第一篇：自動化學院檔案管理工作總結

自動化學院檔案管理工作總結

一、檔案管理現狀

1、學生個人檔案均已建立。

2、學生工作檔案按照學校規定初步形成分類和目錄。

3、黨員檔案由各學生支部書記負責。

4、仍然保留有部分已畢業生學生檔案。

二、存在問題

1、學生檔案沒有集中存放，堆放在箱子或分散放置，不好查閱管理。

2、每年的留級、修學、退學學生檔案沒有及時轉交。

3、學生工作檔案沒有及時補充，很多材料沒有及時歸檔。

三、原因分析

1、沒有充足的檔案柜存放學生個人檔案和學生工作檔案。

2、檔案意識欠缺，對學生檔案的重要性認識不足。

四、改進及建議

1、強化師生對學生檔案管理意識，樹立良好的學生檔案管理氛圍。

2、對于各類學生活動，要及時保留各種資料，一般要求于活動結束一周內將文件資料整理保留。主要資料包括活動方案、計劃、活動議程及總結，盡可能完整保留各項資料。

3、各年級輔導員負責本年級以及負責的工作所產生的檔案歸檔。

4、設立統一的存檔格式（學校規定格式的除外）。

5、每個年級分配一個檔案柜分班級存放本年級學生個人檔案和學生登記表，以方便查閱。

第二篇：學院檔案管理工作總結

在上級領導的關心支持下，在市檔案館專家的具體指導下，在學院領導的高度重視下，我們認真對照《四川省科學技術事業單位檔案管理省級標準》，完善了檔案的硬件設施，建立了學院檔案管理網絡，對200*年學院升為高職院校以來的檔案進行了收集、整理、歸類、裝訂和組卷，并接受了由市檔案局和市教育局共同組成的檔案規范化管理等級認定評審小組的檢查和評定。在此次考核中，經過專家評審，我院檔案工作在管理體系、設施設備、基礎業務建設和檔案開發利用四個方面，達到了省科技事業單位檔案管理省二級水平，總結我院檔案創級工作，有以下幾個方面的認識。

一、領導高度重視檔案工作

學院的領導班子高度重視檔案的管理工作，主要領導曾多次在各種工作會上提出了“檔案工作是一項對歷史負責、為現實服務、替將來著想的重要工作，必須做到全員知曉、部門參與、辦公室負責、全力提供經費支持”的工作精神，并強調充分發揮學院檔案的信息功能、文化功能和教育功能，為學院改革和發展服務的宗旨。通過制定規范化、標準化、現代化的工作標準，確立了在200*年下半年達到省級標準的工作目標，迅速搭建起了檔案管理網絡，配齊了高起點的檔案管理設施設備，健全了各項規章制度，使學院檔案在短時間內有了突飛猛進的發展。

特別是在經費保障上，學院領導給予了大力支持。為使檔案工作有一個新的高起點，學院一次性投入了10萬元專項經費用于檔案室的硬件設施建設，購買了21個新檔案柜、3個防磁柜、1部電動縫紉機、1部電動裝訂機、1臺除濕機、1部復印掃描機、1部刻錄機、1臺計算機服務器，并劃撥了兩間34平方米的專用房（1間作為檔案保管室，1間分割為檔案辦公室和檔案查閱室），做到了庫房和辦公、查閱分開，安裝了防盜門窗、避光窗簾和空調，購置了溫、濕度計、滅火器、防蟲劑，使檔案庫房的“八防”措施得以實現，購買了專門用于檔案管理的紫晶軟件，實行信息化管理，確保檔案工作走上規范化、標準化和科學化的道路。領導的重視，給予了檔案工作者莫大的支持和鼓勵，為我們積極開展檔案工作創造了良好的氛圍，同時也為檔案工作指明了發展的方向。

二、完善管理體系，加強隊伍建設

為了完善學院的檔案管理體系，學院建立了專門的由黨委常務副書記何小婉同志直管，辦公室主任具體負責，配備兩位同志任專職檔案員，各二級管理部門、系、校區分設兼職檔案員，各二級管理的部門、系、校區的主要負責人均作為本部門檔案工作第一責任人的責任明確、管理到位的檔案工作管理網絡，為檔案工作的順利開展打下良好的基礎。

同時，學院也把檔案工作納入到學院日常工作計劃和考核，成立了檔案室，實行目標責任制，做到了統一領導、統一管理、統一機構、統一制度，從而使學院檔案工作進入了良好的工作程序。在每年檔案工作歸檔完成后都要對各部門進行考核、通報、獎勵，以確保檔案工作的制度化。

此外，學院還高度重視檔案工作的宣傳和培訓。為了提高業務素質，專門聘請市檔案館的專家對學院的檔案管理干部和工作人員開展培訓，現場指導具體操作方法和步驟；不定期地組織學院檔案人員到其它單位對檔案工作進行了參觀，學習別人的先進管理經驗，運用到我院的檔案管理工作中；珍惜每一次學習機會，派送相關檔案人員參加省、市級組織的檔案培訓，更系統、全面地學習檔案知識，了解最新的檔案信息；學院檔案室還不定期地向各部門下發檔案工作的相關資料，宣傳《檔案法》、《檔案實施辦法》，加強檔案工作隊伍的業務建設；在學院網站上建立檔案專門網頁，加大宣傳檔案工作的力度，讓更多的人了解、認識檔案的重要性和利用價值。

三、精誠團結，勇于奉獻做好檔案工作

檔案工作平時不起眼，也不引人注目，因此常常被忽略，但檔案工作又是一項對歷史負責、為現實服務、替未來著想的起依據憑證和延續歷史作用的極其重要的工作。在此次學院檔案創級工作中，由于學院的一些歷史原因，學院歷年來的檔案都未曾集中整理，雜亂無章，但為了使學院檔案做到管理有序，設施齊備，制度健全，整理規范，并順利通過成都市檔案局的檢查，分管檔案工作的學院領導黨委書記***同志針對檔案工作和迎檢工作召開多次會議，要求各處室認真重視、團結協作、積極配合，學院辦公室主任、主任助理也親自上陣，和檔案工作人員一起奮戰，全院教職員工都本著對學院高度負責的態度，不計名利得失，默默努力勤奮工作著。所以，我們檔案工作的創級成功也是精誠合作、勇于奉獻的結果。

四、認真學習標準，強化檔案建設工作

學院加強了對檔案建設的規范化管理，認真研究學習新的檔案工作規范化管理標準，根據檔案管理的有關法規結合學院的具體工作，制定實施了《***職業技術學院檔案管理辦法》、《***職業技術學院檔案分類方案》、《

***職業技術學院檔案人員崗位職責》及檔案的保管、借閱、統計、保密、鑒定、銷毀、庫房管理等24項管理的規章制度和業務規范，并嚴格按規范執行，逐步形成了良好的運行機制，做到了業務管理有章可循、照章辦事。

學院加強了檔案的規范收集，把檔案分為黨政、教學、科研、基建、儀器設備、會計、教職工、聲像、電子資料九個門類。對收集

到的資料按永久、長期、短期進行全面的分類整理，耐心裝訂修補，準確地編制檔號，仔細錄入計算機，規范裝盒上架，在組卷中盡量做到科學、合理，使案卷分類科學、劃分期限準確、書寫規范、排列方法統一。截止今年**月，共整理完成黨政檔案**卷，教學檔案**卷，科研檔案**卷，儀器設備**卷，會計檔案**卷，教職工檔案***袋，聲像檔案***卷。為其它工作提供信息服務奠定了基礎。

五、加強開發，提高利用是檔案工作的目標

學院自搭建起檔案信息平臺后，近半年內已有學院工會、組織人事處、教務處、黨辦、院辦、保衛處、院團委宣傳部、外語藝術系、旅游系、國際軟件學院等多個部門前來進行資料查詢和借閱，共查、借閱黨政、教學檔案200多件，借閱照片檔案40余件，借閱光盤檔案10余件，為學院“兩代會”的順利召開、合同的簽訂、平安校園的創建、“文明單位”的創建、各項統計報表的填寫，特別是為學院即將進行的評估檢查的大量資料準備，都提供了豐富而準備的有效信息幫助，為學院的招生宣傳、科研課題的開發、評優晉級均提供了依據，讓大家都切實感受到了檔案的作用。但是這些遠不足以體現的檔案價值，我們還將從通用性編研開始，準備通過檔案整理匯編學院的《會議記錄》、《發文匯編》、《大事記》、《學習交流匯編》等，為學院工作提供更全面、快捷的資料。我們也將建立更完善的網絡管理系統，加強特種載體的收集和保管工作，通過現代信息手段更科學地管理檔案，進一步提高檔案的利用率，為學院的發展提供更多更好的服務。

“乘風破浪會有時，直掛云帆濟滄海”。學院堅持以評促建，通過本次達標準備，使學院的檔案工作上了一個新臺階。但是總結經驗教訓將是檔案工作前進的最好動力，今后我們將會不斷認真總結經驗教訓，正視差距，完善各項制度，更加規范地管理，爭取檔案工作再創佳績。

第三篇：學院檔案管理工作總結

經過專家評審，我院檔案工作在管理體系、設施設備、基礎業務建設和檔案開發利用四個方面，達到了省科技事業單位檔案管理省二級水平，總結我院檔案創級工作，有以下幾個方面的認識。

一、領導高度重視檔案工作

學院的領導班子高度重視檔案的管理工作，主要領導曾多次在各種工作會上提出了“檔案工作是一項對歷史負責、為現實服務、替將來著想的重要工作，必須做到全員知曉、部門參與、辦公室負責、全力提供經費支持”的工作精神，并強調充分發揮學院檔案的信息功能、文化功能和教育功能，為學院改革和發展服務的宗旨。通過制定規范化、標準化、現代化的工作標準，確立了在200*年下半年達到省級標準的工作目標，迅速搭建起了檔案管理網絡，配齊了高起點的檔案管理設施設備，健全了各項規章制度，使學院檔案在短時間內有了突飛猛進的發展。

二、完善管理體系，加強隊伍建設

為了完善學院的檔案管理體系，學院建立了專門的由黨委常務副書記何小婉同志直管，辦公室主任具體負責，配備兩位同志任專職檔案員，各二級管理部門、系、校區分設兼職檔案員，各二級管理的部門、系、校區的主要負責人均作為本部門檔案工作第一責任人的責任明確、管理到位的檔案工作管理網絡，為檔案工作的順利開展打下良好的基礎。

同時，學院也把檔案工作納入到學院日常工作計劃和考核，成立了檔案室，實行目標責任制，做到了統一領導、統一管理、統一機構、統一制度，從而使學院檔案工作進入了良好的工作程序。在每年檔案工作歸檔完成后都要對各部門進行考核、通報、獎勵，以確保檔案工作的制度化。

第四篇：自動化學院秘書處工作總結

自動化學院秘書處工作總結

2010~2011第一學期

光陰似箭，時光如梭，轉眼間一個學期就過去了。這個學期中，我們秘書處各項工作都進行的的井井有條，同時也得到了廣大老師和同學的好評。

秘書處是系學生會領導的一個部門，積極響應老師和學生會安排的各項工作，認真負責的完成了學生會成員的資料的整理，迎新生晚會，元旦晚會等工作，并積極籌辦院刊。各位同學都能積極按時參加工作，上學期，在新生同學軍訓結束之際，學生會在院系老師的指導下成功舉辦了迎新生晚會，秘書處出色這次晚會的比賽成績記錄，會后總結等工作，受到了院系老師的表揚。為豐富同學們的大學生活，值元旦佳節，在學院老師的指導，學生會領導的統一安排下在北區大學生活動中心成功舉辦了元旦晚會，節目異彩紛呈，深深吸引了廣大同學。在這次活動中，秘書處主要負責晚會的海報設計，晚會背景的設計及晚會的總結，認真完成了各項工作，受到了老師和學生會的肯定。

一學期以來，秘書處成員時刻不忘自己的主要任務和職能。在院系輔導員倫老師工作安排下，秘書處干事實行每日值班制，每班兩人。在值班期間，各位干事都能認真負責的整理學生會的成員資料，并做了細致的工作記錄，為資料的保存及查找提供了極大的幫助，各位干部干事受到了老師的當面表揚，激發了干部干事的工作熱情。同時，秘書處各位干部干事也負責每次的會議記錄。每周一次的部門例會由部門干事輪流記錄，每周一次的學生會例會由部門干部負責記錄，每月一次的學生會全體大會由部門干部記錄。每次的會議記錄都井井有條，整潔清楚，為學生會的工作開展提供了極大方便。

回顧整個學期，我們部門一直在盡最大努力來實現全體老師及同學的愿望——辦一份自動化學院的院刊。在秘書處各位負責人的安排下，整個部門實行分工到個人制，以每個干事負責一個學院的采訪為基礎，積極了解并掌握其他兄弟院系的院刊情況，同時也時刻關注著同學們的喜好，默默地為院刊做著充足的準備，也獲得了院系老師肯定。一個學期以來，秘書處的各項工作的完成都離不開全部門各位干事的積極參加，每一位干事都能認真工作，熱情的對待安排的每一項工作，都能盡自己的最大努力去做好工作。每一位干事都能處理好學習與工作的矛盾，認真的學習，出色的完成各項工作。在期末考試中，我部門干事均取得了優異成績。

秘書處所有成員團結一致，眾志成城。希望在以后的工作中能戒驕戒躁，做出更好的成績。

第五篇：自動化學院社會實踐工作總結

自動化學院社會實踐工作總結

紙上得來終覺淺，須知此事要躬行。大學生社會實踐是實現大學生“受教育、長才干、作貢獻、出成果”的重要途徑。大學生社會實踐課程，是****大學一門重要的全校本科學生的公共必修課程。大學生社會實踐課程的教學旨在幫助大學生在豐富多彩的社會課堂中認識社會、了解國情、接受教育、增長才干、鍛煉品格，培養團隊精神，提高文化素質和自身修養，增強歷史使命感和社會責任感。

在社會日趨進步，競爭日趨激烈的今天，一個合格的大學生不僅應該在學習上取得良好的成績，作為社會的新生力量，是社會未來的接班人，必須學會走進社會，用實際行動關注國家政策，關注民生，服務社會。

在今年的暑期社會實踐中，學院在以前工作經驗的基礎上，做出了新的改變。在活動前期，積極開展宣傳組織工作，提倡多元化組團，鼓勵突出學院特色。我院2011年共組織了35支實踐團隊，涵蓋了包括學習參觀、社會服務與生產活動、社會調查、掛職鍛煉與預就業實習、以及科教、問題、法律、衛生“四進社區”活動在內的幾乎所有社會實踐方面。在這次實踐中，我院同學奔赴全國各地，緊密圍繞各種主題展開了豐富多彩的實踐活動，把**大學子的認真求生、真誠熱情的風貌展現給了全國各地的人們，而且自己也有所成長，有所收獲。

根據我院的專業特色，依照控制系統信息輸入，指令執行，信息輸出和反饋三個方面來介紹我院在暑期社會實踐的相關工作。

信息輸入（傳承學校特色，發揚實踐精神）

未來傳承我校“****”的優良傳統，繼續貫徹學校大力開展學生社會實踐工作的思想，進一步發揮實踐育人的重要作用，使廣大學生在時社會實踐中真正做到“受教育、長才干、作貢獻、出成果”，自動化學院2011年積極配合校團委文件精神，并在院領導的高度重視下成功的開展了暑期社會實踐的前期暑期社會實踐宣傳動員、課堂教學輔助組織、學生組團指導等相關工作。

為了保證實踐活動的質量，學院大力支持有想法、有創新、有實效，規模適中的團隊組織，相當數量的同學參與到團隊的實踐活動中，團體組隊超過80%。并對個人實踐成員也也做了相應的宣傳動員活動。在學期內，我院團委在院內開展時間講解班級活動，邀請以前參加過社會實踐的學長介紹經驗，并配合班級分組進行研究，共同討論。確定了主題后，同學們便在我院團委的有效組織下進入了積極的準備階段，同學們綜合各種有用資源，制定了詳細了計劃和安全策略，并做到任務明確，分工細致，責任到人，安全有保證。

對于學生的社會實踐，輔導員給予了充分的關心和指導。學院負責社會實踐的年輕的輔導員們，不僅擔任了數個實踐團的指導工作，還對學生提出的好的想法給予了大力支持。

除此之外，我院還對相關社會實踐成員做了相應的實踐培訓。其中包括實踐委員的培訓，班級安全委員的培訓和班級培訓。通過這種多層次的培訓，我院同學再次點燃了實踐激情，同時也使同學們的社會實踐更加理性化。社會實踐后，整個學院自上而下積極的投入到了社會實踐的熱潮當中。

經過以上一系列的準備工作，我院同學如火如荼的進入到了社會實踐之中。

指令執行（紙上得來終覺淺，須知此事要躬行）

在學生積極開展暑期社會實踐的同時，學院團委發動各個團隊的指導老師，對學生進行了相應的過程指導，對學生情況進行了實時監督。

學院采取“有情況上報”的負責人上報的制度和“兩天一個電話”指導老師聯系制，保障學生暑期社會實踐的安全進行。班次社會實踐中，在我院健全制度的保障下，社會實踐取得了良好的安全成績。

實踐中學生們有著各種的收獲和成長，這是學生們自己的財富，也是學院的財富，更是學校的財富。

“要想獲得一種見解，首先要勞動，自己的勞動，自己的首創精神，自己的實踐”，陀思妥耶夫斯基如是說。學生社會實踐給了同學們這樣一個珍貴的機會，讓大家依靠自己的雙手，自己的經歷，自己的努力，使大家彼此理解，共同進步。

信息輸出和反饋（收獲源于耕耘，未來起于足下）今年的暑期社會實踐工作在校團委、院領導的有力指導下取得了豐碩的成果，35支隊伍不僅圓滿地完成了暑期社會實踐課程，而且有幾個特色的團隊還取得了驕人的成績。

面對豐碩的成果，我們在對此進行深度挖掘的過程中，不但積極總結成功經驗和需要提高的地方，而且隨時注重將所得經驗與別人分享。因此，我們的“信息輸出和反饋”主要是以總結反思，和與人分享的形式進行的。

首先，我院在校團委的組織下進行了報告的收取和團隊答辯，以及評優表彰工作。

在團隊答辯期間，鼓勵大家在答辯之前盡量多的開展實踐成果挖掘工作，盡可能的將實踐成果的潛在意義挖掘出來。在我院團委的積極倡導下，各團隊踴躍參與，對實踐成果進行第二次發掘。各團隊積極參與，取得了不錯的成績。在答辯會上，個團隊都因此在成績上增色不少。

為充分發揮典型團隊的代表意義，實施模范教育。我院在校團委的帶領下進行了優秀實踐團隊和優秀實踐個人的評比表彰工作。在評比過程中，我院始終堅持公平、公正、公開的原則。在組織方式上注重創新，團體評優采取指導老師推薦與團隊自薦相結合的模式；個人評優采取以自薦為主，推薦為輔的模式。這樣，團隊與個人各取所長，相得益彰，在評優公平性方面得到了良好的功效。

其次，我院于新的一學期，在校團委的組織下進行了以“****”為主題的團日活動。會前，各參加了今年暑期社會實踐的團支部總結反思，各自總結了自己在實踐過程中的亮點與不足。會上，各隊員暢所欲言，積極分享自己一點一滴的收獲，為2011級學弟們的實踐工作掃除了不少障礙。

在實踐經費使用方面，我院堅持勤儉節約，好鋼用在刀刃上，絕不大操大辦三原則。在各項活動是組織過程中，盡量減少費用開支；在支援同學們實踐方面則放寬政策，在合理的范圍內盡量為同學們提供幫助，以保證實踐的順利進行；在實踐后期的答辯及評優過程中，也盡最大可能壓低了經費開支。

在學校團委的指導和支持下，通過以上工作，整個“控制系統”由信息輸入，到指令執行，再到信息反饋的流程順利完成，我院圓也滿完成了2011年暑期社會實踐工作。