第一篇:行政人事部在職培訓(xùn)試題(2012-5)
行政人事部在職考試試題
姓名:職位:分?jǐn)?shù):
考試要求:滿分:160分,及格線為120分,優(yōu)秀線為145分。
一、填空題:(共30題,每空1分,共55分)
企業(yè)文化及規(guī)章制度類(lèi):
1、新華海科技產(chǎn)業(yè)集團(tuán)公司于()年,在南京開(kāi)發(fā)區(qū)成立。
2、華海廣場(chǎng)省外擴(kuò)張第一步——長(zhǎng)沙華海3C廣場(chǎng)()年在長(zhǎng)沙盛裝開(kāi)業(yè)。
3、目前華海3C廣場(chǎng)在湖南地區(qū)共有3家店,分別是長(zhǎng)沙華海3C廣場(chǎng)、()、()。
4、長(zhǎng)沙華海的企業(yè)愿景:();創(chuàng)中國(guó)最好的IT商場(chǎng)品牌。
5、長(zhǎng)沙華海企業(yè)精神:()、()、()、()。
6、我們的核心價(jià)值觀:()、團(tuán)結(jié)協(xié)作、()、()。
7、()為長(zhǎng)沙華海的特色營(yíng)銷(xiāo)路線。
8、試用期間若員工要求終止勞動(dòng)關(guān)系須提前()天以書(shū)面形式通知。試用期過(guò)后,員工欲辭職須至少提前()天以書(shū)面形式通知。
9、員工每遲到1分鐘按照()元計(jì)罰,發(fā)生一次遲到,即取消()。
10、當(dāng)月發(fā)生曠工即扣除當(dāng)月(),當(dāng)月連續(xù)曠工3天(含3天)予以()。
11、部門(mén)經(jīng)理以下人員請(qǐng)假()天(含)以上者,應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
12、職員自加入公司滿一年起,即享有5天年休假,年休假須()休完。
13、員工發(fā)生脫崗,每次處()元罰款,超過(guò)()的脫崗按曠工半天處理,超過(guò)()的脫崗按曠工一天處理。
14、員工病假憑正規(guī)醫(yī)院開(kāi)具的()填寫(xiě)請(qǐng)假單,如無(wú)法開(kāi)具一律按事假處理。
15、員工請(qǐng)喪家,需事先填寫(xiě)請(qǐng)假單,事后憑()銷(xiāo)假。
16、上班時(shí)間外出辦私事者,以()論處。
17、薪金和服務(wù)時(shí)間長(zhǎng)短,學(xué)歷高低沒(méi)有必然聯(lián)系,但是和()、()密切相關(guān),()屬于個(gè)人隱私,任何員工不得公開(kāi)或私下詢問(wèn),議論。
18、公司的獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目包括:()、“新華海集團(tuán)年度優(yōu)秀員工”稱號(hào)、()、()。
19、公司的處罰措施包括:過(guò)失處罰單、()、降級(jí)、()。
人事類(lèi):
1、行政人事專員應(yīng)在新員工入職當(dāng)天進(jìn)行入職培訓(xùn),介紹公司簡(jiǎn)介及(),確定新入職者認(rèn)可,并作詳細(xì)的培訓(xùn)記錄。
2、新員工入職一季度內(nèi),接受系統(tǒng)的入職培訓(xùn),主要內(nèi)容有:()、集團(tuán)文化、()、公司文化、組織分布、員工手冊(cè)、組織管理手冊(cè)、()等。
3、新員工入職報(bào)道當(dāng)天起薪時(shí)間計(jì)算:9:30前到行政人事部辦理手續(xù)的,起薪日為();9:30-13:00期間辦理手續(xù)的,起薪日為();13:00以后辦理手續(xù)的,薪日為()。
4、員工入職一個(gè)月內(nèi),行政人事部需與員工簽訂(),辦理社會(huì)保險(xiǎn)。
5、新聘用人員試用期一般為(),試用期中部門(mén)主管應(yīng)嚴(yán)格組織落實(shí)對(duì)新員工的培訓(xùn)考核,試用期限結(jié)束前一周,行政人事部向試用員工所屬部門(mén)經(jīng)理發(fā)放(),組織對(duì)試用職員進(jìn)行試用情況綜合考評(píng),確定轉(zhuǎn)正、延期試用或終
止試用。
6、新入職員工若試用期內(nèi)缺勤達(dá)()個(gè)工作日或累計(jì)缺勤達(dá)()個(gè)工作日,公司將終止員工的試用。
7、離職人員由于個(gè)人原因,主動(dòng)提出離職意向時(shí),需遞交(),填寫(xiě)()。
8、為保證公司員工就業(yè)嚴(yán)肅性,對(duì)入職不足()個(gè)工作日即離職的員工,公司可不支付任何報(bào)酬。
9、每月考勤核算:每月()日向各部門(mén)經(jīng)理發(fā)放《排休表或考勤表》,()日前收集審核好,原則是每人每周的休息日私人()。
10、現(xiàn)公司招聘的主要途徑有()。
11、公司公章/合同章由行政人事部統(tǒng)一管理,凡須用印需填寫(xiě)()并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,用印。
行政類(lèi):
1、日常采購(gòu)物品分為:辦公用品、()、()、消防安全用品、()、臨時(shí)緊急用品。
2、公司公章/合同章由行政人事部統(tǒng)一管理,凡須用印需填寫(xiě)()并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,用印。
3、各部門(mén)用車(chē)均須提前提出用車(chē)申請(qǐng),填寫(xiě)(),經(jīng)所在部門(mén)經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可使用。
4、每日中餐后回收就餐券,收回時(shí)注意檢查餐券的()及數(shù)量的清點(diǎn)。
5、日常餐票樣式需定時(shí)更換并標(biāo)注()。
6、每日了解現(xiàn)在飲用水的庫(kù)存情況,當(dāng)數(shù)量不足()桶時(shí),及時(shí)通知供應(yīng)商送水。
7、日常來(lái)信應(yīng)在登記本上登記,特別要注明(),并及時(shí)通知相關(guān)人員領(lǐng)取并簽收,特別是()和()要更加關(guān)注。
8、政府機(jī)關(guān)、街道發(fā)送來(lái)的文件和所有EMS類(lèi)的文件,一律由交由()或()簽收,如經(jīng)公司指示簽收時(shí),要注意簽收時(shí)間精確到()、(),并及時(shí)通知相關(guān)人員。
9、電話使用原則“部門(mén)額定,總額控制,超額考核,()”。
10、各部門(mén)的辦公電話實(shí)行限額管理,額標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)部門(mén)業(yè)務(wù)情況而定,一般每部電話每月限額()元;部門(mén)負(fù)責(zé)人電話:()元。
11、公司日常檢查的項(xiàng)目為:?jiǎn)T工儀容儀表著裝/工號(hào)牌、()、辦公室衛(wèi)生(會(huì)議室/業(yè)務(wù)接待室)、()、在崗工作情況、日常職場(chǎng)紀(jì)律/禮貌用語(yǔ)等。
前臺(tái)類(lèi):
1、每日中餐后回收就餐券,收回時(shí)注意檢查餐券的()及數(shù)量的清點(diǎn)。
2、日常餐票樣式需定時(shí)更換并標(biāo)注()。
3、每日了解現(xiàn)在飲用水的庫(kù)存情況,當(dāng)數(shù)量不足()桶時(shí),及時(shí)通知供應(yīng)商送水。
4、日常來(lái)信應(yīng)在登記本上登記,特別要注明(),并及時(shí)通知相關(guān)人員領(lǐng)取并簽收,特別是()和()要更加關(guān)注。
5、政府機(jī)關(guān)、街道發(fā)送來(lái)的文件和所有EMS類(lèi)的文件,一律由交由()
或()簽收,如經(jīng)公司指示簽收時(shí),要注意簽收時(shí)間精確到()、(),并及時(shí)通知相關(guān)人員。
6、每日早上()點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)播放音樂(lè),控制好樓層音量,收集當(dāng)天天氣信息。()點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)播報(bào)樓層介紹及天氣預(yù)報(bào)。
7、每周末前臺(tái)根據(jù)出勤時(shí)間做好學(xué)生工的出勤登記,每日()、11:30、()、()分別簽到。
8、學(xué)生工工資發(fā)放時(shí)間為次月15日-20日,由學(xué)生工本人憑()資料領(lǐng)取,無(wú)資料,一律不允許領(lǐng)取。
9、人員來(lái)訪首先要問(wèn)清來(lái)訪者()、()及預(yù)約人,安排來(lái)訪者在接待室等候,并第一時(shí)間聯(lián)系預(yù)約人確定是否約見(jiàn)。
10、日常尋物啟事、移車(chē)提醒需報(bào)商管部負(fù)責(zé)人經(jīng)批準(zhǔn)方可播報(bào),尋物啟事、移車(chē)提醒口播()遍。
11、日常來(lái)訪接待禁止()擅自進(jìn)入公司辦公區(qū)域。
二、判斷題:(共30題,每題1分,共30分)
1、華海提倡大家在工作中相互欣賞、相互支持、自我提升、良性競(jìng)爭(zhēng)。()
2、執(zhí)行力對(duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)非常重要,對(duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)沒(méi)有執(zhí)行力,就沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)力。()
3、團(tuán)結(jié)協(xié)作對(duì)我們來(lái)講就是要團(tuán)結(jié)友愛(ài)、分工協(xié)作。()
4、作為華海的一名員工應(yīng)該具有與公司一起發(fā)展的想法。()
5、早退是指未到下班時(shí)間而離崗者。()
6、未請(qǐng)假或假滿未及時(shí)續(xù)假而不到崗的情形屬曠工行為。()
7、工作時(shí)間未經(jīng)主管批準(zhǔn)離開(kāi)工作崗位的行為屬脫崗行為。()。
8、部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)2天假不需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。()
9、在華海工齡越長(zhǎng),工資越高。()
10、當(dāng)月病假超過(guò)10天的,要按事假計(jì)算。()
11、違反計(jì)劃生育的行為屬辭退范疇。()
12、上班時(shí)間可以從事外部的兼職工作。()
13、不戴工作牌是違反公司制度的行為,()
14、乘車(chē)電梯一般來(lái)講先下后上。()
15、公司員工請(qǐng)假二天以上的必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。()
16、一年內(nèi)如果員工累計(jì)曠工7年將有可能被除名。()
17、工作滿一年可享受5天年假,年假可以拆開(kāi)休。()
18、泄露薪酬情節(jié)嚴(yán)重的可以給予辭退。()
19、員工離職后重新進(jìn)入公司的,工齡可以累計(jì)。()
20、公司不主張頻繁地調(diào)換工作崗位。()
21、員工應(yīng)該經(jīng)常了解公告欄的通知、通告情況,以及其它的信息發(fā)布渠道。()
22、擅自動(dòng)用他人電腦是違反員工職務(wù)行為準(zhǔn)則的行為。()
23、上司默認(rèn)下屬違反公司《員工手冊(cè)》的行為屬未盡教導(dǎo)和管理責(zé)任的情形。()
24、公司企劃方案不屬于公司保密資料。()
25、污辱或歐打賓客和同事者符合辭退的情形。()
26、員工行為不檢,不屬于違反《員工手冊(cè)》行為。()
27、社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人應(yīng)繳部份由公司從工資中代扣代繳。()
28、經(jīng)公司審查,員工提供的個(gè)人資料虛假,不真實(shí)者,公司將給予員工辭退處理。()
29、試用期間達(dá)不到工作要求標(biāo)準(zhǔn)的;()
30、無(wú)故不站點(diǎn),當(dāng)日所轄區(qū)域出現(xiàn)安全事故的。()
三、簡(jiǎn)答題:(共5題,每題15分,共75分)
1、你所負(fù)責(zé)的崗位職責(zé)是什么?
2、員工日常站點(diǎn)的要求有哪些?職責(zé)有哪些?
人事類(lèi):
3、勞動(dòng)合同必備的條款包括哪些?與勞動(dòng)者簽訂合同需要注意哪些細(xì)節(jié)?
4、經(jīng)用人部門(mén)和行政人事部同意錄用的的新員工,在報(bào)道當(dāng)天應(yīng)攜帶齊哪些證件資料?
5、組織員工培訓(xùn)時(shí),需要準(zhǔn)備及注意的事項(xiàng)?
行政類(lèi):
3、請(qǐng)簡(jiǎn)述日常物品采購(gòu)的流程,及注意事項(xiàng)。
4、日常會(huì)議管理應(yīng)注意的細(xì)則有哪些?
5、日常信件管理中需要注意的事項(xiàng)有哪些?
前臺(tái)類(lèi):
3、前臺(tái)日常人員來(lái)訪接待分為幾類(lèi),注意事項(xiàng)有哪些?
4、日常餐票管理中需要注意的事項(xiàng)有哪些?
5、請(qǐng)簡(jiǎn)述每日的工作流程。
第二篇:行政人事部
一、行政人事部組織架構(gòu)圖
行政人事部
人績(jī)員行前事效工政臺(tái)招考培后文
聘核訓(xùn)勤員
二、行政人事部各崗位職責(zé):
(一)人事招聘
1、各類(lèi)人才信息情報(bào)的搜集。
2、公司各部門(mén)儲(chǔ)訓(xùn)人員的情況了解。
3、人力招聘工作的資料匯集與整理。
4、人力招聘工作的初試及客觀評(píng)價(jià)。
5、人力招聘后經(jīng)歷及證件的核實(shí)。
6、人員招聘的各類(lèi)報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作。
7、每月的人員流動(dòng)去向的收集及流失原因分析。
(二)績(jī)效考核
1、對(duì)公司人事規(guī)章制度,福利等進(jìn)行規(guī)劃與修訂。
2、對(duì)公司的員工考核,激勵(lì)機(jī)制進(jìn)行規(guī)劃與修訂。
3、對(duì)公司人力資源的補(bǔ)充、配合、晉升、配備的規(guī)劃。
4、各類(lèi)人事表單流程制定,修訂及審核。
5、負(fù)責(zé)員工考核的推動(dòng),督導(dǎo)與執(zhí)行等管理。
6、各種活動(dòng)的規(guī)劃與執(zhí)行。
7、相關(guān)資料的收集整理及歸檔。
(三)人員培訓(xùn)
1、制定培訓(xùn)計(jì)劃,以及月、周培訓(xùn)計(jì)劃的編制,培訓(xùn)及實(shí)施。
2、收集培訓(xùn)課程信息,資料并輸入電腦整理。
3、舉辦新進(jìn)人員規(guī)章制度,企業(yè)文化籌培訓(xùn)課程和公共技術(shù)培訓(xùn)工作。
4、每日培訓(xùn)課程的督導(dǎo)與實(shí)施。
5、督導(dǎo)與協(xié)助各部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施。
6、培訓(xùn)資料的分類(lèi)匯集整理以及根據(jù)需要修改培訓(xùn)文件。
7、培訓(xùn)資源的協(xié)調(diào)使用。
8、培訓(xùn)教材的管理。
9、匯總與提取培訓(xùn)實(shí)施成放。
(四)行政后勤
1、人員到職與離職相關(guān)手續(xù)的辦理。
2、員工請(qǐng)假、調(diào)休假作業(yè),日出勤狀況稽查統(tǒng)計(jì)工作。
3、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同及公司合約的簽訂及存檔。
4、辦理員工養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等。
5、福利措施的具體實(shí)施。
6、固定資產(chǎn)的管理。
7、公務(wù)車(chē)輛管理
8、租房及辦公用房的管理。
9、公司的安全管理。
(五)前臺(tái)文員
1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人的接待工作,負(fù)責(zé)外來(lái)電話的轉(zhuǎn)接。
2、負(fù)責(zé)公司復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的日常保養(yǎng)及報(bào)修工作。
3、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品計(jì)劃的統(tǒng)計(jì),采購(gòu)及發(fā)放。
4、負(fù)責(zé)公司資料、圖書(shū)、規(guī)范、樣書(shū)等管理歸檔,建立借閱手續(xù)。
5、負(fù)責(zé)信函、報(bào)刊、包裹的收發(fā)工作。
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(六)經(jīng)理
1、負(fù)責(zé)行政人事部日常管理工作。
2、根據(jù)總經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)組織總經(jīng)理主持的工作會(huì)議安排并做好會(huì)務(wù)工作。
3、負(fù)責(zé)組織起草制定公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
4、組織做好公司函電收發(fā)和報(bào)刊資料收訂發(fā)放工作。
5、組織并做好來(lái)客接待和公司車(chē)輛的管理工作。
6、根據(jù)公司總體發(fā)展目標(biāo)和計(jì)劃要求,及時(shí)編制本部門(mén)的工作計(jì)劃,并組織貫徹落實(shí)。
7、負(fù)責(zé)公司辦公用品的分配調(diào)整及辦公用品,用具標(biāo)準(zhǔn)的制定和管理,并時(shí)辦公用品,用具標(biāo)準(zhǔn)化及各部門(mén)文具辦公進(jìn)行檢查督促。
8、組織并落實(shí)公司各項(xiàng)開(kāi)發(fā),經(jīng)營(yíng)活動(dòng)后勤保障工作。
9、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
第三篇:行政人事部
行政人事部崗位職責(zé)
一、每月統(tǒng)計(jì)人防、技防服務(wù)單位的增減并與保險(xiǎn)公司核對(duì)
二、每月統(tǒng)計(jì)各部門(mén)業(yè)績(jī)情況
三、每月統(tǒng)計(jì)各單位上交的管理人員任免審批表
四、對(duì)公司的重要文件及檔案材料及時(shí)歸檔并保存。
五、完成公司交辦的其他工作和任務(wù)。
第四篇:在職行政員工培訓(xùn)方案
培訓(xùn)方案
一、培訓(xùn)性質(zhì)
行政在職員工培訓(xùn)
二、培訓(xùn)目的讓在職行政人員學(xué)習(xí)日常工作知識(shí),滿足現(xiàn)實(shí)的工作需求,提高工作效率,使員工在思想上和公司的戰(zhàn)略目標(biāo)一致,和諧發(fā)展。
三、培訓(xùn)形式
部門(mén)培訓(xùn):各部門(mén)專業(yè)知識(shí)視頻培訓(xùn)
內(nèi)部培訓(xùn):全體員工視頻培訓(xùn)
四、培訓(xùn)地點(diǎn)
二樓大會(huì)議室
五、培訓(xùn)時(shí)間
內(nèi)部培訓(xùn):周六下午,每月一次
部門(mén)培訓(xùn):周六下午,各部門(mén)輪流進(jìn)行
六、培訓(xùn)流程
1、培訓(xùn)申請(qǐng)
填寫(xiě)培訓(xùn)申請(qǐng)單,申請(qǐng)進(jìn)行本次培訓(xùn)
2、組織培訓(xùn)
培訓(xùn)開(kāi)始前2天通知各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和員工,提前安排好當(dāng)天的工作日程 培訓(xùn)開(kāi)始前員工簽到,介紹培訓(xùn)課程的基本內(nèi)容
3、培訓(xùn)內(nèi)容
3.1各部門(mén)各崗位專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)
3.2商務(wù)禮儀類(lèi)
3.3個(gè)人形象類(lèi)
3.4工作態(tài)度和工作心態(tài)類(lèi)
3.5個(gè)人執(zhí)行力和團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力類(lèi)
3.6員工情緒管理和疏解壓力類(lèi)
3.7人際關(guān)系、溝通類(lèi)
4、培訓(xùn)考核
現(xiàn)場(chǎng)演練、領(lǐng)導(dǎo)考核、培訓(xùn)心得體會(huì)
5、培訓(xùn)評(píng)估
受訓(xùn)員工填寫(xiě)培訓(xùn)效果評(píng)估表,對(duì)本次培訓(xùn)進(jìn)行評(píng)價(jià)
6、培訓(xùn)追蹤
培訓(xùn)結(jié)束一個(gè)月后,人力資源部對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行追蹤,回訪受訓(xùn)者,培訓(xùn)內(nèi)容在本月工作有無(wú)幫助,幫助多大,有沒(méi)有提高工作效率等。
7、培訓(xùn)歸檔
把本次培訓(xùn)的所有資料,包括《培訓(xùn)申請(qǐng)單》、《培訓(xùn)記錄》、《培訓(xùn)簽到表》、《培訓(xùn)效果反饋表》歸檔,建立培訓(xùn)檔案,同時(shí)簡(jiǎn)歷電子版培訓(xùn)檔案。
六、培訓(xùn)總結(jié)
歸納本次培訓(xùn)過(guò)程中各方面的不足,可征求各部門(mén)員工還想要接受哪方面的培訓(xùn)
第五篇:06行政部、人事部員工培訓(xùn)
06.行政人事部 員 工內(nèi) 部 培訓(xùn)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
1.0 目的規(guī)范員工培訓(xùn)工作,使員工培訓(xùn)工作系統(tǒng)化、規(guī)范化,最終使員工具備滿足工作需要的知識(shí)和技能。
2.0 適用范圍
適用于行政人事部全體員工的培訓(xùn)。
3.0 職責(zé)
3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)行政人事部培訓(xùn)計(jì)劃的審批。
3.2行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)制訂行政人事部培訓(xùn)計(jì)劃,并負(fù)責(zé)具體組織實(shí)施;程序要點(diǎn)
4.1培訓(xùn)計(jì)劃的制定
4.1.1行政人事部經(jīng)理于每年的十二月十五日前做出下的員工培訓(xùn)計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理審批。
4.1.2員工培訓(xùn)計(jì)劃必須符合下列要求:
a)不違反國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī);
b)有具體的實(shí)施時(shí)間;
c)有考核的標(biāo)準(zhǔn);
d)有明確的培訓(xùn)范圍;
e)有培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算。
4.2新入職員工的培訓(xùn): 新員工入職后需進(jìn)行7天的上崗培訓(xùn),并經(jīng)考核合格后方能正式上崗。
4.2.1第一天,介紹部門(mén)工作性質(zhì)/公司的基本情況/部門(mén)的基本運(yùn)作程序/安全教育及帶領(lǐng)新員工熟悉公司環(huán)境。
4.2.2第二天,行政人事部經(jīng)理或指派行政人事部其他人員講解各崗位職責(zé)/公司的獎(jiǎng)懲規(guī)定/公司的考勤制度/著裝規(guī)定及禮貌禮儀和文明用語(yǔ)。
4.2.3第三天—第四天,行政人事部經(jīng)理或指派行政人事部其他人員講解其崗位有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程要領(lǐng)。
4.2.4第五天—第六天,行政人事部經(jīng)理安排新員工試行上崗,即由老員工結(jié)合實(shí)際情況向新員工講解崗位情況及崗位工作程序。
4.2.5第七天,考核。新員工入職培訓(xùn)結(jié)束后,參加公司組織的新員工入職考試,新員工經(jīng)考核合格后方可安排正式上崗,不合格者則按辭退處理。
4.3工作技能培訓(xùn)(常年培訓(xùn))
4.3.1工作技能培訓(xùn)由行政人事部經(jīng)理安排,每周至少進(jìn)行一次,每次培訓(xùn)時(shí)間不少于60分鐘;
4.3.2培訓(xùn)內(nèi)容:行政人事部相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程。
4.3.3考核形式:即參照《績(jī)效考評(píng)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核。
4.4物業(yè)管理知識(shí)培訓(xùn)
4.4.1參加由公司統(tǒng)一安排專項(xiàng)的物業(yè)管理知識(shí)培訓(xùn)及物業(yè)管理ISO9001質(zhì)量體系知識(shí)培訓(xùn);
4.4.2物業(yè)管理知識(shí)培訓(xùn)每半年不少于兩次,每次培訓(xùn)時(shí)間不少于兩小時(shí)。
4.4.3培訓(xùn)考核:
a)行政人事部安排考試時(shí)間,組織學(xué)員考試;
b)考核不合格者給予補(bǔ)考一次;再次不合格者,給予警告處分;
c)行政人事部將培訓(xùn)結(jié)果記錄在員工人事檔案。
4.5 電腦技能培訓(xùn):該培訓(xùn)為階段式培訓(xùn),每年一次。培訓(xùn)內(nèi)容的深度隨員工的操作水平的提高不斷加深。
4.5.1 培訓(xùn)內(nèi)容:
a)電腦使用常識(shí)介紹
——開(kāi)、關(guān)機(jī)程序;
——軟盤(pán)、光盤(pán)使用注意事項(xiàng);
——建立文件夾與打開(kāi)文件夾;
——輸入法學(xué)習(xí)等。
b)常用辦公軟件:
——Word、Excel系列軟件;
——電腦資料管理;
——文件打印、修改、編輯、保存與復(fù)制等;
c)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)介紹
——Internet知識(shí);
——查閱網(wǎng)上信息;
——電子商務(wù)處理等。
4.5.2 培訓(xùn)要求:
a)培訓(xùn)過(guò)程以實(shí)踐操作為主;
b)每位學(xué)員上機(jī)時(shí)間必須達(dá)到20小時(shí)或以上;
c)參加培訓(xùn)的學(xué)員必須按規(guī)定的課程學(xué)習(xí),聽(tīng)從教員的安排;
d)根據(jù)學(xué)員人數(shù),由行政人事部準(zhǔn)備教具;
e)培訓(xùn)實(shí)行簽到制度,行政人事部負(fù)責(zé)整個(gè)培訓(xùn)過(guò)程的跟進(jìn)及記錄;
f)非特殊原因經(jīng)行政人事部批準(zhǔn)外,任何人不得以任何理由不參加培訓(xùn)。
4.5.3 電腦培訓(xùn)由行政人事部電腦室負(fù)責(zé),培訓(xùn)老師由資深電腦操作員兼任。
4.5.4 每次培訓(xùn)周期為一個(gè)月,培訓(xùn)時(shí)間為每周的一、三、五晚時(shí)間為兩小時(shí)。
4.5.5培訓(xùn)考核:
a)行政人事部經(jīng)理安排考試時(shí)間,組織學(xué)員考試;
b)考試的試題及理論考試答案由電腦室提供,其中理論考試30分,上機(jī)操作60分,培訓(xùn)紀(jì)律10分;
c)理論考核為閉卷考試,試卷由行政人事部評(píng)分;上機(jī)操作為開(kāi)卷考試,由教員評(píng)分; d)考核不合格者給予補(bǔ)考一次;再次不合格者,給予警告處分;
e)行政人事部將培訓(xùn)結(jié)果記錄在員工人事檔案。
4.6 法律知識(shí)培訓(xùn)
4.6.1 法律知識(shí)培訓(xùn)每半年不少于一次,每次培訓(xùn)時(shí)間不少于兩小時(shí)。
4.6.2 培訓(xùn)內(nèi)容:
a)《中華人民共和國(guó)治安管理處罰條例》;
b)《中華人民共和勞動(dòng)法》相關(guān)內(nèi)容;
c)物業(yè)管理法規(guī);
d)其他相關(guān)地方性法規(guī)。
4.6.3 法律知識(shí)培訓(xùn)需要時(shí),由行政人事部聯(lián)系有關(guān)法律界人士授課。
4.6.4培訓(xùn)考核:
a)行政人事部經(jīng)理安排考試時(shí)間,組織學(xué)員考試;
b)考試的試題及答案由培訓(xùn)教員提供,其中理論考試90分,培訓(xùn)紀(jì)律10分;
c)考核為集中開(kāi)卷考試,試卷由行政人事部評(píng)分;考核不合格者給予補(bǔ)考一次;再次不合格者,給予警告處分;
d)行政人事部將培訓(xùn)結(jié)果記錄在員工人事檔案。
4.7 服務(wù)培訓(xùn)
4.7.1 培訓(xùn)內(nèi)容:文明用語(yǔ);
a)儀容儀表;
b)禮貌禮節(jié);
c)服務(wù)意識(shí);
d)服務(wù)技能;
e)服務(wù)要求。
4.7.2 服務(wù)培訓(xùn)由公司行政人事部安排授課人員授課。
4.7.3 服務(wù)培訓(xùn)每半年不少于一次,培訓(xùn)時(shí)間每次不少于90分鐘;
4.7.4培訓(xùn)考核:
a)行政人事部經(jīng)理安排考試時(shí)間,組織學(xué)員考試;
b)考試的試題及答案由培訓(xùn)教員提供,其中理論考試90分,培訓(xùn)紀(jì)律10分;
c)考核為集中/分散開(kāi)卷考試,試卷由行政人事部評(píng)分;考核不合格者給予補(bǔ)考一次;再次不合格者,給予警告處分;
d)行政人事部將培訓(xùn)結(jié)果記錄在員工人事檔案。
4.8 安全培訓(xùn)
4.8.1參加由公司統(tǒng)一安排專項(xiàng)的安全培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:
a)消防知識(shí)培訓(xùn);
b)日常工作安全。
4.8.2 安全培訓(xùn)由行政人事部負(fù)責(zé),必要時(shí)可邀請(qǐng)相關(guān)人士共同進(jìn)行。
4.8.3 安全培訓(xùn)每年進(jìn)行一次,每次培訓(xùn)時(shí)間不少于90分鐘。
4.8.4培訓(xùn)考核:
a)行政人事部經(jīng)理安排考試時(shí)間,組織學(xué)員考試;
b)考試的試題及答案由培訓(xùn)教員提供,其中理論考試90分,培訓(xùn)紀(jì)律10分;
c)考核為集中/分散開(kāi)卷考試,試卷由行政人事部評(píng)分;考核不合格者給予補(bǔ)考一次;再次不合格者,給予警告處分;
d)行政人事部將培訓(xùn)結(jié)果記錄在員工人事檔案。
4.9 思想教育
4.9.1 思想教育的形式:
a)員工大會(huì)
b)部門(mén)例會(huì);
c)個(gè)別交談。
4.9.2 思想教育的內(nèi)容:
a)思想品德;
b)行為準(zhǔn)則。
4.9.3員工大會(huì)中由總經(jīng)理或委托其他人員主講一次;部門(mén)例會(huì)由部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)每月進(jìn)行一次;個(gè)別交談?dòng)刹块T(mén)負(fù)責(zé)人不定期進(jìn)行。
4.10 文化知識(shí)培訓(xùn)
4.10.1 行政人事部負(fù)責(zé)每季度對(duì)文化素質(zhì)較低的員工進(jìn)行文化知識(shí)培訓(xùn)。
4.10.2 文化知識(shí)培訓(xùn)內(nèi)容:
a)寫(xiě)作能力;
b)閱讀與理解能力;
c)語(yǔ)言表達(dá)能力。
4.10.3 文化知識(shí)培訓(xùn)形式:
a)講課;
b)開(kāi)展演講比賽;
c)寫(xiě)作比賽。
4.11其他培訓(xùn)
4.11.1正確的人際關(guān)系處理;
4.11.2系統(tǒng)管理知識(shí)。
4.11.3溝通與協(xié)調(diào)。
4.11.4職業(yè)生涯設(shè)計(jì)等。
4.12每次培訓(xùn)后均應(yīng)對(duì)培訓(xùn)效果作出考核或現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估,對(duì)于考核成績(jī)應(yīng)有完整的記錄,由行政人事部文員將培訓(xùn)分?jǐn)?shù)登記在個(gè)人檔案的《員工記錄表》內(nèi)。
4.13 培訓(xùn)記錄應(yīng)妥善保存,各類(lèi)培訓(xùn)計(jì)劃、《培訓(xùn)記錄》等原始記錄保存期為三年;《員工培訓(xùn)登記表》長(zhǎng)期保存。
4.14培訓(xùn)工作作為部門(mén)經(jīng)理及員工績(jī)效考核工作的依據(jù)。
4.0 記錄
5.0 相關(guān)支持性文件
行政人事部各崗位標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程。