落實和實施。
3.負責簽發保健食品及化妝品質量管理制度及其它質量文件,負責處理重大事故,定期組織對質量管理制度的執行情況進行考核。
4.負責對保健食品及化妝品首營企業和首營品種的審批,對公司的保健食品及化妝品質量有裁決權。
5.負責定期開展質量教育和培訓工作,每年組織一次全員工身體檢查,建立員工健康檔案。
(二)保健食品及化妝品衛生管理員崗位職責
1.認真學習和貫徹執行國家有關保健食品及化妝品的法律、法規和行政規章,嚴格遵守公司的質量和衛生管理的規章制度,對保健食品及化妝品的衛生管理工作負責直接責任。
2.按時做好營業場所和倉庫的清潔衛生工作,保持內外環境整潔,保證各種設施、設備安全有效。
3.負責監督做好營業場所和倉庫的溫濕度檢測和記錄,保證溫濕度在規定的范圍內,確保保健食品及化妝品的質量。
4.保證保健食品及化妝品的經營場所條件和存放設施安全、無害、無污染,發現可能影響保健食品及化妝品質量的問題時應立即加以解決,或向企業負責人報告。
(三)購銷人員崗位職責
1.嚴格遵守國家有關保健食品及化妝品的法律法規和各項政策,遵守公司各項質量管理的規章制度,特別是采購和銷售方面的管理制度。
2.采購人員應擇優采購,嚴禁從證照不全的公司或廠家進貨。
3.對購進的保健食品及化妝品應按照合同規定的質量條款,認真檢查供貨單位的(衛生許可證)、(工商執照)和保健食品及化妝品的(批準證書)、(檢驗合格證),對保健食品及化妝品逐件驗收。4.銷售人員應確保所售出的保健食品及化妝品的保質期內,并應定期檢查在售保健食品及化妝品的外觀性狀和保質期,發現問題立即下架,同時向質管部報告。
5.銷售時應正確介紹保健食品及化妝品的作用,適宜人群、使用方法、食用量、儲存方法和注意事項等內容,不得夸大宣傳保健作用,嚴禁宣傳療效或利用封建迷信進行保健食品及化妝品的宣傳。
6.營業員應每天上下午各一次做好營業場所的溫濕度檢測和記錄,如溫濕度超出范圍,應及時采取調控措施,確保保健食品及化妝品的質量。
7.營業員應經常注意自己的身體狀況,當患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染病(包括病原攜帶者),活動性肺結核,化膿性或滲出性皮膚病,精神病以及其他有礙食品衛生的疾病的,應立立即停止工作并向主管負責人報告。
二、保健食品及化妝品購進驗收管理制度
(一)采購保健食品及化妝品時必須選擇合格的供貨方,須性供貨商索取加蓋紅色印章的有效的(衛生許可證)、(營業執照)、(保健食品批準證書)和(產品檢驗合格證),以及保健食品及化妝品的包裝、標簽、說明書和樣品實樣,并建立合格供貨方檔案。進口保健食品及化妝品必須有對應的(進口保健食品及化妝品批準證書)復印件及口岸進口食品衛生監督檢驗機構的合格證明。
(二)采購保健食品及化妝品應簽訂采購合同,并有明確質量條款,采購合同如果不是以書面形式確立的,購銷雙方應提前簽訂明確質量責任保證協議。
(三)購進的保健食品及化妝品必須有合法真實的票據,做到票、帳、貨各項內容相符,并按日期順序歸檔存放,票據至少保存二年。
(四)對購進的保健食品及化妝品的品名,規格,批準文號,生產批號(日期),有效期,生產廠商,包裝,標簽,說明書等內容進行查驗,按規定建立完整的購進記錄,購進記錄必須注明保健食品及化妝品的品名,規格,批準文號,生產批號(日期),有效期,生產廠商,供貨單位,購進數量,購貨日期等,購進記錄至少保存一年。
(五)購入首營品種還應供貨商索取加蓋企業紅色印章的保健食品及批準文號證明文件,質量標準和該批號的保健食品及化妝品的檢驗報告書。
(六)嚴禁采購以下保健品及化妝品:(1)無(衛生許可證)生產單位生產的保健品及化妝品,(2)無保健品及妝品檢驗合格證明的保健食品及化妝品,(3)有毒、變質、貝污染或其它感觀性狀異常的保健食品及化妝品,(4)超過保質期限的保健食品及化妝品,(5)其它不符合法律法規的保健食品及化妝品,(七)保健食品及化妝品驗收工作應在待驗收區內進行,保健食品及化妝品質量驗收包括保健食品及化妝品的外觀質量的檢查和保健食品及化妝品包裝,標簽,說明書和標識的檢查,以及購進保健食品及化妝品銷后退回保健食品及化妝品的工作,(八)對包裝,標識等不符合要求的或質量有疑問的保健食品及化妝品,應報質量管理人員進行處理、裁決。
(九)保健食品及化妝品必須驗收合格后才能入庫或上柜臺,如發現假保健食品及化妝品就地封存及時上報質量管理人員。
三、保健食品及化妝品儲存、養護管理制度
(一)保健食品及化妝品的儲存實行色標管理,待驗,退貨區為黃色,合格品區為綠色,不合格區為紅色,并嚴格按保健食品及化妝品的儲存要求分別存放的常溫庫,陰涼庫,或冷庫。
(二)保健食品及化妝品儲存時,嚴格按要求堆垛,且不得超重和超高,庫存保健食品及化妝品應按保健食品及化妝品批號及有效期遠近依序集中堆碼,不同批號保健食品及化妝品不得混垛。
(三)對儲存中發現有質量疑問的保健食品及化妝品,應立即將藥業場所陳列的保健食品及化妝品集中控制并停售,并及時通知質量管理人員進行處理。
(四)對近效期的保健食品及化妝品,應按月填報“保健食品、化妝品近效期催銷表”,對不合格保健食品及化妝品應單獨存放,專帳記錄,并有明顯標志。
(五)養護員應對庫存,陳列保健食品及化妝品定期進行循環質量養護檢查,一般保健食品及化妝品每季一次,重點養護品種增加檢查次數(每月一次),并做好養護檢查記錄,記錄保存三年。
(六)養護員應按保健食品及化妝品儲存要求檢查保健食品及化妝品儲存,陳列條件是否合理,每天定時檢查庫(區)、營業場所溫、濕度情況并填寫(溫濕度記錄),如所經營品種儲存條件有特殊要求,應按其包裝標示要求儲存,如超出規定范圍,應當立即采取調控措施并予以記錄。
(七)保持庫內環境貨架的清潔衛生,定期進行清潔和消毒,庫區內必須配備足夠的消防器材,以防塵,防潮,防污染,防鼠,防霉變設備。
(八)建立設施、設備管理檔案,并做好設施、設備運行使用、檢查、維修、保養記錄。
(九)建立健全保健食品及化妝品的養護檔案。
四、保健食品及化妝品陳列的管理制度
(一)陳列保健食品及化妝品的貨架及柜臺應保持清潔和衛生,防止人為污染保健食品及化妝品。
(二)藥業場所應配備監測和調節溫濕度的設施、設備,每日監檢查保健食品及化妝品陳列條件與環境,每天上、下午定時對營業場所的溫濕度進行觀察記錄,發現不合格保健食品及化妝品正常陳列要求時,應技術調控。
(三)不合格保健食品及化妝品不能陳列在貨架及柜臺內。
(四)拆零保健食品存放于拆零專柜,并保留原包裝的標簽。
(五)陳列保健食品及化妝品應避免陽光直射,對存放條件有特別要求的保健食品及化妝品(如避光,密閉,陰涼等)應存放在營業場所內相適應的位置。
五、保健食品及化妝品的銷售管理制度
(一)企業應按照依法批準的經營方式和經營范圍經營保健食品及化妝品。
(二)企業應在營業場所的顯著位置懸掛(保健食品及化妝品經營企業衛生許可證)、(營業執照)。
(三)銷售保健食品及化妝品要嚴格遵守有關法律、法規、規章,正確介紹保健食品及化妝品的作用,適宜人群,使用方法,實用量,儲存方法和注意事項等內容,不得夸大宣傳保健作用,嚴禁宣傳療效或利用封建迷信進行保健食品的宣傳。
(四)在營業場所內外進行的保健食品及化妝品營銷宣傳(包括燈箱廣告、各種形式的宣傳資料),要嚴格執行國家有關的法律法規,未取得廣告批文的,不得在營業場所內外發布廣告,廣告批文超過有效期的,應重新辦理審批手續。
(五)企業建立售后服務制度,負責解答和處理顧客的保健食品及化妝品的功能,使用方法,食用量,儲存方法,注意事項以及質量問題的咨詢和投訴,建立售后服務檔案。
(六)營業場所內應設立顧客意見本,服務公約,服務電話和行業主管部門投訴電話,便于消費者監督。
六、衛生管理制度
(一)企業負責人對營業場所衛生和員工個人衛生負責全面責任,并明確個崗位衛生管理責任。
(二)應保持營業場所和倉庫的環境整潔,衛生,有序,每天早晚各做一次清潔,無污染物,污染源。
(三)貨架及陳列和保健食品及化妝品應保持無灰塵,無污損,柜臺潔凈明亮,保健食品及化妝品陳列規范有序。
(四)營業場所和倉庫環境整潔,地面平整,門窗嚴密牢固,并有防蟲,防鼠設施,無粉塵,污染物。
(五)倉庫要定期打掃,做到“四無”,即無積水,無垃圾,無煙頭,無痰跡,保持環境衛生清潔。
(六)保持店堂和庫房內外清潔衛生,嚴禁把生活用品和其他物品帶入庫房,放入貨架,個人生活用品應統一集中存放于專門位置,不得放在保健食品及化妝品貨架或柜臺中。
(七)在崗員工應著裝整潔,勤洗澡,勤理發,頭發,指甲注意修剪整齊。
七、人員培訓、健康狀況管理制度
(一)每年定期組織一次全員工健康體檢,體檢除常規項目外,應加做腸道病菌,胸透以及轉氨霉,乙肝表面抗原檢查,取得健康證明后防克參加工作。
(二 凡患有痢疾,傷寒,病毒性肝炎等消化道傳染病(包括病原攜帶者)、活動性肺結核,化膿性或滲出性皮膚病,精神病以及其他有礙食品衛生的疾病的,不得參與直接接觸保健食品及化妝品的工作。
(三)員工患上述疾病的,應立即調離原崗位。病愈要求上崗,必須在指定的醫院體檢,合格后才可以重新上崗。
(四)健康體檢應在當地行政部門認定的體檢機構進出,體檢的項目內容應符合任職崗位條件要求,并建立好每個員工的健康檔案,檔案至少保存三年。
(五)各級管理人員,經營人員均應按(中華人民共和國食品衛生法)和(保健食品及化妝品管理辦法)的規定,根據各自的職責接受培訓教育。
(六)衛生管理員負責制定每員工培訓計劃,報企業負責人批準后下發實施。按照培訓計劃合理安排全年的質量教育、培訓工作,并負責建立職工教育培訓檔案。任何人無正當理由,均不得缺席公司的培訓,并應自覺完成學習計劃。
(七)新錄入員工,轉崗員工上崗前必須進行質量教育與培訓,主要培訓內容包括中華人民共和國食品衛生法)和(保健食品及化妝品管理辦法)等相關法律法規,崗位職責,各類質量臺賬,記錄的登記方法等,考核合格后方可上崗。
(八)參加外部培訓及在職接受繼續學歷教育的人員,應將考核結果或相應的培訓教育證書復印件存檔。
(九)企業內部培訓教育的考核,根據培訓內容的不同可選擇筆試、口試、現場操作等考核方式,并將考核結果存檔。
保健品及化妝品管理制度
企業名稱:痘美專家
第五篇:電梯日常檢查制度
電梯日常檢查制度
1、每天觀察電梯的運行情況(上下運行、換速、開門、平層等)。每日機房巡視時,必須檢查曳引機各傳動部位狀況。
2、檢查電動機和曳引機減速箱油位是否符合要求。檢查控制柜、配電柜及其他電氣設備的端子,有無松動燒壞現象。
3、檢查斷路器、接觸器各觸點有無打火、拉弧現象。
4、檢查各接地點是否符合要求。
5、檢查限速器工作運行情況,及時加油。各內選、外選按鈕工作情況,是否靈敏。
6、檢查安全保護裝置的各種安裝參數和動作試驗狀態是否符合標準。
7、檢查轎廂照明和風扇。各指示燈,更換損壞的部件。
8、檢查消防梯的消防功能。
9、每月檢查導靴及靴襯。檢查井道位置傳感器等。
10、每月檢查轎頂檢修開關及上、下強迫緩速開關。檢查并調整鋼絲繩張力。
11、每月清潔機房、清掃轎頂及底坑衛生。檢查緩沖器油位及復位情況。
12、每月檢查井道隨行電纜。檢查平衡鏈懸掛及轉動情況。
13、每月檢查廳轎門相關尺寸,并作相應的調整。
14、每月檢查及調整制動器的制動力矩及制動器閘瓦工作狀況。
15、每月清潔地坎滑道衛生及雜質,使房門和轎廂門無阻塞。
16、每月檢查、調整開關門機構及上、下端站的換速、限位開關,使其位置正確,功能可靠。電梯整機性能的調整檢查,必須有記錄,并存檔。
電梯維修保養制度
1.應對機房的電器和機械設備作定期的巡視和檢查,清理轎廂、機房衛生,檢查司機交接班記錄。
2.應至少每15日按照國家安全技術規范的要求對電梯進行一次維護保養。
3.每日對各種安全防護裝置和電控部分進行詳細檢查,更換易損部件。
4.每季度對重要的機械部件和電器設備進行詳細檢查,調查和修復以下內容:
①曳引機注油;②導靴打蠟;③油杯注油;④更換門導靴;⑤更換轎廂導靴襯板⑥更換錯損、燒蝕的安全開關和繼電器等。
5.每年進行一次全面的安全技術檢查,確認電梯運行狀態及不安全因素,制定整改計劃(更換曳引機;清洗導軌工作面;檢查控制柜上所有接觸器、繼電器;更換磨損和不可靠機械電氣部件)。
6.根據電梯性能和使用頻率,可在3-5年進行一次全面大修(清潔曳引機,更換磨擦片,檢修控制柜,更換鋼絲繩,作平衡系數等)。7.電梯長時間停用或發生火災、地震、水淹等情況,做好詳細記錄并報告特種設備監督機構檢查合格后方可投入使用。
8.建立電梯運行記錄并詳細填寫故障及原因,尤其是安全部件、安全裝置維修及調整后的數據,記錄在案,為日后的維修保養工作提供可靠的數據。
電梯鑰匙使用管理制度
根據國家電梯檢驗規范規定,和電梯安全運行相關的電梯鑰匙,應由電梯安全管理人員嚴格管理。加強安全防范意識,預防非指定管理人員對電梯鑰匙的錯誤操作,從而導致安全事故的發生,并引起電梯重要零配件被盜等事件的發生。因此必需做到如下幾點:
一、在任何情況下應做好電梯鑰匙使用和交接登記制度,并建立專門的管理檔案。保證做到正確使用,特別要預防電梯鑰匙的丟失及誤操作。以防電梯零配件丟失,設備損壞,安全事故的發生等。
二、電梯鑰匙的使用保管必須專人負責,電梯鑰匙使用未經主管領導同意,不得隨意使用。因工作需要使用時應做好記錄。
三、保管人員不得將電梯鑰匙外借和贈與其他無關人員。
四、電梯鑰匙使用完畢后必須及時交回管理部門,并放回原處。
五、電梯鑰匙包括:廳門三角鑰匙、轎內檢修鑰匙、首層開、關電梯電氣鑰匙、機房鑰匙。
六、使用廳門三角鑰匙時應注意:
1、必須由電梯維修保養專業人員使用,其它人禁止使用;
2、當用三角鑰匙打開層門時,應看清電梯是否停在本層,以防踏空;上轎頂前先打急停開關,后把電梯置檢修位置,確認后方可上轎頂。
3、緊急救援時必須先切斷電梯控制電源,確認好轎廂位置后再使用廳門鑰匙進行救援作業。
七、電梯的首層電氣鑰匙(包括操縱盤鑰匙)應由專人管理使用(如有司機,應交電梯司機保管),按規定開、關梯。
八、上述電梯鑰匙必須嚴格掌管,不得隨意亂放,若鑰匙丟失必須及時向有關部門報告。鑰匙丟失必須采取必要措施,防止造成危害
電梯故障應急處置預案
1.救護人員需保持鎮靜,及時與服務中心取得聯系,并告之具體情況;
2.與乘客取得聯絡,穩定其情緒,并告訴乘客已采取急救措施; 3.確定統一指揮、監護、操作人員;
4.切斷機器主電源,確認廳門、轎門是否關妥。通知轎廂內人 員不要靠近轎門和試圖打開轎門,注意避免被貨物碰傷、砸傷; 5.機房人員與其他救援人員須確定聯系方法并保持良好聯系,操作前須先通知各有關人員,得到應答后方可操作;
6.機房內非專業人員放人時四人操作,至少兩人盤車,一人松開抱閘,一人監護并注意平屋標記;
7.電梯轎廂移至平層處,將剎車恢復到制動狀態; 8.確認制動可靠后,放開盤車手輪;
9.通知有關人員機房操作完畢,可打開電梯廳門、轎門放入或卸貨; 10.查看是否有乘客受傷、貨物受損。
、電梯定期報檢制度
為使電梯保護正常的、安全的工作狀態,防止由電梯而造成的人身傷亡事故和重大設備事故的發生。
一、電梯按國家規定的要求向國家規定的電梯安全主管部門申請電梯安全定期檢驗。
二、電梯安全管理人員負責向有關部門報告電梯定期檢驗工作。
三、電梯安全管理人員在電梯安全檢驗合格標志有效期滿前一個月向質量技術監督部門的特種設備安全檢驗機構申請定期檢驗。
四、電梯停用一年后重新啟用,或發生重大的設備事故和人員傷亡事故,或經受了可能影響其安全技術性能的自然災害(如火災、水淹、地震、雷擊、大風等)后也應由電梯安全管理人員向特種設備安全監督檢驗機構申請檢驗。
五、電梯經較長時間停用,但尚未超過一年時間的,電梯安全管理人員可向單位設備管理部門申請內部安全檢驗,認為有必要的可向特種設備安全監督檢驗機構申請安全檢驗。
六、申請電梯安全技術檢驗應以書面的形式,一份報送執行檢驗的部門,另一份由電梯安全管理人員負責保管,作為電梯管理檔案保存。