經(jīng)營部管理制度
第一章 總則
第1條:為了規(guī)范經(jīng)營工作,讓今后的經(jīng)營工作更順利,流程更完善,特制定以下管理制度。
第二章 管理規(guī)范
第2條:經(jīng)營部人員外出出差,須告知經(jīng)營部區(qū)域經(jīng)理,在必要的情況下由區(qū)域經(jīng)理向經(jīng)營部負(fù)責(zé)人匯報;在出差回公司后口頭向區(qū)域經(jīng)理匯報工作情況,在必要的情況下填寫出差報告上交至經(jīng)營部負(fù)責(zé)人;區(qū)域經(jīng)理外出出差須向經(jīng)營部負(fù)責(zé)人匯報。
第3條:經(jīng)營部人員每星期六下午四點(diǎn)半應(yīng)召開經(jīng)營綜合會議,交流經(jīng)營經(jīng)驗(yàn)以及總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
第4條:經(jīng)營部人員上下班不在總經(jīng)辦打卡,但是須在經(jīng)營部負(fù)責(zé)登記的人員處登記后注明大概返還時間方可外出,如未能按時登記須告知區(qū)域經(jīng)理,由區(qū)域經(jīng)理告知登記處;如第二天要直接外出辦事應(yīng)在前一天登記說明后,才能外出;遇特殊情況應(yīng)通知區(qū)域經(jīng)理。資源管理部與預(yù)算部在總經(jīng)辦按時打卡與外出登記。
第三章 經(jīng)營項(xiàng)目
第5條:經(jīng)營部人員無論通過何種渠道獲得招標(biāo)信息,均匯總到信息收集負(fù)責(zé)人處,由信息收集負(fù)責(zé)人統(tǒng)一制表(詳見附表1)后,每兩天交由評標(biāo)小組討論,決定經(jīng)營方式以及項(xiàng)目跟蹤人。
第6條:在項(xiàng)目以自營方式報名或資格審查后,如有他方要收購該項(xiàng)目,決定權(quán)與收取費(fèi)用由評標(biāo)小組決定。
第7條:對于自營項(xiàng)目,項(xiàng)目跟蹤人在報名后應(yīng)摸清參與該項(xiàng)目的投標(biāo)單位有幾家,盡可能獲得參與的兄弟單位的`信息,在對方有意向的前提下,進(jìn)行聯(lián)合體投標(biāo)(聯(lián)合體投標(biāo)的前期費(fèi)用由各自承擔(dān),若中標(biāo),則按利潤評估價的方式分成,各自公司產(chǎn)生的費(fèi)用不包括在內(nèi))。
第8條:項(xiàng)目報名時如是他營項(xiàng)目,在費(fèi)用收取方面原則性按照收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(詳見附表2)。特殊情況時,根據(jù)市場行情,當(dāng)費(fèi)用高于或低于收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)時,應(yīng)事先上報經(jīng)營部負(fù)責(zé)人,經(jīng)經(jīng)營部負(fù)責(zé)人與評標(biāo)小組討論后,再按實(shí)際情況收取費(fèi)用。
第9條:他營項(xiàng)目中標(biāo),建造師證押證費(fèi)一級1500元/月,二級1000元/月,五大員500元/月;因公司資源緊缺及他人需要要將證
件提前取出,則押證費(fèi)收取規(guī)定的30%~50%。
第四章 介紹信
第10條:介紹信的開具流程:各區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)收取費(fèi)用;財務(wù)交錢,開取收據(jù);總經(jīng)辦開介紹信。
注:若介紹信因公司原因無法使用則所收取的費(fèi)用退回給合作伙伴。
第五章 投標(biāo)流程
第11條:所有投標(biāo)項(xiàng)目的報名、資審、開標(biāo)情況記錄到黑板上,內(nèi)容包括:工程名稱、所用建造師、五大員、委托人、時間(沒有時間的先空置)。左邊黑板記錄預(yù)計配備人員走向,要求記錄時將使用時間寫上;右邊黑板記錄投標(biāo)項(xiàng)目情況,記錄項(xiàng)目資審、開標(biāo)日期時間。
第12條:借證在資源管理部登記,借證時須向經(jīng)營部負(fù)責(zé)人匯報,同時注明還證時間方可借證;因公司證件較緊缺,所有證件(五大員、建造師、三大證、安考證等)用完必須及時歸還。如因中標(biāo)需要押證應(yīng)及時通知資源管理部以免造成證件去向不明情況。
第13條:所有投標(biāo)項(xiàng)目的跟蹤人在投標(biāo)過程(報名、資審、
開標(biāo))中必須填寫投標(biāo)情況明細(xì)表(詳見附表3)記錄所用人員信息,資源管理部應(yīng)與項(xiàng)目投標(biāo)部合作填寫《項(xiàng)目投標(biāo)情況一覽表5》以方便了解投標(biāo)項(xiàng)目情況。
第14條:在開標(biāo)時,項(xiàng)目跟蹤人必須將報價記錄到投標(biāo)價法記錄表(詳見附表4)中,開完標(biāo)后無論中標(biāo)與否交由區(qū)域經(jīng)理,如有必要,上報到經(jīng)營部負(fù)責(zé)人,召開經(jīng)營人員討論會,為下次投標(biāo)工作積累經(jīng)驗(yàn)。
第15條:經(jīng)營部人員在項(xiàng)目投標(biāo)過程中收取的各項(xiàng)費(fèi)用的收據(jù)統(tǒng)一交至統(tǒng)計負(fù)責(zé)人處統(tǒng)計。
第六章 分公司制度
第16條:因分公司需要,須配備一套投標(biāo)用章,公章管理制度詳見《朝暉城市建設(shè)工程有限給予公司印章使用規(guī)定》。區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)并簽署《印章保管責(zé)任保證書》。
第17條:自營分公司常駐人員(考勤與總公司經(jīng)營部同步,外出須登記)每3個月有4天帶薪休假。其它特殊情況須向區(qū)域經(jīng)理請假,區(qū)域經(jīng)理將請假單上報至總公司。
第18條:自營分公司常駐人員按300元/月進(jìn)行補(bǔ)貼。
第七章 費(fèi)用報銷
第19條:總公司人員外出到辦事,如情況緊急需打出租車盡量議價;返回公司時如無則坐公交車。
第20條:對于公司自營項(xiàng)目,由公司辦理的建造師、項(xiàng)目經(jīng)理及法人代表外出差旅費(fèi)公司報銷,但無出場費(fèi)。對于他營項(xiàng)目,則出場費(fèi)全部歸建造師、項(xiàng)目經(jīng)理及法人代表個人所得,不需上交公司;公司不給予差旅費(fèi)報銷。
第21條:對于自營項(xiàng)目,公司員工出差,公司給予差旅費(fèi)報銷;對于他營項(xiàng)目,公司不給予差旅費(fèi)報銷。
第八章 附則
第22條:人員的配備:五大員應(yīng)配套使用,有社保的和C類證的分別組成一套。借證人員必須注明歸還時間才能借證(如未按時歸還者,應(yīng)說明理由,否則對該借證人員進(jìn)行處罰)
第23條:所有證件一律不得轉(zhuǎn)借。若因轉(zhuǎn)借導(dǎo)致公司證件周轉(zhuǎn)不靈或出現(xiàn)問題,按公司制度處罰借證人。
經(jīng)營部管理制度
一、經(jīng)營部預(yù)算員崗位職責(zé):
1、能夠熟悉掌握國家的法律法規(guī)及有關(guān)工程造價的管理規(guī)定,精通本專業(yè)理論知識,熟悉工程圖紙,掌握工程預(yù)算定額及有關(guān)政策規(guī)定,確保編制預(yù)算和審核預(yù)算的準(zhǔn)確性。
2、工作態(tài)度認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn),深入現(xiàn)場了解項(xiàng)目概況、施工內(nèi)容和工藝流程及相關(guān)規(guī)范,結(jié)合實(shí)際編審施工圖(概)預(yù)算。
3、負(fù)責(zé)審查施工圖紙,參加圖紙會審和技術(shù)交底,依據(jù)其會審紀(jì)要進(jìn)行預(yù)算編制。
4、負(fù)責(zé)對內(nèi)部工程施工圖預(yù)算的編制、審核和結(jié)算工作,編制內(nèi)部結(jié)算表,辦理施工合同及結(jié)算。
5、負(fù)責(zé)相關(guān)圖紙資料等的整理和預(yù)算的上報工作,做好上報預(yù)算的統(tǒng)計分類工作,配合有關(guān)部門做好預(yù)算的審核工作。
6、全面掌握施工合同條款,深入現(xiàn)場了解施工情況,為決算工作打好基礎(chǔ)。
7、完成工程造價的經(jīng)濟(jì)分析,及時完成工程決算資料的歸檔。
8、全權(quán)負(fù)責(zé)招投標(biāo)工作的組織、管理與實(shí)施,并對投標(biāo)過程中企業(yè)機(jī)密的保密性負(fù)責(zé)。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)及部長安排的其他工作。
二、經(jīng)營部預(yù)算管理辦法:
1、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,結(jié)合實(shí)際了解現(xiàn)場施工情況。
2、及時編制施工圖預(yù)算、設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證預(yù)算、材料預(yù)算,為施工提供可靠依據(jù)。
3、及時做好預(yù)算上報工作,參與預(yù)算的審核,做到準(zhǔn)確、及時。
4、做好已完工程的竣工結(jié)算。
5、參與招投標(biāo)活動,仔細(xì)察看現(xiàn)場,根據(jù)招投標(biāo)文件內(nèi)容編制合理報價。
6、做好預(yù)算臺帳的登記。
7、整體承包的工程,做好分部分項(xiàng)的分量工作。
8、對委托施工項(xiàng)目,組織各施工隊(duì)編制施工圖預(yù)算,并確保預(yù)算的準(zhǔn)確性,復(fù)核預(yù)算的工程量。