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行政人事部考勤制度

時(shí)間:2019-05-13 07:26:05下載本文作者:會(huì)員上傳
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第一篇:行政人事部考勤制度

第一條 作息時(shí)間:

牧羊人家飯店員工上下班時(shí)間規(guī)定如下:

1)上午:9:30--2:30

下午:16:30--21:30

(管理層提前半小時(shí)到崗-否則視為遲到)

第二條 考勤管理:

1、考勤內(nèi)容

1)上班時(shí)間已到而未到崗者,即為遲到。

2)未到下班時(shí)間而提前離崗者,即為早退。

3)工作時(shí)間未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離開工作崗位者,即為擅離職守。

4)遲到、早退或擅離職守超過30分鐘,或未經(jīng)準(zhǔn)假而不到班者,均為曠工

2、考勤須知 1)員工不準(zhǔn)遲到、早退。每遲到、早退一次罰款按一分鐘1元。連續(xù)三次遲到記警告一次,并處罰款50元。

2)遲到、早退30分鐘以上,2小時(shí)以內(nèi)以半天曠工論處,超過2小時(shí)者以曠工一天論處。每月遲到、早退累計(jì)達(dá)3小時(shí)者,按一天曠工論處。凡曠工一天者扣發(fā)當(dāng)月50%的獎(jiǎng)金。

3)曠工

曠工天數(shù) 0.5

獎(jiǎng)金 1天 1.5天 75% 2天 100% 年累計(jì)5天 扣年終各項(xiàng)獎(jiǎng)金 連續(xù)曠工3天 年累計(jì)7天 除名 除名 25% 50%

4)飯店有關(guān)部門進(jìn)行職能檢查、專職檢查中發(fā)現(xiàn)有無故(無其他人證)脫崗、串崗者,第一次罰款10元,第二次罰款30元,當(dāng)月累計(jì)三次以曠工一天論處。

3、考勤紀(jì)律

1)酒店實(shí)習(xí)部門二次簽到考勤制度,部門二次簽到其效用等同于酒店打卡制度,各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門的崗位考勤,并做好書面簽到記錄,員工的遲到、早退以部門二次考勤為準(zhǔn)。

2)各部門設(shè)專職考勤人員負(fù)責(zé)考勤記錄(匯總打卡記錄及二次簽到記錄),每月3 日以前報(bào)

人力資源部。人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督打卡和核實(shí)考勤記錄

3)考勤人員必須據(jù)實(shí)記錄員工出勤情況,不得虛報(bào)、漏報(bào),違者每次罰款20元,連續(xù)三次記警告處分一次。

4)上下班忘記簽到,經(jīng)主管證明簽字有效;但每月以兩次為限,超過兩次者按遲到或早退論處。

5)不準(zhǔn)刁難考勤人員,違者視情節(jié)輕重給予警告或罰款處分。6)私自涂改考勤記錄,給予記過處分

7)考勤報(bào)表中應(yīng)包括:部門名稱、員工姓名、應(yīng)出勤日、實(shí)出勤日、加班時(shí)間、請(qǐng)假天數(shù)、遲到、早退、曠工小時(shí)(天數(shù))。

9)一線員工全年滿勤,無遲到、早退、病、事假、脫崗、串崗者,年終獎(jiǎng)勵(lì)1000元。

第三條 請(qǐng)假辦法

1、請(qǐng)假程序

1)員工各種假期申請(qǐng),無論時(shí)間長短,一律填寫請(qǐng)假表經(jīng)批準(zhǔn)后生效,請(qǐng)假申請(qǐng)表一式兩份,部門留存一份,人事部一份。

2)請(qǐng)假理由不充分或有妨礙工作時(shí),可酌情不予給假,或縮短假期或令延期請(qǐng)假。3)員工的正當(dāng)請(qǐng)假理由:如“子女、兄弟姊妹結(jié)婚”、“親屬喪亡”等,應(yīng)予以準(zhǔn)假,不得以任何借口不予準(zhǔn)假;員工請(qǐng)假理由的正當(dāng)與否具體由各部門經(jīng)理靈活掌握。

4)請(qǐng)假者必須將自己崗位事務(wù)交接給其他員工代理,并于請(qǐng)假單內(nèi)注明,否則不予準(zhǔn)假。5)員工請(qǐng)假除因急病不能自行呈核可由同事或家屬代為之外,應(yīng)親自辦理請(qǐng)假手續(xù)。

未辦妥請(qǐng)假手續(xù),不得先行離職,否則以曠工論處。

6)員工請(qǐng)假期屆滿行續(xù)假或雖行續(xù)假尚未核準(zhǔn)而不到職者,除確因病或臨時(shí)發(fā)生意外等不可抗力事情外,均以曠工論。

7)酒店員工請(qǐng)假如發(fā)現(xiàn)有虛偽事情者,除以曠工論處外,并依情節(jié)輕重予以懲處。

2、審批權(quán)限

1)員工請(qǐng)假,假期三天內(nèi)部門經(jīng)理核準(zhǔn),三天以上由人事部核準(zhǔn),六天以上由總經(jīng)理審批。

2)主管、領(lǐng)班請(qǐng)假,假期三天以下天由部門經(jīng)理核準(zhǔn),3天以上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3)經(jīng)理級(jí)人員,假期一天內(nèi)由分管副總核準(zhǔn),一天以上由總經(jīng)理核準(zhǔn)。4)所有請(qǐng)假必須根據(jù)請(qǐng)假程序填寫申請(qǐng)表,并報(bào)人事部門備案。5)假期審批:

請(qǐng)假員工

請(qǐng)假天數(shù)

三天以內(nèi)(含三天)

員工級(jí)

三天--六天 六天以上(含六天)一天以內(nèi)

主管領(lǐng)班級(jí)

一天--三天 三天以上(含三天)三天以內(nèi)(含三天)

部門經(jīng)理級(jí)

三天以上

總經(jīng)理 核 準(zhǔn) 人 部門經(jīng)理 人事部 總經(jīng)理 部門經(jīng)理 行政總監(jiān) 總經(jīng)理 行政總監(jiān)

3、各種假期

1)法定假

元旦(1天)春節(jié)(3天)

婦女節(jié)(限女性)(0、5天)勞動(dòng)節(jié)(3天)國慶節(jié)(3天)

※法定假日若適逢休息日,其隔日不予補(bǔ)假。

※法定假日上班者,由部門日后按排休息;如因工作需要無法安排休息的,發(fā)放加班工資,法定假日加班工資按日工資的兩倍計(jì)發(fā)。

2)事假:

a)因事必須本身處理者可請(qǐng)事假,每年積計(jì)以7天為限。

b)員工請(qǐng)事假必須于前一天以書面形式提出申請(qǐng),否則不予請(qǐng)假。c)事假待遇規(guī)定:

事假天數(shù) 1--3天

3--5天(含3天)5天以上(含5天)

崗位工資扣除 當(dāng)天全部扣除 當(dāng)天全部扣除 當(dāng)天全部扣除

獎(jiǎng)金扣除比例 當(dāng)月10% 當(dāng)月20% 當(dāng)月50%

扣除額=天數(shù)×崗位工資÷25天+獎(jiǎng)金×百分比

d)全年事假累計(jì)超過5天(含5天)扣除年終獎(jiǎng)金的50%;

全年事假累計(jì)超過8天(含8天)扣除年終獎(jiǎng)金的100%。

e)若因特殊情況,未能于前一天辦理請(qǐng)假手續(xù),應(yīng)電話向所在部門上級(jí)報(bào)告,并于事后補(bǔ)辦請(qǐng)

假手續(xù),否則以曠工論處。

3)病假:

a)員工請(qǐng)病假,一律應(yīng)出具公立醫(yī)院證明申請(qǐng)病假,病假單須及時(shí)交所在部門審核。b)員工在工作年度內(nèi),可享受三天全薪病假。如員工工作未滿一年,則按比例享受。c)如員工的有薪病假休完。則按員工在本酒店的工作年限,扣除一定比例的工資。病假期在第4-30天

工作年限 試用期內(nèi) 試用期滿一年內(nèi) 1-2年 2年以上

崗位工資扣除 當(dāng)天80% 當(dāng)天60% 當(dāng)天50% 當(dāng)天40%

績效工資扣除比例 100% 80% 60% 40%

扣除額=天數(shù)×崗位工資÷25天+績效工資×百分比

病假期在30天以上

工作年限 試用期內(nèi) 試用期滿一年內(nèi) 1-2年 2年以上

崗位工資扣除 當(dāng)天100% 當(dāng)天80% 當(dāng)天70% 當(dāng)天60%

績效工資扣除比例 100% 80% 70% 60%

扣除額=天數(shù)×崗位工資÷25天+績效工資×百分比

d)一年內(nèi),員工的病假累計(jì)超過30天者,扣除年終獎(jiǎng)金70%;超過60天者,扣除年終獎(jiǎng)金100%。

4)婚假:

a)員工在酒店工作滿一年以上,方可享受婚假

b)員工本人結(jié)婚,須提供結(jié)婚證書等有效證明,提前10天向所在部門申請(qǐng),并經(jīng)人事部及分管副總批準(zhǔn),方可生效。員工結(jié)婚可請(qǐng)婚假3天;晚婚員工(男25周歲,女23周歲)可享受婚假10天。

5)產(chǎn)假:

a)女員工在本酒店工作滿一年以上,方可請(qǐng)產(chǎn)假。

b)符合計(jì)劃生育規(guī)定的員工,按照與俱樂部簽訂的《計(jì)劃生育合同》規(guī)定執(zhí)行,在本人提出要求,給予產(chǎn)前15天,產(chǎn)后75天共計(jì)90天的休假(包括法定假日)。c)休產(chǎn)假員工須在期滿前30天以書面形式報(bào)人事部重新安排上崗。d)如配偶分娩,可憑有效證明申請(qǐng)1天假期,并按請(qǐng)假審批手續(xù)辦理。

e)女員工在產(chǎn)假期間的待遇:崗位工資享受80%,績效工資不能享受,年終獎(jiǎng)金享受50%。f)女員工做產(chǎn)前檢查,給予每月一次半日的有薪假。

6)喪假:

a)員工父母(含養(yǎng)父母、繼父母)、配偶、子女、岳父母喪亡可請(qǐng)假喪假3天(包括例假日)。b)員工祖父母、兄弟姊妹喪亡可請(qǐng)假1天(包括例假日)。c)員工休喪假按請(qǐng)假審批手續(xù)辦理。

7)計(jì)劃生育假

a)施行計(jì)劃生育規(guī)定的人工流產(chǎn)、引產(chǎn)手術(shù)的女員工,給予10天的休假。b)休假手續(xù)按請(qǐng)假審批權(quán)限辦理、8)工傷假

a)由酒店指定醫(yī)院的開具證明,經(jīng)有關(guān)部門確認(rèn)的工傷假享受帶薪休假。

b)凡在工作時(shí)間內(nèi)因違反安全條例和操作規(guī)程自我造成傷病,按病假待遇處理。

9)年假:

依其服務(wù)年資,可分別給予年假。

a)工在酒店連續(xù)工作期滿一年,當(dāng)年出勤天數(shù)是全年工作的95%以上,在第二年內(nèi)可享受有薪年假5天。

b)工齡每增加一年,年假增加一天,但最長不超過10天。c)有薪年假不能跨年度使用。

d)請(qǐng)年假者,須于兩周前填寫申請(qǐng)表并辦理審批手續(xù)。

e)基于工作上的需要不能休假時(shí),可折算為補(bǔ)貼,標(biāo)準(zhǔn)為日崗位工資的50%計(jì)發(fā)。f)員工在休假之前一年內(nèi)有下列事情之一者,不給予年假: ※事、病假積計(jì)逾15天者。※曠工達(dá)2天以上者。

10)其他休假

a)員工行使選舉權(quán),參加人民代表大會(huì)、勞動(dòng)模范大會(huì)等政府活動(dòng)的,酒店給予有薪特別休假。b)員工如脫產(chǎn)參加會(huì)議、學(xué)習(xí)、出差、從事社會(huì)活動(dòng)、工會(huì)活動(dòng)等可享受有薪特別休假。

4、請(qǐng)假逾期

1)酒店員工請(qǐng)假期屆滿須行續(xù)假或雖行續(xù)假但尚未核準(zhǔn)而不到職者,除確因病或臨時(shí)發(fā)生意外等不可抗力事情外,均以曠工論。2)請(qǐng)假逾期,應(yīng)照下列規(guī)定辦理:

a)事假逾期按日計(jì),扣薪津,一年內(nèi)事假積計(jì)超過20天者免職或解雇。

b)病假逾期按日計(jì)扣薪津。但患重大疾病需要長期療養(yǎng),經(jīng)總經(jīng)理特別核準(zhǔn)者不在此限。 c)特準(zhǔn)病假以半年為限。特準(zhǔn)病假期間薪資減半發(fā)給,逾期者按國家及酒店相關(guān)規(guī)定處理。

第二篇:行政人事部

一、行政人事部組織架構(gòu)圖

行政人事部

人績員行前事效工政臺(tái)招考培后文

聘核訓(xùn)勤員

二、行政人事部各崗位職責(zé):

(一)人事招聘

1、各類人才信息情報(bào)的搜集。

2、公司各部門儲(chǔ)訓(xùn)人員的情況了解。

3、人力招聘工作的資料匯集與整理。

4、人力招聘工作的初試及客觀評(píng)價(jià)。

5、人力招聘后經(jīng)歷及證件的核實(shí)。

6、人員招聘的各類報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作。

7、每月的人員流動(dòng)去向的收集及流失原因分析。

(二)績效考核

1、對(duì)公司人事規(guī)章制度,福利等進(jìn)行規(guī)劃與修訂。

2、對(duì)公司的員工考核,激勵(lì)機(jī)制進(jìn)行規(guī)劃與修訂。

3、對(duì)公司人力資源的補(bǔ)充、配合、晉升、配備的規(guī)劃。

4、各類人事表單流程制定,修訂及審核。

5、負(fù)責(zé)員工考核的推動(dòng),督導(dǎo)與執(zhí)行等管理。

6、各種活動(dòng)的規(guī)劃與執(zhí)行。

7、相關(guān)資料的收集整理及歸檔。

(三)人員培訓(xùn)

1、制定培訓(xùn)計(jì)劃,以及月、周培訓(xùn)計(jì)劃的編制,培訓(xùn)及實(shí)施。

2、收集培訓(xùn)課程信息,資料并輸入電腦整理。

3、舉辦新進(jìn)人員規(guī)章制度,企業(yè)文化籌培訓(xùn)課程和公共技術(shù)培訓(xùn)工作。

4、每日培訓(xùn)課程的督導(dǎo)與實(shí)施。

5、督導(dǎo)與協(xié)助各部門培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施。

6、培訓(xùn)資料的分類匯集整理以及根據(jù)需要修改培訓(xùn)文件。

7、培訓(xùn)資源的協(xié)調(diào)使用。

8、培訓(xùn)教材的管理。

9、匯總與提取培訓(xùn)實(shí)施成放。

(四)行政后勤

1、人員到職與離職相關(guān)手續(xù)的辦理。

2、員工請(qǐng)假、調(diào)休假作業(yè),日出勤狀況稽查統(tǒng)計(jì)工作。

3、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同及公司合約的簽訂及存檔。

4、辦理員工養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等。

5、福利措施的具體實(shí)施。

6、固定資產(chǎn)的管理。

7、公務(wù)車輛管理

8、租房及辦公用房的管理。

9、公司的安全管理。

(五)前臺(tái)文員

1、負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待工作,負(fù)責(zé)外來電話的轉(zhuǎn)接。

2、負(fù)責(zé)公司復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的日常保養(yǎng)及報(bào)修工作。

3、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品計(jì)劃的統(tǒng)計(jì),采購及發(fā)放。

4、負(fù)責(zé)公司資料、圖書、規(guī)范、樣書等管理歸檔,建立借閱手續(xù)。

5、負(fù)責(zé)信函、報(bào)刊、包裹的收發(fā)工作。

6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

(六)經(jīng)理

1、負(fù)責(zé)行政人事部日常管理工作。

2、根據(jù)總經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)組織總經(jīng)理主持的工作會(huì)議安排并做好會(huì)務(wù)工作。

3、負(fù)責(zé)組織起草制定公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

4、組織做好公司函電收發(fā)和報(bào)刊資料收訂發(fā)放工作。

5、組織并做好來客接待和公司車輛的管理工作。

6、根據(jù)公司總體發(fā)展目標(biāo)和計(jì)劃要求,及時(shí)編制本部門的工作計(jì)劃,并組織貫徹落實(shí)。

7、負(fù)責(zé)公司辦公用品的分配調(diào)整及辦公用品,用具標(biāo)準(zhǔn)的制定和管理,并時(shí)辦公用品,用具標(biāo)準(zhǔn)化及各部門文具辦公進(jìn)行檢查督促。

8、組織并落實(shí)公司各項(xiàng)開發(fā),經(jīng)營活動(dòng)后勤保障工作。

9、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

第三篇:行政人事部

行政人事部崗位職責(zé)

一、每月統(tǒng)計(jì)人防、技防服務(wù)單位的增減并與保險(xiǎn)公司核對(duì)

二、每月統(tǒng)計(jì)各部門業(yè)績情況

三、每月統(tǒng)計(jì)各單位上交的管理人員任免審批表

四、對(duì)公司的重要文件及檔案材料及時(shí)歸檔并保存。

五、完成公司交辦的其他工作和任務(wù)。

第四篇:行政考勤制度

行政考勤規(guī)定

為加強(qiáng)出勤管理,嚴(yán)肅行政考勤制度,充分體現(xiàn)中琦全體經(jīng)營、合作伙伴的整體精神面貌,經(jīng)總部研究,特制定《行政考勤規(guī)定》如下:

第一條:考勤時(shí)間:

第一款、單班制:冬時(shí)制:上午8:15—12:00,下午13:45—18:00

(中午12:00—13:45;晚18:30—20:30為輪值時(shí)間)

夏時(shí)制:上午8:00—12:00,下午14:30—18:30

(中午12:00—14:30;晚18:30—21:30為輪值時(shí)間)。

第二款、兩班制:上午班同 “單班制”;下午班:16:00—24:00,第二條、休息日:公司跟據(jù)現(xiàn)階段結(jié)合本行業(yè)特點(diǎn),對(duì)運(yùn)營部門實(shí)行“周一休息制”(為便于起計(jì),每月

累計(jì)休息日為四天)和國家法定的“節(jié)假休息日”。

第三條、輪值制:公司結(jié)合服務(wù)業(yè)的特點(diǎn),實(shí)行日輪值制(即:除了國家法定的重要節(jié)假休息日外,各連

鎖店包括公司各部門都處在運(yùn)營狀態(tài)),輪值人員包含中午在內(nèi)不得離崗。

第四條、清潔工作:

第三款、輪值人員應(yīng)做好輪值工作并提前十五分鐘時(shí)間到達(dá)工作崗位,負(fù)責(zé)工作區(qū)域的衛(wèi)生清潔、整理擺放工作,全體職員應(yīng)養(yǎng)成隨手整理桌面、隨時(shí)做衛(wèi)生的好習(xí)慣。

第四款、在輪值時(shí)段里,輪班的人員應(yīng)時(shí)刻保持工作環(huán)境的衛(wèi)生狀況。

第五條、早會(huì)/晚會(huì)安排:不論是單班制或是兩班制,在上班前后半小時(shí)時(shí)間里開完早/晚會(huì)。

第六條、考勤制度:

第五款、全體職員必須按時(shí)上下班,不得遲到或早退,不得中途離崗。

第六款、各部門、店領(lǐng)導(dǎo)實(shí)行統(tǒng)一管理制度。

第七條、請(qǐng)假制度:

1、凡沒有上班(包含星期天)均視為請(qǐng)假。基層人員請(qǐng)假的向店長請(qǐng)假,店長向運(yùn)營總監(jiān)請(qǐng)假,運(yùn)營總監(jiān)向總經(jīng)理助理請(qǐng)假,總經(jīng)理助理向總經(jīng)理請(qǐng)假,否則,以缺勤論處。請(qǐng)假者應(yīng)提前半天以上申請(qǐng)并以請(qǐng)假條為準(zhǔn),被拒申請(qǐng)的“請(qǐng)假”行為視為缺勤。

2、連續(xù)請(qǐng)假或休息:二天以上四天以內(nèi)的報(bào)備運(yùn)營總監(jiān)審批,五至七天報(bào)備人資審批,七天以上應(yīng)報(bào)備總經(jīng)理審批。

第八條、處罰條例:

第七款、遲到/早退:遲到或早退30分鐘,并處罰人民幣5元;(30分鐘以內(nèi)每次扣考勤0.25天

計(jì)算,遲到兩次以內(nèi)含兩次不扣,累計(jì)遲到三次則扣勤0.75天);遲到或早退半小時(shí)以

上的以缺勤論處,缺勤半天扣勤一天并處罰人民幣50元,以此類推;主任違規(guī)雙倍處

罰,部門經(jīng)理四倍處罰。(以上被扣天數(shù)并入休息日計(jì)算,并不享有基本工資、基本獎(jiǎng)

金和福利。)

第八款、請(qǐng)假:不論事假或病假均為請(qǐng)假行為;請(qǐng)假的不享有基本工資、基本獎(jiǎng)金和福利。

第九款、無故缺勤:當(dāng)月無故缺勤一天以內(nèi):所屬基本工資、基本獎(jiǎng)金及福利雙倍扣除,并處罰人民幣100元;當(dāng)月無故缺勤二天以內(nèi)所屬基本工資、基本獎(jiǎng)金和福利雙

倍扣除,并處罰人民幣200元;主任違規(guī)雙倍處罰,部門經(jīng)理四倍處罰;當(dāng)月無故缺

勤二天以上(屬嚴(yán)重違紀(jì)行為)開除其所有職務(wù)、解除勞務(wù)合同。

第十款、無故不參與會(huì)議、培訓(xùn)會(huì)、值班或集體活動(dòng)每次處罰50元,主任處罰100元,經(jīng)理200

元。軍訓(xùn)缺勤的三倍扣除所屬基本工資、基本獎(jiǎng)金和福利并處罰人民幣50元。全

累計(jì)缺勤(曠工)七天以上或累計(jì)事假15天不享有全年福利并取消年終旅游

資格;婚假、病假(應(yīng)出示醫(yī)院證明)除外。

第十一款、損壞店內(nèi)設(shè)施或因不按安全規(guī)定防范導(dǎo)致店內(nèi)物品失竊的照價(jià)賠償;因工作失誤而導(dǎo)

致客戶物品(如鑰匙類)的損壞、遺失由個(gè)人照價(jià)賠償。

第九條、本“規(guī)定”即日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸中琦總部所有,并保留調(diào)整的權(quán)力。

備注:所有缺勤者不享有滿勤獎(jiǎng)。

福州中琦投資顧問有限公司-2009年6月1日-2011-7-1修正

第五篇:行政人事部管理制度

行政人事部管理制度

行政人事經(jīng)理崗位職責(zé)

1、對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),全面負(fù)責(zé)行政人事部日常各項(xiàng)管理工作;

2、做好公司各部門之間的各種協(xié)調(diào)工作;

3、做好公司的重要客戶的引見、接待及外聯(lián)工作;

4、負(fù)責(zé)公司各種機(jī)要文件、常規(guī)文件、受控文件的校對(duì)和審批工作;

5、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作;

6、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查公司各項(xiàng)規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律的執(zhí)行情況;

7、負(fù)責(zé)擬定公司薪酬管理制度,建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制;

8、負(fù)責(zé)審批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)/及紀(jì)律處分以及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào) 出、辭退等手續(xù);

9、負(fù)責(zé)制定績效考核管理制度并組織實(shí)施績效管理,對(duì)各部門績效評(píng)價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督和控制,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績效管理體系;

10、做好公司各種辦公會(huì)議精神、公司領(lǐng)導(dǎo)重要指示的傳達(dá)、落實(shí)工作;

11、做好各種外來文件的審核和呈報(bào)工作;

12、負(fù)責(zé)審核、控制辦公用品、用具、辦公設(shè)備的申購工作;

13、公司的日常行政事務(wù)、后勤總務(wù)等方面的管理工作;

14、配合其他部門做好員工思想工作,受理并員工投訴和勞動(dòng)爭議事宜;

15、按照有關(guān)政策,結(jié)合同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及本企業(yè)情況制定公司工資、獎(jiǎng)金、社保、福利標(biāo)準(zhǔn);

16、負(fù)責(zé)公司員工薪資、獎(jiǎng)金、社保、福利、加班費(fèi)、績效考核等的審批工作;

17、其他突發(fā)事件的處理和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。

人事主管崗位職責(zé):

1、對(duì)行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé),協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好人事日常各項(xiàng)管理工作;

2、協(xié)助部門經(jīng)理制定、修改、完善各項(xiàng)規(guī)章制度,確保有關(guān)人事規(guī)定遵循國家各項(xiàng)勞動(dòng)法規(guī);

3、負(fù)責(zé)公司與員工勞動(dòng)合同簽訂工作,并協(xié)助部門經(jīng)理解決有關(guān)勞動(dòng)合同的爭議、投訴和糾紛;

4、及時(shí)了解公司的人事動(dòng)態(tài),收集并匯總公司各部門的人員需求計(jì)劃;

5、根據(jù)各部門用人需求,負(fù)責(zé)員工的招聘工作,包括面試記錄、篩選推薦等;

6、根據(jù)公司用工計(jì)劃,組織協(xié)助部門經(jīng)理統(tǒng)籌安排人事異動(dòng)工作(如辭退、晉升、降級(jí)和內(nèi)部員工調(diào)動(dòng)的等方面的呈報(bào));

7、制定崗位、薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

9、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;

10、負(fù)責(zé)員工工資、獎(jiǎng)金、社保、福利、加班費(fèi)、績效等的核算工作;

11、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);

12、負(fù)責(zé)組織各部門的培訓(xùn)工作,做好培訓(xùn)教室的協(xié)調(diào)、安排、使用及管理工作;

13、完成部門經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。

人事專員崗位職責(zé):

1、對(duì)人事主管負(fù)責(zé),協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好人事日常各項(xiàng)事務(wù)性工作;

2、負(fù)責(zé)主管級(jí)以下的招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待、面試及協(xié)調(diào)安排部門復(fù)試工作;

3、依據(jù)考勤記錄核對(duì)各部門員工出勤情況,做好月考勤統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)加班、未打卡、調(diào)休、調(diào)班、請(qǐng)、銷假的報(bào)批工作;

4、根據(jù)部門人員編制及當(dāng)月人員入離職情況,統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求,并交至人事主管制定月度招聘計(jì)劃;

5、各項(xiàng)人事異動(dòng)(入職、離職、晉升、調(diào)薪、降級(jí)、轉(zhuǎn)崗等)手續(xù)的辦理,包括各種手續(xù)表單的入檔,離職員工的善后處理工作,完善和更新公司人員檔案;

6、更新招聘網(wǎng)站職位信息,熟悉各崗位描述及崗位職責(zé),篩選符合要求的人員簡歷;

7、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門培訓(xùn)的組織安排、布置工作;

8、根據(jù)實(shí)際公司人員動(dòng)態(tài)每月定時(shí)更新員工通訊錄和OA職員名單;

9、負(fù)責(zé)辦公用品的申報(bào)及發(fā)放,配合財(cái)務(wù)部做好定期盤點(diǎn);

10、負(fù)責(zé)公司員工工服的發(fā)放、回收和管理工作;

11、完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。

行政主管崗位職責(zé):

1、對(duì)行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé),協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好行政日常各項(xiàng)管理工作;

2、協(xié)助部門經(jīng)理做好員工活動(dòng)的策劃和組織工作,公司慶典、年會(huì)安排、總評(píng)和表彰活動(dòng)等;

3、掌握全公司主要活動(dòng)情況,搜集各種相關(guān)信息,編寫公司大事記;

4、協(xié)助部門經(jīng)理做好公司各種辦公會(huì)議精神、公司領(lǐng)導(dǎo)重要指示的傳達(dá)、攥寫、及時(shí)跟蹤落實(shí)相關(guān)事宜;

5、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好對(duì)違紀(jì)人員的通報(bào)處理工作,維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

6、協(xié)助參與公司專用標(biāo)準(zhǔn)及各項(xiàng)管理制度的擬定、討論、修改工作,通用表格文本格式的制定及使用;

7、負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、相關(guān)資質(zhì)證書、商標(biāo)注冊(cè)的辦理、審驗(yàn)工作;

9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各項(xiàng)行政檔案的管理;

10、負(fù)責(zé)公司租賃花卉的日常維護(hù)、費(fèi)用結(jié)算,飲用水的數(shù)量控制、費(fèi)用審核及報(bào)銷事宜;

11、負(fù)責(zé)公司周轉(zhuǎn)材料的登記、盤點(diǎn)工作,安排做到定期檢查,及時(shí)養(yǎng)護(hù)和維修;

12、負(fù)責(zé)公司員工節(jié)假日福利的申辦和發(fā)放工作;

13、負(fù)責(zé)公司周轉(zhuǎn)資產(chǎn)臺(tái)賬的建立、健全和完善,根據(jù)需求進(jìn)行各項(xiàng)資產(chǎn)的調(diào)撥、報(bào)廢等相關(guān)手續(xù)的辦理;

14、完成部門經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。行政前臺(tái)崗位職責(zé):

1、對(duì)行政主管負(fù)責(zé),協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好行政日常事務(wù)性工作;

2、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊雜志的收發(fā)和總經(jīng)理辦公室的日常清潔整理;

3、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)電話、傳真的接聽和轉(zhuǎn)接;

4、負(fù)責(zé)公司所有來訪客戶的接待和引見,協(xié)助人事專員做好應(yīng)聘者的接待,指導(dǎo)應(yīng)聘者正確填寫應(yīng)聘表;

5、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)會(huì)議及通知的傳達(dá)、下發(fā)工作;

6、負(fù)責(zé)公司復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)的日常管理及各部門復(fù)印文件的登記;

7、負(fù)責(zé)公司日常固定電話和電信手機(jī)各項(xiàng)話費(fèi)的繳納和報(bào)銷工作;

9、負(fù)責(zé)公司名片管理及各項(xiàng)票據(jù)的印刷工作;

10、做好會(huì)議室的管理工作;

12、負(fù)責(zé)各部門工作總結(jié)及其他文件的催繳、匯總及上報(bào);

13、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;

14、負(fù)責(zé)公司非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、技術(shù)資料的日常管理工作;

15、負(fù)責(zé)公司新購置辦公設(shè)備的接受、安置、維修工作;

16、每月15日之前匯總各部門辦公用品的申報(bào)需求,核實(shí)無誤后聯(lián)系供應(yīng)商供貨,入庫之后按照次序發(fā)放,之后出庫在發(fā)放給各個(gè)部門。

17、協(xié)助人事部在網(wǎng)上搜集公司各部門空缺崗位的相關(guān)簡歷,打電話通知求職者參加面試。

18、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

行政人事部

二○一一年九月二十一日

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