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2014內(nèi)蒙古選調(diào)生考試公共基礎(chǔ)知識:公文寫作篇 ——批復(fù)

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第一篇:2014內(nèi)蒙古選調(diào)生考試公共基礎(chǔ)知識:公文寫作篇 ——批復(fù)

2014內(nèi)蒙古選調(diào)生考試公共基礎(chǔ)知識:公文寫作篇 ——批復(fù)

一、批復(fù)的適用范圍及特征

批復(fù)適用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項。法定的權(quán)威性與執(zhí)行性、行文的被動性是批復(fù)的主要特征。

二、批復(fù)的寫作要求

1.針對性要強

批復(fù)是針對下級機關(guān)的請示行文的,批復(fù)事項必須緊扣請示的事項,有問有答,回復(fù)清楚,不能答非所問。

2.觀點要明確

對請示中所要求答復(fù)的問題都要有所交代,不能回避某些問題、不予作答或含糊其辭。

3.表達要準(zhǔn)確

對部分同意請示或完全不同意請示的批復(fù),在引述來文、表明態(tài)度之后,還需要有說理分析,說理要力求簡潔,分析不要求詳盡,點到為止即可。文字表達要準(zhǔn)確、簡要,措辭嚴(yán)密,用語準(zhǔn)確,以免產(chǎn)生歧義和疏漏,影響工作。

4.批復(fù)應(yīng)講究時效,及時作出答復(fù),以免影響工作。

三、批復(fù)的寫作技巧

1.標(biāo)題

批復(fù)由于具有通知和指示的性質(zhì),所以其標(biāo)題(除非發(fā)文機關(guān)名稱較長可以不寫以外)一般都是規(guī)范的“三要素”寫法,即由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種三部分組成。

2.主送機關(guān)

批復(fù)的主送機關(guān)同請示一樣只有一個,而且與請示的主送機關(guān)互為相反,即只寫請示的機關(guān)名稱。

3.正文

批復(fù)的正文一般都很簡短,一般由批復(fù)對象、批復(fù)內(nèi)容和批復(fù)結(jié)語三部分組成。通遼人事考試信息網(wǎng):http://tongliao.offcn.com/

批復(fù)對象是指批復(fù)所針對的請示事項,也是向受文單位告知情況。批復(fù)對象作為正文的開頭語,必須在正文開頭引述來文的標(biāo)題和文號。其表達形式是:“你單位《關(guān)于XXX請示》(發(fā)文字號)收悉。

批復(fù)內(nèi)容,即對請示來文所做的答復(fù)或具體指示,是批復(fù)的主要部分。批復(fù)內(nèi)容若涉及其他部門,起草時應(yīng)同有關(guān)部門商量或會簽,取得一致意見后方可答復(fù),但不能相互推諉或推卸責(zé)任。批復(fù)內(nèi)容一般也應(yīng)一文一事,應(yīng)緊扣請示事項給予明確答復(fù)。

批復(fù)結(jié)語。批復(fù)有時在正文文末寫上“此批”或“此復(fù)”等詞語。

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第二篇:2015選調(diào)生考試公共基礎(chǔ)知識之公文寫作——報告

2015選調(diào)生考試公共基礎(chǔ)知識之公文寫作——報告

今天,中公選調(diào)生考試網(wǎng)為大家詳細介紹公文寫作中報告的概念、特點及分類,幫助大家認識報告這一寫作類型,做好 選調(diào)生考試筆試備考。

一、報告的概念:

報告:“適用于向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,答復(fù)上級機關(guān)的詢問”。

二、報告的特點:

1.陳述性

報告用于下級機關(guān)向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,提出意見或建議,主要是為了讓上級了解情況。所以報告大都采用敘述、說明的表達方式,一般不要求上級批示答復(fù),因而具有明顯的陳述性。

2.溝通性

對下級來說,報告是“下情上達”的主要手段,以此取得上級機關(guān)的理解、支持、指導(dǎo),減少和避免工作上得失誤。對上級來說,通過報告獲得信息,了解情況,得到合理建議,可以作為決策、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作的重要依據(jù)。

3.單向性

報告向上級行文,不需要任何相對應(yīng)的文件,即具有單向性。在這一點上報告與請示有明顯的不同:請示具有雙向性的特點,必須有批復(fù)與之相對應(yīng)。鑒于報告單向性的特點,應(yīng)避免使用“以上報告妥否,請批示”之類的結(jié)尾語言。

三、報告的分類

報告的種類很多,可以從不同角度將之劃分為不同的類型。按內(nèi)容性質(zhì),可分為工作報告、情況報告、答復(fù)報告和呈送報告。需要說明的是,有些專業(yè)部門或個人使用的報告,如“審計報告”、“立案報告”、“調(diào)查報告”等,雖然標(biāo)題也有報告二字,但其概念、寫作要求與行政公文中的報告不同,不屬于通用公文范疇。

1.工作報告

是向上級機關(guān)匯報本部門、本單位工作情況的報告。主要用于總結(jié)工作,反映某一階段、某個方面貫徹落實政策、法令、批示的情況。有時是全面報告工作情況,有時就某件事或某項工作做專題匯報。

2.情況報告

是向上級機關(guān)匯報工作中出現(xiàn)的新情況、新問題、新動向,特別是突發(fā)事件、重大事故、特殊情況、重要問題時使用的一種報告。這種報告便于上級機關(guān)根據(jù)下級情況,及時采取措施,指導(dǎo)工作。

3.答復(fù)報告

是下級機關(guān)對上級機關(guān)詢問作出回答的報告。

4.呈送報告

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是向上級機關(guān)報送材料、物件時所作的簡要報告。

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第三篇:2014內(nèi)蒙古選調(diào)生公共基礎(chǔ)知識:行政篇 ——行政給付

2014內(nèi)蒙古選調(diào)生公共基礎(chǔ)知識:行政篇 ——行政給付

2014選調(diào)生公共基礎(chǔ)知識:行政篇 ——行政給付

一、行政給付的概念與特征

(1)行政給付是指行政主體對公民在年老、疾病或喪失勞動能力等情況或其他特殊情況下,依照有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,賦予其一定物質(zhì)權(quán)益或與物質(zhì)有關(guān)的權(quán)益的具體行政行為。

(2)行政給付的特征有:①它是行政主體作出的一種具體行政行為。②給付的對象是特定的公民。③是以法律、行政法規(guī)為依據(jù)而實施的行政行為。④其內(nèi)容是賦予特定公民以一定的物質(zhì)權(quán)益或與物質(zhì)相關(guān)的權(quán)益。

二、行政給付的內(nèi)容和形式

(1)行政給付的內(nèi)容不同于行政獎勵,不具有精神上和職務(wù)上的權(quán)益,一般只具有物質(zhì)上的權(quán)益和與物質(zhì)有關(guān)的權(quán)益兩部分。

(2)行政給付的形式主要有以下幾種:①安置;②補助;③撫恤;④優(yōu)待;⑤救災(zāi)扶貧。

三、實例分析

單項選擇題:從下列各題答案中選出一個最符合題意的答案是()

A.行政系統(tǒng)內(nèi)部的公務(wù)員 B.行政行為相對方的公民

C.特定公民 D.作出重大貢獻的人

【答案】C。解析:根據(jù)行政給付的特征中第二條:給付的對象是特定的公民。可知正確答案為C項。

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第四篇:公共基礎(chǔ)知識公文寫作模版

公共基礎(chǔ)知識復(fù)習(xí)指導(dǎo)之公文寫作

公文處理

公文處理指公文的辦理、管理、整理(立卷)、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。各級行政機關(guān)的辦公廳(室)是公文處理的管理機構(gòu),主管本機關(guān)的公文處理工作并指導(dǎo)下級機關(guān)的公文處理工作。

分享一點個人的經(jīng)驗給大家(經(jīng)驗分享部分看過的人不用看了)。我的筆試成績一直都是非常好的,不管是行測還是申論,每次都是崗位第一。其實很多人不是真的不會做,90%的人都是時間不夠用,要是給足夠的時間,估計很多人能夠做出大部分的題。公務(wù)員考試這種選人的方式第一就是考解決問題的能力,第二就是考思維,第三考決策力(包括輕重緩急的決策)。非常多的人輸就輸在時間上,我是特別注重效率的。第一,復(fù)習(xí)過程中絕對的高效率,各種資料習(xí)題都要涉及多遍;第二,答題高效率,包括讀題速度和答題速度都高效。我復(fù)習(xí)過程中,閱讀和背誦的能力非常強,讀一份一萬字的資料,一般人可能要二十分鐘,我只需要兩分鐘左右,讀的次數(shù)多,記住自然快很多。包括做題也一樣,讀題和讀材料的速度也很快,一般一份試卷,讀題的時間一般人可能要花掉二十幾分鐘,我統(tǒng)計過,我最多不超過3分鐘,這樣就比別人多出20幾分鐘,這在考試中是非常不得了的。論壇有個帖子專門介紹速讀的,叫做“得速讀者得行測”,我就是看了這個才接觸了速讀,也因為速讀,才獲得了筆試的好成績。其實,不只是行測,速讀對申論的幫助更大,特別是那些密密麻麻的資料,看見都讓人暈倒。學(xué)了速讀之后,感覺有再多的書都不怕了。而且,速讀對思維和材料組織的能力都大有提高,個人總結(jié),擁有這個技能,基本上成功一半,剩下的就是靠自己學(xué)多少的問題了。平時要多訓(xùn)練自己一眼看多個字的習(xí)慣,慢慢的加快速度,盡可能的培養(yǎng)自己這樣的習(xí)慣。當(dāng)然,有經(jīng)濟條件的同學(xué),千萬不要吝嗇,花點小錢在自己的未來上是最值得的,多少年來耗了大量時間和精力,現(xiàn)在既然勢在必得,就不要在乎這一刻。建議有條件的同學(xué)到這里用這個軟件訓(xùn)練速讀,大概30個小時就能練出比較厲害的快速閱讀的能力,這是給我?guī)椭浅4蟮囊粋€網(wǎng)站,極力的推薦給大家(給做了超鏈接,按住鍵盤左下角Ctrl鍵,然后鼠標(biāo)左鍵點擊本行文字)。另外,還有一個不得不說的工具,一款公務(wù)員考試軟件,對于我成功它絕對是功不可沒的,超猛的一款軟件,集成最新題庫、大綱資料、模擬、分析、動態(tài)等等各種超贊的功能,性價比超高,是絕不可缺的一款必備工具,結(jié)合上速讀的能力,如虎添翼,讓整個備考過程效率倍增。到我推薦的這里搜索“公務(wù)員”就可以找到適合自己的科目(也給做了超鏈接,按住鍵盤左下角Ctrl鍵,然后鼠標(biāo)左鍵點擊本行文字)。最后,記得好好學(xué)習(xí),只有自己幫助自己。祝愿每一位有夢想的同學(xué)早日實現(xiàn)自己的理想!幫大家祈福!加油!

一、公文種類

行政機關(guān)的公文種類主要有:

(一)命令(令)。適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強制性行政措施;嘉獎有關(guān)單位及人員。

(二)決定。適用于對重要事項或者重大行動做出安排,獎懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。

(三)公告。適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。

(四)通告。適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。

(五)通知。適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文,傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員。通知一般可以分為發(fā)布類通知、指示類通知、事項類通知和轉(zhuǎn)發(fā)類通知。

(六)通報。適用于表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者情況。

(七)議案。適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。

(八)報告。適用于向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,答復(fù)上級機關(guān)的詢問。

(九)請示。適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。

(十)批復(fù)。適用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項。

(十一)意見。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

(十二)函。適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。

(十三)會議紀(jì)要。適用于記載、傳達會議情況和議定事項。

提醒:命令、議案、通告、公告為行政公文特有。而公報、決議、條例、規(guī)定是黨的公文所特有。

二、行文規(guī)則

1、行文應(yīng)當(dāng)確有必要,注重效用。

2、行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定,一般不得越級請示和報告。

3、政府各部門依據(jù)部門職權(quán)可以相互行文和向下一級政府的相關(guān)業(yè)務(wù)部門行文;除以函的形式商洽工作、詢問和答復(fù)問題、審批事項外,一般不得向下一級政府正式行文。

4、部門內(nèi)設(shè)機構(gòu)除辦公廳(室)外不得對外正式行文。

5、同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可以聯(lián)合行文;政府與同級黨委和軍隊機關(guān)可以聯(lián)合行文;政府部門與相應(yīng)的黨組織和軍隊機關(guān)可以聯(lián)合行文;政府部門與同級人民團體和具有行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。

6、屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù),應(yīng)當(dāng)由部門自行行文或聯(lián)合行文。聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。須經(jīng)政府審批的事項,經(jīng)政府同意也可以由部門行文,文中應(yīng)當(dāng)注明經(jīng)政府同意。

7、屬于主管部門職務(wù)范圍內(nèi)的具體問題,應(yīng)當(dāng)直接報送主管部門處理。

8、部門之間對有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致,不得各自向下行文。如擅自行文,上級機關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令糾正或撤銷。

9、向下級機關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文,應(yīng)當(dāng)同時抄送直接上級機關(guān)。

10、“請示”應(yīng)當(dāng)一文一事;一般只寫一個主送機關(guān),需要同時送其他機關(guān)的,應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得抄送其下級機關(guān)。“報告”不得夾帶請示事項。

11、除上級機關(guān)負責(zé)人直接交辦的事項外,不得以機關(guān)名義向上級機關(guān)負責(zé)人報送“請示”、“意見”和“報告”。

12、受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向上級機關(guān)行文,應(yīng)當(dāng)寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān)。上級機關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機關(guān)行文,必要時應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級機關(guān)。

三、發(fā)文辦理

1、發(fā)文辦理指以本機關(guān)名義制發(fā)公文的過程,包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。

2、草擬公文應(yīng)當(dāng)做到:

(一)符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策、規(guī)定等,要切實可行并加以說明。

(二)情況確實,觀點明確,表述準(zhǔn)確,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),條理清楚,直述不曲,字詞規(guī)范,標(biāo)點正確,篇幅力求簡短。

(三)公文的文種應(yīng)根據(jù)行文目的、發(fā)文機關(guān)的職權(quán)和與主送機關(guān)的行文關(guān)系確定。

(四)擬制緊急公文,應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因,并根據(jù)實際需要確定緊急程度。

(五)人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日。

(六)結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為“

一、”,第二層為“

(一)”,第三層為“1.”,第四層為“(1)”。

(七)應(yīng)當(dāng)使用國家法定計量單位。

(八)文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱,應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式,應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時注明準(zhǔn)確的中文譯名。

(九)公文中的數(shù)字,除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

3、擬制公文,對涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項,主辦部門應(yīng)當(dāng)主動與有關(guān)部門協(xié)商,取得一致意見后方可行文;如有分歧,主辦部門的主要負責(zé)人應(yīng)當(dāng)出面協(xié)調(diào),仍不能取得一致時,主辦部門可以列明各方理據(jù),提出建設(shè)性意見,并與有關(guān)部門會簽后報請上級機關(guān)協(xié)調(diào)或裁定。

4、公文送負責(zé)人簽發(fā)前,應(yīng)當(dāng)由辦公廳(室)進行審核,審核的重點是:是否確需行文,行文方式是否妥當(dāng),是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求,公文格式是否符合本辦法的規(guī)定等。

5、以本機關(guān)名義制發(fā)的上行文,由主要負責(zé)人或者主持工作的負責(zé)人簽發(fā);以本機關(guān)名義制發(fā)的下行文或平行文,由主要負責(zé)人或者由主要負責(zé)人授權(quán)的其他負責(zé)人簽發(fā)。

6、公文正式印制前,文秘部門應(yīng)當(dāng)進行復(fù)核,重點是:審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備,附件材料是否齊全,格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。經(jīng)復(fù)核需要對文稿進行實質(zhì)性修改的,應(yīng)按程序復(fù)審。

第五篇:公共基礎(chǔ)知識公文寫作:公文基礎(chǔ)知識

公共基礎(chǔ)知識公文寫作:公文基礎(chǔ)知識

1.公文

國家機關(guān)和其它社會組織在行使職權(quán)和實施管理的過程中,形成的具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料。

(1)公文形成的主體是國家機關(guān)及其它社會組織。

(2)公文形成的條件是行使職權(quán)和實施管理。

(3)公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料。

(4)公文是辦理公務(wù)的重要工具之一。

2.公文歷史發(fā)展脈絡(luò)

原始社會:結(jié)繩記事→商代后期:甲骨文書→秦漢:“書” “奏”→辛亥革命以后:《公文程式》。

3.文書、文件和公文

(1)文書

可以作為所有文件材料總稱,既可指公務(wù)文書,也可以指私人文書,是一個整體概念。最早出現(xiàn)于西漢。

(2)文件

廣義上說:它同文書一樣,既可指公務(wù)文件,也可指私人文件,有時也可以指文件材料的總稱。

狹義上說:主要是指機關(guān)、組織制成和發(fā)布的具有固定格式和文件版頭的正式行文。出現(xiàn)于清末。

(3)公文

指各機關(guān)單位為了辦理公務(wù)而形成的文件材料。出現(xiàn)于東漢末年和三國時期。在機關(guān)單位中三者都是指國家機關(guān)及其他社會組織在工作活動中形成和處理的收來文件、發(fā)出文件以及機關(guān)內(nèi)部所使用的文件材料,即公務(wù)文書。

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