第一篇:人事專員辦事流程
人事專員各項(xiàng)事物辦事流程
一、入職辦理:
1、填寫面試人員履歷表
2、入職人員履歷表
3、入職人員提供:身份證復(fù)印件、從業(yè)資格證、學(xué)歷、照片(一寸2張)等
4、入職三級(jí)培訓(xùn)記錄卡:
a、入職人員閱讀“員工入職培訓(xùn)相關(guān)內(nèi)容”并簽字確認(rèn)已讀
b、技安部做安全培訓(xùn)并簽字確認(rèn)(周勇老師負(fù)責(zé)培訓(xùn))
c、上崗部門培訓(xùn)并簽字確認(rèn)。轉(zhuǎn)人事行政部歸檔
5、分配工作通知單
6、簽訂非全日制用工合同并購買工傷保險(xiǎn)(試用期人員試用期間均簽訂該類合同)
7、建設(shè)銀行卡復(fù)印件
8、員工試用期月度考核表并交月工作總結(jié)
9、整理入職員工檔案并歸檔
二、離職辦理:
1、填離職申請(qǐng)表
2、試用期內(nèi)離職,使用不予錄取通知書
3、轉(zhuǎn)正后,只要是解除勞動(dòng)關(guān)系的,都必須有勞動(dòng)關(guān)系終止協(xié)議書,并視其離職情況采用不同類別的終止協(xié)議:
a、員工自愿離職按公司正常流程辦理;
b、員工自愿離職但未簽訂勞動(dòng)終止協(xié)議的,公司發(fā)郵政快遞通知其辦理,逾期未辦理視其自動(dòng)離職終止勞動(dòng)關(guān)系;
c、員工不假不到且違反公司規(guī)章管理制度,公司發(fā)郵政快遞或通告,終止其與公司的勞動(dòng)關(guān)系;
4、離職通知單
5、整理離職員工檔案并歸檔
三、試用期間員工手續(xù):
1、每個(gè)月填寫一份員工考核表,部門主管提出考評(píng)意見并報(bào)人事部備案
2、試用人員每個(gè)月寫一份月工作總結(jié),報(bào)人事部備案
3、員工轉(zhuǎn)正由人事專員填寫轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批
四、合同類別和要求:
1、不需要公司購買社保:簽勞務(wù)協(xié)議和非全日制用工合同;
2、簽非全日制用工合同的目的是為了在社保機(jī)構(gòu)購買工傷保險(xiǎn);
3、試用期員工和勞務(wù)協(xié)議的員工均需簽非全日制用工合同;
4、勞務(wù)協(xié)議的年限為一年一簽;單簽勞務(wù)協(xié)議的僅限于已到退休年齡返聘員工;
5、新進(jìn)員工首次簽訂勞動(dòng)合同原則上一年一簽;
6、如果員工和公司簽過第二次勞動(dòng)合同時(shí),且該員工經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可,可以考慮簽訂2~3年的勞動(dòng)合同。
7、簽第三次勞動(dòng)合同時(shí),可考慮勞動(dòng)合同期限簽三年或三年以上。
8、返員工勞動(dòng)合同或勞務(wù)協(xié)議時(shí)需由當(dāng)事人簽收確認(rèn)。
五、社保工傷申報(bào)流程:
1、事發(fā)三天之內(nèi)報(bào)勞動(dòng)局、社保局
2、填寫“事故傷害報(bào)告表”(一式兩份,社保局、勞動(dòng)局各一份)
3、一個(gè)月之內(nèi)把準(zhǔn)備的材料和工傷認(rèn)定申請(qǐng)表同時(shí)交勞動(dòng)局
4、在勞動(dòng)局領(lǐng)工傷認(rèn)定書——開始報(bào)賬(三個(gè)月后可在社保局領(lǐng)發(fā)票)
5、人事部留一份原件
六、意外傷害險(xiǎn)
1、如辦理人員增減:需填寫被保險(xiǎn)人變更申請(qǐng)清單(普通類)和保險(xiǎn)合同變更申請(qǐng)書(團(tuán)體、匯文件),均要加蓋公章
2、意外傷害險(xiǎn)工傷申報(bào)流程:
a、員工上報(bào)工傷情況,部門上交情況說明,部門負(fù)責(zé)人簽字(如有目擊者,也請(qǐng)目擊者簽字)。
b、撥打意外傷害險(xiǎn)備案電話:95519,告知保險(xiǎn)合同號(hào),險(xiǎn)種名稱,受傷員工姓名、身份證號(hào)、受傷部位、入住醫(yī)院、科室、病床號(hào)。
c、受傷員工痊愈不再產(chǎn)生費(fèi)用,讓受傷員工上交相關(guān)資料
門診報(bào)銷所需資料:病歷本,檢查單及相應(yīng)收據(jù),員工身份證復(fù)印件,銀行卡復(fù)印件(只能用工行、農(nóng)行、農(nóng)商、郵政)、理賠申請(qǐng)書(加蓋公章),保險(xiǎn)合同
住院報(bào)銷所需資料:住院病歷、ct診斷結(jié)果、、處方、發(fā)票、費(fèi)用總清單,員工身份證復(fù)印件、銀行卡復(fù)印件(只能用工行、農(nóng)行、農(nóng)商、郵政)、理賠申請(qǐng)書(加蓋公章),保險(xiǎn)合同
六、領(lǐng)取失業(yè)金所需手續(xù)
(必須繳費(fèi)滿1年以上且非本人意愿中斷就業(yè),才能享受失業(yè)保險(xiǎn)金)
1、繳費(fèi)期間的勞動(dòng)合同
2、終止解除勞動(dòng)合同通知書
3、失業(yè)職工介紹信
4、個(gè)人繳費(fèi)卡片
5、檔案轉(zhuǎn)移通知書
以上手續(xù)裝訂成冊(cè)建目錄,放于檔案袋內(nèi)。
人事行政部2013年7月22日
第二篇:人事辦事流程
人事辦事流程
目錄
一、招聘
二、入職手續(xù)辦理
(一)、入職
(二)、試用期的考核與轉(zhuǎn)正
三、新進(jìn)職員培訓(xùn)
四、離職手續(xù)辦理
五、人事檔案的建立與管理
六、保險(xiǎn)及工傷事項(xiàng)
(一)社保
(二)人身意外保險(xiǎn)(補(bǔ)充保險(xiǎn))
(三)工傷
(四)深聯(lián)醫(yī)院的醫(yī)療費(fèi)用的結(jié)算
七、每月月結(jié)工作
(一)水電結(jié)算
(二)伙食結(jié)算
(三)保險(xiǎn)(養(yǎng)老、醫(yī)療)下載
(四)制作新進(jìn)、離職、調(diào)職、轉(zhuǎn)正、滿半年、滿九個(gè)月、滿一年明細(xì)表
(五)請(qǐng)假明細(xì)表
(六)工資扣費(fèi)匯總
(七)、考勤
八、考勤系統(tǒng)的使用與數(shù)據(jù)管理
(一)指紋錄入
(二)打卡機(jī)數(shù)據(jù)上傳至電腦及指紋密碼編名
九、路路通的使用與數(shù)據(jù)管理
(一)新進(jìn)人員的錄入
(二)離職人員的處理
(三)發(fā)布信息
十、合同
十一、社保卡、居住證的辦理
十二、人員請(qǐng)假的辦理
十三、活動(dòng)策劃
一、招聘:
崗位需求統(tǒng)計(jì)(各部門提交“人員補(bǔ)充申請(qǐng)表”)→人才市場(chǎng)展位定向(咨詢?nèi)瞬攀袌?chǎng)及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo))→發(fā)送招聘信息郵件→確定展位及展位費(fèi)→財(cái)務(wù)借款(填借款單→部門經(jīng)理簽→財(cái)務(wù)經(jīng)理簽→出納處領(lǐng)款)→告知蘭志鳳派車→準(zhǔn)備招聘時(shí)所帶資料(彩頁、復(fù)試單、筆、招聘卡、水等)→去人才市場(chǎng)招聘→招聘回司后分類整理簡(jiǎn)歷表分別派給崗位需求部門負(fù)責(zé)人,篩選進(jìn)入復(fù)試的人員(注:有當(dāng)場(chǎng)確認(rèn)復(fù)試的可直接通知復(fù)試)→通知面試者復(fù)試→進(jìn)行追蹤(經(jīng)復(fù)試是否有合適入職的人員,是否繼續(xù)招人)→如有合適者,及時(shí)通知其入職。
例:去深圳人才大市場(chǎng)招聘:到深圳人大市場(chǎng)一樓108室交款→坐電梯至5樓503室取招聘工作證及展位柜鑰匙(交押金50元或100元)→去招聘人數(shù)超過2人需在入場(chǎng)處領(lǐng)兩張椅子用于求職者坐(退場(chǎng)時(shí)需歸還椅子,領(lǐng)回押金)→進(jìn)行招聘(用鑰匙打開展位柜可見到招聘廣告,張貼起來即可)
注:各人才市場(chǎng)的聯(lián)系人及聯(lián)系電話都在標(biāo)志有花的筆記本上或名片
二、入職手續(xù)辦理:
(一)、入職
填寫員工登記表→提交一寸免冠彩照3張、學(xué)歷、身份證及中國(guó)銀行卡復(fù)印件→發(fā)放廠證→發(fā)放<員工手冊(cè)>(注:告訴員工丟失要罰款)→需住宿的安排宿舍→需在食堂就餐的發(fā)放就餐卡(兩份,一份自留廠證里,一份給食堂張姐),通知自備除玻璃陶瓷以外的餐具→辦理社保→資料輸入“職員花名冊(cè)”與錄入“路路通”及“新進(jìn)職員資料”
(二)試用期的考核與轉(zhuǎn)正
由各部門負(fù)責(zé)人對(duì)試用期將滿的員工進(jìn)行評(píng)估,確定是否轉(zhuǎn)正
三、新進(jìn)職員培訓(xùn)
出通知告明培訓(xùn)時(shí)間及培訓(xùn)內(nèi)容→公司規(guī)章制度及辦事流程的宣導(dǎo)→簽訂合同→指紋錄入
四、離職手續(xù)辦理
填寫離職審批表→交部門主管、人事部經(jīng)理→總經(jīng)理依次審核簽字→上交《員工手冊(cè)》、廠證及宿舍鑰匙→水電和社保扣款項(xiàng)目核算→交與人事經(jīng)理核算工資→報(bào)銷單需總經(jīng)理及財(cái)務(wù)簽字→領(lǐng)取工資→停交社保→填寫“參保人員跨省就業(yè)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)參保繳費(fèi)憑證申請(qǐng)表”給其本人作跨省轉(zhuǎn)保憑證(注:蓋上公章方為有效)
五、人事檔案的建立與管理
人事檔案包括職員花名冊(cè)、員工登記表、勞動(dòng)合同等材料,需將檔案按照部門分類管理,并定期將離職人員檔案歸入離職人員檔案,將新進(jìn)人員材料存入檔案袋歸檔保管。
六、保險(xiǎn)及工傷事項(xiàng)
(一)社保
1、新進(jìn)人員的社保辦理
①未參過保的人員:打開社保網(wǎng)頁(收藏夾中深圳市社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)頁)→輸入單位編號(hào):244059,密碼:84013730→占擊“按月申和報(bào)征收業(yè)務(wù)” →個(gè)人檔案新增→輸入新增人員
身份證號(hào)→點(diǎn)擊“確定” →輸入相關(guān)資料(月工資總額處:工人、文員級(jí)別買900元;跟單、業(yè)務(wù)、船務(wù)、設(shè)計(jì)、會(huì)計(jì)等專員級(jí)別買1000元;主管級(jí)別買1200元;經(jīng)理級(jí)別買1400元。→職工性質(zhì):市外農(nóng)村/市外城鎮(zhèn)人員養(yǎng)老、工傷保險(xiǎn)選參加,失業(yè)保險(xiǎn)選不參加,醫(yī)療保險(xiǎn)(工人選勞務(wù)工醫(yī)療,辦公室人員選住院醫(yī)療);市內(nèi)農(nóng)村/市內(nèi)城鎮(zhèn)人員養(yǎng)老、工傷、失業(yè)保險(xiǎn)選參加,醫(yī)療保險(xiǎn)選綜合醫(yī)療。→提交→確認(rèn)所填信息準(zhǔn)確無誤,按“確認(rèn)” →最后一步非常重要:再次占擊“按月申報(bào)征收業(yè)務(wù)”,再點(diǎn)擊“申報(bào)數(shù)據(jù)管理” →“查詢” →“確認(rèn)”
②以前參過保的人員:打開社保網(wǎng)頁(收藏夾中深圳市社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)頁)→輸入單位編號(hào):244059,密碼:84013730→占擊“按月申和報(bào)征收業(yè)務(wù)” →個(gè)人檔案新增→輸入新增人員身份證號(hào)→點(diǎn)擊“確定” →在出現(xiàn)的網(wǎng)頁中復(fù)制電腦號(hào)→點(diǎn)擊“調(diào)入” →在出現(xiàn)的網(wǎng)頁中輸入個(gè)人電腦號(hào)及身份證號(hào),點(diǎn)擊“提交” →此后的與以上①相同
(二)人身意外保險(xiǎn)(補(bǔ)充保險(xiǎn))
公司為每位員工購買了中國(guó)太平洋財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司的人身意外保險(xiǎn),每月月底需參保人員名單更新(將離職人員替換成新入職人員,資料在名為“保險(xiǎn)” →“補(bǔ)充保險(xiǎn)”的文員夾里,離職為左邊的更換前,新進(jìn)為右邊的更換后,如新進(jìn)比離職的多出的記錄在“新增”里面)發(fā)郵件給趙濤,聯(lián)系電話:***,辦公電話:25860248,郵箱:zhaotao@yeah.net
(三)工傷
當(dāng)有員工受傷需就醫(yī)時(shí),填一張“合約廠醫(yī)療費(fèi)用記賬通知單”需易靖或蘭志鳳簽字,蓋上公章,交與傷者或陪同去深聯(lián)醫(yī)院就診。→報(bào)財(cái)務(wù)工傷費(fèi)用時(shí)需有發(fā)票、費(fèi)用清單、工傷事故調(diào)查報(bào)告等。嚴(yán)重者要在事發(fā)后24小時(shí)打社保站報(bào)工傷,社保站電話:28841292具體申報(bào)工傷,鑒定工傷的流程見辦公桌上“申請(qǐng)工傷人員資料”文件夾。
(四)深聯(lián)醫(yī)院的醫(yī)療費(fèi)用的結(jié)算
每月深聯(lián)醫(yī)院的吳綺燕(電話:***)都會(huì)上個(gè)月我司去深聯(lián)醫(yī)院就診的人員名單發(fā)過來,需要進(jìn)行核對(duì)后,方可請(qǐng)吳小姐將就診收據(jù)及各種單據(jù)送過來,全部核對(duì)無疑后,填寫報(bào)銷單,黏貼好收據(jù),交與財(cái)務(wù)出納(陳萍)即可。
七、每月月結(jié)工作(需做好交易靖)
(一)水電結(jié)算
在“食宿” →“住宿”文件夾里,月底找盧星任進(jìn)行統(tǒng)計(jì),聯(lián)系電話:*** 1#宿舍結(jié)算方法:<(用水量-人數(shù))×3.25元+(用電量-人數(shù))×0.7元>÷人數(shù) 注:補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
1-4月、12月每人每月定量1度電、1立方水
5月、10-11月每人每月定量3度電、1立方水
6-9月每人每月定量6度電、1.5立方水
2#宿舍結(jié)算方法:(用水量×3.25元)+(用電量-×0.7元)÷人數(shù)
注:1-4月、12月每人每月補(bǔ)助15元
5月、10-11月每人每月補(bǔ)助30元
6-9月每人每月補(bǔ)助50元
將算好的辦公室職員水電費(fèi)張貼于樓下公示欄。如有異議,查明原因,錯(cuò)誤及時(shí)糾正。將倉庫水電費(fèi)放公享里給嚴(yán)思(分機(jī)號(hào)821),車間水電費(fèi)放共享里給虞賽蓮(分機(jī)號(hào)803),核對(duì)后有問題再查明原因糾正。
(二)伙食結(jié)算
在“食宿” →“伙食”文件夾里,月底找張姐與陳桃明要就餐天數(shù)再結(jié)算,員工餐為
5.1元/天算,辦公室職員為6.2元/天算。
注:將算好的辦公室職員水電費(fèi)、伙食費(fèi)張貼于樓下公示欄。如有異議,查明原因,錯(cuò)誤及時(shí)糾正。將倉庫水電費(fèi)、伙食費(fèi)放公享里給嚴(yán)思(分機(jī)號(hào)821),車間水電費(fèi)、伙食費(fèi)放共享里給虞賽蓮(分機(jī)號(hào)803),核對(duì)后有問題再查明原因糾正。
(三)保險(xiǎn)(養(yǎng)老、醫(yī)療)下載
每月20號(hào)以后就可以下載單位繳交明細(xì),下載方法:社保網(wǎng)頁中→單位管理→單位正常繳費(fèi)人員→保存→將鼠標(biāo)放于頁面上方黃條,右鍵→下載→再保存
(四)制作新進(jìn)、離職、調(diào)職、轉(zhuǎn)正、滿半年、滿九個(gè)月、滿一年明細(xì)表:在桌面的“月結(jié)資料”里版本,從“人事檔案”等里面找資料照做即可
(五)請(qǐng)假明細(xì)表:每月底整理齊請(qǐng)假單錄入工作表
(六)工資扣費(fèi)匯總:易靖每月會(huì)給名單,按著名單輸入扣款數(shù)即可
(七)、考勤:按“請(qǐng)假明細(xì)表”及“曠工證明”做考勤,每月需在十五號(hào)(發(fā)工資之前)做好考勤。發(fā)工資時(shí)需簽考勤。
八、考勤系統(tǒng)的使用與數(shù)據(jù)管理
(一)指紋錄入
以下操作對(duì)象是打卡機(jī),按照提示操作
MENU→用戶管理→用戶登記→拽紋登記或者指紋及密碼→新登記→確認(rèn)→錄入后試驗(yàn)下是否可以辯認(rèn)出新指紋
(二)打卡機(jī)數(shù)據(jù)上傳至電腦及指紋密碼編名
打開桌面上的考勤管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)版→將設(shè)備連接后按下面提示進(jìn)行操作→從設(shè)備上下載人員信息→選所有用戶→查看設(shè)備上的用戶→反選(右邊)→下載→完畢后關(guān)閉對(duì)話框→點(diǎn)擊左上角“人員維護(hù)” →輸入名字→關(guān)閉對(duì)話框→上傳人員信息到設(shè)備
九、路路通的使用與數(shù)據(jù)管理
(一)新進(jìn)人員的錄入
點(diǎn)擊桌面上路路通快捷方式→輸入代碼:R08,密碼:8888→基礎(chǔ)資料→員工管理→選好新員工所在部門→新增→設(shè)定編號(hào)(按以前的編號(hào)依次順延)→填好相關(guān)信息→點(diǎn)“存盤”
(二)離職人員的處理
點(diǎn)擊桌面上路路通快捷方式→輸入代碼:R08,密碼:8888→基礎(chǔ)資料→員工管理→選好新員工所在部門→刪除
(三)發(fā)布信息
點(diǎn)擊桌面上路路通快捷方式→輸入代碼:R08,密碼:8888→基礎(chǔ)資料→辦公→發(fā)布信息→
選擇發(fā)送人員→附件→選擇附件→點(diǎn)“發(fā)送”
十、合同
新進(jìn)員工未簽合同日期或者老員未續(xù)簽合同日期一般不能超過一個(gè)月,所以需每月底在“路路通”里輸出資料查看老員工合同有效期,有續(xù)簽的需與新進(jìn)人員一起寫好合同簽發(fā)合同(所簽合同一式兩份,一份留檔案袋,一份發(fā)員工)
十一、社保卡、居住證的辦理
(一)、社保卡辦理
要辦理社保卡的人員需提交:照相回執(zhí)單原件一份,身份證復(fù)印件一份及20元
點(diǎn)擊“按月申報(bào)征收業(yè)務(wù)” →申請(qǐng)勞動(dòng)保障卡號(hào)→輸入個(gè)人信息后確認(rèn)便會(huì)出現(xiàn)個(gè)人信息→提交→確認(rèn)→一個(gè)工作日后可在“打印勞動(dòng)保障卡清單”看到所提交的申請(qǐng)→將清單打印→帶著材料到社保站辦理→一個(gè)月后取卡。
(二)、居住證辦理
要辦理居住證人員需提交:居住證申請(qǐng)表一份、照相回執(zhí)單一份(原件或復(fù)印件)一寸照片兩張及身份證復(fù)印件一份。
網(wǎng)上辦理流程:打開深圳居住證網(wǎng)上申報(bào)網(wǎng)頁→機(jī)構(gòu)工碼:708451464→密碼:84013730→個(gè)人信息申報(bào)→新增→錄入資料→新辦上報(bào)→上報(bào)→居住證管理→居住證辦理→打印名單→蓋公章→將所有材料上交深圳市公安局輔城坳派出所(何英策:***)
十二、人員請(qǐng)假的辦理
填寫請(qǐng)假單→交部門主管審批簽字→交總經(jīng)理審批簽字(注:不超一天假期無需總經(jīng)理簽)
十三、活動(dòng)策劃
第三篇:人事專員工作流程(本站推薦)
人事專員工作流程
一、每天常規(guī)工作流程
1、準(zhǔn)時(shí)到崗,打上班卡,更換工作服。清理辦公區(qū)域,整理辦公文件。
2、如暫無應(yīng)聘者,則同主管進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)巡視檢查、拍照。
3、對(duì)公司的各網(wǎng)站上已發(fā)布信息進(jìn)行刷新;對(duì)有價(jià)值簡(jiǎn)歷進(jìn)行下載(儲(chǔ)備)、并進(jìn)行電話溝通。
4、接聽?wèi)?yīng)聘者電話咨詢、做以解答,同時(shí)做好接打電話的統(tǒng)計(jì)記錄。
5、接待每天應(yīng)聘者:指導(dǎo)應(yīng)聘者填好應(yīng)聘表、認(rèn)真閱讀‘員工入職須知’并簽字確認(rèn),之后,對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初試:
(1)首先了解應(yīng)聘者的個(gè)人情況和工作經(jīng)歷,通過應(yīng)聘者的個(gè)人資料與企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行衡量,分析應(yīng)聘者的穩(wěn)定性和可用價(jià)值;
(2)對(duì)應(yīng)聘者簡(jiǎn)單介紹企業(yè)的情況及薪資福利待遇,如試崗期、工資構(gòu)成、上班時(shí)間、能否加班、寢室環(huán)境、個(gè)人需承擔(dān)餐費(fèi)等等;
(3)初試合格后,如有需要,請(qǐng)部門主管進(jìn)行最終面試,并在面試表上寫明面試結(jié)果、工資待遇;
(4)和面試通過者約定具體上崗日期及時(shí)間,并在應(yīng)聘表上標(biāo)注,告知應(yīng)聘者:上崗所需攜帶的相關(guān)物品(身份證原件、復(fù)印件二張、一寸照片一張、吃飯餐具等;住宿需自帶行李等基本情況)。
6、辦理每天的入職手續(xù):
(1)員工上交身份證復(fù)印件和照片后,在員工個(gè)人信息表上標(biāo)注崗位和上崗時(shí)間,將身份證原件、復(fù)印件、照片、個(gè)人信息表一并交文員(個(gè)人信息表存檔、信息錄入電子檔案、身份證保存七天)。
(2)帶新員工到所在部門,將填寫的《七天試崗期評(píng)估表》交部門主管,七天后收回、交文員歸檔。
并做好跟進(jìn)工作等相關(guān)工作;
7、辦理離職手續(xù):
(1)先由本部門主管領(lǐng)取《離職申請(qǐng)單》,填寫完畢后上交企業(yè)的相關(guān)物品(如:服裝、工牌、工具等),離職單需本部門主管、庫房、財(cái)務(wù)部、人事部簽字方生效。具體操作可參照辦理《離職規(guī)范程序》;
二、每周常規(guī)工作流程
1、招聘管理檔案、培訓(xùn)管理檔案的日常整理;
2、新員工入職培訓(xùn)每周不少于一次。
3、登錄招聘網(wǎng)站每周不少于一次。
4、每周員工入職、離職情況,招聘、培訓(xùn)情況,在周五例會(huì)前上報(bào)部門主管。
5、每周行政例會(huì)會(huì)議記錄、并整理成文后,交部門主管、上傳總經(jīng)理。
三、每月初需要完成工作內(nèi)容
1、錄用率計(jì)算 = 錄用人數(shù)/參加面試人數(shù)*100%
2、離職率報(bào)表
(1)離職報(bào)表(各部門、企業(yè))。
當(dāng)月離職率 = 當(dāng)月離職員工人數(shù)(入職不足7天不計(jì))/ 月末人數(shù) + 當(dāng)月離職員工人數(shù)*100%(入職不足7天不計(jì))(2)新員工離職率報(bào)表
新員工離職率 = 當(dāng)月離職新員工人數(shù)(不足7天不計(jì))/ 當(dāng)月入職新員工總數(shù)*100%(入職不足7天不計(jì))(3)老員工離職率報(bào)表
老員工離職率 = 入職滿三個(gè)月以上員工離職人數(shù)/當(dāng)月月初員工人數(shù)*100%
3、員工出勤率報(bào)表
出勤率 = 出勤人數(shù)/總?cè)藬?shù) * 100%
4、員工培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)表
5、面試統(tǒng)計(jì)報(bào)表
6、員工招聘報(bào)表
上述報(bào)表于每月10日前上報(bào)部門主管
五、每月中旬需要完成的工作內(nèi)容 1、15日之前完成工資表審核。
2、完成每月員工文體活動(dòng)的策劃工作。
六、每月下旬需要完成的工作內(nèi)容
1、每個(gè)月與保險(xiǎn)公司業(yè)務(wù)人員進(jìn)行意外保險(xiǎn)名單更新(替換離職員工、增加新入職滿一個(gè)月員工)。
2、每月20號(hào)開完工資后,如出現(xiàn)自動(dòng)離職者,要下發(fā)開除通告,在公示欄張貼一份,涉及到的部門如財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部各給一份)。
3、完成當(dāng)月員工文體活動(dòng),并對(duì)參加人員、活動(dòng)過程、使用經(jīng)費(fèi)等總體情況進(jìn)行總結(jié)。
4、總結(jié)當(dāng)月招聘工作完成情況,根據(jù)編制及各崗位人員需求等變化情況,制定次月各崗位人力需求,制定招聘計(jì)劃。
5、總結(jié)當(dāng)月培訓(xùn)工作完成情況,根據(jù)企業(yè)當(dāng)前的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作需要,制定下月培訓(xùn)工作計(jì)劃;
七、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及主管安排的其它工作內(nèi)容。
第四篇:人事專員工作流程
序言
門店人事行政專員做為行政體系的基層工作者,所負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容是確保行政體系工作在門店執(zhí)行及實(shí)施的基礎(chǔ)。對(duì)門店人事行政專員的工作指導(dǎo)旨在規(guī)范門店日常人事行政工作項(xiàng)目、內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),以提高分部整體人事行政工作的質(zhì)量;通過向門店統(tǒng)一布置人資、行政工作要點(diǎn)和規(guī)范門店日常人事行政工作,以及定期對(duì)各門店人事行政專員進(jìn)行工作考評(píng),增強(qiáng)各門店間的橫向?qū)Ρ龋欣诟鏖T店相互吸取良好人事行政工作經(jīng)驗(yàn);分部行政體系為對(duì)門店人事行政專員的工作給予指導(dǎo),從工作標(biāo)準(zhǔn)出發(fā),統(tǒng)一安排門店人事行政工作要點(diǎn),旨在提高門店行政工作執(zhí)行力,從而提升分部行政體系工作的整體效率;同時(shí)也希望給予人事行政專員在日常工作中提供一套有利的工具,使大家在日常工作中有理可依。工作是一個(gè)施展自己才能的舞臺(tái)。我們寒窗苦讀來的知識(shí),我們的應(yīng)變力,我們的決斷力,我們的適應(yīng)力以及我們的協(xié)調(diào)能力都將在這樣的一個(gè)舞臺(tái)上得到展示。除了工作,沒有哪項(xiàng)活動(dòng)能提供如此高度的充實(shí)自我、表達(dá)自我的機(jī)會(huì)、以及如此強(qiáng)的個(gè)人使命感和一種活著的理由。工作的質(zhì)量往往決定生活的質(zhì)量,希望各位同事能在這個(gè)沒有天花板的舞臺(tái)上實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。
目錄
序言……………………………………………………………………………… 2 人資部
崗位職責(zé)………………………………………………………………………… 3 員工入職相關(guān)工作……………………………………………………………… 4 門店基礎(chǔ)檔案建立工作………………………………………………………… 4 試用期員工轉(zhuǎn)正流程…………………………………………………………… 5 代理期員工轉(zhuǎn)正流程…………………………………………………………… 8 員工晉升及跨系統(tǒng)轉(zhuǎn)崗………………………………………………………… 10 員工離職………………………………………………………………………… 11 員工異動(dòng)轉(zhuǎn)崗轉(zhuǎn)店……………………………………………………………… 14 招聘工作要求…………………………………………………………………… 16 門店招聘流程…………………………………………………………………… 19 培訓(xùn)工作………………………………………………………………………… 20 蓄水池工作……………………………………………………………………… 21 員工關(guān)系工作…………………………………………………………………… 22 績(jī)效考核工作…………………………………………………………………… 24 獎(jiǎng)懲管理規(guī)定…………………………………………………………………… 27 北京新大中門店獎(jiǎng)金方案……………………………………………………… 38 考勤管理………………………………………………………………………… 52 考勤卡管理……………………………………………………………………… 56 薪資發(fā)放及其它相關(guān)事宜……………………………………………………… 58 社會(huì)保險(xiǎn)及公積金辦理流程…………………………………………………… 59 管理部
公文管理………………………………………………………………………… 60 檔案借閱………………………………………………………………………… 60 印章保管………………………………………………………………………… 61 印章使用………………………………………………………………………… 61 OA公文系統(tǒng)使用說明…………………………………………………………… 62 行政部
辦公用品規(guī)定…………………………………………………………………… 62 大中連鎖工服領(lǐng)取規(guī)定………………………………………………………… 63 報(bào)銷流程………………………………………………………………………… 63 門店費(fèi)用管理相關(guān)工作………………………………………………………… 64 人力資源部人員聯(lián)系方式……………………………………………………… 65 附件目錄………………………………………………………………………… 66
人資部 執(zhí)行人:門店人事行政專員 監(jiān)督人:人資部經(jīng)理、人資部主管、人資部專員 相關(guān)涉及人事及行政工作表格見附件
崗位職責(zé):一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、協(xié)助門店行政副店長(zhǎng)對(duì)門店行政工作進(jìn)行日常檢查和管理。促銷員日常管理工作,包括促銷員入、離職手續(xù)的辦理。負(fù)責(zé)門店員工的考勤管理工作并做好考勤記錄。協(xié)助門店行政副店長(zhǎng)和各品類主任做好門店的培訓(xùn)工作。協(xié)助分部員工關(guān)系組在門店開展各項(xiàng)員工關(guān)系活動(dòng)。執(zhí)行分部下達(dá)的門店員工培訓(xùn)工作的完成。及時(shí)與分部的人事主管核對(duì)門店各類人事數(shù)據(jù)。負(fù)責(zé)門店員工的轉(zhuǎn)正、晉升、異動(dòng)、等相關(guān)手續(xù)的辦理。負(fù)責(zé)門店的招聘工作,并協(xié)助分部招聘組進(jìn)行各種專項(xiàng)招聘工作。負(fù)責(zé)門店獎(jiǎng)罰統(tǒng)計(jì)并協(xié)助分部績(jī)效組和門店店長(zhǎng)對(duì)員工進(jìn)行考評(píng)。
十一、負(fù)責(zé)店內(nèi)的公文流轉(zhuǎn)、郵件收發(fā)、傳真收發(fā)等文檔工作。
十二、負(fù)責(zé)店內(nèi)各種公文的OA的上報(bào)以及工作計(jì)劃,工作總結(jié)等文字整理工
作。
十三、檢查、指導(dǎo)各資產(chǎn)使用人正確使用資產(chǎn),避免因使用不當(dāng)造成資產(chǎn)破壞。
十四、根據(jù)公司資產(chǎn)管理制度,負(fù)責(zé)本部門/中心資產(chǎn)(包括固定資產(chǎn)、低值
易耗品、材料物資)的領(lǐng)用、管理、發(fā)放,資產(chǎn)調(diào)撥申請(qǐng)、損壞維修申請(qǐng)、報(bào)廢申請(qǐng)。
十五、對(duì)在日常管理和盤點(diǎn)檢查中發(fā)現(xiàn)的重要問題及時(shí)準(zhǔn)確地向行政部報(bào)
告,資產(chǎn)發(fā)生丟失、毀損、非正常耗費(fèi)、損壞的,及時(shí)報(bào)行政部,并落實(shí)上級(jí)處理決定。
十六、按公司制度進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn),全面參加月度、季度、資產(chǎn)盤點(diǎn),配合行政部、財(cái)務(wù)部對(duì)資產(chǎn)的抽查。
十七、對(duì)門店水電費(fèi)用、固定電話費(fèi)用、外聯(lián)費(fèi)用制作臺(tái)帳。
第五篇:行政人事專員崗位職責(zé)流程
行政人事專員崗位職責(zé)流程
1、績(jī)效考核:
1)績(jī)效考核時(shí)間:每月1日至5日完成績(jī)效考核
2)考核方法:
① 月初由行政人事專員催促各部分交績(jī)效考核表,考核表包括:各部門主任對(duì)員工進(jìn)行考核的《月度關(guān)鍵指標(biāo)考核表》、《各部門施工津貼表》(這部分人員不做績(jī)效考核)、以及主任自評(píng)的《月度關(guān)鍵指標(biāo)考核表》;
② 該崗位需負(fù)責(zé)對(duì)分管技術(shù)成本部的副總(陸厚龍),生產(chǎn)一工區(qū)主任(張爭(zhēng)銀)、生產(chǎn)二工區(qū)主任(張正林)進(jìn)行考核指標(biāo)的匯總。步驟如下:首先,向技術(shù)成本部的副主任(李歡歡)索要《在建項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表》《催審項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)計(jì)劃表》和《催尾款項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)計(jì)劃表》紙質(zhì)版(須是陸總簽字確認(rèn)的)和電子版(留作參考:F:行政人事工作人事管理類績(jī)效考核李歡歡提供三位老總績(jī)效考核指標(biāo)); 其次,根據(jù)數(shù)據(jù)制作績(jī)效考核明細(xì)表(參考模板:F:行政人事工作人事管理類績(jī)效考核三個(gè)老總績(jī)效考核表);再次,根據(jù)公式:本月指標(biāo)完成情況/本月計(jì)劃指標(biāo)*權(quán)重=考核成績(jī),算出考核分?jǐn)?shù);
③ 向其他部門負(fù)責(zé)人索要其部門人員的績(jī)效考核表:辦公室—主任(任才偉);技術(shù)成本部—主任(吳瓊);采購部—主任(黃慶華);財(cái)管部—主任(王立芳);生產(chǎn)一工區(qū)—主任(張爭(zhēng)銀);生產(chǎn)二工區(qū)—主任(張正林);客服部,裝表辦—主任(張孝輝,分管裝表辦);其中,有些人員有績(jī)效考核,有些人沒有,他們拿的施工津貼,這個(gè)體現(xiàn)在各部門主任交上來的考核表上,表格上有的人就是需要績(jī)效考核的,沒有的人就是不需要考核的;
表格模板:F:行政人事工作人事管理類績(jī)效考核各部門月度績(jī)效考核表(這些模板是對(duì)各個(gè)部門的主任進(jìn)行考核所用的表格;各個(gè)部門人員的績(jī)效表由其各自的主管制作)
④ 收集好的所有績(jī)效考核表后,將各個(gè)部門員工的考核數(shù)據(jù)(包括技術(shù)成本的主任)匯總到《各部門績(jī)效考核評(píng)分匯總表》;同時(shí)將各個(gè)部門和陸總的自評(píng)分匯總到《部門負(fù)責(zé)人績(jī)效考核評(píng)分匯總表》; ⑤ 最后,將匯總好的表格按照順序:《部門負(fù)責(zé)人績(jī)效考核評(píng)分匯總表》、《各部門績(jī)效考核評(píng)分匯總表》、《施工津貼表》及各部門負(fù)責(zé)人自評(píng)的《月度關(guān)鍵指標(biāo)考核表》,經(jīng)綜合辦公室主任(任才偉)審核后,交至高總處;由高總給出最終的考核分?jǐn)?shù);
(表格在F:行政人事工作人事管理類績(jī)效考核績(jī)效考核匯總表)
3)、將高總批準(zhǔn)后的考核分?jǐn)?shù)交至財(cái)務(wù)部;表格包括:《部門負(fù)責(zé)人績(jī)效考核評(píng)分匯總表》、《各部門績(jī)效考核評(píng)分匯總表》、《施工津貼表》
4)將各部門人員及部門負(fù)責(zé)人的《關(guān)鍵指標(biāo)考核表》保留并存檔!
2、考勤(每月1—5日)
1)每月月初行政人事專員,拿著優(yōu)盤和數(shù)據(jù)線至門衛(wèi)處,將考勤機(jī)上考勤信息拷至優(yōu)盤:方法:長(zhǎng)按OK鍵——輸入用戶名和密碼:20203—按ok鍵—U盤管理—按ok鍵—下載數(shù)據(jù)—ok鍵—下載考勤數(shù)據(jù)—ok鍵即可,下載完畢之后需要一一按返回鍵,直至恢復(fù)到原界面;
2)將優(yōu)盤上的數(shù)據(jù)拷至電腦的考勤系統(tǒng)中:打開考勤系統(tǒng)—數(shù)據(jù)—USB閃盤管理——確認(rèn)—導(dǎo)入記錄數(shù)據(jù)至電腦—選中優(yōu)盤上的數(shù)據(jù)——確定即可;關(guān)閉考勤系統(tǒng);
3)重新打開考勤系統(tǒng)—統(tǒng)計(jì)報(bào)表——選擇部門和時(shí)間—查詢計(jì)算—報(bào)表預(yù)覽—員工上下班時(shí)間表—打印即可;一個(gè)部門一個(gè)部門操作完之后,進(jìn)行數(shù)據(jù)核對(duì):現(xiàn)將打印出來各部門的上下班時(shí)間表與考勤系統(tǒng)的核對(duì):操作:出勤記錄—選擇部門、時(shí)間—查詢即可;之后還要結(jié)合門衛(wèi)處考勤本子進(jìn)行核對(duì);
4)將有問題的考勤(沒有上或下班時(shí)間)在紙質(zhì)版上下班時(shí)間上標(biāo)注出來,然后將紙質(zhì)版部門上下班時(shí)間表和《外出單》按照部門分發(fā); 5)根據(jù)收上來的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總至《考勤公示表》,一式兩份,一份給財(cái)務(wù),一份留作備案。(由于和集團(tuán)辦公室用同一張公示表,我們這邊的填好后留出相應(yīng)的表格給集團(tuán)辦公室填寫,待辦公室主任審核簽字之后復(fù)印一份備份,將兩份原件給集團(tuán)辦公室,由集團(tuán)辦公室續(xù)填之后交至財(cái)務(wù)即可)
3、新城電力工程建設(shè)公司花名冊(cè)制定及更新
每月更新一次,交給高總和綜合辦主任處,以便及時(shí)掌握公司人員流動(dòng)及變動(dòng)狀況;
(表格在F:行政人事工作安裝公司人員名單及聯(lián)系方式)
4、會(huì)議紀(jì)要與發(fā)文管理
5、防暑降溫用品采購與發(fā)放(每年7月份)
1)物品采購:采購毛巾、香皂、風(fēng)油精、人丹(合家福采購),可先到財(cái)務(wù)借款,然后報(bào)銷即可!
2)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):毛巾每人2條、香皂每人2塊、風(fēng)油精每人2瓶,人丹只發(fā)給戶外作業(yè)人員;
3)物品發(fā)放:以部門為單位,進(jìn)行發(fā)放;
4)采購費(fèi)用報(bào)銷:填寫《安徽新城電力工程建設(shè)有限公司費(fèi)用報(bào)銷單》(財(cái)務(wù)提供),先由綜合辦公室主任審核,再由財(cái)務(wù)主任審核,最后總經(jīng)理(高總)審批即可,然后拿到財(cái)務(wù)出納(鄭來燕處)即可!(表格在:F:行政人事工作行政后勤類辦公用品采購20132013年防暑降溫用品 采購及發(fā)放)
6、員工入職辦理
(備注:哪個(gè)部門要準(zhǔn)備找人需要先寫申請(qǐng),然后報(bào)集團(tuán)辦,經(jīng)集團(tuán)辦同意 后方可辦理入職)
(1)填寫《員工入職登記表》與發(fā)放考勤卡
①填寫《員工入職登記表》(表格在:F:行政人事工作表格),同時(shí)新入職員工需要交上1寸和2寸照片各兩張(沒有照片的,則要現(xiàn)場(chǎng)照以便留檔),同時(shí)要把身份證、畢業(yè)證等相關(guān)證書的原件帶到公司,經(jīng)公司核實(shí),進(jìn)行掃描后歸還給新入職員工;
行政人事專員拿著《員工入職登記表》找相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字,并詢問新入職員工的試用期;
領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,到集團(tuán)辦公室辦理備案:到人事專員(童友莉)處索要員工考勤編號(hào)和考勤卡;然后將員工交上來的照片進(jìn)行掃描后,制作員工考勤卡封面(模板在F:行政人事工作人事管理類一卡通)(制作方法:
首選,打開PS,在打開員工一卡通模板,點(diǎn)擊右下角圖層-需要修改哪個(gè)部分就點(diǎn)擊相應(yīng)的圖層—點(diǎn)擊相應(yīng)需要修改的圖層后再點(diǎn)擊右上角工具欄上的T字體進(jìn)行修改—最后將之前照的照片復(fù)制到照片位置-點(diǎn)擊右上角拖動(dòng)按鈕-點(diǎn)擊編輯“自由變換”或直接按ctrl+t進(jìn)行照片的大小修改
然后,點(diǎn)擊文件-另存為-選擇應(yīng)用變換-格式選擇JPEG照片格式-保存即可完成,關(guān)閉PS時(shí)點(diǎn)擊不保存以便保留模板。
然后,打印工卡。在ps中新建一個(gè)A4格式的圖層,將做好的員工一卡通拖到圖層中,固定好位置后,保存為JPEG格式;拷至優(yōu)盤,到直銷中心三樓商務(wù)部進(jìn)行彩打;打開圖片,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵打印-選取A4格式選取“標(biāo)簽”(若打印照片選擇油紙照片(最后兩個(gè)選項(xiàng)))并且在右邊選取a4格式——下一步完成打印。)
② 制作考勤卡:
先根據(jù)《工號(hào)》表格(需要跟集團(tuán)辦公室核對(duì)),給新員工編號(hào),然后到門衛(wèi)處錄入新員工卡號(hào)信息;(步驟:長(zhǎng)按OK鍵—輸入用戶名:20203;密碼:20203——用戶管理——OK——新增用戶—OK—輸入考勤號(hào)—登記卡(在考勤機(jī)上放上考勤卡—OK—讀卡成功—OK—保存數(shù)據(jù)—OK,完成。)
做好考勤卡后,需要員工至財(cái)務(wù)部找出納員(鄭來燕)激活考勤卡;交納10元的卡工本費(fèi),待員工離職后再歸還給員工,然后向卡里充值以便到食堂用餐;(2)簽訂勞動(dòng)合同
新員工試用期滿后,需要提前通知新員工前來領(lǐng)取《轉(zhuǎn)正考核表》,需要李總簽字,由新員工自行填寫和找領(lǐng)導(dǎo)簽字,填好后交回;然后簽訂勞動(dòng)合同,即可完成入職手續(xù);
合同一式兩份,一份給集團(tuán)辦公室存檔,一份自行保存;合同期限可自行決定(可詢問主任);其中每月15日發(fā)工資與工資標(biāo)準(zhǔn)為1500是不變的;(3)《就業(yè)失業(yè)登記證》申領(lǐng)
1)時(shí)間:在辦公員工備案之前;也可以在之后辦理
2)所需材料:《錄用人員登記表(新)》加蓋公司公章、身份證復(fù)印件+一
寸照片 3)地點(diǎn):沃野花園(二樓)蜀山產(chǎn)業(yè)園社區(qū)服務(wù)中心 4)聯(lián)系方式:68105055 柏霞(4)辦理員工備案(每月24號(hào)前)
1)簽完合同后需要進(jìn)行員工新簽備案:步驟如下:
A、申辦時(shí)限:用人單位自錄用之日起30日內(nèi)(每月24號(hào)前)B、所需材料:a,錄用人員身份證復(fù)印件一份; b、《錄用人員登記備案花名冊(cè)》一式兩份,蓋公司公章; c、《錄用人員登記表》二份,寫上公司地址和聯(lián)系人、聯(lián)系方式加蓋公司公章 d、《勞動(dòng)合同信息管理報(bào)表》電子檔,即備案表可自取名; e、一寸照片一張附在身份證復(fù)印件上;二寸照片兩張貼在《錄用人員登記表上》
f、《勞動(dòng)合同》原件一份;
備注:其中身份證證復(fù)印件+一寸照片和一份《錄用人員登記表》辦理就
業(yè)失業(yè)登記證時(shí)使用;
C、地點(diǎn):沃野花園(二樓)蜀山產(chǎn)業(yè)園社區(qū)服務(wù)中心 D、聯(lián)系方式:68105055 柏霞
備注:其中身份證復(fù)印件和錄用人員登記備案表留辦就業(yè)失業(yè)登記證使
用;
表格在(F:行政人事工作表格人事類相關(guān)表格)以上信息可在以下網(wǎng)站中查詢:http://
2)備案后,將《錄用人員登記備案花名冊(cè)原件》交給集團(tuán)辦公室;及時(shí)更新相關(guān)表格信息;
3)續(xù)簽備案,時(shí)限與地點(diǎn)相同,所需材料如下:a、原《錄用人員登記備案花名冊(cè)》;b、續(xù)簽人員《錄用人員登記備案花名冊(cè)》一式兩份,蓋公司公章;c、續(xù)簽人員勞動(dòng)合同書
7、員工離職辦理
1)離職人員交上《離職報(bào)告》后,需填寫《員工離職移交手續(xù)清單》,并由離職人員找到表格中相應(yīng)的人員簽字,辦理清單內(nèi)相關(guān)手續(xù),簽完字后交還給人事專員;
2)人事專員辦理離職備案手續(xù): a所需材料:
A、《錄用人員登記備案花名冊(cè)》一式兩份,蓋公司公章; B、《勞動(dòng)合同解除(終止)證明書》二份(一份給勞動(dòng)局,一份給離職人員)C、《勞動(dòng)合同信息管理報(bào)表》電子檔,即備案表可自取名 b、地點(diǎn):沃野花園(二樓)蜀山產(chǎn)業(yè)園社區(qū)服務(wù)中心 c、聯(lián)系方式:68105055 柏霞
8、發(fā)文管理:
a)發(fā)文編號(hào):在F盤—文件管理類—收、發(fā)文中,能找到各個(gè)公司的發(fā)文編號(hào)、發(fā)文格式;
b)發(fā)文內(nèi)容管理:各個(gè)公司將每一次的發(fā)文發(fā)給檔案管理員,由檔案管理員編輯內(nèi)容和格式:看看內(nèi)容是否有改進(jìn)之處;格式規(guī)范為:除發(fā)文標(biāo)題《關(guān)于。。通知》為二號(hào)“方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體”加粗和主題詞、報(bào)、發(fā)為三號(hào)黑體加粗以外,其他均為”仿宋—GB2312”體;其中發(fā)文機(jī)關(guān)即“安徽新城電力建設(shè)集團(tuán)文件”為小初、紅體、仿宋—GB2312;發(fā)文號(hào)與正文日期等均為3號(hào)仿宋—GB2312;
發(fā)文管理:完成后,先填寫一份彩打的“安徽新城電力電力建設(shè)集團(tuán)發(fā)文稿紙”(在F盤—文件管理類—收、發(fā)文—文件管理中找到)和黑白的發(fā)文文件先交給陳主任審核—然后找相應(yīng)的人核稿—最后交老板審核,若老板有意見則進(jìn)行改動(dòng),若沒有意見則進(jìn)行彩打;打完發(fā)文文件后,填寫蓋章申請(qǐng)單至老板處蓋“新城電力集團(tuán)章”,之后打印一份“文件分發(fā)記錄”(在F盤—文件管理類—收、發(fā)文—文件管理中找到)將發(fā)文文件交到相應(yīng)的經(jīng)理手中;最后留一份。按照:文件分發(fā)記錄—發(fā)文稿紙—發(fā)文文件的順序進(jìn)行存檔。
9、檔案管理
檔案編號(hào):勞動(dòng)合同—RS某年.00X 離職人員檔案——LZ某年.00X 考勤——KQ某年.00X 績(jī)效——JX某年.00X 安全生產(chǎn)管理—— AQ某年.00X 固定資產(chǎn)——ZL 某年.00X 公司管理制度—— GL某年.00X 辦公用品采購及庫存——CG某年.00X 日常協(xié)議及合同——HT某年.00X 收文——SW某年.00X 發(fā)文——FW某年.00X 員工工作培訓(xùn)——PX某年.00X
10、固定資產(chǎn)的采購與維護(hù)管理