第一篇：投標書制作“五注意”

投標書制作“五注意”

投標文件（本文簡稱投標書）制作不當，不僅會成為無效標，而且容易產生廢標（因為《政府采購法》規定，當符合專業條件的供應商或者對招標文件作實質性響應的供應商不足三家的，就應予廢標），更重要的是投標書，還是評標的主要依據，是事關投標者能否中標的關鍵要件。綜合一些投標者在制作投標書方面的失敗教訓，投標者在制作投標書的過程中，必須對以下五個方面引起足夠重視。

——“投標須知”莫弄錯。“投標須知”是招標人提醒投標者在投標書中務必全面，正確回答的具體注意事項的書面說明，可以說是投標書的“五臟”（喻指投標書的“心臟”、“肝臟”、“腎臟”等五臟）。因此，投標人在制作標書時必須細致認真的填寫或遞交規定的內容及材料。如某投標者在一次參加投標時，將“近三年”，理解為“近年”。將“成功交易業務記錄”理解為“內部機構成功開發記錄”，以致于使形成的投標書違背了“招標須知”，成為廢紙一張。

——“實質要求”莫遺漏。《政府采購法》，《招標投標法》《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》等法律法規都規定：投標文件應當對招標文件提出的實質性要求和條件做出響應。這意味著投標者只要對招標文件中的某一條實質性要求遺漏，未作出響應，都將成為無效標。如某招標文件規定，投標者須具備5個方面的條件。若投標者E遺漏了對“招標貨物有經營許可證要求的，投標人必須具有該貨物的經營許可證”這一要求作出的響應；投標者F在投標書中遺漏了對“投標人必須取得對所投設備生產企業的授權文件”這一要求作出的響應，則投標者E和投標者F，都將因“遺漏”而被淘汰。

——“重要部分”莫忽視。“標函”、“項目實施方案”、“技術措施”、“售后服務承諾”等都是投標書的重要部分，也是體現投標者是否具有竟爭實力的具體表現。倘若，投標者對這些“重要部分”不重視，不進行認真、詳盡、完美的表述，就會使投標者在商務標、技術標、信譽標等方面失分，以至于最后落榜。例如，投標者不重視寫好“標函”，則就會在“標函”中不能全面反映本公司的“身價”，不能充分表述本公司的業績，甚至將獲得的重要獎項（省優、市優、魯班獎等），承建的大型重要項目等在“標函”中沒有詳細說明，從而不能完全表達本公司對此招標項目的重視程度和誠意。再如，一些投標者對“技術措施”不重視，忽視對擬派出的項目負責人與主要技術人員簡歷、業績和擬用于本項目精良設備名稱的詳細介紹，以致于在這些方面得分不高而出局。

——“細小項目”莫大意。在制作投標書的時候，有一些項目很細小，也很容易做，但稍一粗心大意，就會影響全局，導致全盤皆輸。這些細小項目主要是：①投標書未按照招標文件的有關要求封記的；②未全部加蓋法人或委托授權人印簽的，如未在投標書的每一頁上簽字蓋章，或未在所有重要匯總標價旁簽字蓋章，或未將委托授權書放在投標書中；③投標者單位名稱或法人姓名與登記執照不符的；④未在投標書上填寫法定注冊地址的；⑤投標保證金未在規定的時間內繳納的；⑥投標書的附件資料不全，如設計圖紙漏頁，有關表格填寫漏項等；⑦投標書字跡不端正，無法辨認的；⑧投標書裝訂不整齊，或投標書上沒有目錄，沒有頁碼，或文件資料裝訂前后顛倒的等。

——“聯合制作”莫輕視。在實際招標采購中，有時會發生兩個以上的供應商組成一個投標聯合體，以一個投標人的身份投標。這樣，投標書就需要幾家供應商一起合作。那參加聯合制作的任何一方都不能輕視，如果大家都持不重視態度，就會發生你依他、他依你，大家都不認真，都不負責，以致于形成無效標的情形。例如，在一次大型工程招標中，有9個供應商組成聯合體投標。由

于大家都不重視投標書制作，制作前也沒有哪一方詢問其他方是否符合《管理辦法》第三十四條所規定的“聯合體各方均應當符合政府采購法第二十二條第一款規定的條件”，即：“具有獨立承擔民事責任的能力”。結果，投標書發出后，被人舉報查實，其中有一方不具有獨立承擔民事責任的能力，其法人資格證書是租的，以致于使這份聯合制成的投標書成為無效標，所以，聯合體各方千萬不可輕視投標書的聯合制作，務必做到制作時首先要驗證各方是否具備投標資格，并且當采購人根據采購項目的特殊要求規定投標人特定條件的，聯合體各方中至少有一方符合采購人規定的特定條件；其次，聯合體各方應當簽訂共同投標協議，明確約定聯合體各方承擔的工作和相應的責任，尤其不能缺少出了問題，責任人應當承擔多大經濟責任的內容；再次，投標書制成后除牽頭方認真匯總校對外，還要明確1—2方進行復核，且不能忘記將共同投標協議作為投標書附件一并提交招標采購單位。

第二篇：投標書制作四注意

投標文件（本文簡稱投標書）是評標的主要依據，是事關投標者能否中標的關鍵要件。綜合一些投標者在制作投標書方面的失敗教訓，投標者在制作投標書的過程中，必須對以下四個方面引起足夠重視。

一、“投標須知”莫弄錯。“投標須知”是招標人提醒投標者在投標書中務必全面，正確回答的具體注意事項的書面說明，可以說是投標書的“五臟”（喻指投標書的“心臟”、“肝臟”、“腎臟”等五臟）。因此，投標人在制作標書時，必須對“招標須知”進行反復學習、理解、直至弄懂弄通，否則弄得不好，就會將“招標須知”理解錯，導致投標書成為廢標。例如，某“招標須知”要求投標人在投標書中提供近三年開發基于Websphete、Oracie大型數據率的成功交易業務記錄，而某投標者將“近三年”，理解為“近年”。將“成功交易業務記錄”理解為“內部機構成功開發記錄”，以致于使形成的投標書違背了“招標須知”，成為廢紙一張。

二、“實質要求”莫遺漏。《招標投標法》第三章第27條規定：“投標文件應當對招標文件提出的實質性要求和條件做出響應”。這意味著投標者只要對招標文件中的某一條實質性要求遺漏，未作出響應，都將導致廢標。如某招標文件規定，投標者須具備5個方面的條件。若投標者E遺漏了對“招標貨物有經營許可證要求的，投標人必須具有該貨物的經營許可證”這一要求作出的響應；投標者F在投標書中遺漏了對“投標人必須取得對所投設備生產企業的授權文件”這一要求作出的響應，則投標者E和投標者F，都將因“遺漏”而被淘汰。

三、“重要部分”莫忽視。“標函”、“項目實施方案”、“技術措施”、“售后服務承諾”等都是投標書的重要部分，也是體現投標者是否具有竟爭實力的具體表現。倘若，投標者對這些“重要部分”不重視，不進行認真、詳盡、完美的表述，就會使投標者在商務標、技術標、信譽標等方面失分，以至于最后落榜。例如，投標者不重視寫好“標函”，則就會在“標函”中不能全面反映本公司的“身價”，不能充分表述本公司的業績，甚至將獲得的重要獎項（省優、市優、魯班獎等），承建的大型重要項目等在“標函”中沒有詳細說明，從而不能完全表達本公司對此招標項目的重視程度和誠意。再如，一些投標者對“技術措施”不重視，忽視對擬派出的項目負責人與主要技術人員簡歷、業績和擬用于本項目精良設備名稱的詳細介紹，以致于在這些方面得分不高而出局。

四、“細小項目”莫大意。在制作投標書的時候，有一些項目很細小，也很容易做，但稍一粗心大意，就會影響全局，導致全盤皆輸。這些細小項目主要是：①投標書未按照招標文件的有關要求封記的；②未全部加蓋法人或委托授權人印簽的，如未在投標書的每一頁上簽字蓋章，或未在所有重要匯總標價旁簽字蓋章，或未將委托授權書放在投標書中；③投標

者單位名稱或法人姓名與登記執照不符的；④未在投標書上填寫法定注冊地址的；⑤投標保證金未在規定的時間內繳納的；⑥投標書的附件資料不全，如設計圖紙漏頁，有關表格填寫漏項等；⑦投標書字跡不端正，無法辨認的；⑧投標書裝訂不整齊，或投標書上沒有目錄，沒有頁碼，或文件資料裝訂前后顛倒的等。

第三篇：投標書制作流程

投標書制作流程

一、投標文件封面

制作投標文件的封面，如果招標文件有提供格式即按照其格式來，如果沒有格式可以自己做一個一般的投標文件格式，內容有：項目名稱、采購編號、采購單位、投標單位、地址、聯系人、聯系方式、郵箱、日期等。

二、編輯目錄

又稱制作清單、列表，復制招標文件中“投標文件組成部分”及評分細則內容，制作投標文件前，先按招標文件要求列表，打印一份清單，避免遺漏，商務標、技術標、資信標分開組成或放在一起，具體根據招標文件要求編輯。

三、編輯標書

先將招標文件內容全部復制到文檔中，然后按照招標文件的要求逐一進行編輯，注意：按照招標文件：要求、格式模板、順序填入投標文件

五、插入內容

注意照片/文字/Excel的排版，A4紙張邊距不能太小，特別是Excel。

四、標書排版：

按照目錄順序，調整字體大小、字號、格式、段落、標題分級、檢查錯別字、標點符號等，將每個標題按照級別設置好格式，標題設置好后再進行文字格式上的調整，標題統一字號加粗，文字內容同一字號，將內容反復檢查;

五、插入頁眉、頁腳

頁眉：一般插入公司LOGOU統一格式，頁腳：注意按順序編碼，這樣在標書檢查時會避免有遺漏的文件頁數。

六、打印：交叉檢查、反復檢查 做好標書之后，最好先打印一份，按照招標文件中要求和目錄檢查幾遍，讓同事或項目部其他人員協助交叉檢查，從一份標書制作到打印封標，可能會拖很長時間，制作標書的人看了太多遍會麻木，容易習慣性遺漏錯誤的細節問題，文件是否遺漏、錯別字、日期等，特別注意變更補充信息是否是最新要求。

七、簽字、蓋章

特別要注意授權委托書這一項，授權委托人必須手寫簽字，法人簽字或蓋章要看清楚，所有招標文件每頁必須加蓋公章，該簽字的地方簽字該蓋章的地方蓋章，一定不能搞錯，否則就廢標。日期盡量空出手寫，不會出錯，封標之前再三檢查。

八、封標、遞交標書

封裝前一定要仔細反復檢查、交叉檢查兩項內容：簽字、蓋章等；

封標、遞交標書按照招標文件要求封裝標書，如：正本幾份、副本幾份，是否需要電子U盤加光盤。

第四篇：投標書的制作

投標書的制做

一、商務標書

1、投標函

2、法定代表人資格證明書

3、授權委托書

4、報價一覽表

5、編制說明

6、標段工程計價表（工程預算表）

7、站場單項工程報價表

8、站場工程計價表（單項工程預算）

9、主要材料價格表

10、差異表

二、技術標書

1、投標人企業概況（資質、基本戶開戶行開具的資信證明書、會計師事務所的上審計報告）。

2、近5年已完成和正在進行的同類工程（附中標通知書、施工合同）

3、投標人預計的工程月度資金流量計劃表

4、本工程項目負責人簡歷表

5、本工程主要施工管理人員表

6、擬投入工程的主要施工機械設備表

7、本工程勞動力計劃表

8、臨時設施布置及臨時用地表

9、施工組織設計

第五篇：投標書編制制作建議

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1、標書包裝不能隨意。你看成功人士，哪位不精精神神，清清爽爽，看起來值得信賴？標書，即使是打印件、復印件，也要裝訂得更專業。目前，市場上的裝訂方式有鐵圈裝訂、膠圈裝訂、夾條裝訂、十孔訂條裝訂機、無線熱膠裝訂可以選擇。最難做到的也是最流行的裝訂是無線熱膠方式。

2、目前標書，一般采用復印件、打印件，個別企業已直接用標書印刷件。用印刷標書。是一個近兩年才興起的潮流。如果企業每年的投標量已經達到百次以上，你就要考慮設計、印刷自己的標書了。

3、有些企業產品繁多，不可定因素多，標書歸類困難。請教標書專家，幫你策劃，哪些是要印刷的，哪些需要印刷規定格式，留給企業自己打印，專家都會給你建議。

4、千萬不要以為評標專家門在討論標書前，都認真閱讀過去你的企業樣本。即使在標書里，也不放過為自己做廣告的機會。此時的廣告針對性比企業樣本、比你的口頭介紹強。起碼應該讓專家門在閱讀商務文件報價前，了解你，有一個印象。辦法是在商務文件前加幾頁廣告或者企業介紹，話要說得更具策略，重點要突出，圖片要更漂亮。標書內容要經過專家策劃。

5、可以幫助賣單的重大內容，要在標書中反復叫賣。這個時候的效果，是平時的一千倍！

6、有些企業的標書的資質文件也經過掃描印刷，但因為沒有經過專業處理，跟原件相比，色彩不逼真，甚至變色很多，看起來很假。

7、標書要有一定的厚度，千萬不要顯得單薄，而影響大局。

8、標書四周要切齊，這是起碼要求。你愿意翻一本邊頁長長短短的雜志或書籍嗎？捧一本新書哪怕只有一角折疊沒有切齊，常人都多少感覺遺憾，何況這一形象是涉及一筆業務的生死。

9、你的專業，實力，企業形象，都要通過標書表達出來。有些企業的標書，一看就像是管理不上檔次的企業，而有些一看就是一家大型現代企業氣勢。其中有策略！

10、從內容，到封面，到裝訂，都要專業、獨特、漂亮，你人不在場的那個重要時刻，得讓標書自己大聲講話，讓專家不得不關注你的標書，且直接為你的企業贏分。

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