第一篇:公司新員工入職管理制度
附件三
公司新員工入職管理制度
一、目的
將新員工順利導入現有的組織結構和公司文化氛圍之中,消除對新環境的陌生感,使其盡快進入工作角色。
二、適用范圍
本制度適用于公司新員工入職管理
三、入職工作流程 第1條
入職前
公司招聘負責人辦理事項:(1)將錄用通知發給被錄用人員、錄用部門負責人、人事手續辦理;(2)將新員工提交資料和證件簽字確認后給到人事部門存檔; 第2條
報到
1、入職手續辦理:
員工入職登記表、填寫《三級安全教育》試題。
2、新員工辦理事項:
新員工提交以下證件:員工入職登記表(1份);身份證復印件(2份);學歷證書復印件(1份);職稱證書復印件(1份);彩色一寸照片(1張);司機需提交駕駛證復印件(1)份;道路運輸從業資格證復印件(1份)。
3、入職手續審核確認:
(1)以上入職手續辦理完畢,公司對入職資料進行審核;(2)與新員工簽署《勞動合同》、辦理相關社保;(3)與新員工和部門領導溝通,確定新員工到崗時間;(4)為新員工錄指紋;
(5)告知公司上班時間具體要求按《公司員工考勤管理制度》。
4、到崗部門需辦理事項:
由人事部門人員帶領新員工熟悉公司各部門,并作介紹認識;由新員工直接上級向新員工介紹其崗位職責與工作說明;部門負責人在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。第3條
入職后待辦事項
1、職責分工:
檢查公司提交的新入職員工資料是否符合公司入職要求;準確并及時的將新入職員工基礎信息錄入公司花名冊,并建立員工個人檔案;為確保新員工工資的及時發放,員工入職資料需最遲在次月5號前提交完畢。
2、新員工入職培訓:
人事部門將組織新員工入職培訓,培訓內容包括:公司介紹、公司企業文化、公司各項制度及各部門職能與關系等方面的培訓,具體安排需及時關注公司內部微信群。
3、入職試用期滿跟進:
對新員工試用期滿后發放《轉正表》。結合新員工工作總結、工作表現、部門領導及公司領導意見給予轉正。
4、對未辦理入職手續的員工一律不予計算薪資,并對部門領導及部門經理經行考核。
5、試用期員工未上滿一個月因個人原因提出離職的不給予計算工資。
第二篇:《公司新員工入職培訓管理制度》
新員工入職培訓管理制度
第一條
培訓目的1.使新員工在入職前對公司有一個全方位的了解,認識并認同公司的事業及企業文化,堅定自己的職業選擇,理解并接受公司的共同語言和行為規范;
2.使新員工明確自己的崗位職責、工作任務和工作目標,掌握工作要領、工作程序和工作方法,盡快進入崗位角色。
第二條
培訓周期及時間安排
新員工入職培訓周期為每半月一次(月中、月末各一次),將半個月內新入職的員工進行集中入職培訓。時間為周五下午2:00-4:00。
第三條
培訓對象
公司所有新進員工。
第四條
培訓方式
1、脫崗培訓:由人力資源部制定培訓計劃和方案并組織實施,采用集中授課及討論、參觀的形式。
2、在崗培訓:試用期內由新員工所在部門負責人對其崗位職責、工作任務和工作目標等進行指導培訓,人力行政部跟蹤監控。
第五條
培訓職責
1、脫崗培訓由人力行政部相關負責人組織并實施培訓;
2、在崗培訓由新員工所在部門負責人負責指導培訓。
第五條
培訓教材
《員工手冊》、《崗位說明書》等。
第六條
培訓內容
1.企業概況;
2.組織架構;
3.人事管理制度;
4.行政管理制度:
5.財務管理制度;
6.在崗培訓:崗位職責、業務知識與技能、業務流程、部門業務周邊關系等。
第七條
培訓效果評估
培訓考核分書面考核和應用考核兩部分,脫崗培訓以書面考核為主,在崗培訓以應用考核為主。書面考核考題由人力行政部統一印制考卷;應用考核通過觀察、績效考核等手段考查新入職員工在實際工作中對培訓知識或技巧的應用及業績行為的改善,由其所在部門的領導、人力行政部相關負責人共同鑒定,書面考核和應用考核結果作為員工試用期轉正評價依據。
新員工入職培訓是新員工轉正前的必備流程,未參加新員工入職培訓或者新員工入職培訓考核不合格(書面考核不滿60分)的員工,在試用期內需再次進行培訓并通過考核,否則延長試用或給與辭退。
第八條
培訓工作流程
1.人力行政部根據新入職員工的規模情況確定培訓時間并擬定培訓實施方案,并以通知形式通知各部門負責人及新員工;
2.人力行政部負責與各相關部門協調,作好培訓全過程的組織管理工作,包括經費申請、人員協調組織、場地的安排布置、課程的調整及進度推進、培訓質量的監控保證以及培訓效果的考核評估等;
3.人力行政部負責在每期培訓當日對新入職員工進行反饋調查,由受訓人員填寫《新員工入職培訓反饋意見表》(后附);
4.新員工在相關部門崗位接受在崗培訓,由各部門負責人在新員工試用期區間以績效考核或書面形式反饋新員工的崗位業績情況,并在試用期結束時填寫《新員工轉正申請表》報人力行政部;
5.人力行政部在新員工接受上崗引導培訓期間,應根據受訓者在實際工作中對培訓知識和技巧的運用以及行為的改善情況,評估培訓結果,調整培訓策略和培訓方法。
第九條
附則
本制度由人力行政部制訂,并由人力行政部負責解釋和修訂;
本制度經公司核準,自下發之日起執行。
新員工入職培訓反饋意見表
部
門
姓
名
崗
位
培訓課程名稱或內容
請您對培訓課程進行評估,并將評估分數和意見寫在相應的欄目中:A代表非常滿意;B代表比較滿意;C代表可以接受;D代表比較滿意;E代表非常不滿意。
項
目
評價意見
A
B
C
D
E
培訓地點
培訓日期
培訓時間
培訓講師
授課內容
培訓工具的使用
總體課程的關聯性
你希望人力行政部今后能組織那些有助于自我更快提升的培訓?
—
END
—
第三篇:新員工入職管理制度
員工手冊
新進職員入職管理規定
第一章
目的
將新員工順利導入現有的組織結構和公司文化氛圍之中,消除對新環境的陌生感,使其盡快進入工作角色。第二章
適用范圍
本制度適用于中國愛居網新員工入職管理。第三章
入職工作流程
一、入職前
招聘負責人辦理事項:
1、將錄用通知發給被錄用人員及公司行政部門;
2、總經理對新員工提交的資料和證件簽字確認后由行政部門建檔管理;
3、新進職員到行政部門辦理入職手續。
二、報到
1、入職手續辦理:
⑴公司人事手續辦理人員需辦理事項:
檢查新員工提交的證件,審核無誤后,建立員工個人檔案; 由總經理結合新進職員條件分放相關崗位,辦理入職手續。⑵新員工辦理事項:
新員工提交以下證件:身份證原件、復印件(1份);學歷證書原件、復印件;;彩色一寸照片1張;個人電子、紙質簡歷各1份。
2、網站行政部門需辦理事項:
a.與新進職員和部門負責人溝通,確定新員工到崗時間; b.建立新進職員個人檔案,根據正式上崗時間制作考勤記錄。
3、部門報到
由各崗位負責人指定在職人員帶領新進職員熟悉公司各崗位,由新進職員直接上級向新進職員介紹其崗位職責與工作說明
三、新進職員入職培訓:
1、崗位負責人對新進職員進行入職培訓,培訓內容包括:行業介紹、營銷模式、公司各項制度及各部門職能與關系等方面的培訓,詳情參閱員工手冊。
2.入職滿月跟進:
按公司規定,新員工入職后要通過公司
個月的試用期,試用期內需做以下工作:
員工手冊
試用期前一月,員工每月需填寫一份新員工試用月度報告,由人事手續辦理人對其進行跟進,其主要目的是了解其直屬上級對其工作的評價,員工對本職工作、直接上級、公司等各方面的看法等,人事手續辦理人需將每月填寫完畢的報告表按時(時間與提交入職資料時間一致)提交至行政部門;
三、正式入職
1、發放員工手冊;
2、職責分工;
3、準確并及時的將新進職員基礎信息錄入公司人力資源信息庫,并建立員工個人檔案;
4、從新進職員入職第一天起制作考勤記錄。
四、員工離職
中國愛居網
二○一〇年十二月一日
第四篇:新員工入職管理制度
新員工入職管理制度
1.目的:
規范試用期員工的管理,加速員工對新環境的磨合與適應,特制定本制度。
2.適用范圍:
本制度適用于公司內所有試用期內的員工
3.管理模式
3.1 對試用期員工的管理采取“輔導”和“考核”的雙重方式。
3.2 試用期員工的管理以各用人部門為主,人力資源部監督。
4.試用期時間
4.1試用期自員工報到之日起三個月。
5.入職流程
5.1入職前準備
新員工入職前2天,由人力資源部負責準備以下工作
5.1.1根據《員工錄用通知書》通知新報到人員應準備的物品,確定報到
準確時間。所有新員工入職報到時應著正裝。
5.1.2整理報到人員辦理勞動關系所需材料如勞動合同文本、保密協議、員
工履歷表。
5.1.3確定新員工“入職引導人”,非特殊情況,新員工的“入職引導人”
應由部門主管級別以上人員擔任。
5.1.4以郵件方式向公司內全體員工發送“新員工歡迎函”。
5.1.5提前7天通知總經辦做好辦公電腦、電話、桌椅等辦公設備的準備工
作。
5.2入職手續
新員工入職的第一個工作日,由人力資源部負責以下工作
5.2.1根據員工《入職事項準備單》,向總經辦領取新員工辦公用品并確認
辦公設備是否正常。
5.2.2根據《員工錄用通知書》在7個工作日內向新員工收齊辦理勞動關系
所需資料。
5.2.3通知新員工入職后三個工作日內,向公司內全體同事發送郵件做自我介紹,介紹內容應包括個人基本信息、興趣特長、及人生格言。
5.2.4引導新員工參觀公司各個部門,向同事介紹并表示歡迎。
5.2.5將新員工介紹給部門入職引導人,并由入職引導人根據“引導人職責”
安排新員工工作。
6.試用期管理
6.1考勤管理
6.1.1試用期內員工遲到、早退不得超過五次。否則推遲或取消轉正資格。
6.1.2試用期內請假的員工其轉正時間將視請假時間被順延(如試用期內請
假時間超過20天,取消轉正資格)。
6.2試用期面談
6.2.1 試用期滿7天,由人力資源組織員工進行正式面談,面談內容應包括:
員工入職一周來對公司的印象、進入公司后對目前崗位的認識;入職后遇到過哪些困難,需要何種幫助等。
6.2.2 試用期滿45天,由部門經理組織新員工進行正式面談,根據新員工試
用期內重點工作的完成情況和表現,及時總結成績與不足,并給予適時的鼓勵與指導,完成《新員工關鍵工作評價表》并反饋至人力資源部。
6.2.3.試用期滿75天,由人力資源部負責人組織新員工面談,根據360原
則對員工部門經理、部門同事收集員工信息,并完成《新員工轉正評估表》。同時通知員工5日內提交轉正申請。
7.員工轉正
7.1試用期為三個月,表現達不到要求予以調崗或辭退。
7.2 試用期滿后,部門認為其符合崗位要求,新員工需填寫《員工轉正審批
表》報公司人力資源部,經總裁確認后轉正。
7.3人力資源部負責對員工轉正材料審核匯總,通知員工轉正結果。
7.4所有主管級以上人員轉正需進行述職,轉正述職內容應包括:試用期內
工作總結;試用期對本職工作及所在部門的認識;試用期間具體工作中發現的問題和解決辦法以及改進建議;在試用期間發現公司整體工作存在的問題點和如何改進的建設性意見;同時要提出自己轉正后的工作目標與需要的資源支持。
8.入職引導員崗位職責:
8.1負責向新員工介紹其崗位職責、工作流程、辦公環境和公司有關制度。
8.2負責安排新員工參觀部門、安置座位,向部門同事介紹并表示歡迎。.8.3 負責根據部門目標,按月與新員工共同制定工作計劃,合理安排新員工
日常工作和階段目標。
第五篇:新員工入職管理制度
新員工入職管理制度
一、目的將新員工順利導入公司現有的組織結構和公司文化氛圍之中,消除新員工對
新環境的陌生感,使其盡快進入工作角色。
二、適用范圍
本制度適用于公司所有新員工入職管理。
三、入職工作流程
經過招聘、篩選、面試后確定入職人員名單;經過綜合管理部、入職部門、總經理或副總經理確認后辦理入職手續。
3.1綜合管理部根據公司人力資源需求,對內、對外發布招聘信息。
3.2綜合管理部對獲取的人力資源信息進行篩選,通知滿足公司需求及招聘
崗位要求的求職者面試。告知求職者面試的時間、地點、注意事項及面試時需攜
帶的資料(兩張一寸彩色照片;身份證原件及復印件;學歷證書、學位證書、職
稱證書、技能資格證書原件及復印件;健康證明)
3.3綜合管理部(按需組織公司其他部門、總經理或副總經理)對求職者進
行面試。在面試階段求職者提交相關資料;綜合管理部填寫《面試評估表》,入
職部門、總經理在《面試評估表》簽署意見。
3.4綜合管理部通知合格者報到,辦理新員工入職手續。? 新員工填寫《員工檔案表》
? 綜合管理部組織新員工入職培訓(企業文化、安全教育、公司制度、崗
位技能等培訓)
? 新員工領取勞保物品
? 財務部為新員工錄入考勤機指紋
? 綜合管理部更新員工花名冊
? 所屬部門主管接收新員工,車間操作人員需由車間主任為其安排一個導
師,在其試用期間進行一對一指導
? 與新員工簽訂勞動合同