第一篇：商洛大型系列宣傳活動策劃方案

商洛大型系列宣傳活動策劃方案

（一）主題：秦嶺最美是商洛大型系列宣傳活動

（二）宗旨：挖掘、整合商洛文化資源，通過舉辦各種形式的活動，張揚“秦嶺最美是商洛”的主題，打造魅力商洛品牌。

（三）時間：自2010年7月——

（四）組織機構：

（1）主辦單位 : 商洛市委宣傳部（所承擔任務，另案協商）

商洛日報社（負責策劃、實施）

（2）運作 : 商洛日報 廣告部

（3）協辦單位：（不少于十家）

企業

司職相關部門

各縣區委區政府

（五）宣傳介質：商洛日報報紙、商洛手機報、商洛之窗網站、商洛日報閱報欄（籌建中）；四個平臺同步運轉，互為補充。

（六）宣傳手段：采用媒體優勢，策劃各種活動（媒體+活動策劃）手段，系列活動持續推出的方法。（例如：商洛之窗網站—商洛藝術家詠嘆商洛活動）

（七）系列活動策劃方案：

(1):商洛之窗網站舉辦的“商洛藝術家詠嘆商洛”活動

時間：商洛之窗網站自2010年7月開通以來，網站舉辦“商洛藝術家詠嘆商洛”活動

宗旨：商洛人，寫商洛魂，借物抒懷，聊表對商山洛水的這方凈土的熱愛之情。

效用：作品首發網站，取其典型之作報紙刊登，激發了商洛藝術家以“秦嶺最美是商洛”主題創作熱情，涌現出一批文情并茂的優秀作品，同時也加大了宣傳商洛的力度和深度。

（2）：“秦嶺最美是商洛”征文大賽

（1）主題：“秦嶺最美是商洛”征文大賽

（2）日期：2010年到2011年末

（3）組織機構:

主辦單位：商洛市委宣傳部

商洛日報社

運作： 商洛日報 廣告部

協辦單位： 企業

司職相關部門

各縣區委區政府

（4）征文要求：請以“秦嶺最美是商洛”為話題，文體、字數不限，題目自擬，自選角度，要求感情真摯，有理有據，文情并茂，來稿時請隨稿附上詳細聯系方式：姓名、電話、郵寄地址、郵編。投稿地址 ：陜西省 商洛市 商州區 商洛日報 ；郵編：726000；網址：www.tmdps.cn。

（5）評選小組：商洛日報 廣告部

（6）評選方式：每周入選作品發表在報紙副刊版面，年終評選一二三等獎。

（7）刊登載體：商洛日報副刊版

（8）經費預算：（市委宣傳部和報社協商解決）在爭取各縣區政府、司職相關部門贊助的同時運用商業杠桿手段，重點依靠商家贊助（嘗試使用商業化運作思路）。

（9）預期效果：整體效果堅持打造“秦嶺最美是商洛”品牌效應。（達到預測評估效果關鍵在于靠策劃活動積累形成）

（秦嶺最美是商洛系列活動后期籌劃）：

（3）：商洛作家作品研討會(屆時邀請商洛籍作家，包括賈平凹在內等名作家，研討商洛本土作品)

（4）：出書《秦嶺最美是商洛》——書中作品源自“秦嶺最美是商洛”征文大賽入選作品。

（八）媒體選擇和宣傳優勢分析：

@對報社而言@：

(1)：商洛日報社的性質屬于商洛市黨委機關報，是黨政機關的喉舌，日常工作要緊密圍繞政府核心工作而展開，宣傳商洛，為商洛樹立新形象，服務民眾是報社的分內之職。

(2)：商洛日報社本身就是傳媒的一種形式，內部組織機構，外部采訪報道，專業的人才隊伍，有條不紊的運作，能夠在第一時間內把人們欲知而未知的信息傳遞給受眾。

(3)：商洛日報社已具備客觀條件上的宣傳優勢，四大平臺（商洛日報報紙、商洛手機報、商洛之窗網站、各縣區戶外平臺）相互協作，同步運轉。從輕便快捷，便于攜帶的紙質報紙到流通速率快的現代傳媒（網絡）的投入使用，權威，及時的傳播新聞咨訊，刊登優質文章，從而更好的服務于宣傳商洛的系列活動之中。

(4):商洛之窗網站和商洛手機報是從屬于商洛日報社開設的主流網絡媒體平臺。商洛之窗網站自開通以來深受廣大市民的關注與支持，群眾多次來信，致電咨詢，點擊量自商洛之窗改版后急劇飆升。網站因其空間容量大，其中新聞消息圖文并茂，對新聞事件本身能做到充分報道，網站堅持走“真正的新聞路線，以最迅捷的方式，呈現最真實有價值的報道給網友，奠定了報社的宣傳優勢。

@對市委宣傳部而言@：

（1）：與商洛日報合作共同舉辦活動，拉近了政府與百姓之間的距離，樹立了政府親和的新形象。

（2）：市委宣傳部借助商洛日報的三大傳媒平臺，把關注的視角放在百姓身上，為百姓著想，與民互動，體現了關心人民，一切為人民服務工作作風。

商洛日報社廣告部負責活動策劃、實施具體過程；作為活動的主辦方之一市委宣傳部應積極配合、協助商洛日報舉辦此系列活動，給予解決經費問題。

第二篇：商洛高考大禮包策劃方案

“金榜題名,郵政賀喜”高考大禮包營銷策劃方案

為促進郵政廣告業務發展，提高郵政業務附加值，借助高考錄取通知書與高考大禮包有機結合，進一步推動2007年洛陽市招生商函營銷活動的深入開展，策劃本方案。

一、市場分析

近年來，隨著大學生數量的增多及消費能力的增長，洛陽的高校市場已成為眾多商家的必爭之地，而每年新入學的高校新生，更是高校消費市場的新生力量，單從現實的消費狀況分析，高校各項消費市場均呈現穩健增長的趨勢，已經成為影響各商家經營業績好壞的一支重要力量；而從長遠發展來看，爭奪大學生群體，就是培養潛在的品牌忠誠群體，也將為商家們自身的長遠發展打下堅實基礎。如何針對性對新生進行產品宣傳，搶占高校市場份額？這一直是眾多商家思考的問題。廣播、電視等大眾媒體廣告成本投入大，并且針對性不強，接收宣傳信息的經常是無用受眾，造成大量廣告經費的浪費，而電話營銷、登門拜訪的直銷方式需要耗費的人力、物力，而且也不利于公司品牌形象的樹立，易造成負面的影響。

7月中旬至8月份是投遞考生錄取通知書的時間。高考生最興奮的時刻是拿到“錄取通知書”，也是廣告投放最有效的時刻。不言而喻，當一個人心情愉悅的時候，最容易被打動，也最容易接受外界信息。今年，高考錄取通知書采用“郵政特快專遞”或掛號信形式投遞到戶。洛陽郵政每年投遞高考錄取通知書近萬件。為此，借助郵政投遞“錄取通知書”的時機，把商家的廣告信息在最有效的時間內傳達到錄取考生手中，是一年一度深入開發高考市場難得的商機。

二、營銷方案

高考過后，各個院校將進入到緊張的招生中，這時，作為考生的心情更是忐忑不安。當裝有錄取通知書的特快專遞送到每一位中榜考生的手中時，一切事物都會變得美好。高考錄取通知書作為最早接觸到中榜考生的物品，對于考生來說是苦讀寒窗的果實，也是體驗人生新生活的旅程碑。接到通知書之后就要到學校報到, 他們急需有一份報紙或雜志來引導他們的消費，為他們的即將實施的消費行為提供切實的建議。鑒于此,我們策劃出以下方案:以高考錄取通知書為載體，推出“金榜題名,郵政賀喜”高考大禮包, 設計賀喜信封,內裝《新生入學指南》以增加閱讀性,免費向高考錄取新生提供相關的生活、資訊等服務和知識信息，為其提供實惠的消費指南，大一新生有很強的求知和求購欲望，手冊中有關產品促銷的內容可以極大滿足他們這方面的需要,同時也可以在極大程度上帶動商家產品的銷售。

三、“高考大禮包”的樣式

“禮包”以喜慶的大紅色為主要色調，在禮包上注明“恭喜您榜上題名”字樣，規格為7號信封，禮包內是一本《新生入學指南》手冊,手冊上有學生常用產品的打折信息、產品的試用裝等等信息。

四、“高考大禮包”的特點和優勢

將本冊放入“高考賀喜大禮包”專用信封中，隨高考錄取通知書投遞,廣告到達率極高，新穎的廣告形式，相對于其他媒體，有很大的優越性和補充性：

（1）一對一宣傳、百分百送達率：可直接將手冊隨錄取通知書傳遞給真正的客戶，避免大眾傳媒在傳播給所有受眾時所造成的大量浪費。

（2）人性化關懷：將入學指南直接寄送到高考錄取新生手中，使其親身體驗商家的獨特關懷。

（3）可供反復翻閱：提供信息全面，經得起推敲，有說服力。

（4）沒有空間、形式上的限制：從簡單的文字到精美的圖片說明，它不受形態格式的限制。

（5）反映快、效果立桿見影：附上優惠券可以幫助企業單位找到目標客戶和潛在客戶，減少業務發展的盲目性，相應節省商家的廣告費用。

（6）費用低：廣告費用要比電視和報紙低得多。

四、《新生入學指南》手冊內容及形式

(一)本冊采取廣告與生活常識相穿插的形式，圖文并茂，本冊中開設不同形式的廣告位，既能滿足客戶的廣告宣傳需求，又能為廣大的準大學生提供必要的幫助和指導，拉近商家與準大學生間的距離，提供各種消費優惠政策，真正為學生服務。為增強本冊的可讀性，吸引更多的閱讀興趣，本冊定位為畫冊。既能滿足客戶的廣告宣傳需求，又能為廣大的準大學生提供必要的幫助和指導，拉近商家與準大學生間的距離，提供各種消費優惠政策，真正為學生服務。同時,商家提供的優惠幅度必須要足夠低,是其他媒體所無法提供的折扣率和優惠幅度。

(二)內容主要分為兩個部分：一是客戶的宣傳廣告；二是附上洛陽的交通線路圖、生活休閑旅游指南、民俗、學習、書店、等公益信息方面的生活常識,淡化商業色彩，增強了手冊的可讀性，以有效提升郵政的知名度和美譽度。

☆人際關系手冊，幫助新大學生調整心理狀態，適應新的學習及生活環境。☆行在洛陽:洛陽的公交線路,列車時刻表等。

☆購物在洛陽，告訴新大學生們洛陽的購物場所。

☆吃在洛陽，介紹洛陽的吃文化及吃環境。

☆旅游洛陽，介紹洛陽的文化、旅游資源及旅游地圖。

五、發寄對象及發寄形式：

“郵政高考賀喜大禮包”業務在進口、出口的錄取通知書上均可運做。“進口”為外地的大學向洛陽的考生寄發錄取通知書時，將“大禮包”貼在通知書的背面，統一寄發。“出口”為洛陽的大學向外地的考生寄發錄取通知書時，將“大禮包”裝入通知書內，再統一寄發。

六、活動時間:

7月中旬——8月下旬。

七、廣告招商客戶

主要針對適合需要穩固市場分額的廠家及需要迅速增加人氣的消費場所，包括IT數碼廠商、日用消費品廠商、大型賣場、通訊、銀行、服裝、眼鏡等大學生消費熱點行業開發廣告源。

(一)通訊行業：移動、聯通、網通的校園業務宣傳；手機品牌的推廣。

(二)銀行：儲蓄業務、卡類業務宣傳。

(三)購物中心: 生活用品、箱包類。

(四)服裝：休閑運動裝系列，如李寧等。

(五)眼鏡類：眼鏡行、隱型眼鏡品牌的宣傳。

(六)旅行社及旅游景點：考生可以利用暑假時期外出旅游，旅行社可以借機宣傳所提供的路線、服務等一些情況。

(七)IT數碼廠商: 電腦、MP3、CD。

(八)餐飲休閑娛樂場所。

(九)飲料酒類：白酒、飲料等飲品公司。

針對出口的招商目標客戶:通訊行業.購物中心。大賣場、銀行、美食、旅游景點、眼鏡、IT數碼廠商。

針對進口的招商目標客戶:通訊行業、銀行、購物中心、服裝、眼鏡、旅行社、飲料酒類。

五、印制特色、數量及費用預算

(一)印制特色及數量：為確保有長期保存價值，該手冊采用105ｇ銅版紙印制，大12開（cm×cm），共36張72頁碼，彩頁精美印刷.封面為157克的銅版紙，單面亞光膜。內頁為80克銅版紙。計劃印數5-6萬冊，全部隨錄取通知書投放；

(二)費用預算

（1）手冊印制費:紙張費加上印刷費、裝訂費，總計： 元，單價： 元/份。

（2）信封印制費:9號信封，紙，制作費元。單價： 元。

（3）優惠卡印制費:

2、廣告定價

根據制作成本和目前報刊雜志的定價定制。

信封冠名費:元

封面全版廣告:元

封底全版廣告：元，第2、3碼全版廣告：元，半版廣告元；

第71、72碼全版廣告：元，半版廣告元；

第35、36碼（中頁）全版廣告： 元，半版廣告 元；

其它內頁部份的全版廣告： 元，半版廣告 元，三分版廣告 元，四分版廣告 元，其余小面積廣告按照 元/每平方厘米。

第三篇：大型參觀活動策劃方案

大型參觀活動策劃方案

乘著建國六十周年之際，黨支部決定組織中三故居的參觀活動，借此機會增強現今大學生的愛國意識以及對歷史的責任感和使命感，緬懷先烈。早日加入中國共產黨，增強入黨的教育。

一、活動時間：上午9:00-11:00 下午14:00-16:00（注：提前十五分鐘到校集合）

二、活動地點：中山故居

三、活動主題：追尋人類祖先足跡，重溫故人的事跡。繼承先人的事業加強當代大學生的入黨教育。

四、前期準備工作

1、宣傳工作

①小海報34張，張貼于各宿舍樓樓下；

②制作大海報兩張，分別張貼在教學區和生活區宣傳欄上； ③成員在各自班級內宣傳。

2、場地聯系

①聯系并預約中山紀念館；

②聯系并預約車輛，保證活動當天能準時到達活動場地； ③聯系相關媒體，希望他們能參加我們的活動并報道。

3、物資準備

①橫幅3條：校園內準備一條，上面寫有“奮發圖強 銘記歷史”，由全體同學簽名后張掛在校內；另兩條在紀念館，一條用于觀眾和活動人員簽名，一條張掛在宣傳欄上，上面寫有“以史為鑒面向未來讓世界和平”；

②簽名筆：準備20支左右，黑色此項活動由第三中隊和第五中隊負責； ③相機：三個左右

④服裝：大部分志愿者穿著統一的志愿者服裝。

4、人員準備解說員（要求熟悉孫中山及中國歷史)講故事者及領唱

五、活動流程

1、出發

①全班同學7：45在大學城體育中心集中，各組長清點小組的人數，及時電話提醒未到的同學過來，預計8：00出發。（盡量全班同學都上同一輛車)②在車上有特定人員講孫中山的生平及故事，領唱革命時期歌曲

2、參觀

①所有人準時到達中山故居。②志愿者帶領同學參觀紀念館，解說員解說③兩個小時自由參觀活動時間。自由活動結束后，重新集合

3、紀念活動

①參觀完后，志愿者，將字板和橫幅準備好 ②所有同學一起在橫幅上簽名并合影留念。

4、返校班長集合清點人數后乘車返校

5、總結(19:00～20：00)①請學生代表發表其參加活動的感受以及對活動的看法和意見。②有活動負責人總結活動的意義以及舉辦過程中的不足。

六、活動后期

1、將活動中的一條橫幅帶回學校并張掛。

2、與中山故居的負責人合影留念道別，并感謝他們的支持與合作，提出希望還有下一次的合作，并探討建立實踐基地的可能性。

3、活動報導。

4、搜集媒體的相關報導。

七、經費預算門票橫幅字牌簽字筆相機音響等租用費用車費總計

九、活動注意事項

1.參與人員要有很高的集體主義，不能隨意、散漫，及時到達指定地點，盡量不要單獨出走。

2.烈士陵園是個嚴肅的地方，我們要體現當代大學生的良好素質，保持好秩序。3.由于是外出活動，參與人員要注意人身和財產安全。

八、活動總結

本次活動成功舉辦，響應了黨的號召，使大學生感悟黨性、提高覺悟以及升華理性，借助革命烈士奮斗背景，以不同視角不時態理解中國共產黨歷史上所彰顯的氣派和風度，為大學生入黨教育搭建了積極健康陽光的平臺，讓同學們更早地以合格的身份加入黨的隊伍。

第四篇：大型展覽會活動策劃方案

動 策 劃 方 案

一、參展時間：

XXXX年X月XX日至XX日

二、地點：

XXXXX

三、參展背景分析：

專業性、品牌性、權威性、國際性

四、參展目的： 1．國內銷售渠道拓展 2．公司品牌宣傳 3．國內終端客戶拓展

4．新產品推向市場的造勢和推廣

5．對市場的信息動態、國家政策、市場需求的深度把握

五、參展安排：

（一）、展前：

1、展位準備：

①參展主題的確定 ；（XXXXXX）②展位的確定；（XXXXXX）

③展位的布置； 包括展臺總體設計和物料準備。

臺一

（路引上部鮮花可以換成該公司LOGO）

T臺二

臺三

T臺四

臺五

T臺六

臺七

T臺八

2．代理商和準客戶邀請及策略：

①由市場人員提前通過發送邀請函的方法約好意向代理商和國內準客戶參加展會。函寄給代理商和準客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

③譬如：制作印有公司標志和名稱的掛繩于現場免費派發給參觀者，由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意換在自己的入場證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內走動，等于許多流動的廣告牌在免費為我們公司作宣傳。

④代理商和準客戶參會可以參加抽獎獲得譬如：數碼攝像機和手機等獎品。

（二）、展中： 1．產品促銷活動：

①促銷政策的實施，當場簽訂代理合作的代理商和簽訂購機合同的客戶給予一定的優惠（待確定）。

②當場簽訂合同的代理商和客戶可以按條件獲得譬如：MP3、攝像機、數碼相機等贈品。2．媒體報導：

①公司網站進行同步報道。②行業媒體報道。

③各大行業網站論壇/BBS/博客的宣傳。3．調動展位現場人氣的活動策劃：

活動之一：唱歌不推薦，最好為舞蹈、魔術（詳細活動方案見“附件一”）

1．代理商的追蹤跟進。

2．把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。3，網站的后續報道。

六、參展物料： 1．宣傳資料： ①代理商邀請函 √ ②公司簡介 ③產品宣傳冊 √ ④海報 √ ⑤贈品

2、洽談資料： ①名片 √ ②相關合同書 3．現場用品： ①客戶資料統計表 ②嘉賓簽到簿

③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。

七、參展預算（略）1．參展費用XXXXX元 2．展示廳的搭建費 XXXXX元 3．宣傳物品的制作費用 XXXXX元+ ．相關禮品的準備 5．媒體費用

6．參展人員的住宿飲食費用

八、溫馨提示：

1．展示期間關注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。2．關注被邀請代理商/客戶的行蹤，何時到達并及時接待。3．在展會期間，參展工作人員不能在現場吃東西，要體現出一個品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。

4．每天閉館后要及時開總結會，總結一天的工作，發現問題及時解決，整理代理意向書，重要的大客戶盡量當天晚上就約見。5．參展工作人員要統一穿工裝，體現出公司的良好的精神面貌，和國際品牌的操作要求。附件一：

舞蹈、魔術活動策劃方案

一、活動目的：

1．提高展會現場與觀展商的互動機會； 2．魔術可以以品牌主推為目的。

二、活動時間： 慣穿整個展會期間

三、活動地址： 展位內

（一）、活動的宣傳方案： 1．現場工作人員口頭傳播 ①工作人員現場宣講 ②與參展商的一對一口頭傳播 2．邀請函宣傳

①國外代理商邀請函宣傳 ②國內準客戶邀請函宣傳

（二）、活動的操作方案： 1．活動現場分工：

宣講、接待人員：2—4名，負責活動的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發、名片交換等； 3．注意事項：

①接待人員要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶，另外對被邀請客戶要進行區分，視被邀請客戶為此次展會嘉賓，同時，對所有觀展商都應當有迎有送；

五、互動：

（一）、活動的宣傳方案：

活動形式： 可以采取游戲或問答

出題范圍：與該品牌相關的時間：XXXXXXXX 地點：本展位 獎品：DV攝像機、數碼相機、MP3、精美禮品（參考）

獲獎條件：只要您答對一道題或游戲環節中取勝即可參與抽獎一次，100%中獎 活動現場分工：

持人：1—2名，負責互動及問答活動的整個主持（開場白、公司及產品介紹、有獎問答主持、場面氣氛控制、抽獎主持、頒獎主持等）。

抽獎箱控制：1名，負責抽獎箱的上臺和下臺、抽獎監督、已抽獎品的去除、與主持人的密切配合。

獎品控制：1名，負責獎品的保管、抽獎核實、上臺頒獎以及與主持人的密切配合。

話筒傳遞：1名，負責觀眾話筒的傳遞，如果只有1名主持人，則應配合主持人觀察搶答觀眾的主舉手以及先后。

攝影、攝像師：1—2名，負責知識問答活動及展會期間的全程攝影、攝像工作，捕捉住展會期間的精彩及火爆場面，為網站及媒體宣傳和制作參展光碟宣傳提供第一手素材。活動操作流程：

①活動前半小時，音樂造勢、主持人每隔五分鐘預告一次； ②時間到，主持人宣布“天瑞儀器有獎知識問題開始”； ③主持人致開場白；

④主持人介紹該公司的發展歷程； ⑤為各款服裝進行講解；

⑦出題搶答、抽獎與頒獎（每出一道題就抽獎和頒獎一次）； ⑧所有獲獎者上臺合影留念，活動告一段落。搶答規則：

①搶題方式：舉手搶答。主持人念完題目后，要宣布搶答開始舉手方有效；第一個舉手者獲得答題資格；如果有兩人或多人同時舉手，則先請離主持人距離最遠的觀眾答題；同時舉手的觀眾可按照離主持人由遠至近的順序上臺抽題作答。

②答題方式：話筒作答。主持人示意工作人員將話筒傳遞給搶到答題資格的觀眾后方可作答，如果在此過程中有其他觀眾說出了答題，那么此題作廢，但搶到的答題資格仍然有效，可由主持人重新出題作答。③獎勵方式：每答對一道的觀眾均有一次抽獎的機會，即答即抽、即頒獎，中獎率100%。

④涉及獎品：DV攝像機、數碼相機、MP3、多款精美禮品。抽獎方案：

抽獎箱內放置一百個標有數字的乒乓球，其中數字“1”對應的獎品為：DV攝像機、數字“2”對應的獎品為：數碼相機、數字“3”對應的獎品為：MP3、數字“4”對應的獎品為： 精美禮品A、數字“5”對應的獎品為： 精美禮品B、數字“6”對應的獎品為： 精美禮品C；“1”號乒乓球1個、“2”號乒乓球2個、“3”號乒乓球3個、“4”號乒乓球30個、“5”號乒乓球30個、“6”號乒乓球34個。根據抽中幾號乒乓球即可獲得與之對應的獎品，乒乓球抽出后不再投入抽獎

第五篇：大型會議活動策劃方案

大型活動策劃方案

會議管理都可分為五大步驟：會前準備、會議開始、會議進行，會議總結以及跟蹤執行。

1、會前準備：會議主題和日程及任務明確分配，參會人員邀請方式，必須要有針對性，參會人員也會準備充分。

2、會議開始：會議程序不要太過繁復冗長，主題不要隨意變動。

3、會議進行：會議進行時不討論消極沉悶得事情，不能超出議題范圍，會議過程不要太長。

4、會議總結：總結會議后效果不明顯的地方，工作安排沒有做好針對性的問題，沒把沒有條理清晰的地方總結出來，以免下次再犯此次錯誤。

5、跟蹤執行：總策劃人要全面跟蹤各個環節，把信息反饋及時解決。

會議本身是一個很重要的管理工具和手段，通過會議策劃，可以很好地對會議中的各個細節嚴格把關。猶如項目管理一樣，需要進行不斷地監控、不斷地調整、不斷地跟進，以確保項目及時、出色地完成。比如會議準備方面的策劃，涉及到會議目標的設立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發等等。

不僅如此，會場布置檢查的重點、預訂會議地點的重點考慮項目、簽訂書面合同時的注意事項、烘托良好的會議氛圍的技巧、會務管理人員分組、與會人員分組需注意的事項、會議證件的制作、會議紀念品、獎品的制備、會議名冊的編制、開會前24小時的驗收項目、開會前12小時的檢查工作細則，以及會務物品準備的名細等等

例如：大型會議活動策劃方案

一、活動主題：獸藥器械展銷會

二、主標題：“******”系列活動

橫幅： 加盟萬佳成就夢想

養豬要發財，就到萬佳來

活動宗旨：

為養殖戶送致富路，讓養殖戶奔小康。

活動目的：

為了宣傳企業文化以及讓更多的養殖戶走上發家致富的道路上，讓更多的養殖戶知道加盟萬佳，是個不錯的選擇。

活動目標：

1、參會人數：確定人員范圍，及能到人數確定，（綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數、現場氣氛營造等因素300左右為宜）

2、預期收獲：來的養殖戶能乘興而來，滿意而歸。

3、塑造形象：以各項產品和服務讓受益養殖戶記住“萬佳聯社”，并樹立強勢品牌形象。

4、為了控制風險和提升會議效果，對會議流程、現場管理及會場布置等做了設計，精確到從現在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。

如：

時間事項

07：00 盤點清查各種物品的準備情況。

07：10 確定能夠到會的邀請嘉賓，并在前臺做以登記及簽到表。

07：20 相關人員負責人員需到崗，準備自己的工作。

07：30開始會場外的布置，場內布置需要在會議的前一天晚上準備完畢。

07：40 開始會場內的布置，調試各種設備及網絡是否正常進行。

08：00 會場布置完成，相關人員待命。

08：20 參會代表開始入場，進行簽到，如：特邀分社社長，需會員卡與電腦進行核實，確保人員不重復。其他會員以會員卡進行登記。不是會員不能參與活動，需辦理會員卡方可進

行簽到。

09：30 會議開始準備，各個領導等就位。

09：50 播放視頻

09：55-10：00 幕后音響準備好

10：00-10：05主持人 開場白

10：05-10：07領導一講話

10：07-10：20 外邀請人員講話

10：20 主持人邀請獸藥廠家進行獸藥講解，評分人員做好記錄，會后負責人收取評分表，給以評定。

12：00結束會議。

注意：會場要做好會議照相攝像，以便會后查閱。

14:00下午2點進行廠家簽訂合作意向書，主持人有請領導講話，之后邀請廠家人員進行洽

談，之后簽訂合作意向書。

16:00獸醫部人員與獸藥廠家進行獸藥養殖戶答疑講解。