第一篇：人事專員辦事流程

人事專員各項(xiàng)事物辦事流程

一、入職辦理：

1、填寫面試人員履歷表

2、入職人員履歷表

3、入職人員提供：身份證復(fù)印件、從業(yè)資格證、學(xué)歷、照片（一寸2張）等

4、入職三級(jí)培訓(xùn)記錄卡：

a、入職人員閱讀“員工入職培訓(xùn)相關(guān)內(nèi)容”并簽字確認(rèn)已讀

b、技安部做安全培訓(xùn)并簽字確認(rèn)（周勇老師負(fù)責(zé)培訓(xùn)）

c、上崗部門培訓(xùn)并簽字確認(rèn)。轉(zhuǎn)人事行政部歸檔

5、分配工作通知單

6、簽訂非全日制用工合同并購買工傷保險(xiǎn)（試用期人員試用期間均簽訂該類合同）

7、建設(shè)銀行卡復(fù)印件

8、員工試用期月度考核表并交月工作總結(jié)

9、整理入職員工檔案并歸檔

二、離職辦理：

1、填離職申請(qǐng)表

2、試用期內(nèi)離職，使用不予錄取通知書

3、轉(zhuǎn)正后，只要是解除勞動(dòng)關(guān)系的，都必須有勞動(dòng)關(guān)系終止協(xié)議書，并視其離職情況采用不同類別的終止協(xié)議：

a、員工自愿離職按公司正常流程辦理；

b、員工自愿離職但未簽訂勞動(dòng)終止協(xié)議的，公司發(fā)郵政快遞通知其辦理，逾期未辦理視其自動(dòng)離職終止勞動(dòng)關(guān)系；

c、員工不假不到且違反公司規(guī)章管理制度，公司發(fā)郵政快遞或通告，終止其與公司的勞動(dòng)關(guān)系；

4、離職通知單

5、整理離職員工檔案并歸檔

三、試用期間員工手續(xù)：

1、每個(gè)月填寫一份員工考核表，部門主管提出考評(píng)意見并報(bào)人事部備案

2、試用人員每個(gè)月寫一份月工作總結(jié)，報(bào)人事部備案

3、員工轉(zhuǎn)正由人事專員填寫轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批

四、合同類別和要求：

1、不需要公司購買社保：簽勞務(wù)協(xié)議和非全日制用工合同；

2、簽非全日制用工合同的目的是為了在社保機(jī)構(gòu)購買工傷保險(xiǎn)；

3、試用期員工和勞務(wù)協(xié)議的員工均需簽非全日制用工合同；

4、勞務(wù)協(xié)議的年限為一年一簽；單簽勞務(wù)協(xié)議的僅限于已到退休年齡返聘員工；

5、新進(jìn)員工首次簽訂勞動(dòng)合同原則上一年一簽；

6、如果員工和公司簽過第二次勞動(dòng)合同時(shí)，且該員工經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可，可以考慮簽訂2~3年的勞動(dòng)合同。

7、簽第三次勞動(dòng)合同時(shí)，可考慮勞動(dòng)合同期限簽三年或三年以上。

8、返員工勞動(dòng)合同或勞務(wù)協(xié)議時(shí)需由當(dāng)事人簽收確認(rèn)。

五、社保工傷申報(bào)流程：

1、事發(fā)三天之內(nèi)報(bào)勞動(dòng)局、社保局

2、填寫“事故傷害報(bào)告表”（一式兩份，社保局、勞動(dòng)局各一份）

3、一個(gè)月之內(nèi)把準(zhǔn)備的材料和工傷認(rèn)定申請(qǐng)表同時(shí)交勞動(dòng)局

4、在勞動(dòng)局領(lǐng)工傷認(rèn)定書——開始報(bào)賬（三個(gè)月后可在社保局領(lǐng)發(fā)票）

5、人事部留一份原件

六、意外傷害險(xiǎn)

1、如辦理人員增減：需填寫被保險(xiǎn)人變更申請(qǐng)清單（普通類）和保險(xiǎn)合同變更申請(qǐng)書（團(tuán)體、匯文件），均要加蓋公章

2、意外傷害險(xiǎn)工傷申報(bào)流程：

a、員工上報(bào)工傷情況，部門上交情況說明，部門負(fù)責(zé)人簽字（如有目擊者，也請(qǐng)目擊者簽字）。

b、撥打意外傷害險(xiǎn)備案電話：95519，告知保險(xiǎn)合同號(hào)，險(xiǎn)種名稱，受傷員工姓名、身份證號(hào)、受傷部位、入住醫(yī)院、科室、病床號(hào)。

c、受傷員工痊愈不再產(chǎn)生費(fèi)用，讓受傷員工上交相關(guān)資料

門診報(bào)銷所需資料：病歷本，檢查單及相應(yīng)收據(jù)，員工身份證復(fù)印件，銀行卡復(fù)印件（只能用工行、農(nóng)行、農(nóng)商、郵政）、理賠申請(qǐng)書（加蓋公章），保險(xiǎn)合同

住院報(bào)銷所需資料：住院病歷、ct診斷結(jié)果、、處方、發(fā)票、費(fèi)用總清單，員工身份證復(fù)印件、銀行卡復(fù)印件（只能用工行、農(nóng)行、農(nóng)商、郵政）、理賠申請(qǐng)書（加蓋公章），保險(xiǎn)合同

六、領(lǐng)取失業(yè)金所需手續(xù)

（必須繳費(fèi)滿1年以上且非本人意愿中斷就業(yè)，才能享受失業(yè)保險(xiǎn)金）

1、繳費(fèi)期間的勞動(dòng)合同

2、終止解除勞動(dòng)合同通知書

3、失業(yè)職工介紹信

4、個(gè)人繳費(fèi)卡片

5、檔案轉(zhuǎn)移通知書

以上手續(xù)裝訂成冊(cè)建目錄，放于檔案袋內(nèi)。

人事行政部2013年7月22日

第二篇：人事辦事流程

人事辦事流程

目錄

一、招聘

二、入職手續(xù)辦理

（一）、入職

（二）、試用期的考核與轉(zhuǎn)正

三、新進(jìn)職員培訓(xùn)

四、離職手續(xù)辦理

五、人事檔案的建立與管理

六、保險(xiǎn)及工傷事項(xiàng)

（一）社保

（二）人身意外保險(xiǎn)（補(bǔ)充保險(xiǎn)）

（三）工傷

（四）深聯(lián)醫(yī)院的醫(yī)療費(fèi)用的結(jié)算

七、每月月結(jié)工作

（一）水電結(jié)算

（二）伙食結(jié)算

（三）保險(xiǎn)（養(yǎng)老、醫(yī)療）下載

（四）制作新進(jìn)、離職、調(diào)職、轉(zhuǎn)正、滿半年、滿九個(gè)月、滿一年明細(xì)表

（五）請(qǐng)假明細(xì)表

（六）工資扣費(fèi)匯總

（七）、考勤

八、考勤系統(tǒng)的使用與數(shù)據(jù)管理

（一）指紋錄入

（二）打卡機(jī)數(shù)據(jù)上傳至電腦及指紋密碼編名

九、路路通的使用與數(shù)據(jù)管理

（一）新進(jìn)人員的錄入

（二）離職人員的處理

（三）發(fā)布信息

十、合同

十一、社保卡、居住證的辦理

十二、人員請(qǐng)假的辦理

十三、活動(dòng)策劃

一、招聘：

崗位需求統(tǒng)計(jì)（各部門提交“人員補(bǔ)充申請(qǐng)表”）→人才市場(chǎng)展位定向（咨詢?nèi)瞬攀袌?chǎng)及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)）→發(fā)送招聘信息郵件→確定展位及展位費(fèi)→財(cái)務(wù)借款（填借款單→部門經(jīng)理簽→財(cái)務(wù)經(jīng)理簽→出納處領(lǐng)款）→告知蘭志鳳派車→準(zhǔn)備招聘時(shí)所帶資料（彩頁、復(fù)試單、筆、招聘卡、水等）→去人才市場(chǎng)招聘→招聘回司后分類整理簡(jiǎn)歷表分別派給崗位需求部門負(fù)責(zé)人，篩選進(jìn)入復(fù)試的人員（注：有當(dāng)場(chǎng)確認(rèn)復(fù)試的可直接通知復(fù)試）→通知面試者復(fù)試→進(jìn)行追蹤（經(jīng)復(fù)試是否有合適入職的人員，是否繼續(xù)招人）→如有合適者，及時(shí)通知其入職。

例：去深圳人才大市場(chǎng)招聘：到深圳人大市場(chǎng)一樓108室交款→坐電梯至5樓503室取招聘工作證及展位柜鑰匙（交押金50元或100元）→去招聘人數(shù)超過2人需在入場(chǎng)處領(lǐng)兩張椅子用于求職者坐（退場(chǎng)時(shí)需歸還椅子，領(lǐng)回押金）→進(jìn)行招聘（用鑰匙打開展位柜可見到招聘廣告，張貼起來即可）

注：各人才市場(chǎng)的聯(lián)系人及聯(lián)系電話都在標(biāo)志有花的筆記本上或名片

二、入職手續(xù)辦理：

（一）、入職

填寫員工登記表→提交一寸免冠彩照3張、學(xué)歷、身份證及中國(guó)銀行卡復(fù)印件→發(fā)放廠證→發(fā)放<員工手冊(cè)>（注：告訴員工丟失要罰款）→需住宿的安排宿舍→需在食堂就餐的發(fā)放就餐卡（兩份，一份自留廠證里，一份給食堂張姐），通知自備除玻璃陶瓷以外的餐具→辦理社保→資料輸入“職員花名冊(cè)”與錄入“路路通”及“新進(jìn)職員資料”

（二）試用期的考核與轉(zhuǎn)正

由各部門負(fù)責(zé)人對(duì)試用期將滿的員工進(jìn)行評(píng)估，確定是否轉(zhuǎn)正

三、新進(jìn)職員培訓(xùn)

出通知告明培訓(xùn)時(shí)間及培訓(xùn)內(nèi)容→公司規(guī)章制度及辦事流程的宣導(dǎo)→簽訂合同→指紋錄入

四、離職手續(xù)辦理

填寫離職審批表→交部門主管、人事部經(jīng)理→總經(jīng)理依次審核簽字→上交《員工手冊(cè)》、廠證及宿舍鑰匙→水電和社保扣款項(xiàng)目核算→交與人事經(jīng)理核算工資→報(bào)銷單需總經(jīng)理及財(cái)務(wù)簽字→領(lǐng)取工資→停交社保→填寫“參保人員跨省就業(yè)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)參保繳費(fèi)憑證申請(qǐng)表”給其本人作跨省轉(zhuǎn)保憑證（注：蓋上公章方為有效）

五、人事檔案的建立與管理

人事檔案包括職員花名冊(cè)、員工登記表、勞動(dòng)合同等材料，需將檔案按照部門分類管理，并定期將離職人員檔案歸入離職人員檔案，將新進(jìn)人員材料存入檔案袋歸檔保管。

六、保險(xiǎn)及工傷事項(xiàng)

（一）社保

1、新進(jìn)人員的社保辦理

①未參過保的人員：打開社保網(wǎng)頁（收藏夾中深圳市社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)頁）→輸入單位編號(hào)：244059，密碼：84013730→占擊“按月申和報(bào)征收業(yè)務(wù)” →個(gè)人檔案新增→輸入新增人員

身份證號(hào)→點(diǎn)擊“確定” →輸入相關(guān)資料（月工資總額處：工人、文員級(jí)別買900元；跟單、業(yè)務(wù)、船務(wù)、設(shè)計(jì)、會(huì)計(jì)等專員級(jí)別買1000元；主管級(jí)別買1200元；經(jīng)理級(jí)別買1400元。→職工性質(zhì)：市外農(nóng)村/市外城鎮(zhèn)人員養(yǎng)老、工傷保險(xiǎn)選參加，失業(yè)保險(xiǎn)選不參加，醫(yī)療保險(xiǎn)（工人選勞務(wù)工醫(yī)療，辦公室人員選住院醫(yī)療）；市內(nèi)農(nóng)村/市內(nèi)城鎮(zhèn)人員養(yǎng)老、工傷、失業(yè)保險(xiǎn)選參加，醫(yī)療保險(xiǎn)選綜合醫(yī)療。→提交→確認(rèn)所填信息準(zhǔn)確無誤，按“確認(rèn)” →最后一步非常重要：再次占擊“按月申報(bào)征收業(yè)務(wù)”，再點(diǎn)擊“申報(bào)數(shù)據(jù)管理” →“查詢” →“確認(rèn)”

②以前參過保的人員：打開社保網(wǎng)頁（收藏夾中深圳市社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)頁）→輸入單位編號(hào)：244059，密碼：84013730→占擊“按月申和報(bào)征收業(yè)務(wù)” →個(gè)人檔案新增→輸入新增人員身份證號(hào)→點(diǎn)擊“確定” →在出現(xiàn)的網(wǎng)頁中復(fù)制電腦號(hào)→點(diǎn)擊“調(diào)入” →在出現(xiàn)的網(wǎng)頁中輸入個(gè)人電腦號(hào)及身份證號(hào)，點(diǎn)擊“提交” →此后的與以上①相同

（二）人身意外保險(xiǎn)（補(bǔ)充保險(xiǎn)）

公司為每位員工購買了中國(guó)太平洋財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司的人身意外保險(xiǎn)，每月月底需參保人員名單更新（將離職人員替換成新入職人員，資料在名為“保險(xiǎn)” →“補(bǔ)充保險(xiǎn)”的文員夾里，離職為左邊的更換前，新進(jìn)為右邊的更換后，如新進(jìn)比離職的多出的記錄在“新增”里面）發(fā)郵件給趙濤，聯(lián)系電話：***，辦公電話：25860248，郵箱：zhaotao@yeah.net

（三）工傷

當(dāng)有員工受傷需就醫(yī)時(shí)，填一張“合約廠醫(yī)療費(fèi)用記賬通知單”需易靖或蘭志鳳簽字，蓋上公章，交與傷者或陪同去深聯(lián)醫(yī)院就診。→報(bào)財(cái)務(wù)工傷費(fèi)用時(shí)需有發(fā)票、費(fèi)用清單、工傷事故調(diào)查報(bào)告等。嚴(yán)重者要在事發(fā)后24小時(shí)打社保站報(bào)工傷，社保站電話：28841292具體申報(bào)工傷，鑒定工傷的流程見辦公桌上“申請(qǐng)工傷人員資料”文件夾。

（四）深聯(lián)醫(yī)院的醫(yī)療費(fèi)用的結(jié)算

每月深聯(lián)醫(yī)院的吳綺燕（電話：***）都會(huì)上個(gè)月我司去深聯(lián)醫(yī)院就診的人員名單發(fā)過來，需要進(jìn)行核對(duì)后，方可請(qǐng)吳小姐將就診收據(jù)及各種單據(jù)送過來，全部核對(duì)無疑后，填寫報(bào)銷單，黏貼好收據(jù)，交與財(cái)務(wù)出納（陳萍）即可。

七、每月月結(jié)工作（需做好交易靖）

（一）水電結(jié)算

在“食宿” →“住宿”文件夾里，月底找盧星任進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，聯(lián)系電話：*** 1#宿舍結(jié)算方法：＜（用水量-人數(shù)）×3.25元+（用電量-人數(shù)）×0.7元＞÷人數(shù) 注：補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

1-4月、12月每人每月定量1度電、1立方水

5月、10-11月每人每月定量3度電、1立方水

6-9月每人每月定量6度電、1.5立方水

2#宿舍結(jié)算方法：（用水量×3.25元）+（用電量-×0.7元）÷人數(shù)

注：1-4月、12月每人每月補(bǔ)助15元

5月、10-11月每人每月補(bǔ)助30元

6-9月每人每月補(bǔ)助50元

將算好的辦公室職員水電費(fèi)張貼于樓下公示欄。如有異議，查明原因，錯(cuò)誤及時(shí)糾正。將倉庫水電費(fèi)放公享里給嚴(yán)思（分機(jī)號(hào)821），車間水電費(fèi)放共享里給虞賽蓮（分機(jī)號(hào)803），核對(duì)后有問題再查明原因糾正。

（二）伙食結(jié)算

在“食宿” →“伙食”文件夾里，月底找張姐與陳桃明要就餐天數(shù)再結(jié)算，員工餐為

5.1元/天算，辦公室職員為6.2元/天算。

注：將算好的辦公室職員水電費(fèi)、伙食費(fèi)張貼于樓下公示欄。如有異議，查明原因，錯(cuò)誤及時(shí)糾正。將倉庫水電費(fèi)、伙食費(fèi)放公享里給嚴(yán)思（分機(jī)號(hào)821），車間水電費(fèi)、伙食費(fèi)放共享里給虞賽蓮（分機(jī)號(hào)803），核對(duì)后有問題再查明原因糾正。

（三）保險(xiǎn)（養(yǎng)老、醫(yī)療）下載

每月20號(hào)以后就可以下載單位繳交明細(xì)，下載方法：社保網(wǎng)頁中→單位管理→單位正常繳費(fèi)人員→保存→將鼠標(biāo)放于頁面上方黃條，右鍵→下載→再保存

（四）制作新進(jìn)、離職、調(diào)職、轉(zhuǎn)正、滿半年、滿九個(gè)月、滿一年明細(xì)表：在桌面的“月結(jié)資料”里版本，從“人事檔案”等里面找資料照做即可

（五）請(qǐng)假明細(xì)表：每月底整理齊請(qǐng)假單錄入工作表

（六）工資扣費(fèi)匯總：易靖每月會(huì)給名單，按著名單輸入扣款數(shù)即可

（七）、考勤：按“請(qǐng)假明細(xì)表”及“曠工證明”做考勤，每月需在十五號(hào)（發(fā)工資之前）做好考勤。發(fā)工資時(shí)需簽考勤。

八、考勤系統(tǒng)的使用與數(shù)據(jù)管理

（一）指紋錄入

以下操作對(duì)象是打卡機(jī)，按照提示操作

MENU→用戶管理→用戶登記→拽紋登記或者指紋及密碼→新登記→確認(rèn)→錄入后試驗(yàn)下是否可以辯認(rèn)出新指紋

（二）打卡機(jī)數(shù)據(jù)上傳至電腦及指紋密碼編名

打開桌面上的考勤管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)版→將設(shè)備連接后按下面提示進(jìn)行操作→從設(shè)備上下載人員信息→選所有用戶→查看設(shè)備上的用戶→反選（右邊）→下載→完畢后關(guān)閉對(duì)話框→點(diǎn)擊左上角“人員維護(hù)” →輸入名字→關(guān)閉對(duì)話框→上傳人員信息到設(shè)備

九、路路通的使用與數(shù)據(jù)管理

（一）新進(jìn)人員的錄入

點(diǎn)擊桌面上路路通快捷方式→輸入代碼：R08，密碼：8888→基礎(chǔ)資料→員工管理→選好新員工所在部門→新增→設(shè)定編號(hào)（按以前的編號(hào)依次順延）→填好相關(guān)信息→點(diǎn)“存盤”

（二）離職人員的處理

點(diǎn)擊桌面上路路通快捷方式→輸入代碼：R08，密碼：8888→基礎(chǔ)資料→員工管理→選好新員工所在部門→刪除

（三）發(fā)布信息

點(diǎn)擊桌面上路路通快捷方式→輸入代碼：R08，密碼：8888→基礎(chǔ)資料→辦公→發(fā)布信息→

選擇發(fā)送人員→附件→選擇附件→點(diǎn)“發(fā)送”

十、合同

新進(jìn)員工未簽合同日期或者老員未續(xù)簽合同日期一般不能超過一個(gè)月，所以需每月底在“路路通”里輸出資料查看老員工合同有效期，有續(xù)簽的需與新進(jìn)人員一起寫好合同簽發(fā)合同（所簽合同一式兩份，一份留檔案袋，一份發(fā)員工）

十一、社保卡、居住證的辦理

（一）、社保卡辦理

要辦理社保卡的人員需提交：照相回執(zhí)單原件一份，身份證復(fù)印件一份及20元

點(diǎn)擊“按月申報(bào)征收業(yè)務(wù)” →申請(qǐng)勞動(dòng)保障卡號(hào)→輸入個(gè)人信息后確認(rèn)便會(huì)出現(xiàn)個(gè)人信息→提交→確認(rèn)→一個(gè)工作日后可在“打印勞動(dòng)保障卡清單”看到所提交的申請(qǐng)→將清單打印→帶著材料到社保站辦理→一個(gè)月后取卡。

（二）、居住證辦理

要辦理居住證人員需提交：居住證申請(qǐng)表一份、照相回執(zhí)單一份（原件或復(fù)印件）一寸照片兩張及身份證復(fù)印件一份。

網(wǎng)上辦理流程：打開深圳居住證網(wǎng)上申報(bào)網(wǎng)頁→機(jī)構(gòu)工碼：708451464→密碼：84013730→個(gè)人信息申報(bào)→新增→錄入資料→新辦上報(bào)→上報(bào)→居住證管理→居住證辦理→打印名單→蓋公章→將所有材料上交深圳市公安局輔城坳派出所（何英策：***）

十二、人員請(qǐng)假的辦理

填寫請(qǐng)假單→交部門主管審批簽字→交總經(jīng)理審批簽字（注：不超一天假期無需總經(jīng)理簽）

十三、活動(dòng)策劃

第三篇：人事專員工作流程（本站推薦）

人事專員工作流程

一、每天常規(guī)工作流程

1、準(zhǔn)時(shí)到崗，打上班卡，更換工作服。清理辦公區(qū)域，整理辦公文件。

2、如暫無應(yīng)聘者，則同主管進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)巡視檢查、拍照。

3、對(duì)公司的各網(wǎng)站上已發(fā)布信息進(jìn)行刷新；對(duì)有價(jià)值簡(jiǎn)歷進(jìn)行下載（儲(chǔ)備）、并進(jìn)行電話溝通。

4、接聽?wèi)?yīng)聘者電話咨詢、做以解答，同時(shí)做好接打電話的統(tǒng)計(jì)記錄。

5、接待每天應(yīng)聘者：指導(dǎo)應(yīng)聘者填好應(yīng)聘表、認(rèn)真閱讀‘員工入職須知’并簽字確認(rèn)，之后，對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初試：

（1）首先了解應(yīng)聘者的個(gè)人情況和工作經(jīng)歷，通過應(yīng)聘者的個(gè)人資料與企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行衡量，分析應(yīng)聘者的穩(wěn)定性和可用價(jià)值；

（2）對(duì)應(yīng)聘者簡(jiǎn)單介紹企業(yè)的情況及薪資福利待遇，如試崗期、工資構(gòu)成、上班時(shí)間、能否加班、寢室環(huán)境、個(gè)人需承擔(dān)餐費(fèi)等等；

（3）初試合格后，如有需要，請(qǐng)部門主管進(jìn)行最終面試，并在面試表上寫明面試結(jié)果、工資待遇；

（4）和面試通過者約定具體上崗日期及時(shí)間，并在應(yīng)聘表上標(biāo)注,告知應(yīng)聘者：上崗所需攜帶的相關(guān)物品（身份證原件、復(fù)印件二張、一寸照片一張、吃飯餐具等；住宿需自帶行李等基本情況）。

6、辦理每天的入職手續(xù)：

（1）員工上交身份證復(fù)印件和照片后，在員工個(gè)人信息表上標(biāo)注崗位和上崗時(shí)間，將身份證原件、復(fù)印件、照片、個(gè)人信息表一并交文員（個(gè)人信息表存檔、信息錄入電子檔案、身份證保存七天）。

（2）帶新員工到所在部門，將填寫的《七天試崗期評(píng)估表》交部門主管，七天后收回、交文員歸檔。

并做好跟進(jìn)工作等相關(guān)工作；

7、辦理離職手續(xù)：

（1）先由本部門主管領(lǐng)取《離職申請(qǐng)單》，填寫完畢后上交企業(yè)的相關(guān)物品（如：服裝、工牌、工具等），離職單需本部門主管、庫房、財(cái)務(wù)部、人事部簽字方生效。具體操作可參照辦理《離職規(guī)范程序》；

二、每周常規(guī)工作流程

1、招聘管理檔案、培訓(xùn)管理檔案的日常整理；

2、新員工入職培訓(xùn)每周不少于一次。

3、登錄招聘網(wǎng)站每周不少于一次。

4、每周員工入職、離職情況，招聘、培訓(xùn)情況，在周五例會(huì)前上報(bào)部門主管。

5、每周行政例會(huì)會(huì)議記錄、并整理成文后，交部門主管、上傳總經(jīng)理。

三、每月初需要完成工作內(nèi)容

1、錄用率計(jì)算 = 錄用人數(shù)/參加面試人數(shù)*100%

2、離職率報(bào)表

（1）離職報(bào)表（各部門、企業(yè)）。

當(dāng)月離職率 = 當(dāng)月離職員工人數(shù)（入職不足7天不計(jì)）/ 月末人數(shù) + 當(dāng)月離職員工人數(shù)*100%（入職不足7天不計(jì)）（2）新員工離職率報(bào)表

新員工離職率 = 當(dāng)月離職新員工人數(shù)（不足7天不計(jì)）/ 當(dāng)月入職新員工總數(shù)*100%（入職不足7天不計(jì)）（3）老員工離職率報(bào)表

老員工離職率 = 入職滿三個(gè)月以上員工離職人數(shù)/當(dāng)月月初員工人數(shù)*100%

3、員工出勤率報(bào)表

出勤率 = 出勤人數(shù)/總?cè)藬?shù) * 100%

4、員工培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)表

5、面試統(tǒng)計(jì)報(bào)表

6、員工招聘報(bào)表

上述報(bào)表于每月10日前上報(bào)部門主管

五、每月中旬需要完成的工作內(nèi)容 1、15日之前完成工資表審核。

2、完成每月員工文體活動(dòng)的策劃工作。

六、每月下旬需要完成的工作內(nèi)容

1、每個(gè)月與保險(xiǎn)公司業(yè)務(wù)人員進(jìn)行意外保險(xiǎn)名單更新（替換離職員工、增加新入職滿一個(gè)月員工）。

2、每月20號(hào)開完工資后，如出現(xiàn)自動(dòng)離職者，要下發(fā)開除通告，在公示欄張貼一份，涉及到的部門如財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部各給一份）。

3、完成當(dāng)月員工文體活動(dòng)，并對(duì)參加人員、活動(dòng)過程、使用經(jīng)費(fèi)等總體情況進(jìn)行總結(jié)。

4、總結(jié)當(dāng)月招聘工作完成情況，根據(jù)編制及各崗位人員需求等變化情況，制定次月各崗位人力需求，制定招聘計(jì)劃。

5、總結(jié)當(dāng)月培訓(xùn)工作完成情況，根據(jù)企業(yè)當(dāng)前的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作需要，制定下月培訓(xùn)工作計(jì)劃；

七、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及主管安排的其它工作內(nèi)容。

第四篇：人事專員工作流程

序言

門店人事行政專員做為行政體系的基層工作者，所負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容是確保行政體系工作在門店執(zhí)行及實(shí)施的基礎(chǔ)。對(duì)門店人事行政專員的工作指導(dǎo)旨在規(guī)范門店日常人事行政工作項(xiàng)目、內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，以提高分部整體人事行政工作的質(zhì)量；通過向門店統(tǒng)一布置人資、行政工作要點(diǎn)和規(guī)范門店日常人事行政工作，以及定期對(duì)各門店人事行政專員進(jìn)行工作考評(píng)，增強(qiáng)各門店間的橫向?qū)Ρ龋欣诟鏖T店相互吸取良好人事行政工作經(jīng)驗(yàn)；分部行政體系為對(duì)門店人事行政專員的工作給予指導(dǎo)，從工作標(biāo)準(zhǔn)出發(fā)，統(tǒng)一安排門店人事行政工作要點(diǎn)，旨在提高門店行政工作執(zhí)行力，從而提升分部行政體系工作的整體效率；同時(shí)也希望給予人事行政專員在日常工作中提供一套有利的工具，使大家在日常工作中有理可依。工作是一個(gè)施展自己才能的舞臺(tái)。我們寒窗苦讀來的知識(shí)，我們的應(yīng)變力，我們的決斷力，我們的適應(yīng)力以及我們的協(xié)調(diào)能力都將在這樣的一個(gè)舞臺(tái)上得到展示。除了工作，沒有哪項(xiàng)活動(dòng)能提供如此高度的充實(shí)自我、表達(dá)自我的機(jī)會(huì)、以及如此強(qiáng)的個(gè)人使命感和一種活著的理由。工作的質(zhì)量往往決定生活的質(zhì)量，希望各位同事能在這個(gè)沒有天花板的舞臺(tái)上實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。

目錄

序言……………………………………………………………………………… 2 人資部

崗位職責(zé)………………………………………………………………………… 3 員工入職相關(guān)工作……………………………………………………………… 4 門店基礎(chǔ)檔案建立工作………………………………………………………… 4 試用期員工轉(zhuǎn)正流程…………………………………………………………… 5 代理期員工轉(zhuǎn)正流程…………………………………………………………… 8 員工晉升及跨系統(tǒng)轉(zhuǎn)崗………………………………………………………… 10 員工離職………………………………………………………………………… 11 員工異動(dòng)轉(zhuǎn)崗轉(zhuǎn)店……………………………………………………………… 14 招聘工作要求…………………………………………………………………… 16 門店招聘流程…………………………………………………………………… 19 培訓(xùn)工作………………………………………………………………………… 20 蓄水池工作……………………………………………………………………… 21 員工關(guān)系工作…………………………………………………………………… 22 績(jī)效考核工作…………………………………………………………………… 24 獎(jiǎng)懲管理規(guī)定…………………………………………………………………… 27 北京新大中門店獎(jiǎng)金方案……………………………………………………… 38 考勤管理………………………………………………………………………… 52 考勤卡管理……………………………………………………………………… 56 薪資發(fā)放及其它相關(guān)事宜……………………………………………………… 58 社會(huì)保險(xiǎn)及公積金辦理流程…………………………………………………… 59 管理部

公文管理………………………………………………………………………… 60 檔案借閱………………………………………………………………………… 60 印章保管………………………………………………………………………… 61 印章使用………………………………………………………………………… 61 OA公文系統(tǒng)使用說明…………………………………………………………… 62 行政部

辦公用品規(guī)定…………………………………………………………………… 62 大中連鎖工服領(lǐng)取規(guī)定………………………………………………………… 63 報(bào)銷流程………………………………………………………………………… 63 門店費(fèi)用管理相關(guān)工作………………………………………………………… 64 人力資源部人員聯(lián)系方式……………………………………………………… 65 附件目錄………………………………………………………………………… 66

人資部 執(zhí)行人：門店人事行政專員 監(jiān)督人：人資部經(jīng)理、人資部主管、人資部專員 相關(guān)涉及人事及行政工作表格見附件

崗位職責(zé)：一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、協(xié)助門店行政副店長(zhǎng)對(duì)門店行政工作進(jìn)行日常檢查和管理。促銷員日常管理工作，包括促銷員入、離職手續(xù)的辦理。負(fù)責(zé)門店員工的考勤管理工作并做好考勤記錄。協(xié)助門店行政副店長(zhǎng)和各品類主任做好門店的培訓(xùn)工作。協(xié)助分部員工關(guān)系組在門店開展各項(xiàng)員工關(guān)系活動(dòng)。執(zhí)行分部下達(dá)的門店員工培訓(xùn)工作的完成。及時(shí)與分部的人事主管核對(duì)門店各類人事數(shù)據(jù)。負(fù)責(zé)門店員工的轉(zhuǎn)正、晉升、異動(dòng)、等相關(guān)手續(xù)的辦理。負(fù)責(zé)門店的招聘工作，并協(xié)助分部招聘組進(jìn)行各種專項(xiàng)招聘工作。負(fù)責(zé)門店獎(jiǎng)罰統(tǒng)計(jì)并協(xié)助分部績(jī)效組和門店店長(zhǎng)對(duì)員工進(jìn)行考評(píng)。

十一、負(fù)責(zé)店內(nèi)的公文流轉(zhuǎn)、郵件收發(fā)、傳真收發(fā)等文檔工作。

十二、負(fù)責(zé)店內(nèi)各種公文的OA的上報(bào)以及工作計(jì)劃，工作總結(jié)等文字整理工

作。

十三、檢查、指導(dǎo)各資產(chǎn)使用人正確使用資產(chǎn)，避免因使用不當(dāng)造成資產(chǎn)破壞。

十四、根據(jù)公司資產(chǎn)管理制度，負(fù)責(zé)本部門/中心資產(chǎn)（包括固定資產(chǎn)、低值

易耗品、材料物資）的領(lǐng)用、管理、發(fā)放，資產(chǎn)調(diào)撥申請(qǐng)、損壞維修申請(qǐng)、報(bào)廢申請(qǐng)。

十五、對(duì)在日常管理和盤點(diǎn)檢查中發(fā)現(xiàn)的重要問題及時(shí)準(zhǔn)確地向行政部報(bào)

告，資產(chǎn)發(fā)生丟失、毀損、非正常耗費(fèi)、損壞的，及時(shí)報(bào)行政部，并落實(shí)上級(jí)處理決定。

十六、按公司制度進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)，全面參加月度、季度、資產(chǎn)盤點(diǎn)，配合行政部、財(cái)務(wù)部對(duì)資產(chǎn)的抽查。

十七、對(duì)門店水電費(fèi)用、固定電話費(fèi)用、外聯(lián)費(fèi)用制作臺(tái)帳。

第五篇：行政人事專員崗位職責(zé)流程

行政人事專員崗位職責(zé)流程

1、績(jī)效考核：

1）績(jī)效考核時(shí)間：每月1日至5日完成績(jī)效考核

2）考核方法：

① 月初由行政人事專員催促各部分交績(jī)效考核表，考核表包括：各部門主任對(duì)員工進(jìn)行考核的《月度關(guān)鍵指標(biāo)考核表》、《各部門施工津貼表》（這部分人員不做績(jī)效考核）、以及主任自評(píng)的《月度關(guān)鍵指標(biāo)考核表》；

② 該崗位需負(fù)責(zé)對(duì)分管技術(shù)成本部的副總（陸厚龍），生產(chǎn)一工區(qū)主任（張爭(zhēng)銀）、生產(chǎn)二工區(qū)主任（張正林）進(jìn)行考核指標(biāo)的匯總。步驟如下：首先，向技術(shù)成本部的副主任（李歡歡）索要《在建項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表》《催審項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)計(jì)劃表》和《催尾款項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)計(jì)劃表》紙質(zhì)版（須是陸總簽字確認(rèn)的）和電子版（留作參考：F:行政人事工作人事管理類績(jī)效考核李歡歡提供三位老總績(jī)效考核指標(biāo)）； 其次，根據(jù)數(shù)據(jù)制作績(jī)效考核明細(xì)表（參考模板：F:行政人事工作人事管理類績(jī)效考核三個(gè)老總績(jī)效考核表）；再次，根據(jù)公式：本月指標(biāo)完成情況/本月計(jì)劃指標(biāo)*權(quán)重=考核成績(jī)，算出考核分?jǐn)?shù)；

③ 向其他部門負(fù)責(zé)人索要其部門人員的績(jī)效考核表：辦公室—主任（任才偉）；技術(shù)成本部—主任（吳瓊）；采購部—主任（黃慶華）；財(cái)管部—主任（王立芳）；生產(chǎn)一工區(qū)—主任（張爭(zhēng)銀）；生產(chǎn)二工區(qū)—主任（張正林）；客服部，裝表辦—主任（張孝輝，分管裝表辦）；其中，有些人員有績(jī)效考核，有些人沒有，他們拿的施工津貼，這個(gè)體現(xiàn)在各部門主任交上來的考核表上，表格上有的人就是需要績(jī)效考核的，沒有的人就是不需要考核的；

表格模板：F:行政人事工作人事管理類績(jī)效考核各部門月度績(jī)效考核表（這些模板是對(duì)各個(gè)部門的主任進(jìn)行考核所用的表格；各個(gè)部門人員的績(jī)效表由其各自的主管制作）

④ 收集好的所有績(jī)效考核表后，將各個(gè)部門員工的考核數(shù)據(jù)（包括技術(shù)成本的主任）匯總到《各部門績(jī)效考核評(píng)分匯總表》；同時(shí)將各個(gè)部門和陸總的自評(píng)分匯總到《部門負(fù)責(zé)人績(jī)效考核評(píng)分匯總表》； ⑤ 最后，將匯總好的表格按照順序：《部門負(fù)責(zé)人績(jī)效考核評(píng)分匯總表》、《各部門績(jī)效考核評(píng)分匯總表》、《施工津貼表》及各部門負(fù)責(zé)人自評(píng)的《月度關(guān)鍵指標(biāo)考核表》，經(jīng)綜合辦公室主任（任才偉）審核后，交至高總處；由高總給出最終的考核分?jǐn)?shù)；

（表格在F:行政人事工作人事管理類績(jī)效考核績(jī)效考核匯總表）

3）、將高總批準(zhǔn)后的考核分?jǐn)?shù)交至財(cái)務(wù)部；表格包括：《部門負(fù)責(zé)人績(jī)效考核評(píng)分匯總表》、《各部門績(jī)效考核評(píng)分匯總表》、《施工津貼表》

4）將各部門人員及部門負(fù)責(zé)人的《關(guān)鍵指標(biāo)考核表》保留并存檔！

2、考勤（每月1—5日）

1）每月月初行政人事專員，拿著優(yōu)盤和數(shù)據(jù)線至門衛(wèi)處，將考勤機(jī)上考勤信息拷至優(yōu)盤：方法：長(zhǎng)按OK鍵——輸入用戶名和密碼：20203—按ok鍵—U盤管理—按ok鍵—下載數(shù)據(jù)—ok鍵—下載考勤數(shù)據(jù)—ok鍵即可，下載完畢之后需要一一按返回鍵，直至恢復(fù)到原界面；

2）將優(yōu)盤上的數(shù)據(jù)拷至電腦的考勤系統(tǒng)中：打開考勤系統(tǒng)—數(shù)據(jù)—USB閃盤管理——確認(rèn)—導(dǎo)入記錄數(shù)據(jù)至電腦—選中優(yōu)盤上的數(shù)據(jù)——確定即可；關(guān)閉考勤系統(tǒng)；

3）重新打開考勤系統(tǒng)—統(tǒng)計(jì)報(bào)表——選擇部門和時(shí)間—查詢計(jì)算—報(bào)表預(yù)覽—員工上下班時(shí)間表—打印即可；一個(gè)部門一個(gè)部門操作完之后，進(jìn)行數(shù)據(jù)核對(duì)：現(xiàn)將打印出來各部門的上下班時(shí)間表與考勤系統(tǒng)的核對(duì)：操作：出勤記錄—選擇部門、時(shí)間—查詢即可；之后還要結(jié)合門衛(wèi)處考勤本子進(jìn)行核對(duì)；

4）將有問題的考勤（沒有上或下班時(shí)間）在紙質(zhì)版上下班時(shí)間上標(biāo)注出來，然后將紙質(zhì)版部門上下班時(shí)間表和《外出單》按照部門分發(fā)； 5）根據(jù)收上來的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總至《考勤公示表》，一式兩份，一份給財(cái)務(wù)，一份留作備案。（由于和集團(tuán)辦公室用同一張公示表，我們這邊的填好后留出相應(yīng)的表格給集團(tuán)辦公室填寫，待辦公室主任審核簽字之后復(fù)印一份備份，將兩份原件給集團(tuán)辦公室，由集團(tuán)辦公室續(xù)填之后交至財(cái)務(wù)即可）

3、新城電力工程建設(shè)公司花名冊(cè)制定及更新

每月更新一次，交給高總和綜合辦主任處，以便及時(shí)掌握公司人員流動(dòng)及變動(dòng)狀況；

（表格在F:行政人事工作安裝公司人員名單及聯(lián)系方式）

4、會(huì)議紀(jì)要與發(fā)文管理

5、防暑降溫用品采購與發(fā)放（每年7月份）

1）物品采購：采購毛巾、香皂、風(fēng)油精、人丹（合家福采購），可先到財(cái)務(wù)借款，然后報(bào)銷即可！

2）發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：毛巾每人2條、香皂每人2塊、風(fēng)油精每人2瓶，人丹只發(fā)給戶外作業(yè)人員；

3）物品發(fā)放：以部門為單位，進(jìn)行發(fā)放；

4）采購費(fèi)用報(bào)銷：填寫《安徽新城電力工程建設(shè)有限公司費(fèi)用報(bào)銷單》（財(cái)務(wù)提供），先由綜合辦公室主任審核，再由財(cái)務(wù)主任審核，最后總經(jīng)理（高總）審批即可，然后拿到財(cái)務(wù)出納（鄭來燕處）即可！（表格在：F:行政人事工作行政后勤類辦公用品采購20132013年防暑降溫用品 采購及發(fā)放）

6、員工入職辦理

（備注：哪個(gè)部門要準(zhǔn)備找人需要先寫申請(qǐng)，然后報(bào)集團(tuán)辦，經(jīng)集團(tuán)辦同意 后方可辦理入職）

（1）填寫《員工入職登記表》與發(fā)放考勤卡

①填寫《員工入職登記表》（表格在：F:行政人事工作表格），同時(shí)新入職員工需要交上1寸和2寸照片各兩張（沒有照片的，則要現(xiàn)場(chǎng)照以便留檔），同時(shí)要把身份證、畢業(yè)證等相關(guān)證書的原件帶到公司，經(jīng)公司核實(shí)，進(jìn)行掃描后歸還給新入職員工；

行政人事專員拿著《員工入職登記表》找相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字，并詢問新入職員工的試用期；

領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，到集團(tuán)辦公室辦理備案：到人事專員（童友莉）處索要員工考勤編號(hào)和考勤卡；然后將員工交上來的照片進(jìn)行掃描后，制作員工考勤卡封面（模板在F:行政人事工作人事管理類一卡通）（制作方法：

首選，打開PS，在打開員工一卡通模板，點(diǎn)擊右下角圖層-需要修改哪個(gè)部分就點(diǎn)擊相應(yīng)的圖層—點(diǎn)擊相應(yīng)需要修改的圖層后再點(diǎn)擊右上角工具欄上的T字體進(jìn)行修改—最后將之前照的照片復(fù)制到照片位置-點(diǎn)擊右上角拖動(dòng)按鈕-點(diǎn)擊編輯“自由變換”或直接按ctrl+t進(jìn)行照片的大小修改

然后，點(diǎn)擊文件-另存為-選擇應(yīng)用變換-格式選擇JPEG照片格式-保存即可完成，關(guān)閉PS時(shí)點(diǎn)擊不保存以便保留模板。

然后，打印工卡。在ps中新建一個(gè)A4格式的圖層，將做好的員工一卡通拖到圖層中，固定好位置后，保存為JPEG格式；拷至優(yōu)盤，到直銷中心三樓商務(wù)部進(jìn)行彩打；打開圖片，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵打印-選取A4格式選取“標(biāo)簽”（若打印照片選擇油紙照片（最后兩個(gè)選項(xiàng)））并且在右邊選取a4格式——下一步完成打印。）

② 制作考勤卡：

先根據(jù)《工號(hào)》表格（需要跟集團(tuán)辦公室核對(duì)），給新員工編號(hào)，然后到門衛(wèi)處錄入新員工卡號(hào)信息；（步驟：長(zhǎng)按OK鍵—輸入用戶名：20203；密碼：20203——用戶管理——OK——新增用戶—OK—輸入考勤號(hào)—登記卡（在考勤機(jī)上放上考勤卡—OK—讀卡成功—OK—保存數(shù)據(jù)—OK,完成。）

做好考勤卡后，需要員工至財(cái)務(wù)部找出納員（鄭來燕）激活考勤卡；交納10元的卡工本費(fèi)，待員工離職后再歸還給員工，然后向卡里充值以便到食堂用餐；（2）簽訂勞動(dòng)合同

新員工試用期滿后，需要提前通知新員工前來領(lǐng)取《轉(zhuǎn)正考核表》，需要李總簽字，由新員工自行填寫和找領(lǐng)導(dǎo)簽字，填好后交回；然后簽訂勞動(dòng)合同，即可完成入職手續(xù)；

合同一式兩份，一份給集團(tuán)辦公室存檔，一份自行保存；合同期限可自行決定（可詢問主任）；其中每月15日發(fā)工資與工資標(biāo)準(zhǔn)為1500是不變的；（3）《就業(yè)失業(yè)登記證》申領(lǐng)

1）時(shí)間：在辦公員工備案之前；也可以在之后辦理

2）所需材料：《錄用人員登記表（新）》加蓋公司公章、身份證復(fù)印件+一

寸照片 3）地點(diǎn)：沃野花園（二樓）蜀山產(chǎn)業(yè)園社區(qū)服務(wù)中心 4）聯(lián)系方式：68105055 柏霞（4）辦理員工備案（每月24號(hào)前）

1）簽完合同后需要進(jìn)行員工新簽備案：步驟如下：

A、申辦時(shí)限：用人單位自錄用之日起30日內(nèi)（每月24號(hào)前）B、所需材料：a，錄用人員身份證復(fù)印件一份； b、《錄用人員登記備案花名冊(cè)》一式兩份，蓋公司公章； c、《錄用人員登記表》二份，寫上公司地址和聯(lián)系人、聯(lián)系方式加蓋公司公章 d、《勞動(dòng)合同信息管理報(bào)表》電子檔，即備案表可自取名； e、一寸照片一張附在身份證復(fù)印件上；二寸照片兩張貼在《錄用人員登記表上》

f、《勞動(dòng)合同》原件一份；

備注：其中身份證證復(fù)印件+一寸照片和一份《錄用人員登記表》辦理就

業(yè)失業(yè)登記證時(shí)使用；

C、地點(diǎn)：沃野花園（二樓）蜀山產(chǎn)業(yè)園社區(qū)服務(wù)中心 D、聯(lián)系方式：68105055 柏霞

備注：其中身份證復(fù)印件和錄用人員登記備案表留辦就業(yè)失業(yè)登記證使

用；

表格在（F:行政人事工作表格人事類相關(guān)表格）以上信息可在以下網(wǎng)站中查詢：http://

2）備案后，將《錄用人員登記備案花名冊(cè)原件》交給集團(tuán)辦公室；及時(shí)更新相關(guān)表格信息；

3）續(xù)簽備案，時(shí)限與地點(diǎn)相同，所需材料如下：a、原《錄用人員登記備案花名冊(cè)》；b、續(xù)簽人員《錄用人員登記備案花名冊(cè)》一式兩份，蓋公司公章；c、續(xù)簽人員勞動(dòng)合同書

7、員工離職辦理

1）離職人員交上《離職報(bào)告》后，需填寫《員工離職移交手續(xù)清單》，并由離職人員找到表格中相應(yīng)的人員簽字，辦理清單內(nèi)相關(guān)手續(xù)，簽完字后交還給人事專員；

2）人事專員辦理離職備案手續(xù)： a所需材料：

A、《錄用人員登記備案花名冊(cè)》一式兩份，蓋公司公章； B、《勞動(dòng)合同解除（終止）證明書》二份（一份給勞動(dòng)局，一份給離職人員）C、《勞動(dòng)合同信息管理報(bào)表》電子檔，即備案表可自取名 b、地點(diǎn)：沃野花園（二樓）蜀山產(chǎn)業(yè)園社區(qū)服務(wù)中心 c、聯(lián)系方式：68105055 柏霞

8、發(fā)文管理：

a)發(fā)文編號(hào)：在F盤—文件管理類—收、發(fā)文中，能找到各個(gè)公司的發(fā)文編號(hào)、發(fā)文格式；

b)發(fā)文內(nèi)容管理：各個(gè)公司將每一次的發(fā)文發(fā)給檔案管理員，由檔案管理員編輯內(nèi)容和格式：看看內(nèi)容是否有改進(jìn)之處；格式規(guī)范為：除發(fā)文標(biāo)題《關(guān)于。。通知》為二號(hào)“方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體”加粗和主題詞、報(bào)、發(fā)為三號(hào)黑體加粗以外，其他均為”仿宋—GB2312”體；其中發(fā)文機(jī)關(guān)即“安徽新城電力建設(shè)集團(tuán)文件”為小初、紅體、仿宋—GB2312；發(fā)文號(hào)與正文日期等均為3號(hào)仿宋—GB2312；

發(fā)文管理：完成后，先填寫一份彩打的“安徽新城電力電力建設(shè)集團(tuán)發(fā)文稿紙”（在F盤—文件管理類—收、發(fā)文—文件管理中找到）和黑白的發(fā)文文件先交給陳主任審核—然后找相應(yīng)的人核稿—最后交老板審核，若老板有意見則進(jìn)行改動(dòng)，若沒有意見則進(jìn)行彩打；打完發(fā)文文件后，填寫蓋章申請(qǐng)單至老板處蓋“新城電力集團(tuán)章”，之后打印一份“文件分發(fā)記錄”（在F盤—文件管理類—收、發(fā)文—文件管理中找到）將發(fā)文文件交到相應(yīng)的經(jīng)理手中；最后留一份。按照：文件分發(fā)記錄—發(fā)文稿紙—發(fā)文文件的順序進(jìn)行存檔。

9、檔案管理

檔案編號(hào)：勞動(dòng)合同—RS某年.00X 離職人員檔案——LZ某年.00X 考勤——KQ某年.00X 績(jī)效——JX某年.00X 安全生產(chǎn)管理—— AQ某年.00X 固定資產(chǎn)——ZL 某年.00X 公司管理制度—— GL某年.00X 辦公用品采購及庫存——CG某年.00X 日常協(xié)議及合同——HT某年.00X 收文——SW某年.00X 發(fā)文——FW某年.00X 員工工作培訓(xùn)——PX某年.00X

10、固定資產(chǎn)的采購與維護(hù)管理