第一篇：公司技術文件管理制度

技術文件管理制度

一、總則及范圍

為了保持公司技術部的技術文件；項目資料；項目預算單、決算單的完整性，避免混亂，特制定本標準。

本標準適用于技術部的技術文件；項目資料；項目預算單、決算單的管理。

二、管理業務與分工

1.技術部負責人：負責本制度的制定及有關技術文件各項管理業務的審批及有關事項的確定。

2.技術員：負責總則中所述文件的保管、收發及按本制度進行技術文件的管理工作。

三、管理內容與要求

1.技術文件的種類

(1)技術類文件

由技術部負責的圖紙及各類工藝規程、工藝卡片、作業指導書。

(2)管理類文件

由技術部負責的項目的合同；項目資料；項目預算單、決算單等。

2.文件登記

(1)技術部必須建立《技術文件管理臺賬》，掌握技術部全部文件的情況。其臺賬應包括：編號、名稱、數量、文件編制時間。

(2)文件接收后，技術員應及時對文件進行分類編號并作記錄。

3.文件的歸檔及保管

技術文件的保管由技術員按檔案類型進行保管。

4.文件的借用

(1)文件的借閱應開具借條并由技術部領導批準，方可借閱。

5.文件的修改與審批

(1)當某專業的工程技術人員或使用單位的有關人員提出對不合理或者已經落后的技術文件時，由技術部該專業的工程師（或專業的業務負責人）分析確定是否需要修改。

(2)技術文件確定修改后，由技術部該專業工程師（或專業的業務負責人）填寫《設計更改單》。

《設計更改單》應包括下列內容：

(a)技術文件名稱、編號、或圖紙名稱、圖號；

(b)更改理由；

(c)會審意見、會審簽名；

(d)設計、工藝負責人簽名；

(e)修改內容和修改要求(以圖紙和文檔形式表現)。

(3)技術文件的審查與批準

一般性的內容更改只須將填好的《設計更改單》交技術部負責人進行審查和簽字批準即可。重大內容的更改與涉及安全、質量、投資等影響面較大的內容更改由技術部召集有關人員參加審定，會議通過審定后，由技術部負責人簽字后交公司批準。

(4)技術員接到《設計更改單》后，應立即著手工作，更改時，必須把已發出和保存、儲備的技術文件一次全部修改完畢以保證技術文件的統一性（圖紙更改后的發放除執行發放規定外，應同時將舊圖紙收回并登記）。

(5)技術文件的管理應以紙質和電子版形式存檔（在登記時應作出標記）。

xx（集團）有限公司沈陽電氣分公司

技術部

第二篇：公司技術文件及資料管理制度（定稿）

公司技術文件及資料管理制度

第一章 總

則

第一條 為建立、健全公司技術文件及資料管理工作，完整地保存和科學地管理公司的技術文件及資料，充分發揮技術文件及資料在公司建設和發展中的作用，更好地為公司各生產技術部門服務。制訂本管理制度。

第二條 技術文件及資料是指各技術部門（包括制造部）在生產技術、科研成果、質量、設備、基建等技術活動中形成的應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、照片等技術資料以及外來、外購的圖紙、資料、圖書等。

第三條 技術資料的主管部門要把技術文件及資料工作納入本單位的技術業務管理工作中，保證其技術文件材料的積累，達到收集齊全、整理系統，并按制度及時歸檔。以保證全公司技術檔案工作的順利開展。

第四條 按照集中統一管理技術文件及資料的基本原則，公司技術研發中心設立綜合資料室，并配備專職人員管理。綜合資料室集中統一管理全公司的生產、開發、質量、設備、基建等技術文件及資料。建立、健全技術檔案工作，達到全公司技術文件及資料的完整、準確、系統、安全和有效利用。

第二章 技術文件資料的歸檔

第五條 每一個技術項目完成或告一段落后，都要有完整、準確、系統的技術文件資料，并按公司《圖樣和技術資料管理程 序》的要求將所形成的技術文件資料加以系統的整理，組成保管單位（卷、袋、冊、盒），由技術主管審查后及時向公司綜合資料室移交歸檔。

第六條 各部門或技術人員在移交技術文件資料時，交接雙方應按《圖樣和技術資料管理程序》的規定辦理交接手續，簽字歸檔備查。凡不符合組卷要求或技術文件資料不全的，管理人員有權拒絕接收。

第七條 凡需歸檔的技術文件資料，應盡量符合國標、部標和企業標準的規定。做到書寫材料優良，字跡工整，圖紙按規格繪制，圖樣清晰。嚴禁用鉛筆、圓珠筆和復寫紙打印。

第八條 凡各部門形成的圖紙類文件，應描制底圖一份，并經技術負責人簽字后，向資料室移交歸檔。

第九條 凡外來、外購回公司的圖紙資料，隨儀器、設備入廠的圖紙、使用說明書、電氣線路圖等在開封前，有關單位必須通知資料管理人員參加清點，如數歸檔。

第三章 綜合資料室的任務和管理人員的職責 第十條 綜合資料室的任務：

一、集中、統一、科學地管理好技術文件資料，維護技術文件資料的完整、系統、準確和安全，并及時、準確地提供利用。

二、協助各部門和有關技術人員做好技術文件資料的正確整理、立卷歸檔工作。

三、負責設備檔案資料（設備圖紙、使用說明書、機械或電 器原理圖、驗收文件等）的保管、借閱與管理工作；

四、負責技術檔案資料（產品設計圖紙、工藝規程、控制計劃、技術通知、更改單、公司級技術論文及國家或行業技術標準等）的保管與收發管理工作。

第十一條 技術文件資料管理人員的職責：

一、認真貫徹公司技術文件資料管理工作的方針政策。鉆研業務，提高管理水平，保證工作任務的完成。積極主動地為生產、開發提供技術資料。

二、科學地管理全公司技術文件資料，承辦技術資料和技術檔案的接收、分類、編目、登記、保管、復制、借閱、發放、鑒定、統計以及繪制檢索工具等工作。

三、遵守公司保密制度，做好安全保衛工作。

四、嚴格執行技術文件資料的保管、借閱、發放制度。

五、保持資料室內整潔、衛生，對破損或變質的文件資料，要及時修補和提出復制。

第四章 技術文件資料的鑒定和銷毀

第十二條 資料室應認真做好技術文件資料的內容、保管期限的鑒定工作。因破損或變質的而無法繼續使用文件資料，需及時更新或復制，并將原文件資料報廢，報廢后的資料應繼續保存半年備查。因修改內容而更換的資料，原資料報廢，報廢后的資料應繼續保存一年備查。

第十三條 凡要銷毀的技術文件資料，必須造具清冊，經主 管領導審批后，在保密室監管人員的監督下進行銷毀，防止失密。有關鑒定報告和銷毀清冊必須及時歸檔。

第五章 技術文件資料的保管和借閱

第十四條 資料室應對接收來的技術文件資料進行分類、編目、登記、統計和必要的加工管理，編制《技術文件資料查閱目錄》，做到定位存放，妥善保管，方便利用。

第十五條 資料室應認真執行技術文件資料的保管檢查制度，每年年底全面檢查、清理一次，做到帳檔一致。并于12月30日以前整理出檢查報告，交技術資料的主管部門審查。主管部門根據檢查報告的結果，對出現的問題指導資料員進行整改，并對檢查報告的真實性進行復查。

第十六條 資料室應做好技術文件資料的安全、保密工作，并履行批準和借閱手續。經常保持室內清潔通風，注意防塵、防火、防水、防潮、防曬和防盜。防止檔案被蟲蛀、鼠咬、霉爛等。

第十七條 技術文件資料的保密制度：

一、技術文件資料的借閱者及管理者須妥善保管資料，不得轉借他人、不得遺失。

二、非涉密人員嚴禁翻閱、查看機密技術文件資料。

三、機密技術文件資料的借閱者及管理者必須嚴守機密，維護技術文件資料的安全，所借資料必須當日返還，不得過夜。不準在非保密本上摘錄機密事項或私抄機密技術性文件和資料內容。

四、技術文件資料如有丟失、被盜、泄密等情況，應立即上報并采取措施作妥善處理。

五、非工作人員未經允許，不得隨意翻閱技術文件資料。

六、將離崗人員需在離崗前辦理交接單，歸還資料、工具等物品，沒有交接單不準離崗。

第十八條 技術文件資料的借閱：

一、凡本公司技術人員、工作人員，因生產需要都可借閱技術文件資料。由管理人員填寫《技術文件資料借閱登記表》，借閱人員簽字后，方可使用。用后按期歸還，經管理人員檢查后，方可辦理注銷手續。

二、技術文件資料和各種設備說明書等，均在公司內控制使用，檔案原件不得借出資料室，僅供在室內查閱。若需借出室，應辦理手續，借出副本。如無副本時，需經技術資料主管部門批準方能借出。

三、經同意借出之技術文件資料檔案，每次最長時間為十五天。如工作需要，到期后需繼續使用的，應辦理續借手續。到期未歸還或未辦理續借手續者，由資料員負責催收，并要求其限期歸還。到期還未歸還的按丟失處理，由資料員根據所借資料的價值（各類書籍按標價的2倍，零件圖及工藝規程等資料按每張A4紙20元折算）報主管部門審查、批準后，送公司財務部，對檔案借閱人進行處罰。對于已丟失資料日后再次出現在生產現場而被誤用所造成的一切后果均由原丟失人承擔。

四、借閱者應保持技術文件資料的完整、安全、整潔，不得轉借、拆散、涂改、抽換和丟失。借、還雙方應共同清點份數、頁數，并檢查完整情況，做到認真負責，如發現有問題或損壞而不能繼續使用時按報廢處理，由資料員根據所借資料的價值（各類書籍按標價，零件圖及工藝規程等資料按每張A4紙10元折算）報主管部門審查、批準后，送公司財務部，對檔案借閱人進行處罰。

第六章 技術檔案的復制和技術資料的發放

第十九條 凡歸檔的技術文件資料，一般應存檔一份。重要的和使用頻繁的應復制備份一份，供日常借閱或發放使用，備份文件發放后，應及時復制補充完整。

第二十條 需加工制作的工裝類圖紙文件，應曬制兩套。一套發放生產部或采購部，用于加工訂貨；一套用于檔案室存檔，供日常借閱使用。

第二十一條 用于指導生產及作為驗收依據的鑄件圖、加工圖等應曬制四份，發放制造部、質量部、分管技術員及資料室存檔。經會簽后的鑄件圖還應至少發放一份至供應商處。

第二十二條 用作指導生產的工藝卡片、工序卡片、生產作業指導書等，應曬制三份，發放制造部、分管技術員及資料室存檔。第二十三條 作為驗收依據的檢驗卡片，應曬制三份，發放質量部、分管技術員及資料室存檔。

第二十四條 因工作原因，需要發放各使用場所的技術資料，應 在技術檔案交接后次日內發放至各使用場所。未規定發放場所的文件應編制《文件發放清單》（參見《文件資料控制程序》附表），發放清單由文件編制部門填寫，部門主管批準后交資料室。資料室按清單的要求發放至各使用場所，發放時注明發放場所、發放號、發放日期、是否受控等，并有接收人員簽字。其它需要文件的單位或個人，應提出申請，填寫《文件領用申請單》（參見《文件控制程序》附表），經主管領導審查、文件編制部門主管批準后，可簽名領取。

第二十五條 發放各使用場所的文件資料，使用者應妥善保管，不得損壞或丟失。因受條件限制，破壞或污損至無法使用時，可到資料室換取新文件，原破壞或污損文件資料由資料室回收后報廢處理。凡使用者無法提供原文件資料的按丟失處理。

第七章 技術檔案和受控技術文件的更改

第二十六條 當文件編制部門需對技術文件資料實施更改或補充時，應有更改通知單。對用戶提供的文件資料進行更改時，還應有用戶同意更改的書面證明，并存檔備查。更改人員根據通知單的內容對技術文件資料實施更改。修改時統一做好修改標記，由技術責任簽字，標明日期。同時修改清單中的更改級別，并將修改通知保留備查。

第二十七條 技術文件資料更改后，資料員應及時將更改通知單發放各相應的文件受控場所，以保證文件的使用得到有效控制。第二十八條 為防止各使用場所的受控文件失控，各類受控技術 文件自發放之日起，其使用期限為一年。需重復使用時，經文件歸口管理部門審查后，蓋上“確認”印章，審查人員簽字認可后方可再次使用。

第八章 附 則

第二十九條 本制度由技術研發中心制定，其解釋權與修改權歸技術研發中心所有。

第三十條 本本制度經總經理辦公會批準，自頒布之日起實施。

山東中都機器有限公司 二〇一〇年三月二十二日

第三篇：技術文件管理制度

中鐵二十局集團第六工程有限公司洞口制梁場 【技術文件管理制度】

技術文件管理制度

1、目的

加強對洞口制梁場技術文件和資料的控制，確保施工技術管理所覆蓋的所有場所都能獲得及時有效的技術支持，減少工作失誤，提高工作效率，以保證梁場管理體系正常、有效地運行。

2、適用范圍

洞口制梁場工程部有關文件和資料的控制。

3、術語和定義

3.1受控文件和資料：日常運行過程中對管理體系起重要指導作用的文件和資料。

3.2本管理制度引用公司《質量、環境、職業健康安全管理手冊》中的術語和定義，在此不另詳敘。

4、職責

梁場工程部負責本制度的制定并監督實施,負責梁場技術文件的歸口管理。

5、工作程序

5.1 受控文件、資料范圍 5.1.1設計圖紙文件 5.1.2驗收標準 5.1.3技術標準 5.1.4企業標準 5.1.5施工組織設計 中鐵二十局集團第六工程有限公司洞口制梁場 【技術文件管理制度】

5.1.6工藝細則 5.1.7各工序作業指導書

5.1.8集團公司、局指、建設、設計、監理等上級單位發來的有關技術文件資料。

5.1.9變更設計文件。5.2 技術文件、資料的形式

技術文件包括書面和電子管理影像兩種形式。5.3 技術文件資料的起草、核稿、批準、發布 5.3.1技術文件資料的起草、核稿

（1）梁場企業標準、施工組織設計、工藝細則由工程部（部長）負責起草，試驗、物資、設備等職能部室配合，由總工程師負責核稿。

（2）技術管理制度、技術文件管理制度由工程部負責起草、修改、核稿。

（3）分工序作業指導書、等由工程部負責起草、修改、核稿。（4）文件擬稿人應對文件狀態進行標識，屬受控文件的在文件原稿上注明“受控”字樣，所有文件必須要有編號。

5.3.2 技術文件資料的批準、發布（1）梁場企業標準由場長批準、發布。

（2）施工組織設計、工藝細則由總工批準、發布。

（3）技術管理制度、技術文件管理制度和其它技術文件均由梁場總工程師批準、發布。

5.4技術文件資料的修改 中鐵二十局集團第六工程有限公司洞口制梁場 【技術文件管理制度】

5.4.1企業標準、施工組織設計、工藝細則的修改，由上級領導或梁場職能部室提出修改意見，場長批準，梁場總工負責下發修改通知單。

5.4.2工序作業指導書的修改，由梁場職能部室或各工班提出意見，梁場總工批準，梁場工程部負責下發修改通知單。

5.4.3 其他文件的修改，由原擬稿部門提出意見，原批準人重新審批，相關部門負責下發修改通知單。

5.4.4 施工圖紙的修改，由梁場總工依據設計單位簽發的變更手續，在原設計圖上作更改標識，并傳遞到所有圖紙持有人手中，包括該圖紙的復印件。

5.4.5 各部門收到《文件更改清單》后，由工程部資料員負責將《文件更改清單》傳閱到所有文件持有人手中，直接在原文上進行修改。經修改過的內容要加蓋本部門、單位印章，寫清“已更改”字樣，進行標識。

5.4.6 企業標準、工藝細則多次修改后，由梁場工程部負責換版重新印發。

5.5 文件的管理 5.5.1 文件發放

（1）企業標準只對公司工程部、梁場領導和工程部、試驗室、物資設備部發放，由工程部負責發放，并做好登記。

（2）工藝細則由工程部負責發放，并做好登記；發放對象為場領導、各職能部室和作業工班。

（3）作業指導書、施工圖紙、施工規范、檢驗評定標準由工程部負責分類分工序發放，并做好記錄；發放對象為分項工程技術主管（技術員），中鐵二十局集團第六工程有限公司洞口制梁場 【技術文件管理制度】

各工序作業工班。

（4）管理人員和作業人員必須持有現行有效版本。5.5.2 文件簽收

（1）工程部備有文件收/發登記本，對上級來文、本級下發的文件、建設、設計和監理單位等外來文件要分類進行登記，并做好記錄。

（2）每半年對收/發登記進行一次分類匯總裝訂存檔案工作。5.5.3 文件標識

（1）體系文件要加蓋“受控”印章,作廢文件由工程部統一收回進行銷毀，并做好記錄。需留存的要加蓋“作廢、留查”印章進行標識。

（2）其他文件到期作廢要留用的，特別是施工規范、檢驗評定標準等，一定要加蓋“作廢、留查”印章，并與其他文件分開保存。

5.5.4文件更新

對文件進行定期評審，必要時予以修訂與更新，并由授權人確認其適宜性，更改后的文件發布前應得到再次批準。遇到下列情況時文件要修訂并更新：

（1）產品標準發生變化；

（2）法律法規和其它要求發生變化；（3）相關方發生變化；（4）管理評審提出要求；（5）內外審提出要求。5.5.5文件復印

（1）企業標準、工藝細則因破舊或其它原因影響正常使用的可由使用中鐵二十局集團第六工程有限公司洞口制梁場 【技術文件管理制度】

部門主管向梁場總工程師提出申請，經批準后到工程部領取，同時要將原件收回；電子版輸出時需經總工批準，指定專人進行校核，確保無誤后編號發放，做好發放登記和文件控制。

（2）圖紙的復印，需經梁場總工批準，在監控情況下復印，經總工校核、簽字，工程部做好圖紙復印發放登記。

（3）其它技術文件不能滿足使用時，所在單位負責人向工程部提出申請，經工程部長批準后方可復印，同時收回原件，做好發放登記。

（4）受控文件資料復印后，必須重新加蓋“受控”印章。5.5.6文件資料的處理（包括清理、留用、銷毀、歸檔）

（1）企業標準、工藝細則在新版發行時，舊版文件由工程部資料管理員統一回收銷毀，做好記錄。

（2）每半年由工程部組織，對各職能部室、各作業工班所持技術文件進行一次清理，發現過期版本或影響正常使用的，全部收回進行銷毀，同是將現行有效版本進行下發。需留存的加蓋“留用”印章，作廢的文件當場銷毀，并做好記錄。

（3）梁場竣工后文件和資料應作如下清理：

a、梁場竣工后，由總工組織對梁場竣工資料（技術部分）的編制進行督促、檢查、指導，保證竣工（技術）資料的規范、系統和完整，及時地移交有關單位，同時，按公司有關檔案文件要求編制一份合格、完整的竣工資料及時地移交公司辦檔案室存檔，由公司辦檔案室按移交規定進行接收歸檔，并按檔案管理辦法進行整理、保管。企業標準、工藝細則、施工組織設計、特殊過程作業指導書、施工日志同竣工資料一起歸檔。中鐵二十局集團第六工程有限公司洞口制梁場 【技術文件管理制度】

b、建設、監理、設計院來文，與工程技術、質量、安全、環保等有關的原始文件同竣工資料一起歸檔。

c、集團公司、公司、局指揮部產生的技術文件，由工程部負責按公司技術文件清理銷毀制度進行文件的清理和銷毀。

d、梁場本級產生的其它技術文件，待工程竣工后由工程部根據其內容情況決定歸檔或銷毀。

e、作廢的規范、驗收評定標準、標準圖等，在編制竣工文件一個月內由工程部統一收回進行銷毀。

第四篇：技術文件管理制度

技術文件管理制度

1、目的 明確技術文件的編制、簽署、更改、保存等相關的內容，確保技術文件的正確性及實施有效的管理。

2、適用范圍

適用于公司的技術文件的管理。、職責

3.1 技術主管負責技術文件（工藝、檢驗規范）的編制、更改，審核。

3.2 總經理負責對技術文件的適宜性進行審批。

3.3辦公室負責技術文件的歸檔管理、發放等管理工作。、工作程序

4.1 硬件部針對產品的要求，通過策劃，確定應有的技術文件（包括配方、工藝、檢驗規范等）。

4.2 根據技術文件的要求相應落實到有關人員，收集有關資料，作為開發產品的依據，這些資料應由技術主管對其適宜性進行評審。

4.3 通過評審，由開發人員對產品進行開發，編制相應的技術文件，這些文件在適當的階段，由總經理組織有關人員對其符合性進行評審，評審符合要求后，交技術主管審核、總經理批準后進行小樣試驗。

4.4 通過批準后，進行產品特性的總體驗證。

4.5 在驗證中如發現不符原開發要求，應由原開發人員負責對設計開發文件作更改，更改后仍應進行審批。

4.6 通過驗證，產品符合要求，可采用產品鑒定或顧客確認的方法對產品進行鑒定。

4.7 通過鑒定，由開發人員對技術進行一次完整性的檢查，正式定稿，定稿的文件由技術主管進行審核、總經理批準后，作為批量投產的依據。

4.8 審批后的正稿，由生產設備科移交到辦公室進行歸檔，根據需要，生產設備科負責指派專人對文件進行復制，發放到需使用的人員，進行使用。

4.9 在使用中發現文件中有差錯或需進行更改，由使用人員提出報總經理，總經理簽注意見后，由原開發人員進行更改。

4.10 更改后，應通過 4.4、4.5、4.7、4.8 程序后，由生產設備科負責原稿進行修改，對發下文件同時進行修改。

4.11 任何人員、任何部門均不得擅自更改文件，對制訂審批后的文件應嚴格執行。

4.12 本制度由硬件部結合平時工藝執行情況一同監督實施情況。

4.13 當發現擅自更改或不執行情況，硬件部將開出《糾正措施處理單》限期進行整改，嚴重的應按違反公司規定進行處理，對造成損失將追究經濟責任，對造成事故的移交有關方面處理。編制/日期：

批準/日期：

第五篇：技術文件管理制度

技術文件管理制度15篇

技術文件管理制度1

技術文件是指公司的產品設計圖紙,各種技術標準、技術檔案和技術資料。

一、技術文件是公司進行生產和各項管理工作共同的技術依據,必須加強管理,切實做好各種技術文件的登記、保管、復制、收發、注銷、歸檔和保密工作。

保證技術文件的完整,準確清晰、統一等。

二、技術文件的制訂,按各有關管理細則及有關技術標準及資料執行。

并嚴格執行逐級會審,會簽制度。

三、技術文件的修改必須按級、按各職能部門的業務分管范圍執行。

四、技術文件修改前,負責修改部門要提出修改理由及具體內容,交有關領導審批。

五、修改后的技術文件必須重新履行會審、會簽及批準手續,填發更改通知書。

六、公司的技術文件均由技術資料室管理,技術部門負責領導。

七、各有關單位應有兼職的技術資料管理員,負責此項工作。

八、技術文件任何部門、個人不得擅自復制,因工作需要必須復制時,經主管領導批準,辦理一定的手續后方可復印。

九、公司的技術文件均由技術資料室管理,技術部門負責領導。

十、各有關單位應有兼職的技術資料管理員,負責此項工作。

十一、技術文件任何部門、個人不得擅自復制,因工作需要必須復制時,經主管領導批準,辦理手續后方可復印。

技術文件管理制度2

1范圍

本標準規定了交工技術文件從策劃到填寫、檢查、簽證、整理、交接直至歸檔全過程的管理要求。

本標準適用于工程項目交工技術文件的管理。

2總則

為明確交工技術文件形成的過程及各相關環節之間的關系,特制定本標準。

3 規范性引用文件

《吉林省建筑工程施工技術資料標準》

煉油化工建設項目(工程)交工技術文件

《建筑安裝工程質量檢驗評定標準》

《工業安裝工程質量檢驗評定標準》

4術語和定義

本標準采用了下列術語:

4.1交工技術文件

交工技術文件是指從工程開始施工到工廠全部裝置預試車完成,移交給建設單位的技術文件。

4.2項目工程:指在一個總體設計或初步設計范圍內,由一個或若干個互相有內在聯系的單項工程所組成的建設項目。

4.3單項工程:是建設項目的組成部分,具有獨立設計文件,建成后能夠發揮生產能力或效益的生產裝置(車間)或獨立工程,也可稱為“裝置”。

4.4單位工程:指單項工程中,具有獨立施工條件或獨立使用功能的工程。在石化總公司建設項目中,“單位工程”與“單元名稱”相對應;在化工項目中與“工號”相對應。

4.5中間交接

中間交接是指單位工程按設計文件所規定的范圍完成,并經管道系統和設備的內部處理,電氣和儀表調試及單機試車合格后,與建設單位所做的交接。

4.6工程交接

工程交接是指工廠全部裝置在予試車完成后,施工單位和建設單位按規定內容所做的交接。

5管理內容與要求

5.1 交工技術文件的管理流程(見附圖)

5.2 交工技術文件的策劃

5.2.1 明確交工技術文件的執行標準。由公司市場開發部在與建設單位簽定的工程承包合同中規定。當建設單位無明確表示時,應在合同中規定“交工技術文件按工程總承包單位的規定執行”。

5.2.2劃分工程項目的單位工程,規定施工單位,統一編號。該項工作由項目部在確定完施工單位的基礎上,以文件形式下發給施工單位及有關部門,在工程開工后兩個月以內完成。

5.2.3 下達立卷分冊的要求。 根據單位工程的劃分,在征得建設單位同意的基礎上,項目部負責立卷分冊,正式打印下發。

5.2.4 確定交工技術文件模式。根據合同規定,項目部從交工技術文件模式中選定本工程應用的交工技術文件標準,以文件形式下發。

5.3 工程技術文件的形成和同步積累

5.3.1 施工單位技術人員是交工資料形成的直接責任人,對交工基礎資料的形成和同步積累負直接責任。

5.3.2 項目部工號技術負責人是交工技術文件的主要負責人員,對交工技術文件的形成和同步積累負主要責任。

5.3.3 項目部施工經理是交工技術文件工作的直接領導者和組織者,對交工技術文件工作負全責。

5.3.4 施工單位技術人員將分項工程質量自檢記錄做為技術交底的一部分下達施工班組和其它責任人員,他們按照各自的要求分別實施和簽證,完成后返回工號技術負責人。工號技術負責人進行整理、核定和簽證,在分部工程完工后交項目部工號技術負責人。

5.3.5 設計變更和技術簽證(技術聯系單)由資料員領回建帳,發放到項目部工號技術負責人實施并下達到施工單位執行,同時收集作為交工技術文件。

5.3.6 材料、零部件質量證明書由材料供應部門設專人管理,在材料進入施工現場的同時,向技術人員提供合格的足夠數量的證件。本工程專用的材料、零部件,合格證原件應交項目部工號技術負責人放入交工技術文件正本,供應部門留復印件。各工程共用的材料、零部件合格證原件存供應部門,復印件交工,但復印件要標明原件在何處,并加蓋經手人印章和抄件專用章。

5.3.7 設備和備品配件質量證明書由設備工程師提供,合格證原件放入交工技術文件正本。

5.3.8 交工技術文件隨著工程進度逐步形成,資料必須與工程同步,各級簽證應在施工項目完成后隨即進行。工號技術負責人要注重工程隱蔽記錄和聯合簽證的及時性。

5.3.9 分部分項工程質量檢驗評定完成后,由工號技術負責人存查或并入交工技術文件。單位工程質量評定經上級主管部門核定后,由項目部質檢工程師將工程質量評定表等送交交工技術文件相關卷冊的組卷責任人整理成冊。

5.3.10 竣工圖由項目部組織編制,必須做到齊全準確。竣工圖要做到與設計資料、隱蔽工程記錄和工程實際情況“三對口”,同時填寫竣工圖編制記錄。

5.4 交工技術文件的整理

5.4.1 項目部工號技術負責人負責交工技術文件的整理工作,凡屬交工技術文件范疇的各種資料,均由各有關部門和責任人員交工號技術負責人整理。

5.4.2 為使技術文件管理清晰,防止混亂和遺漏,各項技術文件都要分門別類整理保管,每類宜分別填寫文件目錄,每加入一份,隨時將其名稱填在目錄中。

5.4.3 交工技術文件的順序由公司技術質量部在交工技術文件的組成模式中加以規定。

5.5 質量經理

5.5.1 項目部質量經理組織本工程項目交工技術文件的審查工作,對交工技術文件的質量負責。

5.5.2 交工技術文件的最終審查,在收集齊項目的全部交工資料和完成竣工圖編制后,由項目經理統一組織終審。

5.6 交工技術文件的送審和交接簽證

5.6.1 交工技術文件經終審后,由項目部邀請建設單位和質量監督站進行予審。

5.6.2 予審提出的問題由項目部整改,整改完成后項目部提出整改報告給建設單位、檢查部門。

5.6.3 交工技術文件審查通過后,按規定進行正式裝訂。

5.6.4 裝訂結束后,項目部將交工技術文件正式移交給建設單位驗收簽證。

5.7 對于外包工程,根據“誰分包,誰負責”的原則,由發包的單位全權負責交工技術文件工作。

5.8 交工技術文件的歸檔

項目部負責交工技術文件的外部簽證工作。簽證完成后,項目部負責將交工技術文件副本送公司檔案室存檔。

6 本標準產生的質量記錄

a. 交工技術文件;

b. 存查資料;

c. 交工技術文件立卷分冊目錄;

c. 竣工圖編制記錄;

d. 交工技術文件最終審查簽證表;

e. 科技檔案移交清冊。

7 附錄

a. 交工技術文件立卷分冊目錄;

b. 竣工圖編制記錄;

c. 交工技術文件最終審查簽證表;

技術文件管理制度3

本廠對二級維護、總成修理、整車修理的車輛實行維修前診斷檢驗、維修過程檢驗和竣工質量檢驗制度。質量檢驗人員具體負責制度的貫徹執行。

1.維修前診斷檢驗制度

1、在診斷檢驗前，質量檢驗員應主動告知車主出具《機動車維修記錄》。

2、根據汽車技術檔案的記錄資料和駕駛員反映的車輛使用技術狀況，質量檢驗員確定所需要的檢測項目。

3、質量檢驗員針對每一檢測項目實際進行檢測，并依據檢測結果和車輛實際技術狀況進行故障診斷，以確定附加作業項目（二級維護）或維護和修理方案。

4、質量檢驗員將所診斷的故障、維護和修理方案、維修項目等填寫《機動車維修記錄》，并根據檢驗情況填寫《車輛進廠檢驗單》，并告知托修方，由拖修方簽字確認。

5、調度人員將維修作業單下派車間，車輛進入作業車間。

2.汽車維修過程檢驗制度

1、過程檢驗實行自檢、互檢和專職檢驗相結合的“三檢”制度。

2、檢驗內容為汽車或總成解體、清洗過程中的檢驗，主要零部件的檢驗，各總成組裝、調試檢驗。

3、各檢驗人員根據分工，嚴格依據檢驗標準、檢驗方法認真檢驗，做好檢驗記錄并填寫《車輛維修過程檢驗單》。

4、經檢驗不合格的作業項目，需重新作業，不得進入下一道工序。

5、對于影響安全行車的零部件，一定要嚴格控制使用標準，對不符要求的零部件應予以維修或更換，及時通知前臺，并協助前臺向車主做好解釋工作。

6、對于新購總成件，必須依據標準檢驗，杜絕假冒偽劣配件裝入總成或車輛。

7、車輛維修完工，維修人員自檢合格后，做好車輛清潔工作，并將車輛停放在竣工區域，通知總檢進行竣工質量檢驗。

3.汽車維修竣工質量檢驗制度

1、汽車維修竣工質量檢驗由總檢負責。

2、汽車維修竣工質量檢驗內容為整車檢查、檢測、路試、檢測路試后的再檢測及車輛驗收。

3、修竣車輛竣工質量檢驗嚴格依據《汽車維護、檢測、診斷技術規范》（GB/T18344-20xx）要求進行。首先進行整車外觀和底盤檢查，檢查合格后進行路試，對于路試中所發生的不正常現象，要認真復查。路試合格后重新進行底盤檢查，確保各項技術性能合格后，將有關內容記入《車輛維修竣工檢驗單》和《機動車維修記錄》。

4、如是營運車輛，由總檢告知送檢員將車輛送往汽車綜合性能檢測站進行竣工質量檢測。檢測合格后，將車輛交付托修方。

技術文件管理制度4

維修技術資料、工藝文件管理制度之相關制度和職責

1、技術負責人負責收集汽車維修的法律、法規和國家標準、行業標準以及相關技術標準，具備所承修車型相關維修技術標準和工藝文件，確保文件完整并及時更新，以上資料交由資料管理員保管。

2、資料管理員對所有資料進行分類編號，定期對資料進行盤點并做好記錄，發現問題及時向領導匯報。

3、借用資料時，資料管理員應認真、完整地填寫資料借用登記表。

4、借用人對資料必須愛護，保證資料的完好、整潔。對于使用中出現的損壞現象，應主動向管理員說明，并酌情賠償。

5、如資料遺失，將追究借用人責任，限期購回此書或及時復印此書，資料管理員對借用人進行遺失登記，當再次出現遺失情況，限制其使用權，并上報領導。

6、為保證資料內容清晰完整，翻閱資料時雙手一定要潔凈，凡出現資料破損，粘上油膩、不清潔將追究借用人責任，限制其使用權。

技術文件管理制度5

1.技術文件分為“受控”個“非受控”文件兩大類。“受控”文件指與質量管理體系運行的有關文件。

2.文件的更改須填寫《文件更改申請單》由負責人簽字后方可更改并標識，文件更改幅度較大時，予以換版。換版文件下發后，必須將原文件由行政部收回，以保證使用有效版本。

3.文件領用者，因文件丟失或者損壞需要領用新文件時，到行政部填寫《文件處理單》，經常務副總審核、批準后方可領用。

4.文件管理者、文件持有者要派專人管理文件，并保持文字清晰，外來借閱者需填寫《文件借閱登記表》，經常務總經理批準后方可借閱。

5.作廢文件銷毀時，由該部門填寫《文件處理單》，由總經理審核、批準后統一銷毀。需要留用的加蓋“作廢留用章”后方可保留。

6.質量記錄的格式和內容由使用部門設計，行政管理部門審查批準，統一編號控制。質量記錄表需要更改時，仍由原審批部門審批。

7.質量記錄填寫：要求個部門質量記錄填寫人員在填寫時要及時、完整、自己清楚、數據準確、使用中性筆或者圓珠筆筆填寫。質量記錄原則上不準更改，如有失誤或者計算錯誤時，在改動處劃改并簽名。

8.質量記錄的借閱：外來人員借閱質量記錄經常務副總批準后辦理借閱手續借閱，公司人員經行政部部長批準后，辦理借閱手續。

9.質量記錄的管理和保存：質量記錄由本部門制定專人負責保管，注意防潮、防腐、防盜、防火、防蛀、保存期按《質量記錄清單》的要求實施。

10.各類質量記錄由各部門指定專人手機、整理分類并裝訂，行政部負責歸檔并規定期限保存。

11.質量記錄銷毀：對于超過保存期的質量記錄，由行政部和使用部門負責簽字，包常務副總審核批準后，進行銷毀并填寫《質量記錄銷毀清單》，需要保留的記錄加蓋“作廢保留”章后由行政部統一保存。

12.行政部對質量記錄的填寫和使用情況進行檢查。并留有記錄，填寫《監督檢查記錄》，發現問題及時進行糾正。

技術文件管理制度6

1、對機動車進行二級維護、總成修理、整車維修的，資料管理人員須及時建立維修檔案。

2、維修檔案內容主要包括：維修合同、維修項目、具體維修人員及質量檢驗人員、檢驗單、竣工出廠合格證（存根）及結算清單等。

3、檔案存放要有序，查找方便，并應做好六防工作，即防盜、放火、防潮、防鼠、防塵、防曬，保持檔案存放處清潔衛生。

4、不準損毀、涂改、偽造、出賣檔案，檔案資料如有損壞應及時修補。

5、各班組負責人要對本部門使用的檔案資料的完整性、有效性負責，在現場不得存有或使用失效的文件、資料。

6、根據檔案的內容、性質和時間等待征，對檔案進行分類整理、存放、歸檔，電子檔案要及時備份。

7、各班組每年對檔案進行一次核對清理，并將所保存的檔案整理后交辦公室統一歸檔。已經到保管期限的文件資料，由辦公室按規定處理。

8、檔案的借閱必須辦理規定手續，借閱者對檔案的完整、清潔負責，未經許可不得擅自轉借、復印。

9、機動車維修檔案保存期兩年。

技術文件管理制度7

1.主題內容與適用范圍

本標準規定了產品圖樣及技術文件的版本及文件編制、會簽、歸檔、保存、發放、更改、收回等管理要求。目的是對文件和資料進行有效的控制。

本標準適用于本公司產品研制、生產過程中產品圖樣、技術文件和資料的版本、形成、歸檔、保管、使用和借閱。 2.引用文件

SJ/T 207.1～3－ 《設計文件的管理制度第1～3部分》

SJ/T 207.4－1999 《設計文件管理制度第4部分：設計文件的分類編號》 QB/YT KF 7.7.9-20xx 《更改控制程序》

QB/YT KF 7.03-20xx 《項目（設計/開發）控制程序》 GB/T 19017-20xx質量管理體系技術狀態管理指南Q/YTD 1002-20xx 《企業檔案分類編號及標識》 3.產品圖樣及技術文件的編制要求

3.1產品圖樣及技術文件所包含的信息構成了產品技術狀態基線。必須以產品為單位，提出明確的產品技術狀

態信息。它包括產品的定義和使用信息，即:要求/規范（技術指標）、設計圖樣、零件清單、軟件清單、模型、試驗規范、維護和操作手冊及文件版本號。

3.2在產品實現過程中的關鍵件、重要件，應在文件中進行標識，確保關鍵件、重要件的可追溯性。對靜電敏

感器件、濕度敏感器件等，應予以標識，以便加強防護。

3.3產品圖樣及技術文件應以產品或整件為單位成套，歸檔圖樣文件需會簽完整。其編制要求和填寫格式及十

進分類編號、名稱必須符合SJ 207的規定。產品成套設計文件、工藝文件資料的編制明細要求見附錄A。 3.4產品定型鑒定文件的編制要求（見附錄B）。 4.各部門職責

技術開發部：負責產品研制過程中的產品實現策劃，設計、工藝圖紙文件及定型文件、資料的擬制、審

核、齊套、會簽及更改，并對產品圖樣的正確性、現行有效性負責。對應用軟件工具，研發過程中的電子文件及其修改狀態、文件的版本、流轉進行掌控，對電子文件的質量負責。

生產管理部及車間：負責產品在試制、生產過程中形成的文件、記錄、資料的收集、整理，對所領用的產

品圖樣完整、安全和回收負責；

質量控制部：負責產品在試制、生產過程中形成的有關質量文件、記錄資料的收集、整理。

銷售服務部：負責收集、整理、提供有關產品銷售合同、技術協議、來自顧客的產品圖樣和技術文件。技術管理部：負責收集、整理有關產品研制合同、技術協議、設計任務書、設計評審、驗證、確認、定型鑒定文件。負責產品圖樣、技術文件資料的歸檔、分類保管和借閱、發放、登記、控制。

5.會簽

5.1會簽的產品圖樣由設計師負責提供，未經會簽的圖樣不得歸檔和投入生產。 5.2會簽路線

產品圖樣按下列規定逐級會簽：

擬制審核工藝（需要時）標準化批準

研發試制階段加工所需圖樣的會簽可簡化為：擬制審核批準

技術文件管理制度8

一、總則及范圍

為了保持公司技術部的技術文件；項目資料；項目預算單、決算單的完整性，避免混亂，特制定本標準。

本標準適用于技術部的技術文件；項目資料；項目預算單、決算單的管理。

二、管理業務與分工

1.技術部負責人。負責本制度的制定及有關技術文件各項管理業務的審批及有關事項的確定。

2.技術員。負責總則中所述文件的保管、收發及按本制度進行技術文件的管理工作。

三、管理內容與要求

1.技術文件的種類

（1）技術類文件

由技術部負責的圖紙及各類工藝規程、工藝卡片、作業指導書。

（2）管理類文件

由技術部負責的項目的合同；項目資料；項目預算單、決算單等。

2.文件登記

（1）技術部必須建立《技術文件管理臺賬》，掌握技術部全__文件的情況。其臺賬應包括：編號、名稱、數量、文件編制時間。

（2）文件接收后，技術員應及時對文件進行分類編號并作記錄。

3.文件的歸檔及保管

技術文件的保管由技術員按檔案類型進行保管。

4.文件的借用

（1）文件的借閱應開具借條并由技術部領導批準，方可借閱。

5.文件的修改與審批

（1）當某專業的工程技術人員或使用單位的有關人員提出對不合理或者已經落后的技術文件時，由技術部該專業的工程師（或專業的業務負責人）分析確定是否需要修改。

（2）技術文件確定修改后，由技術部該專業工程師（或專業的業務負責人）填寫《設計更改單》。

《設計更改單》應包括下列內容：

（a）技術文件名稱、編號、或圖紙名稱、圖號；

（b）更改理由；

（c）會審意見、會審簽名；

（d）設計、工藝負責人簽名；

（e）修改內容和修改要求（以圖紙和文檔形式表現）。

（3）技術文件的xx與批準

一般性的內容更改只須將填好的《設計更改單》交技術部負責人進行xx和簽字批準即可。重大內容的更改與涉及安全、質量、投資等影響面較大的內容更改由技術部召集有關人員參加審定，會議通過審定后，由技術部負責人簽字后交公司批準。

（4）技術員接到《設計更改單》后，應立即著手工作，更改時，必須把已發出和保存、儲備的技術文件一次全部修改完畢以保證技術文件的統一性（圖紙更改后的發放除執行發放規定外，應同時將舊圖紙收回并登記）。

（5）技術文件的管理應以紙質和電子版形式存檔（在登記時應作出標記）。

技術文件管理制度9

1 適用范圍

本程序適用于公司范圍內施工技術文件的編寫、審批、修改、出版、發布、管理和實施。

2 目的

規定施工技術文件產生、發布、使用、修改、保管的控制要求,旨在規范技術文件的產生及實施過程。

3 技術文件分類

3.1項目管理實施規劃/施工組織設計

項目管理實施規劃/施工組織設計,是組織和管理工程施工總的指導性文件。應依據施工承包合同、設計文件及施工組織設計綱要(公司投標文件)編定。經過批準的施工組織設計作為開工的必備條件。

3.2施工措施,是指導工程某一個分部或某-個工序施工的文件,必要時進行編制。其內容應突出施工重點,更具有操作性。

3.3施工作業指導書

是以可操作性為主要特征的技術性文件。

3.4工藝手冊

是某些施工技術經過一定時間的應用、驗證后,總結形成的典型施工/加工方法的技術文件。

4 職責和權限

4.1工程管理部

負責對公司施工技術文件的全面管理和控制,并保證其適用性和正確性。

4.2實施單位

4.2.1工程項目部/生產單位、隊及施工人員,必須依據批準/指定的施工技術文件

進行施工管理和施工操作。

4.2.2各級工程技術人員,按相應的分工職責,負責進行技術交底和工程施工過程的監督、檢查工作。以保證全面、正確的貫徹和落實技術文件的內容。

4.3相關部門

各相關職能部門應以批準/指定的施工技術文件為依據,對工程項目進行管理、監督、檢查及服務。

5施工技術文件的產生與實施管理

5.1施工技術文件流程。(詳見圖1)

5.2施工技術文件的編、審、批

5.2.1項目管理實施規劃/施工組織設計由項目經理組織、項目總工編制、機關主要生產職能部門會簽、工程管理部審核、主管副總經理批準。

5.2.2施工措施由施工隊專責技術員編制、項目總工審核、項目經理批準。

5.2.3施工作業指導書根據項目管理實施規劃/施工組織設計的技術資料清單、設備和材料供應要求組織編制。

一般作業指導書由技術員編制、項目總工審核、分公司主任工程師批準。重要和特殊的作業指導書由項目總工編寫,工程管理部審核,總工或者各專業副總批準。涉及有重大安全風險的作業指導書應有安全責任人員審查會簽。

帶電跨越施工作業指導書必須有項目總工和帶電跨越架搭設單位共同編寫,工程管理部、安全監察部主任審核,公司總工程師批準。

5.2.4工藝手冊的編制與選用

工藝手冊中的工藝和施工方法屬成熟的工藝方法,由工程管理部組織編制,供工程中選用。選用者應對所選用的工藝手冊進行確認簽字,并報批準,確保其選用的符合性。

5.3出版、頒發及使用

5.3.1工程管理部負責公司技術文件的出版、頒發和使用管理,并對出版文件備份及歸擋。

5.3.2各施工單位批準的技術文件,由批準單位負責出版及報送公司有關職能部門備案。

5.3.3項目工程技術文件必須報工程管理部備案。

5.4.驗證

5.4.1施工技術文件編制應充分發揚技術民主,充分吸取有關專業人員和施工人員的意見,必要時應召集有關會議聽取意見和建議。

5.4.2施工作業指導書開始使用時,應進行可行性驗證,確認可行后正式使用。

5.5修改

施工技術文件一經批準出版后,任何單位/部門和個人,不得擅自修改。若有重大設計修改時,應提出修改報告,由原編審批人員修改文件。

5.6保管

5.6.1 施工作業指導書/工藝手冊是本企業知識產權的一部分,領用單位和個人應在控制范圍內登記、領用并負責保管。

5.6.2領用人責任

a)遵守公司有關技術保密規定,除在指定工程中使用外,不得私自向外部提供本企業出版的施工技術資料。

b)工藝手冊是典型施工技術標準,可以長期和反復使用,領用人應妥善保管。需要重新印制或再版發行時,應按重新領用手續登記。

6標識

6.1文件編號

施工技術文件的編號由項目部資料員依據公司程序文件的要求和檔案管理的規定確認。

6.1責任署名

施工技術文件應有審批頁,由批準、審核、編寫者簽名以示責任標識。

6.2單位署名及出版日期

按公司文件統一規定格式在封面正下方標識。

7 記錄及其管理

《技術文件審批表》由編制單位(部門)負責保管,保存期與技術文件同步。

施工技術文件審批表

工程名稱

文件名稱

編制單位編寫人

送審時間報審簽發人

批準批準意見:

批準人: 時間:

審核審核意見:

審核人: 時間:

會

簽會簽部門會簽代表會 簽 意 見

(注明:意見欄書寫不夠時,請附上文稿與該表一并歸檔。)

技術文件管理制度10

文件及技術檔案管理工作,是工程施工的延續,但常常因項目經理部的解散、人員調動等原因而滯后,為了使本項目在該方面的管理工作上一個新臺階,同時為以后的工作提供依據,體現'重生產同樣重技術檔案管理'的方針,實現生產和內業雙豐收,特制定文件、技術檔案管理制度。

(1)文件及技術檔案管理的任務、意義

①文件及技術檔案管理的任務是

按照一定的原則和要求,系統地收集記述工程建設全過程中具有保存價值的用于指導施工的技術文件材料,并按歸檔制度加以分類整理,以便完工驗收后,完整地移交給有關技術檔案管理部門。

②文件及技術檔案管理的意義是

可以保證技術文件的完整性、正確性和及時性,組織有序的交流,及時滿足施工生產的需要,出了問題,有據可查,從而起到穩定正常生產的作用。

(2)文件及技術檔案管理制度

①文件管理制度

施工過程中發生的往來文件,項目經理部應設專職人員,按照is09001:20xx 的要求進行專門管理,并形成硬性規定,并由此建立文件管理制度。

②技術檔案管理制度

施工過程中產生的.技術資料,項目經理部應設專職人員,按照is09001:20xx 的要求進行專門管理,并形成制度貫徹落實。

(3)文件及技術檔案管理的方法

①文件管理方法

a、收集:主要是注意搞好日常文件的管理工作。

b、整理及編目:是在文件全面收集基礎上,對來文或發文進行科學地分類和有秩序地排列。分類應根據文件的行文類別區分。同時按文件的收發時間編制目錄,該受控的要建立受控文件清單并加蓋受控章。

②技術檔案管理辦法

a、收集:由項目經理部工程管理部統一管理。

b、整理及編目:是在技術檔案材料全面收集基礎上,對技術檔案材料進行科學地分類和有秩序地排列。分類按技術檔案本身的自然形成規律進行。工程技術檔案分類,原則上按工程項目劃分,使同一項工程的技術檔案都集中在一起,以便能夠反映該項目工程的全貌。而每一類別下,又可按專業分為若干類。編目方針為能夠揭示技術檔案的內容和他們之間聯系,便于檢查。

(4)交工驗收及資料整理

①建立技術資料復核制,來源于施工過程中的資料,必須現場填寫且有人復核,決不允許一人一填到底,更不容許事后補填,且資料能夠反映工程實際。

②交工驗收資料的整理,要從工程施工一開始就著手抓,先化整為零,再化零為整。同時做到資料、圖紙和計量支付三者的統一。

③加強交工驗收及資料整理的管理工作,徹底根治此方面滯后的弊病。

(5)竣工資料整理、竣工圖繪制

①在交工資料的基礎上,進一步完善成竣工資料,摒棄持久戰。

②每一分項工程完成后,要隨即把施工中變更的部分用鉛筆描繪在原施工圖紙上,并注明變更的依據及日期等。

③把竣工資料的整理及竣工圖繪制與項目經理的業績掛鉤,作為獎罰的依據之一。

技術文件管理制度11

一.總則:

為規范本公司技術文件的管理,確保文件編制的正確性特制訂本制度。

二.技術文件的編制、審核、批準:

1.技術文件由工程部負責編制,工程部應對技術文件的正確性、合理性負責。

2.工程部部長負責技術文件的審核。

3.總經理負責技術文件的批準。

4.技術文件包括:

a.圖紙;

b.工藝操作規程;

c.設備操作規程;

d.產品內控標準;

e.產品檢驗規范;

f.采購技術要求等。

三.技術文件的更改:

1.技術文件更改的前提:

a.顧客要求更改;

b.由于開發試制的疏忽而必須更改;

c.技術要求過高,生產設備無法達到而必須進行更改等。

2.各部門如確需對技術文件進行更改,須由各部門負責人填寫技術文件更改申請單,報工程部審核,廠務經理批準;

3.技術文件更改申請單應包括以下內容:

a.更改原因;

b.更改前參數;

c.更改后參數。

4.技術文件更改申請單的審批:

a.廠務經理負責對技術文件更改進行審批;

b.必要時廠務經理可組織有關人員對技術文件的更改進行評審或會簽;

c.廠務經理下達技術文件更改指令(書面文件);

5.生產部根據指令實施更改。

a.更改不得降低規定的產品質量水平和顧客適用性要求;

b.更改不得違反有關標準和法律、法規;

c.工程部負責更改,其他人員未經受權無權更改,工程部做好技術文件更改記錄;

d.更改時所有部門及所有文件應同步更改。

四.技術文件的管理:

1.技術文件發放:

技術文件由工程部發放到相關責任部門,并在[文件發放記錄表]上登記,由領用人簽名。

2.文件使用和保管:

a.工程部根據工作需要合理發放給使用者;

b.使用者要妥善保管好文件,使用者未經技術部許可,不得擅自復印、外借技術文件。有遺失及損壞情況應及時報工程部辦理補發手續;

c.工程部應建立[技術文件一覽表]及[外來文件一覽表];

d.技術文件由工程部歸口保管,工程部對上述文件應進行分類并妥善保管;

e.借閱技術文件須由技術部或廠務經理批準,并在[文件及資料借閱登記表]上做好記錄,由借閱人簽名;

f.對無使用及保存價值的文件,由工程部負責審批后及時收回銷毀,并填寫[文件及資料回收登記表];

g.對有保存參考價值的作廢文件,應在該文件上進行標識,并用專柜保存,以防誤用。

批準審核編制

日期日期日期

技術文件管理制度12

第一條為充分發揮技術文件在工作中的指導作用，提高辦文速度和發文質量，根據公司的實際情況，特制訂本制度。

第二條技術文件管理內容主要包括：產品圖紙、設計委托單、與技術相關的各種資料、外來技術圖紙資料等。

第四條技術文件的簽收：所有技術文件均由資料員登記簽收。

第五條技術文件的編號保管:所有技術文件均由技術資料員分類登記編號、保管。

1.產品圖紙必須由設計人、項目負責人、審核人、批準人簽名后才能歸檔保管。

2.技術文件的審批應嚴格遵守傳閱范圍和保密規定，不得將有密級的技術文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將技術文件轉借其他人閱看。對尚未歸檔的文件不得向外泄露內容。

3.審批技術文件應抓緊時間，當天審批完后應在下班前將文件交技術資料員，審批文件一般不得超過兩天，審批后應簽名。如有更改處，有關人員按文件所提要求和批示辦理有關事宜。

4.審批時不得任意取走文件夾內任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續，以防止丟失泄密。

第七條發文的規定：技術文件的正式下發均由技術資料管理員負責。

第八條發文的范圍：在公司日常生產經營管理工作中，需有關圖紙、技術文件等事項，應按有關制度辦理，經領導批準后，由技術資料管理員登記發放。

第九條發文程序規定：各職能部門需要相關技術文件資料時,生產、質檢、業務項目及外協可憑生產任務單領取其復印件,經加蓋圖紙審核章后生效；要求配合資料管理員作好登記工作。

第十條各部門有關人員因工作需要借閱文件，需登記填寫文件借閱登記表,經資料管理員確認后方可借閱使用。

第十一條借閱文件應嚴格履行借閱登記手續，按時歸還。不允許拆卷和在文件上勾劃等。

第十二條技術資料管理員對承辦的文件應抓緊催辦，應定期對事情已經辦妥的文件和要求限期清退的文件，進行收繳清退工作。(一般為月底一小清，季末一中清、年終一總清)。如發現文件丟失，必須及時查明原因和責任者，并如實向領導報告。

第十三條文件的歸檔范圍：產品圖紙、與技術相關的各種資料、外來技術圖紙資料等。

第十四條文件更改

1.圖紙更改應填寫設計更改申請表。

2.文件更改時，要求在文件上做出記錄。

3.圖紙更改完畢后要歸檔，同時要填寫設計更改通知單，經技術部經理或其代理人批準后發放到各相關部門。

第十五條對于多余、重復、過時和無保存價值的文件，應定期清理造冊，并做好作廢登記及辦理申請銷毀手續。

第十六條經審核同意銷毀的文件，應派專人負責銷毀。

第十七條圖紙發放登記表：BN/QR-423-09。

第十八條圖紙文件借閱登記表：BN/QR-423-10。

第十九條文件更改申請/通知單：BN/QR-423-04。

技術文件管理制度13

1、總檢員對二級維護以上竣工出廠車輛，簽發機動車維修竣工出廠合格證。

2、合格證由資料管理員負責保管，視生產情況由專人持道路運輸許可證副本到管理部門購領。

3、合格證由總檢員向資料管理員領取，資料管理員須建立合格證領用、簽發臺帳。

4、總檢員須逐項填寫合格證，簽名并加蓋本單位公章，簽發后合格證存根交由資料管理員保存。

技術文件管理制度14

1、目的：

明確技術圖樣與文件的簽署、更改及標準化等內容，對技術圖樣與文件進行有效的控制。技術文件是公司的核心秘密，是公司能夠持續發展并在市場上保持強勢競爭力的有力保障，公司的技術文件屬于公司所有；公司的每一位員工都有義務和責任保證技術文件的完整性、正確性、系統性以及保密性，為了加強管理并規范員工的行為，特制定本制度，要求本公司員工互相監督、自覺遵守。

2、定義：

技術文件是指公司的產品設計圖紙，各種技術標準、技術檔案和技術資料以及商務合同、客戶資源、財務報表等等；技術文件還包括未打印出圖的尚在計算機里的圖紙資料、技術文檔等。

3、范圍：

適用于產品圖樣、工藝圖樣、設計文件和工藝文件的管理。

4、職責：

技質部門負責技術圖樣與文件的統籌管理。

5、內容：

5.1技術文件的形成與發放

5.1.1任何一份技術文件的形成都是公司員工辛勤勞動的成果和員工智慧的結晶，但其中還飽含了公司巨大的前期投入、過程控制和后期經營等因素，顯而易見是公司投入了巨大的財力、物力，為每位員工提供了展示自己能力的平臺，員工與公司在這個平臺上共同進步和發展的過程中形成了種種技術文件。

5.1.2技術文件、技術標準及圖紙資料的形成應嚴格執行設計（編制）、校對、審核三級把關制度；明確各級的責、權、利。

5.1.3技術文件標題欄中的編號、名稱、日期，設計、校對、審核、批準等欄中應簽署齊全，簽署不全的技術文件不得投放到相關部門，更不得使用。

5.1.4圖紙投入使用，即投放到各使用單位（部門）之前，必須加蓋“文件副本”、“受控文件”章，由技質部門發放到各使用單位并進行登記，或由使用單位提出申請，技質部負責圖紙的發放。

5.1.5紙質技術文件或電子檔技術文件等由技質部收存并負責保管。員工借閱技術文件應憑部門經理批準的借閱申請單向技質部借閱，用完后及時歸還，并保證資料的完整性。

5.1.6技術文件的修改必須按級、按各職能部門的業務分管范圍執行；技術文件修改前，負責修改部門要提出修改理由及具體內容，交有關領導審批。

5.1.7修改后的技術文件必須重新履行會審、會簽及批準手續，填發更改通知書。

5.2技術文件的管理與存檔

5.2.1技術文件是公司進行生產和各項管理工作共同的技術依據，必須加強管理，各部門應指定一名專職或者兼職資料員負責各種技術文件的登記、保管、復制、收發、注銷、歸檔和保密工作，保證技術文件的完整，準確清晰、統一等。若暫時未指定資料員，則由部門經理暫行代理。部門經理和資料員負責本部門技術文件的保密、發放與歸檔。

5.2.2技術文件、圖紙由技質部備份、存檔，技質部定期對技術資料進行整理。

5.3技術文件的保密

5.3.1技術文件任何部門、個人不得擅自打印、復制，不得以電子文檔等形式在網上傳遞或者用移動硬盤、U盤、軟盤等拷貝出。因工作需要必須打印或復制時，經辦人提出書面申請單，部門經理簽字批準后方可通過技質部資料員打印、復印、拷貝。

5.3.2為了保證技術資料的保密性，除按正常程序（員工填寫申請單，部門經理批準）辦理外，任何人不得私自向外人轉讓和借出技術資料，一經發現要報公司給予嚴肅處理。

5.3.3若不負責任的遺失技術文件或者因為種種原因泄漏公司的技術文件，公司將根據有關保密規定給予罰金處罰和公司內部記過處罰，情節嚴重者公司將保留追究法律責任的權利。

5.4技術文件的銷毀

5.4.1由于新技術的日新月異，越積越多的技術文件會占據不必要的資源，故有的技術文件需要銷毀和清除。

5.4.2需要銷毀的技術文件由資料員提出，部門經理會同有關技術人員一起仔細校對核實，然后將銷毀理由與銷毀文件清單上報總經理室，由總經理簽署“同意”后，方可銷毀。

5.4.3銷毀的紙質文件必須經過碎紙機或者燒掉，光盤等文件必須錘擊粉碎。

6、常用表單

6.1《技術文件、圖紙資料發放記錄表》

6.2《技術文件、圖紙資料申請領用表》

6.3《技術文件、圖紙資料銷毀申請表》

技術文件管理制度15

一、總則及范圍

為了保持已有工藝技術文件的完整性,使之完全能指導生產,以保證質量和生產正常進行,避免混亂,特制定本標準。

本標準適用于技術文件管理。

二、管理業務與分工

1、技術部負責人:負責本制度的制定及有關技術文件各項管理業務的審批及有關事項的確定。

2、檔案保管員:負責技術文件的保管、收發及按本制度進行技術文件的管理工作。

三、管理內容與要求

1、技術文件的種類

①法律法規及標準性文件

a.相關的法律法規

b.國家規定的產品標準及有關管理標準

c.相關的質量標準

②作業類文件

a.圖紙及各類工藝規程、工藝卡片、作業指導書;

b.工序質量表及質量控制點一覽表

c.產品使用說明書

d.公司內所有設備使用說明書

e.設備使用說明書;

f.各種明細表。

③管理類文件

公司日常制定的有關技術要求的通知、計劃及規定等。

2、文件登記

①技術部必須建立【技術文件管理臺賬】,掌握本廠全部技術文件的情況。其臺賬至少包括:編號、名稱、數量、文件編制時間、發布時間、發放部門及銷毀情況。

②文件接收后,檔案保管員應及時對文件進行分類編號并作記錄,每月或者每季度將記錄復印件送技術部,技術部根據記錄及時掌握本廠技術文件動態。

3、文件的歸檔及保管

技術文件的保管由檔案保管員按檔案管理標準進行保管,廠內發行的技術文件,除按檔案管理的要求進行管理外,尚須對儲備待發的文件進行登記保管。

4、技術文件的復制與分發

技術文件的復制打印由技術部提出打印數字,但必須保證分布完畢后有一定儲備。技術文件發送時,要備好【技術文件發放/領用表】進行文件名稱、編號、日期等內容的登記,接收人員應在登記表上簽收。

5、技術文件的借用

1質量管理類文件的借用應填寫《文件借閱記錄登記表》,

2作業類文件的借閱應開具借條并由技術部領導批準,方可借閱。

6、技術文件的修改與審批

①當某專業的工程技術人員或使用單位的有關人員提出對不合理或者已經落后的技術文件時,由技術部該專業的工程師(或專業的業務負責人)分析確定是否需要修改。

②技術文件確定修改后,由技術部該專業工程師(或專業的業務負責人)填寫【設計更改單】。

【設計更改單】應包括下列內容:

a.技術文件名稱、編號、或圖紙名稱、圖號;

b.更改理由;

c.會審意見、會審簽名;

d.設計、工藝負責人簽名;

e.修改內容和修改要求(以圖紙和文檔形式表現)。

③技術文件的審查與批準

一般性的內容更改只須將填好的【設計更改單】交技術部負責人進行審查和簽字批準即可。重大內容的更改與涉及安全、質量、投資等影響面較大的內容更改有技術部召集有關人員參加審定,會議通過審定后,由技術部負責人簽字后交公司批準。

④檔案管理員接到【設計更改單】后,應立即著手工作,更改時,必須把已發出和保存、儲備的技術文件一次全部修改完畢以保證技術文件的統一性(圖紙更改后的發放除執行發放規定外,應同時將舊圖紙收回并登記)。

5技術文件的管理應以紙質和電子版形式存檔(在登記時應作出標記)。

7、技術文件的回收與銷毀

技術部應及時掌握相關國家標準動態,及時更新,過期的應進行回收銷毀。當新的技術文件進行分發時,分發人同時應將相應的舊文件進行回收,整理后由技術部決定對其進行歸檔或銷毀。