第一篇：學校學籍電子化管理制度

學生電子學籍管理制度

第一章總則

第一條 為了全面貫徹黨的教育方針，加強中小學學生學籍規范化管理，推進教育管理的信息化和現代化，特制定本規定。

第二條 本規定適用于中學的學生電子學籍管理。

第二章 入學和建檔

第三條 中學新學生入學后，學校要使用全區統一的電子學籍管理建立班級和學生學籍檔案。

第四條 班級建檔。新學生入學后，學校學籍管理員根據學生實際分班情況，按系統要求正確建立新學生班級信息，其編碼規則為：3位年級代碼﹢6位學校代碼+3位班級順延碼，計12位數字。如：110100440101。

第五條 新學生建檔。學校系統要求，建立全部就讀新學生的基本信息檔案，相關說明如下：

A.學生編碼。學生編碼是識別學生的唯一標識號，學生轉學、借讀、升學等學籍異動均不改變學生編碼。學生編碼在新學生新建檔案時分配。B.學生類型屬性。是指非普通就讀生（隨班就讀、借讀生、殘障生等），新建學生檔案時，務必錄入正確。

C.姓名。學生在小學階段依法更改姓名的，原名作為曾用名予以保留。

D.學生所在班級、民族、出生日、是否民工子女等信息，1

務必全部錄入準確。

E.監護人建檔。每個新學生建檔后，班級必須再建立該生的家庭檔案，至少要錄入一個監護人的信息。包括姓名、出生日、證號、文化程度、與學生的關系、職業等信息。

第三章學籍異動

流失（輟學）

第六條 學生流失由學校在學生電子檔案中對學籍變動提交申請，注明流失原因，由于洪區中教科審核后自動生效。轉學

第七條 轉出轉入學校都在本市的，由轉出學校學籍管理員按有關程序在學籍管理信息系統中提交轉學申請，指定轉入學校及班級，轉入學校在電子學籍系統中同意接收后，經于洪區中教科審批審核通過，該學生的電子學籍自動進入轉入學校。

第八條 由其它省市轉入，由于學籍管理信息系統中沒有該學生的電子檔案，只能按新學生為其新建電子學籍檔案，參見前述新學生入學和建檔。

第九條 由本市轉至外省市，由于轉入學校及班級在系統中不可見，只能按流失處理，選擇流失原因為“轉至市外”，并在備注欄目注明“轉出至。。省或市”，經于洪區中教科審批審核后自動生效。

借讀

第十條 參見前述學生類型，將學生的類型更改為借讀生。

退學

第十一條 按流失處理，記錄正確的流失原因。

休學、復學、死亡

第十二條 在電子學籍系統中建有檔案的流失學生，重返學校繼續學習時，均應按復學情況進行處理，無需再為其建立新的電子檔案。由需復學的學生或其法定監護人向原就讀學校提出復學申請，學校同意后，將該生電子檔案中對學籍變動提交申請，經于洪區中教科審批審核后自動生效。

第十三條學生因傷病或其它原因連續缺課達3個月以上，可辦理休學手續，由學校向于洪區中教科提交申請，經審核后自動生效。

第十四條 學生死亡，由學校管理員在學生流失欄中注明。畢業、升學

第四章基本信息的日常維護

第十六條 學生基本信息發生變動或初始建檔時發生錯誤（如重新分班、學生依法更改姓名或信息錄入錯誤）時，學校必須及時進行修改，保證系統中信息的準確性。

第十七條 學生法定臨護人的信息發生變化時，班主任及時在予以修改更新，正確反映監護人的信息。

第十八條 班級的畢業和解散。現有班級因為畢業、重新分班合并等原因發生變化時，學校管理員應及時進行修改或更新。

第十九條 轉入學生的接收確認。學校管理員及時查看轉入

學生的接收確認工作，符合要求的，要及時確認。

第五章管理責任

第二十條 學校必須為學生電子學籍檔案管理指定落實管理人員，完善相應的管理制度。

沈陽市第五十七中學

第二篇：學校學籍管理制度

孔家梁中心學校學籍管理制度

為切實加強學校學籍管理，規范辦學行為，保證良好的教育教學秩序，保障少年兒童受教育的權利，促進學校全面貫徹國家的教育方針，使學生在品德、智力、體質等方面全面發展，按照西寧市教育局關于加強中小學學籍管理的有關要求，現就進一步加強我校學籍管理工作，特定如下制度:

一、學生學籍管理實行統一管理制度,學籍管理是學校常規管理的基礎，學籍管理實行統一管理、分級負責，學校要確定教導主任人負責學生學籍檔案的管理工作，學籍檔案資料應做到齊全、規范、準確，且要配備電子學籍管理的軟硬件設備，形成電子學籍。

二、新生注冊手續辦理的有關要求、新生入學注冊后，學校應按有關規定為每一位在籍學生編制學籍號。學校新生由學校教導處填報《東鄉縣普通中、小學學生學籍登記表》(附件 1), 教育行政部門負責學籍審核工作 ,并在《東鄉縣普通中、小學學生學籍登記表》(附件 1)加蓋教育行政部門學籍管理印章，于當年 9 月底以前完成 ；凡已取得學校學籍的學生，其它學校一律不得同時給予辦理學籍。學籍姓名必須與戶口一致，不得隨意更改。、七年級新生名冊(附件 2)、每學期初的學生增減登記表(附件 3)和學生電子學籍卡(附件 13)必須在開學后15天內上報教育行政主管部門 , 學校存檔1份備查。

三、學生轉學、休學、復學的辦理要求、學生的轉學：學生因家庭居住地和父母或者其他法定監護人戶籍所在地變化確需轉學，須由學生家長或其法定監護人向轉出、轉入學校分別提出申

請，經轉出和轉入學校同意 , 并報雙方學校所在地的教育行政部門審核批準 , 方可辦理轉學手續。轉學手續應在學期結束前一周或新學期開學前一周辦理。學校不得拒收經教育行政部門審核符合轉學條件的學生，因超班額原因無法接納的，應報教育主管部門協調解決。學生聯系轉學未落實之前，我校不得出具轉學證明，對未申請轉學的學生不得迫使其轉學，由此造成學生輟學的，由開證個人承擔責任，學校不負責任。轉學學生接收后應將其編入原就讀年級，不得重讀，畢業年級一般不辦理轉學手續。

2、辦理轉學手續應提供以下有關證明材料 :

(1)轉學申請表(一式四份)(附件 4）；

(2)轉學證明(附件 5)；

(3)學生學籍卡和綜合素質評價登記冊。、凡因身體狀況或特殊原因無法堅持正常學習的學生，由其父母或其他法定監護人向學校申請休學。因病申請休學者應填寫休學申請表(附件 6)、出具縣級以上醫療機構的疾病證明、病歷及醫療收費發票等，經班主任同意、學校審核并報教育行政部門批準后，方可辦理休學。畢業年級第二學期原則上不辦理休學，學生休學期一般為一學年。休學期滿復學時須持縣級以上醫療機構的康復證明，在學期初到學校辦理復學手續。對符合復學條件的學生，學校應準其復學，并編入休學時的年級就學。學生休學期滿仍不能復學者，可申請延長1年。學生在休學期間，仍保留學籍，但不得轉學。

四、借讀學生的入學及管理要求、借讀學生：指 6 ~14 周歲兒童少年無東鄉縣戶口 , 二隨父母或其他監護人在東鄉縣暫時居住半年以上,并借讀于本縣各中小學的學生。

2、借讀者需經借讀學校同意，本人填寫借讀申請表到教育行政部門審批

同意后，方可到借讀學校報到。、借讀學校對借讀生進行正常的學籍管理，同時還須建立專門學籍(內容要求同在校生學籍), 要注明借讀字樣和借讀時間、年級，單獨裝訂成冊。借讀學校每年九月應將借讀學生花名冊(附件 7)報教育行政部門備案。4、借讀申請手續應在學期結束前一周或新學期開學前一周辦理。辦理借讀手續應提供以下材料 :

（1）東鄉回族土族自治縣中、小學學生借讀申請表（附件8）

(2)父母身份的有關證明

(3)學生的學籍證明及轉學證明

(4)父母在本地區的暫住證或父母用工單位證明 f、借讀學生在學校接受教育、參加團隊組織、擔任學生干部、評優獎勵、課外活動、幫困助學等方面，與本縣學生一視同仁。

五、學校班額的有關規定

根據本縣教育資源的實際情況，對縣內各中小學班額規定如下：班額應控制在 56 人以內 ,特殊情況需增大班額時，必須報教育行政部門批準。對擅自擴大班額，將通報批評并進行經濟處罰 , 同時學校負責分流超額學生。

六、學籍管理的有關說明、學生注冊后由教務處編設學號，設立學籍卡片(附件 1)、電子學籍卡(附件 13)永久保存。學生學號用九位數編設 : 從左至右的的頭兩位數表示學生入學;第三四位表示學校校址所在地的市、區編號(本縣為 07);第五、六位表示學校所屬教育行政部門所確定的學校代號(附件 12);最后三位數表示由學校所確定的學生順序代號。初中學生的學號應前冠 “C” 字母，班主任不得違反上述規定自行編設學號。新轉入的學生，由教導處重新編

排學號，報教育行政部門備案。、學校必須建立健全學籍檔案和學籍管理制度 ? 學籍檔案應永久保存。學校學籍檔案應包括 :

(1)新生花名冊(附件 2)

(2)學生學籍卡片(附件 1)

(3)學生電子學籍卡(附件 13)

(4)在校生分班名冊(附件 13)

(5)畢業生花名冊(附件 9)

(6)學生學籍變動情況登記(附件 3、6、7、8)

(7)轉學、學歷證明存根及相關憑證資料(附件 5、10)(8)學生獎勵處分材料

(9 〉體育合格登記卡及有關材料、各校學生休學、復學、借讀等學籍變動情況應于每周一、由學校派專人到教育行政部門辦理相關手續二新生花名冊、學生 學籍卡、電子學籍、每學期增減名冊、借讀生花名冊等在每學期開學 15 日內報教育行政部門備案。

七、對休學、轉學、畢(結〉業和表彰獎勵等弄虛作假、涂改學籍檔案、統計中虛假瞞報等，教育行政部門將視情節對直接責任給予相應的行政處分。附件 :、東鄉回族土族自治縣普通中、小學學生學籍登記表(一)(二)2、新生花名冊、每學期學生增、減登記表(一)(二)、東鄉回族土族自治縣中、小學學生轉學申請表、轉學證明、東鄉回族土族自治縣中、小學學生休學申請表7、學校借讀學生花名冊、東鄉回族土族自治縣中、小學學生借讀申請表9、東鄉回族土族自治縣畢業生花名冊、學歷證明、結業證明、東鄉回族土族自治縣各學校代碼表、電子學籍卡

第三篇：中學校學籍管理制度

中學校學籍管理制度

為加強我校學生學籍管理，建立學校正常的管理秩序，全面提高教學質量，根據省教育廳、市教育局的有關規定和我校實際情況，特制訂本制度。

一、轉學制度、因家庭遷移，家長工作調動、部隊轉業復員，學生要求轉入我校就讀的，應先與我校教務處聯系，開出接收證明后，再到轉出學校開出轉學證，持家長調令、本人的市區居民戶口證明，學籍檔案到市直廠礦教育科辦理轉入手續。、學生因家庭遷移，父母工作調動等原因，要求轉出我校，應先向我校出具報告，交存接收學校開出的接收證，經班主任簽字，教務處負責人同意后，開出轉學證，再到市直廠礦教育科辦理轉出手續。、轉入的學生，按有關規定在該年級學生學籍號末尾依次編定學籍號，并在備注欄注明轉人時間和轉出學校；轉出的學生，應及時注銷學籍，并在備注欄注明轉出時間和轉入學校。學生轉出，初中生學籍卡片與學生隨轉，高中學生入袋檔案隨轉，但學籍記載表須在學校存檔。高中學生在市內一般不辦理轉學手續。、學生的轉人必須先辦手續后進校。轉出轉人手續的辦理時間統一規定在每學期開學的前三天至后三天，過期不予辦理。

二、休學、復學制度、學生因病不能堅持學習，須持縣級以上醫院病情診斷證明書，由本人和家長提出申請，經班主任簽具意見，教導主任審核同意后，報校長批準，取得休學證明后，方可休學。2、學生患有嚴重傳染病，學校應令其休學；請假時間累計超過全學期三分之一以上者，應勸其休學。、休學期限一般不超過一年。休學期滿仍不能復學者，可再辦一次休學手續，但連續休學只限兩次，如仍不能復學者，高中生由學校發給肄業證書，．初中生可根據實際情況，適當延長休學時間。?、學生休學期滿要求復學者，應在開學前向學校提出申請，辦理復學手續后方可復學。病休復學者，‘學校應審查住院結帳單和病愈證明。不按規定辦理休學復學手續者，不能辦理學籍轉移手續。、學生休學，其學籍應予注銷。待學生復學時在下一年級末尾重新依次建立新的學籍，并在備注欄注明休學、復學時間和原在班級。并交存休學、復學的有關資料。

三、退學

1、根據教育法規宇，初中學生，未學滿規定年限，不得中途退學。

2、高中學生因特殊情況要求退學者，由本人和家長提出申請，經教導主任審核、校長批準，可以退學。學校根據其實際學習年限，發給肄業證書。

3、高中學生有下列情況之一者，視為自動退學。不發給任何證書或證明。

① 一學期連續曠課一周或累計曠課50 節（按每天6 節課計算）以上者；

② 休學期滿無特殊情況逾期兩周不辦理復學或繼續休學手續者。4、高中學生退學后，學校應及時注銷其學籍，其學號不能頂替，學籍檔案不能銷毀。

四、升級、留級、跳級制度、每學年經過考核評定，在德智體等方面全面合格者，準予升級。2、全市已經普及九年制義務教育，初中學生原則上不能留 3、高中學生在學綜合考評中有下列情況之一者，應予留級。① 語文、數學、外語三科中有兩科不合格者；

② 語文、數學、外語三科中有一科加上其它兩科不合格者； ③ 不合格學科達到五科以上者。

每年留級在學年初決定，學年中途不得留級，畢業年級不得留級。每年留級學生數不得超過本年級學生總數的3 ％。、學生德智體成績特別優秀，且確具備超前學習能力，由本人和家長提出書面申請，經班主任和任課老師協商推薦，學校同意，參加本年級和高年級會考（考試）合格者，可以跳級。學生跳級在年初決定，學中途不予跳級。學校不鼓勵學生跳級。

五、學生獎勵、處分制度、各班班主任要以《 中學生守則》 和中學生日常行為規范為準則，每學期對學生進行一次鑒定，畢業時進行全面鑒定。鑒定要客觀、中肯，要有利于學生進步。學生鑒定要上學籍大表，每期期終交教務處存查。

2、學生在德智體等方面表現突出者奮給予獎勵。

①、對學生的獎勵分單項獎’（優秀獎、二優勝獎、各種積極分子）、三好學生獎、優秀學生干部獎、學習標兵獎等。

②、學生在德智體等方面表現突出者，可分別評為學校、?三好學生?，但上二皺?三好學生?必須在下一級?市級三好學生?中評選。③、學生干部德智體全面發展，工作成績突出者，可評為學校、? 市級和省級?優秀學生干部?，但上一級?優秀學生干部?必須在下一級?優秀學生干部?中評選。

④、學生在思想、學習、工作、文體或勞動等某一方面表現突出者，可評單項獎。

⑤、校級以上（含校級）獎勵均應記人學生學籍檔案和學校文書檔案。

3、對有錯誤的學生，要堅持耐心教育，做細致的思想政治工作，熱情幫助他們改正錯誤。必要時給予適當的批評、處分。

①、對極少數有錯誤的學生，視其錯誤的性質、程度和認識錯誤的態度，分別給予警告、記過、記大過、留校察看（時間一般為半年）等處分。

②、警告處分由政教處主任審批；記過和記大過處分由校長審批；留校察看須經校行政會議研究決定。

③、受警告、記過、記大過、留校察看處分的學生，經過一段時間的教育，能深刻認識錯誤，確有進步的應撤消處分。

④、凡給予記過以上處分的學生，其處分應存人學生學籍檔案；撤消處分后，應將其處分決定和有關材料從學籍檔案中退出，連同撤消處分的決定一起存人學校文書檔案。

⑤、初中學生不能給予開除處分。

六、在籍學生學籍管理制度、新生入學后，以班為單位造好?新生基本情況?登記表，打印?初中新生花名冊初中三年期間不得轉班?，及時報市直廠教科。初中學生原則上在初中三年不得轉班。

2、按教育科給定的學籍號；每位新生依次編號，印制學、中學生學籍表和《 初中生綜合素質評價手冊》。學籍卡片按規定存教育科。、對每位在校學生的學籍資料嚴格保密，除上級主管部門、公安部門確因工作需要外，學籍管理員不得擅自向任何單位和個人提供學生的有關資料。

七、畢業 結業 肆業

畢業：學生在校學習達到以下要求者，準予畢業： ①、思想品德合格；

②、初中畢業會考各科成績平均及格；高中畢業會考各科成績及格； ③、達到國家體育鍛煉合格標準； ④、按規定參加了勞動和社會實踐活動。

畢業證書發放：初中畢業證書由市教育局統一印制、驗印，學校頒發。高中畢業證由省教育廳統一印制，地市教育局行政部門編號加蓋省教育廳鋼印，學校頒發。

結業：達不到畢業要求的學生，由學校發給結業證書。其中由于文化成績不合格（含通過補考仍不合格者）而達不到畢業要求的學生，可向學校提出申請，參加下一年的畢業考試，成績合格者，可用結業證書換發畢業證書。

肄業：高中學生學習期滿而中途退學者，學校發給肄業證書，并注明修業年限；自動退學和被開除的學生，不發給任何學歷證明。

學生肄業、結業或退學，其學籍應及時注銷，并在備注欄注明異動時間。

八、學籍管理員交接制度 1、學籍管理員應相對固定，確因學校工作需要，需要調整的，需在年初決定安排，并優先安排原則性強、工作認真、懂計算機的同志擔任學籍管理員。、學籍管理員異動，應及時辦理交接手續，交接內容主要有：各年級學生花名冊、學籍表、兩考成績冊、異動學生名冊、轉入（轉出）學生清況、教師業務檔案等，并按圖書檔案管理程序辦理有關手續。、學籍管理員辦理異動交接手續時，在教務處主任指導下進行，并由教務主任簽字驗收。

九、新生編班制度、新生入學，應在開學前一天編班。、新生編班應隨機，不分快慢班、重點班，因課題需要確實需編實驗班的應經校長辦公會研究決定，并報市直廠教科批準。、初中新生編班由主管教學的副校長牽頭，教務處執行，并報校長審查。、高中新生編班，由校長直接負責。、學生班級編定后，不得隨意變動，增班、減班，需及時報告市直廠教科批準，但原有班號應予保留。、學生班級編定后，應按由小到大的順序編定學生學號，學生學號在該學段不變。、學生人學后，不得隨意更改姓名，必要時需經戶籍主管部門和學校同意并報市直廠教科存檔方可更改。

十、學籍管理評價制度、學籍管理一年一評，評價時間在每年年底。2、學籍管理評價內容包括：學生花名冊、學籍表、兩考成績冊、異動學生冊、轉人（出）學生情況、教師業務檔案的管理。、學籍管理員要堅持原則，嚴格學籍、學歷、成績證明的發放手續，嚴格學生轉人（出）手續，對不按原則辦理的實行一票否, 決制。、學籍管理員應認真、及時填報有關表冊?，工作異動時要向承接人員辦好交接手續，并由教務主任驗收。、學校每學期不定期檢查學籍管理情況兩次以上，并納入學籍管理員月工作評價，與結構工資掛鉤，對年終評價不合格的，第二年進行撤換。

第四篇：XX學校學籍管理制度

XX學校學籍管理制度

第一條（目的和依據）

為加強我校學生學籍管理，建立學校正常的管理秩序，保證我校中小學生鞏固率，全面提高教學質量，根據省教育廳、吳忠市市教育局的有關規定和我校實際情況，特制訂本制度。第二條（主要內容）

本校中小學入學、轉學、借讀；考核、評價、升級、留級；休學、復學、退學；畢業、結業和檔案管理等事項。第三條（義務教育階段）

本校義務教育階段實行六三學制，即實行小學部六年、初中部三年的學制。小學部六個年級分別為一年級、二年級、三年級、四年級、五年級和六年級；初中部三個年級分別為七年級、八年級和九年級。第四條（中小學入學年齡）

本片接受義務教育的適齡兒童入學年齡為七周歲，適齡少年入學年齡為13周歲。

第五條（小學、初中入學辦法）

本片小學、初中實行“免試就近入學”，通過多種有效途徑將《入學通知書》及時送達學生家長。

學校不通過任何形式的書面考試或測試，選拔學生。第六條（監護人責任）

凡在本片居住的適齡兒童、少年，其監護人須按教育行政部門或學校送達的《入學通知書》的有關要求，按時送被監護的兒童、少年入學，接受規定年限的義務教育。第七條（免學和緩學）

凡在本片居住的適齡兒童、少年因疾病或特殊原因需免學、緩學的，其監護人應向學校提出書面申請，由學校備案。第八條（開學注冊）

學校最遲應在新學年開學前十五天，向新生發出入學通知。新生須按規定日期到校辦理入學手續，因故不能如期注冊者，應向學校申請辦理延期手續。逾期一個月不辦理入學手續的，義務教育階段學生按《中華人民共和國義務教育法》有關規定處理。

在籍學生每學期開學應按時注冊，因故不能如期注冊者，應辦理請假手續。

無正當理由逾期兩周不注冊者，義務教育階段學生按《中華人民共和國義務教育法》有關規定處理。第九條（學籍編號）

新生注冊后，學校應按規定的班額編排學籍號。第十條 轉學（適用對象）

1、戶口遷移或住址變遷且符合轉學條件，或確有其他特殊困難須轉學的義務教育階段學生。

2、申請辦理轉學手續，暑假統開學前一周內辦理，寒假統一在開學前三天內辦理。

3、申請辦理轉學手續時，須出具接收學校的借就讀證明，轉出學校在收到學生提供的借就讀證明后方可出具轉學證明和轉出學生的學籍卡和義教卡。第十一條 借讀

1、（申請時限）每學期開學初一周內。

2、（申請手續）

申請借讀學生或家長持轉出學校出具的轉學證學籍卡及義教卡到借讀學校就讀，就讀學校出具借就讀證明返給轉出學校，并給借就讀學生安

排就讀班級，進行注冊報名。就讀學校建好相關的借就讀學生檔案。第十二條學業評價

1、（評價要求）

學業評價要體現對學生的全面素質進行發展性評價的導向和要求，有利于切實促進學生整體素質提高和個性健康發展。

2、（評價內容）

班主任及任課教師根據學生的在校學習和表現情況，對學生的學業和思想等方面進行公正、公平的評價，認真填寫學籍卡、義教卡和學生的綜合素質報告單。

3、（評價方法）

學業評價要關注、發現學生成長過程中變化、進步，重視對學生的日常評價，改變輕平時重考試的現象，全面、準確、科學的評價學生學業情況。評價結果不張榜、不排隊。

小學階段學生可根據不同年級學生特點和學科要求采取靈活多樣的考查形式。

初中階段學生的期中學業評價，學校可根據本校實際，確定需考試或考查的學科。期末評價具有階段總結性評價功能，每個學科都要進行，考試或考查科目按《課程標準》規定執行。

學期總評按日常評價、期中評價和期末評價綜合評定。學年總評按兩個學期的學業評價綜合評定。

學生學年總評不及格學科在四門及以下的，應準予補考。補考時間應事先書面通知學生本人。

4、（記錄方式）

學生的學業評價結果按照市教育局及學校具體要求進行記錄在學生的學籍卡及綜合素質報告單中 第十三條畢業結業

1、（畢業）

義務教育階段學生受完九年義務教育，修業期滿，各科學業水平考試及綜合考評合格的，準予畢業發給畢業證書。

2、（結業）

義務教育階段學生受完九年義務教育，修業期滿，不符合畢業要求的，準予結業發給結業證書。第十四條 休學復學

1、（休學適用對象）

學生因傷病無法繼續學習或連續病假三個月以上的（需提供市級以上醫院證明）。

2、（休學申請）

由學生和監護人持相關證明向學校提出書面申請，經學校批準，發給休學證明。

3、（休學時限）

因傷病休學的，小學、初中學生一般不超過十六周歲，小學、初中學生保留學籍兩年。

4、（復學手續）

學生休學期滿復學或提前復學的，由其監護人向學校提出書面申請，因傷病休學的需提供區級以上醫院證明，經學校批準，即可復學。

學生休學期滿復學，或經核準提前復學的，學校應將其編入原讀年級學習；凡休學滿半年，學生家長有要求的，可根據其實際學業程度，編入相應年級學習。

5、（休學延期手續）

學生休學期滿仍不能復學的，須在休學期滿前半個月由其監護人向學校申請辦理繼續休學手續，經學校批準后可繼續休學。第十五條退學

1、（適用對象）

（1）、學生患慢性疾病長期休學，不能正常學習者。

（2）、在學習期間因意外傷害性事故導致嚴重的智力缺陷或生活不能自理者。

（3）、因患不能治愈的重癥而喪失學習能力者。（1、2、3類對象需提供區級以上醫院證明）

（4）、年滿十六周歲（以戶口簿為準），并已完成九年義務教育，繼續學習確有困難的義務教育階段學生。

2、（退學手續）

學生和監護人持相關證明向學校提出書面申請，經學校審核同意，報市教育局基教科批準并備案。學生退學，由學校發給肄業證書。第十六條學籍管理（學校學籍管理工作）

學校要建立學籍管理制度，確定專門機構和人員具體實施學籍管理行為，及時將有關學生各學段德、智、體諸方面的情況（包括入學注冊、學科學習評價，體質健康狀況和學籍變更等）及時、完整、正確的分類歸檔，并要落實信息安全措施。

學校允許學生查閱本人的學籍檔案，保障學生對自己學籍信息的知情權。

第五篇：學籍電子化管理情況

學籍電子化管理情況

第一章 總則

第一條 加強和規范中小學學籍管理，實行中小學學籍管理電子化是提高教育管理水平的一項重要基礎性工作，是控輟保學、鞏固“兩基”成果的有效途徑，是中、高考考生資格審查的主要依據。

第二條 根據中華人民共和國《教育法》、《義務教育法》和《瓦房店市中小學辦學行為規范》，為了實現學籍管理的規范化、網絡化、制度化和科學高效，結合我校實際，特制定《瓦房店市第二十三中學學籍電子化管理辦法（試行）》。

第三條 我校學籍實行統一管理，由學籍專干負責；市教育局對學校學籍電子化管理工作進行指導和檢查；學校負責學籍管理的具體工作，并制定相應的崗位責任制度，做到任務到崗、責任到人。

第二章 入學

第五條 適齡兒童少年按學區就近入學。我校按教育局規定學區進行招生，未經批準，不得招收非學區學生。

第六條 學校在新生錄取和分班全部完成后，對新生情況進行核查，核查無誤后，學校打印新生花名冊一式三份，經班主任、學校校長簽字并加蓋公章后報縣教育局審核，審核后為錄取的新生正式注冊學籍。

第七條 學生因病或其它特殊情況確需休學的，由法定監護人持有關證明材料向學校申請，由班主任核實后提出意見，經教導處審查，校長批準，報縣教育局業務股審核備案。休學時間為一年。因病尚未痊愈，可繼續休學。畢業班學生休學手續要從嚴管理，初三學生第二學期一般不再辦理休、轉學手續。學生在休學期間不得報考或轉學。

第八條 學生休學期滿后，須及時申請復學。因病休學期滿復學，須持縣級以上醫院的康復證明和出院結算單辦理復學手續，復學后編入休學時的年級。

第九條 轉學須在新學期開學前進行，學期中一般不予辦理。轉學須由學生本人及其法定監護人向所有學校提出書面申請，說明轉學原因，經班主任核實、教導處審查、校長批準后，持轉出學校《轉學聯系函》與轉入學校聯系，在取得轉入學校的接收函后，轉出學校開具轉學證，并由轉出鄉鎮（學校）報縣教育局業務股登記備案；由接收級鎮（學校）報縣教育局業務股審核。轉學證件和手續不全的學生，學校不得接收。嚴禁以擇校為目的轉學。因居住地變化、監護人工作調動等原因需轉學的，應附相關證明。進城務工就業農民子女入學和轉學，按文件《關于切實做好進城務工就業農民子女接受義務教育工作的意見》的有關規定辦理，由市教育指定學校就讀。

第十條 新生入學取得正式學籍后進行電子學籍注冊，學生相關信息正式轉入電子學籍數據庫。

第十一條 我校在錄入學生學籍信息時，學籍專干進行數據核對，確保每個學生的資料準確無誤后，將學生所有信息一并上報、上傳至縣教育局。

第十二條 學籍專干做好學籍系統的日常維護、數據備份等系統安全工作，對于學生的某些敏感信息，各學校要加強管理和按有關法規保密。