第一篇:義務教育階段學籍管理工作規程
義務教育階段學籍管理工作規程
一、建立學籍
(一)新生辦理入學手續后即取得學籍,學校按規定編制好學籍號。義務教育階段學籍號統一為19位。其組成為:第1-6位為地區號(直屬代碼為320506);第7位為學校類型代碼(見下);第8位為學校性質代碼(見下);第9、10、11位為學校代號(見下);第12—15位為入學年份;第16-19位為流水號(從0001開始編起)。第7位學校類型代碼說明:幼兒園2 小學3 九年一貫制4 初中5 完中6高中8 特教
第8位學校性質代碼說明:公辦學校2 民辦學校3 國有民營(公辦民助)4 企事業辦學校
(二)新生入學后,學校要為學生建立規范的學籍檔案。檔案分為電子和紙質兩類。電子檔案是在學籍管理軟件中輸入學生信息后生成。紙質檔案即《學生登記表》。
二、日常學籍管理
1.轉學
學生轉學的條件是全家戶口及家庭住址跨鄉鎮(及鄉鎮以上)遷移。轉學手續:
①學生轉學由本人或家長向轉出學校提出申請,轉出學校根據學生監護人提出的書面轉學申請,核實戶籍遷移證明材料后開具“轉學聯系單”交監護人;②監護人將戶籍遷移證明和“轉學聯系單”交轉入學校審核,學校核實后開具由校長簽名的“同意轉學證明”交監護人至基礎教育科蓋章確認;③監護人將“同意轉學證明”交轉出學校,轉出學校開具“轉學證明”到基礎教育科審核蓋章、登記備案;④轉出學校將“學生登記表”原件(學校留存復印件)以及休學、處分等證明材料的復印件密封后連同“轉學證明”一并交給監護人;⑤轉入學校憑經基礎教育科審核、蓋章后的“轉學證明”和密封的學生學籍資料接收轉學學生。
學校要按規定為轉學學生辦理好有關手續,各種證明的填寫要完整規范。對轉出的學生注銷學籍號,為轉入的學生新建學籍號,均需憑學生的戶口本(或復印件),經基礎教育科審核后辦理。學校要嚴格審查轉入學生的學籍資料,轉學不得變更就讀年級。
學校不得拒收轉學資料齊全、手續完備的學生,也不得接收沒有正常轉學手續,或“轉學證明”未經基礎教育科蓋章及學籍資料不全的學生。
2.借讀
學生應在戶籍所在地學校就讀,如有特殊情況確需借讀,應按規定辦理相關的手續。
借讀手續:①在讀學校根據學生監護人提出的書面申請及有關借讀證明材料,開具“借讀聯系單”由監護人送至借讀學校聯系;②借讀學校同意接收就開具“同意借讀證明”交監護人至基礎教育科蓋章確認后將證明交在讀學校;③在讀學校審核后開具“借讀證明”到基礎教育科蓋章、備案,然后將“借讀證明”和密封后的“學生登記表”原件(學校留好復印件)交監護人帶給借讀學校;④借讀學校憑“借讀證明”和相關材料接收借讀學生,并負責借讀學生的所有學籍管理工作;⑤學生返回學籍所在地學校時,借讀學校應將“學生登記表”原件及其他有關資料密封后帶給原校,本校留存“學生登記表”復印件。
借讀不得變更就讀年級。借讀學生的學籍保留在原校,學籍號保持不變。
3.休學和復學
學生因傷病和本人不可抗拒的原因連續缺課累計超過上課總課時數三分之一的,由監護人提出書面休學申請并提交有關證明材料,學校接受申請后按規定及時辦理休學手續。
休學時間為一年,中間不得提前復學。休學期滿,學生監護人持“休學證明”和規定級別醫院復學診斷證明到學校辦理復學手續。
4.成績考核
小學生學業成績采用等級記分。考試或考查采用百分制的,可按以下標準轉換為等級:90—100分為優秀,75—89分為良好,60—74分為及格,60分以下為不及格。
學生學期成績評定以期末成績等第為主,學年成績評定以第二學期成績等第為主。如期末與期中、第二學期與第一學期的成績等第相差兩個等級,則學期成績、學年成績的評定可取中間等第。
為保證義務教育順利實施,義務教育階段實行不留級制度。
5.跳級、畢業、升學
學習成績優秀的學生,由監護人提出書面申請,經學校審核、批準可以跳級。跳過年級視為受完相應年限的義務教育。
小學畢業班的所有學生,不論是否達到畢業程度均升入初中。借讀學生的畢業會考可根據學生及其監護人的要求在借讀學校或回原籍學校參加。任何學校不得強行規定借讀學生到哪一所學校參加畢業會考。借讀學生的畢(修)業證書由該生參加畢業會考的學校發放。
學生修業期滿,畢業成績達到標準,操行在及格以上,體育合格者準予畢業,經教育主管部門審批后由學校發給統一樣式的畢業證書。
學生畢業成績有不及格者,準予補考。補考后有下列情況之一者不予畢業,只發給全省統一樣式的小學修業證書或初中的義務教育證書:語文、數學、外語有一門不及格者;其他學科有兩門不及格者;操行不及格者;體育不合格者。
6.獎勵與處分
對德智體美勞全面發展或某一方面有突出表現的學生,應予以獎勵。凡受到校級以上獎勵的,應記入學生電子檔案。
對嚴重違反學生守則和日常行為規范、學校管理和治安管理等有關規定的學生,應給予處分。處分分為:警告、嚴重警告、記過、留校察看。記過以上處分須記入學生電子檔案。
學生留校察看時間最長不超過一年,在留校察看期內仍無改正表現的初中學生,經監護人同意可送工讀學校托管。
有違法和輕微犯罪行為的學生,可按規定送工讀學校。
到工讀學校就讀的學生,學籍留在原校,參照借讀辦理有關手續。學生受行政拘留、勞動教養處理期滿,年齡在十六周歲以下者,可持批準處理單位有關證明,向原校提出書面申請回原級就讀,原校應予接收。
三、學籍注銷
1.畢業或修業期滿終止學籍。學生畢業或修業期滿后,所建學籍自然終止,繼續升學的學生學籍檔案按規定轉入高一級錄取學校。
2.學生非正常死亡、因故喪失學習能力的,由學校向教育主管部門提出報告(需附有關證明材料),教育主管部門批準后注銷其學籍。
3.累計已經學滿九年義務教育年限并年滿十六周歲的,其本人及監護人提出書面申請不再繼續上學的,學校審核,經教育主管部門批準可以取消學籍。
4.因違法犯罪經人民法院判決需服刑、勞動教養的學生,服刑、教養期滿超過十六周歲的,由學校和教育主管部門提出報告,經教育主管部門同意可以取消學籍。
5.按規定辦理的轉學學生,對轉出的學生注銷學籍號。
第二篇:學籍管理工作規程
樂寧小學學籍管理工作規程
為了貫徹落實上級指示精神,進一步學校學生學籍管理工作水平,實現學籍管理工作規范化,結合我校實際情況,特制定本規程。
一、指導思想
貫徹“內抓質量,外樹形象,規范辦學,爭創一流”的辦學方針,嚴把關,確保辦學質量,更好地為培養合格的青少年服務;堅持統一管理的原則,嚴格執行各項規章制度,切實做到有法必依,有章必循,實現學籍管理工作的制度化、規范化、科學化和自動化。
二、基本程序
(一)新學員入學注冊
1、新學員經審查合格被錄取后,持《錄取通知書》及有關證件,在每年9月1日前入校。
2、新學員在校內由學校統一拍照,并統一搞好學籍卡。
3、學籍卡統一由學校保管存檔。
三、變更手續
1、新學員轉學做好登記。
2、轉學學員出好轉學證,并由新學校蓋章后存根。
第三篇:義務教育階段學籍管理規定
義務教育階段學籍管理規定
義務教育階段學籍管理規定
某某礦務集團義務教育階段學籍管理規定
為強化依法治教,進一步規范集團公司九年義務教育的學籍管理,根據《某某省義務階段學籍管理規定》,特制定本規定。
一、新生入學
1、小學實行6周歲入學,一般不得招收不足年齡的兒童入學。
2、小學實行免試就近入學,不得進行測試和選拔。初中新生憑《小學畢業證書》或《小學修業證書》報名入學。
3、義務教育階段的學籍一律建在戶口所在地。對于長期居住在礦區而戶籍在非施教區的礦工子女,新生入學時可以建立學籍,并在學生電子檔案生源中注明“流動人口”。
4、新生(含轉入學生)入學后,學校要認真核對該生戶籍姓名。在小學、初中段,學生從入學到畢業必須使用同一姓名,中途不得更改,確需更名的,應在新生入學一月內依法辦理更名手續。在確認各項內容無誤,使用全省統一的學籍管理軟件建立學生電子學籍檔案,編制全省統一規定的學籍號,學籍號即為學生身份證號碼。本省內轉學、借讀等均不改變學籍號。
二、轉學
1、轉學條件:(1)全家戶口及家庭住址跨省、市、縣遷移。(2)在本市內戶口及家庭住址跨區遷移。(3)集團公司職工因工作、生活變動等原因其子女需轉學的。(4)集團公司或辦學單位招聘的職工子女以及在礦區經商、務工人員的子女。符合上述條件之一的可以轉學。
2、轉學手續:監護人持戶籍、住址遷移證明、監護人工作調動證明或經商、務工證明,到遷入學校和遷入地教育主管部門辦理同意接收證明。(2)向轉出學校提出書面轉學申請,同時需附轉入地同意接收證明,戶籍、住址、遷移或工作調動證明及復印件,學校審核簽章,出具轉學證明及學生電子檔案,轉學申請和附件與轉學證明存根一并存檔。(3)報教育中心審批。(4)學生持轉學證明及電子檔案到轉入學校辦理轉入手續。
3、轉學時間:每學期初、末前后一周內由學校統一辦理,無特殊情況,其余時間不予辦理。
4、轉學材料自開出之日起三個月內有效,過期作廢。轉學不得變更就讀年級。
三、借讀
1、借讀條件:(1)監護人出國、從事野外或流動性工作、支邊、現役軍人,其子女需投靠親屬的。(2)學生因個人或家庭原因需借讀的。
2、借讀手續:(1)由學生監護人向在讀學校提出書面借讀申請,出具有關證明材料,提供接收學校同意借讀的證明。(2)學校出具借讀證明,審核簽章,并將監護人提交的有關材料與借讀證明存根一并保存備查。(3)報教育中心審批。
3、辦理時間:學期初、末一周內辦理借讀手續。
4、借讀管理:(1)學籍:借讀學生的學籍保留在原學校。學籍所在地學校要將借讀學生的電子檔案拷貝給借讀學校。借讀學校在借讀學生離校時要保留學生電子學籍檔案。學生返回學籍所在學校時,借讀學校要將借讀學生的電子檔案拷貝給原校。(2)考核:學生在借讀期間的有關成績、評定、獎懲等,由借讀學校記入學生電子檔案。(3)收費:借讀學校按照省規定收費項目和標準向借讀學生收取有關費用。(4)對借讀生實行嚴格控制,任何人不得因學生成績差而迫使或變相迫使學生外出借讀。
四、休學和復學
1、休學條件:學生因傷病和不可抗拒的原因連續缺課累計超過210個學時(一個半月)仍不能上學的,可以辦理休學。【1】【2】義務教育階段學籍管理規定
第四篇:哈爾濱市義務教育階段學籍管理辦法
哈爾濱市義務教育階段學籍管理辦法
哈教發〔2008〕9號
第一章
總
則
第一條
為了規范九年義務教育的常規管理,根據《中華人民共和國義務教育法》以及相關法律、法規、規章,結合我市實際,制定本辦法。
第二條
本辦法適用于本市行政區域內所有承擔九年義務教育的學校和教育機構。
第二章
入
學
第三條
適齡兒童、少年實行免試入學,公辦學校實行免試就近入學。第四條
小學入學年齡為6周歲,盲、聾啞、弱智兒童、少年接受九年義務教育的入學年齡可適當放寬。
適齡兒童、少年因特殊原因需暫緩入學的,應由其法定監護人提出申請,農村地區須經當地鄉鎮人民政府,市區和縣城須經區、縣(市)教育行政部門批準,方可暫緩入學。暫緩入學時間一般為一年,期滿仍不能就學的,應當重新提出暫緩入學申請。
第五條
公辦小學新生入學。適齡兒童監護人按照當地教育行政部門確定的學校規定的報名時間到學校報名,報名時需出具監護人及適齡子女戶口簿、居住情況證明(房產證等)等有關證件。
適齡兒童與監護人不在同一戶籍、戶籍與常住地址(房產證等)不符的,由教育行政部門根據實際情況統籌安排學校就讀。
盲、聾啞、弱智兒童原則上應到市或居住地所在區舉辦的相應的特殊教育學校或特殊教育班就學;盲、聾啞、弱智兒童能夠適應普通學校學習的,也可以到普通學校就學。
第六條
公辦初中新生入學。公辦小學畢業生原則上全部在戶口所在地免試就近對口升入初中。民辦小學畢業生需回公辦校就讀的,由其戶口所在區、縣(市)教育行政部門根據其住址統籌安排入學。
第七條
民辦學校新生入學。民辦學校招收小學、初中新生,納入當地就近入學招生計劃的,按照公辦學校的招生辦法與公辦學校統一進行;未納入就近入學招生計劃的,由學校按教育行政部門審批同意的招生辦法在規定的時間、地域范圍招生。
民辦學校在招生時間外招收學生按轉學辦理。第八條
外來務工人員子女入學。外來務工人員子女入學憑戶口簿、流入地暫住證、就業情況證明、子女在流出地就學情況證明等材料,由暫住地區、縣(市)教育行政部門統一安排。
第九條
獲得接受外籍學生資格的學校可接受適齡外籍學生入學。外籍學生入學必須符合教育部《中小學接受外國學生管理暫行辦法》的有關規定。
第十條
義務教育學校不得拒收招生范圍內的或所在地教育行政部門統籌安排的適齡兒童、少年入學。
第三章
學
籍 第十一條
小學、初中新生入學后,學校要使用全市統一的學籍登記表和電子學籍管理軟件建立學生學籍檔案。
第十二條
小學、初中新生入學后需編制全市統一規定的學籍號。學生的學籍號分主號和副號,主號的號碼實行全市統一編號,副號一律采用學生的身份證號。因故沒有學籍號碼的學生,由區、縣(市)教育行政部門按照學生學籍編碼方式編寫學籍號,報市教育行政部門審定放號。
轉學、借讀、休學等學籍變動均不改變學籍號。
外來務工人員子女憑相關手續由教育行政部門安排到學校借讀的,給予建立借讀學籍。
學生在小學、初中階段依法更改姓名的,原名作為曾用名予以保留。
第四章
轉
學
第十三條
學生全家遷居(本市遷往外省市或由外省市遷回本市;本區縣遷往外區縣或外區縣遷回本區縣;農村跨鄉鎮、村屯遷居)或確有其他特殊困難需轉學者,由其法定監護人提出申請,經轉出和轉入學校及學校主管教育行政部門同意,可辦理轉學手續。
城市小學生全家在區內遷居,新居住地離就讀學校較遠的可允許轉學;城市初中學生全家在區內遷居的,原則上不予轉學。
第十四條
擬轉入學校因該年級學額已滿,難以再容納轉學生時,由上級教育行政主管部門根據相對就近原則安排轉學生。
第十五條
民辦學校的學生,不得轉學至非戶籍所在地公辦學校。中途擬轉入戶籍所在地公辦學校的,由監護人提出書面申請,教育行政部門審核后統籌安排。
第十六條
畢業年級學生一般不辦理轉學手續。學生在休學期間不準轉學。第十七條
轉學手續一般在學期結束前或開學后一周內辦理;學生確因其法定監護人工作調動或其他特殊合理理由需轉學者除外。
第十八條
學生轉學辦理程序:學生的監護人向在讀學校提出申請;在讀學校向擬轉入學校所在地教育行政部門發出專用的《學生轉學聯系函》;轉入地教育行政部門和學校開具同意接收回函;在讀學校憑接收地教育行政部門的同意接收回函報當地縣級以上教育行政部門同意后開具轉學證明,提供學籍資料,并將有關轉學資料錄入計算機;轉入學校憑轉學證明和學籍資料接收學生。
第十九條
轉入學校辦理轉入手續須接收轉學證明和學生電子檔案。跨市轉學的要及時發送和收取學生紙質學籍檔案。轉入我市的,學校要及時將學生信息輸入計算機,并給予建立電子學籍檔案。
第二十條
轉學一律不得進行入學考試。
第五章
借
讀
第二十一條 借讀系學生到非戶口所在地學校就讀。有下列情況之一者,可允許借讀:
(一)外籍人員的適齡子女;
(二)父母雙方長期在國外工作,需由親屬照管的學生;
(三)父母雙方在地質勘探、邊防部隊或從事流動性較大的工作,需由親屬照管的學生;
(四)父母雙方不在學生戶口所在地工作,需隨父母居住的學生;父母一方不在學生戶口所在地工作,需隨其不屬本人戶口所在地一方的父母居住的學生;
(五)父母雙方均無法履行或父母離異后撫養一方無法履行監護人職責和喪失監護能力,需由其親屬撫養監護的學生;
(六)跨縣域流動的適齡兒童、少年或其他進城務工人員子女,其父母在暫住地已取得暫住證的。
第二十二條
學生擬到非戶籍所在地公辦學校借讀的,須經擬借讀學校所在地教育行政部門同意,借讀費用按有關規定標準收取。學校學額滿額的原則上不接收借讀生。民辦學校原則上不接收借讀生。
第二十三條
學生借讀辦理程序:學生監護人向在讀學校提出書面借讀申請,出具有關證明材料,在讀學校同意后出具學生在讀情況和同意借讀證明;學生監護人向擬借讀學校上級教育行政主管部門提出借讀申請,出具有關證明材料,教育行政主管部門同意后,安排借讀學校并開具安置借讀入學通知書;借讀學校憑主管教育行政部門的安置借讀入學通知書安排學生借讀,并將學生的有關資料錄入計算機,建立借讀學籍,出具學生借讀證明。
第二十四條
借讀學生的學籍保留在原校。學籍所在地學校要將借讀學生的電子檔案拷貝給學生帶到借讀學校;學生返回學籍所在地學校時,借讀學校要將借讀學生的電子檔案拷貝給學生帶到原校。
第二十五條
學生在借讀期間的有關成績、評定、獎懲等,由借讀學校記入學生電子檔案。借讀學校在借讀學生離校時要留存學生電子檔案。
外地到我市借讀的學生,學校應為其建立電子檔案,學生離校時打印紙質學生借讀學籍封好后讓其自帶回原籍,電子檔案留存。
第六章
休學和復學
第二十六條
凡因特殊原因,無法堅持正常學習,須長期休學者,由學生本人及其法定監護人提出申請,出具醫療單位證明或其他有效證明,經學校批準,方可辦理休學手續,并發給休學證書。學校須將學生休學情況報上級教育行政主管部門備案。學生休學情況要記入學生電子檔案,醫院等出具的有關證明作為休學證明存根的附件保存備查。
第二十七條
學生休學期一般為一學年。休學期滿后,休學生須持休學證書和醫療單位出具的健康證明書或其他有效證明,向學校提出復學要求,經學校同意后,方可復學。休學生復學后,由學校編入適當班級就學。休學期滿,尚不能如期復學的,須辦理續休手續。
第二十八條
畢業學年內一般不予休學,如遇特殊情況,確有正當理由必須休學者,須經區、縣(市)教育行政部門批準。
第二十九條
凡由公安部門收容教養的屬義務教育對象的在校學生,經收容教養單位的上級主管部門批準在外試讀者,原則上由該生原所在學校接收編入適當年級。
第七章
評
價
第三十條
學校建立每個學生的成長檔案,對學生德智體美等方面進行評價,評價結果記入學生本人成長檔案。
第三十一條
對學生的評價,包括綜合素質和學科學習成績兩個方面。學生的綜合素質評價和學科學習成績考核按有關規定執行。
第三十二條
學生因特殊情況不能參加考核,必須由學生本人及其法定監護人事先向學校申請,經批準,可以暫緩考核。
第三十三條
外籍學生免修免考思想品德課和思想政治課。
第八章
升級、跳級、留級 第三十四條
小學、初中學生一學年升一級。第三十五條
小學和初中學生,在德智體美等方面全面發展,學業成績特別優異,經考核能達到上一級水平,由學生本人及其法定監護人提出跳級申請,經學校批準,可予以跳級。跳級應在學開始時進行。畢業班學生不予跳級。學生跳級應報學校上級教育行政主管部門備案。
第三十六條
小學、初中原則上實行不留級制度。極個別確因學習困難欲留級的,可由學生本人及其法定監護人提出申請,經學校批準,予以留級。學校要將留級生情況報上級教育行政主管部門備案。初中畢業班學生一律不留級。
第九章
畢業、結業
第三十七條
學生學完修業年限內課程計劃規定的全部課程,經考核,學科學業成績合格,綜合素質評價結果合格的,準予畢業,發給畢業證書。學生學業成績不及格的,準予補考,補考成績可作為發放畢業證書的依據。
第三十八條
學生綜合素質考核或學科學業成績不合格者,按結業處理,由學校發給結業證書。
第三十九條
外籍學生未按計劃完成全部學業者,學校可發給寫實性證明。
第十章
獎勵、處分
第四十條
對德、智、體、美等方面均表現突出或在某方面表現突出的學生,各級教育行政部門和學校可分別予以表揚、表彰和獎勵,并記入學生成長檔案。
第四十一條
對犯有錯誤的學生,學校要加強教育,并給學生有改正錯誤的機會。對極少數犯有嚴重錯誤又屢教不改的學生,學校可視其情節,分別給予警告、嚴重警告、記過處分。不得開除學生和勒令學生退學。對學生給予處分的,由學校告知被處分學生,充分聽取學生本人及其法定監護人的意見。學生及其法定監護人對學校的處分決定不服的,可向學校上級教育行政主管部門申訴,由上級教育行政主管部門裁定。
第四十二條
受警告、嚴重警告、記過處分的學生,經過教育,確有悔改表現者,經師生評議,學校批準,可撤銷其處分。處分撤銷后,應及時將處分記錄從學生個人檔案中撤出。受處分的學生,在其畢業時尚未撤銷處分者,應將其處分決定記入檔案。
第四十三條
對極個別具有預防未成年人犯罪法規定的嚴重不良行為和有違法行為的學生,可經學生法定監護人或學生所在學校提出申請,主管教育行政部門批準,送工讀學校繼續完成九年義務教育。
第四十四條
對于被采取刑事強制措施的未成年學生,學校不得取消其學籍。被人民法院宣告免刑、緩刑、假釋、判處非監禁刑罰的學生,學校應繼續讓其留校學習,并采取有效的幫教措施,協助司法機關做好教育、挽救工作。解除刑事強制措施、收容教養、勞動教養的未成年學生,學校應允許其及時復學。
第十一章
管
理
第四十五條
全市義務教育學籍按照管理權限分級管理。市級教育行政部門宏觀管理,區、縣級教育行政部門和學校具體管理。
第四十六條
全市學籍管理的有關表、函、證,由市級教育行政部門按照統一樣式印制(省教育廳另有規定的除外)。
第四十七條
學校或教育行政部門出具的紙質學籍材料必須按規定加蓋學校或市、區、縣教育行政部門公章方可生效,紙質學籍材料信息必須與電子學籍信息一致。任何單位和個人不得為轉學、休學、借讀的學生涂改或重新制作學生學籍的有關信息和材料。
第四十八條
任何學校均不得接收沒有入學、轉學、借讀等手續的學生。第四十九條
學生或監護人不按本辦法辦理有關手續,一經發現由有關學校和教育行政部門立即作糾正處置,由此引起的后果由監護人負責。
學校和教育行政部門如有違反本辦法行為,要查清事實,分清責任,對相關責任人予以教育幫助,給予行政處分。
違反第四十八條規定的,要對學校法人代表和相關責任人做出行政處分。民辦學校接收沒有入學、轉學、借讀手續學生的,視做管理混亂,教育行政部門可依據《中華人民共和國民辦教育促進法》及實施條例有關規定處理。
第五十條
學生非正常死亡,所在學校必須向上級教育行政主管部門書面報告,并要在事件發生后24小時內上報省、市級教育行政部門。
第十二章
附
則
第五十一條
本辦法自2008年3月1日起施行。此前關于義務教育階段學生學籍管理的各種規定,若與本辦法不一致,均以本辦法為準。
第五十二條
本辦法由市教育行政部門負責解釋。
第五篇:義務教育階段學籍管理規定
某某礦務集團義務教育階段學籍管理規定為強化依法治教,進一步規范集團公司九年義務教育的學籍管理,根據《某某省義務階段學籍管理規定》,特制定本規定。
一、新生入學
1、小學實行6周歲入學,一般不得招收不足年齡的兒童入學。
2、小學實行免試就近入學,不得進行測試和選拔。初中新生憑《小學畢業證書》或《小學修業證書》報名入學。
3、義務教育階段的學
籍一律建在戶口所在地。對于長期居住在礦區而戶籍在非施教區的礦工子女,新生入學時可以建立學籍,并在學生電子檔案生源中注明“流動人口”。
4、新生(含轉入學生)入學后,學校要認真核對該生戶籍姓名。在小學、初中段,學生從入學到畢業必須使用同一姓名,中途不得更改,確需更名的,應在新生入學一月內依法辦理更名手續。在確認各項內容無誤,使用全省統一的學籍管理軟件建立學生電子學籍檔案,編制全省統一規定的學籍號,學籍號即為學生身份證號碼。本省內轉學、借讀等均不改變學籍號。
二、轉學
1、轉學條件:(1)全家戶口及家庭住址跨省、市、縣遷移。(2)在本市內戶口及家庭住址跨區遷移。(3)集團公司職工因工作、生活變動等原因其子女需轉學的。(4)集團公司或辦學單位招聘的職工子女以及在礦區經商、務工人員的子女。符合上述條件之一的可以轉學。
2、轉學手續:監護人持戶籍、住址遷移證明、監護人工作調動證明或經商、務工證明,到遷入學校和遷入地教育主管部門辦理同意接收證明。(2)向轉出學校提出書面轉學申請,同時需附轉入地同意接收證明,戶籍、住址、遷移或工作調動證明及復印件,學校審核簽章,出具轉學證明及學生電子檔案,轉學申請和附件與轉學證明存根一并存檔。(3)報教育中心審批。(4)學生持轉學證明及電子檔案到轉入學校辦理轉入手續。
3、轉學時間:每學期初、末前后一周內由學校統一辦理,無特殊情況,其余時間不予辦理。
4、轉學材料自開出之日起三個月內有效,過期作廢。轉學不得變更就讀年級。
三、借讀
1、借讀條件:(1)監護人出國、從事野外或流動性工作、支邊、現役軍人,其子女需投靠親屬的。(2)學生因個人或家庭原因需借讀的。
2、借讀手續:(1)由學生監護人向在讀學校提出書面借讀申請,出具有關證明材料,提供接收學校同意借讀的證明。(2)學校出具借讀證明,審核簽章,并將監護人提交的有關材料與借讀證明存根一并保存備查。(3)報教育中心審批。
3、辦理時間:學期初、末一周內辦理借讀手續。
4、借讀管理:(1)學籍:借讀學生的學籍保留在原學校。學籍所在地學校要將借讀學生的電子檔案拷貝給借讀學校。借讀學校在借讀學生離校時要保留學生電子學籍檔案。學生返回學籍所在學校時,借讀學校要將借讀學生的電子檔案拷貝給原校。(2)考核:學生在借讀期間的有關成績、評定、獎懲等,由借讀學校記入學生電子檔案。(3)收費:借讀學校按照省規定收費項目和標準向借讀學生收取有關費用。(4)對借讀生實行嚴格控制,任何人不得因學生成績差而迫使或變相迫使學生外出借讀。
四、休學和復學
1、休學條件:學生因傷病和不可抗拒的原因連續缺課累計超過210個學時(一個半月)仍不能上學的,可以辦理休學。
2、休學手續:(1)監護人提出書面休學申請并提交有關證明材料。材料包括:A、書面休學申請。B、學生因傷病休學的,需提供縣級以上醫院病歷、診斷證明、醫療費收據及其它證明材料;因不可抗拒的原因提出休學的,需出具公安、民政、勞動等有關部門的證明。(2)學校審查后填寫《休學審批表》,簽署意見。(3)報教育中心審批。(4)學校開出《休學證明》交家長妥善保管。學校應將以下材料及時存檔:①《診斷證明》;②《醫療費收據》(或復印件);③《休學審批表》、學生休學情況要記入學生電子檔案。
3、休學自傷病之日始,期限為一年。隨原年級就讀(不變更年級、學籍)的憑醫院的“健康證明”可隨時辦理手續復學。
4、休學期滿仍不能復學的,由監護人提出書面申請,可續辦休學手續一年。休學期滿可以復學的,應提前一周辦理復學手續。
5、復學時,憑醫院的《健康證明》、《休學證明》和辦理休學手續以后的醫療費收據(或復印件)等,到學校填寫《復學審批表》,報教育中心審批。學校應將以下材料及時存檔:①《健康證明》;②《醫療費收據》(或復印件);③《休學證明》;④《復學審批表》。
6、嚴格控制休學率。年休學率不得高于年級總人數的1,對違規辦理休學的要追究其領導和當事人責任并給予糾正。休學率與學校綜合考核掛鉤。
五、畢業、升學
1、小學畢業班的所有學生,均直接升入初中。
2、跨市縣借讀的小學畢業生,一般應回學籍所在學校參加畢業考試、領取畢業證、安排升學。
3、學生修業期滿,德、智、體均合格者由畢業學校發給經教育主管部門驗印的畢業證。
4、學生畢業成績不合格的,準予補考。補考仍不合格的發給修業證書,并記入學籍檔案。
5、為保證義務教育順利實施,義務教育階段一律實行不留級制度。
六、其它
1、義務教育階段學校的學籍管理由