第一篇：新員工入職管理制度

新員工入職管理制度

一、通過人員選拔程序后，確定擬錄用的新人員名單，由人力資源部填發(fā)《錄用通知書》，通知當(dāng)事人前來領(lǐng)取，并告知用人部門。

二、被錄用人員須在報(bào)到之前做好準(zhǔn)備，包括體檢、擔(dān)保（特殊人員）以及應(yīng)填報(bào)的各種表格。如果不能在企業(yè)規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)到，須及時(shí)與人力資源部溝通，如溝通后仍不能在雙方商定的時(shí)間內(nèi)報(bào)到或體檢不合格，企業(yè)發(fā)出的《錄用通知書》將自動(dòng)失效。

三、入職手續(xù)主要由人力資源部負(fù)責(zé)帶領(lǐng)新員工辦妥，企業(yè)應(yīng)以輕松友好的氣氛歡迎新員工的加盟。

四、入職手續(xù)辦理程序

（一）新錄用人員首先到人力資源部報(bào)到

1、入職需要提交的相關(guān)資料包括：

（1）身份證復(fù)印件兩份；（2）學(xué)歷證、學(xué)位證、語種水平證件、上崗證及其它資格證明復(fù)印件一份；（3）在本企業(yè)指定醫(yī)院的體檢表（含常規(guī)項(xiàng)目、乙肝二對(duì)半、肝功能、透視）；（4）一寸彩色近照4張；（5）擔(dān)保書（財(cái)務(wù)、采購人員）；（6）政審表（財(cái)務(wù)、采購人員）

2、人力資源部需查驗(yàn)上述證件原件的真實(shí)性，并保留審查新員工所提供個(gè)人資料的權(quán)利，如相應(yīng)證件被確認(rèn)為虛假證件，《錄用通知書》自動(dòng)失效。當(dāng)個(gè)人資料有變更時(shí)，應(yīng)于發(fā)生變化30日之內(nèi)將有關(guān)證件復(fù)印件（需交驗(yàn)原件）一起交企業(yè)人力資源部。

3、確認(rèn)入職資料后，由人力資源部人員負(fù)責(zé)填寫《試用員工登記表》和《新員工報(bào)到手續(xù)表》，發(fā)放《員工手冊(cè)》、《新員工責(zé)任事項(xiàng)》和考勤卡，并為新員工辦理各項(xiàng)福利轉(zhuǎn)移手續(xù)。

（二）行政后勤保障部

1、為新員工發(fā)放辦公用品、辦公設(shè)備、工作服裝和識(shí)別卡等。

2、行政后勤保障部人員為其安排宿舍。

（三）財(cái)務(wù)部

企業(yè)委托銀行代發(fā)工資，財(cái)務(wù)部必須為新員工辦理個(gè)人賬號(hào)有關(guān)手續(xù)。

（四）用人部門

由部門負(fù)責(zé)人為新員工介紹部門領(lǐng)導(dǎo)及部門同事，并向新員工說明其工作職責(zé)和注意事項(xiàng)，溝通績效計(jì)劃。

（五）入職培訓(xùn)

新員工上崗前須參加入職培訓(xùn)，由人力資源部與用人部門溝通，制定新員工入職培訓(xùn)計(jì)劃，人力資源部負(fù)責(zé)企業(yè)文化的培訓(xùn)，并向新員工說明企業(yè)的歷程、業(yè)務(wù)、前景、組織機(jī)構(gòu)、崗位職責(zé)及企業(yè)的相關(guān)規(guī)定；用人部門負(fù)責(zé)部門業(yè)務(wù)的培訓(xùn)，向新員工介紹部門基本情況，介紹部門同事，安排上崗及崗位技術(shù)技能培訓(xùn)事宜。（詳見《員工培訓(xùn)管理制度》）

五、關(guān)于擔(dān)保書的規(guī)定

（一）重要崗位（如財(cái)務(wù)、采購等）新員工入職必須辦理擔(dān)保手續(xù)；

（二）下列人員不得擔(dān)任擔(dān)保人：

1、服務(wù)于本企業(yè)的員工；

2、無福州本市戶口者；

3、本人配偶、直系血親或同居共財(cái)親屬；

（三）被保證人有下列事形之一者，保證人應(yīng)負(fù)賠償及追繳責(zé)任，并愿意放棄先訴抗辯權(quán)：

1、營私舞弊或其他一切不法行為，致使本企業(yè)蒙受損失者；

2、侵占、挪用公款、公物或損壞公物者；

3、竊取機(jī)密技術(shù)資料或財(cái)物者；

4、懸欠帳款不清者；

（四）保證人如欲中途退保，應(yīng)以書面通知本企業(yè)，待被保證人另覓得保證人，辦妥新保證手續(xù)后，始得解除保證責(zé)任；

（五）保證人有下列事情之一者，被保證人應(yīng)即通知本企業(yè)更換保證人，并應(yīng)于下列事情發(fā)生后15天內(nèi)，另行覓妥連帶保證人：

1、保證人死亡或犯案者；

2、保證人被宣告破產(chǎn)者；

3、保證人的信用資產(chǎn)有重大變動(dòng)，因而無力保證者；

4、不欲繼續(xù)保證者；

（六）被擔(dān)保人離職3個(gè)月后，如無手續(xù)不清或虧欠公款等事情，其保證書即發(fā)還其本人。

六、人力資源部入職手續(xù)辦理的后續(xù)工作

1、新員工的信息錄入員工信息管理系統(tǒng)。

2、將新員工的個(gè)人資料獨(dú)立歸檔，交專人負(fù)責(zé)保管和錄入，資料包括：《求職履歷表》、《面試評(píng)估審核表》；《員工入職擔(dān)保書》、體檢表；員工應(yīng)聘資料、學(xué)歷、資格證明、上崗證、身份證等復(fù)印件。

附件一：《員工入職擔(dān)保書》 附件二：《試用員工登記表》 附件三：《新員工報(bào)到手續(xù)表》 附件四：《新員工責(zé)任事項(xiàng)》

第二篇：新員工入職管理制度

員工手冊(cè)

新進(jìn)職員入職管理規(guī)定

第一章

目的

將新員工順利導(dǎo)入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和公司文化氛圍之中，消除對(duì)新環(huán)境的陌生感，使其盡快進(jìn)入工作角色。第二章

適用范圍

本制度適用于中國愛居網(wǎng)新員工入職管理。第三章

入職工作流程

一、入職前

招聘負(fù)責(zé)人辦理事項(xiàng):

1、將錄用通知發(fā)給被錄用人員及公司行政部門；

2、總經(jīng)理對(duì)新員工提交的資料和證件簽字確認(rèn)后由行政部門建檔管理；

3、新進(jìn)職員到行政部門辦理入職手續(xù)。

二、報(bào)到

1、入職手續(xù)辦理：

⑴公司人事手續(xù)辦理人員需辦理事項(xiàng)：

檢查新員工提交的證件，審核無誤后，建立員工個(gè)人檔案； 由總經(jīng)理結(jié)合新進(jìn)職員條件分放相關(guān)崗位，辦理入職手續(xù)。⑵新員工辦理事項(xiàng)：

新員工提交以下證件：身份證原件、復(fù)印件(1份)；學(xué)歷證書原件、復(fù)印件；；彩色一寸照片1張；個(gè)人電子、紙質(zhì)簡歷各1份。

2、網(wǎng)站行政部門需辦理事項(xiàng)：

a.與新進(jìn)職員和部門負(fù)責(zé)人溝通，確定新員工到崗時(shí)間； b.建立新進(jìn)職員個(gè)人檔案，根據(jù)正式上崗時(shí)間制作考勤記錄。

3、部門報(bào)到

由各崗位負(fù)責(zé)人指定在職人員帶領(lǐng)新進(jìn)職員熟悉公司各崗位，由新進(jìn)職員直接上級(jí)向新進(jìn)職員介紹其崗位職責(zé)與工作說明

三、新進(jìn)職員入職培訓(xùn)：

1、崗位負(fù)責(zé)人對(duì)新進(jìn)職員進(jìn)行入職培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括：行業(yè)介紹、營銷模式、公司各項(xiàng)制度及各部門職能與關(guān)系等方面的培訓(xùn)，詳情參閱員工手冊(cè)。

2.入職滿月跟進(jìn)：

按公司規(guī)定，新員工入職后要通過公司

個(gè)月的試用期，試用期內(nèi)需做以下工作：

員工手冊(cè)

試用期前一月，員工每月需填寫一份新員工試用月度報(bào)告，由人事手續(xù)辦理人對(duì)其進(jìn)行跟進(jìn)，其主要目的是了解其直屬上級(jí)對(duì)其工作的評(píng)價(jià)，員工對(duì)本職工作、直接上級(jí)、公司等各方面的看法等,人事手續(xù)辦理人需將每月填寫完畢的報(bào)告表按時(shí)（時(shí)間與提交入職資料時(shí)間一致）提交至行政部門；

三、正式入職

1、發(fā)放員工手冊(cè)；

2、職責(zé)分工；

3、準(zhǔn)確并及時(shí)的將新進(jìn)職員基礎(chǔ)信息錄入公司人力資源信息庫，并建立員工個(gè)人檔案；

4、從新進(jìn)職員入職第一天起制作考勤記錄。

四、員工離職

中國愛居網(wǎng)

二○一〇年十二月一日

第三篇：新員工入職管理制度

新員工入職管理制度

1.目的：

規(guī)范試用期員工的管理，加速員工對(duì)新環(huán)境的磨合與適應(yīng)，特制定本制度。

2.適用范圍：

本制度適用于公司內(nèi)所有試用期內(nèi)的員工

3.管理模式

3.1 對(duì)試用期員工的管理采取“輔導(dǎo)”和“考核”的雙重方式。

3.2 試用期員工的管理以各用人部門為主，人力資源部監(jiān)督。

4.試用期時(shí)間

4.1試用期自員工報(bào)到之日起三個(gè)月。

5.入職流程

5.1入職前準(zhǔn)備

新員工入職前2天，由人力資源部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備以下工作

5.1.1根據(jù)《員工錄用通知書》通知新報(bào)到人員應(yīng)準(zhǔn)備的物品，確定報(bào)到

準(zhǔn)確時(shí)間。所有新員工入職報(bào)到時(shí)應(yīng)著正裝。

5.1.2整理報(bào)到人員辦理勞動(dòng)關(guān)系所需材料如勞動(dòng)合同文本、保密協(xié)議、員

工履歷表。

5.1.3確定新員工“入職引導(dǎo)人”，非特殊情況，新員工的“入職引導(dǎo)人”

應(yīng)由部門主管級(jí)別以上人員擔(dān)任。

5.1.4以郵件方式向公司內(nèi)全體員工發(fā)送“新員工歡迎函”。

5.1.5提前7天通知總經(jīng)辦做好辦公電腦、電話、桌椅等辦公設(shè)備的準(zhǔn)備工

作。

5.2入職手續(xù)

新員工入職的第一個(gè)工作日，由人力資源部負(fù)責(zé)以下工作

5.2.1根據(jù)員工《入職事項(xiàng)準(zhǔn)備單》，向總經(jīng)辦領(lǐng)取新員工辦公用品并確認(rèn)

辦公設(shè)備是否正常。

5.2.2根據(jù)《員工錄用通知書》在7個(gè)工作日內(nèi)向新員工收齊辦理勞動(dòng)關(guān)系

所需資料。

5.2.3通知新員工入職后三個(gè)工作日內(nèi)，向公司內(nèi)全體同事發(fā)送郵件做自我介紹，介紹內(nèi)容應(yīng)包括個(gè)人基本信息、興趣特長、及人生格言。

5.2.4引導(dǎo)新員工參觀公司各個(gè)部門，向同事介紹并表示歡迎。

5.2.5將新員工介紹給部門入職引導(dǎo)人，并由入職引導(dǎo)人根據(jù)“引導(dǎo)人職責(zé)”

安排新員工工作。

6.試用期管理

6.1考勤管理

6.1.1試用期內(nèi)員工遲到、早退不得超過五次。否則推遲或取消轉(zhuǎn)正資格。

6.1.2試用期內(nèi)請(qǐng)假的員工其轉(zhuǎn)正時(shí)間將視請(qǐng)假時(shí)間被順延（如試用期內(nèi)請(qǐng)

假時(shí)間超過20天，取消轉(zhuǎn)正資格）。

6.2試用期面談

6.2.1 試用期滿7天，由人力資源組織員工進(jìn)行正式面談，面談內(nèi)容應(yīng)包括：

員工入職一周來對(duì)公司的印象、進(jìn)入公司后對(duì)目前崗位的認(rèn)識(shí)；入職后遇到過哪些困難，需要何種幫助等。

6.2.2 試用期滿45天，由部門經(jīng)理組織新員工進(jìn)行正式面談，根據(jù)新員工試

用期內(nèi)重點(diǎn)工作的完成情況和表現(xiàn)，及時(shí)總結(jié)成績與不足，并給予適時(shí)的鼓勵(lì)與指導(dǎo)，完成《新員工關(guān)鍵工作評(píng)價(jià)表》并反饋至人力資源部。

6.2.3.試用期滿75天，由人力資源部負(fù)責(zé)人組織新員工面談，根據(jù)360原

則對(duì)員工部門經(jīng)理、部門同事收集員工信息，并完成《新員工轉(zhuǎn)正評(píng)估表》。同時(shí)通知員工5日內(nèi)提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng)。

7.員工轉(zhuǎn)正

7.1試用期為三個(gè)月，表現(xiàn)達(dá)不到要求予以調(diào)崗或辭退。

7.2 試用期滿后，部門認(rèn)為其符合崗位要求，新員工需填寫《員工轉(zhuǎn)正審批

表》報(bào)公司人力資源部，經(jīng)總裁確認(rèn)后轉(zhuǎn)正。

7.3人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)員工轉(zhuǎn)正材料審核匯總，通知員工轉(zhuǎn)正結(jié)果。

7.4所有主管級(jí)以上人員轉(zhuǎn)正需進(jìn)行述職，轉(zhuǎn)正述職內(nèi)容應(yīng)包括：試用期內(nèi)

工作總結(jié)；試用期對(duì)本職工作及所在部門的認(rèn)識(shí)；試用期間具體工作中發(fā)現(xiàn)的問題和解決辦法以及改進(jìn)建議；在試用期間發(fā)現(xiàn)公司整體工作存在的問題點(diǎn)和如何改進(jìn)的建設(shè)性意見；同時(shí)要提出自己轉(zhuǎn)正后的工作目標(biāo)與需要的資源支持。

8.入職引導(dǎo)員崗位職責(zé)：

8.1負(fù)責(zé)向新員工介紹其崗位職責(zé)、工作流程、辦公環(huán)境和公司有關(guān)制度。

8.2負(fù)責(zé)安排新員工參觀部門、安置座位，向部門同事介紹并表示歡迎。.8.3 負(fù)責(zé)根據(jù)部門目標(biāo)，按月與新員工共同制定工作計(jì)劃，合理安排新員工

日常工作和階段目標(biāo)。

第四篇：新員工入職管理制度

新員工入職管理制度

一、目的將新員工順利導(dǎo)入公司現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和公司文化氛圍之中，消除新員工對(duì)

新環(huán)境的陌生感，使其盡快進(jìn)入工作角色。

二、適用范圍

本制度適用于公司所有新員工入職管理。

三、入職工作流程

經(jīng)過招聘、篩選、面試后確定入職人員名單；經(jīng)過綜合管理部、入職部門、總經(jīng)理或副總經(jīng)理確認(rèn)后辦理入職手續(xù)。

3.1綜合管理部根據(jù)公司人力資源需求，對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)布招聘信息。

3.2綜合管理部對(duì)獲取的人力資源信息進(jìn)行篩選，通知滿足公司需求及招聘

崗位要求的求職者面試。告知求職者面試的時(shí)間、地點(diǎn)、注意事項(xiàng)及面試時(shí)需攜

帶的資料（兩張一寸彩色照片；身份證原件及復(fù)印件；學(xué)歷證書、學(xué)位證書、職

稱證書、技能資格證書原件及復(fù)印件；健康證明）

3.3綜合管理部（按需組織公司其他部門、總經(jīng)理或副總經(jīng)理）對(duì)求職者進(jìn)

行面試。在面試階段求職者提交相關(guān)資料；綜合管理部填寫《面試評(píng)估表》，入

職部門、總經(jīng)理在《面試評(píng)估表》簽署意見。

3.4綜合管理部通知合格者報(bào)到，辦理新員工入職手續(xù)。? 新員工填寫《員工檔案表》

? 綜合管理部組織新員工入職培訓(xùn)（企業(yè)文化、安全教育、公司制度、崗

位技能等培訓(xùn)）

? 新員工領(lǐng)取勞保物品

? 財(cái)務(wù)部為新員工錄入考勤機(jī)指紋

? 綜合管理部更新員工花名冊(cè)

? 所屬部門主管接收新員工，車間操作人員需由車間主任為其安排一個(gè)導(dǎo)

師，在其試用期間進(jìn)行一對(duì)一指導(dǎo)

? 與新員工簽訂勞動(dòng)合同

第五篇：新員工入職管理制度

3.2.1入職手續(xù)辦理：

3.2.1.1公司人事手續(xù)辦理人員需辦理事項(xiàng)：

檢查新員工提交的證件，審核無誤后，將原件返還員工；

結(jié)合員工提交資料和證件辦理入職手續(xù)；

與新員工溝通確認(rèn)人事檔案、社保申繳事宜；

3.2.1.2新員工辦理事項(xiàng)：

體檢：新員工入職時(shí)要持有三個(gè)月內(nèi)健康體檢證明；如無者，需到到公司指定地點(diǎn)進(jìn)行常規(guī)體檢，體檢合格方可辦理入職；

新員工提交以下證件：身份證原件、復(fù)印件(1份)；學(xué)歷證書原件、復(fù)印件；職稱證書原件、復(fù)印件（1份）；彩色一寸照片1張；個(gè)人電子簡歷；本人3個(gè)月以內(nèi)的健康體檢表（必須包括肝功能、兩對(duì)半檢查）；與前一工作單位解除勞動(dòng)關(guān)系的證明（注：如原單位不能開具離職證明的，需填寫《承諾書》）。

3.2.2入職手續(xù)審核確認(rèn)：

公司人事手續(xù)辦理人需辦理事項(xiàng)：

3.2.2.1以上入職手續(xù)辦理完畢，需公司人事負(fù)責(zé)人對(duì)入職資料進(jìn)行審核；

3.2.2.2與新員工簽署《勞動(dòng)合同》；

3.2.2.3與新員工和部門負(fù)責(zé)人溝通，確定新員工到崗時(shí)間；

3.2.2.4為新員工發(fā)新員工報(bào)告通知郵件與員工考勤卡，并做好簽收工作；

3.2.2.5向員工報(bào)到部門發(fā)新員工報(bào)到通知。

3.2.3部門報(bào)到

3.2.3.1公司人事手續(xù)辦理人需辦理事項(xiàng)：

介紹公司管理層；

引領(lǐng)新員工到部門報(bào)到，并將其介紹給部門負(fù)責(zé)人；

3.2.3.2到崗部門需辦理事項(xiàng)：

由部門負(fù)責(zé)人指定本部門人員帶領(lǐng)新員工熟悉公司各部門，并介紹本部門人員和其他部門相關(guān)人員；由新員工直接上級(jí)向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說明； 部門負(fù)責(zé)人在例會(huì)上向大家介紹新員工并表示歡迎。

3.3入職后待辦事項(xiàng)

3.3.1職責(zé)分工：

3.3.1.1公司人事手續(xù)辦理人需辦理事項(xiàng)：

檢查公司提交的新入職員工資料是否符合公司入職要求；

準(zhǔn)確并及時(shí)的將新入職員工基礎(chǔ)信息錄入公司人力資源信息庫，并建立員工個(gè)人檔案；

向人力資源中心提交新員工入職資料，具體提交形式如下：以十天為一個(gè)節(jié)點(diǎn)，將十天內(nèi)新入職的員工資料進(jìn)行統(tǒng)一提交，具體提交時(shí)間定在每月10號(hào)、20號(hào)、30號(hào)（節(jié)假日順延）；為確保新員工工資的及時(shí)發(fā)放，上述資料需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交。