第一篇：行政部季度總結

行政部季度總結

在接下來的工作中，本人就行政部管理分解成為以下多個指標，請領導及各位同事監督。

行政部季度總結，主要內容如下：

（一）公司日常考勤

現狀：①公司實行指紋打卡制度。出現混亂的情況，員工忘記打卡找各種理由。私自更改打卡機時間，導致打卡機時間不準確。

②請假制度沒有按照規定執行，個別員工請假無假條而且口頭請假上班時還不補簽。

改善：繼續推進公司考勤管理，做好統計記錄。應定期將考勤情況反饋至領導。對不遵守打卡紀律的員工批評教育。嚴格按照請假制度辦事，做到請假有據可依。

（二）員工檔案、工程資料整理及歸檔

現狀：針對員工檔案管理分類混亂，整理不充分。改善：認真仔細做好員工檔案分類整理、歸檔。

（三）人才招聘

現狀：模式陳舊耽誤工作效率

改善：按照領導及部門經理的要求及時高效的招聘公司所需要的人才。

（四）勞動保險 現狀：保險方面混亂。

改善：①做好員工勞動保險整理工作。②跟領導協商離職員工保險辦理減少問題。

（五）辦公環境的監督

現狀：關于辦公環境的監督，現已出臺值日表。個別值日人員不能按照制度打掃。其中包括公司衛生區、桌面、地面的清掃 改善：行政部做好衛生監督，督導工作。

（六）員工宿舍管理 現狀：男生集體宿舍衛生差

改善：加強宿舍管理，尤其注重衛生清掃。

作為公司職能部門，行政部更多的是服務到位、后勤保障到位。具體內容如下：

① 為公司營造一個舒適、溫馨的辦公環境。② 出臺相關制度、建立相應體系，確保后勤管理。③ 配套出更便捷的辦事流程，將服務工作細致化。

④ 爭做溝通協調能手，善于調解各部門的具體工作。

我的理解可能片面，執行力度稍顯怠慢，還望領導和同事多多指點與督促。

在今后的工作中，我將不斷加強個人修養，努力提高工作能力，適應新形勢下本職工作的需要，揚長避短，力求把工作做得更好，樹立辦公室的良好品牌形象。

行政部

2012-10-11

第二篇：行政部季度工作總結

一季度工作總結及二季度的工作計劃

一、人力資源

1、工作紀律

二零一一年我們制定、修訂了各項規章制度，經過幾個月的磨合取得了一定成效。所以在一二年的執行過程中雖然還存在著一些問題和不足，但總體上來看還是大有進步。絕大部分員工都能認真執行公司的各項制度，能嚴格的按照要求上下班打卡。外出工作或出差認真的填寫我們登記表格，很少有遲到、早退的現象發生。工作方面大多數員工都能認真的積極主動地去做自己的本職工作不計個人得失。上班時間集體打游戲、哄鬧等不良表現有了很大的改觀。雖然說有了一定的進步但還存在著很多不足之處。其表現在：一是個別人上班遲到；二是外出登記、上下班打卡的意識不強；三是個別人上班玩游戲等現象時有發生。分析原因有二：一是管理不到位。應該充分發揮部門負責人的職能，不但抓好業務更要做好員工的綜合管理工作從根本上解決問題；二是安排松散、不緊湊。各部門的工作安排應該張弛有度，充分利用好工作時間。

2、培訓工作

培訓工作是多項工作的一個重要組成部分，對此我們也費盡心思去做，總體上看貌似不錯但總感覺沒有達到預期效果。分析認為：一是任何工作都要圍繞著公司的業務去開展，所以沒有采取強硬手段要求員工按時參加培訓，讓歩于公司的業務工作；二是有部分員工對于培訓工作的認識不足，由于業務不對口，盡量找借口逃避培訓；三是培訓資料欠缺，反復講幾個內容就難免產生厭煩心理，但通過這段時間的培訓也有很多優點。如：在講公司產品時主講人能夠認真的不厭其煩的講每一個細節，聽講人能夠隨時提問一些不解的問題，技術人員能夠及時糾正錯誤，規范技術用語，碰到分歧的問題，大家進行熱烈討論，這樣的形式很好，能夠更深入的掌握產品的性能，面對客戶應該會有很大的幫助。

3、招聘工作

隨著公司業務的不斷擴大，現有的員工力量很難滿足工作的需要。所以，由行政部配合余總參加了內蒙古人才招聘會，以及網上招聘等多種形式的招錄工作，通過多天來的考核。本著優中選優的原則，我公司現招取了四名工作人員并充實到技術、行政崗位，為公司今后的發展奠定下基礎。

4、安全防范工作 ? 在吸煙問題上經過幾次強調有了一定改觀，但是個別人有時疏忽到處撒煙灰，希望引起重視、消除隱患。? 公司各辦公區安裝了監控，對安全防范起到了一定作用。? 公司保險柜已修好，對錢、物、票證等保管起到了一定的作用。? 技術部、市場部工作人員外出工作或出差可能需要攜帶儀器、手機等物品，為了落實責任到人避免遺失提高責任心，凡帶出的電腦、儀器等要求做好登記，并辦好交接手續。? 天氣漸暖，為了保持室內涼爽各辦公室都要開窗通風，為了安全考慮，要求各辦公室下班后檢查窗戶是否關閉、鎖好門、關好窗、避免失盜。

二、行政工作

1、由于公司業務的不斷增長，現有的辦公條件已很難滿足需求。本月初在增加一個辦公室的基礎上，對辦公區做了一個整體大調整，技術部、財務部都有了獨立的辦公環境，大大的改善了辦公條件。經過全體員工的共同努力使公司辦公區煥然一新。

2、改善了辦公環境。我們又添置了一些配套的辦公用品，如活動櫥、辦公椅、飲水機等。以及為了員工中午用餐方便配備了微波爐，解決了員工中午熱飯的問題。

3、由于公司打掃衛生的員工暫離公司，這就需要我們每個人親自動手整理辦公室環境。對此行政部要求各部門負責打掃本辦公室的衛生，平時小清理，每周五下午上班用一個小時大掃除。包

括各辦公室、會議室、總經理辦公室，經過一段時間的實施效果較好，希望努力認真落實。三、二季度的工作計劃

1、工作紀律

在這方面的工作雖然是好于過去但不盡如人意，存在著一些反復會出現這樣或那樣的問題。如在出勤、外出登記的執行等就時好時壞，這就需要時時提醒員工去遵守。所以在今后的工作中：一是抓好員工的出勤管理；二是做好外出登記；三是嚴格要求員工上班工作紀律。

2、培訓工作

培訓工作一直以來做的就不是很扎實，除了存在著以上提到的問題，還有一些欠缺，需要逐步改進，所以在今后的培訓安排上切合實際盡量把公司產品的宣教工作做到位，使技術部、市場部的工作人員熟練掌握產品性能，高標準嚴要求。

3、行政工作

行政工作瑣碎而繁雜，涉及到各部門的服務和后勤保障工作。雖然是我行政部處在新老交替的情況下，員工倉促離職新員工接手后缺少一個熟悉的過程。但我們在各項工作中克服困難確保各項工作順利開展。

注：行政部1至3月份的具體工作因每星期都發到洪總信箱就不在此例舉了。

行政副總：趙軍

2012年3月30日 星期五篇二：行政部8月份月工作總結

行政部8月份月工作總結 8月份對工作的思想認識有所提高。我的工作比較龐雜凌亂，甚至有些瑣碎。但其重要性卻不容忽視，尤其是在后勤保障方面，有的事情雖小，但其影響面很大，這些事情可能簡單，人人能做，但我認為不是每個人都能把它做好，我對自己的要求是既然重要，沒有理由不把它做好。為提高工作效率，我的方法是日常性工作未雨綢繆，偶發性事情高效解決。確保工作不受影響或少受影響。具體工作如下：

一、對公司一體機、計算機等辦公設備的維修與維護工作，各種易耗品打印紙、碳粉、配件等需求較大，積極保障好這些常規易耗品的供應。積極聯系廠家或經銷商進行維修，確保日常的工作不受影響。

二、為完善公司考勤制度，本月新購置打卡考勤機一臺，各部門同事都積極主動的配合，日常考勤開展的很順利；

三、根據農場人力資源部的要求，社保繳費工齡不足的員工需補交養老金，目前養老金補交的問題尚未解決（正在協商處理中）；

四、日常辦公用品的保障，對各部門需要申購的物資進行對接，并上報總經理進行審批，在事后做好入庫、出庫發放工作；

五、協助各部門對相關的文件進行打印、收發、傳真等工作；

六、市場方面主要還是開發潛在客戶，主要問題是改變在客戶心中的形象，建議近期組織人員參觀我們飼料公司，讓客戶對我們有個全新的認識。

概括的說，行政管理在企業中主要有管理、協調、服務三大功能，其中管理是主干，協調是核心，服務是根本，行政管理的實質是服務：為領導服務，為員工服務，為客戶服務。我們在實際工作中緊緊圍繞這一中心開展工作。不足之處：

一、對公司各部門有些工作了解的不夠深入，存在的問題掌握得不夠全面，從而對領導的決策應起的參謀助手作用發揮不夠；

二、對公司的宣傳有待加強。

做好行政日常工作，確保每項工作都能準確到位，更好的服務于各部門的需要。市場方面壓力很大，需盡快開發客戶。

行政部

2012年8月20日篇三：行政部月度工作總結--2014年5月

行政部月度工作總結與計劃

一、工作總結（起止時間：2014年5月1日——5月31日）

總結：這個月是我們公司搬遷到新的辦公室的第一個月，在這個月中，我們在完善，在補充

業務知識，在提升服務質量，在增加自身涵養！“根基不牢，大廈不穩”——企業基礎建設工作是行政部管理工作的核心，是任何企業在發展過程中都尤為重要的一環。我深知，“人”是企業管理的核心標的，因此，行政管理工作又是建立在以人為本的基礎上進行開展的。在今后的過程中，我們行政部將不斷提升自己的溝通協調能力，態度決定思想，思想決定行動，行動造就結果。行政部門的工作，就是為員工營造良好的工作氛圍，為企業打造優秀的建業團隊。

二、工作計劃（起止時間：2014年6月1日——6月30日）

鼎德集團行政部

程蕓

2014年6月1日篇四：行政部第一季度工作總結

行政部第一季度工作總結及第二季度工作計劃

行政部第一季度工作總結

第一季度行政部的工作在集團領導的直接指導下，堅持“以保障為起點，以穩定為基礎，以現代企業的工作流程為標準，根據第一季度工作計劃，結合集團的具體情況，目前已完成的工作任務如下：

（一）、迎春聯歡會：

1、演出節目雖然簡單了些，但后期增加了以抽獎形式的現金獎勵表演，充分體現出自娛自樂的、輕松愉快的團體氛圍；

2、不足之處：員工普遍反映沒有吃年夜飯，我的想法是今年由我們自己做年夜飯。

（二）、建立完善部分行政制度：

近階段，門衛對進出園區人、車、物管控的不嚴，比如：個別公司職員工作期間隨意外出，有沒有經過領導同意?外出人員是屬于休息還是屬于工作期間？外出公干還是私事？車輛外出有無經過領導批準？物品外運是什么情況等等。根據上述情況，為了加強管理，我們重新修訂了《門衛管理制度》。我們把這個制度張貼在門衛室，要求門衛認真執行，另外再發到各部門主管領導郵箱內，要求各部門主管也加強對部門人員的教育、監管。

（三）、證照辦理：

1、組織、協調做好創新基金方面的工作；

2、固廢申報備案工作，危險廢物委托處理費去年是2萬元，今年只用了1萬；

（四）、黨、團、工會工作

1、榮獲鎮黨委頒發的“優秀黨支部”榮譽證。

2、獲得鎮團委頒發的 “優秀團支部”榮譽證。

3、為集團4名家庭困難職工申請并領取了松江區總工會下發的2600元 “困難職工補助款”；

4、為集團40名外來民工領到了鎮總工會下發的每人100元，共計4000元的電話卡。

（五）其他工作：組織了3名職工參加了內審員培訓，并取得了證書； 第二季度計劃工作

（一）、職業安全：

1、工業和緩沖塊生產車間環境檢測工作；去年的檢測4月26日到期，費用合計為1600元；

2、開展員工健康，職業病體健工作；我們計劃工業的30多人涉及到mdi，安排到樂都醫院進行職業病體檢，費用為155元/人；緩沖塊打磨、減邊和切割三個組約40人接觸粉塵較多，安排參加泖港衛生院的體檢，費用為173元/人；其他泖港園區職員由瑞美公司上門來體檢，費用為男280元，女330元；市區辦公職員憑卡自行前往瑞美公司參加體檢；集團部分高管憑卡自行前參加瑞美公司的體檢（內定）。

（二）、質量體系審核工作：

1、聚氨酯工業5月6-10日開展iso質量體系審核工作；由行政部牽頭，工業協助、配合。

（三）、常規工作：

2、做好食堂衛生安全工作，確保食品安全、營養搭配合理、費用控制在計劃內。

3、繼續做好每月的費用控制、行政車輛控制工作；

4、繼續做好每月的消防、安全巡查工作

5、繼續加強對人、車、物進出園區的管理工作

（四）、工會及黨務工作：

（一）、鎮總工會舉行“五一”表彰會，我們推薦了工業的技術部為優秀班組和緩沖塊的張群為優秀職工；

（二）、第二季度組織了如下活動：1 “韻味泖港”—泖港鎮戲曲、歌曲比賽； 2 “讀書讓我在崗位上閃光”讀書征文活動，3、籃球比賽：

4、職工素質培訓工作：

5、工會書屋建設；以上，我們在配合執行。

（三）、工會會費的繳納：

經過協商，今年我們上繳會費2萬元；我計劃向職工收取一部分，具體是：生產一線員工：5元/月；科室：7元/月；中層管理：15元/月；高管：20元/月。從4月1日起，大約在1.5萬左右；還有5千元由公司出。篇五：行政部2011年第二季度工作總結及第三季度工作計劃

行政部2011年第二季度工作總結及第三季度工作計劃

工作計劃, 行政

本季度總體工作

一、端午節員工的福利采購和發放；

二、對錦繡乾程辦公樓添置了觀賞花卉，讓環境更加清新；

三、經過細致地調研，貨比三家，在家門口超市安裝大型空調，為建設、科技、物業安裝小型辦公空調，給營業和辦公創造了良好的環境；

四、強化落實執行車輛制度，通過一個月的運行有了很好的效果，體現了合理、公平，同時節約了一定的費用；

五、對半年的車輛維修進行了對比分析，做到對各個車輛狀況心中有數； 科技公司行政工作

一、每天嚴格檢查考勤衛生和紀律工作

二、有效管理車輛，協調各個部門用車，作到及時，有效的派車，爭取高效用車。

三、訂作、購買2011年夏季工裝，并發放到位。

四、二樓大辦公室裝修完畢，組織清理廢舊物品的清理，組織大辦公室定員，協調安裝辦公設備截止四月八號，大辦公室搬遷完畢，大辦公室開始正試辦公。然后又進行二樓大面積粉刷涂料，售后改裝背景墻，廁所更換門，并按裝了門禁

五、5.16日為止，消防工作進一步落實，有關領導小組成立，滅火期完全更換，規章制度從新建立，責任落實到人。六、五月份企化，行政從電腦學校搬到海廣，同時，大面積規劃海廣后院的衛生，六月分海廣后院，總經理辦公室簡單裝修，大部分面積粉刷涂料，隔斷辦

公區的隔斷從新進行了包裝，從新調整部門辦公室。

七、夏季到來之前，進行了前后院八部空調的保養與檢修工作，并給電腦售后，行業售后購值電風扇三部，協調人力，通訊二個電扇給財務和安防。

八、固定資產盤產工作以經開始，工作分三步走，第一步是，發表自報，第二步是，根據報表與財務掌握的情總核對，第三步是下去，落實核對搓額，與使用人不想符合的情況。

九、科技公司固定資產的維修：平時在歷行檢查衛生和員工作裝工牌的同時也及時了解各部門的固定資產，和辦公用品的使用情況，一有損壞，及時維修，一有需要，及時補充。如維修柜臺，門，燈管，電話，桌椅和卷簾門，等。

十、給物業公司辦理工商，地稅，代碼證等手續。

十一、宏基科技，偉業，宏星，海廣四個部門執照年檢。

十二、宏達公司手續注銷，家門口地稅手續的辦理。

建設公司行政工作

1、紗窗、卷窗簾的安裝。夏季是蚊蠅滋生，陽光富裕的季節，為了給大家營造一個干凈舒適的辦公環境，在辦公區的各個窗戶上安裝了隱形紗窗和卷窗簾。

2、辦公寬帶轉光纖。寬帶轉光纖優化了網上辦公環境、提高工作效率。

3、手機信號放大器的安裝工作。總辦公樓聯通手機信號不好一直是一個熱門話題，這段時間我們一直在與聯通公司進行溝通，已經達成協議。現在放大器的安裝工作已完成，設備還在調試階段，相信手機信號不好的問題很快就會解決。

4、考勤制度的實施。由于以往地產辦公較為分散，不便于考勤制度的實施，如今隨著公司總部辦公大樓的落成，為了確保工作制度更加規范化，總辦公樓全體同仁于2011年五月開始進行考勤。

5、固定資產的統計。五月份綜合部對各辦公室及公共區域的辦公物品進行了統計，為了便于對物品的管理與保護，在每一個辦公區域都明確了相關責任人。

6、車輛使用制度的統計工作。車輛使用制度分為：加油卡充值統計、加油小票統計、行車單日常出勤統計 三部分構成。前兩項即時統計，第三項次月初會向上級領導呈報統計數據。暫時制度的實施情況良好。該制度的實施讓公司車輛使用更加規范。

7、人力工作的協助與完成。綜合部應公司總人力資源部要求，協助人力部門對地產分公司全體員工檔案進行一次系統的整理，并做了相關的交接工作。同時在此工作完成的基礎上，對每位員工的工齡及生日作了一份統計，在本月公司普調工資同時，讓這份福利惠及地產每位員工。

以上是第二季度工作具體內容。在接下來的第三季度里，做好考勤制度，車輛使用制度及人力協助等工作。在日常工作中善于發現潛在問題并予以解決，力爭為大家營造一個舒適的工作環境。

第三篇：行政部總結

行政部2005年總結

2005年是公司成立4s店正式經營的第一年，是公司抓住一切機遇、實現跨越式發展的關鍵性的一年。行政部作為公司的后勤部門，以公司年初制定的工作計劃為指導，服務于銷售，服務于售后，使銷售和售后工作無后顧之憂。行政部也是各職能部門之間聯系的紐帶，起著溝通上下，協調左右，聯系各方，照應內外的作用。一年來，行政部全體同志在杜總、徐總的關心指導下，在其他部門的熱心支持和大力幫助下，充分發揮團隊精神，努力創新，順利地完成了各項任務，現將工作情況總結如下：

一、健全和完善公司的各項規章制度，力求工作規范化。

1．1規范了各種辦公用品及設備的使用申請制度。做到有計劃的申請和節流。

1.2制定了公司車輛使用制度。各部門基本做到用車提前申請，使行政部更合理的安排車輛。

1.3制定了員工服裝管理條例。要求公司所有員工工作時間統一著裝。使企業的精神面貌有了進一步提升。

1.4制定衛生管理條例。做到每天檢查，發現問題解決問題。1.5規范了各種辦公文件的收發、登記與處理，做到了公司發文行文規范、表達準確。同時做好信函處理、來訪接待工作，確保尼桑總部有關指示及時的傳達和落實。

二、改善員工的生活條件。

2.1改善了食堂的伙食標準，衛生環境，增加了食堂服務人員，使大家更好的就餐。

2.2新建了員工宿舍，改善了員工的住宿條件。

2.3組織了員工上海游玩等活動。使員工工作之余也得到了放松。

三、規范了公司的人事管理。

3.1公司的人員由行政部統一招聘、培訓，并建立個人檔案。3.2公司所有員工都進行了考勤打卡，使遲到早退現象明顯減少。

四、做好各個職能部門的檢查接待工作。

行政部除做好各種行政及人事工作外，2005年還接待了消防局、綜合執法局、環保局、衛生局、水務局、街道等部門的檢查，并圓滿地完成工作。

五、搞好協調和服務工作，力保各項工作順利開展。

5.1為售后、銷售、配件等部門做好后勤保障，使DBS、SSI等順利通過考核。

5.2為市場部各種活動提供物質及車輛保障。

總之，一年來在公司各部門的支持和鞭策下，行政部各員工的服務意識明顯增強，工作作風有了進一步的改進，行政部工作質量和效率也得到不斷提高。當然行政部工作頭緒多，比較繁雜，疏漏之處在所難免。在今后的工作中我們將努力改正不足，銳意進取，不斷創新，為全公司員工提供更優質的服務，創設更優良的工作環境。

第四篇：行政部總結

年會發言稿

律回春暉漸，萬象始更新。我們告別成績斐然的2016年，迎來充滿希望的2017年，值此我謹代表園林廣告傳媒有限公司向全體員工的努力進取和勤奮工作致以深深的謝意!祝福大家在新的一年里和氣致祥，身體健康，家庭康泰，萬事如意!

回首不平凡的2016年，全體員工以高度的責任心和飽滿的工作熱情與公司共同面對困難，戰勝困難，不辭辛勞加班加點如期交貨，涌現出一批優秀員工代表，使公司以誠信贏得客戶的更加青睞，保持訂單的穩定。在大家的努力下，于2016年11月實行了績效考核制度，各部門協作能力，工作質量及薪資水平有一個整體提升，這是我們全體園林人奉獻智慧和付出辛勞的成果。

機遇與挑戰同在，困難與希望共存。我們站在2017年新的起跑線看到了希望，看到了明天的更加輝煌，然而新的跑道也充滿這坎坷，需要我們克服過去的不足。我們要加強品質觀念，嚴格控制返工率、出錯率，加強成本意識，有返工，有出錯，我們的人工成本也就增加，我們園林家人們也就更辛苦，損耗極其大，愿我們2017年要真正做到物盡其用，提高自己的崗位作業技能，工作中體現“寫”的作用，什么事都能以單為依據，在2016年廣告車師傅在這一方面是做的恨好的，希望各部門向兩位師傅學習。充分發揮我們自身的潛力，極大的推進效益。再一個就是加強思想素質、管理理念的培訓。我相信我們園林人能做到，一定能做到。

十載風雨身后事，策馬揚鞭向前看。我們園林人以海納百川的氣魄，風雨同舟，一路前行，創造更加輝煌的明天!“山高人為峰”，讓我們在新的一年里勇攀高峰!

最后，衷心祝愿各位朋友、同仁和園林家人們一切順利、身體健康、闔家幸福。祝愿園林的明天更加美好!謝謝!

2017年年會安排通知

春節即將到來，感謝大家一年的辛苦，公司將于2017年1月21日（今天）舉辦年終聚餐。

活動由 楊澤瑋 負責組織，主持人：付建軍，望大家予以配合、支持，安排好時間準時到場。

時間安排：2017年1月21日 17:30-19:50（年終會餐）

2017年1月21日20:00-23:00（歡唱聚會）集合地點：公司停車場

集合時間：17:30 另發一喜報：恭喜以下員工被評為2017優秀員工、工作模范標兵，工作進步標兵。公司發展離不開全員努力，尤其是各位優秀模范員工的辛勤付出，望未入選員工向他們學習，再接再厲，為公司更加壯大貢獻自己的力量。

2017年優秀員工名單：

陳宏艷，楊澤瑋，李炎

工作模范標兵：

黃志軍，付建軍

工作進步標兵：

李春 行政部

2017年1月21日

第五篇：行政部總結

行政工作總結

一年來，在領導的關心和幫助下，在全體同事們的支持配合下，行政辦服從工作安排，加強學習鍛煉，認真履行職責，全面提高思想認識、工作能力和綜合素質，認真的完成各項目標任務。雖然工作上經歷了很多困難，但每一次都是很好的鍛煉，感覺我們在逐漸成長，現將即將過去的2013年情況做以下總結：

一、行政辦公室的日常管理工作

作為公司的行政部門員工，清醒地認識到，行政辦是總經理直接領導下的綜合管理機構。是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐，推動各項工作朝著既定目標前進的中心。行政辦的工作千頭萬緒，在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料，數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的人量事物性工作，自我強化工作意識，注意加快工作節奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯，有序穩妥的開展行政辦工作。

1、理順關系，辦理公司有關證件,今年共有5家公司轉到宏昱公司的管理下；辦理營業執照等相關的手續的移交和證件的年檢工作。

2、協助領導做好行政管理工作，組織召開全體員工的定期工作匯報會議；會前做好各項準備工作及會議記錄，做到了保密和及時歸檔。

3、與其他同事一起做好辦公室電話業務咨詢、登記等工作。

4、協助辦理《陽光乾城苑》、《陽光美景城》地下車庫的登記和銷售工作。

二、行政辦公室內部工作：

1、協助各部門完成各項交辦的工作；每月按時向集團上報公司運作簡報。

2、進行復印、電腦設備的維修和耗材管理工作；協調辦公室內部工作。

3、對每一項工作檢查，會議安排，我們都認認真真地做好議程安排，路線安排，車輛安排等工作，嚴謹細致的做好每個細節，力爭圓滿完成每項任務。

4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作。做好公司有關的收發、登記、分遞、文印和督辦工作；公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊，做好資料歸檔工作。

5、配合領導在制定的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。認真做好材料的撰寫、打印、信息上傳和檔案管理等工作，確保及時撰寫和上報。及時請領導閱辦，部門下達做好記錄，按時布置。

6、按照預算審批制度，組織落實公司辦公設施、辦公用品的采購、調配和實物管理工作。并做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用登記手續，嚴格按照程序核定使用標準。

7、負責公司員工每天中午工作餐的采購及結算費用。

三、管理制度的修訂：

1、今年9月，行政辦根據集團的指示要求，在公司領導的幫助下，結合人事部門的相關規章制度，重新修訂了《上海宏昱投資管理有限公司》的公司管理制度。修訂后的制度更為完善、明確、細致。

2、行政辦在公司領導的支持下，積極參與各部門的組織規劃，大力宣導“定崗、定員、定編”的重要性。并在個別人員的調整上，服從公司統一安排，使人員達到人盡其用，配置合理，減少人力成本和內耗。

四、存在的問題和建議：

1、一年來，在領導和同事們的關心支持下，工作也取得了一定的成績，但距領導和同事們的要求還有不少的差距。

2、今后工作的思路

（1）“沒有規矩，不成方圓。”行政辦公室特殊的工作性質，要求必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明的部門。要本著“從嚴、從細、可行”的原則，在原有各項制度的基礎上進一步修訂完善辦公室工作規范，考核制度，保密制度，文件管理制度，從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規范有序。（2）行政辦公室服務必須注意服務的全面性和主動性，應該在領導決策前動議、參謀，在決策中關注、關心、調查，在決策后總結、推介，從而提供超前、全過程的主動服務。（3）工作中要學會開動腦筋，主動思考，充分發揮自己在工作中的作用，探索工作的方法和思路。

（4）積極與領導進行交流，出現工作上的思想上的問題及時匯報。也希望領導能夠及時對我工作的不足進行批評指正，使我的工作能夠更加完善。

總結一年的工作，發現在一些方面還存在著不足，比如有創造性的工作思路還不是很多，個別工作做的還不夠完善，這有待于今后的工作中加以改進。在新的一年里，行政辦將繼續扎實工作，不斷總結經驗，發揚優點。從小事抓起，進一步強化內務管理和后勤服務，為整體推進公司的發展提供基礎性服務，為公司整體工作目標的實現發揮行政辦應有的作用，努力為公司正常高效運轉而貢獻力量。

上海宏昱投資管理有限公司

行政辦公室 2013-12-10