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辦公室日常管理制度

時間:2019-05-13 01:00:31下載本文作者:會員上傳
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第一篇:辦公室日常管理制度

辦公室日常管理制度

第一章總則

為規范公司管理日常工作,樹立良好的外部形象,提高工作質量和辦事效率,根據公司項目管理辦法,結合公司業務特點,制定此制度。

第二章員工行為規范

第一條:著裝儀表規范

1、正常工作時間內,所有員工均需按公司要求著工裝。

2、儀容要以干凈、整潔、素雅為標準,女員工可化淡妝,工作時間不能當眾化妝,勿戴過多飾品;領口過低、裙、褲過短的服裝禁止穿著。

3、鞋、襪保持干凈、衛生,在工作場所不赤腳、不穿拖鞋。

4、行為舉止要文明、禮貌,不得打架,斗毆,酗酒,從事違法亂紀的活動。

5、同事之間溝通問題時,應本著“換位思考、解決問題”的原則,語言應委婉,禮貌。嚴禁說臟話、忌語,使用文明用語。

6、保持良好的坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。

7、出入會議室或上司辦公室,主動敲門示意,進入房間隨手關門。

8、接待客人時,要熱情主動。客人到時應起立迎接,安排入座,雙手遞水;告辭時,應道別。接待客人的過程中,不以貌取人,不盛氣凌人。

第二條:日常工作行為規范

1、遵守黨和國家的法律、法規,遵守公司的各項規章制度。

2、員工不得攜帶違禁品、危險品、槍支、管制刀具等進入辦公場所。

3、辦公大廳、各獨立辦公室應保持安靜,禁止高聲喧嘩、打鬧、打游戲、網絡

聊天、下載電影、游戲及做與工作無關之事。

4、員工應自覺維護辦公場所的清潔衛生,禁止在辦公區域內吸煙,嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物,嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣,保持地面、門窗、辦公家具、辦公設備等的清潔整齊。

5、辦公桌上應素雅、整齊、清潔,各類文件存放應注意保密,不得隨意擺放。

6、個人外套、大衣應盡量懸掛于更衣柜內,請勿擺置于椅子后方。

7、工作時間內禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。

8、工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。

9、未經行政部同意,禁止私自調換工作位置或挪動工作臺、文件柜等辦公家具、辦公設施。

第三章電器使用規范

第三條:每位員工應愛護公司的財產,如有損壞,照價維修或賠償。不得私自挪動、拆卸公司的各種電器,如有需要,須提前申請,經批準后方可操作。

第四條:公司的各種電器,原則上不能用于私人用途,若有特殊原因,須事先提出申請,經批準后方可使用。

第五條:辦公室人員應保守企業秘密,不準利用電腦、打印機、傳真機等對外泄露公司有關經營管理中的一切信息。否則一經發現,將根據情節輕重,給予經濟及行政處罰,嚴重的解除上崗合同。

第六條:電腦的使用規定

1、從事計算機網絡信息活動時,必須遵守《計算機信息網絡國際聯網安全保護管理辦法》的規定,應遵守國家法律、法規,加強信息安全教育。

2、任何人不得利用網絡制作、復制、查閱和傳播封建迷信、淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖、教唆犯罪的內容。

2、電腦由公司統一配置并定位,任何部門和個人不經允許不得私自挪用調換、外接和移動電腦。

3、電腦的日常維護由使用人負責,如遇故障影響正常使用的情況,請及時通知行政部,行政部將聯系專業人員對電腦進行維修,不得擅自處理。

5、電腦操作應按規定的程序進行。

1)電腦的開、關機應該按正常程序操作,因非法操作而使電腦不能正常使用的,修理費用由該使用人負責;

2)不得隨意在電腦上安裝無用的軟件;

3)電腦使用人應在每周進行殺毒軟件的升級,每月打好系統補丁;

4)使用移動設備時,應先進行病毒檢測。

5)嚴禁上班期間用電腦上網聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關的事。如有違規,發現一次按遲到一次處理。

6)為文件資料的安全起見,勿將重要文件保存在系統的活動分區內如:C盤、我的文檔、桌面等;請將本人的重要文件存放在硬盤其它活動分區(如D、E、F)。并定期清理本人相關文件目錄,及時把一些過期的、無用的文件刪除,以免占用硬盤空間。

7)所有電腦必須設置登錄密碼,一般不要使用默認的administrator作為登錄用戶名,密碼必須自身保管,嚴禁告訴他人,計算機名與登錄名不能一致,一般不要使用含有和個人、單位相關信息的名稱。

第七條:打印機、復印機和傳真機等的使用規定。

1、在使用以上設備時,如當前文件含有公司或客戶信息,必須本人親自監督整個過程,確保整個過程中相關信息不會外泄。

2、在使用傳真機或復印機后,所產生的錯誤報告或廢紙等,須及時處理,重要文件應予以銷毀,非重要文件應回收再利用。傳真后的稿件,應立即拿走,禁止堆放在傳真機或復印機上。

3、以上機器不使用時應當關閉,以避免電力損耗。

第八條:空調使用規定。

1、空調作為辦公設施,僅限于辦公期間使用,不允許在非辦公時間使用空調。使用空調時,應先關閉門窗,如需通風換氣要先關閉空調。下班前15分鐘關閉空調,堅決杜絕開窗使用空調現象。

2、辦公室在使用空調時根據氣象臺溫度預報結果,夏季室外最高氣溫達28度以

上,可開啟空調制冷,制冷溫度設置不應低于25度左右,其余時間(晚間、陰雨天溫度未達要求時等)不得開啟空調;冬季室外氣溫低于8度以下的,方可開啟空調制熱,制熱溫度設置不應高于24度。

3、辦公人員離開或辦公室無人預計半小時以上的,應關閉空調,嚴禁室內長時間無人情況開啟空調。

4、夏季雷雨天氣應立即關閉空調,切斷電源,以免遭受雷擊。

第九條:電話使用規定。

1、打電話的時間應盡量避開上午8點前、晚上8點以后的時間,還應避開晚飯時間、午休時間。電話交談持續時間不宜過長,事情說清楚就可以了,一般以3-5分鐘為宜。

2、通話之前應核對對方公司或單位的電話號碼、公司或單位的名稱及接話人姓名。寫出通話要點及詢問要點,準備好在應答中使用的備忘紙和筆,以及必要的資料和文件。

3、撥打電話先說明自己是誰,公務電話要同時報出你的公司及部門名稱,然后再提一下對方的名稱;應說明撥打電話的內容,且用語應禮貌、規范、簡潔、扼要。

4、撥打及接聽電話應說標準用語,如“您好!桐凡物業管理服務有限公司”面對公司內部職能部門應說統一用語:“您好!**部門,我是***。”

5、在電話響三聲內必須接聽電話,超過三聲接通應致歉“對不起,讓您久等了”。接聽電話時應保持端正的姿態,不得吃東西、喝水、嚼口香糖等,不得出現一些影響正常交談的動作。

在接聽電話過程中,要仔細聆聽對方的講話,并及時應答,給對方以積極的反饋;通話不清楚或聽不明白時,要馬上告訴對方。如“抱歉,請再說一遍好嗎”。

7、原則上接到不屬于自己分管的業務電話,最好不要擅自做主回答問題,讓對方選擇留下姓名和聯系方式,轉給處理該項業務的同事,請他給客戶回電話,解決問題。

8、如果對方請你代轉電話,應弄明白對方是誰,要找什么人,以便與接電話人聯系。此時,請告知對方“稍等片刻”,并迅速找人。

9、如果不放下話筒喊距離較近的人,可用手輕捂話筒或按保留按鈕,然后再呼

喊接話人。

10、轉接電話時不要對方等太久;假如要讓顧客等待,一定要先致歉,告訴對方要等多久,提供選擇;

11、假如等候的時間過長,每20秒再問是否還要繼續等待

12、如果要接電話的人不在,應為其做好電話記錄,記錄完畢,最好向對方復述一遍,以免遺漏或記錯。

13、在處理顧客投訴時,以傾聽顧客抱怨的方式來穩定顧客情緒;并盡快將電話轉接到有經驗的主管或經理來處理。

14、談話結束,應表達謝意(“感謝您的致電,再見。”、“謝謝,再見。”,等待對方先掛電話。

第四章 考勤制度

第十條:工作時間:周一至周五

上午 9:00----12:00

下午 13:30-----17:30

第十一條:打卡制度

1、公司實行上、下班指紋錄入打卡制度。全體員工都必須自覺遵守工作時間,實行不定時工作制的員工不必打卡。

2、打卡次數:一日兩次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。

3、打卡時間:打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間;

4、因公外出不能打卡應填寫《外勤登記表》,注明外出日期、事由、外勤起止時間。因公外出需事先申請,如因特殊情況不能事先申請,應在事畢到崗當日完成申請、審批手續,否則按曠工處理。因停電、卡鐘(工卡)故障未打卡的員工,上班前、下班后要及時到部門考勤員處填寫《未打卡補簽申請表》,由直接主管簽字證明當日的出勤狀況,交由行政部存底,并記錄當月考勤。

5、忘記打卡的員工每月有3次機會填寫《未打卡補簽申請表》,超過3次機會的員工按曠工處理。

第十二條:遲到/早退30分鐘(含)以內,扣RMB20元 ;遲到/早退30分鐘以上,扣半天工資;月累計遲到/早退累計3次(含)者,按礦工1天論處并給予警告處分;曠工半天扣1天工資,礦工1天扣3天工資,并給予1次警告處分;月累計曠工2天(含)者,扣發5天工資,并給予記過1次處分;每月累計曠工3天(含)者,扣發10天工資,并給予記大過1次處分;月累計曠工3天以上,7天以下者,扣發半月工資,第二個月起留用察看,發放基本工資;月累計曠工7天(含)以上者,予以辭退,不發放工資。

第十三條:參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動,如有事請假須提前向組織者或帶隊者請假。在規定時間內未到或早退的,按照本制度遲到/早退規定處理;未經批準擅自不參加的,視為曠工半天處理。未經批準,值班人員不得空崗或遲到,如有遲到、空崗者,視為曠工1天處理。第十四條:公司員工享有法定假、病假、事假、婚假、喪假、產假、護理假、工傷假、年休假。法定假:按國家規定執行,元旦1天、春節3天、五一勞動節1天、清明節1天,端午節1天、中秋節1天、國慶節3天,共計11天。第十五條:員工請、休假應事先填寫《員工請假單》,經相關部門負責人和經理審批后方可休假。帶薪福利假,如婚假、喪假、產假、護理假、工傷假、年休假等原則上須一次性休完,如有特殊原因需分次休的必須經總經理同意。第十六條:部門負責人可選擇適當時間安排加班員工調休,調休前員工應填寫《倒休單》

第十七條:本管理制度自發布之日起施行,最終解釋權歸行政管理中心所有。

第二篇:辦公室日常管理制度

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辦公室日常管理制度

第一章 總則

辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所,公司努力創造一個安全、舒適、健康的辦公環境,員工應自覺維護良好的辦公環境。第二章

員工行為規范

第一條 職業道德:忠誠、正派、守紀、勤勉、盡職、敬業。第二條 形象規范(一)著裝、舉止

1.著裝:整潔、大方、得體

1)員工衣著以工服為準,如暫時沒有的應當合乎企業形象及部門形象,服裝正規、整潔、完好、協調、悅目,不在辦公或公共區域有不雅行為。

2)女員工可化淡妝,工作時間不能當眾化妝,勿戴過多飾品;領口過低、裙、褲過短的服裝禁止穿著。

3)鞋、襪保持干凈、衛生,在工作場所不赤腳。2.舉止:文雅、禮貌、精神

1)遵守考勤制度,準時上班、下班,不遲到、早退。病假、事假需及時申請或通知本部門負責人,填報請假單。

2)上班時間保持良好的精神狀態,精力充沛,精神飽滿,樂觀進取。

3)對待上司要尊重,對待同事要熱情,處理工作保持頭腦冷靜,提倡微笑待人,微笑服務。

4)開誠布公,坦誠待人,平等尊重,團結協作,不將個人喜好帶進工作中,不拉幫結派、黨同伐異。

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5)熱情接待每一位客人,不以貌取人,不盛氣凌人,與客人約見要準時,如另有客人來訪需等待時,應主動端茶道歉。

6)保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。

7)出入會議室或上司辦公室,主動敲門示意,進入房間隨手關門。第三條 語言規范

1.會話:親切、誠懇、謙虛

1)

語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調平和、語意明確言簡。2)

與他人交談,要專心致志,面帶微笑,不能心不在焉,反應冷漠。3)嚴禁說臟話、忌語,使用文明用語。

4)同事之間溝通問題時,應本著“換位思考、解決問題”的原則,語言應禮貌,委婉。5)見到領導時應主動打招呼,向上級匯報工作時應簡潔、明確。第四條 社交活動

1.待客:熱情大方的對待來客。客人到時應起立迎接,安排入座,雙手遞水;告辭時,應道別。

2.作客:準時赴約,作客時間不宜太長,告別時應向主人表示謝意。

3.參加社交活動,應注意維護企業形象;男員工要修面,頭發梳理整齊,衣服整潔大方,保持儀態大方得體;女員工應適當化妝,衣著色彩協調,大方得體,入時美觀 第三章

員工日常工作行為規范

第五條

辦公大廳、各獨立辦公室應保持安靜,禁止高聲喧嘩、打鬧、打游戲、下載電影、游戲及做與工作無關之事。

第六條

工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當中。

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第七條

工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。第八條

工作時間內禁止在辦公區域內食用零食。

第九條

辦公桌上應素雅、整齊、清潔,重要文件存放應注意保密,不得隨意擺放。第十條

桌面和室內辦公設備擺放整齊,保持外表干凈。第十一條 室內文件柜文件擺放科學有序,外觀整潔。

第十二條 辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外,應保證墻面清潔。第十三條 辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅在桌前擺正。

第十四條 保證所屬辦公區域的設備設施完好,做到人走關停所有設備電源。

第十五條 要節約用電,下班后及時關閉計算機;開啟空調時按國家相關要求調整溫度,人員長時間離開辦公室時應關閉空調。

第十六條 會議桌、沙發、茶幾上不允許存放雜志和報紙;辦公室內不允許長期存放與工作無關的私人物品。

第十七條 未經行政部同意,禁止私自調換工作位置或挪動工作臺、文件柜等辦公家具、辦公設備。

第十八條 工作中同事之間應本著以公司利益為重,團結合作、快捷高效為原則,應及時解決可能存在的矛盾和問題。

第十九條

公司的電腦、傳真機、復印機原則上不能用于私人用途,若有特殊原因,須事先提出申請,經批準后方可使用。第四章

辦公現場管理規范

第二十條 工作時間內,非工作需要無關人員不得無故在其它辦公室逗留。

第二十一條

公共衛生由后勤安排打掃,每位員工應自覺維護干凈、整潔的辦公環境。

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第二十二條

員工應自覺維護辦公場所清潔衛生,禁止在辦公區域內、公司平臺吸煙,嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物,嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣,保持地面、門窗、辦公家具、辦公設備等清潔整齊。

第二十三條

在使用傳真機或復印機后,所產生的錯誤報告或廢紙等,須及時處理,重要文件應予以粉碎,非重要文件應回收再利用。傳真后的稿件,應立即拿走,禁止堆放在傳真機或復印機上。第五章

愛護財產

第二十四條

每位員工應愛護公司的財產,如有損壞,照價維修或賠償。公司發放的辦公用品,員工須妥善保管,如有遺失,自行負責。辦公用品的領取,登記應由專人負責并填寫《辦公用品領用表》(辦公用品的使用應本著實用,節約的原則.)。

第二十五條

電腦的日常維護由使用人負責,如遇故障影響正常使用的情況,將由公司指派相應人員對電腦進行維修,不得擅自處理。

第二十六條

發現設備、設施有問題時,及時通知行政部,由行政部向維修單位說明情況,并協調好維修時間,然后根據設備、設施的損害情況做相應處理。

第二十七條

為了維護公司正常的工作秩序,保證公司公共設備和設施正常運轉,提高維修的時效性,每位員工都賦有在第一時間內將發現的公共設備、設施受損情況及時向行政部報告的責任。第六章

罰則

第二十八條 若有員工違反此規定,公司將給予口頭警告、通報批評、記過、降職降薪、辭退等處罰;

第二十九條 本規定自二○一二年五月一日起執行。

第三篇:日常辦公室管理制度

決定。

工作制度

第一條 公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和第二條 公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。

第三條 公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

第四條 公司提倡全體員工努力學習產品知識和管理營銷常識,努力提高員工的整體素質和水平,造就一支思想新、作風硬、業務強、服務水平優秀的員工隊伍。

第五條 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才智,提出合理化建議。

第六條

公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會,公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優,對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

第七條 公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神,增強團體的凝聚力和向心力。

第八條 員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。

員工守則

一、遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業。

二、服從領導,關心下屬,團結互助。

三、愛護公物,勤儉節約,杜絕浪費。

四、勤于學習,注重溝通,精通業務。

五、積極進取,勇于開拓,求實創新。

六、誠實守信,敬職愛崗,勇于承擔工作責任。

服務規范

一、服務禮儀:儀表整潔、姿態標準。

二、微笑服務:笑容和藹、親切禮貌。

三、服務用語:用語規范、音量適中、語氣溫和。

四、電話接聽:禮貌、用語標準。

五、服務精神:關注顧客的喜好、關注顧客的感受、關注顧客的疑惑,用心去服務!

辦公用品領用規定

一、公司各部門及各店鋪所需的辦公用,由辦公室統一購置,各部門按實際需要領用。

二、辦公用品每月領用一次,使用公司專用的表格,由辦公室統一登記備案。

三、辦公室用品用能用于辦公,不得移作他用或私用。

四、所有員工對辦公用品必須愛護,勤儉節約,杜絕浪費,禁止貪污,努力降低消耗、費用。

五、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由采購經理審批,購置大宗、高級辦公用品,必須按財務管理規定報總經理批準后始得購置。電話使用規定

一、公司電話為辦公配備,原則上只得用于辦公。

二、禁止員工為私事打電話。違者除補交電話費外,給予罰款處理。確有急事者,應先請示部門領導同意,并按規定交相應電話費。

三、聯系業務時應盡量控制通話時間,降低費用。

人事管理

公司員工的聘用管理

一、新進人員經公司錄用開始上班日起,前1~3個月為試用考核期,經試用合格者將轉正,享有公司的一切待遇。

二、考核期間業績表現優良者,經主管核報后,可申請提前轉正,但試用期不得低于一個月;若考核成績太差,且無改進之意者,可予直接解聘。

三、轉正后須辦理正式入職手續:

第一項:填寫員工資料卡

第二項:繳履歷表及身份證復印件一份,近照兩張。

第三項:請領員工手冊,并實施入職教育。

第四項:確認該職務引導人。

四、新進人員自上班日起三天內為新人培訓期,若無故離職者,不得向公司申請任何薪資及費用。

五、新人在考核試用期三個月內,以個人考核表現,通過后再予調整薪資。

六、七日內實施新人在職教育,熟練掌握公司管理制度及部門獎金條例,結束教育者必須在相關規章制度簽名處簽名,始即生效。

七、未經部門主管許可,未經請假手續而擅自不上培訓班者,視同曠工,一日扣三日,二日扣六日,三日以上且無正當理由者予以開除。

員工的聘用管理

一、員工通過面試后,給予三天無薪試工期。

二、試工期結束,由店長使用試工期考核表進行考核,通過考核后方可辦理相關手續。

三、試工期結束后進入一個月試用期,試用期員工需要安排專人引導培訓;試用期結束由店長及部長進行考核,合格后方可辦理正式入職手續。

員工的離職管理

一、若因工作環境不適或因其他個人因素而想自行離職者:

1、在三個月試用期內提出離職,須提前15天以書面上報公司,否則以15天薪水相抵,補償公司損失。

2、到職滿三個月以上,已轉正后若須辭職者,須提前一個月以書面上報公司,否則以一個月薪水相抵,補償公司損失。

3、工作在一年以上的員工提出離職時,須提前一個月以書面上報公司核準,未經核準而自行離職者,自愿放棄上月薪資及任何工作獎金。

二、員工辦理任何請辭時,須先行填寫公司統一制式“書面辭職報告”,否則不予辦理。經主管領導核準,本崗位交接完畢后,簽署方可離職。

三、員工在自動離職或請辭期間內,因職務交接不清,或手續不全而導致公司資金及財物上有所損失,須負賠償責任。

四、已請辭員工在待退期間,若在公司表現惡劣,或影響公司其他人員或公然破壞公司制度者,可予以直接開除。

五、離職員工交接重點:

第一項:個人職責所屬資產列報表,清點移交予接管人員。

第二項:原服務客戶各項余額,資料檔案及后續服務重點移交。

第三項:個人所負責之各項本冊移交。

第四項:呈報手中未完成的客戶單予會計查核。

第五項:所在店鋪貨物及款項,及所負責VIP顧客資料。

注:員工辦理離職手續完成后,到離職前,若取消去意仍可繼續恢復工作。員工的辭退管理

公司對有下列行為之一者,給予辭退:

1、一年內記過三次者;

2、連續曠工三日或全年累記超過六日者;

3、營私舞弊、挪用公款、收受賄賂;

4、工作疏忽,貽誤要務、致使企業蒙受重大損失者;

5、違抗命令或擅離職守,情節重大者;

6、仿效領導簽字、盜用印信或涂改公司文件者;

7、因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設施、資材制品及文書等行為,致使公司業務遭受損失者;

8、品行不端、行為不簡,屢勸不改者;

9、擅自離職為其他單位工作者;

10、違背國家法令或公司規章情節嚴重者;

11、泄漏業務上的秘密情節嚴重者;

12、辦事不力、疏忽職守,且有具體事實情節重大者;

13、本公司認為不能再從事工作者,或因員工對所從事的工作,雖無過失,但不能勝任者;

14、年終考核成績不合格,經考察試用不合格者;

15、因公司業務緊縮須減少一部分員工時;

16、員工在試用期內經發現不符合錄用條件者;

17、由于其他類似原因或業務上之必要者。

員工請休假制度

一、公司全體員工請假必須事先申請,經批準后方可休假,并取消全勤獎;特殊情況酌情另定。

二、非有重大事故,事假每月不得超過二天,休假扣除當日薪資。

四、一般事假應于兩天前請妥(急事經核準則例外),請假時必須填妥制式請假單及部門領導簽名。

五、請假未準而私自休假者,以曠工論處,每曠職一日扣除雙日薪資外,并取消全勤獎。

六、公司上班時間內,非有重要事故,不得臨時請假超過2小時以上,否則扣全日薪資。

七、請任何病假皆須職業醫生開具證明,并在48小時內回報公司,否則以事假論處。2日內公司皆全薪付給,2日后暫停正薪部分,并留職備核,待正常上班后開始恢復正常。

八、輕微病假可商請部門經理核準,經批準后方可休假。

九、公司會議不定期舉行,一定會提前公告通知,全員參加。曠會按曠工論處,遲到按正常上班遲到條例處罰。

考勤管理

一、出勤

1、工作時間: 各部門職員須按以下時間出勤:上班時間早上8:30—12:00,中午14:30—18:00,周一至周六為工作時間,周日為休息日。因季節變化需調整工作時間的,由公司另行通知。

2、簽到:公司全體員工采取“登記到崗時間”辦法考勤。

3、外出:員工外出必須在“外出登記表”上登記,未登記的視為曠工一天處理。嚴禁代登記,如若發現,雙方均按曠工違紀處理。

4、遲到:每天上午上班前打考勤,5分鐘后以后算遲到,30分鐘后(不包括30分鐘)到公司的列為曠工半天,過半天未到的為曠工一天。特殊時間以公司通知為準。

5、早退:每天下午下班時考勤后離開,下班前無故離崗者或未簽退者均視為早退,特殊原因需提前向部門經理說明。

二、請假

1、員工若早上有事不能直接到公司,應在前一日向部門經理請假或在當日上午上班前提前1小時,向部門經理請假,否則視為曠工處理。

2、員工當日上午請假的,負責人批準后并進行請假登記,未在上班前登記者請假無效,拒絕電話請假,特殊原因需出示證明。

3、上班時間外出辦事須填寫“外出登記表”。超過規定上班時間到崗被視為遲到。

4、員工因公需出差時,在部門經理批準的情況下,由部門經理登記考

勤,否則視為曠工處理。

5、任何類別的請假都需填寫公司制式“請假條”,經部門經理事前批準,并進行登記。如有緊急情況,不能事先請假的,在上班當日補辦手續,否則以曠工計。

6、請假時間在半天內的(包括半天)視為請假半天,超過半天的視為請假一天,按個人本月日工資標準由財務核扣工資。(月基本工資÷月實際天數 = 本月日工資)

三、遲到、早退

1、遲到:上班開始至5分鐘之內未到者視為遲到;30分鐘后(不包括30分鐘)視為曠工處理。(由于公司考慮到可能有些員工住宿比較遠,可能會出現偶爾堵車,因此每月允許遲到3次,但時間累計不能超過30分鐘,超出3次視為遲到處理)遲到考核10元/次。

3、早退:提前30分鐘之內下班視為早退,提前30分鐘以上下班視為曠工,按曠工一天處理。如有特殊情況需由主管領導批準并上報公司。

早退考核10元/次。

六、考勤統計

1、每月考勤時間:本月1號至本月最后一日。

2、有以下情況之一者,扣除當月全勤獎:

①全月累計遲到3次者。

②除規定休假外,請假1天者以上者(包括1天)。

③月度曠工1次者(包括1次)。

3、對考勤的記錄辦法由公司每月按本規定,結合系統考勤記錄、部門的記錄、每日考勤簽到∕簽退記錄、每日外出登記記錄等來進行制月度考勤表,并報財務處理。

第四篇:辦公室日常管理制度

辦公室日常管理制度

為規范辦公區域的管理,創造文明、整潔的辦公環境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業形象,提高辦公效率,利于公司各項工作的開展,特制定本制度。第一條 員工應嚴格遵守考勤制度,準時上班按時下班,上下班時間按現有規定執行。第三條 上班打卡后不得外出,如確有需要須向直管領導報備,午休后應準時上班。第四條 不得將可能影響辦公環境的與工作無關的物品帶入公司。第五條 員工上班時必須著裝整潔、得體,不穿奇裝異服。

第六條 辦公時間因私會客需和直管領導報備;因私打電話必須簡短。

第七條 上班時間內辦公區不得大聲喧嘩、不要看報紙、打瞌睡、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關網站、上網聊天;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。第八條 上班時間內不得用餐、吃零食。第九條 個人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門所屬的存儲柜、文件柜內部由各部門指定專人負責整理和清潔。第十條 辦公室環境要求:環境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時歸位;辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場所);嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;值日生大掃公共區域衛生;每周一次大掃除。第十一條 公司辦公區域、公用區域嚴禁吸游煙,吸煙的員工應注意他人的感受,控制吸煙量及避免在女性面前吸煙;冬、夏季開啟空調期間,禁止在空調房內抽煙,須到有屋外或指定場所進行。第十二條 工作期間和午休(餐)時間不得飲酒,不得帶有酒精狀態上班;接待公司客人的除外。第十三條 下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關閉不使用的電器、電燈等耗電設備,午餐期間關閉應關閉顯示器和電燈;公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內,關窗、鎖門后方可離開。第十四條 遵守保密紀律,保存好各種文件及技術資料,不得泄露公司機密。第十五條 未經領導批準和部門領導授意,不要索取、打印、復印其他部門的資料;

第十六條 文明用廁,節約用紙,注意保潔。第十七條 愛護公司財產和設備,發現損壞及時向辦公室報修,無法修復的應注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。第十八條 本制度自發布之日起實施。

第五篇:辦公室日常管理制度

辦公室日常管理制度

根據公司領導指示精神,本著節約、安全的原則。特定本制度,望各部門全體員工遵守執行。

一、辦公室負責公司的日常辦公設備、用品及低值易耗品和食堂用品的采購、保管與發放。

二、各部門所需辦公用品須先申請,經分管領導審核后月底報辦公室,經公司主管領導及分管財務領導批準后由辦公室統一采購。

三、采購的一切物品由專職人員嚴格查驗其品種、數量、質量、規格、單價及總金額是否與票據相符,并做好登記、保管與發放。做到賬冊相符,賬物相符。

四、物品發放實行簽字領取,并妥善使用,保管。

五、物品保管實行“三清,兩齊,三一致”即材料清、賬目清、數量清、庫房整齊、擺放整齊。賬、物、卡一致。做到月清月結。

六、各部門設立耐用辦公及物品檔案卡。由辦公室與其財務部按期檢查使用情況。如非正常使用損壞或丟失,由使用當事人賠償。

七、辦公室負責收回調度人員的辦公用品和物品。

八、辦公室協助財務部建立固定資產總賬。對每件物品進行編號、登記。每年普查核對一次。

九、食堂伙食按公司規定的標準,逐月核算。在不超過標準的前提下。盡量變換花樣,調劑口味。以滿足員工的飲食需求。

十、全體員工應本著節約的原則,從自身做起。從節約一滴水,一張紙,一度電做起。離開室內。除關好門窗外。還需切斷一切電器電源。即是節約考慮,更是安全著想。

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