第一篇：湖北省高校就業指導中心戶檔托管30問

湖北省高校就業指導中心戶檔托管30問

問：什么是戶檔托管？

答：按照國辦發『2002』19號文件精神，對畢業離校時未落實工作單位的高校畢業生，其戶籍兩年內可繼續保留在原就讀的高校，待落實工作單位后，將戶口遷至工作單位所在地。根據我省實際情況，如學校托管有困難，其戶檔可集中委托湖北省高校畢業生就業指導中心代為保管。

問：戶檔托管的范圍及對象是哪些？

答：申請戶口、檔案托管的對象為武漢地區應屆普通高校暫未落實就業單位的畢業生；暫不就業擬升學的畢業生；正處于試聘用階段尚未簽訂就業協議（勞動合同）的畢業生；以短期、臨時、靈活方式就業的畢業生。

問：戶檔托管享受哪些服務？

答：免費保管戶口、檔案兩年；免費提供用人單位信息；免費辦理重簽就業報到手續（落實就業單位后不需要回學校申請改派，可直接辦理就業手續）；免費網上查詢個人戶檔信息，咨詢托管事宜；提供推薦就業相關服務；為預備黨員辦理黨員轉正手續；為畢業生辦理考研、出境、出國、婚育等手續出具相關證明。

問：如何申請辦理戶檔托管？

答：申請人到學校畢業生就業指導中心領取《高校畢業生戶檔托管申請表》，或登陸：湖北高校就業網絡聯盟（http://），在“戶檔托管”欄目下載該表。填好后交學校畢業生就業指導中心審核簽章。簽章后的《高校畢業生戶檔托管申請表》要與《報到證》（原件）、《常住人口登記表》（原件）和托管費用一并交到省高校畢業生就業指導中心方為有效。可由學校集中辦理、亦可由學生本人交省畢業生就業指導中心。畢業生本人留一份申請表作為今后到省畢業生就業指導中心辦理相關手續的憑據。

問：戶檔托管什么時候辦理？

答：畢業生原則上在就讀學校申請辦理托管手續，如因故錯過委托辦理和現場辦理時間，可

繼續向學校申請，填好《戶檔托管申請表》，經學校審核同意后，于當年5月1日－31日、8月1日-31日兩個時間段內到省就業中心直接辦理相關手續。

問：已申請過戶檔托管，如何辦理報到手續？

答：畢業生在畢業當年10月31日前，將《報到證》（原件）、《常住人口登記表》（原件）、《高校畢業生戶檔托管申請表》、《黨員組織關系介紹信》及托管費用全部交至我中心方為有效。

問：戶檔托管在湖北省就業指導中心的畢業生屬于什么身份？

答：戶檔托管畢業生的身份屬于學生身份，托管期間均按畢業生身份免費辦理重簽就業報到手續（落實就業單位后不需要回學校申請改派，可直接辦理就業手續）。

問：托管在湖北省就業指導中心的戶口性質是什么？

答：托管在我中心的戶口為武漢市常住集體戶口。

問：就業中心能否辦理各類保險、轉正定級及職稱評定手續？

答：因戶檔托管畢業生的身份屬于學生身份，故本中心的戶檔托管服務不含轉正定級及職稱評定手續的辦理，但畢業生可自行辦理商業保險。

問：怎樣辦理身份證、戶籍證明、護照、港澳通行證？

答：憑《高校畢業生戶檔托管申請表》到我中心借出戶口，然后到相應公安部門辦理。

問：怎樣辦理《無犯罪記錄證明》？

答：憑《高校畢業生戶檔托管申請表》在我中心即可辦理。

問：黨員如何把黨組織關系轉入？

答：托管報到手續辦理完畢的畢業生黨員（含預備黨員），憑《高校畢業生戶檔托管申請表》

將“黨員組織關系介紹信”（抬頭為：中共湖北省高校畢業生就業指導中心黨總支）交到我中心，交納黨費，并領取《流動黨員證》。

問：預備黨員如何轉正？

答：預備黨員需要提交三份材料：

1、個人轉正申請書；

2、思想匯報材料；

3、證明材料，由所在單位黨組織或生源地街道、村黨組織出具政治思想表現和工作表現的證明，特別要證明是否參加過法輪功，是否有違紀行為。材料齊全后提前一月交就業中心黨總支審核（材料不得郵寄，可委托他人遞交），需按總支安排的時間到指定地點開會轉正，屆時本人必須親自到場，不按規定時間到會者按自動放棄處理。

問：黨員組織關系如何轉出？

答：憑接收單位黨組織出具的接收證明及《流動黨員證》即可辦理。

問：如何辦理《未婚證明》？

答：未婚證明分為兩種：（1）武昌區民政局出具的單身證明：憑《高校畢業生戶檔托管申請表》從我中心借出戶口到武昌區民政局辦理；（2）我中心出具的未婚證明：憑《高校畢業生戶檔托管申請表》在我中心辦理。

問：如何辦理初婚未育證明？

答：需提供托管方工作單位或者實際所居住街道出具的初婚未育證明以及《高校畢業生戶檔托管申請表》在我中心辦理。

問：如何辦理《流動人口婚育證明》？

答：需攜帶《高校畢業生戶檔托管申請表》、《流動人口婚育證明審批表》一式四份（我中心提供）、流動人員與單位或居委會簽訂《計生合同》一式三份（我中心提供）、一寸照片三張、孕檢證明書或透環單原件，在我中心蓋章后到相應戶籍所在居委會及街道辦事處辦理。

問：如何辦理結婚證？

答：托管方憑《戶檔托管申請表》至我中心借出戶口后，攜帶雙方戶口原件、身份證原件以

及雙方近期2寸雙人合影登記照三張至武昌區民政局辦理。

問：如何辦理《生育服務證》？

答：（1）《生育服務證》登記表一式兩份（可在我中心領取或在武漢市武昌區政府門戶網站：http:///，“組織機構”→“區計生委”下載；（2）雙方婚育證明。托管方證明由現工作單位或現居住地社區出具（原件及三份復印件）；（3）雙方身份證、結婚證。（原件及三份復印件）；（4）夫婦近期2寸雙人合影登記照兩張；（5）雙方戶口原件（托管方憑《戶檔托管申請表》至我中心借出戶口，到所屬派出所將婚姻狀況更改為已婚）。

憑以上材料至我中心簽字蓋章后到武昌區人口計生服務中心參加優生優育及避孕節育培訓班，領取《武昌區人口計生服務培訓證》和有關宣傳資料，最后至戶籍所屬居委會及街道計生科審核并辦理《生育服務證》。

問：如何申請二孩？

答：需攜帶以下材料在我中心申請后至相應戶籍所在居委會及街道辦事處辦理：（1）男女雙方戶口（托管方憑《戶檔托管申請表》至我中心借出戶口）、身份證原件及復印件；（2）雙方結婚證原件及復印件；（3）雙方申請書（黑鋼筆書寫）；（4）雙方證明（托管方工作單位或者所居住街道出具：結婚情況、生育情況及再婚情況）；（5）離婚證明書原件、復印件或離婚判決書；（6）夫妻及子女合影照四張。

問：本人在外地無法回武漢，需要辦理相關手續時該怎么辦？

答：可由人代辦，需要出具畢業生本人的《高校畢業生戶檔托管申請表》和代辦人的身份證明。但是辦理身份證時根據公安部門的要求，必須要畢業生本人方可辦理。

問：戶檔已經托管超期了，但是一直沒有時間回來辦理，會不會被自動打回原籍？

答：不會被自動打回原籍。在我中心托管滿兩年后，凡未辦理轉出手續的，我中心即視為其繼續托管。根據鄂價費『2004』205號文件規定，收取滯留戶口檔案托管費15元/人·月，起算時間為畢業后的第25個月。

問：《高校畢業生戶檔托管申請表》遺失了該怎么辦？

答：畢業生需出具畢業證原件或者學校開具的托管證明材料方可辦理相關手續。

問：戶口從就業中心借出后遺失該怎么辦？

答：畢業生攜帶《畢業證》以及本人寫出的遺失證明，先在我中心蓋章，然后至相應派出所補辦。

問：如果到就業中心報到前《報到證》就已經遺失該怎么辦？

答：自學生畢業起兩年內可以補辦《報到證》。由畢業生本人寫出書面檢查，向原就讀學校提出補辦申請，并在遺失地公開發行的報紙上刊登遺失聲明（遺失聲明上應注明姓名、性別、畢業時間、畢業學校及專業、就業報到證開往單位及報到證號）；畢業生原就讀學校就業部門核實后，向省級畢業生就業主管部門出具補辦報告；畢業生攜帶學校報告和報紙即可到省級畢業生就業主管部門（就業中心）辦理。

問：如果想將戶口掛靠在武漢城區的親友家如何辦理移出手續呢？

答：需要親友家戶口所在派出所出具接收證明，與武漢市工作單位簽訂的勞動合同以及《高校畢業生戶檔托管申請表》原件辦理。

問：買房后，如何將戶口遷往房產名下？

答：憑《高校畢業生戶檔托管申請表》以及房產所在派出所出具的接收證明（房產在武漢市以外，需出具《準予遷入證明》）即可辦理。

問：結婚后，如何將戶口遷往對方家？

答：憑《高校畢業生戶檔托管申請表》以及對方戶籍所在派出所出具的接收證明（對方在武漢市以外，需出具《準予遷入證明》）即可辦理。

問：單位只接收檔案，并不接收戶口與組織關系該怎么辦呢？

答：憑《高校畢業生戶檔托管申請表》工作單位出具的《調檔函》就可以遷出檔案。

問：將戶檔遷出需要什么手續？

答：戶檔遷出分為以下幾種情況：

1、遷回原籍：憑《高校畢業生戶檔托管申請表》原件辦理；

2、考取研究生以及專升本：憑《錄取通知書》和《高校畢業生戶檔托管申請表》原件辦理；

3、遷往工作單位：與用人單位簽訂的《就業協議書》或接收函（需市縣畢業生就業主管部門、省直及中央單位人事部門蓋章；遷往直轄市、省會城市及計劃單列市需其市級畢業生就業主管部門出具的接收函）以及《高校畢業生戶檔托管申請表》原件辦理。

第二篇：湖北省高校畢業生就業指導中心戶檔托管

湖北省高校畢業生就業指導中心戶檔托管

常見問題

主辦單位：湖北省高等學校畢業生就業工作協作組

1.問：什么是戶檔托管？

答：按照國辦發『2002』19號文件精神，對畢業離校時未落實工作單位的高校畢業生，其戶籍兩年內可繼續保留在原就讀的高校，待落實工作單位后，將戶口遷至工作單位所在地。根據我省實際情況，如學校托管有困難，其戶檔可集中委托湖北省高校畢業生就業指導中心代為保管。

2.問：戶檔托管的范圍及對象是哪些？

答：申請戶口、檔案托管的對象為武漢地區2007年應屆普通高校暫未落實就業單位的畢業生；暫不就業擬升學的畢業生；正處于試聘用階段尚未簽訂就業協議（勞動合同）的畢業生；以短期、臨時、靈活方式就業的畢業生。

3.問：戶檔托管享受哪些服務？

答：免費保管戶口、檔案兩年；免費提供用人單位信息；免費辦理重簽就業報到手續（落實就業單位后不需要回學校申請改派，可直接辦理就業手續）；免費網上查詢個人戶檔信息，咨詢托管事宜；提供推薦就業相關服務；為預備黨員辦理黨員轉正手續；為畢業生考研、出境、出國等手續出具相關證明。

4.問：如何申請辦理戶檔托管？

答：申請人到學校畢業生就業指導中心領取《高校畢業生戶檔托管申請表》，或從“職業生涯規劃與咨詢中心（http://）”首頁表格區下載該表。填好后交學校畢業生就業指導中心審核簽章。簽章后的《高校畢業生戶檔托管申請表》要與《報到證》（原件）、《常住人口登記表》（原件）和托管費用一并交到省高校畢業生就業指導中心方為有效。可由學校集中辦理、亦可由學生本人交省畢業生就業指導中心。畢業生本人留一份申請表作為今后到省畢業生就業指導中心辦理相關手續的憑據。

5.問：戶檔托管什么時候辦理？

答：畢業生原則上在就讀學校申請辦理托管手續，如因故錯過委托辦理和現場辦理時間，可繼續向學校申請，填好《戶檔托管申請表》，經學校審核同意后，于當年5月1日－31日、8月1日-31日兩個時間段內到省就業中心直接辦理相關手續。

6.問：已申請過戶檔托管，如何辦理報到手續？

答：畢業生在畢業當年10月31日前，將《報到證》（原件）、《常住人口登記表》（原件）、《高校畢業生戶檔托管申請表》、《黨員組織關系介紹信》及托管費用全部交至我中心方為有效。

7.問：戶檔托管在湖北省就業指導中心的畢業生屬于什么身份？

答：戶檔托管畢業生的身份屬于學生身份，托管期間均按畢業生身份免費辦理重簽就業報到手續（落實就業單位后不需要回學校申請改派，可直接辦理就業手續）。

8.問：托管在湖北省就業指導中心的戶口性質是什么？

答：托管在我中心的戶口為武漢市常住集體戶口。

9.問：就業中心能否辦理各類保險、轉正定級及職稱評定手續？

答：因戶檔托管畢業生的身份屬于學生身份，故本中心的戶檔托管服務不含轉正定級及職稱評定手續的辦理，但畢業生可自行辦理商業保險。

10.問：在就業中心托管期間已結婚要辦理生育指標怎么辦？

答：本中心不屬于辦理生育指標受權單位，托管畢業生如要辦理生育指標，可將戶口轉回原籍，在原籍辦理；亦可由對方辦理生育指標，對方須先在《生育服務證登記表》上注明生育指標由該方解決，我中心方可簽章。

11.問：將戶檔遷出需要什么手續？

答：戶檔遷出分為以下幾種情況：

1、遷回原籍：憑《高校畢業生戶檔托管申請表》原件辦理；

2、考取研究生以及專升本：憑《錄取通知書》和《高校畢業生戶檔托管申請表》原件辦理；

3、遷往工作單位：與用人單位簽訂的《就業協議書》或接收函（需市縣畢業生就業主管部門、省直及中央單位人事部門蓋章；遷往直轄市、省會城市及計劃單列市需其市級畢業生就業主管部門出具的接收函）以及《高校畢業生戶檔托管申請表》原件辦理。

12.問：怎樣將戶口借出？

答：在辦理身份證、結婚證、戶籍證明等相關手續時都需要用到戶口，畢業生可以憑《高校畢業生戶檔托管申請表》原件到我中心辦理借用手續。

13.問：如果想將戶口掛靠在武漢城區的親友家如何辦理移出手續呢？

答：需要親友家戶口所在派出所出具接收證明，以及《高校畢業生戶檔托管申請表》原件辦理。

14.問：單位只接收檔案，并不接收戶口與組織關系該怎么辦呢？

答：憑工作單位出具的《調檔函》就可以遷出檔案。

15.問：黨員如何把黨組織關系轉入？

答：托管報到手續辦理完畢的畢業生黨員（含預備黨員），憑《高校畢業生戶檔托管申請表》將“黨員組織關系介紹信”交到我中心，交納黨費，并領取《流動黨員證》。

16.問：預備黨員如何轉正？

答：預備黨員需要提交三份材料：

1、個人轉正申請書；

2、思想匯報材料；

3、證明材料，由所在單位黨組織或生源地街道、村黨組織出具政治思想表現和工作表現的證明，特別要證明是否參加過法輪功，是否有違紀行為。材料齊全后提前一月交就業中心黨總支審核（材料不得郵寄，可委托他人遞交），需按總支安排的時間到指定地點開會轉正，屆時本人必須親自到場，不按規定時間到會者按自動放棄處理。

17.問：黨員組織關系如何轉出？

答：憑接收單位黨組織出具的介紹信及《流動黨員證》即可辦理。

18.問：本人在外地無法回武漢，需要辦理相關手續時該怎么辦？

答：可由人代辦，需要出具畢業生本人的《高校畢業生戶檔托管申請表》和代辦人的身份證明。但是辦理身份證時根據公安部門的要求，必須要畢業生本人方可辦理。

19.問：戶檔已經托管超期了，但是一直沒有時間回來辦理，會不會被自動打回原籍？

答：不會被自動打回原籍。在我中心托管滿兩年后，凡未辦理轉出手續的，我中心即視為其繼續托管。根據鄂價費『2004』205號文件規定，收取滯留戶口檔案托管費15元/人?月，起算時間為畢業后的第25個月。

20.問：《高校畢業生戶檔托管申請表》遺失了該怎么辦？

答：畢業生需出具畢業證原件或者學校開具的托管證明材料方可辦理相關手續。

21.問：如果到就業中心報到前《報到證》就已經遺失該怎么辦？

答：自學生畢業起兩年內可以補辦《報到證》。由畢業生本人寫出書面檢查，向原就讀學校提出補辦申請，并在遺失地公開發行的報紙上刊登遺失聲明（遺失聲明上應注明姓名、性別、畢業時間、畢業學校及專業、就業報到證開往單位及報到證號）；畢業生原就讀學校就業部門核實后，向省級畢業生就業主管部門出具補辦報告；畢業生攜帶學校報告和報紙即可到省級畢業生就業主管部門（就業中心）辦理。

第三篇：湖北省高校畢業生就業指導中心戶檔托管30問

問：什么是戶檔托管？

答：按照國辦發『2002』19號文件精神，對畢業離校時未落實工作單位的高校畢業生，其戶籍兩年內可繼續保留在原就讀的高校，待落實工作單位后，將戶口遷至工作單位所在地。根據我省實際情況，如學校托管有困難，其戶檔可集中委托湖北省高校畢業生就業指導中心代為保管。

問：戶檔托管的范圍及對象是哪些？

答：申請戶口、檔案托管的對象為武漢地區應屆普通高校暫未落實就業單位的畢業生；暫不就業擬升學的畢業生；正處于試聘用階段尚未簽訂就業協議（勞動合同）的畢業生；以短期、臨時、靈活方式就業的畢業生。

問：戶檔托管享受哪些服務？

答：免費保管戶口、檔案兩年；免費提供用人單位信息；免費辦理重簽就業報到手續（落實就業單位后不需要回學校申請改派，可直接辦理就業手續）；免費網上查詢個人戶檔信息，咨詢托管事宜；提供推薦就業相關服務；為預備黨員辦理黨員轉正手續；為畢業生辦理考研、出境、出國、婚育等手續出具相關證明。

問：如何申請辦理戶檔托管？

答：申請人到學校畢業生就業指導中心領取《高校畢業生戶檔托管申請表》，或登陸：湖北高校就業網絡聯盟（http://www.tmdps.cn/，“組織機構”→“區計生委”下載；（2）雙方婚育證明。托管方證明由現工作單位或現居住地社區出具（原件及三份復印件）；（3）雙方身份證、結婚證。（原件及三份復印件）；（4）夫婦近期2寸雙人合影登記照兩張；（5）雙方戶口原件（托管方憑《戶檔托管申請表》至我中心借出戶口，到所屬派出所將婚姻狀況更改為已婚）。憑以上材料至我中心簽字蓋章后到武昌區人口計生服務中心參加優生優育及避孕節育培訓班，領取《武昌區人口計生服務培訓證》和有關宣傳資料，最后至戶籍所屬居委會及街道計生科審核并辦理《生育服務證》。

問：如何申請二孩？

答：需攜帶以下材料在我中心申請后至相應戶籍所在居委會及街道辦事處辦理：（1）男女雙方戶口（托管方憑《戶檔托管申請表》至我中心借出戶口）、身份證原件及復印件；（2）雙方結婚證原件及復印件；（3）雙方申請書（黑鋼筆書寫）；（4）雙方證明（托管方工作單位或者所居住街道出具：結婚情況、生育情況及再婚情況）；（5）離婚證明書原件、復印件或離婚判決書；（6）夫妻及子女合影照四張。

問：本人在外地無法回武漢，需要辦理相關手續時該怎么辦？

答：可由人代辦，需要出具畢業生本人的《高校畢業生戶檔托管申請表》和代辦人的身份證明。但是辦理身份證時根據公安部門的要求，必須要畢業生本人方可辦理。

問：戶檔已經托管超期了，但是一直沒有時間回來辦理，會不會被自動打回原籍？

答：不會被自動打回原籍。在我中心托管滿兩年后，凡未辦理轉出手續的，我中心即視為其繼續托管。根據鄂價費『2004』205號文件規定，收取滯留戶口檔案托管費15元/人·月，起算時間為畢業后的第25個月。

問：《高校畢業生戶檔托管申請表》遺失了該怎么辦？

答：畢業生需出具畢業證原件或者學校開具的托管證明材料方可辦理相關手續。

問：戶口從就業中心借出后遺失該怎么辦？

答：畢業生攜帶《畢業證》以及本人寫出的遺失證明，先在我中心蓋章，然后至相應派出所補辦。

問：如果到就業中心報到前《報到證》就已經遺失該怎么辦？

答：自學生畢業起兩年內可以補辦《報到證》。由畢業生本人寫出書面檢查，向原就讀學校提出補辦申請，并在遺失地公開發行的報紙上刊登遺失聲明（遺失聲明上應注明姓名、性別、畢業時間、畢業學校及專業、就業報到證開往單位及報到證號）；畢業生原就讀學校就業部門核實后，向省級畢業生就業主管部門出具補辦報告；畢業生攜帶學校報告和報紙即可到省級畢業生就業主管部門（就業中心）辦理。

問：如果想將戶口掛靠在武漢城區的親友家如何辦理移出手續呢？

答：需要親友家戶口所在派出所出具接收證明，與武漢市工作單位簽訂的勞動合同以及《高校畢業生戶檔托管申請表》原件辦理。

問：買房后，如何將戶口遷往房產名下？

答：憑《高校畢業生戶檔托管申請表》以及房產所在派出所出具的接收證明（房產在武漢市以外，需出具《準予遷入證明》）即可辦理。

問：結婚后，如何將戶口遷往對方家？

答：憑《高校畢業生戶檔托管申請表》以及對方戶籍所在派出所出具的接收證明（對方在武漢市以外，需出具《準予遷入證明》）即可辦理。

問：單位只接收檔案，并不接收戶口與組織關系該怎么辦呢？

答：憑《高校畢業生戶檔托管申請表》工作單位出具的《調檔函》就可以遷出檔案。

問：將戶檔遷出需要什么手續？

答：戶檔遷出分為以下幾種情況：

1、遷回原籍：憑《高校畢業生戶檔托管申請表》原件辦理；

2、考取研究生以及專升本：憑《錄取通知書》和《高校畢業生戶檔托管申請表》原件辦理；

3、遷往工作單位：與用人單位簽訂的《就業協議書》或接收函（需市縣畢業生就業主管部門、省直及中央單位人事部門蓋章；遷往直轄市、省會城市及計劃單列市需其市級畢業生就業主管部門出具的接收函）以及《高校畢業生戶檔托管申請表》原件辦理。

第四篇：湖北省人才中心戶檔托管服務指南

湖北省人才中心戶檔托管服務指南

發布時間：2009-12-02

一、戶檔接收辦事指南

（一）戶檔一并托管程序

1、應屆高校畢業生持《高校畢業生就業協議書》，到用人單位加蓋公章。

2、持用人單位已蓋章的《高校畢業生就業協議書》，到湖北省人才中心加蓋用人單位上級主管部門接收專用章。如簽訂的是國企、事業單位或其它省市單位，用人單位須出具不接收戶口、人事檔案的證明原件或復印件。

3、將蓋章后的《高校畢業生就業協議書》，交給學校畢業生就業指導中心辦理《報到證》。畢業生憑《報到證》到學校保衛處領取《學生集體常住人口登記表》或《戶口遷移證》。

4、畢業時，持《報到證》原件、《學生集體常住人口登記表》或《戶口遷移證》的原件、一寸免冠同底登記照片兩張、畢業證復印件、學位證復印件、身份證復印件各一份，于2009年12月31日前送達湖北省人才市場高校畢業生就業服務部，并領取《湖北省人才市場戶口材料接收憑證》。逾期未按規定上交材料造成因材料不全而不能落戶的，責任自負。

重要提示：

①《高校畢業生就業協議書》中“用人單位上級主管部門”一欄由湖北省人才中心蓋章。?“就業協議書”戶檔接收一欄填寫“湖北省人才中心”，地址填寫“武漢市武昌區中南路14號”。③畢業生領到《報到證》后，請核實報到單位是否為“湖北省人才中心”，如有誤請盡快到學校就業指導中心更換《報到證》。?專科生不提供學位證。?入校前生源地是武漢市城區常住戶口的，直接持《常住人口登記表》到原住地辦理落戶手續。

（二）單一托管人事檔案程序

1、應屆畢業生持用人單位蓋章的就業協議書到湖北省人才中心（湖北省人才市場）高校畢業生就業服務部辦理接收手續。

2、湖北省人才中心在就業協議書“用人單位上級主管部門”一欄蓋章，或出具《人事檔案及關系接收函》。

3、畢業生持《就業協議書》或《人事檔案及關系接收函》到學校就業指導中心辦理《報到證》。

4、學校就業指導中心根據《報到證》要求，將人事檔案轉交湖北省人才中心托管。

重要提示：單一托管人事檔案的，無需到湖北省人才市場辦理報到手續，只需查詢檔案是否轉遞湖北省人才中心。

二、人事檔案管理辦事指南

（一）托管后人事檔案主要服務項目

1、轉正定級、核定工齡

計劃招收的高校畢業生，在兩年擇業期內委托湖北省人才中心管理檔案，自《報到證》報到日期滿一年的，按政策規定辦理轉正定級、檔案工資調整和工齡計算核定等相關手續。

2、申報專業技術職務

（1）申報對象

凡人事檔案在湖北省人才中心管理的高校畢業生，本人及所在單位符合國家及我省有關申報專業技術職務條件的，均可申報。

（2）申報材料

申請人向所在工作單位提出申請后，同意申報的，由單位填報《專業技術職務任職資格評審表》、《專業技術人員考核登記表》，并提供申請人的業務學術水平、專業工作業績（包括專業技術職務、學歷、學位、獎勵證書、代表性論著或專業技術工作總結）等材料。

（3）評審、報批程序

人事檔案在湖北省人才中心管理的高校畢業生，達到專業技術職稱申報條件的可由單位或個人提出申請，由湖北省人才中心統一申報專業技術職務任職資格。

3、黨組織關系管理

（1）黨組織關系接收。由本人持所在學校的黨委組織部門開具的《中國共產黨組織關系介紹信》，到湖北省人才中心黨委辦理黨組織關系接收手續，介紹信開具題頭為：中共湖北省人才中心黨委。

（2）黨組織關系轉出。掛靠在省人才中心黨委的黨員須攜帶“流動黨員活動證”、身份證及由本人提交的轉出申請函，到湖北省人才中心黨委開具《中國共產黨組織關系介紹信》，辦理黨組織關系轉出手續。

（3）凡黨組織關系在湖北省人才中心黨委管理的，應按規定參加其所在支部或工作所在地黨組織的組織生活，并按期繳納黨費。參加組織活動及繳納黨費情況均須記錄在“流動黨員活動證”上。

4、因公出國（境）政審所需材料

（1）派出單位屬企業性質的，須提交營業執照副本及復印件，屬非企業性質的須提交登記證原件及復印件。

（2）派出單位書面申請和擔保函。

（3）身份證及戶口簿（驗原件、交復印件各兩份）。

（4）填寫《出國（出境）審批表》，一式兩份(注明不屬于不準出境的五種人)。

（5）勞動合同復印件。

（6）因公出國批件原件。

（二）以人事檔案為核心的其它服務項目

1、出具各類證明；

2、單位閱檔；

3、遠程閱檔；

4、辦理就業證；

5、辦理聘用合同鑒定。

詳情請點擊湖北人才網www.tmdps.cn。

三、戶籍管理辦事指南

（一）戶口遷出手續（指戶籍托管在湖北省人才市場的人員）

1、遷往市外

憑當地市（縣）公安局開具的“準予遷入證明”、本人身份證和《湖北省人才市場戶口材料接收憑證》到湖北省人才市場高校畢業生就業服務部領取《常住人口登記表》，然后到中南路派出所開具《戶口遷移證》。

2、市內遷移

辦理人需提供所要遷往地派出所出具的“準予遷入證明”和《湖北省人才市場戶口材料接收憑證》到湖北省人才市場高校畢業生就業服務部借出《常住人口登記表》，到遷往地所在公安分局政務中心或派出所辦理入戶手續。

3、改派至外地

（1）已派到湖北省人才市場需要改派的畢業生持《報到證》和新單位接收函到湖北省人才市場高校畢業生就業服務部簽同意改派意見并加蓋公章。畢業生持報到證和新單位接收函到學校領取改派申請表。持《報到證》、新單位接收函和改派申請表到湖北省高校畢業生就業指導中心（省畢辦）辦理新報到證。

（2）憑派遣至外地的報到證、本人身份證，到湖北省人才市場辦理戶檔遷出手續。

4、考取研究生

憑考研入學通知書、本人身份證到湖北省人才市場領取《常住人口登記表》，到學校所在派出所辦理手續。

（二）借用常住戶口

本人因事借用常住戶口的，請攜帶身份證原件或復印件及《湖北省人才市場戶口材料接收憑證》到湖北省人才市場高校畢業生就業服務部，借出《常住人口登記表》。《常住人口登記表》須在一個月內歸還。委托他人辦理的，須持委托人書寫的委托書并出具身份證原件或復印件，受委托人須持身份證原件。

（三）辦理二代身份證

1、本人攜帶身份證原件或畢業證原件及《湖北省人才市場戶口材料接收憑證》到湖北省人才市場高校畢業生就業服務部借出《常住人口登記表》原件，到指定派出所（中南路派出所）辦理二代身份證。

2、辦理身份證的費用由派出所按有關規定收取。

中南路派出所咨詢電話：027-88085711

（四）落戶人員應履行的義務

1、嚴格遵守國家紀律法規，不得有違法違紀行為。

2、每年一月份到湖北省人才市場辦理登記手續。

3、如單位、住所、婚姻狀況、聯系方式等變更，須在變更后的一個月內到湖北省人才市場辦理變更登記手續。

4、從湖北省人才中心轉出人事檔案關系時，應先辦理戶口關系遷移手續后（干部商調除外）。

5、協助調查有關事項時，應根據公安、人事等政府行政部門的要求，在規定的時間內到達湖北省人才市場或指定地點。

四、就業服務指南

（一）湖北省人才市場每年舉辦的現場人才招聘會80余場，具體安排請登陸湖北人才網（www.tmdps.cn）。

（二）免費在湖北人才網（www.tmdps.cn）發布個人求職信息。湖北人

才網是湖北省人事廳創建的專業人才網站，集合了人事人才政策發布、人才供求信息檢索、人才電子簡歷注冊、人才資訊查詢等多項就業服務功能，目前日均點擊量已突破4萬人次。

（三）優先將個人簡歷錄入湖北人才數據庫系統，供用人單位查詢甄選。

1、登錄湖北人才網，進入“個人求職”欄目注冊登記。登記后的畢業生將被3000余家網絡會員單位直接檢索，從而獲得就業機會。

2、登記后的畢業生可在湖北省人才網上打印湖北省人才市場主辦的大型公益性招聘會的電子門票，優先進場求職。

3、推薦到沿海經濟發達地區就業。湖北省人才中心（湖北省人才市場）與全國經濟十強縣（市、區）人才中心共同組建了中國“10+1”人才聯盟，與江蘇昆山、武進、江陰、張家港、常熟、太倉，廣東順德、南海，浙江蕭山、紹興等“長三角”、“珠三角”發達地區保持著長期友好的合作關系，可向這些區域推薦各類人才。

五、戶檔托管常見問題解答

問：為什么要辦理人事代理？

答：根據省委組織部、省人事廳鄂人[2007]23號文件精神規定，流動人員人事檔案管理機構必須是縣以上黨季組織部門和政府人事行政部門所屬的人才服務機構，其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案；嚴禁個人保管本人和他人人事檔案。并明確指出包括外商投資企業、鄉鎮企業、區街企業、民營科技企業、私營企業、股份制企業、社會中介機構、社會團體等新經濟組織、新社會組織在內的流動人員人事檔案都應由政府人事部門所屬的人才服務機構負責管理，并為其提供戶口落戶、婚育證明、購買經濟適用房證明；干部身份的確認、檔案工資的調整、工齡的確認與計算；黨團關系的管理、技術職稱初任、評審或者企、事業單位調動、報考公務員、事業單位工作人員、報考研究生等服務，以保護其合法權利。

應屆畢業生辦理好人事代理手續再離校，可為自己贏得廣闊的就業空間及就業主動權，同時解決自己的后顧之憂。

例1：某學生2006年在武漢某高校畢業后去了廣州某民營企業工作，到2008年因為工作需要，這個單位要將他的檔案、戶口調入廣州。由于他畢業時沒有將檔案、戶口存放在政府人事行政部門所屬人才中心，所以未能辦理轉正定級、干部身份的確認等手續；且畢業時間超過2年，因此不能以干部身份調入廣州，這個難得的機會就失去了。

例2：北京某高校2002年某畢業生，畢業后在長沙市公安局戶政中心工作，屬聘用員工。該單位當時在市人才服務中心為所有聘用員工辦了人事代理。工作兩年后，該畢業生考取了公務員。當他的檔案調走時，已從2002年開始計算工齡，檔案工資也按有關部門政策調整，那么他到新單位的工資級別要比同年畢業但沒有辦理人事代理手續的同學高。

例3：某同學2005年從武漢某高校畢業后去外地工作，畢業時未辦理落戶手續，身份證是當時在學校辦的。在外地，他因為沒辦理二代證，原身份證不能正常使用，導致銀行不讓辦卡,單位也辦不了社保。這都是因為畢業時沒有辦理落戶手續造成的。盡管該生到武漢讀書時將戶口轉到了學校，但學校辦理的是武漢市臨時戶口，而不是武漢市常住戶口，只有在畢業時將戶口通過人才中心落戶到武漢，才是武漢市常住戶口，相應的銀行辦卡、社保辦理也就不成問題了。

第五篇：《湖北高校畢業生就業指導中心》戶檔托管-麻煩多

學弟學妹畢業 千萬別把戶口檔案托管到《湖北高校畢業生就業指導中心》，十足大騙子，本人血淚史啊，直接托管到武漢市或者湖北省的人才交流中心就好了，等到以后調檔調戶時才知道后悔就晚了，，看本文綠色部分，打個電話過去咨詢一些事情簡直是黃太爺啊，上當方知后悔啊，問：什么是戶檔托管？

答：按照國辦發『2002』19號文件精神，對畢業離校時未落實工作單位的高校畢業生，其戶籍兩年內可繼續保留在原就讀的高校，待落實工作單位后，將戶口遷至工作單位所在地。根據我省實際情況，如學校托管有困難，其戶檔可集中委托湖北省高校畢業生就業指導中心代為保管。

問：戶檔托管的范圍及對象是哪些？

答：申請戶口、檔案托管的對象為武漢地區應屆普通高校暫未落實就業單位的畢業生；暫不就業擬升學的畢業生；正處于試聘用階段尚未簽訂就業協議（勞動合同）的畢業生；以短期、臨時、靈活方式就業的畢業生。

問：戶檔托管享受哪些服務？

答：免費保管戶口、檔案兩年；免費提供用人單位信息；免費辦理重簽就業報到手續（落實就業單位后不需要回學校申請改派，可直接辦理就業手續）；免費網上查詢個人戶檔信息，咨詢托管事宜；提供推薦就業相關服務；為預備黨員辦理黨員轉正手續；為畢業生辦理考研、出境、出國、婚育等手續出具相關證明。

問：如何申請辦理戶檔托管？

答：申請人到學校畢業生就業指導中心領取《高校畢業生戶檔托管申請表》，或登陸：湖北高校就業網絡聯盟（http://），在“戶檔托管”欄目下載該表。填好后交學校畢業生就業指導中心審核簽章。簽章后的《高校畢業生戶檔托管申請表》要與《報到證》

（原件）、《常住人口登記表》（原件）和托管費用一并交到省高校畢業生就業指導中心方為有效。可由學校集中辦理、亦可由學生本人交省畢業生就業指導中心。畢業生本人留一份申請表作為今后到省畢業生就業指導中心辦理相關手續的憑據。

問：戶檔托管什么時候辦理？

答：畢業生原則上在就讀學校申請辦理托管手續，如因故錯過委托辦理和現場辦理時間，可繼續向學校申請，填好《戶檔托管申請表》，經學校審核同意后，于當年5月1日－31日、8月1日-31日兩個時間段內到省就業中心直接辦理相關手續。

問：已申請過戶檔托管，如何辦理報到手續？

答：畢業生在畢業當年10月31日前，將《報到證》（原件）、《常住人口登記表》（原件）、《高校畢業生戶檔托管申請表》、《黨員組織關系介紹信》及托管費用全部交至我中心方為有效。

問：戶檔托管在湖北省就業指導中心的畢業生屬于什么身份？

答：戶檔托管畢業生的身份屬于學生身份，托管期間均按畢業生身份免費辦理重簽就業報到手續（落實就業單位后不需要回學校申請改派，可直接辦理就業手續）。

問：托管在湖北省就業指導中心的戶口性質是什么？

答：托管在我中心的戶口為武漢市常住集體戶口。

問：就業中心能否辦理各類保險、轉正定級及職稱評定手續？

答：因戶檔托管畢業生的身份屬于學生身份，故本中心的戶檔托管服務不含轉正定級及職稱評定手續的辦理，但畢業生可自行辦理商業保險。

所有剛畢業的學弟學妹們這一條很重要，如果以后涉及到戶口檔案的調動，轉正定級就業中心是辦不了的，還要你轉出來，在轉

到武漢或者湖北人才交流中心（要交很多錢的）再辦理，所以本人建議直接一次托管到武漢或者湖北人才交流中心，別托管到

問：怎樣辦理身份證、戶籍證明、護照、港澳通行證？

答：憑《高校畢業生戶檔托管申請表》到我中心借出戶口，然后到相應公安部門辦理。

問：怎樣辦理《無犯罪記錄證明》？

答：憑《高校畢業生戶檔托管申請表》在我中心即可辦理。

問：黨員如何把黨組織關系轉入？

答：托管報到手續辦理完畢的畢業生黨員（含預備黨員），憑《高校畢業生戶檔托管申請表》將“黨員組織關系介紹信”（抬頭為：中共湖北省高校畢業生就業指導中心黨總支）交到我中心，交納黨費，并領取《流動黨員證》。

問：預備黨員如何轉正？

答：預備黨員需要提交三份材料：

1、個人轉正申請書；

2、思想匯報材料；

3、證明材料，由所在單位黨組織或生源地街道、村黨組織出具政治思想表現和工作表現的證明，特別要證明是否參加過法輪功，是否有違紀行為。材料齊全后提前一月交就業中心黨總支審核（材料不得郵寄，可委托他人遞交），需按總支安排的時間到指定地點開會轉正，屆時本人必須親自到場，不按規定時間到會者按自動放棄處理。

問：黨員組織關系如何轉出？

答：憑接收單位黨組織出具的接收證明及《流動黨員證》即可辦理。

問：如何辦理《未婚證明》？

答：未婚證明分為兩種：（1）武昌區民政局出具的單身證明：憑《高校畢業生戶檔托管申請表》從我中心借出戶口到武昌區民政局辦理；（2）我中心出具的未婚證明：憑《高校畢業生戶檔托管申請表》在我中心辦理。

問：如何辦理初婚未育證明？

答：需提供托管方工作單位或者實際所居住街道出具的初婚未育證明以及《高校畢業生戶檔托管申請表》在我中心辦理。

問：如何辦理《流動人口婚育證明》？

答：需攜帶《高校畢業生戶檔托管申請表》、《流動人口婚育證明審批表》一式四份（我中心提供）、流動人員與單位或居委會簽訂《計生合同》一式三份（我中心提供）、一寸照片三張、孕檢證明書或透環單原件，在我中心蓋章后到相應戶籍所在居委會及街道辦事處辦理。

問：如何辦理結婚證？

答：托管方憑《戶檔托管申請表》至我中心借出戶口后，攜帶雙方戶口原件、身份證原件以及雙方近期2寸雙人合影登記照三張至武昌區民政局辦理。

問：如何辦理《生育服務證》？

答：（1）《生育服務證》登記表一式兩份（可在我中心領取或在武漢市武昌區政府門戶網站：http:///，“組織機構”→“區計生委”下載；（2）雙方婚育證明。托管方證明由現工作單位或現居住地社區出具（原件及三份復印件）；（3）雙方身份證、結婚證。（原件及三份復印件）；（4）夫婦近期2寸雙人合影登記照兩張；（5）雙方戶口原件（托管方憑《戶檔托管申請表》至我中心借出戶口，到所屬派出所將婚姻狀況更改為已婚）。憑以上材料至我中心簽字蓋章后到武昌區人口計生服務中心參加優生優育及避孕節育培訓班，領取《武昌區人口計生服務培訓證》和有關宣傳資料，最后至戶籍所屬居委會及街道計生科審核并辦理《生育服務證》。

問：如何申請二孩？

答：需攜帶以下材料在我中心申請后至相應戶籍所在居委會及街道辦事處辦理：（1）男女雙方戶口（托管方憑《戶檔托管申請表》至我中心借出戶口）、身份證原件及復印件；（2）雙方結婚證原件及復印件；（3）雙方申請書（黑鋼筆書寫）；（4）雙方證明（托管方工作單位或者所居住街道出具：結婚情況、生育情況及再婚情況）；（5）離婚證明書原件、復印件或離婚判決書；（6）夫妻及子女合影照四張。

問：本人在外地無法回武漢，需要辦理相關手續時該怎么辦？

答：可由人代辦，需要出具畢業生本人的《高校畢業生戶檔托管申請表》和代辦人的身份證明。但是辦理身份證時根據公安部門的要求，必須要畢業生本人方可辦理。

問：戶檔已經托管超期了，但是一直沒有時間回來辦理，會不會被自動打回原籍？

答：不會被自動打回原籍。在我中心托管滿兩年后，凡未辦理轉出手續的，我中心即視為其繼續托管。根據鄂價費『2004』205號文件規定，收取滯留戶口檔案托管費15元/人·月，起算時間為畢業后的第25個月。

問：《高校畢業生戶檔托管申請表》遺失了該怎么辦？

答：畢業生需出具畢業證原件或者學校開具的托管證明材料方可辦理相關手續。

問：戶口從就業中心借出后遺失該怎么辦？

答：畢業生攜帶《畢業證》以及本人寫出的遺失證明，先在我中心蓋章，然后至相應派出所補辦。

問：如果到就業中心報到前《報到證》就已經遺失該怎么辦？

答：自學生畢業起兩年內可以補辦《報到證》。由畢業生本人寫出書面檢查，向原就讀學校提出補辦申請，并在遺失地公開發行的報紙上刊登遺失聲明（遺失聲明上應注明姓名、性別、畢業時間、畢業學校及專業、就業報到證開往單位及報到證號）；畢業生原就讀學校就業部門核實后，向省級畢業生就業主管部門出具補辦報告；畢業生攜帶學校報告和報紙即可到省級畢業生就業主管部門（就業中心）辦理。

問：如果想將戶口掛靠在武漢城區的親友家如何辦理移出手續呢？

答：需要親友家戶口所在派出所出具接收證明，與武漢市工作單位簽訂的勞動合同以及《高校畢業生戶檔托管申請表》原件辦理。

問：買房后，如何將戶口遷往房產名下？

答：憑《高校畢業生戶檔托管申請表》以及房產所在派出所出具的接收證明（房產在武漢市以外，需出具《準予遷入證明》）即可辦理。

問：結婚后，如何將戶口遷往對方家？

答：憑《高校畢業生戶檔托管申請表》以及對方戶籍所在派出所出具的接收證明（對方在武漢市以外，需出具《準予遷入證明》）即可辦理。

問：單位只接收檔案，并不接收戶口與組織關系該怎么辦呢？

答：憑《高校畢業生戶檔托管申請表》工作單位出具的《調檔函》就可以遷出檔案。

問：將戶檔遷出需要什么手續？

答：戶檔遷出分為以下幾種情況：

1、遷回原籍：憑《高校畢業生戶檔托管申請表》原件辦理；

2、考取研究生以及專升本：憑《錄取通知書》和《高校畢業生戶檔托管申請表》原件辦理；

3、遷往工作單位：與用人單位簽訂的《就業協議書》或接收函（需市縣畢業生就業主管部門、省直及中央單位人事部門蓋章；遷往直轄市、省會城市及計劃單列市需其市級畢業生就業主管部門出具的接收函）以及《高校畢業生戶檔托管申請表》原件辦理。