第一篇:新員工入公司工作流程和轉正
新員工入公司工作流程
目標:
1.將新員工順利導入現有的組織結構和公司氛圍之中。員工被錄用初期通常是最重要的時期,正是這個時期員工形成了工作態度、工作習慣,并為將來的工作效率打下基礎;
2.向新員工介紹其工作內容、工作環境及相關同事,使其消除對新環境的陌生感,盡快進入工作角色;
3.在試用期內對新員工工作的跟進與評估,為轉正提供依據。
流程圖:
一.行政人事部在新員工進入前
1.應聘人員的《應聘登記表》由權限人員簽署后,約定到崗時間,由行政人事部門負責通知員工報到;
2.新員工報到日,行政人事部《新員工入職手續清單》為其辦理相關事項;
3.由其所在部門直接負責人確認其座位,公司負責人確認職位;
4.通知新員工報到時應提交:1寸彩照2張;畢業證書、職稱證書、身份證原件及復印件;轄區派出所開據《無犯罪記錄證明》;
5.人力資源部在新員工入職一月內為其辦好公司的工作牌;
6.員工所在部門為其確定導師,在入職當天和入職培訓中介紹。
二. 行政人事部辦理入職手續
1.員工填寫《員工信息表》;
2.錄入指紋考勤;
3.向新員工介紹公司情況及各項管理制度,使其具備公司基本工作知識,要求其通過公司內部網絡了解進一步情況;
4.簽發《新員工入職須知》,要求其直屬上級回簽;
5.按照《新員工入職手續清單》逐項辦理入職手續;
6.向新員工介紹管理層;
7.帶新員工到部門,介紹分管領導和公司負責人;
8.將新員工的情況向公司及集團發布入職公告;
9.更新員工通訊錄。
三. 由部門辦理部分
1.行政人事部帶新員工到部門后,由部門安排參觀部門,并介紹部門人員及其它部門相關人員;
2.由直線經理向新員工介紹其崗位職與工作說明;
3.部門應在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎;
4.確定導師,使其盡快融入公司環境,進入工作狀態;
四. 入職培訓
1.由人力資源部在入職一月內定期組織新員工培訓,培訓內容包括:公司介紹、公司各項制度、日常工作流程及行為規范、業務基礎知識等;
2.不定期舉行由公司管理層進行的公司發展歷程、公司文化、各部門職能與關系等方面的培訓;
3.公司管理制度培訓為集中培訓,由人力資源部、分公司行政人事部提供教材并配合共同執行;工作、業務流程及專業知識培訓為分散培訓,由部門系統負責人提供教材并組織、執行。
五. 滿月跟進
新員工入職滿一個月左右時,由人力資源部/行政人事部對其進行跟進。形式:面談。
內容:主要了解其直接上級對其工作的評價,新員工對工作、直接上級、公司等各方面的看法。具體見:《滿月跟進記錄》。
六. 轉正評估
新員工工作滿三個月時,由人力資源部/行政人事部安排進行轉正評估,員工對自己在試用期內的工作進行自評,由直線負責人和分管領導對其進行評估。直線負責人和分管領導的評估結果將對該員工的轉正起到決定性的作用。
七. 轉正通知
對轉正人員發布《轉正通知書》
八. 流程圖
九. 目標:
1.轉正是對員工的第一次工作評估的機會,也是公司優化人員的一個重要組成部分;
2.轉正對員工來說是一種肯定與認可,轉正考核流程的良好實施,可以為員工提供一次重新認識的自己及工作的機會,幫助員工自我提高;
3.一般員工的轉正由用人部門負責人、分管領導和行政人事部、總經理進行審批手續,核心人員需總經理、集團人力資源部/董事長批準,并辦理有關手續。
第二篇:新員工入公司工作流程
新員工入司工作流程
★目標:
1.將新員工順利導入現有的組織結構和公司文化氛圍之中。員工被錄用初期通常是最重要的時期,正是在這個時期員工形成了工作態度、工作習慣,并為將來的工作效率打下基礎;
2.向新員工介紹其工作內容、工作環境及相關同事,使其消除對新環境的陌生感,盡快進入工作角色;
3.在試用期內對新員工工作的跟進與評估,為轉正提供依據。★ 人力資源處在新員工進入前
1.應聘人員的《錄用決定》由人力資源部和用人部門聯合確認之后,人力資源部負責通知員工報到。
2.新員工報到日,人力資源部為其辦理相關事項。(提供簡歷,健康
證明、1寸彩照4張;畢業證書、學位證書、職稱證書、身份證原件及復印件等)。
3.員工所在部門為其確定導師,在入職當天和入職培訓中介紹?!?人力資源部辦理入職手續
1.填寫《員工履歷表》
2.發放向新員工介紹公司情況及管理制度,使其具備基本公司工作知識,要求其通過公司內部網絡了解進一步情況。
3.與新員工簽署《試用勞動合同》。
4.帶新員工到部門,介紹給部門主管。
★ 由部門辦理部分
1.人力資源部帶新員工到部門后,由部門安排參觀部門,并介紹部門人員及其他部門相關人員。
2.由直接經理向新員工介紹其崗位職責與工作說明。
3.部門應在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。
★ 入職培訓
1.由人力資源部定期組織新員工培訓,培訓內容包括:公司介紹、公司各項制度、業務基礎知識知識等。
2.不定期舉行由公司管理層進行的企業發展歷程、企業文化、各部門職能與關系等方面的培訓。
★ 滿月跟進
新員工入職滿一個月左右時,由人力資源部對其進行跟進。形式:面談。內容:主要了解其直接主管對其工作的評價;新員工對工作、直接主管、公司等各方面的看法。具體見:《滿月跟進記錄》 ★ 轉正評估
新員工工作滿試用期時,由人力資源部安排進行轉正評估。直接主管的評估結果將對該員工的轉正起到決定性的作用。
第三篇:新員工入職到轉正流程
新員工入職到轉正流程
流程圖:
步驟說明:
1.發聘用通知書
1.1 郵件發送《聘用通知書》
人力資源部上午9:00以郵件的形式向新員工發《聘用通知書》(詳見附表1 聘用通知書)。
1.2 電話確認
人力資源部下午13:00以電話形式聯系新員工,電話確認其是否收到《聘用通知書》。若收到《聘用通知書》,確認其是否來公司入職;若沒收到,分析原因進行解決。例如:未收到郵件,人力資源部再次發送;未查收郵件,請他盡快查收,查收后回復。
電話確認后,將能來公司入職的新員工情況匯總,上報給總經理。
2.制定培訓計劃
人力資源部根據新員工的職位、人數情況制定崗前培訓計劃。崗前培訓計劃需經總經理審核,審核通過后執行,未通過進行修改再審核。
2.1 培訓目的通過崗前培訓,使新員工了解企業情況,端正工作態度,明確各自崗位職責,增強遵守各項規章制度的自覺性和工作責任心,從而使新員工能夠較快的融入公司的工作環境及進入工作狀態。
2.2 培訓對象
新入職員工
2.3 培訓內容
首先,向新員工介紹公司的情況,包括公司簡介、企業文化、企業形象、企業宗旨等;之后,進入培訓主要內容。如下:
2.3.1 行為規范培訓
由人力資源部負責,培訓主要內容是公司行為規范的相關事宜。
2.3.2 公司制度培訓
由人力資源部負責,培訓主要內容是公司的主要規章制度,包括日常考勤制度、出差補助制度、請休假辦理制度、加班審批制度等。
2.3.3 專業技術培訓
由相應職位的部門經理負責,培訓主要內容是職位的主要職責和工作所需的專業技術知識。
2.4 培訓時間
人力資源部與職位相關部門經理進行協商,確定時間,上報給總經理審核。原則
上星期一上午9:00開始,9:00-11:00行為規范和公司制度培訓,專業技術培訓2-3天,具體時間長短依據新員工對崗位工作內容和專業技術的接受能力和應用能力而定。
2.5 培訓地點
會議室
2.6培訓方式
講授
2.7培訓講師
行為規范培訓和公司制度培訓由人力資源助理擔任講師,專業技術培訓由相應職位的部門經理擔任講師。
3.新員工入職
3.1 新員工提交入職資料
新員工向人力資源部提交入職所需資料。人力資源部對新員工提交的資料進行審核,審核未通過者不予錄用。新員工填寫《緊急聯系人表》交給人力資源部(詳見附表2 緊急聯系人表)。人力資源部將審核通過者的資料和《緊急聯系人表》一式兩份,一份由人力資源部錄入公司檔案管理系統進行存檔,另一份給財務部進行備檔。
3.2 體檢
入職當天上午公司統一安排新員工到指定醫院進行體檢。
3.3 崗前培訓
新員工體檢合格后,進行上崗前的培訓。人力資源部嚴格按照培訓計劃執行。培訓結束后,人力資源助理帶領新員工,熟悉公司環境、相關設施等,并向各部門員工進行相互介紹。
4.簽訂勞動合同
新員工在試用期期間簽訂勞動合同,轉正后勞動合同自動生效,未轉正勞動合同自動作廢。公司規定試用期為3個月,工作表現突出或有重大工作業績者可以適當縮短試用期時間,試用期時間縮短需經部門經理和總經理審批后方可執行。具體事宜詳見勞動合同。
5.新員工試用期管理
新員工試用期間,人力資源部每月對其進行跟蹤考核,隨時與所在部門經理進行溝通,了解新員工試用期工作情況。每月初5日以前,人力資源部對新員工進行考核,填寫《員工試用期月度考核表》(詳見附表3 員工試用期月度考核表)。對試用期工作情況不符合公司職位要求的新員工進行溝通指導,指導后表現仍不符合公司要求的新員工,人力資源部對其情況進行分析,寫成報告上報給部門經理和總經理。
6.新員工提交轉正申請
試用期滿前5個工作日,新員工向人力資源部提交《員工轉正申請表》(詳見附表4 員工轉正申請表)。試用期期間請假時間過長的新員工,需順延試用期時間。
7.試用期考核
人力資源部接收到新員工的《員工轉正申請表》后,聯系員工所在部門經理,對新員工進行試用期間綜合考核,填寫《員工試用期考核表》(詳見附表5 員工試用期考核表)。
8.新員工辦理轉正手續
8.1員工轉正審批表
新員工需填寫《員工轉正審批表》(詳見附表6 員工轉正審批表)。需經人力資源部和部門經理簽字通過后,提交給總經理進行審批。
8.2 員工轉正通知書
新員工的《員工轉正審批表》通過總經理審批后,向新員工發《員工轉正通知書》(詳見附表7 員工轉正通知書)。
8.3 員工轉正面談
人力資源部需對新員工進行員工轉正面談。
8.3.1 約新員工進行轉正面談
人力資源部安排時間,約新員工進行轉正面談。
8.3.2 轉正面談準備
首先,人力資源部在與新員工轉正面談前需了解新員工的硬件背景(入職時間、轉正時間、簡歷背景、薪酬待遇)和軟件背景(性格、試用期工作表現、業績成績、業績技能、工作態度、責任心、團隊合作、自我認知等)。理清談話思路,最好做個筆錄。保持客觀中立的態度,不帶任何個人偏見。其次,轉正面談的談話方式要根據不同年齡、性別、性格、職位的員工選擇不同的談話方式??傮w來講,塑造和諧愉快的談話氛圍。
8.3.3 轉正面談流程
人力資源部約新員工到會議室進行轉正面談。
首先,了解員工試用期的情況;
其次,了解員工的職業生涯規劃(短期、長期工作目標),工作狀態和態度,轉正后的穩定程度、員工真實的個人想法(包括自我認知,對本職工作、團隊、公司的認知等)。
最后,明確告知新員工試用期考核合格,轉正為正式員工,轉正后勞動合同自動生效。親自發一張正式的《員工轉正通知書》到員工手里,以公司名義對其表示祝賀。
9.確定為正式員工
新員工辦理完轉正手續,正式成為公司正式員工,享受公司正式員工的福利待遇。試用期間簽署的勞動合同自動生效。
附表
1.聘用通知書
2.緊急聯系人表
3.員工試用期月度考核表
4.員工試用期考核表
5.員工轉正申請表
6.員工轉正審批表
7.員工轉正通知書
2.緊急聯系人表 姓名:
現住址:
戶籍地址:
緊急聯系人:
與本人關系:
電話(緊急聯系人):
參加工作時間:
第四篇:新員工入、離職工作流程
新員工入職流程
一、新員工未報到之前:
1.確認新員工報到日期;
2.通知新員工在報到之前來公司明確報到需注意事項:所需資料、體檢以及其他須知;
3.通知人事助理新員工報到日期,人事助理準備好新員工入職手續辦理所需表單。
二、新員工正式報到:(入職手續辦理)
1.新員工提交所需資料及合格的體檢報告,復印員工入職所需資料,填寫《員工履歷表》;
2.新員工編號,填寫新員工入職的一系列表單。
3.確認新員工公司郵箱的開通及工牌制作。
4.帶新員工到其所在部門,介紹給其直接領導。
5.發放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》,使其具備基本公司工作知識,要求其通過公司內部網絡了解進一步情況。
6.按照《新員工入職手續清單》巡簽;
7.更新員工花名冊;
8.將新員工加入集團通訊錄。
三、員工所在部門辦理:
1.部門確認座位、辦公用品、辦公電話;
2.部門直接領導為其入職引導人,帶領參觀部門,介紹部門情況、部門人員。
3.由直接經理向新員工介紹其崗位職責與工作說明。
4.部門應在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。
四、新員工入職培訓:
1.人力資源部主管、培訓專員對新員工進行入職培訓,內容包括公司介紹、企業發展歷程、企業文化與理念、各項制度等。向新員工介紹其工作內容、工作環境及相關同事,使其消除對新環境的陌生感,盡快進入工作角色;
五、新員工試用期:
1.招聘專員跟進,進行面談;
2.進行員工試用期評估。試用期內對新員工工作的跟進與評估,為轉正提供依據。
六、新員工轉正:
轉正評估:
1、轉正是對員工的一次工作評估的機會,也是公司優化人員的一個重要組成部分。
2、轉正對員工來說是一種肯定與認可,轉正考核流程的良好實施,可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會,幫助員工自我提高。
3、一般員工的轉正由用人部門和綜合辦公室進行審批并辦理有關手續。
4、新員工工作滿實習期時,由綜合辦公室安排進行轉正評估。員工對自己在試用期內的工作進行自評,由直接經理對其進行評估。直接經理的評估結果將對該員工的轉正起到決定性的作用。
勞動合同期內本人意愿離職員工離職流程(員工辭職)
1、員工原則上應提前30天將書面《辭職報告》交到人事行政部 ,并領取離職手續表。人事行政部對離職員工進行離職面談, 了解其離職原因并做記錄。
2、按照離職手續表辦理相關手續(附表1)
(1)離職員工將離職手續表交部門負責人簽字。部門主管以上崗位需經總經理簽字。
(2)由離職員工所在部門的助理向離職員工收回工作證,員工手冊 ,工作服 ,辦公用品,確認上交無誤后由助理簽字確認.(3)由財務部檢查離職員工與公司在財務上是否有拖欠(包括所借款項 ,出差報銷),如有拖欠當場清還,無拖欠則由財務部在離職手續表上簽字確認。
(4)離職員工在得到離職手續表上所有需要的簽名后,人事行政部向員工出具“關于與XX解除勞動合同的決定”。
(5)人事行政部安排人員到南京市失業保險經辦機構辦理終止、解除勞動關系備案手續;憑備案審核意見,到社會保險經辦機構中止職工社會保險關系;同時封存離職員工的公積金。如離職員工需要轉移公積金則由人事行政部根據其所提供的新賬戶進行轉移 ,如需取出則由員工自行辦理。
(6)人事行政部在職工解除勞動關系之日起30日內,到南京市失業保險經辦機構辦理失業保險待遇審核手續。
(7)人事行政部將離職員工的檔案重新歸檔。
(8)通知員工領取:《南京市職工社會保險關系變動表》和《南京市失業人員終止、解除勞動關系證明及失業保險金審批表》,同時結清工資。
勞動合同期內非本人意愿離職員工離職流程(公司辭退)
1、人事行政部提前30天將書面通知及離職手續表發給員工。
2、按照離職手續表辦理相關手續(附表)
(1)、由離職員工所在部門的助理向離職員工收回工作證, 員工手冊,工作服 ,辦公用品,確認上交無誤后由助理簽字確認.(2)由人事行政部對離職者的其他相關手續進行辦理, 并簽字確認無誤。
(3)由財務部檢查離職員工與公司在財務上是否有拖欠(包括所借款項,出差報銷),如有拖欠當場清還,無拖欠則由財務部在離職手續表上簽字確認。
(4)離職員工在得到離職手續表上所有需要的簽名后,人事行政部向員工出具“關于與 XX解除勞動合同的決定”。
(5)人事行政部安排人員到南京市失業保險經辦機構辦理終止、解除勞動關系備案手續;并憑備案審核意見,到社會保險經辦機構中止職工社會保險關系;同時封存離職員工的公積金。如離職員工需要轉移公積金則由人事行政部根據其所提供的新賬戶進行轉移 ,如需取出則由員工自行辦理。
(6)人事行政部在職工解除勞動關系之日起30日內,到南京市失業保險經辦機構辦理失業保險待遇審核手續。(7)人事行政部將離職員工的檔案重新歸檔。
(8)人事行政部通知員工領取:《南京市職工社會保險關系變動表》和《南京市失業人員終止、解除勞動關系證明及失業保險金審批表》,同時結清工資及支付經濟補償金。
勞動合同到期不續訂員工離職流程(合同到期不續訂)
1、人事行政部提前30天將書面通知及離職手續表發給員工。
2、按照離職手續表辦理相關手續(附表)
1)、由離職員工所在部門的助理向離職員工收回工作證, 員工手冊,工作服 ,辦公用品,確認上交無誤后由助理簽字確認.2)由財務部檢查離職員工與公司在財務上是否有拖欠(包括所借款項 ,出差報銷),如有拖欠當場清還,無拖欠則由財務部在離職手續表上簽字確認。
3)離職員工在得到離職手續表上所有需要的簽名后 ,人事行政部向員工出具“關于與XX終止勞動合同的決定”。
4)人事行政部安排人員 到南京市失業保險經辦機構辦理終止、解除勞動關系備案手續;并憑備案審核意見,到社會保險經辦機構中止職工社會保險關系;同時封存離職員工的公積金。如離職員工需要轉移公積金則由人事行政部根據其所提供的新賬戶進行轉移, 如需取出則由員工自行辦理。
5)人事行政部在職工解除勞動關系之日起 30日內,到南京市失業保險經辦機構辦理失業保險待遇審核手續。6)人事行政部將離職員工的檔案重新歸檔。
7)通知員工領?。骸赌暇┦新毠ど鐣kU關系變動表》和《南京市失業人員終止、解除勞動關系證明及失業保險金審批表》,同時結清工資。
解除或終止勞動合同決定書與終止勞動關系決定書的區別
辦理終止、解除勞動關系備案時需要提供《終止、解除勞動關系決定書》,但是很多人在去辦理時,經常會遇到材料不全或者書寫不規范造成不能辦理的情況。結合我的工作實踐,談一下我的看法:
出具《終止、解除勞動關系決定書》分為三種情況:
1、雙方簽訂了勞動合同,勞動者在勞動合同期內提出辭職或者用人單位在勞動合同期內辭退勞動者。
2、雙方簽訂了勞動合同,合同期滿,一方不愿意續訂勞動合同。
3、雙方沒有簽訂勞動合同書,員工提出不再用人單位工作,或者單位不再讓員工在單位繼續工作。
第五篇:公司新員工入職轉正申請
我于2011年8月26日加入公司,轉眼三個月了,在這段時間里,我對于工作一直謙虛謹慎、認真負責,從來沒有改變過。
在過去的三個月中,我的領導給予我很大幫助。對于剛畢業的學生沒有工作經驗,缺少實踐,領導安排我進行學習或是培訓,而且在工作上碰到困難時還能耐心的指導我;公司同事也非常熱心,經常主動幫助我。
通過不斷的學習和自我提高,現在已經適應了自己的本職工作,但是對于一個初入公司的新人,要全面融入企業的方方面面,可能在一些問題的考慮上還不夠全面,但是我相信,通過領導及同事的悉心指導和幫助,還有自己不斷地學習,我一定能在今后的工作中更好的提高自己,更好的完成本職工作,爭取做一名對公司有用的優秀員工。