第一篇：新員工入職管理制度

新員工入職管理制度

一、目的將新員工順利導入公司現有的組織結構和公司文化氛圍之中，消除新員工對

新環境的陌生感，使其盡快進入工作角色。

二、適用范圍

本制度適用于公司所有新員工入職管理。

三、入職工作流程

經過招聘、篩選、面試后確定入職人員名單；經過綜合管理部、入職部門、總經理或副總經理確認后辦理入職手續。

3.1綜合管理部根據公司人力資源需求，對內、對外發布招聘信息。

3.2綜合管理部對獲取的人力資源信息進行篩選，通知滿足公司需求及招聘

崗位要求的求職者面試。告知求職者面試的時間、地點、注意事項及面試時需攜

帶的資料（兩張一寸彩色照片；身份證原件及復印件；學歷證書、學位證書、職

稱證書、技能資格證書原件及復印件；健康證明）

3.3綜合管理部（按需組織公司其他部門、總經理或副總經理）對求職者進

行面試。在面試階段求職者提交相關資料；綜合管理部填寫《面試評估表》，入

職部門、總經理在《面試評估表》簽署意見。

3.4綜合管理部通知合格者報到，辦理新員工入職手續。? 新員工填寫《員工檔案表》

? 綜合管理部組織新員工入職培訓（企業文化、安全教育、公司制度、崗

位技能等培訓）

? 新員工領取勞保物品

? 財務部為新員工錄入考勤機指紋

? 綜合管理部更新員工花名冊

? 所屬部門主管接收新員工，車間操作人員需由車間主任為其安排一個導

師，在其試用期間進行一對一指導

? 與新員工簽訂勞動合同

第二篇：新員工入職管理制度

員工手冊

新進職員入職管理規定

第一章

目的

將新員工順利導入現有的組織結構和公司文化氛圍之中，消除對新環境的陌生感，使其盡快進入工作角色。第二章

適用范圍

本制度適用于中國愛居網新員工入職管理。第三章

入職工作流程

一、入職前

招聘負責人辦理事項:

1、將錄用通知發給被錄用人員及公司行政部門；

2、總經理對新員工提交的資料和證件簽字確認后由行政部門建檔管理；

3、新進職員到行政部門辦理入職手續。

二、報到

1、入職手續辦理：

⑴公司人事手續辦理人員需辦理事項：

檢查新員工提交的證件，審核無誤后，建立員工個人檔案； 由總經理結合新進職員條件分放相關崗位，辦理入職手續。⑵新員工辦理事項：

新員工提交以下證件：身份證原件、復印件(1份)；學歷證書原件、復印件；；彩色一寸照片1張；個人電子、紙質簡歷各1份。

2、網站行政部門需辦理事項：

a.與新進職員和部門負責人溝通，確定新員工到崗時間； b.建立新進職員個人檔案，根據正式上崗時間制作考勤記錄。

3、部門報到

由各崗位負責人指定在職人員帶領新進職員熟悉公司各崗位，由新進職員直接上級向新進職員介紹其崗位職責與工作說明

三、新進職員入職培訓：

1、崗位負責人對新進職員進行入職培訓，培訓內容包括：行業介紹、營銷模式、公司各項制度及各部門職能與關系等方面的培訓，詳情參閱員工手冊。

2.入職滿月跟進：

按公司規定，新員工入職后要通過公司

個月的試用期，試用期內需做以下工作：

員工手冊

試用期前一月，員工每月需填寫一份新員工試用月度報告，由人事手續辦理人對其進行跟進，其主要目的是了解其直屬上級對其工作的評價，員工對本職工作、直接上級、公司等各方面的看法等,人事手續辦理人需將每月填寫完畢的報告表按時（時間與提交入職資料時間一致）提交至行政部門；

三、正式入職

1、發放員工手冊；

2、職責分工；

3、準確并及時的將新進職員基礎信息錄入公司人力資源信息庫，并建立員工個人檔案；

4、從新進職員入職第一天起制作考勤記錄。

四、員工離職

中國愛居網

二○一〇年十二月一日

第三篇：新員工入職管理制度

新員工入職管理制度

1.目的：

規范試用期員工的管理，加速員工對新環境的磨合與適應，特制定本制度。

2.適用范圍：

本制度適用于公司內所有試用期內的員工

3.管理模式

3.1 對試用期員工的管理采取“輔導”和“考核”的雙重方式。

3.2 試用期員工的管理以各用人部門為主，人力資源部監督。

4.試用期時間

4.1試用期自員工報到之日起三個月。

5.入職流程

5.1入職前準備

新員工入職前2天，由人力資源部負責準備以下工作

5.1.1根據《員工錄用通知書》通知新報到人員應準備的物品，確定報到

準確時間。所有新員工入職報到時應著正裝。

5.1.2整理報到人員辦理勞動關系所需材料如勞動合同文本、保密協議、員

工履歷表。

5.1.3確定新員工“入職引導人”，非特殊情況，新員工的“入職引導人”

應由部門主管級別以上人員擔任。

5.1.4以郵件方式向公司內全體員工發送“新員工歡迎函”。

5.1.5提前7天通知總經辦做好辦公電腦、電話、桌椅等辦公設備的準備工

作。

5.2入職手續

新員工入職的第一個工作日，由人力資源部負責以下工作

5.2.1根據員工《入職事項準備單》，向總經辦領取新員工辦公用品并確認

辦公設備是否正常。

5.2.2根據《員工錄用通知書》在7個工作日內向新員工收齊辦理勞動關系

所需資料。

5.2.3通知新員工入職后三個工作日內，向公司內全體同事發送郵件做自我介紹，介紹內容應包括個人基本信息、興趣特長、及人生格言。

5.2.4引導新員工參觀公司各個部門，向同事介紹并表示歡迎。

5.2.5將新員工介紹給部門入職引導人，并由入職引導人根據“引導人職責”

安排新員工工作。

6.試用期管理

6.1考勤管理

6.1.1試用期內員工遲到、早退不得超過五次。否則推遲或取消轉正資格。

6.1.2試用期內請假的員工其轉正時間將視請假時間被順延（如試用期內請

假時間超過20天，取消轉正資格）。

6.2試用期面談

6.2.1 試用期滿7天，由人力資源組織員工進行正式面談，面談內容應包括：

員工入職一周來對公司的印象、進入公司后對目前崗位的認識；入職后遇到過哪些困難，需要何種幫助等。

6.2.2 試用期滿45天，由部門經理組織新員工進行正式面談，根據新員工試

用期內重點工作的完成情況和表現，及時總結成績與不足，并給予適時的鼓勵與指導，完成《新員工關鍵工作評價表》并反饋至人力資源部。

6.2.3.試用期滿75天，由人力資源部負責人組織新員工面談，根據360原

則對員工部門經理、部門同事收集員工信息，并完成《新員工轉正評估表》。同時通知員工5日內提交轉正申請。

7.員工轉正

7.1試用期為三個月，表現達不到要求予以調崗或辭退。

7.2 試用期滿后，部門認為其符合崗位要求，新員工需填寫《員工轉正審批

表》報公司人力資源部，經總裁確認后轉正。

7.3人力資源部負責對員工轉正材料審核匯總，通知員工轉正結果。

7.4所有主管級以上人員轉正需進行述職，轉正述職內容應包括：試用期內

工作總結；試用期對本職工作及所在部門的認識；試用期間具體工作中發現的問題和解決辦法以及改進建議；在試用期間發現公司整體工作存在的問題點和如何改進的建設性意見；同時要提出自己轉正后的工作目標與需要的資源支持。

8.入職引導員崗位職責：

8.1負責向新員工介紹其崗位職責、工作流程、辦公環境和公司有關制度。

8.2負責安排新員工參觀部門、安置座位，向部門同事介紹并表示歡迎。.8.3 負責根據部門目標，按月與新員工共同制定工作計劃，合理安排新員工

日常工作和階段目標。

第四篇：新員工入職管理制度

3.2.1入職手續辦理：

3.2.1.1公司人事手續辦理人員需辦理事項：

檢查新員工提交的證件，審核無誤后，將原件返還員工；

結合員工提交資料和證件辦理入職手續；

與新員工溝通確認人事檔案、社保申繳事宜；

3.2.1.2新員工辦理事項：

體檢：新員工入職時要持有三個月內健康體檢證明；如無者，需到到公司指定地點進行常規體檢，體檢合格方可辦理入職；

新員工提交以下證件：身份證原件、復印件(1份)；學歷證書原件、復印件；職稱證書原件、復印件（1份）；彩色一寸照片1張；個人電子簡歷；本人3個月以內的健康體檢表（必須包括肝功能、兩對半檢查）；與前一工作單位解除勞動關系的證明（注：如原單位不能開具離職證明的，需填寫《承諾書》）。

3.2.2入職手續審核確認：

公司人事手續辦理人需辦理事項：

3.2.2.1以上入職手續辦理完畢，需公司人事負責人對入職資料進行審核；

3.2.2.2與新員工簽署《勞動合同》；

3.2.2.3與新員工和部門負責人溝通，確定新員工到崗時間；

3.2.2.4為新員工發新員工報告通知郵件與員工考勤卡，并做好簽收工作；

3.2.2.5向員工報到部門發新員工報到通知。

3.2.3部門報到

3.2.3.1公司人事手續辦理人需辦理事項：

介紹公司管理層；

引領新員工到部門報到，并將其介紹給部門負責人；

3.2.3.2到崗部門需辦理事項：

由部門負責人指定本部門人員帶領新員工熟悉公司各部門，并介紹本部門人員和其他部門相關人員；由新員工直接上級向新員工介紹其崗位職責與工作說明； 部門負責人在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。

3.3入職后待辦事項

3.3.1職責分工：

3.3.1.1公司人事手續辦理人需辦理事項：

檢查公司提交的新入職員工資料是否符合公司入職要求；

準確并及時的將新入職員工基礎信息錄入公司人力資源信息庫，并建立員工個人檔案；

向人力資源中心提交新員工入職資料，具體提交形式如下：以十天為一個節點，將十天內新入職的員工資料進行統一提交，具體提交時間定在每月10號、20號、30號（節假日順延）；為確保新員工工資的及時發放，上述資料需在規定時間內提交。

第五篇：新員工入職管理制度

新員工入職管理制度

一、通過人員選拔程序后，確定擬錄用的新人員名單，由人力資源部填發《錄用通知書》，通知當事人前來領取，并告知用人部門。

二、被錄用人員須在報到之前做好準備，包括體檢、擔保（特殊人員）以及應填報的各種表格。如果不能在企業規定的時間內報到，須及時與人力資源部溝通，如溝通后仍不能在雙方商定的時間內報到或體檢不合格，企業發出的《錄用通知書》將自動失效。

三、入職手續主要由人力資源部負責帶領新員工辦妥，企業應以輕松友好的氣氛歡迎新員工的加盟。

四、入職手續辦理程序

（一）新錄用人員首先到人力資源部報到

1、入職需要提交的相關資料包括：

（1）身份證復印件兩份；（2）學歷證、學位證、語種水平證件、上崗證及其它資格證明復印件一份；（3）在本企業指定醫院的體檢表（含常規項目、乙肝二對半、肝功能、透視）；（4）一寸彩色近照4張；（5）擔保書（財務、采購人員）；（6）政審表（財務、采購人員）

2、人力資源部需查驗上述證件原件的真實性，并保留審查新員工所提供個人資料的權利，如相應證件被確認為虛假證件，《錄用通知書》自動失效。當個人資料有變更時，應于發生變化30日之內將有關證件復印件（需交驗原件）一起交企業人力資源部。

3、確認入職資料后，由人力資源部人員負責填寫《試用員工登記表》和《新員工報到手續表》，發放《員工手冊》、《新員工責任事項》和考勤卡，并為新員工辦理各項福利轉移手續。

（二）行政后勤保障部

1、為新員工發放辦公用品、辦公設備、工作服裝和識別卡等。

2、行政后勤保障部人員為其安排宿舍。

（三）財務部

企業委托銀行代發工資，財務部必須為新員工辦理個人賬號有關手續。

（四）用人部門

由部門負責人為新員工介紹部門領導及部門同事，并向新員工說明其工作職責和注意事項，溝通績效計劃。

（五）入職培訓

新員工上崗前須參加入職培訓，由人力資源部與用人部門溝通，制定新員工入職培訓計劃，人力資源部負責企業文化的培訓，并向新員工說明企業的歷程、業務、前景、組織機構、崗位職責及企業的相關規定；用人部門負責部門業務的培訓，向新員工介紹部門基本情況，介紹部門同事，安排上崗及崗位技術技能培訓事宜。（詳見《員工培訓管理制度》）

五、關于擔保書的規定

（一）重要崗位（如財務、采購等）新員工入職必須辦理擔保手續；

（二）下列人員不得擔任擔保人：

1、服務于本企業的員工；

2、無福州本市戶口者；

3、本人配偶、直系血親或同居共財親屬；

（三）被保證人有下列事形之一者，保證人應負賠償及追繳責任，并愿意放棄先訴抗辯權：

1、營私舞弊或其他一切不法行為，致使本企業蒙受損失者；

2、侵占、挪用公款、公物或損壞公物者；

3、竊取機密技術資料或財物者；

4、懸欠帳款不清者；

（四）保證人如欲中途退保，應以書面通知本企業，待被保證人另覓得保證人，辦妥新保證手續后，始得解除保證責任；

（五）保證人有下列事情之一者，被保證人應即通知本企業更換保證人，并應于下列事情發生后15天內，另行覓妥連帶保證人：

1、保證人死亡或犯案者；

2、保證人被宣告破產者；

3、保證人的信用資產有重大變動，因而無力保證者；

4、不欲繼續保證者；

（六）被擔保人離職3個月后，如無手續不清或虧欠公款等事情，其保證書即發還其本人。

六、人力資源部入職手續辦理的后續工作

1、新員工的信息錄入員工信息管理系統。

2、將新員工的個人資料獨立歸檔，交專人負責保管和錄入，資料包括：《求職履歷表》、《面試評估審核表》；《員工入職擔保書》、體檢表；員工應聘資料、學歷、資格證明、上崗證、身份證等復印件。

附件一：《員工入職擔保書》 附件二：《試用員工登記表》 附件三：《新員工報到手續表》 附件四：《新員工責任事項》