綜合辦公室規(guī)章制度

綜合辦公室規(guī)章制度1

綜合辦公室秉承著學(xué)生會全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨，以家具與藝術(shù)設(shè)計學(xué)院分團委學(xué)生會規(guī)章制度為指導(dǎo)，制定綜合辦公室規(guī)章制度以規(guī)范全體成員的工作。

綜合辦公室的性質(zhì)

1、綜合辦公室是學(xué)生會的日常辦事機構(gòu)，負責學(xué)生會的日常工作和內(nèi)務(wù)工作。

2、綜合辦公室是由老師和學(xué)生會主席團直接領(lǐng)導(dǎo)的部門，上接主席團，下聯(lián)各個部門，在學(xué)生會中起到上傳下達的作用。

一、行為準則

1、綜合辦公室成員要服從上級下達的任務(wù)，有異議應(yīng)向各主任反應(yīng)，不得無故拖延、推脫。

2、綜合辦公室成員需有熱情飽滿的態(tài)度，吃苦耐勞的精神，隨機應(yīng)變的思維，良好的口頭表達能力;

3、綜合辦公室成員必須嚴格注意自己的言行舉止，衣著整潔大方，微笑待人，禮貌用語，不做有損學(xué)生會形象的事情。

4、綜合辦公室成員不得隨意亂拿、亂用綜合辦公室物資。

5、值班期間需遵守值班條例，不得無故不值班，有事向各主任請假。

6、綜合辦公室成員不得利用職務(wù)之便牟取任何利益。

7、開會期間遵守會議制度，成員不得無故缺席、遲到、早退，如有特殊情況，事先請假。每次例會、例會考核必須嚴格考勤并如實記錄。

二、考核制度

1、凡是開會、值班無故遲到的成員每次扣1分，無故缺席的.成員，每次扣2分。

2、對上級安排的任務(wù)和職責范圍內(nèi)應(yīng)完成的任務(wù)及例會考核未能達到要求或被老師、主席團、部長批評的成員，每次扣1分。

3、對上級安排的任務(wù)和職責范圍內(nèi)應(yīng)完成的任務(wù)及例會考核予以拖延、抵抗不做的成員，每次扣2分。

4、對于擾亂綜合辦公室日常工作，違反綜合辦公室規(guī)章制度，嚴重失職以及損壞綜合辦公室形象、綜合辦公室成員形象的成員，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每次扣3分。

5、對出色完成安排任務(wù)、值班任務(wù)和機動任務(wù)受到領(lǐng)導(dǎo)、主席團、各部長表揚的成員，每次加1~3分。老師表揚為3分，主席團表揚為2分，部長表揚為1分。

6、對于每次機動任務(wù)積極主動的成員，根據(jù)任務(wù)輕重，每次加1~2分。

7、凡每月底統(tǒng)計每位辦公室成員當月的綜合考核總分數(shù)，綜合考核總分=任務(wù)考核總分+值班考核總分。當月所有考評稱職及以上組中的最高分成員獲得當月“優(yōu)秀干事”榮譽證書。如當月有多出名額，則在當月所有考評稱職及以上組中以得分由高到低排序依次獲得。

8、對于值班組的考評等級分為優(yōu)秀、稱職、合格、不合格四等，評定等級不得重復(fù)。

9、凡當月積分低于0分的成員，一律予以開除處理。

10、凡無故遲到累計6次以上或無故缺席累計3次以上的成員，直接開除。

三、會議制度

每周一中午12：00召開全體會議。(暫定

1、做上周部門小結(jié)，以及本周部門計劃。

2、及時將成員出現(xiàn)的問題予以糾正，公布成員本周得分情況。

3、通告本周各部門的動態(tài)，各成員協(xié)同各主任對《例會考核表》進行分析、總結(jié)。

四、日常工作

1、值班。周一至周五每日11：40~12:40、17:40~18：40，辦公室、值班室每日打掃一次，每周一、周三、周五拖地。

2、收取、分類信件和快遞。每周二、周四9:00~11:00、15:00~17:00。

3、上述兩項為輪班制，平均分配為每天二人。實行責任具體化。該月底對該月各周進行打分，由各主任會同該周未有值班任務(wù)的成員進行評分等級審核。

4、例會考核。(綜合辦公室、組織部、宣傳部、學(xué)術(shù)部、文體部、心理部、社團部、女生部、勤外部、紀檢部)各2人。并于每周部門例會時上交《例會考核表》。

《例會考核表》為統(tǒng)一格式，另訂。

五、大一可獲評獎評優(yōu)

1、中南林業(yè)科技大學(xué)家具與藝術(shù)設(shè)計學(xué)院月“優(yōu)秀干事”稱號;

2、中南林業(yè)科技大學(xué)學(xué)生分會“每月之星”稱號;

3、入黨積極分子培訓(xùn)班資格;

4、優(yōu)秀共青團干部、優(yōu)秀共青團員;

5、中南林業(yè)科技大學(xué)學(xué)生會“優(yōu)秀個人”稱號;

6、掛職部長推選;等。

六、全體成員要求

1、主任、副主任、各成員必須認真對待自己的每一次工作，將自己工作做到最好。

2、遵守學(xué)生會、綜合辦公室的規(guī)章制度。

3、每人分配到的任務(wù)要竭力去完成，工作踏實認真，積極思考，責任感強，不推脫工作，不投機取巧。注重質(zhì)量和效率，保質(zhì)保量完成各項工作。

4、工作中服從上級安排，對所安排的工作有其他看法時，在服從的基礎(chǔ)上，可向上級提出。

5、工作公平、公正，堅持原則，不濫用職權(quán)，不徇私舞弊，不做任何有損學(xué)生會、各部門利益的事情。

6、以身作則，養(yǎng)成良好的日常生活習(xí)慣，生活作風(fēng)良好，切實起到模范帶頭作用。

七、各主任、成員職責

辦公室主任職責：

1、負責管理綜合辦公室的日常工作，統(tǒng)籌安排綜合辦公室的各項事宜。

2、主持會議，總結(jié)上一次會議決議事項的落實情況;負責會議安排，并做好會議所需文件，布置會場。

3、在老師和主席團的領(lǐng)導(dǎo)下，負責綜合辦公室全體成員的工作總結(jié)和評獎評優(yōu)工作。

4、在每次部門會議上，向各位綜合辦公室成員作出上周部門工作小結(jié)，以及本周部門計劃。

5、根據(jù)上級指示，組織協(xié)調(diào)需多個部門共同辦理的綜合性工作。及時糾正不符合的決議、及時將出現(xiàn)的新情況、新問題向老師和主席團反應(yīng)。

6、負責布置綜合辦公室各項任務(wù)的布告、通告，將關(guān)于綜合辦公室各項任務(wù)解答、分析、布置給各成員。

辦公室副主任職責：

1、協(xié)助主任管理辦公室的日常工作。

2、當主任不在時，負責主持綜合辦公室的工作、接替主任管理綜合辦公室。

3、負責組織、安排和通知學(xué)生會的各項會議和重要活動。協(xié)助上級搞好階段性工作布局，組織好綜合辦公室各項會議。會前收集擬提交會討論的議題及建議方案，匯總后匯報主任。組織并參加會議，作好會議記錄并認真做好考勤記錄工作。按照會議決定督辦每一項工作的落實，及時將工作進度向主任匯報。

4、負責主持綜合辦公室例會。

5、根據(jù)《綜合辦公室考核制度》，負責綜合辦公室成員的考核。

6、負責所有物品借出、借入、領(lǐng)用的登記。

7、負責部門工作中出現(xiàn)如人員不足情況下的人員調(diào)配。

成員職責：

1、事務(wù)：加強綜合辦公室的內(nèi)外、部團結(jié)，使綜合辦公室作為一個整體發(fā)揮最大的作用。成員調(diào)動性大，隨時準備處理突發(fā)事件。

2、外聯(lián)：協(xié)調(diào)各部門、各社團與本部門之間的聯(lián)系、聯(lián)誼，協(xié)助各部門、社團完成各項工作;做好信息整理工作，多方面、多渠道收集信息和意見建議，并對信息和意見建議及時處理、登記，并對信息進行反饋。

3、財務(wù)：處理記錄綜合辦公室日常收入與開銷，管理綜合辦公室財產(chǎn)，協(xié)助主任開展財務(wù)審計，確保資金的正常與健康運轉(zhuǎn)。包括預(yù)算、決賽、入賬、記賬、報賬、購買、管理財產(chǎn)和物資等多方面內(nèi)容。

4、文案：負責綜合辦公室各項會議的通知以及做好會議記錄;負責各類文件(含工作計劃、總結(jié)、規(guī)劃、報告、決議、通知)的起草、打印、發(fā)送。審查本部門以及其他部門的通知、通報等公文，把好 行文關(guān)、內(nèi)容關(guān)、規(guī)章制度關(guān)、體裁格式關(guān);負責電子文檔管理，審查、分類、整理文件、工作落到實處。

綜合辦公室規(guī)章制度2

為了加強綜合辦公室管理，提高工作效率，規(guī)范工作流程，制定本規(guī)章制度。

第一章總則

第一條綜合辦公室是本單位的重要組成部分，負責教學(xué)、科研和行政等方面的服務(wù)工作，具有較高的業(yè)務(wù)水平和工作熟練度。

第二條綜合辦公室的工作職責為：

1.負責學(xué)校相關(guān)文件的收發(fā)處理工作。

2.協(xié)助財務(wù)部門完成財務(wù)工作。

3.負責教師和學(xué)生檔案管理。

4.負責學(xué)生宿舍的管理工作。

第三條綜合辦公室所有工作人員均為事業(yè)編制，嚴格執(zhí)行《中華人民共和國公務(wù)員法》和《國務(wù)院辦公廳關(guān)于公務(wù)員處分懲罰規(guī)定》等法律法規(guī)。

第二章工作職責

第四條綜合辦公室工作人員應(yīng)認真履行以下工作職責：

1.學(xué)校文件的處理：及時收發(fā)文件，分類登記，分發(fā)到相關(guān)部門，并做好相關(guān)文書記錄。

2.財務(wù)工作的協(xié)助：協(xié)助財務(wù)部門做好財務(wù)報銷工作，保證財務(wù)的正常運作。

3.檔案管理：做好教師和學(xué)生檔案的管理和檔案資料的歸檔，嚴格保密相關(guān)信息。

4.學(xué)生宿舍管理：做好學(xué)生宿舍的日常管理工作，保證學(xué)生住宿安全和衛(wèi)生情況。

第三章工作規(guī)范

第五條綜合辦公室在開展工作中應(yīng)確保的工作規(guī)范包括：

1.嚴格遵守工作時間，按時出勤，不遲到不早退，并保證在下班時間前完成當天的工作任務(wù)。

2.個人形象整潔，著裝得體，不得攜帶大件物品進入辦公室。

3.保持辦公室內(nèi)的清潔整齊，做好文件梳理、處理，辦公用品的'統(tǒng)計、管理和保養(yǎng)。

第四章工作紀律

第六條綜合辦公室的工作人員應(yīng)遵守以下工作紀律：

1.對于發(fā)現(xiàn)的問題及時匯報，不隱瞞、不掩蓋，不論是作出決策的領(lǐng)導(dǎo)還是一線工作人員。

2.不隨意請假，如確需請假，需要提前向領(lǐng)導(dǎo)請示，經(jīng)批準后方可請假。

3.不得丟失、泄露或損毀文件資料，違者將面臨嚴肅處理。

第五章工作考核

第七條綜合辦公室將按照工作任務(wù)完成情況、工作態(tài)度等綜合考核指標為依據(jù)，對工作人員進行績效考核。

第六章附則

第八條綜合辦公室規(guī)章制度由本單位主管領(lǐng)導(dǎo)負責解釋和修訂。

第九條綜合辦公室工作人員在開展工作中應(yīng)始終牢記工作宗旨，積極投身工作，勇于擔當，為本單位的發(fā)展盡心盡力，為廣大師生服務(wù)。

本規(guī)章制度自頒布之日起正式實施，如有需要修改的地方，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進行修改。本規(guī)章制度解釋權(quán)歸本單位主管領(lǐng)導(dǎo)所有。

綜合辦公室規(guī)章制度3

為創(chuàng)造綠色辦公環(huán)境，踐行低碳節(jié)能，建設(shè)美麗五峰，特制定“綠色辦公室”環(huán)保準則：

一、電燈與電器設(shè)備

1、上班時，使用電水壺集中燒水，減少用電量，使用廁所后做到隨手關(guān)燈；下班后，關(guān)閉辦公室內(nèi)所有的燈、電腦等電器。

2、及時關(guān)閉會議室的電燈、空調(diào)

3、天氣晴朗的時候，使用自然采光，減少用電量

4、采購新電器用品時，在考慮價格因素的同時，盡量挑選省電、省能源的產(chǎn)品。

二、通風(fēng)設(shè)備及空調(diào)

1、用完會議室后要及時關(guān)閉會議室的空調(diào)、換氣扇

2、辦公室使用的電扇或取暖設(shè)備下班要及時后關(guān)閉

3、控制室內(nèi)的空調(diào)溫度，適宜的溫室一般是26度，調(diào)整空調(diào)溫度的設(shè)定應(yīng)大于26度

4、在天氣好的時候不開空調(diào)和電扇，引入自然風(fēng)。

三、節(jié)約用水

1、隨手關(guān)上水龍頭，遇到?jīng)]關(guān)緊的水龍頭馬上關(guān)緊

2、為保護水源、減少污染，應(yīng)盡量使用無磷洗滌劑、可降解清潔用品等。

四、有效減少廢棄物

1、提倡無紙化辦公，或者以傳閱文件的形式，減少復(fù)印紙張。

2、復(fù)印文件時盡量采用正反打印的方式，節(jié)約用紙。

3、提倡減少紙巾的使用量，多用抹布、毛巾。

五、辦公用品回收再利用

1、提倡打印、復(fù)印時，將單面用過的'紙回收再利用。

2、設(shè)立“辦公用紙回收箱”，可將廢棄辦公用紙、報刊報紙及包裝集中收集。

3、提倡使用再生紙，可替換內(nèi)芯的筆、碳粉盒和充電電池及其它可循環(huán)使用的物品。

六、改善辦公室內(nèi)工作環(huán)境

1、將復(fù)印機放置在不影響員工辦公的空氣流通處，防止噪音和空氣污染。

2、種植綠色植物，達到凈化環(huán)境的目的。

3、定期打掃辦公室，保障辦公區(qū)域的干凈整潔。

4、設(shè)置垃圾桶，減少廢棄物的亂丟亂放。

綜合辦公室規(guī)章制度4

一、總則

1.為了加強勞動紀律和工作秩序，特制定本制度。

2.本制度包括考勤制度、電話制度、行政辦公制度、衛(wèi)生制度。

3.本制度使用于公司全體員工。

二、考勤制度

1.公司上班時間為冬季：7：40~11：40，13：30~17：30

夏季：7：40~11：40，14：00~18：00

2.考勤范圍

(1)公司除經(jīng)理外，均需在考勤之列。

(2)特殊員工不考勤須經(jīng)經(jīng)理批準。

3.考勤辦法

(1)任何員工不得委托或代他人簽到。

(2)員工忘記簽到時，須說明情況，并留存說明記錄。

4.考勤設(shè)置種類

(1)遲到。比預(yù)定上班時間晚到。

(2)早退。比預(yù)定下班時間早走。

(3)曠工。無故缺勤。

(4)請假。(請假需寫假條，請假一天由部門主管簽字，一天以上(不含一天)

由經(jīng)理簽字)。

(5)外勤。全天在外辦事。

(6)出差。

(7)休班。

5.遲到一次扣工資20元，早退一次扣工資20元，曠工一次日扣當日工資的兩倍，月礦工三日以上辭退處理。

三、電話制度

1.本公司的電話，主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用，不允許員工在公司內(nèi)打私人電話。

2.員工打電話，用語應(yīng)盡量簡潔、明確，以減少通話時間。

3.員工接聽外線電話的標準用語為：“您好，XXXXXX公司”等。總的要求是規(guī)范、簡潔、禮貌。

4.公司不允許員工在公司掛私人長途電話。員工不經(jīng)同意即私掛國內(nèi)長途電話，視情節(jié)給予罰款。

5.員工接聽外來公事電話，應(yīng)做好電話記錄，并及時落實。

四、行政辦公制度

為使公司企業(yè)管理及企業(yè)文化建設(shè)提升到一個新的層次，現(xiàn)制定以下辦公制度。

1.本公司員工上班要帶配胸卡;

2.堅守工作崗位不要串崗;

3.上班時間不要玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關(guān)的事情;

4.辦公桌上應(yīng)保持整潔并注意辦公室的安靜;

5.不經(jīng)批準不得隨意上網(wǎng);

6.打印材料要及時記錄;

7.吸煙應(yīng)到衛(wèi)生間，否則給予罰款;

8.凡出遠勤達1天以上者，須先填報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準的`出差證明單;

9、因故臨時外出，必須請示部門主管;各部門全體外出，必須給綜合辦打招呼;

10.不得將公司煙缸、茶杯、文具等公物帶回家私用;

11.無工作需要不要進入經(jīng)理辦公室、財務(wù)室等。

五、衛(wèi)生制度

為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹立公司的良好形象，制定本制度。

1.每天上班后首先打掃環(huán)境衛(wèi)生和室內(nèi)衛(wèi)生，養(yǎng)成講衛(wèi)生、愛清潔的習(xí)慣。

2.保持室內(nèi)清潔、濕潤、窗明幾凈，書籍、文件、資料擺放整齊;痰盂、紙簍干凈清潔，地面無碎紙、煙頭等雜物，確保良好舒適的工作衛(wèi)生環(huán)境。

3.衛(wèi)生管理的范圍：公司各部門、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生。

4.衛(wèi)生清理的標準是：門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡，書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正，各類座套干凈整潔;微機、打印機等設(shè)備保養(yǎng)良好，無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈，無雜物、無異味;花壇、綠地內(nèi)無雜草、雜物。

5.每周集中進行一次大掃除，經(jīng)理等負責人將不定時的檢查衛(wèi)生工作。

有以下情況之一的，當年不享受年休假：上年度考核不合格;當年事假累計超過20天;當年病假累計超過30天;當年病事假累計超過40天。如當年已經(jīng)享受年休假以后，其病事假假期超過上述條款期限的，則下年度的年休假不再享受。三、上下班規(guī)定為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理工作，標準化、制度化、提高辦事效率，特制定本規(guī)定。

綜合辦公室規(guī)章制度5

為適應(yīng)公務(wù)用車制度改革,切實加強機關(guān)公務(wù)用車管理,確保公務(wù)用車合理使用和行車安全,特制定如下制度:

一、管理原則及管理權(quán)限

農(nóng)開辦有關(guān)公務(wù)用車由辦公室集中管理、統(tǒng)一調(diào)度。辦公室根據(jù)公務(wù)的輕重緩急妥善派車,優(yōu)先保障重要公務(wù)、接待和會議等活動用車。個人用車,需報主任批準。

二、用車范圍

公務(wù)活動、接待、下鄉(xiāng)、出差或會議等有關(guān)活動。嚴禁公車私用。

三、用車程序

1、各股室用車前報辦公室,辦公室按照管理權(quán)限和車輛情況,指派出車車輛和駕駛員。

2、駕駛員不得私自出車。市區(qū)以外用車須按指定的路程行車并按時返回,不得隨意改變行程,如遇特殊情況,需要改變行程或延長出車時間,須與辦公室聯(lián)系并得到批準后方可。

四、費用結(jié)報

1、駕駛員出車期間的.費用須及時結(jié)報,未經(jīng)批準不得購置車用器具或支付大額費用。

五、油耗管理

車輛加油辦公室統(tǒng)一管理,專人負責。車輛出發(fā)前,應(yīng)加滿油,無特殊情況不得在途中現(xiàn)金加油。辦公室根據(jù)車輛使用頻率及行駛里程等因素指標,適時向加油卡充值。

六、車輛維修

駕駛員要有強烈的責任感,精心保養(yǎng)車輛,使車輛始終保持整潔完好狀態(tài)。小故障要自己動手及時檢修,無法檢修的故障及車輛在外出途中發(fā)生故障需修理時,要及時報分管領(lǐng)導(dǎo)同意后送定點修理廠維修。汽車修好后,由辦公室與駕駛員逐一核對,報批維修費用。

七、安全管理

1、駕駛員無出車任務(wù)時必須在辦公室待命,通訊工具隨身攜帶,并處于開機狀態(tài),聽到呼叫及時應(yīng)答,接到任務(wù)立即做好出車準備。車輛必須按指定地點停放,嚴禁開車上、下班。

2、自覺遵守《道路交通安全法》,杜絕各類違章。嚴禁駕駛員酒后開車,不開故障車,行車途中不得撥接通訊工具。違章人員除接受教育外,所受的各種處罰由個人承擔。按規(guī)定及時辦理車輛保險和年檢。

綜合辦公室規(guī)章制度6

為創(chuàng)造綠色辦公環(huán)境，踐行低碳節(jié)能，建設(shè)美麗五峰，特制定“綠色辦公室”環(huán)保準則：

一、電燈與電器設(shè)備

1、上班時，使用電水壺集中燒水，減少用電量，使用廁所后做到隨手關(guān)燈；下班后，關(guān)閉辦公室內(nèi)所有的燈、電腦等電器。

2、及時關(guān)閉會議室的電燈、空調(diào)

3、天氣晴朗的時候，使用自然采光，減少用電量

4、采購新電器用品時，在考慮價格因素的同時，盡量挑選省電、省能源的產(chǎn)品。

二、通風(fēng)設(shè)備及空調(diào)

1、用完會議室后要及時關(guān)閉會議室的空調(diào)、換氣扇

2、辦公室使用的電扇或取暖設(shè)備下班要及時后關(guān)閉

3、控制室內(nèi)的空調(diào)溫度，適宜的溫室一般是26度，調(diào)整空調(diào)溫度的設(shè)定應(yīng)大于26度

4、在天氣好的時候不開空調(diào)和電扇，引入自然風(fēng)。

三、節(jié)約用水

1、隨手關(guān)上水龍頭，遇到?jīng)]關(guān)緊的水龍頭馬上關(guān)緊

2、為保護水源、減少污染，應(yīng)盡量使用無磷洗滌劑、可降解清潔用品等。

四、有效減少廢棄物

1、提倡無紙化辦公，或者以傳閱文件的形式，減少復(fù)印紙張。

2、復(fù)印文件時盡量采用正反打印的方式，節(jié)約用紙。

3、提倡減少紙巾的使用量，多用抹布、毛巾。

五、辦公用品回收再利用

1、提倡打印、復(fù)印時，將單面用過的`紙回收再利用。

2、設(shè)立“辦公用紙回收箱”，可將廢棄辦公用紙、報刊報紙及包裝集中收集。

3、提倡使用再生紙，可替換內(nèi)芯的筆、碳粉盒和充電電池及其它可循環(huán)使用的物品。

六、改善辦公室內(nèi)工作環(huán)境

1、將復(fù)印機放置在不影響員工辦公的空氣流通處，防止噪音和空氣污染。

2、種植綠色植物，達到凈化環(huán)境的目的。

3、定期打掃辦公室，保障辦公區(qū)域的干凈整潔。

4、設(shè)置垃圾桶，減少廢棄物的亂丟亂放。

綜合辦公室規(guī)章制度7

第一章總則

1.1為規(guī)范公司日常行政辦公事務(wù)管理，提高公司綜合管理水平和管理效能，特制訂本制度。

1.2公司日常辦公事務(wù)和行政管理范圍包括：員工行為規(guī)范、考勤和勞動紀律、公章印鑒管理、辦公用品管理、公司文檔管理、公司車輛管理、公司招待費開支管理和公司后勤管理等內(nèi)容。

第二章公司員工守則

2.1遵守國家法律、法規(guī)，遵守公司的各項規(guī)章制度、程序文件和崗位細則。

2.2遵守社會公德，明理誠信，團結(jié)友愛，相互尊重，禮貌待人，樹立公司良好形象。

2.3熱愛公司，熱愛并積極完成本職工作，關(guān)心并積極參與公司各項管理。

2.4樹立全局觀念，服從指揮，恪守職責，不越權(quán)行事，主動溝通，積極配合，勇于承擔責任，不推諉，不扯皮。

2.5堅持原則，實事求是，不搞形式主義，不營私舞弊，不濫用職權(quán)，不拉幫結(jié)派，自覺維護公司穩(wěn)定、團結(jié)局面，努力集聚正能量。

2.6珍惜客戶，尊重同行，保守公司商業(yè)和技術(shù)機密，愛惜公司財物，自覺維護公司利益。

2.7不任意翻閱本職范圍以外的文件、圖紙、資料，未經(jīng)批準不復(fù)制秘密級以上的文檔資料。

2.8不將公司財物擅自帶出公司，不將公司資料據(jù)為己有。

2.9愛護公共衛(wèi)生，工作時間精神飽滿，穿著得體，談吐文明，舉止莊重。

2.10嚴格要求自己，積極進取，努力鉆研業(yè)務(wù)，與公司共同發(fā)展成長。

第三章考勤和勞動紀律管理(籌建階段)

3.1公司工作時間規(guī)定：每周一至周六上班，周日休息，節(jié)假日另行通知;

3.2作息時間：8:00-12:00,13:30-17:30。

3.3公司考勤統(tǒng)一由辦公室負責。每月5日前辦公室將上月的考勤表轉(zhuǎn)報財務(wù)，財務(wù)據(jù)此計算工資。

3.4未提前請假，遲到或早退15分鐘以內(nèi)視作遲到一次，超過15分鐘視作曠工半日。

3.5上班期間，因私離崗和因公離崗30分鐘以上必須向主管領(lǐng)導(dǎo)請假或請示。

3.6員工半日以上請假必須填寫請假單報主管領(lǐng)導(dǎo)批準;請假三天以上必須由總經(jīng)理批準。休假前應(yīng)將請假單交辦公室考勤。

3.7員工出差按《出差管理制度》執(zhí)行。

3.8員工請假或出差必須履行審批手續(xù)，否則按曠工處理。

3.9曠工累計三次或一次曠工超過三天者作辭退處理。

3.10上班時間嚴禁從事與工作無關(guān)的事情，嚴禁上網(wǎng)玩游戲、瀏覽或網(wǎng)聊與工作無關(guān)的內(nèi)容。

3.11上班期間應(yīng)努力完成自身承擔的各項工作，必要時應(yīng)自覺加班，做到當日事、當日畢。

3.12籌建階段員工工資的核定已考慮工作量和加班因素，故原則上不再另行計算加班，特殊情況一事一議。

第四章公司印鑒管理

4.1因工作需要刻制公司部門、項目、專業(yè)管理等各類印鑒，使用單位須提出書面申請，報主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準，必要時報董事長批準。

4.2公司公章由辦公室制定專人保管，公司部門、項目及各類專用章由使用部門專人保管;公司財務(wù)專用章和法人代表印鑒章應(yīng)由財務(wù)分開保管。

4.3公司所有印鑒和印鑒保管人應(yīng)在公司辦公室登記，印鑒的拓印應(yīng)在辦公室建檔備查;印鑒保管人工作變動時，應(yīng)辦理移交登記手續(xù)。

4.4公司公章的使用應(yīng)填寫公章使用申請表，報總經(jīng)理批準;公司各部門對外專業(yè)聯(lián)絡(luò)需要使用各類專用章，應(yīng)報送公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準;公司各部門對內(nèi)聯(lián)絡(luò)使用部門印鑒，由部門領(lǐng)導(dǎo)審批。

4.5需要加蓋公司公章的文件、資料應(yīng)在辦公室備份留檔。

4.6不得在空白憑證、信簽上加蓋公司印鑒。

4.7禁止外出私帶印鑒。確因工作需要外帶印鑒時，必須按上述程序進行審批，返回后應(yīng)及時歸還。

4.8未經(jīng)股東會同意，公司印鑒不能用于對外借款、抵押文書、對外投資和為第三方提供擔保。

4.9未履行審批程序，嚴禁私自使用公司印鑒，否則將追究直接責任者和主管領(lǐng)導(dǎo)責任。

第五章公司辦公用品管理

5.1辦公用品包括：辦公用具、辦公設(shè)備、辦公用耗品。

5.2公司辦公室負責辦公用品的日常管理，包括：需求匯總、請購、入庫驗收、建賬管理、發(fā)放、調(diào)撥或收回等。

5.3辦公用具和辦公設(shè)備由使用單位提出需求計劃，報主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，交辦公室匯總;辦公室按先調(diào)劑后購買的`原則，確實無法調(diào)劑時，按申購審批程序向采購部請購。

5.4常用辦公用耗品由辦公室測算大致用量定期請購，按實際需要發(fā)放，平時保持少量庫存，以滿足急需。非常用辦公耗品的請購仍需由使用單位提出計劃，并按前一條規(guī)定申購。

5.5辦公用品的采購由采購部負責，按公司《采購管理制度》執(zhí)行。

5.6辦公用品的領(lǐng)用，應(yīng)填寫辦公用品領(lǐng)用單;辦公用具和辦公設(shè)備由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，辦公用耗品由部門領(lǐng)導(dǎo)審批。

5.7新員工進廠由辦公室按崗位需要、按常規(guī)配置發(fā)放辦公用品，如需特殊配置需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準。

5.8公司辦公室應(yīng)全公司的對辦公用品實行分類賬冊管理，單價20xx元以下的記入普通臺賬;單價20xx元以上的除計入普通臺賬外，還需建立固定資產(chǎn)臺賬。

綜合辦公室規(guī)章制度8

為了強化市場社會治安綜合治理工作，解決一些市場內(nèi)重點、難點問題，綜治辦定期和不定期舉行綜合治理會議。

1、綜治辦成員會議每季不少于一次，時間安排在季初當月。

2、例會參加人員由各成員單位負責人。

3、會議要求各成員單位匯報綜治工作開展情況和下階段綜治工作安排，以及布置落實上級有關(guān)綜治工作要求。

4、根據(jù)上級要求和福田市場實際情況，可由綜治辦臨時召集召開。

5、綜治辦各工作小組成員骨干大會每年不少于一次，時間安排在年內(nèi)。

綜合辦公室規(guī)章制度9

作為一個綜合辦公室的員工，必須遵守公司的規(guī)章制度。規(guī)章制度對于公司的保障是非常重要的，它涵蓋了各個方面，如行為規(guī)范、職業(yè)道德、工作時間、加班、出差、福利等，讓員工能夠清楚地了解公司的規(guī)定和要求，更好地履行職責，保證公司的正常運轉(zhuǎn)。

首先，行為規(guī)范是公司規(guī)章制度的重要部分。為了保證公司內(nèi)部的安全和秩序，規(guī)定員工必須遵守公司的行為規(guī)范。“誠信、勤奮、專業(yè)、創(chuàng)新”是公司生存與發(fā)展的基石，作為員工，必須身體力行，勤奮工作，嚴格遵守公司的行為規(guī)范，保持良好的職業(yè)操守和道德品質(zhì)。

其次，工作時間和加班制度也是公司規(guī)章制度的一部分。員工需要按照公司規(guī)定的工作時間來工作，不能隨意更改工作時間或早退晚到。當需要加班時，必須經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)的'批準和安排，不能隨意決定加班時間和時長。加班是員工取得績效的重要途徑，但如果過度加班，是很有害的，不僅會影響工作效率，也會對身體健康造成負面影響。

出差規(guī)定也是公司規(guī)章制度的一部分。出差是公司發(fā)展所必須的一部分，但出差時必須遵循公司的要求和流程，包括出差計劃、預(yù)算及報銷規(guī)定等。出差前，員工必須提交出差申請并獲得主管領(lǐng)導(dǎo)的批準，同時需要做好出差準備工作和安全措施，確保出差行程順利且安全。

此外，福利制度也是公司規(guī)章制度的一部分。公司福利制度是員工福利的保障，包括五險一金、年度體檢、定期培訓(xùn)等福利制度。員工可以根據(jù)公司制度享受這些福利，以增加生活和工作的保障。

總之，公司規(guī)章制度作為公司管理的重要組成部分，它能夠為員工提供基本的工作保障，使員工更好地履行職責和發(fā)揮其最大的潛力。員工們必須嚴格遵守公司規(guī)章制度，維護公司的正常運轉(zhuǎn)和良好形象。

綜合辦公室規(guī)章制度10

綜合辦公室規(guī)章制度

近年來，為了更好地推動社會、經(jīng)濟、科技的發(fā)展，各類機構(gòu)的興建不斷增多。而在各類機構(gòu)中，一個非常重要的部門便是綜合辦公室。綜合辦公室是指一個機構(gòu)內(nèi)部的所有辦公事務(wù)都由該部門處理。因此，為了管理好綜合辦公室，制定一份綜合辦公室規(guī)章制度就變得至關(guān)重要。以下是對綜合辦公室規(guī)章制度的相關(guān)主題范文，旨在建立一個完善、合理、規(guī)范的`綜合辦公室制度。

一、綜合辦公室管理職責

1、協(xié)調(diào)處理機構(gòu)內(nèi)的綜合事宜，制定相應(yīng)的工作計劃和預(yù)算；

2、統(tǒng)籌辦公室資源的規(guī)劃和利用，定期對工作效果進行評估；

3、統(tǒng)籌機構(gòu)內(nèi)部部門間的合作配合，提高機構(gòu)內(nèi)部各項工作的配合效率；

4、協(xié)助外界來訪人員、處理內(nèi)部投訴和意見，保持良好的溝通交流；

5、制定部門內(nèi)部工作流程規(guī)范和標準化管理制度，建立為基礎(chǔ)服務(wù)的思想；

二、基本規(guī)定

1、進出辦公室：

①進入綜合辦公室，需對身份進行登記，并領(lǐng)取訪客證，工作人員無需辦理訪客證。

②綜合辦公室內(nèi)禁止吸煙、喧嘩，違反者會受到懲罰。

③工作人員進出綜合辦公室，需恰當攜帶工作證。

2、文件處理

①所有收到的機構(gòu)文件，必須分門別類、標明重要性，并在規(guī)定時間內(nèi)簽發(fā)并遞交有關(guān)部門。

②秘書辦公室接到領(lǐng)導(dǎo)交辦文件時，應(yīng)當及時通知相關(guān)人員，并督促協(xié)調(diào)解決事宜。

③秘書辦公室應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)把文件/信函等按照要求進行歸檔，以方便日后查找。

3、文件打印

①為避免浪費，文件打印需經(jīng)過審核批準，打印數(shù)量也應(yīng)根據(jù)實際需要確定。

②遇有迫切需求，如遇日程安排等，打印及拷貝文件應(yīng)優(yōu)先安排時間和資源。

4、網(wǎng)絡(luò)媒體科技

① 網(wǎng)絡(luò)媒體科技部門應(yīng)當主動了解業(yè)內(nèi)新技術(shù)，為機構(gòu)提供更好的技術(shù)支持。

②秘書辦公室應(yīng)當及時更新機構(gòu)官網(wǎng)的信息，并定期對網(wǎng)站進行審核、排版和更新。

三、其他規(guī)定

1、節(jié)假日規(guī)定

①法定節(jié)假日綜合辦公室正常休息，如遇緊急情況，則根據(jù)情況決定是否需要辦公。

②其他無固定假期的假日，綜合辦公室可以根據(jù)實際工作需要進行休假。

2、安全規(guī)定

①綜合辦公室應(yīng)定期進行消防安全等必備知識的培訓(xùn)。

②綜合辦公室應(yīng)保障辦公環(huán)境的清潔衛(wèi)生和工作場所的安全性。

以上為綜合辦公室的規(guī)章制度范文內(nèi)容，綜合辦公室作為機構(gòu)中的一個非常重要的部門，其服務(wù)質(zhì)量標準直接影響著機構(gòu)的綜合形象，讓機構(gòu)更加高效、便捷地開展工作。制訂一套完善、合理、規(guī)范的綜合辦公室制度，對于機構(gòu)的建設(shè)和發(fā)展，有重要的推動作用。

綜合辦公室規(guī)章制度11

綜合辦公室是一個企業(yè)的重要部門之一，它負責協(xié)調(diào)和管理企業(yè)的行政事務(wù)，包括人事、財務(wù)、辦公設(shè)備、文件管理、會議安排等。一個高效的綜合辦公室不僅能提高企業(yè)的運轉(zhuǎn)效率，而且能提高員工的工作效率和生產(chǎn)力。為了更好地管理綜合辦公室，制定一套完善的規(guī)章制度顯得尤為重要。

一、綜合辦公室制度管理概述

（一）制度管理的目的.：

為規(guī)范綜合辦公室的管理行為，保證工作的順利進行，提高業(yè)務(wù)工作效率，防止工作矛盾，制度管理是綜合辦公室工作的重要方面，有著深刻的意義和廣泛的應(yīng)用。

（二）制度管理的原則：

1、應(yīng)做到貫徹“三方面一定先”原則。

2、應(yīng)堅持“以人為本”的方針。在制定制度時要考慮到員工的情況，全方面綜合考慮各方面利益，確立以人為本的原則。

3、制度管理要貫徹“權(quán)責一致”原則。制度應(yīng)該明確每個責任人所負責的職責及要求。

二、員工管理制度

（一）人事管理制度

1、招聘、錄用和聘任：制定招聘條件，嚴格按照招聘程序要求，注重考核、選拔合適人才的工作原則，以保證每個職位都有適合的人才人選，同時對于重要職位，應(yīng)該抓住各種機遇，進行高端人才的篩選。

2、培訓(xùn)和拓展：定期組織員工進行培訓(xùn)、拓展活動，提高員工職業(yè)素質(zhì)及綜合素質(zhì)，舉辦多種培訓(xùn)各年度的計劃與實施方法，緊密結(jié)合工作實際，掌握全局。

3、薪酬管理：合理制定薪酬的組成，實行相對優(yōu)勢崗位額外獎勵等，保持一定的激勵機制，引導(dǎo)員工的積極性。

（二）工作制度管理

1、工作規(guī)范要求：明確每個人的具體職責和崗位要求，確保工作落到實處，制定工作規(guī)范標準，引導(dǎo)員工積極工作。

2、工作時間安排（打卡制度）：組織員工建立檔案，并按時打卡，定點定時交差匯報，及時掌握工作進度。

3、請假調(diào)休管理：規(guī)定員工請假、調(diào)休、加班時的手續(xù)、審核、記錄、報備和統(tǒng)計程序及制度。

三、辦公管理制度

（一）辦公室場所與環(huán)境的管理要求

1、衛(wèi)生清潔：每天組織衛(wèi)生人員進行衛(wèi)生打掃，保持辦公室衛(wèi)生整潔。

2、辦公設(shè)備的管理：嚴格控制辦公設(shè)備的使用，防止損壞，確保設(shè)備長時間穩(wěn)定運行，按照要求報廢淘汰。

3、物品使用管理：制定辦公物品的使用管理制度，保證資源的合理利用。

（二）辦公紀律管理

1、工作時間和工作要求：嚴格按照工作時間要求工作，及時跟進工作任務(wù)，保證任務(wù)順利完成。

2、著裝管理：規(guī)定著裝要求，服裝得體、簡單、整潔。

3、信件傳遞管理：建立文件分類管理整理，及時匯報更新信息，保證信息準確無誤傳達。

四、會議管理制度

（一）會議策劃和組織

1、會議組織：策劃組織好每一個會議，按要求安排會議時間、地點、主持人等，并及時通知參會人員及時參加會議。

2、會議紀要管理：要規(guī)范會議紀要的書寫，確保內(nèi)容詳盡，準確同步，及時提交要求。

（二）會議流程運作

1、會議文件的制作和發(fā)布管理：按照要求制作和發(fā)布會議文件，并要求參會人員和各單位領(lǐng)導(dǎo)審閱。

2、會議主持人和記錄人的管理：嚴格要求主持人和記錄人按照程序要求主持會議和記錄會議內(nèi)容，及時整理和提交會議紀要。

以上，是關(guān)于“綜合辦公室規(guī)章制度”的相關(guān)主題范文，綜合辦公室是企業(yè)管理中最富效率、最能提高企業(yè)綜合管理水平的部門，而制定嚴密規(guī)范的規(guī)章制度，則是使得綜合辦公室工作有法可依，操作有據(jù)可循的基礎(chǔ)。

綜合辦公室規(guī)章制度12

為了保證公司內(nèi)部管理的規(guī)范化和制度化，維護公司內(nèi)部的和諧與穩(wěn)定，公司綜合辦公室特制定了一系列規(guī)章制度，以便大家在工作中更好地遵守和執(zhí)行。

一、工作時間和考勤制度

1.工作時間

公司規(guī)定綜合辦公室的上班時間為8：00-12：00，下午13：00-17：30（夏令時：8:00-12:00，下午13:30-18:00）。

2.簽到制度

公司禁止員工遲到和早退，每個員工必須遵守正常的考勤時間。員工必須在規(guī)定上班時間內(nèi)進行簽到，工作結(jié)束前進行簽退，離開時應(yīng)當?shù)怯涬x開時間。對于未能按時簽到的遲到和早退會進行相應(yīng)的扣除請假時間或者罰款。

二、工作內(nèi)容和進度管理

1.安排工作

公司規(guī)定每個員工要使用歸類管理、提醒時間、分配考核等管理工具，按照要求設(shè)定工作目標并完成工作內(nèi)容。每個員工根據(jù)實際情況和職務(wù)要求制定工作計劃和提出解決方案，以確保在規(guī)定的時間內(nèi)完成任務(wù)。

2.任務(wù)分配

管理員工安排和分配任務(wù)時，應(yīng)注意工作類型、工作時間、個人能力以及工作經(jīng)驗等因素的影響，正確合理地安排工作任務(wù)。管理人員應(yīng)明確安排工作的目標和結(jié)果。

三、外部溝通

1.外部溝通

公司保證員工在平等、公正、文明、規(guī)范的前提下，向外部單位和人員溝通和交流工作相關(guān)信息。必須遵守公司規(guī)定的制度和規(guī)范。

2.公共場所禮儀

員工需要對公司及相關(guān)業(yè)務(wù)的形象進行保護，尊重社會道德、職業(yè)道德和行業(yè)規(guī)范，并且在公共場所提供妥善、高效、周到的服務(wù)。員工應(yīng)加強對禮儀和禮節(jié)文化的培訓(xùn)，提高服務(wù)質(zhì)量和專業(yè)素養(yǎng)。

四、文件管理

1.文件歸檔

公司禁止隨意更改公司文件及其記錄的日期，否則會影響公司記錄寧靜和文件審核的完備性。文件應(yīng)嚴格歸檔，并遵守政府有關(guān)文件保管規(guī)定的保密和備案制度。

2.文件傳遞

公司要求員工不得將重要機密文件或文件復(fù)印件帶回家,或放在沒有密斯·天良統(tǒng)籌的公開場所。在傳遞機密文件或文件復(fù)印件時，要嚴格執(zhí)行公司保密管理制度，因為如果機密泄露引發(fā)的問題，會對公司和消費者造成嚴重的財務(wù)和信譽風(fēng)險。

五、安全注意事項

1.電腦安全

公司要求員工負責維護辦公設(shè)備的安全，要保護公司的.財產(chǎn)不被盜竊、損壞或意外在工作過程中丟失。員工必須對電腦登錄加上使用密碼，電腦存放位置要安全可靠，保證機密信息不被泄露。

2.與客戶有關(guān)的安全注意事項

員工要保持注意力，隨時注意安全事項。不要隨意將公司機密信息外泄給第三方，還應(yīng)盡量避免與不認識的人進行接觸，以此來保護自己和公司。

綜合辦公室是公司內(nèi)部各個部門的中心，對公司的發(fā)展起著極為重要的作用。因此，嚴謹、規(guī)范和一致的部門規(guī)章制度是公司高效運作的重要保障，員工應(yīng)當嚴格遵守各項規(guī)定，以建設(shè)和諧的辦公室，建設(shè)全方位、一流的企業(yè)。

綜合辦公室規(guī)章制度13

綜合規(guī)章制度

一，按時上下班，不遲到，早8：30。不早退，晚18：00。

二，遲到或早退一次扣20元，二次按曠工處理。

三，按排班順序輪休，在接到任務(wù)時需加班時則必須加班。

四，員工工資按每月十號為發(fā)放期，節(jié)假日可順延，年假時須按平時發(fā)放制度執(zhí)行，年假無工資。

五，不準泄露公司機密，違者根據(jù)情節(jié)輕重處罰。

六，不準以各種名譽私接工程，不代入公司違者罰款叁千以上壹萬元以下。情節(jié)嚴重的`加倍處罰，并辭退。

七，上班時不準隨意脫崗，違者一次罰50元，二次200元，二次以上辭退并扣發(fā)工資。

八，不準幫非本公司或其它個人做設(shè)計方案，違者一次罰款一千元以上三千元以下。并開除，扣發(fā)全月工資和提成獎等。

九，員工要求辭退者須提前半月申請，違者扣發(fā)十日工資。

十，病假不扣工資，但要出示醫(yī)院證明。

十一，不準用公司電腦上網(wǎng)聊天，違者一次罰款100元。

十二，要節(jié)約和保護公司的辦公用品，損壞按價賠償。

十三，上崗時必須佩帶工號，違者一次罰款20元。

十四，辦公環(huán)境保持清潔，離崗前要將各自的辦公桌整理有序。

綜合辦公室規(guī)章制度14

辦公室是公司的綜合性、服務(wù)性、行政事務(wù)性部門，辦公室工作好壞體現(xiàn)全公司的工作面貌和業(yè)務(wù)水平，因此全公司人員必須積極配合辦公室的工作。為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本規(guī)章制度。

第一章辦公室考勤制度

一、總則：

1、為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

2、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本部門負責人同意。

二、請假：

1、請假必須填寫請假單，按規(guī)定程序?qū)徟Ｕ埣賳我皇絻煞荩环萘舯究剖遥环萁晦k公室領(lǐng)導(dǎo)。

2、請病假須持校醫(yī)院或縣以上醫(yī)院診斷證明方可請假，經(jīng)經(jīng)理審批同意，方可離開崗位。

3、公休假、婚喪假、產(chǎn)假等國家規(guī)定的假均須履行請假手續(xù)，經(jīng)經(jīng)理審批同意后，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4、請假期限將到，若要續(xù)請，必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù)，續(xù)假手續(xù)與請假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。

5、上班后在經(jīng)理和考勤員處及時銷假。提前返回，病事假按實際離崗時間計算。

三、簽到制度：

1、上班實行簽到制。辦公室人員為：早9:00—晚17:00。提前10～20分鐘下班按早退計算，遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。

2、因工作原因不能按時簽到者，本人寫明原因，經(jīng)理簽署意見后，不作為遲到計算。

3、因工作需要加班，經(jīng)經(jīng)理批準，方可按加班對待。

第二章服務(wù)規(guī)范

一、儀表：公司職員應(yīng)儀表整潔、大方。

二、微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應(yīng)注視對方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對方。

三、用語：在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，使用普通話，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。

四、現(xiàn)場接待：遇有客人進入工作場所應(yīng)禮貌問、答，熱情接待。

五、電話接聽：接聽電話應(yīng)及時，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動代接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。

第三章辦公秩序

一、工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。

二、職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行(大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系，如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的，時間一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外)。

三、職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作保持物品整齊，桌面清潔、整齊。

四、部門、個人專用的設(shè)備由部門指定專人和個人定期清潔，公司公共設(shè)施則由公司專人負責定期的清潔保養(yǎng)工作。

五、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時，職員應(yīng)立即向辦公室報修，以便及時解決問題。

六、吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)(如接待室、會客室等)，禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。

七、不準用公司電話打私人電話或信息電話，不準占用本部電話談?wù)撆c工作無關(guān)的事。

第四章辦公禮儀規(guī)范

一、職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下：

1、頭發(fā)：職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗，保持清潔;男性職員頭發(fā)不宜過長。

2、指甲：職員指甲不能太長，應(yīng)經(jīng)常注意修剪;女性職員涂指甲油應(yīng)盡量用淡色。

3、胡須：男性職員胡須不宜留長，應(yīng)注意經(jīng)常修剪。

4、女性職員化妝應(yīng)盡量給人以清新健康的印象，不能濃妝艷抹，不宜用香味濃烈的香水。

二、辦公室職員上班服裝如公司有制服應(yīng)穿公司制服，無制服者應(yīng)穿整潔、大方，不宜穿奇裝異服。

第五章辦公室文件收發(fā)規(guī)定

一、公司的文件由辦公室擬稿，文件形成后如需對外發(fā)放的當由經(jīng)理簽發(fā)。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。

二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規(guī)定處理。文件由擬稿人校對，審核后方能復(fù)英蓋章。

三、公司的文件由辦公室負責報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結(jié)果。秘密文件由專人按核定的范圍報送。

四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

五、外來的文件由辦公室文書負責簽收，并于接件當日填寫閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達有關(guān)部門，辦好文件閱辦;屬急件的，應(yīng)在接件后即時報送。

六、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向辦公室說明原因。

第六章辦公室文印管理規(guī)定

一、所有文印人員應(yīng)遵守公司的`保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

二、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見，送印草擬的文件、合同、資料等，由部門自行打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。

三、必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時，應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚。

四、文件、傳真等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。

五、嚴禁擅自為私人打印復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

六、愛護設(shè)備，注意設(shè)備保養(yǎng)和維護，保證設(shè)備正常工作，保持打印清潔。

第七章責任

1、本制度的檢查、監(jiān)督部門為辦公室總經(jīng)理，違反此規(guī)定的人員，將給予相應(yīng)的警告處分。

2、辦公室總經(jīng)理對本制度負有最終解釋權(quán)和修改權(quán)。

3、本制度自公布之日起生效執(zhí)行。

綜合辦公室規(guī)章制度15

1、上班時著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。

2、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。

3、未經(jīng)許可，員工不得隨意進入辦公室，有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦理。維護辦公室的權(quán)威性。

4、辦公室須有專人值班，不得空缺。負責接聽電話，接發(fā)傳真和來訪接待。

5、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天，包括打入的`電話。接撥電話言語盡量簡潔，做到長話短說。

6、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好請謝謝對不起再見.

7、辦公室傳真機、復(fù)印機由專人負責，出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機撥打電話，不得傳真復(fù)印個人資料。

8、行政人事部及時打印話費清單，掌握和報告公司業(yè)務(wù)電話及私人電話的撥打情況。

9、辦公室人員要樹立服務(wù)意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

10、公司電腦專人使用，并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。

11、公司電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專人維護保養(yǎng)，任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。

12、做好***。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。

13、下班時隨手整理自己的辦公桌。關(guān)閉空調(diào)，關(guān)窗，斷電，鎖門。

綜合辦公室規(guī)章制度3篇

綜合規(guī)章制度

一，按時上下班，不遲到，早8：30。不早退，晚18：00。

二，遲到或早退一次扣___元，二次按曠工處理。

三，按排班順序輪休，在接到任務(wù)時需加班時則必須加班。

四，員工工資按每月十號為發(fā)放期，節(jié)假日可順延，年假時須按平時發(fā)放制度執(zhí)行，年假無工資。

五，不準泄露公司機密，違者根據(jù)情節(jié)輕重處罰。

六，不準以各種名譽私接工程，不代入公司違者罰款叁千以上壹萬元以下。情節(jié)嚴重的加倍處罰，并辭退。

七，上班時不準隨意脫崗，違者一次罰___元，二次___元，二次以上辭退并扣發(fā)工資。

八，不準幫非本公司或其它個人做設(shè)計方案，違者一次罰款一千元以上三千元以下。并開除，扣發(fā)全月工資和提成獎等。

九，員工要求辭退者須提前半月申請，違者扣發(fā)十日工資。

十，病假不扣工資，但要出示醫(yī)院證明。

十一，不準用公司電腦上網(wǎng)聊天，違者一次罰款___元。

十二，要節(jié)約和保護公司的辦公用品，損壞按價賠償。

十三，上崗時必須佩帶工號，違者一次罰款___元。

十四，辦公環(huán)境保持清潔，離崗前要將各自的辦公桌整理有序。

同意執(zhí)行：

員工簽字：

____，___月___日

綜合辦公室規(guī)章制度（二）

綜合辦公室秉承著學(xué)生會全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨，以家具與藝術(shù)設(shè)計學(xué)院分團委學(xué)生會規(guī)章制度為指導(dǎo)，制定綜合辦公室規(guī)章制度以規(guī)范全體成員的工作。

綜合辦公室的性質(zhì)

1、綜合辦公室是學(xué)生會的日常辦事機構(gòu)，負責學(xué)生會的日常工作和內(nèi)務(wù)工作。

2、綜合辦公室是由老師和學(xué)生會主席團直接領(lǐng)導(dǎo)的部門，上接主席團，下聯(lián)各個部門，在學(xué)生會中起到上傳下達的作用。

一、行為準則

1、綜合辦公室成員要服從上級下達的任務(wù)，有異議應(yīng)向各主任反應(yīng)，不得無故拖延、推脫。

2、綜合辦公室成員需有熱情飽滿的態(tài)度，吃苦耐勞的精神，隨機應(yīng)變的思維，良好的口頭表達能力;

3、綜合辦公室成員必須嚴格注意自己的言行舉止，衣著整潔大方，微笑待人，禮貌用語，不做有損學(xué)生會形象的事情。

4、綜合辦公室成員不得隨意亂拿、亂用綜合辦公室物資。

5、值班期間需遵守值班條例，不得無故不值班，有事向各主任請假。

6、綜合辦公室成員不得利用職務(wù)之便牟取任何利益。

7、開會期間遵守會議制度，成員不得無故缺席、遲到、早退，如有特殊情況，事先請假。每次例會、例會考核必須嚴格考勤并如實記錄。

二、考核制度

1、凡是開會、值班無故遲到的成員每次扣___分，無故缺席的成員，每次扣___分。

2、對上級安排的任務(wù)和職責范圍內(nèi)應(yīng)完成的任務(wù)及例會考核未能達到要求或被老師、主席團、部長批評的成員，每次扣___分。

3、對上級安排的任務(wù)和職責范圍內(nèi)應(yīng)完成的任務(wù)及例會考核予以拖延、抵抗不做的成員，每次扣___分。

4、對于擾亂綜合辦公室日常工作，違反綜合辦公室規(guī)章制度，嚴重失職以及損壞綜合辦公室形象、綜合辦公室成員形象的成員，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每次扣___分。

5、對出色完成安排任務(wù)、值班任務(wù)和機動任務(wù)受到領(lǐng)導(dǎo)、主席團、各部長表揚的成員，每次加1~___分。老師表揚為___分，主席團表揚為___分，部長表揚為___分。

6、對于每次機動任務(wù)積極主動的成員，根據(jù)任務(wù)輕重，每次加1~___分。

7、凡每月底統(tǒng)計每位辦公室成員當月的綜合考核總分數(shù)，綜合考核總分=任務(wù)考核總分+值班考核總分。當月所有考評稱職及以上組中的最高分成員獲得當月“優(yōu)秀干事”榮譽證書。如當月有多出名額，則在當月所有考評稱職及以上組中以得分由高到低排序依次獲得。

8、對于值班組的考評等級分為優(yōu)秀、稱職、合格、不合格四等，評定等級不得重復(fù)。

9、凡當月積分低于___分的成員，一律予以開除處理。

10、凡無故遲到累計___次以上或無故缺席累計___次以上的成員，直接開除。

三、會議制度

每周一中午12：00召開全體會議。(暫定

1、做上周部門小結(jié)，以及本周部門計劃。

2、及時將成員出現(xiàn)的問題予以糾正，公布成員本周得分情況。

3、通告本周各部門的動態(tài)，各成員協(xié)同各主任對《例會考核表》進行分析、總結(jié)。

四、日常工作

1、值班。周一至周五每日11：40~12:40、17:40~18：40，辦公室、值班室每日打掃一次，每周一、周三、周五拖地。

2、收取、分類信件和快遞。每周二、周四9:00~11:00、15:00~17:00。

3、上述兩項為輪班制，平均分配為每天二人。實行責任具體化。該月底對該月各周進行打分，由各主任會同該周未有值班任務(wù)的成員進行評分等級審核。

4、例會考核。(綜合辦公室、組織部、宣傳部、學(xué)術(shù)部、文體部、心理部、社團部、女生部、勤外部、紀檢部)各___人。并于每周部門例會時上交《例會考核表》。

《例會考核表》為統(tǒng)一格式，另訂。

五、大一可獲評獎評優(yōu)

1、中南林業(yè)科技大學(xué)家具與藝術(shù)設(shè)計學(xué)院月“優(yōu)秀干事”稱號;

2、中南林業(yè)科技大學(xué)學(xué)生分會“每月之星”稱號;

3、入黨積極分子培訓(xùn)班資格;

4、優(yōu)秀共青團干部、優(yōu)秀共青團員;

5、中南林業(yè)科技大學(xué)學(xué)生會“優(yōu)秀個人”稱號;

6、掛職部長推選;等。

六、全體成員要求

1、主任、副主任、各成員必須認真對待自己的每一次工作，將自己工作做到最好。

2、遵守學(xué)生會、綜合辦公室的規(guī)章制度。

3、每人分配到的任務(wù)要竭力去完成，工作踏實認真，積極思考，責任感強，不推脫工作，不投機取巧。注重質(zhì)量和效率，保質(zhì)保量完成各項工作。

4、工作中服從上級安排，對所安排的工作有其他看法時，在服從的基礎(chǔ)上，可向上級提出。

5、工作公平、公正，堅持原則，不濫用職權(quán)，不徇私舞弊，不做任何有損學(xué)生會、各部門利益的事情。

6、以身作則，養(yǎng)成良好的日常生活習(xí)慣，生活作風(fēng)良好，切實起到模范帶頭作用。

七、各主任、成員職責

辦公室主任職責：

1、負責管理綜合辦公室的日常工作，統(tǒng)籌安排綜合辦公室的各項事宜。

2、主持會議，總結(jié)上一次會議決議事項的落實情況;負責會議安排，并做好會議所需文件，布置會場。

3、在老師和主席團的領(lǐng)導(dǎo)下，負責綜合辦公室全體成員的工作總結(jié)和評獎評優(yōu)工作。

4、在每次部門會議上，向各位綜合辦公室成員作出上周部門工作小結(jié)，以及本周部門計劃。

5、根據(jù)上級指示，組織協(xié)調(diào)需多個部門共同辦理的綜合性工作。及時糾正不符合的決議、及時將出現(xiàn)的新情況、新問題向老師和主席團反應(yīng)。

6、負責布置綜合辦公室各項任務(wù)的布告、通告，將關(guān)于綜合辦公室各項任務(wù)解答、分析、布置給各成員。

辦公室副主任職責：

1、協(xié)助主任管理辦公室的日常工作。

2、當主任不在時，負責主持綜合辦公室的工作、接替主任管理綜合辦公室。

3、負責組織、安排和通知學(xué)生會的各項會議和重要活動。協(xié)助上級搞好階段性工作布局，組織好綜合辦公室各項會議。會前收集擬提交會討論的議題及建議方案，匯總后匯報主任。組織并參加會議，作好會議記錄并認真做好考勤記錄工作。按照會議決定督辦每一項工作的落實，及時將工作進度向主任匯報。

4、負責主持綜合辦公室例會。

5、根據(jù)《綜合辦公室考核制度》，負責綜合辦公室成員的考核。

6、負責所有物品借出、借入、領(lǐng)用的登記。

7、負責部門工作中出現(xiàn)如人員不足情況下的人員調(diào)配。

成員職責：

1、事務(wù)：加強綜合辦公室的內(nèi)外、部團結(jié)，使綜合辦公室作為一個整體發(fā)揮最大的作用。成員調(diào)動性大，隨時準備處理突發(fā)事件。

2、外聯(lián)：協(xié)調(diào)各部門、各社團與本部門之間的聯(lián)系、聯(lián)誼，協(xié)助各部門、社團完成各項工作;做好信息整理工作，多方面、多渠道收集信息和意見建議，并對信息和意見建議及時處理、登記，并對信息進行反饋。

3、財務(wù)：處理記錄綜合辦公室日常收入與開銷，管理綜合辦公室財產(chǎn)，協(xié)助主任開展財務(wù)審計，確保資金的正常與健康運轉(zhuǎn)。包括預(yù)算、決賽、、入賬、記賬、報賬、購買、管理財產(chǎn)和物資等多方面內(nèi)容。

4、文案：負責綜合辦公室各項會議__通知以及做好會議記錄;負責各類文件(含工作計劃、總結(jié)、規(guī)劃、報告、決議、通知)的起草、打印、發(fā)送。審查本部門以及其他部門__通知、通報等公文，把好

行文關(guān)、內(nèi)容關(guān)、規(guī)章制度關(guān)、體裁格式關(guān);負責電子文檔管理，審查、分類、整理文件、工作落到實處。

中南林業(yè)科技大學(xué)家具與藝術(shù)設(shè)計學(xué)院

分團委學(xué)生會綜合辦公室

____年___月

綜合辦公室規(guī)章制度（三）

綜合辦公室工作紀律

1.上班不遲到、不早退、不串崗、有事必須事先請假;

2.當天值班人員要提前___分鐘上班;

___對領(lǐng)導(dǎo)安排的重要、緊急工作完成后應(yīng)及時向主任匯報;

4.辦公室事務(wù)處理要及時、準確，當日事當日畢，不得無故拖延;

5.工作時間不準閑聊;

6.不得私自套、配辦公室鑰匙(包括門鑰匙、抽屜鑰匙等);

7.及時將電腦內(nèi)的資料分類整理交資料管理員匯總歸檔(半月一次);

8.盡職盡責，在做好本職工作的同時，發(fā)揚團結(jié)協(xié)作精神，不得相互推脫工作;

9.工作中實事求是，不弄虛作假，嚴格遵守行政辦事程序;

___對同事及辦公室工作安排有意見，應(yīng)先向主任反映，不得越級向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報;對主任有意見或建議應(yīng)當面提出或直接向分管領(lǐng)導(dǎo)反映;

11.到市內(nèi)辦事原則上只能乘坐公共汽車，特殊情況須經(jīng)主任同意后才能派車或坐的士。

后勤處印章管理制度

為了加強對辦公室和各部門各類印章的管理，明確印章使用權(quán)限，保證印章的正確使用和妥善保管，特制定如下規(guī)定：

一、印章的刻制、啟用與廢止

1、印章的刻制應(yīng)嚴格按程序辦理。后勤處黨政公章由學(xué)校統(tǒng)一刻制;后勤各部門的公章必須經(jīng)后勤處批準，報院長辦公室審批后，方可刻制。

2、任何單位和個人不得自行刻制本部門公章。自行刻制公章一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，必須追究其責任，由此造成的民事、經(jīng)濟、法律糾紛和后果，由當事人自行承擔。

3、印章的啟用或廢止均由院長辦公室驗印登記發(fā)文后方能生效。作廢印章必須由后勤處辦公室登記后統(tǒng)一上交院長辦公室封存或銷毀。

二、印章使用程序和權(quán)限

1、以后勤處名義發(fā)出的文件，一律憑文稿上的處長或副處長簽字用印。

2、以后勤處名義對外簽署的各類合同、協(xié)議，必須憑處長或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可使用后勤處印章。

3、以后勤處名義向校領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)各部、處上交的報告、請示和文書材料、憑處長、副處長分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可使用印章。

4、各部門對外簽署各類合同、協(xié)議、若需加蓋印章，必須先由各部門負責人簽字，經(jīng)處長或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可用印。

5、后勤處各部門印章只限校內(nèi)使用，使用本部門印章，一律憑各部門負責人簽字用印。

三、印章的管理

1、后勤處及各部門各類印章必須指定專人保管和按規(guī)定用印，保管人員因事離崗，應(yīng)由單位負責人指定人員暫代管。

2、印章管理人員如工作變動，應(yīng)及時上繳公章，并在單位負責人指導(dǎo)下，與重新確定的印章管理人員辦理交接手續(xù)。

3、印章管理人員要堅持原則，嚴格照章用印。用印前要核實簽發(fā)人姓名，用印內(nèi)容與落款，蓋印端正清晰。

4、印章要嚴格妥善保管，嚴禁攜帶印章離開辦公地點，用印后，應(yīng)將印章存放安全處。

5、嚴格用印登記，凡使用后勤處印章，對印用人、用印單位、用印時間和用印內(nèi)容均需進行登記，對外簽署的各類合同、協(xié)議和向院領(lǐng)導(dǎo)、院機關(guān)提交的報告、請示、材料，使用后勤處印章后，一律由后勤處辦公室復(fù)印留底歸檔。

6、凡用印章使用或保管不當而出現(xiàn)事故者，將追究保管人和單位負責人的責任。

會議室管理制度

為管理好會議室，明確相關(guān)單位和人員職責，理順管理職能，搞好會議服務(wù)保障，特制定本規(guī)定。

一、會議室的管理

1、會議室由辦公室管理并統(tǒng)一安排使用。

2、辦公室指定專人負責統(tǒng)一管理，內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具，打掃衛(wèi)生，操作有關(guān)設(shè)備(如空調(diào)、電燈、飲水機等)。

3、會議室桌椅必須擺放整齊，開水瓶、茶杯、煙缸放置有序。

4、會議室常備茶葉、開水，逢春節(jié)和重要會議，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意適當擺設(shè)水果、點心。對外來人員參加會議由管理人員負責接待，服務(wù)要求做到熱情、周到，態(tài)度和藹、有禮貌，召開會議時負責供水。

5、會后應(yīng)及時清理、打掃衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)遺忘的茶杯、筆記、書本等物，須及時交還失主或送交辦公室。

二、會議室的使用

1、啟用會議室后，為保持室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適，嚴禁擅自動用室內(nèi)電器、亂張貼標語、廣告，隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑，未經(jīng)許可小孩不得進入室內(nèi)追逐吵鬧。

2、凡使用會議室的部門不允許隨意挪動和搬走會議室的設(shè)施，會議結(jié)束，應(yīng)負責關(guān)門窗，關(guān)閉電源等，要保持會議室的衛(wèi)生清潔和安全。

三、會議室的使用程序

1、各部門需使用會議室開會，必須預(yù)先通知綜合辦公室，然后由綜合辦公室部統(tǒng)一安排。未經(jīng)同意不得使用會議室。

2、會議結(jié)束后應(yīng)通知綜合辦公室。

辦公設(shè)備使用管理規(guī)定

1.愛護公物，使用計算機、復(fù)印機等必須按規(guī)程進行操作。

2.注意節(jié)約使用辦公易耗品，降低管理費用。

3.不得使用辦公設(shè)備準備私人資料或與工作無關(guān)的資料。

4.不得使用電腦玩電子游戲或上網(wǎng)聊天。

5.復(fù)印機使用需登記。

6.保持辦公設(shè)備的清潔，下班時切斷辦公設(shè)備的電源。

7.若出現(xiàn)故障，及時報綜合辦公室維修。

8.各辦公室使用的設(shè)備均需登記造冊，并明確設(shè)備管理負責人。

后勤處辦公室安全保密制度

1、綜合辦公室工作人員應(yīng)嚴格遵守保密制度，不泄露機密。

2、認真做好各類文件的立卷歸檔工作;妥善保管好上級部門下發(fā)的各類文件;密級文件傳閱后應(yīng)及時歸還，不得截留;絕密文件要專門管理，用完后及時歸還保密部門。

3、打字室閑人免入。工作人員打印文件內(nèi)容不準外泄;不準給私人打印文件;不得打印未經(jīng)批準的打印文件;不準將打印的秘密等級以上文件截留。未經(jīng)批準不得私自借用公司文件。

四、妥善保管印鑒、支票、收款收據(jù)等。

五、做好后勤處的防火、防盜工作，對工作人員定期組織安全學(xué)習(xí)。

六、嚴禁違章用電，經(jīng)常檢查水、電設(shè)施，發(fā)現(xiàn)隱患及時處理，下班做到隨手關(guān)燈;

七、嚴格節(jié)假日值班制度，工作人員值班期間不準脫崗。

八、定期對后勤處所屬部門進行生產(chǎn)安全檢查。