第一篇：檔案轉出調入

（海淀）個人存檔調入與調出

一、受理部門

北京市海淀區人才服務中心（以下簡稱：海淀人才）人事檔案服務窗口、上地分中心。

二、受理依據

1.中共中央組織部、人事部關于印發《流動人員人事檔案管理暫行規定》的通知（人發[1996]118號）；

2.中共北京市委組織部、北京市人事局關于印發《北京市流動人員人事檔案管理暫行規定》的通知（京人發[1997]60號）。

3.中共北京市委組織部、北京市人事局關于印發《關于進一步加強流動人員人事檔案管理工作的通知》（京人發[2007]51號）。

三、受理條件

1.調入

本人在京有常住戶口，按規定已繳納社會保險。

2.調出

已有接收單位，其人事檔案委托海淀人才保管，并具有海淀人才《存檔證》的存檔人員。

3.個人存檔轉為集體存檔

人事檔案已經委托海淀人才個人存檔，具有海淀人才《存檔證》，接收單位為海淀人才委托存檔單位。

四、申請材料

1.調入

①原單位同意調出的證明（存檔機構不需此項）；

②存檔人員身份證或戶口簿原件。

2.調出

①《存檔證》；

②接收單位《調函》。

3.個人存檔轉為集體存檔

①《轉入表》（需加蓋委托存檔單位公章，已辦理人事章備案的單位可以加蓋人事章）一份；②申請人《存檔證》。

五、受理程序

1.調入

①申請人向海淀人才人事檔案服務窗口送交申請材料；

審核受理后，申請人繳納個人存檔費；

②海淀人才向原存檔單位開具《商調函》并提供《生育表》；

③申請人持《商調函》和《生育表》回原單位辦理調出手續；

④申請人持本人檔案、原單位開具的人事關系（行政、工資介紹信）、1寸近照一張、《生育表》送回海淀人才受理窗口審核；

⑤審核合格后，受理部門提供《個人存檔表》一式一份由申請人填寫；

⑥檔案接收后，為申請人辦理《存檔證》，繳納個人存檔費。

2.調出

①申請人提供申請材料，結清存檔費用，辦理社保轉出（在海淀人才社會保險代辦服務部已繳納保險的個人存檔人員）；

②審核受理后，由人事檔案服務窗口向接收單位開具人事關系介紹信（行政、工資介紹信）；③持人事關系到海淀人才檔案出庫窗口提取檔案。

3.個人存檔轉為集體存檔

①委托存檔單位或申請人向人事檔案服務窗口送交申請材料，結清存檔費用，辦理社保轉出（在海淀人才社會保險代辦服務部已繳納保險的個人存檔人員）；

②審核受理后，辦理轉入單位存檔手續；

③海淀人才開具《轉入通知》，由經辦人轉交給委托存檔單位人事部門保管。

六、收費標準

存檔費：標準20元/人/月

注：1.個人檔案調出時要結清存檔費用；

2.《存檔證》要妥善保管，在海淀人才辦理業務時須出示。

七、常用表格

1.《北京市海淀區人才服務中心流動人員存檔登記表》(簡稱《個人存檔表》);

2.《北京市海淀區人才服務中心委托存檔單位流動人員轉入登記表》(簡稱《轉入表》);

3.《北京市流動人員近期表現及生育狀況調查表》(簡稱《生育表》)。

八、受理時間

周一至周五9:00-12:0013:30-18:00

九、聯系電話：010-68944259

http://.cn/news/root/fwzn/index.shtml?NODE_ID=root&ANCHOR_ID=dald

（全國人才）辦理委托存檔須知

一、辦理范圍

1、辭職或被辭退的機關工作人員、企事業單位的專業技術人員和管理人員的人事檔案；

2、與用人單位解除勞動合同或聘用合同的專業技術人員和管理人員的人事檔案；

3、直接分配到非國有企業工作及待業的大中專畢業生的人事檔案；

4、自費出國留學及其它因私出國人員的人事檔案；

5、外商投資企業、鄉鎮企業、區街企業、民營科技企業、私營企業等非國有企業聘用的專業技術人員和管理人員的人事檔案；

6、經市軍轉辦和復員辦批準，轉業或復員到地方單位或要求自謀職業或辦理因私出國（境）手續的軍隊轉業干部或復員軍人；

7、外國企業常駐代表機構的中方雇員的人事檔案；

8、受國有企事業單位委托管理的人事檔案；

9、外埠城鎮人員在當地辦理招工或轉正手續的人員；

10、其它流動人員。

二、所需條件

存檔年齡：男50歲以下，女在45歲以下。

三、所需材料

1、本市戶籍人員攜帶《身份證》，提供檔案所在單位名稱，在我中心開具《商調函》并領取《流動人員登記表》，《近期表現及婚育情況調查表》及相關材料；

2、尚未落戶留學回國人員攜帶教育部留學服務中心開具的《國外學歷學位認證書》，《教育部留學人員回國工作派遣報到通知》，《入戶人員基本情況表》到我中心辦理相關手續；

已落戶留學回國人員攜帶《國外學歷學位認證書》，《教育部留學人員回國工作派遣報到通知》在我中心開具《商調函》并領取《流動人員登記表》，《近期表現及婚育情況調查表》及相關材料；

3、本市戶籍兩年擇業期內的未就業畢業生攜帶《身份證》，《戶口簿》,《全國普通高等院校畢業生就業協議書》或《普通中等專業學校畢業生就業協議書》（須用人單位，學校蓋章）由我中心蓋章，回檔案所在單位辦理調檔手續；

4、本市戶籍城鎮失業人員攜帶《身份證》，《求職證》在我中心領取《城鎮人員就業登記卡》、《招工花名冊》及《招工須知》，經用人單位蓋章后返回我中心，待我中心辦理完審批手續后，通知本人持身份證領取《招工花名冊》《求職證》并回街道調檔；

5、中央國家機關及所屬事業單位辭職、辭退人員攜帶《身份證》，《辭職申請書》或《辭退證明》在我中心開具《商調函》并領取《流動人員登記表》，《近期表現及婚育情況調查表》及相關材料；

6、單位集體存檔須攜帶單位介紹信。

四、辦理程序

1、持本人身份證（或本人簽署的存檔委托書，經辦人與委托人身份證明）開具商調函；

2、憑調函回原單位辦理行政/工資關系介紹信、工作表現證明材料，轉移檔案，同時填寫有關登記表格；

3、工作人員審核檔案；

4、工作人員將存檔人員信息輸入計算機；

5、簽訂相應的存檔合同（或辦理存檔IC卡）；

6、存檔個人交納檔案管理費。

http://old.newjobs.com.cn/rsdl/daili/renshidaili1.htm

第二篇：員工檔案調入、轉出”操作流程

客戶服務科相關制度

（三）——“員工檔案調入、轉出”操作流程

惜才員工檔案調入、轉出操作程序

一、檔案調入

（一）所需材料

1、員工本人身份證（駕照、軍官證等）合法、有效身份證件原件；

2、本人人事檔案（包括：學籍檔案、工作檔案、黨團檔案等）；

（二）辦理流程

1、確認員工入職手續已辦理，依據《員工基本情況登記表》中“檔案所在地”一欄填寫情況，辦理檔案轉入手續；

（1）檔案為“自帶”的，經審核符合存檔要求后接收人事檔案，并讓其簽訂《單位委托管理人事檔案合同書》及填寫《代理人員信息卡》（或讓員工在規定期限內持《單位委托管理人事檔案合同書》，直接將檔案托管至西安市人才服務中心人事代理部檔案科室）；（2）檔案在其他單位或他也、托管機構存放的，出具《西安市人才服務中心商調函》（商調函期限為：同城10天，異地30天），通知員工限期內辦理檔案調入手續（或讓員工在規定期限內持《單位委托管理人事檔案合同書》，直接將檔案托管至西安市人才服務中心人事代理部檔案科室）；

（3）檔案原在西安市人才服務中心托管的，讓員工在規定期限內持《單位委托管理人事檔案合同書》及原存檔憑證，至西安市人才服務中心人事代理部檔案科室辦理轉存手續； 客戶服務科相關制度

（三）——“員工檔案調入、轉出”操作流程

（4）檔案已由原檔案管理部門寄至安市人才服務中心的，讓員工在規定期限內持《單位委托管理人事檔案合同書》至西安市人才服務中心人事代理部檔案科室辦理存檔手續；

（注：簽訂《單位委托管理人事檔案合同書》一式三份，填寫《代理人員信息卡》一張）；

2、審核員工人事檔案，接收檔案人員應嚴格遵照《檔案法》及中心接收檔案相關規定，仔細審核檔案是否符合接收要求。

（注：在收取檔案時，辦理檔案托管的人員所持檔案必須密封，個人不得隨意打開，如檔案已經開封，讓其將檔案帶回原檔案所在地從新加蓋密封章。）（1）符合存檔要求的

1）完全符合要求，檔案材料齊全的，將檔案編號、登記入冊； 2）符合要求，但缺少材料的，將檔案編號、登記入冊，并為其開具《檔案材料補充單》要求限期內將所缺材料交齊；

（2）不符合存檔要求的，退其本人并告知其不能接收的原因，要求限期補齊檔案材料，辦理存檔手續；

二、檔案交接

1、員工檔案由員工所在用工單位的服務專員負責接收，并于接收當天下午16：30前移交至“檔案管理員”，由“檔案管理員”統一將檔案復核、編號、登記入冊后，妥善保管；

2、將所收的員工檔案，填寫《惜才檔案材料移交明細表》（一式兩份），限期與中心檔案管理部門進行交接（雙方簽字確認）； 客戶服務科相關制度

（三）——“員工檔案調入、轉出”操作流程

3、將中心檔案部門返回蓋章、編號的《單位委托管理人事檔案合同書》“紅聯”（委托單位留存）歸置其員工資料中，“藍聯”（個人留存）返于存檔員工；將《惜才檔案材料移交明細表》移交至“文檔庫管理員”，辦理材料入庫工作；

三、檔案調出

（一）所需材料 員工提供：

1、員工本人身份證（駕照、軍官證等）合法、有效身份證件原件；

2、員工所持的《單位委托管理人事檔案合同書》“藍聯”；

3、新檔案接收單位（機構）開具的《商調函》；

4、員工所在用工單位開具的《離崗確認書》； 惜才公司提供：

5、惜才公司所持的《單位委托管理人事檔案合同書》“紅聯”；

6、惜才公司為派遣員工開具的《終止/解除勞動合同證明書》；

（二）辦理流程

1、確認員工離職手續已辦理，依據員工提供情況，辦理檔案轉出手續；

（1）派遣員工的辦理

1）有檔案接收單位的派遣員工，讓其持本人有效身份證件、《調檔函》、《終止/解除勞動合同證明書》、《單位委托管理人事檔案合同書》“紅、藍”兩聯等，至西安市人才服務中心人事代理部檔案科室辦理檔案轉出手續； 客戶服務科相關制度

（三）——“員工檔案調入、轉出”操作流程

2）無接收單位的派遣員工，并符合中心個人托檔要求的，讓其持本人有效身份證件、《調檔函》、《終止/解除勞動合同證明書》、《單位委托管理人事檔案合同書》“紅、藍”兩聯等，至西安市人才服務中心人事代理部檔案科室辦理個人托管手續；（2）代理員工的辦理

1）有檔案接收單位的代理員工，讓其持本人有效身份證件、《調檔函》、《單位委托管理人事檔案合同書》“紅、藍”兩聯等，至西安市人才服務中心人事代理部檔案科室辦理檔案轉出手續； 2）無接收單位的代理員工，并符合中心個人托檔要求的，讓其持本人有效身份證件、《調檔函》、《單位委托管理人事檔案合同書》“紅、藍”兩聯等，至西安市人才服務中心人事代理部檔案科室辦理個人托管手續；

（注：員工為代理人員的，我方經辦人員須在《單位委托管理人事檔案合同書》“紅聯”上填寫“該員工為代理員工，無離職證明，請與辦理檔案裝出手續”及經辦人員姓名，辦理日期等字樣，并加蓋“惜才派遣專用章”。）

惜才公司-客戶服務科 二〇〇八年十一月十六日

第三篇：檔案調入流程

檔 案 調 入 流 程

1.2.3.4.將上述情況告知公司總經辦，統一開具接收函；

5.到高新區人力資源中心開具商調函；

6.到原單位/人才交流機構辦理調動手續；

7.檔案寄出兩周內查詢到檔情況，查詢電話：5359622，網址：

8.確定到檔后，攜帶原單位/人才交流機構所開具的干部流動行政介紹信到高新區人力資源中心辦理報到手續；

9.將干部行政介紹信回執交到公司總經辦存檔；

注意：如原檔案所在地不予辦理轉正定級表及干部流動行政介紹信，調動手續視為不全，請勿辦理調檔手續。如檔案轉入高新區人力資源中心將按退回處理！！且不接收自帶的檔案！

第四篇：檔案轉出介紹信

檔案轉出介紹信15篇

檔案轉出介紹信1

住房和城鄉建設部人力資源開發中心：

我單位已于________年________月________日與同志解除《勞動合同》，現同意其人事檔案從我單位集體戶中轉出。我單位交納人事檔案管理費截止至________年________月。以后的'人事檔案管理費由________自付。

____________

________年____月____日

檔案轉出介紹信2

人事檔案調入介紹信住房和城鄉建設部人力資源開發中心：

因工作需要，同志已調入我單位工作，并簽訂了《勞動合同》。該同志身份證號碼是：xxxx，人事檔案現存放單位為。我單位同意從年月接收該同志人事檔案，請辦理相關手續。

（單位公章）

xxxx年xx月xx日

檔案轉出介紹信3

xxx區勞動就業局：

茲有我單位于20xx年xx月xx日招聘失業人員xxx，失業證編號：xxxxxxxx。勞動合同已在xx區勞動就業局辦理過招工備案和登記手續。勞動合同期限為xx年，并于20xx年xx月xx日起生效。為了便于我單位人員管理，現需將該人檔案調回我單位，由我單位辦理相關保險。請給予辦理檔案轉出手續。

經辦人：xxx

用人單位：xxxx

20xx年xxx月xxx日

檔案轉出介紹信4

________力資源開發中心：

我單位已于____年____月____日與 ____同事解除《勞動合同》，現同意其人事檔案從我單位集體戶中轉出。我單位交納人事檔案管理費截止至____年____月。以后的人事檔案管理費由____同事自付。

此致

敬禮!

介紹人：____

20____年____月____日

檔案轉出介紹信5

xx人才服務中心：

茲有xx大學應屆碩士畢業生xxx，男，xx歲，身份證號，被聘為我公司新職員。其已于xx月xx日到我公司(xx公司)就職，我公司現同意接收其檔案，請貴單位予以支持!

xxx

20xx年xx月xx日

檔案轉出介紹信6

住房和城鄉建設部人力資源開發中心：

我單位已于20xx年x月x日與xx解除《勞動合同》，現同意其人事檔案從我單位集體戶中轉出。我單位交納人事檔案管理費截止至20xx年x月。以后的人事檔案管理費由xx自付。

此致

敬禮!

介紹人：xxx

20xx年x月x日

檔案轉出介紹信7

住房和城鄉建設部人力資源開發中心：

因工作需要，xx已調入我單位工作，并簽訂了《勞動合同》。該xx身份證號碼是：，人事檔案現存放單位為。我單位同意從年月接收該xx人事檔案，請辦理相關手續。

(單位公章)

xxxx年x月x日

檔案轉出介紹信8

xxx區勞動就業局：

茲有我單位于xxxx年xxxx月xxxx日招聘失業人員xxxxxxxx，失業證編號：xxxxxxxx。勞動合同已在xxxxxxxx區勞動就業局辦理過招工備案和登記手續。勞動合同期限為xxxx年，并于20xx年xxxx月xxxx日起生效。為了便于我單位人員管理，現需將該人檔案調回我單位，由我單位辦理相關保險。請給予辦理檔案轉出手續。

經辦人：xxxxxxxx

用人單位：xxxxxxxxxxxx

20xx年xxxx月xxxx日

檔案轉出介紹信9

住房和城鄉建設部人力資源開發中心：

我單位已于XX年XX月XX日與 同志解除《勞動合同》，現同意其人事檔案從我單位集體戶中轉出。我單位交納人事檔案管理費截止至XX年XX月。以后的人事檔案管理費由XX同志自付。

xxx

xx年x月x日

檔案轉出介紹信10

________中心：

我單位已于____年____月____日____同事解除《勞動合同》，現同意其人事檔案從我

單位集體戶中轉出。

此致

敬禮!

介紹人：________

20____年____月____日

檔案轉出介紹信11

xx區工商局：.

茲委托 去貴局辦理本企業檔案轉出事宜，望接恰。

xxx

xx年x月x日

檔案轉出介紹信12

高新區人才服務交流中心 ：

茲有 xxx 同志因 工作原因 ，同意人事檔案轉出，檔案托管費交到 20xx 年 x 月底為止。請貴處接洽。

xxx

xx年x月x日

檔案轉出介紹信13

住房和城鄉建設部人力資源開發中心：

我單位已于 年 月 日與xx解除《勞動合同》，現同意其人事檔案從我單位集體戶中轉出。我單位交納人事檔案管理費截止至x年x月。以后的人事檔案管理費由xx自付。

xxx公司

x年x月x日

檔案轉出介紹信14

高新區人才服務交流中心：

茲有____________因工作原因，同意人事檔案轉出，檔案托管費交到20________年____月底為止。請貴處接洽。

____________

________年____月____日

檔案轉出介紹信15

茲有 同志，身份證號：到 人才交流中心辦理檔

案調離手續，請予接洽為荷！﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍

﹍調 檔 函茲有 同志，身份證號： 因工作變動調任至我單位上班，請貴單位接

此函后，辦理該同志檔案交接手續，將其檔案轉移至我單位。 xxxx單位

年月日 地址：

郵編：

電話：

第五篇：辦理檔案轉出步驟（本站推薦）

辦理檔案轉出步驟

一、去接收區域人才市場開具調函，開具調函所需資料：

1、單位開具的介紹信，蓋單位公章。

2、轉出人身份證復印件

二、由原所在人才市場取出檔案所需資料

1.、接收區域人才市場開具的調函（調函需要填寫個人資料，必須加蓋公章）。

2、存檔證，如存檔費未繳納還需將存檔費繳完后方可轉出。

3、代辦人身份證原件及復印件，本人身份證原件及復印件。

三、將檔案存入接收區域人才市場所需資料

1、單位集體戶服務卡

2、檔案

介紹信

證明茲有我單位***同志前往貴處，全權處理開具調函事宜，請予接洽為盼！

北京上有科技有限公司

****年**月**日