第一篇：怎樣辦理檔案轉出手續

怎樣辦理檔案轉出手續

操作對象：檔案、戶口和黨關系均在我中心（必須先轉出戶口和黨關系才能憑商調函轉出檔案）檔案轉出流程如下：（特別提示：除了未婚證明、黨員關系轉正不能代辦理，其他所有的業務均能代辦理）

一、確認是否已經辦理轉正定級

1、已辦理了轉正定級，直接走程序二；

2、申請不辦理轉正定級，可以在身份證的復印件上寫申明不辦理轉正定級，一切后果自負，即可走程序二；

3、需要辦理轉正定級且還沒辦理的，直接到我中心培訓部辦理，大約十個工作日。流程：

1、持人事代理合同書來我中心報名參加新干部入門培訓；

2、交納相關費用，領取資料；

3、按規定時間參加培訓，填寫≤大中專畢業生轉正定級審批表≥或≤國家不包分配大中專畢業生（聘用擇業）轉正定級審批表≥一式兩份；

4、按準考證上規定時間、地點參加考試；

5、考試各格后憑有效證件或發票來我中心領取≤繼續教育證≥；

6、我中心按相關程序辦理轉正定級手續，轉正定級表進個人檔案存檔。

由于工作地點在市外，因工作原因確實不能到本中心參加培訓考試的人事代理人員，可按下程序辦理轉正定級手續：

1、委托代辦人持人事代理人的委托函、人事代理合同書、外地單位出具的“**人員由于工作原因無法回長沙參加培訓考試”的證明（需加蓋外地單位行政公章）及一張一寸彩色照片來我中心代報名；

2、交納費用，領取資料，代理人負責將資料寄給人事代理人員；

3、人事代理人員將填好的表格、試卷、證書一并寄回（地址：長沙市芙蓉中路二段八十號順天財富中心十層長沙市人才服務中心，郵政編碼：410005）或由代辦人交我中心；

4、考核合格后憑有效證件或發票來我中心領取≤繼續教育證≥；

5、我中心按相關程序辦理轉正定級手續，轉正定級表進個人檔案存檔。

≤繼續教育證≥及轉正定級表填法

1、≤繼續教育登記證≥的首頁，除最后兩項“發證日期”及“證書編號”不填，其余項目請按照個人實際情況填寫，并貼上照片。

2、轉正定級審批表一式兩份。表格正面除“填報單位”、“報到時間”及“培訓情況”不填，其他按實際情況填寫；“單位鑒定”一欄由聘用單位按該人員在本單位工作期間“德、能、勤、績”四個方面的表現簽好意見即可，不需蓋章，表格反而不填。

二、戶口轉出流程：對照自己的條件選擇ABCD項的流程

A戶口在我中心，遷到湖南省內（婚前）：

1.本人持戶口卡、身份證到芙蓉區民政局（火炬中路8號芙蓉區衛生大樓一樓,在識字嶺乘坐122路公交車到火炬村下即可）開具未婚證明；（戶口卡請憑身份證及其他有效證件在人才中心服務大廳五號窗口借出。）

2.持戶口卡、未婚證明到人才中心服務大廳六號窗口開具計生關系交接單；

3.持計生關系交接單、戶口卡到戶口接收地派出所落戶；

4.持計生關系交接單到接收計劃生育關系的單位蓋章，將蓋好章的回執聯返回我中心。B戶口在我中心，遷到湖南省內（婚后）：

1、憑身份證到人才中心服務大廳三至六號窗口借出戶口卡；

2、女性請帶結婚證、近一個月縣級以上醫院出具的孕檢證明（B超或尿檢結果都可以），有小孩的還請帶好小孩的生育證、獨生子女證、出生證明或戶口；男性請帶結婚證，有小孩的還請帶好小孩的出生證明或戶口；離婚的請帶離婚證或離婚協議，備齊以上材料到人才中心服務大廳六號窗口辦理計劃生育關系轉出手續；

3、持計生關系交接單、戶口卡到接收地派出所上戶；

4、將計生關系交接單交接收單位蓋章，蓋好章的回執聯請返回人才中心。

C戶口在我中心，遷到湖南省外（婚前）：

1、憑身份證到人才中心服務大廳三至六號窗口借出戶口卡；

2、本人持戶口卡、身份證到芙蓉區民政局（火炬中路8號芙蓉區衛生大樓一樓,在識字嶺乘坐122路公交車到火炬村下即可）開具未婚證明；

3、持戶口卡到接收地公安局開具準遷證；

4、持未婚證明到人才中心服務大廳六號窗口開具計生關系交接單；

5、持準遷證、戶口卡和計生關系交接單到都正街派出所遷出戶口；

6、將計生關系交接單交接收單位蓋章，蓋好章的回執聯請返回我中心。

D戶口在我中心，遷到湖南省外（婚后）：

1.憑身份證到人才中心服務大廳三至六號窗口借出戶口卡；

2、持戶口卡到接收地公安局開具準遷證；

3、持準遷證及以下材料來人才中心服務大廳六號窗口辦理計劃生育關系轉出手續；女性請帶好結婚證、近一個月縣級以上醫院出具的孕檢證明（B超或尿檢結果都可以），有小孩的還請帶小孩的生育證、獨生子女證、出生證明或戶口；

男性請帶好結婚證，有小孩的還請帶小孩的出生證明或戶口。

4、持準遷證、戶口卡原件和計生關系交接單到都正街派出所遷出戶口；

5、將計生關系交接單交接收單位蓋章，蓋好章的回執聯請返回我中心。

特別提示：如果是調往湖南省外，接收單位要求先調出檔案再接收戶口，可以先在我中心前臺五號臺簽戶口協議，協議內容是三個月內遷出戶口，三個月內未遷出戶口，以后相關的戶口，計生等所有的業務均不受理。

三、黨關系轉出流程：組織關系由我中心管理的中共正式黨員、預備黨員持《流動黨員活動證》和身份證到我中心辦事大廳三號窗口辦理，我中心將根據您提供的組織關系接受地，黨組織名稱，核對黨費繳納情況后，出具正式組織關系介紹信轉出組織關系。

注：組織關系由我中心轉出至長沙市外的，在我中心領取對“長沙市委組織部”出具的介紹信后，到長沙市委組織部辦理轉出組織關系手續。長沙市委組織部地址：長沙市政府第一辦公大樓。

四、檔案轉出

以上程序全部走完即憑商調函，身份證原件和復印件到我中心前臺四號臺辦理轉出手續。

第二篇：辦理檔案轉出步驟（本站推薦）

辦理檔案轉出步驟

一、去接收區域人才市場開具調函，開具調函所需資料：

1、單位開具的介紹信，蓋單位公章。

2、轉出人身份證復印件

二、由原所在人才市場取出檔案所需資料

1.、接收區域人才市場開具的調函（調函需要填寫個人資料，必須加蓋公章）。

2、存檔證，如存檔費未繳納還需將存檔費繳完后方可轉出。

3、代辦人身份證原件及復印件，本人身份證原件及復印件。

三、將檔案存入接收區域人才市場所需資料

1、單位集體戶服務卡

2、檔案

介紹信

證明茲有我單位***同志前往貴處，全權處理開具調函事宜，請予接洽為盼！

北京上有科技有限公司

****年**月**日

第三篇：辦理檔案手續

國企換工作去私企檔案辦理流程

前提：試用期結束，雙方達成工作意向。

1.私企人力開具帶有本公司人事專用章的干部檔案調動申請表四份（我跨省調動，開了四份：市人社局一份，公司一份，其它兩份作用忘了）。人力開具調檔函（包括檔案郵寄地址，聯系方式，到時候給原公司郵寄檔案用）。

2.去市人社局開局開具調檔介紹信之類的東西，就是請原公司協助辦理的意思，其中要求辦理檔案調動時，原公司開具行政介紹信和工資介紹信。其實個人覺得沒這步也可以，需要走這一步就是因為檔案寄過來時，市人社局要審查檔案，需要行政介紹信和工資介紹信（我的兩封信就是在網上下的模板，隨便寫的）。并將四份干部檔案調動申請表扣上市人社局的章。

3.拿著四份扣好現公司人力和市人社局章的干部檔案調動申請表去原公司辦理檔案手續。

4.帶回扣好原公司人力章的四份干部檔案調動表。和行政介紹信和工資介紹信。注意此時檔案中應包括本人的轉正定級表（工作一年后就可以轉正定級），沒有的話及時補齊。

5.會現工作單位等待檔案的到來。檔案到了，人力拿著四份扣好章的干部檔案調動申請表去市人社局開具干部介紹信，將個人檔案轉到公司，流程結束。

第四篇：人事關系、檔案轉出辦理程序

人事關系、檔案轉出辦理程序

（一）由大連市人才服務中心轉往外省市及我市區（市）縣

1、無工作單位的流動人員，由調入單位所在地的人事或人才服務部門開具調動函或提檔介紹信。有工作單位的流動人員，填寫《干部調動報告表》到原工作單位簽署同意調出意見并蓋章，然后到調入單位所在地的人事或人才服務部門開具調動函或提檔介紹信。

2、持上述材料和《流動人員檔案管理手冊》到大連市人才服務中心檔案管理處辦理轉出。

3、戶籍在大連市人才服務中心集體戶口托管的，調動時，其戶籍一并轉出。

（二）由大連市人才服務中心轉往市內單位調入單位必須有保存人事檔案權限的國企、事業單位、黨政機關及各級政府所屬人才服務機構。

1、無工作單位的流動人員，持《干部調動報告表》（一式三份）到調入單位簽署同意調入意見并蓋章，開具提檔介紹信。有工作單位的流動人員，填寫《干部調動報告表》到調入（調出）工作單位簽署同意調入（調出）意見并蓋章，調入單位開具提檔介紹信。

2、持上述材料和《流動人員檔案管理手冊》到大連市人才服務中心檔案管理處辦理轉出。

3、戶籍在大連市人才服務中心集體戶口托管的，調動時，其戶籍一并轉出。

第五篇：如何辦理黨員組織關系轉出手續

如何辦理黨員組織關系轉出手續

發表人：管

理員 發表

時間：

2005-6-

2113:33:51

點擊次數：196031、組織關系在市流動人員黨委的黨員，其人事檔案要調出市人才中心的，應同時轉出

黨員組織關系。

2、轉出程序：先到市人才中心流動黨員管理窗口開具黨員組織關系介紹信，再到市直機關

黨工委組織處（市府大樓1723室）轉開“轉出黨員組織關系介紹信”。

3、轉出組織關系的黨員，務必在介紹信有效期內，將黨員組織關系轉入轉去黨組織。

人事檔案調轉

發布日期：2006年6月9日瀏覽次數：969391、檔案轉入

(1)檔案由原單位統一管理或由原單位統一委托其他人才交流機構管理的，提供與原單位解除勞動關系的證明到市人才交流中心開具調檔函，到原檔案保管機構調檔；

(2)檔案由個人委托在其他人才交流中心管理的，提供檔案個人托管協議到市人才交流中心開具調檔函。其中有單位錄用備案記錄的，還需提供原單位的解除勞動關系證明；

(3)檔案由本市各區就業管理處管理的失業人員，在用人單位辦理招工錄用備案手續后，由各區就業管理處交用人單位直接送市人才中心，不再需要市人才中心開具調檔函。用人單位按外來人員辦理招工錄用手續的，則憑外來人員招工錄用手續到市人才中心辦理調檔手續。

(4)檔案已由個人或原用人單位委托本中心管理的，若檔案由個人委托本中心管理轉為現用人單位委托本中心管理，則需提供個人《人事代理協議》，其中有單位錄用備案記錄的，還需提供原單位的勞動合同及解除勞動合同證明。若檔案由原用人單位委托本中心管理轉為個人委托或現用人單位委托本中心管理，則需提供原用人單位勞動合同及解除合同證明。人事檔案由本中心內部直接調轉。

(5)普通高校畢業后，其人事檔案和戶口已退回生源地，且在當地沒有正式就業的畢業生，憑當地人才交流機構出具的未就業證明或者檔案個人托管協議到市人才交流中心開具調檔函。其中檔案已退回市人才中心管理的杭州市區生源未就業畢業生，不再需要市人才中心開具調檔函。

(6)應屆普通高校畢業生、畢業后檔案和戶口仍然保留在學校的往屆普通高校緩派畢業生以及辦理就業調整手續的應屆普通高校畢業生的人事檔案轉入請詳見畢業生就業辦事指南。

2、檔案轉出

人事檔案轉出須交清檔案管理費用。其中有集體戶口和黨組織關系掛靠的，必須把集體戶口和黨組織關系同時轉出。轉出人事檔案需提供下列材料：

（1）人事檔案由用人單位托管的，需提供單位勞動合同和解除合同證明以及《人事檔案轉出確認表》；人事檔案由個人托管的，需提供個人《人事代理協議》，其中有單位錄用備案記錄的，還需提供原單位勞動合同及解除合同證明。

（2）根據檔案轉出去向不同，還需提供以下其他材料：轉往本市其他工作單位就業的，若用人單位有人事檔案管理權限，則需提供單位營業執照副本復印件和調檔函，若用人單位沒有人事檔案管理權限，則需提供其他政府所屬人才交流機構出具的調檔函；轉往就業管理機構辦理失業登記的，需提供本人戶口本和身份證復印件；跨地區轉移人事檔案的，需提供轉入地市（縣）級以上政府所屬人才交流機構的調檔函或政府人事行政部門開具的調令。

（3）其他認為需要的材料。

地址：體育場路335號二樓

郵編：310006

電話：單位代理：85167766/85167733/85167727/85167729

個人代理：85167766/85167733/85062503/85172995/85173607/85103507

傳真：85167728

下沙分中心

地址：經濟技術開發區三號路786號（杭州電子科技大學對面、杭州市商業銀行旁）

電話：86876190 86878051 868780

53人事代理處

地址：體育場路335號二樓

電話：0571-85167766（咨詢電話）

0571-85167729（單位）

0571-85062681（單位）

0571-85167727（單位）

0571-85167766（個人、集體戶口）

0571-85167740（檔案室）

0571-85167741（檔案室）

0571-85167737（黨員管理）

0571-85167767（黨員管理）

0571-85167727（職稱評審）

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調檔函范本（企業從人才中心調）調檔函示例

2009-09-11 13:53

某某單位：

現有某某某在我單位工作需將檔案轉至我處，請予處理為謝。

某某單位

某年某月某日

（公章）

PS:其實怎么寫無所謂，最重要就是你單位要有存檔資格，然后人家就認你那個

公章。

接收函(或調檔函)

本某某公司同意接收天津頂子大學畢業生墮落の戰神同學到我單位工作,同時予以解決天津戶口,固同意接收某某同學的戶口檔案及人事關系.單位:某某公司

公章:某某單位