第一篇：淺談新聞寫作與公文寫作之異同

《秘書學》結課論文

淺談新聞寫作與公文寫作

之異同

姓名：

專業：廣播電視新聞學

班級：一班

學號：

老師：

公共管理學院

2010年11月02號

淺談新聞寫作與公文寫作之異同

【摘要】在實際工作中,許多黨政機關、社會團體、企事業單位的文字秘書在負責起草各類公文的同時,還負責本單位的新聞宣傳報道。由于各種原因, 混淆公文和新聞而一稿多用的現象大量存在。用寫公文的方法寫新聞宣傳報道,會影響新聞稿件的可讀性和上稿率, 而對于一些公文稿件,如果未經嚴格審查就直接報給新聞媒體,則可能造成失密或其他不良影響。因此,澄清公文和新聞兩者之間的關系有著現實的意義。

【關鍵詞】公文寫作新聞寫作相同點不同點

公文機關企事業單位文秘人員最常用的應用文寫作，也是單位文秘人員的看家本領和基本書面語言表達能力的體現，為此，文秘人員也被基層單位形象地被稱為單位的“筆桿子”?；鶎訂挝灰M一步宣傳擴大自己的知名度和影響力，將單位改革的新亮點、新舉措寫成新聞報道見諸于公共的新聞媒體，也自然而然地成為基層單位文秘人員一項重要的任務。許多人認為文秘人員經常寫稿，對基層單位的情況和改革新舉措了如指掌，有著較強書面語言表達能力，只要將日常的公文和簡報稍加包裝，就能變成新聞報道。然而正是由于這些思維慣式的存在，使文秘人員要想把反映單位新經驗的新聞稿件發表于公共媒體，就經常會出現石沉大海的現象。因此，弄清楚公文寫作與新聞

寫作之間的相同點與不同點具有重大的現實意義。

一 公文與新聞的定義

《國家行政機關公文處理辦法》第一章第二條中對公文下的定義是行政機關的公文（包括電報，下同），是行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。廣義的公文也包括黨政機關、社會團體和企事業單位為處理公務而形成的文字材料。而對于新聞，現有的定義就有170多種，而在這170多種中，被很多人接受的則是中國新聞界前輩陸定一在1943年發表的《我們對于新聞學的基本觀點》一文中提出的“新聞的定義，就是新近發生的事實的報道?！?/p>

二 公文寫作與新聞寫作的相同點

公文與新聞雖然屬于兩個不同的學科與范疇，但公文寫作與新聞寫作的同為告知性傳播,新聞與公文的目的都是為了說明事物和闡明道理, 真實性是兩者的共同屬性。新聞的真實性就是新聞報道中的每一個具體事實必須合乎客觀實際,不允許有任何虛構。其要求主要表現在:新聞的五要素要真實準確,對現場的描寫務求真實,追求細節的真實,使用真實可靠的數據。公文的嚴肅性決定了公文寫作也必須堅 持真實性原則,這是接受對象的衷心愿望和迫切要求。事實勝于雄辯, 隨著人民群眾民主意識、參政議政意識的增強,他們迫切要求了解各級領導、各個方面的意圖和真實情況,以認清形勢,更好地行使自己的責任和權利。因此,真實是公文的生命和根基。

簡要、明確、平實就是公文語體與新聞語體的共有特征。首先，明確是新聞與公文的生命是指全文用語要恰如其分地顯明地表達傳播的內容，葉圣陶先生說：“公文不一定要好文章，可是必須寫得一清二楚，十分明確，句穩詞妥，通體通順，讓大家不折不扣地了解你說的是什么”。新聞也是如此。新聞唯有明確，才能保證真實，公文唯有明確，才能體現權威。其次，簡要是新聞與公文的要求，是指語言要簡明扼要，用盡量少的字數傳達盡量多的信息量或思想，言簡意賅。二者做到簡要的共同點是開門見山，盡快道出文本主題。新聞一般在導語中就交代了事件，倒金字塔結構的寫法就是其典型。而公文則在標題、主題詞以及開頭都會道明主題。最后平實是新聞與公文語體體現出來的風格。新聞與公文都是以告知為目的，不是為了欣賞。用語準確、簡練、直接，舍棄了描寫、抒情、夸張等修辭手法，所以平實就成了它必然的品質。

三 公文寫作與新聞寫作的不同之處

公文寫作與新聞寫作的區別體現在：

1、在時間上，新聞寫作講究時效性，而公文寫作重視階段性。新聞的特點是“真”、“新”、“快”，其中“真”是基礎，“新”是特征，“快”則是生命。在新聞寫作中，新聞信息離新聞發生的時間越遠，其新聞價值和可讀性就會越低。因此記者報道新聞都要爭分奪秒，以搶占先機，吸引讀者注意力。在公文寫作中，公文雖然也要注意時間，但不會像新聞那樣特別注重實效，而比較重視階段性，如年初的工作計劃，年中的實施、調整，年末的工作總結等。而像一些規劃性文件和法規性文件的時效往往長達數年或數十年，階段性特征尤為明顯。

2、在內容上，公文強調政府工作部署和政策規定，少有事實;新聞則注重用事實說話。觀點是人們觀察事物的立場、態度和看法。公文作為反映實際問題、指導工作、溝通關系的記錄和依據, 贊成什么、反對什么, 提倡什么、制止什么 , 其觀點都必須旗幟鮮明, 用準確明白的語言直截了當地予以表述。新聞寫作最基本的原則是“用事實說話”。所謂“用事實說話”, 是指記者把思想觀點、個人情感等隱藏在精心選擇的某些事實中 , 讓讀者通過事實悟出道理，像選擇那些具有代表性的人物和事件, 讓典型事實說話;再現新聞場景, 把新聞事實發生 的某些場景具體描繪出來, 把人物或事實置于特定環境中, 讓現場說話;運用背景材料亦稱“新聞背后的新聞”說話;借助于直接引語,也就是記者通過采訪得來的、寫入報道的被采訪者的原話等。

3、在對象上，公文寫作面向的是特定人員，而新聞寫作面對的則是社會公眾。公文閱讀對象是本單位人員或者是與單位有領導被領導、指導被指導以及相關聯系的特定群體的讀者，面比較窄。在一些涉及國家安全、社會穩定等機密性很強的公文中，其對象更是被局限于極少數人。而且在公文寫作中，公文的閱讀對象實際上在起草公文之前就已經確定，且一般通過“主送機關”、“抄送機關”等項目來體現出來。從傳播類型上看，新聞屬于大眾傳播的范疇，具有公開性。所有的新聞都是公開發表的，且閱讀的人越多越好。因此，新聞寫作以公眾讀者為對象，而不分性別、年齡、職業、文化程度等，閱讀的人范圍越廣，則證明新聞報道越具有新聞價值。

4、在結構上，公文寫作常常按照順序，而新聞寫作則慣用倒金字塔。在公文寫作中往往按照順序敘述，“論資排輩”依序展開。比如，介紹某地經臉，總是先介紹基本情況，再說明具體措施，最后才推出精華。同時，公文一般還常把一個大觀點分成幾個小觀點，在小觀點下面又會分成幾個小層次。而新聞通常要求把最重要最新鮮最精彩的新聞要素放在最前面，即導語。是符合讀者讀報習慣和心理要求的。

5、在表現手法上，新聞要求要有新意，而公文寫作則有固定的模式。在信息大爆炸的今天，人們身邊圍繞著各式各樣的媒體，他們無時無刻不在用新聞“轟炸”著人們。媒體為了吸引人們的注意力，在眾多的媒體中脫穎而出，就必須講究以新受寵，以奇制勝，要求“不拘一格創新體”，不斷探索用新穎的寫作手法表達新鮮豐富的內容。比如可以把消息和通訊的表現手法融合起來，既簡要明快，又形象可讀。還可以把新聞和散文兩者的優勢結合起來，以打破新聞文體的模式，取悅更多的讀者。公文是機關相互往來聯系事務的文件，代表著制發機關的法定權威。各級黨政機關的公文寫作都必須嚴格按照中共中央辦公廳、國務院辦公廳發布的有關法規進行撰寫。公文寫作必須在嚴格的體式規范下進行, 語言運用要準確、平實、莊重、簡明, 以直陳性的敘述、簡明性的議論和平實性的說明傳遞信息。

第二篇：新聞寫作與公文寫作的區別

案寫作與新聞寫作的區別

(1)真實性要求的區別

新聞寫作與廣告文案寫作都要求真實。但是，兩者對于真實性的要求在范圍、尺度、對象等方面都有本質的不同。廣告文案寫作的真實是信息內容的真實，《廣告法》對廣告信息內容的真實性問題有明確的規定。如果違反了《廣告法》中對有關信息的真實性要求，就是違法廣告作品。但《廣告法》對表現形式和表現風格上的真實性要求

只是藝術真實尺度。在表現方法上，并不要求體現現實的、完全的真實，允許虛構。

(2)媒介運用的區別

新聞作品的發表和傳播，有一定的媒介制約。而廣告文案作品的發布和傳播，對媒介無特殊要求。廣告文案寫作的媒體運用范圍遠遠超過了新聞寫作的運用范圍。只要是有利于目標受眾接收、有利于說服受眾的接觸途徑就是好的媒介途徑。

(3)時效性的區別

新聞寫作強調作品所體現的時效性，時效性是新聞作品的生命，但廣告文案寫作對時效性問題沒有特殊要求，它所傳達的信息內容可以是任何一個時期所發生的。為有效傳達廣告信息、加強廣告信息的親和力，廣告文案寫作甚至可以為產品特意營造一個合適的時代背景。同時，為了利用時效性，達到信息傳播的新聞效果，廣告文案寫作經常利用信息本身所具有的時效性，運用新聞寫作的特殊結構、新聞寫作的特殊語言表達程序和表達風格來吸引消費者的視聽，表現消費者的需要。

廣告文案寫作與公文寫作的區別

(1)兩者共屬于信息傳播方式

兩者都是信息傳播方式，都是具有信息傳播功能的寫作形式。

(2)廣告文案寫作運用公文的寫作形式達到目的

公文形式有其規范化、程式化特點。這些特點，使公文形式具有獨特的形式說服力：莊重、典雅、規范、具有法規效力。這種形式的規范力和說服力，被廣告文案的寫作者運用，體現在廣告文案文本之中，可達到更進一步的廣告目的。

(3)兩者對寫作形式的具體要求不同

公文寫作對寫作的形式要求非常嚴格，每一種公文都有一種獨有的格式；公文寫作對語言有特殊的要求，須莊重、典雅，用詞準確無歧義，形式規范化。廣告文案寫作對形式的要求和規范卻不同，只要有助于廣告信息的有效傳達的形式就是好形式，只要是符合產品特性、目標受眾接受特性、媒介有效利用的語言風格就是好風格，無任何形式約束、語言約束、結構約束。

廣告文案寫作與文學寫作的區別

（1）寫作目的性不同

文學自身的規律和自身獨具的表達方式，使形式本身的創造成為文學寫作的重要目的。讓讀者陶醉在對文學形式的審美過程之中，是文學寫作者的寫作意義之一。

廣告文案寫作不應該產生游離或凌駕于廣告運動目的的文本形式。只有傳達廣告信息、獲得與目標消費者溝通的、能促使消費者產生購買行為和購買愿望的文本形式，才符合廣告文案寫作目的。

(2)寫作的主體與客體關系不同

廣告文案寫作首先注重的不是如何表達撰稿人的思想、體現撰稿人的才情，而是如何運用才情將信息處理、表達得更準確、更完美、更有吸引力。寫作者的主體性是為客體表現服務的，主體風格是為了客體的目標而存在的。

(3)文學表現手段的運用

為加強文案的吸引力，誘導受眾讀完整個文案，廣告文案寫作往往采用文學的表現手法。但文學語言、文學筆法、文學句式的運用，只是為了讓受眾在文學的氛圍里得到感染，并對產品產生感激之情和購買欲望。文學的表達，在這里只是廣告作品實現自身目的的手段。

第三篇：新聞寫作與公文寫作的區別

新聞寫作與公文寫作的區別

文案寫作與新聞寫作的區別

(1)真實性要求的區別

新聞寫作與廣告文案寫作都要求真實。但是，兩者對于真實性的要求在范圍、尺度、對象等方面都有本質的不同。廣告文案寫作的真實是信息內容的真實，《廣告法》對廣告信息內容的真實性問題有明確的規定。如果違反了《廣告法》中對有關信息的真實性要求，就是違法廣告作品。但《廣告法》對表現形式和表現風格上的真實性要求

只是藝術真實尺度。在表現方法上，并不要求體現現實的、完全的真實，允許虛構。(2)媒介運用的區別

新聞作品的發表和傳播，有一定的媒介制約。而廣告文案作品的發布和傳播，對媒介無特殊要求。廣告文案寫作的媒體運用范圍遠遠超過了新聞寫作的運用范圍。只要是有利于目標受眾接收、有利于說服受眾的接觸途徑就是好的媒介途徑。

(3)時效性的區別

新聞寫作強調作品所體現的時效性，時效性是新聞作品的生命，但廣告文案寫作對時效性問題沒有特殊要求，它所傳達的信息內容可以是任何一個時期所發生的。為有效傳達廣告信息、加強廣告信息的親和力，廣告文案寫作甚至可以為產品特意營造一個合適的時代背景。同時，為了利用時效性，達到信息傳播的新聞效果，廣告文案寫作經常利用信息本身所具有的時效性，運用新聞寫作的特殊結構、新聞寫作的特殊語言表達程序和表達風格來吸引消費者的視聽，表現消費者的需要。

第四篇：公文寫作：請示和報告的異同

公文寫作：請示和報告的異同

公文寫作：請示和報告的異同

一是行文目的、用途不同。這是兩類文種最基本的區別。請示旨在請求上級批準、指示，需要上級審批，重在呈請；報告是向上級匯報工作、反映情況，提出意見或建議，答復上級詢問，一般不需上級答復，重在呈報。

二是呈量時間不同。請示需要事前行文，不能“先斬后奏”；報告一般在事后或者工作進行過程中行文。這正如平常工作中所說的“事前要請示，事后要報告”。

三是主送機關不同。請示一般只主送一個直接上級機關。不宜多頭、多級主送，以免因責任不明、或者互相推諉影響到辦文效率和質量。即是受雙重領導的機關、單位上報請示，也應根據內容分別寫明主送、抄送機關，以根據主次分清承辦責任，由主送機關負責答復請示的問題。而報告有時可多級多頭主送，如情況緊急需要上級領導機關盡快知道的災情、疫情等等。

四是受文機關處理方式不同。請示均屬承辦件，收文機關必須及時處理，明確作答，限期批復；報告多屬閱知件，除需批轉的建議報告外，收文機關對其它報告都不可作答復。如果把請示誤寫為報告，就可能因不同處理方式而誤時誤事。

五是涉及內容不同。請示用于向上級機關請求批準、指示，凡是下級機關、單位無權處理、無力解決以及按規定應經上級機關批準認定的問題，均可寫為請示。由此可將請示分為請求指示的請示、請求批準的請示和請求批轉的請示等三類。其中第一類多涉及法規政策上、認識上的問題，第二類多涉及人事、財務、機構等等方面的具體事項。而報告按其內容可分為向上級匯報工作的工作報告、反映情況的情況報告、提出意見建議的建議報告、答復上級詢問的答復報告、報送文件、材料或物品的報送報告。

六是寫作重點不同。請示和報告雖然都要陳述、匯報情況，但報告的重點就在匯報工作情況，報告中不能夾帶請示事項。而請示中陳述情況只是作為請示原因，即使反映情況所占篇幅再大，其重點仍在請示事項。

七是文面結構形式不同。請示多采用篇段合一式、三段式或總分條文式結構，篇幅一般較短。報告常用總分條文式、分部式或貫通式（多段式）結構，篇幅一般較長。

正因為有上述區別，絕不能把請示誤用為報告，也不能寫為請示報告。

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公文寫作：請示范文

請示的標準格式

請示的寫作方法及注意事項

第五篇：《公文與寫作》

《公文與寫作》

1.轉發上級機關和不相隸屬機關的公文應使用的文種是____.A.通知 B.報告 C.通報 D.公函 2.聯合行文的成文時間，以____為準。

A.領導人簽發的日期 B.最后簽發機關領導人簽發的日期

C.發出的日期 D.會商的日期 3.抄送機關指____.A.收文機關 B.辦理或答復收文的機關

C.需要了解發文內容的機關 D.必須送達的機關 4.對重要事項或重大行動作出安排，應使用的文種是____.A.公告 B.通告 C.決定 D.命令 5.向下級機關的重要行文，應抄送____.A.直接上級機關 B.其他下級機關 C.同級機關 D.業務主管機關 6.承辦，指____.A.對來文執行與辦復

B.對來文辦理做出批示和決策性意見

C.對來文辦理結果做出反饋

D.對來文辦理提出建議性意見 7.發文機關代字指____.A.發文機關名稱的號碼

B.發文機關名稱的縮寫

C.發文機關名稱的簡稱

D.發文機關名稱的別稱

8.請示的正文一般由請示的事由、請示事項和_____三部分組成。

A.結束語 B.請求目的 C.陳述意見 D.工作計劃 9.簽發人標識用于______。

A.所有的公文 B.上行文 C.平行文 D.下行文 10.跨的請示與批復，應放在______的立卷。

A.發出請示 B.接到批復 C.請示或批復任選 D.各自 11.幾個機關聯合發文，發文字號要標明______。

A.主辦機關的 B.所有機關的

C.至少兩個機關的 D.根據情況臨時規定的 12.“指示”根據《條例》適用于______。

A.對下級機關布臵工作，提出開展工作的原則和要求

B.對下級機關布臵工作，并提出工作建議

C.對下級機關不適當的決定予以撤消

D.適用于答復下級機關的請示事項 13.“意見”根據《條例》適用于______。

A.對下級機關布臵工作，提出開展工作的原則和要求

B.對重要問題提出見解和處理辦法

C.對下級機關不適當的決定予以撤消

D.適用于答復下級機關的請示事項

14.向上級主管部門請求批準事項，使用______。

A.請示 B.報告 C.通知 D.函 15.文件的成文日期一般指______。

A.領導人簽發的日期 B.文件用印的日期 C.文件的發出日期 D.領導人簽署的日期 16.向無隸屬關系的單位答復問題，使用______。

A.批復 B.通報 C.通知 D.函 17.傳達會議情況，使用______。

A.通知 B.通報 C.會議記錄 D.會議紀要 18.規范機關、團體、單位的某一方面工作，適用______。

A.條例 B.規定 C.辦法 D.意見 19.保管年限中的“長期”，其年限為______。

A.5年～10年 B.8年～20年

C.16年～50年 D.32年～50年 20.按時間特征組卷，其時間特征______。

A.只能是文件辦理完畢的時間 B.只能是文件形成時間

C.只能是文件內容針對時間

D.既包括形成時間也包括內容針對時間 21.向上級機關匯報工作，反映情況，使用______。

A.通報 B.請示 C.報告 D.意見 22.答復上級機關的詢問，使用______。

A.通報 B.請示 C.報告 D.意見 23.體現“請示”單一性的特點是因為______。

A.內容一文一事 B.請求理由單一 C.辦事事先請示 D.內容明確說明情況 24.答復下級機關的請示事項，使用______。

A.指示 B.批復 C.通知 D.通報 25.向不相隸屬的單位商洽工作，使用______。

A.請示 B.報告 C.通知 D.函 26.對某項行政工作作比較細的具體規定，使用______。

A.條例 B.規定 C.辦法 D.意見

27.實現目標期限短，在一年之內的，制定工作目標的計劃類文書，使用______。

A.計劃 B.規劃 C.安排 D.綱要 28.總結的特點是______。

A.回顧性和經驗性 B.綜合性 C.專題性 D.理論性 29.總結的特點是______。

A.針對性強和紀實性強 B.新聞性 C.政務性 D.個案性 30.記錄類文書不包括______。

A.會議記錄 B.大事記和接待記錄 C.電話記錄 D.工作簡報 1.向同級業務主管部門請求批準時，應使用的文種是____.A.請示 B.報告 C.議案 D.公函 2.簽署是指____.A.機關領導人在定稿上親筆簽名 B.機關領導人在公文正本上親筆簽名

C.機關領導人對收文的辦理簽注批示意見

D.文件的承辦人在文件處理單上親筆簽名

3.主送機關指____.A.收文機關

B.辦理或答復收文的機關

C.需要了解收文內容的機關

D.必須送達的機關 4.擬辦，指____.A.擬稿 B.對發文審核把關 C.對來文辦理做出批示 D.對來文辦理提出建議性意見

5.用于注明卷內文件與立卷狀況的是______.A.卷末備考表 B.文件分類表

C.卷內文件目錄

D.案卷目錄 6.撰寫請示，要求_____.A.主送一個主管的上級機關

B.主送上級機關的領導人

C.受雙重領導的機關主送兩個上級機關

D.主送主管的與有關的上級機關 7.撰寫批復，開頭應寫明_____.A.上級機關的指示

B.國家的有關法規

C.下級機關的工作情況 D.所針對的請示的日期與標題 8.一般文件的成文日期，指_____.A.領導人簽發的日期 B.文件用印日期

C.文件發出日期 D.領導人簽署文件正本日期 9.聯合行文的作者，應為______.A.具有隸屬關系的機關

B.同級或級別相近的機關

C.同一組織系統中的上下級機關 D.具有業務指導關系的機關 10.轉發與批轉公文時用______.A.通報 B.通知 C.公函 D.批復 11.發文字號是指

A.文件代號 B.機關代字 C.發文 D.發文順序號 12.注辦是指_____.A.對來文進行分送

B.對來文辦理提出初步方案或建議

C.對來文閱讀、執行與辦復 D.對來文辦畢簽注承辦經過和結果 13.______文件，不能用簽發形式生效。

A.指導類 B.會議類 C.報請類 D.知照類 14.清退指將辦完清理出的文書交給_______.A.發文機關或指定的專門部門 B.檔案部門 C.文件銷毀部門 D.秘書部門 15.簽署是指_____.A.機關領導人在公文定稿上親筆簽名 B.機關領導人在公文正本上親筆簽名

C.機關領導人在收文的辦理簽注上批示意見 D.機關領導人文件處理單上簽親筆簽名

16.以機關名義對外簽發公文，必須遵循_____.A.集體會商的原則 B.先核后簽的原則 C.正職簽發的原則 D.規范簽發的原則

17.蓋印章時，應做到_____.A.上壓正文，下不壓成文日期

B.既壓正文，又壓成文日期

C.上不壓正文，下壓成文日期

D.上不壓正文，下不壓成文日期 18.注發是指_____.A.在定稿上注明辦理情況

B.在定稿上批注繕印要求

C.在定稿上批注發文要求

D.在定稿上落款處簽署 19.最有效的催辦方式是_____.A.電話催辦 B.文字催辦 C.登門催辦 D.會議催辦 20.立卷是指_____.A.將辦理完畢文件進行整理 B.將辦理完畢文件組成案卷

C.將辦理完畢文件組成組合體

D.將辦理完畢文件進行編目 21.國家主席依照有關法律公布行政法規和規章，應當用_____.A.令 B.決定 C.通知 D.公告

22.國家主席依照有關法律宣布施行重大強制性行政措施應當用_____.A.令 B.決定 C.通知 D.公告

23.國家主席依照有關法律嘉獎有關單位及人員應當用_____.A.令 B.決定 C.通知 D.公告 24.根據《辦法》，“議案”的作者指_____.A.各級人民政府 B.各級人民代會大會代表 C.群眾 D.國家領導人 25.下列哪個事由，根據《辦法》，不可以使用“決定” _____.A.關于嚴懲嚴重破壞社會治安的犯罪分子的工作安排

B.關于大興安嶺森林特大火災事故的處理

C.關于授予×××全國勞動模范的稱號的嘉獎

D.關于在太平洋×地區試驗運載火箭使過往船只周知 26.“公告”根據《辦法》適用于_____.A.向國內外宣布重要事項或者法定事項

B.公布社會有關方面應當遵守或者周知的事項

C.對重要事項或者重大行動做出安排

D.宣布施行重大強制性行政措施 27.“通告”根據《辦法》適用于_____.A.向國內外宣布重要事項或者法定事項

B.公布社會有關方面應當遵守或者周知的事項

C.對重要事項或者重大行動做出安排

D.宣布施行重大強制性行政措施

28.傳達有關單位周知或者執行的事項，使用_____.A.公告 B.通告 C.通知 D.通報

29.轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，使用_____.A.決定 B.通告 C.通知 D.通報 30.傳達重要精神或者情況，使用_____.A.決定 B.通告 C.通知 D.通報

二、多項選擇題（本大題共10小題，每小題2分，共20分）在每小題列出的五個選項中有二至五個選項是符合題目要求的，請將正確選項前的字母填在題后的括號內。多選、少選、錯選均無分。

31.向不相隸屬的機關發文請求事項，不能用___________.A.請示 B.報告 C.公函 D.通知 E.通報 32.收文的辦理包括的環節有___________.A.擬辦 B.批辦 C.承辦 D.注辦 E.催辦 33.不需要立卷的范圍是___________.A.重份文件 B.無查考利用價值的事務性、臨時性文件 C.未經審閱簽發的不生效文件和一般修改稿

D.與本單位工作無關的參考文件 E.無保存價值的人民來信和無特殊保存價值的信封

34.“有關××機床廠第七屆職代會的通知、報告和決議”不是按照____特征組卷的。

A.作者 B.問題 C.時間 D.文種 E.通訊者 35.《××省衛生系統1999年工作總結》_____.A.文件式標題 B.文章式標題 C.雙標題 D.單標題 36.總結的文章式標題，可以是_____.A.概括主要內容 B.概括基本觀點 C.時限和內容 D.單位名稱 37.述職報告的結尾的內容一般包括_____.A.自我批評 B.努力方向 C.表示決心 D.總結工作 38.常用的調查報告有_____.A.經驗調查報告 B.情況調查報告 C.問題調查報告 D.專題調查報告 39.不適用于按文件名稱立卷的有_____.A.司法文件 B.人事文件 C.教學文件 D.統計文件 E.會計文件 40.不能作為批復結束語的是_____.A.上述批復如無不妥，請參照執行 B.上述批復如有不妥，請予回函。C.特此批復。

D.此致敬禮。E.此復在執行中若有新問題，必須立即上報。

一、單項選擇題

1.制發公文的目的和要求，一般是由（）確定的。

A.撰寫者本人或團體 B.機關黨政負責人 C.行文對象及行文內容 D.作者的上級機關 2.公文對結構的要求是（）。

A.完整

B.生動 C.突出 D.簡明

3.以強制力推行的用以規定各種行為規范的法規、規章同于（）。

A.規范性文件

B.領指導性文件 C.呈請性文件

D.證明性文件

4.內容重要并緊急需要打破常規優先傳遞處理的文件，叫作（）。A.平件

B.加急件 C.特急件

D.急件

5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規范并具備各種生效標志的稿本稱作（）。

A.草稿

B.定稿 C.正本

D.副本

6.為了維護正常的領導關系，具有隸屬關系或業務指導關系的機關之間應基本采?。ǎ?。

A.逐級行文

B.多級行文 C.越級行文 D.直接行文 7.下面公文寫作中，語句符合規范的是（）。

A.該卷煙廠全體職工同心協力，奮發自強，在上半年不到三個月時間里，就 創造出產值比去年同期增長 200%的奇跡

B.我們一定要采取措施，盡可能節省不必要的開支和浪費

C.目前有關部門已對議報作出停刊整頓并令其主要負責人深刻檢查等等紀律處分的處理

D.一艘在巴拿馬注冊的名為“協友”的貨輪9月9日1時30分在斯里蘭卡東部亭可馬里突然遭到泰米爾“猛虎”組織襲擊而失事，五名船員失蹤

8.“由于我們沒有建立健全安全保衛制度，結果給流氓、慣偷、壞人造成了盜竊、行兇、陰謀破壞的可趁之機”這句公文用語顯然是不規范的，其不正確的原因是（）。A.含義不明確不清晰，讓人產生歧義 B.句子成分搭配不當 C.語序安排欠妥當 D.不合乎事理 9.下面幾種說法中，不正確的是（）。

A.在公文中安排語序時，當一組概念表現由若干連續的動作、行為構成的活動過程

時，一般應按時間發展順序排列

B.受雙重領導的機關向上級機關請示，應寫明主送機關和抄進機關，由抄送機關答復

C.有些公文的主題，可以根據領導人授意而直接表達，有些公文的主題，則需在調查研究的過程中，隨著對客觀實際情況全面而深入的探索而逐步提煉與明確 D.公文中的疑問語氣一般較少使用語氣“啊”“呢”“吧”等，“嗎”也展可能不用或少用

10.調查報告的特點是（）。

A.具有明確的針對性 B.具有法定的權威性和執行性

C.作者廣泛 D.根據調查研究成果寫成的用于揭示事物真象與規律的報告

11.關于答復詢問的報告，敘述錯誤的是（）。

A.用語簡明，得體，分寸適宜 B.可夾帶請示事項

C.是下級機關答復上級機關詢問的文種

D.內容準確真實，實事求是地向領導機關作認真負責的報告

12.函靈活簡便，可廣泛應用于公務聯系的各個領域，以下事項不適宜使用函件這一形式的有（）。

A.北京市人民政府就X X發電廠建設問題向國家計委申請

B.上海市浦東新區人民政府就浦東新區的道路規劃問題向上海市交通廳詢問 C.上海市公安廳就打擊車匪路霸問題向華東六省的公安廳提出建議 D.國務院、中央軍委就軍隊營區外義務植樹進行指示 13.以下有關公文的說法錯誤的有（）。

A.公文的基本組成部分有：標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞 B.通用公文，文稱行政公文，指各類機關普遍使用的文件，如請示、報告、函等 C.通知的作者廣泛，不受機關性質與級別層次的限制

D.函為不相隸屬機關間相互往來的正式公文，對受文者的行為沒有強制性影響 14.會議紀要是會議文件的一種，以下關于會議紀要的標題說法正確的是（）。A.標題需寫明會議名稱與文種

B.標題須寫明發文機關名稱、事由與文種 C.標題需寫明會議名稱、事由、文種

D.可以采用一般文章標題的形式在標題中簡要明確地揭示中心思想 15.立卷的文件是已經辦理完畢的；立卷的作用主要是為了（）。A.反映本機關的活動 B.便于檢索和管理 C.便于映證機關工作的歷史 D.便于研究有關問題 16.公文立卷的具體方法很多，但其本質都是（）。

A.一案一卷，一會一卷 B.同人同事立一卷 C.統計表、報表合卷 D.把握文件的特

17.編目是對組合之后的文件加以系統排列并編列出（）。

A.卷內文件次號 B.卷內文件目錄 C.編制立卷目 D.立卷計劃和案卷目錄

二、多項選擇題

1.公文提綱的內容包括（）。

A.公文標題 B.公文開頭 C.表述層次及論點、論據、字數安排 D.結尾

2.下面說法錯誤的有（）。

A.蓋印應端正、清晰，做到上壓正文，下壓成文日期。B.一件聯合發文，可有數個發文號

C.聯合行文的成文日期以最后簽發機關的簽發日期為準。D.公文中的附注一般標注于主題詞下方。E.題注一般用圓括號標注于標題下方。3.具備法定效力的公文稿本有（）。

A.副本

B.草稿 C.定稿

D.試行本 E.暫行本 4.選定公文種類主要的原則方法是（）。

A.考慮行文的具體需要 B.考慮本單位的權限 C.考慮公文撰擬者的寫作水平D.考慮行文走向 5.國家對公文的格式有具體的要求其特點有（）。

A.結構完整 B.規范性 C.相對確定性 D.靈活性 6.規定公文的統一規范格式，其目的在于（）

A.維護公文的嚴肅性 B.維護公文的有效性 C.維護公文的權威性 D.維護公文的準確性

7.主送機關有以下幾種（）。

A.上級機關

B.下級機關 C.平行機關

D.不相隸屬機關 8.通報有以下特點（）。

A.具有較強的時效性 B.讓事實和數據說話，而不過多地闡發和論證道理

C.具有教育性質，主要起宣傳教育、溝通情況和交流經驗的作用 D.內容單純，行文簡便

9.通報按其內容性質劃分，可分為（）。

A.表彰性通報

B.批評性通報 C.指示性通報

D.情況通報 10.通報的總體結構包括（）。

A.標題

B.主送機關 C.正文

D.通報的日期 11.通報與通知的區別是（）。

A.通報用來傳達重要精神或情況 B.通報的事例典型，情況重要，具有較大影響

C.通報的目的是引起讀者的廣泛注意和從中受到教育，而不著重要求予以具體辦理和執行

D.通知有主送機關通報沒有主送機關 12.批復具有以下特點（）。

A.權威性

B.針對性 C.被動性

D.公開性 13.下列有關說法，能用來說明批復有明確針對性的是（）。A.批復只印發給申報請示的單位及有關單位 B.批復的內容只答復請示的具體事項 C.批復的內容應予認真遵守與執行

D.批復的開頭和結尾要與請示的標題與發文字號相互照應 14.批復在制發前需進行認真的調查，調查的內容包括（）A.查閱有關的規定和指示 B.調閱前案處理的材料

C.與內容涉及到的有關部門協商 D.調查研究請示的理由、事項與具體要求 15.下列各具體事項可以使用請示這一文種的有（）。A.請求協調與幫助解決本機關無法解決的困難與問題

B.請求審核批準或批轉本機關制定的法規、規章或決定、報告等。C.請求協調與解決本機關無法解決的困難和問題 D.根據規定必須履行審批程序的事項 16.請示的主送對象可以是（）

A.有商洽必要的平行機關 B.需請求其批準的不相隸屬機關

C.直屬的上級領導機關 D.上級業務主管部門 17.下列有關說法正確的是（）。

A.各機關對于自己無權決定或難以處理的問題均應制發請示公文 B.請示這類公文要求上級回復，故應與工作報告相區別

C.某機關對于后勤的安排，因幾位領導意見不一致，此時應該制發請示 D.請示不能使用議論的表達方式

18.分辦的主要依據是文件的性質、重要程度、（）等。

A.涉密程度 B.緩急時限要求 C.內容所涉及的職責范圍 D.黨和政府的方針政策

19.簽收文件的工作由（）完成。

A.專職外收發人員 B.兼職外收發人員 C．通訊人員 D.各機關的領導、負責人

三、不定項選擇題

1.具有正式法定效用的文本有（）。

A.正本 B.試行本 C.暫行本 D.修訂本

2.用于對某一項行政工作作比較具體規定的規范性文件，稱作（）。A.條例

B.規定 C.辦法

D.決定

3.用于對下級機關布臵工作，闡明工作活動的指導原則的領導指導性文件，稱為（）。

A.命令

B.指示 C.批復

D.通知 4.公文中的詞語應（）。

A.含義確切 B.韻味無窮 C.可圈可點

D.包彩豐富 5.下面說法正確的有（）。

A.黨政機關應在各自的系統內部發布文件 B.行政機關可直接向黨的組織發布指令性文件 C.行政機關可直接向黨的組織匯報工作 D.黨政機關盡可能地增加聯合發文 6.公文詞語要求（）。

A.選擇最貼切，最能表情達意的 B.盡量使用同音調 C.使用口語詞、歇后語，諺語

D.為反復強調、突出重點，大量用同意詞 E.使文章新穎，可用方言詞匯 7.維護公文的簡明性易出的問題是（）。

A.贅言泛濫，大量重復 B.語言含混、語義多歧 C.歸類不準、文不對題 D.主題不明、離題萬里 E.內容不全，掛一漏萬

8.維護文件的高度嚴密性是指（）。

A.公文的保密性 B.公文語言結構的嚴密 C.公文行文程序的嚴密 D.施行辦法的嚴密 9.承辦公文工作的依據主要是（）。

A.有關法律、法規、制度 B.一部分群眾的要求 C.上級領導做出的批示 D.上級領導傳授的意圖

一、單項選擇題

1.制發公文的目的和要求，一般是由（）確定的。

A.撰寫者本人或團體 B.機關黨政負責人 C.行文對象及行文內容 D.作者的上級機關 2.公文對結構的要求是（）。

A.完整

B.生動 C.突出

D.簡明

3.以強制力推行的用以規定各種行為規范的法規、規章同于（）。A.規范性文件 B.領指導性文件 C.呈請性文件 D.證明性文件 4.內容重要并緊急需要打破常規優先傳遞處理的文件，叫作（）。

A.平件

B.加急件 C.特急件

D.急件

5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規范并具備各種生效標志的稿本稱作（）。

A.草稿

B.定稿 C.正本

D.副本

6.為了維護正常的領導關系，具有隸屬關系或業務指導關系的機關之間應基本采取（）。

A.逐級行文

B.多級行文 C.越級行文 D.直接行文 7.下面公文寫作中，語句符合規范的是（）。

A.該卷煙廠全體職工同心協力，奮發自強，在上半年不到三個月時間里，就創造出產值比去年同期增長 200%的奇跡

B.我們一定要采取措施，盡可能節省不必要的開支和浪費

C.目前有關部門已對議報作出停刊整頓并令其主要負責人深刻檢查等等紀律處分的處理

D.一艘在巴拿馬注冊的名為“協友”的貨輪9月9日1時30分在斯里蘭卡東部亭可馬里突然遭到泰米爾“猛虎”組織襲擊而失事，五名船員失蹤

8.“由于我們沒有建立健全安全保衛制度，結果給流氓、慣偷、壞人造成了盜竊、行兇、陰謀破壞的可趁之機”這句公文用語顯然是不規范的，其不正確的原因是（）。

A.含義不明確不清晰，讓人產生歧義 B.句子成分搭配不當 C.語序安排欠妥當 D.不合乎事理 9.下面幾種說法中，不正確的是（）。

A.在公文中安排語序時，當一組概念表現由若干連續的動作、行為構成的活動過程 時，一般應按時間發展順序排列

B.受雙重領導的機關向上級機關請示，應寫明主送機關和抄進機關，由抄送機關答復 C.有些公文的主題，可以根據領導人授意而直接表達，有些公文的主題，則需在調查研究的過程中，隨著對客觀實際情況全面而深入的探索而逐步提煉與明確 D.公文中的疑問語氣一般較少使用語氣“啊”“呢”“吧”等，“嗎”也展可能不用或少用

10.調查報告的特點是（）。

A.具有明確的針對性 B.具有法定的權威性和執行性 C.作者廣泛 D.根據調查研究成果寫成的用于揭示事物真象與規律的報告 11.關于答復詢問的報告，敘述錯誤的是（）。

A.用語簡明，得體，分寸適宜你 B.可夾帶請示事項 C.是下級機關答復上級機關詢問的文種

D.內容準確真實，實事求是地向領導機關作認真負責的報告

12.函靈活簡便，可廣泛應用于公務聯系的各個領域，以下事項不適宜使用函件這一形式的有（）。

A.北京市人民政府就X X發電廠建設問題向國家計委申請

B.上海市浦東新區人民政府就浦東新區的道路規劃問題向上海市交通廳詢問 C.上海市公安廳就打擊車匪路霸問題向華東六省的公安廳提出建議 D.國務院、中央軍委就軍隊營區外義務植樹進行指示 13.以下有關公文的說法錯誤的有（）。

A.公文的基本組成部分有：標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞 B.通用公文，文稱行政公文，指各類機關普遍使用的文件，如請示、報告、函等 C.通知的作者廣泛，不受機關性質與級別層次的限制 D.函為不相隸屬機關間相互往來的正式公文，對受文者的行為沒有強制性影響 14.會議紀要是會議文件的一種，以下關于會議紀要的標題說法正確的是（）。

A.標題需寫明會議名稱與文種 B.標題須寫明發文機關名稱、事由與文種

C.標題需寫明會議名稱、事由、文種

D.可以采用一般文章標題的形式在標題中簡要明確地揭示中心思想 15.立卷的文件是已經辦理完畢的；立卷的作用主要是為了（）。

A.反映本機關的活動 B.便于檢索和管理 C.便于映證機關工作的歷史 D.便于研究有關問題 16.公文立卷的具體方法很多，但其本質都是（）。

A.一案一卷，一會一卷 B.同人同事立一卷 C.統計表、報表合卷 D.把握文件的特 17.編目是對組合之后的文件加以系統排列并編列出（）。

A.卷內文件次號 B.卷內文件目錄 C.編制立卷目 D.立卷計劃和案卷目錄

二、多項選擇題

1.公文提綱的內容包括（）。

A.公文標題 B.公文開頭 C.表述層次及論點、論據、字數安排 D.結尾

2.下面說法錯誤的有（）。

A.蓋印應端正、清晰，做到上壓正文，下壓成文日期。B.一件聯合發文，可有數個發文號

C.聯合行文的成文日期以最后簽發機關的簽發日期為準。D.公文中的附注一般標注于主題詞下方。E.題注一般用圓括號標注于標題下方。3.具備法定效力的公文稿本有（）。

A.副本 B.草稿 C.定稿 D.試行本 E.暫行本 4.選定公文種類主要的原則方法是（）。

A.考慮行文的具體需要 B.考慮本單位的權限 C.考慮公文撰擬者的寫作水平D.考慮行文走向 5.國家對公文的格式有具體的要求其特點有（）。

A.結構完整 B.規范性 C.相對確定性 D.靈活性 6.規定公文的統一規范格式，其目的在于（）

A.維護公文的嚴肅性 B.維護公文的有效性 C.維護公文的權威性 D.維護公文的準確性 7.主送機關有以下幾種（）。

A.上級機關 B.下級機關 C.平行機關

D.不相隸屬機關 8.通報有以下特點（）。

A.具有較強的時效性 B.讓事實和數據說話，而不過多地闡發和論證道理

C.具有教育性質，主要起宣傳教育、溝通情況和交流經驗的作用 D.內容單純，行文簡便

9.通報按其內容性質劃分，可分為（）。

A.表彰性通報 B.批評性通報 C.指示性通報

D.情況通報 10.通報的總體結構包括（）。

A.標題 B.主送機關 C.正文

D.通報的日期 11.通報與通知的區別是（）。A.通報用來傳達重要精神或情況

B.通報的事例典型，情況重要，具有較大影響

C.通報的目的是引起讀者的廣泛注意和從中受到教育，而不著重要求予以具體辦理和執行

D.通知有主送機關通報沒有主送機關 12.批復具有以下特點（）。

A.權威性

B.針對性 C.被動性 D.公開性 13.下列有關說法，能用來說明批復有明確針對性的是（）。

A.批復只印發給申報請示的單位及有關單位 B.批復的內容只答復請示的具體事項 C.批復的內容應予認真遵守與執行

D.批復的開頭和結尾要與請示的標題與發文字號相互照應 14.批復在制發前需進行認真的調查，調查的內容包括（）

A.查閱有關的規定和指示 B.調閱前案處理的材料

C.與內容涉及到的有關部門協商 D.調查研究請示的理由、事項與具體要求 15.下列各具體事項可以使用請示這一文種的有（）。

A.請求協調與幫助解決本機關無法解決的困難與問題

B.請求審核批準或批轉本機關制定的法規、規章或決定、報告等。C.請求協調與解決本機關無法解決的困難和問題 D.根據規定必須履行審批程序的事項 16.請示的主送對象可以是（）

A.有商洽必要的平行機關 B.需請求其批準的不相隸屬機關 C.直屬的上級領導機關 D.上級業務主管部門 17.下列有關說法正確的是（）。

A.各機關對于自己無權決定或難以處理的問題均應制發請示公文 B.請示這類公文要求上級回復，故應與工作報告相區別

C.某機關對于后勤的安排，因幾位領導意見不一致，此時應該制發請示 D.請示不能使用議論的表達方式

18.分辦的主要依據是文件的性質、重要程度、（）等。

A.涉密程度 B.緩急時限要求

C.內容所涉及的職責范圍 D.黨和政府的方針政策 19.簽收文件的工作由（）完成。

A.專職外收發人員 B.兼職外收發人員

C．通訊人員 D.各機關的領導、負責人

三、不定項選擇題

1.具有正式法定效用的文本有（）。

A.正本

B.試行本 C.暫行本

D.修訂本

2.用于對某一項行政工作作比較具體規定的規范性文件，稱作（）。

A.條例 B.規定 C.辦法

D.決定

3.用于對下級機關布臵工作，闡明工作活動的指導原則的領導指導性文件，稱為（）。

A.命令 B.指示 C.批復 D.通知 4.公文中的詞語應（）。

A.含義確切 B.韻味無窮 C.可圈可點 D.包彩豐富 5.下面說法正確的有（）。

A.黨政機關應在各自的系統內部發布文件 B.行政機關可直接向黨的組織發布指令性文件 C.行政機關可直接向黨的組織匯報工作 D.黨政機關盡可能地增加聯合發文 6.公文詞語要求（）。

A.選擇最貼切，最能表情達意的 B.盡量使用同音調

C.使用口語詞、歇后語，諺語 D.為反復強調、突出重點，大量用同意詞 E.使文章新穎，可用方言詞匯

7.維護公文的簡明性易出的問題是（）。

A.贅言泛濫，大量重復 B.語言含混、語義多歧 C.歸類不準、文不對題 D.主題不明、離題萬里 E.內容不全，掛一漏萬

8.維護文件的高度嚴密性是指（）。

A.公文的保密性 B.C.公文行文程序的嚴密 D.9.承辦公文工作的依據主要是（A.有關法律、法規、制度 B.公文語言結構的嚴密 施行辦法的嚴密）。

一部分群眾的要求