行政部季度工作總結匯報
行政部季度工作總結匯報1
經過這差不多一年的不斷學習,以及同事、領導的關心和幫助,我已完全融入到了我們中心這個大家庭中,個人的工作技能和工作水平也有了相應的的提高。現將我一年來的工作情況簡要總結如下:
一、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點
辦公室作為企事業單位運轉的一個重要樞紐部門,是單位內外工作溝通、協調、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。所以在工作的時候我虛心向人請教和學習,一切都從零學起,從零做起,使自己從零中慢慢成長和完善,使自己的行為標準、思想覺悟和工作能力盡快的向中心要求的目標靠攏。同時在工作中形成了嚴謹細致、認真負責、團結協作的工作作風,能夠及時、有效的完成上級交辦的.工作任務。
二、加強學習,注重自身素質修養和提高
中心領導要求我們必須具有創新、積極進取的工作理念,同時要依照中心的實際情況來看待一切,才能適應中心未來的發展。因此,為了提高了自己的個人素養以及工作能力,我通過網絡、書籍及各類文件資料一直在不斷的學習。工作中,能從中心大局出發,從中心整體利益出發,凡事都為中心著想,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。
另外,我還注重從工作及現實生活中汲取營養,認真學習攝影照相技術、接待來客相關禮儀,以及有關自己工作所需要的相關知識。
三、一年來主要負責的工作
1、日常辦公方面,負責中心重要來電、傳真、快件的收發及傳遞;負責中心一般性文件的收發、材料收集、公文起草;負責中心下行文件的下發、跟蹤、落實和反饋;
2、行政事務:負責來訪賓客的具體接待工作;負責中心相關會議的組織籌備工作;負責填報表格、復印打印、文件整理歸檔等工作;
3、采購保管:根據要求采購、保管、發放日常辦公用品并及時登帳;負責中心禮品的入庫、領用、保管;
4、溝通協調:協助部門領導做好各部門的協調工作;負責中心大事記的材料撰寫,協助中心網站、簡報、季刊的編辦;
5、固定資產管理:做好固定資產的帳目、調用、檢查、核對、督促維修等工作;建立固定資產管理制度,按照制度執行固定資產的登記、移交、報損等工作;
6、完成中心領導交辦的其他工作。
四、嚴格要求自己,時刻警醒
在工作中,我努力從每一件事情上進行總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因為自己還是新同志,在為人處事、工作經驗等方面經驗還不足,在平時工作和生活中,要做到虛心學習、請教,學習他們的長處,反思自己不足,不斷提高個人素養。時刻提醒自己,要誠懇待人,態度端正,積極進取,無論大事小事,我都要盡最大能力去做。平時要求自己,必須遵守勞動紀律、團結同志、從打掃衛生等小事做起,嚴格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對待所有事情。
五、存在的不足
1、在本職工作中崗位意識還有待進一步提高。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準。在這方面,我還有很多不足。
2、對工作程序掌握不充分,對自身工作熟悉不全面,對工作缺少前瞻性。
3、辦事不夠謹慎。行政工作是相對簡單但又繁多的工作,這就要求我必須細心有良好的專業素質,思路縝密。在這方面,我還得繼續學習改進。
總之,一年內在我們三個人的共同努力下,辦公室的工作比起以前有了很大的進步,我認為自己從思想認識上、業務及理論知識上有了明顯提高,這些進步是與全局新老同志們對我極大支持和幫助的結果離不開的,從老同志身上我學到了吃苦耐勞的敬業精神,從充滿活力的新同志身上也為我增添了積極努力、奮發向上、勤奮工作的信心和力量。
在此,我從內心深處表示衷心的感謝和致敬,也真誠地希望在今后的工作中,局領導、同事們能對我一如既往的給予關懷和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請同志們給予批評和指正,在新的一年里,我將更加努力工作,發揚成績,改正不足
行政部季度工作總結匯報2
時光如梭,轉眼間已至20xx年歲末,進入公司至今,已有三個多月的時間,回首20xx年的工作表現,雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益,現將20xx年工作總結如下:
一、工作收獲和表現:
1、工作收獲:
a、工作適應力逐步增強,對后期安排的工作,現已得心應手;
b、因近期工作表現較其他綜合部人員略為突出,被同事推薦為本月綜合部二名“優秀員工”中的一員。
c、工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領導匯報工作進度與結果;
2、工作表現:
a、能夠較好地完成上級安排的任務;
b、能夠主動承擔責任,積極改正錯誤,避免類似錯誤的`再次發生;
c、能夠較好地完成本職工作;
d、懂得事情輕重緩急,做事較有條理;
E、與同事相處融洽,能夠積極配合及協助其他部門完成工作;
二、工作中存在的不足:
1、工作細心度仍有所欠缺;
2、在處理業務部成交客戶工作流程時,工作效率雖有所提高,但感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!
總的來說20xx年的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著些許的不足,工作的確也不夠飽和,時有不知道該干什么的感覺,但這一切的一切相信也會隨著20xx年的到來而逝去。非常感謝公司領導及同事們對我工作的支持與肯定,相信20xx年的我,在行政文員這個崗位上會做得更好,發揮得更加出色!
行政部季度工作總結匯報3
光陰如梭,轉眼間20xx年過去了,年年歲歲花相似,歲歲年年人不同。回顧去年,總體來說工作上三點一線,按部就班,生活上波瀾不驚,有條不紊,為更好發揚成績,克服缺點,進一步開闊眼界,創新思路,真抓實干,作如下小結:
一、抓政治思想品德
平時遵守工作紀律,嚴格作息時間,認真履職,同時統籌兼顧,妥善處理好工學矛盾,積極參加單位和局系統集體會議以及各種黨教文體活動,保證到課率和參學率100,平時主動學習毛澤東思想和鄧小平理論,關注時事政治新聞,保持政治上的堅定性和思想道德的純潔性,堅決不參加危害社會安全的非法活動和非法組織,不斷提高理論水平和辯別是非能力,廉潔自律,克己奉公,主動學習各種先進模范事跡,積極向黨組織靠攏。
二、抓崗位職責
全年我在行政服務中心窗口工作,在此期間,我遵守中心的各項規定,按時上下班,按手指紋,狠抓行政服務態度,提高服務質量,打造優質高效服務環境,建樹良好服務形象,堅持標準化、規范化和便捷化服務,努力簡化服務程序、壓縮審批時間,熱情、方便、快捷地為來辦理者進行路政破路挖掘修復上的行政審批,不給建設局窗口抹黑。
在完成窗口任務的同時,我還積極完成單位所下發的任務和指標,周六回單位加班,平時堅持巡查路燈和窨井等市政公用設施,保持它們的完整性和安全性。
為推行社會服務承諾,創建文明單位和優質服務窗口,我努力提高自身業務知識和科技水平,積極主動和迅速及時地處理好領導交辦任務和人民群眾的熱點難點問題,配合工程需要和市政搶修應急需要,能主動放棄休息時間和節假日,做到隨喊隨到,充分發揮了市政基礎設施功能,創造了良好的環境。
新的'征程即將開始,新的任務催人奮進,在新的一年里我將與時俱進,開拓創新,真抓實干,為姜堰這座具有特殊意義的城市作出了積極的努力和自己應有的貢獻。
20xx年,我在行政服務中心衛生局窗口繼續負責執業醫師注冊、變更以及衛生局窗口行政審批印章管理工作。一年來,在衛生局領導和市行政服務中心臨時黨委的正確領導和親切關懷下,在窗口同事默契配合和大力支持下,我始終堅持依法行政的服務原則,牢記“便民、規范、廉潔、高效”的服務宗旨,以滿腔的工作熱情和高度的敬業精神服務群眾和單位辦事。
一季度工作總結及二季度的工作計劃
一、人力資源
1、工作紀律
二零一一年我們制定、修訂了各項規章制度,經過幾個月的磨合取得了一定成效。所以在一二年的執行過程中雖然還存在著一些問題和不足,但總體上來看還是大有進步。絕大部分員工都能認真執行公司的各項制度,能嚴格的按照要求上下班打卡。外出工作或出差認真的填寫我們登記表格,很少有遲到、早退的現象發生。工作方面大多數員工都能認真的積極主動地去做自己的本職工作不計個人得失。上班時間集體打游戲、哄鬧等不良表現有了很大的改觀。雖然說有了一定的進步但還存在著很多不足之處。其表現在:一是個別人上班遲到;二是外出登記、上下班打卡的意識不強;三是個別人上班玩游戲等現象時有發生。分析原因有二:一是管理不到位。應該充分發揮部門負責人的職能,不但抓好業務更要做好員工的綜合管理工作從根本上解決問題;二是安排松散、不緊湊。各部門的工作安排應該張弛有度,充分利用好工作時間。
2、培訓工作
培訓工作是多項工作的一個重要組成部分,對此我們也費盡心思去做,總體上看貌似不錯但總感覺沒有達到預期效果。分析認為:一是任何工作都要圍繞著公司的業務去開展,所以沒有采取強硬手段要求員工按時參加培訓,讓歩于公司的業務工作;二是有部分員工對于培訓工作的認識不足,由于業務不對口,盡量找借口逃避培訓;三是培訓資料欠缺,反復講幾個內容就難免產生厭煩心理,但通過這段時間的培訓也有很多優點。如:在講公司產品時主講人能夠認真的不厭其煩的講每一個細節,聽講人能夠隨時提問一些不解的問題,技術人員能夠及時糾正錯誤,規范技術用語,碰到分歧的問題,大家進行熱烈討論,這樣的形式很好,能夠更深入的掌握產品的性能,面對客戶應該會有很大的幫助。
3、招聘工作
隨著公司業務的不斷擴大,現有的員工力量很難滿足工作的需要。所以,由行政部配合余總參加了內蒙古人才招聘會,以及網上招聘等多種形式的招錄工作,通過多天來的考核。本著優中選優的原則,我公司現招取了四名工作人員并充實到技術、行政崗位,為公司今后的發展奠定下基礎。
4、安全防范工作 ? 在吸煙問題上經過幾次強調有了一定改觀,但是個別人有時疏忽到處撒煙灰,希望引起重視、消除隱患。? 公司各辦公區安裝了監控,對安全防范起到了一定作用。? 公司保險柜已修好,對錢、物、票證等保管起到了一定的作用。? 技術部、市場部工作人員外出工作或出差可能需要攜帶儀器、手機等物品,為了落實責任到人避免遺失提高責任心,凡帶出的電腦、儀器等要求做好登記,并辦好交接手續。? 天氣漸暖,為了保持室內涼爽各辦公室都要開窗通風,為了安全考慮,要求各辦公室下班后檢查窗戶是否關閉、鎖好門、關好窗、避免失盜。
二、行政工作
1、由于公司業務的不斷增長,現有的辦公條件已很難滿足需求。本月初在增加一個辦公室的基礎上,對辦公區做了一個整體大調整,技術部、財務部都有了獨立的辦公環境,大大的改善了辦公條件。經過全體員工的共同努力使公司辦公區煥然一新。
2、改善了辦公環境。我們又添置了一些配套的辦公用品,如活動櫥、辦公椅、飲水機等。以及為了員工中午用餐方便配備了微波爐,解決了員工中午熱飯的問題。
3、由于公司打掃衛生的員工暫離公司,這就需要我們每個人親自動手整理辦公室環境。對此行政部要求各部門負責打掃本辦公室的衛生,平時小清理,每周五下午上班用一個小時大掃除。包
括各辦公室、會議室、總經理辦公室,經過一段時間的實施效果較好,希望努力認真落實。三、二季度的工作計劃
1、工作紀律
在這方面的工作雖然是好于過去但不盡如人意,存在著一些反復會出現這樣或那樣的問題。如在出勤、外出登記的執行等就時好時壞,這就需要時時提醒員工去遵守。所以在今后的工作中:一是抓好員工的出勤管理;二是做好外出登記;三是嚴格要求員工上班工作紀律。
2、培訓工作
培訓工作一直以來做的就不是很扎實,除了存在著以上提到的問題,還有一些欠缺,需要逐步改進,所以在今后的培訓安排上切合實際盡量把公司產品的宣教工作做到位,使技術部、市場部的工作人員熟練掌握產品性能,高標準嚴要求。
3、行政工作
行政工作瑣碎而繁雜,涉及到各部門的服務和后勤保障工作。雖然是我行政部處在新老交替的情況下,員工倉促離職新員工接手后缺少一個熟悉的過程。但我們在各項工作中克服困難確保各項工作順利開展。
注:行政部1至3月份的具體工作因每星期都發到洪總信箱就不在此例舉了。
行政副總:趙軍
2012年3月30日 星期五篇二:行政部8月份月工作總結
行政部8月份月工作總結 8月份對工作的思想認識有所提高。我的工作比較龐雜凌亂,甚至有些瑣碎。但其重要性卻不容忽視,尤其是在后勤保障方面,有的事情雖小,但其影響面很大,這些事情可能簡單,人人能做,但我認為不是每個人都能把它做好,我對自己的要求是既然重要,沒有理由不把它做好。為提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨綢繆,偶發性事情高效解決。確保工作不受影響或少受影響。具體工作如下:
一、對公司一體機、計算機等辦公設備的維修與維護工作,各種易耗品打印紙、碳粉、配件等需求較大,積極保障好這些常規易耗品的供應。積極聯系廠家或經銷商進行維修,確保日常的工作不受影響。
二、為完善公司考勤制度,本月新購置打卡考勤機一臺,各部門同事都積極主動的配合,日常考勤開展的很順利;
三、根據農場人力資源部的要求,社保繳費工齡不足的員工需補交養老金,目前養老金補交的問題尚未解決(正在協商處理中);
四、日常辦公用品的保障,對各部門需要申購的物資進行對接,并上報總經理進行審批,在事后做好入庫、出庫發放工作;
五、協助各部門對相關的文件進行打印、收發、傳真等工作;
六、市場方面主要還是開發潛在客戶,主要問題是改變在客戶心中的形象,建議近期組織人員參觀我們飼料公司,讓客戶對我們有個全新的認識。
概括的說,行政管理在企業中主要有管理、協調、服務三大功能,其中管理是主干,協調是核心,服務是根本,行政管理的實質是服務:為領導服務,為員工服務,為客戶服務。我們在實際工作中緊緊圍繞這一中心開展工作。不足之處:
一、對公司各部門有些工作了解的不夠深入,存在的問題掌握得不夠全面,從而對領導的決策應起的參謀助手作用發揮不夠;
二、對公司的宣傳有待加強。
做好行政日常工作,確保每項工作都能準確到位,更好的服務于各部門的需要。市場方面壓力很大,需盡快開發客戶。
行政部
2012年8月20日篇三:行政部月度工作總結--2014年5月
行政部月度工作總結與計劃
一、工作總結(起止時間:2014年5月1日——5月31日)
總結:這個月是我們公司搬遷到新的辦公室的第一個月,在這個月中,我們在完善,在補充
業務知識,在提升服務質量,在增加自身涵養!“根基不牢,大廈不穩”——企業基礎建設工作是行政部管理工作的核心,是任何企業在發展過程中都尤為重要的一環。我深知,“人”是企業管理的核心標的,因此,行政管理工作又是建立在以人為本的基礎上進行開展的。在今后的過程中,我們行政部將不斷提升自己的溝通協調能力,態度決定思想,思想決定行動,行動造就結果。行政部門的工作,就是為員工營造良好的工作氛圍,為企業打造優秀的建業團隊。
二、工作計劃(起止時間:2014年6月1日——6月30日)
鼎德集團行政部
程蕓
2014年6月1日篇四:行政部第一季度工作總結
行政部第一季度工作總結及第二季度工作計劃
行政部第一季度工作總結
第一季度行政部的工作在集團領導的直接指導下,堅持“以保障為起點,以穩定為基礎,以現代企業的工作流程為標準,根據第一季度工作計劃,結合集團的具體情況,目前已完成的工作任務如下:
(一)、迎春聯歡會:
1、演出節目雖然簡單了些,但后期增加了以抽獎形式的現金獎勵表演,充分體現出自娛自樂的、輕松愉快的團體氛圍;
2、不足之處:員工普遍反映沒有吃年夜飯,我的想法是今年由我們自己做年夜飯。
(二)、建立完善部分行政制度:
近階段,門衛對進出園區人、車、物管控的不嚴,比如:個別公司職員工作期間隨意外出,有沒有經過領導同意?外出人員是屬于休息還是屬于工作期間?外出公干還是私事?車輛外出有無經過領導批準?物品外運是什么情況等等。根據上述情況,為了加強管理,我們重新修訂了《門衛管理制度》。我們把這個制度張貼在門衛室,要求門衛認真執行,另外再發到各部門主管領導郵箱內,要求各部門主管也加強對部門人員的教育、監管。
(三)、證照辦理:
1、組織、協調做好創新基金方面的工作;
2、固廢申報備案工作,危險廢物委托處理費去年是2萬元,今年只用了1萬;
(四)、黨、團、工會工作
1、榮獲鎮黨委頒發的“優秀黨支部”榮譽證。
2、獲得鎮團委頒發的 “優秀團支部”榮譽證。
3、為集團4名家庭困難職工申請并領取了松江區總工會下發的2600元 “困難職工補助款”;
4、為集團40名外來民工領到了鎮總工會下發的每人100元,共計4000元的電話卡。
(五)其他工作:組織了3名職工參加了內審員培訓,并取得了證書; 第二季度計劃工作
(一)、職業安全:
1、工業和緩沖塊生產車間環境檢測工作;去年的檢測4月26日到期,費用合計為1600元;
2、開展員工健康,職業病體健工作;我們計劃工業的30多人涉及到mdi,安排到樂都醫院進行職業病體檢,費用為155元/人;緩沖塊打磨、減邊和切割三個組約40人接觸粉塵較多,安排參加泖港衛生院的體檢,費用為173元/人;其他泖港園區職員由瑞美公司上門來體檢,費用為男280元,女330元;市區辦公職員憑卡自行前往瑞美公司參加體檢;集團部分高管憑卡自行前參加瑞美公司的體檢(內定)。
(二)、質量體系審核工作:
1、聚氨酯工業5月6-10日開展iso質量體系審核工作;由行政部牽頭,工業協助、配合。
(三)、常規工作:
2、做好食堂衛生安全工作,確保食品安全、營養搭配合理、費用控制在計劃內。
3、繼續做好每月的費用控制、行政車輛控制工作;
4、繼續做好每月的消防、安全巡查工作
5、繼續加強對人、車、物進出園區的管理工作
(四)、工會及黨務工作:
(一)、鎮總工會舉行“五一”表彰會,我們推薦了工業的技術部為優秀班組和緩沖塊的張群為優秀職工;
(二)、第二季度組織了如下活動:1 “韻味泖港”—泖港鎮戲曲、歌曲比賽; 2 “讀書讓我在崗位上閃光”讀書征文活動,3、籃球比賽:
4、職工素質培訓工作:
5、工會書屋建設;以上,我們在配合執行。
(三)、工會會費的繳納:
經過協商,今年我們上繳會費2萬元;我計劃向職工收取一部分,具體是:生產一線員工:5元/月;科室:7元/月;中層管理:15元/月;高管:20元/月。從4月1日起,大約在1.5萬左右;還有5千元由公司出。篇五:行政部2011年第二季度工作總結及第三季度工作計劃
行政部2011年第二季度工作總結及第三季度工作計劃
工作計劃, 行政
本季度總體工作
一、端午節員工的福利采購和發放;
二、對錦繡乾程辦公樓添置了觀賞花卉,讓環境更加清新;
三、經過細致地調研,貨比三家,在家門口超市安裝大型空調,為建設、科技、物業安裝小型辦公空調,給營業和辦公創造了良好的環境;
四、強化落實執行車輛制度,通過一個月的運行有了很好的效果,體現了合理、公平,同時節約了一定的費用;
五、對半年的車輛維修進行了對比分析,做到對各個車輛狀況心中有數; 科技公司行政工作
一、每天嚴格檢查考勤衛生和紀律工作
二、有效管理車輛,協調各個部門用車,作到及時,有效的派車,爭取高效用車。
三、訂作、購買2011年夏季工裝,并發放到位。
四、二樓大辦公室裝修完畢,組織清理廢舊物品的清理,組織大辦公室定員,協調安裝辦公設備截止四月八號,大辦公室搬遷完畢,大辦公室開始正試辦公。然后又進行二樓大面積粉刷涂料,售后改裝背景墻,廁所更換門,并按裝了門禁
五、5.16日為止,消防工作進一步落實,有關領導小組成立,滅火期完全更換,規章制度從新建立,責任落實到人。六、五月份企化,行政從電腦學校搬到海廣,同時,大面積規劃海廣后院的衛生,六月分海廣后院,總經理辦公室簡單裝修,大部分面積粉刷涂料,隔斷辦
公區的隔斷從新進行了包裝,從新調整部門辦公室。
七、夏季到來之前,進行了前后院八部空調的保養與檢修工作,并給電腦售后,行業售后購值電風扇三部,協調人力,通訊二個電扇給財務和安防。
八、固定資產盤產工作以經開始,工作分三步走,第一步是,發表自報,第二步是,根據報表與財務掌握的情總核對,第三步是下去,落實核對搓額,與使用人不想符合的情況。
九、科技公司固定資產的維修:平時在歷行檢查衛生和員工作裝工牌的同時也及時了解各部門的固定資產,和辦公用品的使用情況,一有損壞,及時維修,一有需要,及時補充。如維修柜臺,門,燈管,電話,桌椅和卷簾門,等。
十、給物業公司辦理工商,地稅,代碼證等手續。
十一、宏基科技,偉業,宏星,海廣四個部門執照年檢。
十二、宏達公司手續注銷,家門口地稅手續的辦理。
建設公司行政工作
1、紗窗、卷窗簾的安裝。夏季是蚊蠅滋生,陽光富裕的季節,為了給大家營造一個干凈舒適的辦公環境,在辦公區的各個窗戶上安裝了隱形紗窗和卷窗簾。
2、辦公寬帶轉光纖。寬帶轉光纖優化了網上辦公環境、提高工作效率。
3、手機信號放大器的安裝工作。總辦公樓聯通手機信號不好一直是一個熱門話題,這段時間我們一直在與聯通公司進行溝通,已經達成協議。現在放大器的安裝工作已完成,設備還在調試階段,相信手機信號不好的問題很快就會解決。
4、考勤制度的實施。由于以往地產辦公較為分散,不便于考勤制度的實施,如今隨著公司總部辦公大樓的落成,為了確保工作制度更加規范化,總辦公樓全體同仁于2011年五月開始進行考勤。
5、固定資產的統計。五月份綜合部對各辦公室及公共區域的辦公物品進行了統計,為了便于對物品的管理與保護,在每一個辦公區域都明確了相關責任人。
6、車輛使用制度的統計工作。車輛使用制度分為:加油卡充值統計、加油小票統計、行車單日常出勤統計 三部分構成。前兩項即時統計,第三項次月初會向上級領導呈報統計數據。暫時制度的實施情況良好。該制度的實施讓公司車輛使用更加規范。
7、人力工作的協助與完成。綜合部應公司總人力資源部要求,協助人力部門對地產分公司全體員工檔案進行一次系統的整理,并做了相關的交接工作。同時在此工作完成的基礎上,對每位員工的工齡及生日作了一份統計,在本月公司普調工資同時,讓這份福利惠及地產每位員工。
以上是第二季度工作具體內容。在接下來的第三季度里,做好考勤制度,車輛使用制度及人力協助等工作。在日常工作中善于發現潛在問題并予以解決,力爭為大家營造一個舒適的工作環境。