第一篇:商務禮儀常識
商務綜合知識輔導:商務禮儀知識
1、在辦公室打招呼的禮儀
(1)、、、在辦公室內你應向經過你辦公桌的人主動打招呼,無論他們的身份是同事或者是老板,都要一視同仁。
看見有人經過你的身旁而不打招呼,是十分無禮的。至于對周圍的同事和較熟悉的同事,更應保持有禮、和善的態度,不論早上進公司、中午休息吃飯或晚上離開公司都要打招呼,千萬不要“來無影、去無蹤”。
(2)、、電梯遇見老板,要主動大方地向他打招呼,不宜閃躲或假裝沒看見。若只有你和老板兩人在電梯內,也可聊一些普通的事或簡單地問候一下。萬一他的反應十分冷淡或根本不理,那么以后見面只需禮貌地打聲招呼即可。最好不要與老板在電梯內談論公事,以免使人討厭。在擁擠的電梯內,如果沒有人說話,最好也不要開口。若遇到同事向你打招呼或是目光相遇,你應適時地點頭、微笑,甚至回應,視而不見是最要不得的。老板招呼你時,你要客氣地回答“是的,╳╳老板(潘總)”,“是的,╳╳先生”。
(3)、、離開辦公室時,應記住向主管報告,詢問是否還有吩咐然后再離開。對于上司,態度要禮貌周到,若接近其身邊,要站好后再打招呼;而一般熟悉的同事之間則不必拘束,可以用互相了解及喜歡的方式打招呼。
(4)、、同事之間如非常熟悉或得到對方許可,則可直稱其名,但無論如何不應該于工作場合中叫對方的小名、綽號,如“帥哥”、“美女”或“好好先生”等。因為這些稱呼含有玩笑意味,會令人覺得不莊重,同時在工作場合不應用肉麻的話來稱呼別(轉載自本網http://,請保留此標記。)人,如“親愛的”,“老大”等。
(5)、、別人招呼你時,應立刻有所回應,即使正在接聽電話也應放下話筒,告訴他你住在那接聽電話,待會兒就來。不要留待事后解釋,以免增加困擾及誤會。
(6)、、在辦公室內坐著時,如果有人進來,究竟應不應該站起來?到底有哪些時候非起立不可的?
當下列人士進來時,你就該站起身來:
顧客(不論男女)進來時;
職位比你高的領導;
職位與你同等的女性行政人員。但如果她因工作需要常進出你的辦公室,那就另當別論了;
開會時一位女性正好進入或離開會議室時,只有坐在她旁邊(特別是左邊)的男士應戰起來為她服務,幫忙拉開椅子,其他位子的男士依然可坐著;
貴賓要離席時,不論他是男士或女士,都不可任由貴賓單獨離席,應有人陪同及恭送。
2、打電話禮儀:
(1)做好打電話前的準備:做好思想準備、精神飽滿;要考慮好通話的大致內容,如怕打電話時遺漏,那么記下主要內容以備忘;在電話機旁要有記錄的筆和紙。
(2)電話撥通后,應先說“您好”,問對方:是某單位和個人。得到明確答復后,再自報家門,報單位和你個人的名字。
(3)如對方幫你去找人聽電話,此時,打電話的人應拿住話筒,不能放下話筒干別的事。
(4)告知“某不在”時,你不可“喀嚓”就掛斷,而應說“謝謝,我過會兒再打”或“如方便,麻煩您轉告”或“請告訴他回來后給我回個電話,我的電話號碼是 ??”
您可以訪問本網()查看更多與本文《商務綜合知識輔導:商務禮儀知識》相關的文章。(5)電話撥錯了,應向對方表示歉意,“對不起,我打錯了”,切不可無禮的就關斷電話。
(6)如要求對方對你的電話有所記錄,應有耐心,別催問:“好了嗎?”、“怎么這么慢!”
(7)、打電話時,要口對話筒,說話聲音不要太大也不要太小,說話要富于節奏,表達要清楚,簡明扼要,吐字清晰,切忌說話矯揉造作,嗲聲嗲氣。
(8)、給單位打電話時,應避開剛上班或快下班時間,因為接聽電話的人不耐煩。居家打電話宜在中飯或晚飯或晚上的時間,但太晚或午睡的時間不宜。
(9)、通話應簡單明了,對重要內容可以扼要地向對方再敘述一遍,以求確認。
(10)、不占用公司電話談個人私事,更不允許在工作時間用電話與親朋好友聊天。
(11)、通話完畢,應友善地感謝對方:“打攪你了,對不起,謝謝您在百忙中接聽我的電話”,或者“和您通話感到很高興,謝謝您,再見”。
3、接電話的禮儀
(1)、、、一般鈴聲一響,就應及時接電話。如鈴聲響過四次再去接,就顯得不禮貌,此時拿起電話,應說聲“對不起,讓您久等了。”
(2)、、一般拿起話筒后,應說“您好”
(3)、、再自我介紹,需要我幫忙嗎?
(4)、、認真傾聽對方的電話內容,聽電話時,應說“是、好”等,讓對方感到你在認真地聽,不要輕易打斷對方的說話。
(5)、、如對方不是找你,那么你應該禮貌的請對方“稍候”,如找不到聽電話的人,你可以自動的提供一些幫助,“需要我轉告嗎?”
(6)、、如對方要求電話記錄,應馬上拿出紙和筆(轉載自本網http://,請保留此標記。)進行記錄。電話記錄:說來的電話(who),打電話找誰(whom),來電的內容(what)、來電的原因(why)、來電提到的地點(where)、時間(when)。
(7)、、電話完畢,應等對方掛機后在掛比較好,不要倉促的久掛斷,甚至對方話音沒落,就掛斷。掛電話的聲音不要太響,以免讓人產生粗魯無禮的感覺。
(8)、碰到對方掛錯電話時,態度要有禮貌,別說“亂打,怎么搞的”
(9)、接電話時,盡量不要干別的事,如中途有事,必須走開一下,那么時間也不應超過30秒。
4、交換名片的禮儀
(1)、、、要養成檢查名片夾內是否還有名片的習慣,名片的遞交方式:各個手指并攏,大拇指輕夾著名片的右下,使對方好接拿。雙手遞給客戶,將名片的文字方向朝客戶。
(2)、、拿取名片時要雙手去拿,拿到名片時輕輕念出對方的名字,以讓對方確認無誤;如果念錯了,要記著說對不起。拿到名片后,要放置自己名片夾中。
(3)、、同時交換名片時,可以右手提交名片,左手接拿對方名片。
(4)、、不要無意識地玩弄對方的名片。
(5)、、不要當場在對方名片上寫備忘事情。
(6)、、上司在旁時不要先遞交名片,要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片。
(7)、、送名片的禮儀:應起身站立,走向對方,面含笑意,以右手或雙手捧著或拿正面面對對方,以齊胸的高度不緊不慢的遞送過去。與此同時,應說“請多關照”,“請多指教”“希望今后保持聯絡”等,同時向多人遞送名片時,應由尊而卑或由近而遠。
您可以訪問本網()查看更多與本文《商務綜合知識輔導:商務禮儀知識》相關的文章。(8)、接受名片的禮儀:要起身站立,迎上前去,說“謝謝”。然后,務必要用右手或雙手并用將對方的名片鄭重的接過來,捧到面前,念一遍對方的姓名。
最后,應當著對方的面將名片收藏到自己的名片夾或包內,并隨之遞上自己的名片。忌諱:用左手接,接過后看也不看,隨手亂放,不回遞自己的名片等。
5、介紹的禮儀:
介紹他人相識時,要先介紹身份較低的一方,然后再介紹身份較高的一方,即先介紹主人,后介紹客人;先介紹職務低者,后介紹職務高者;先介紹男士,后介紹(轉載自本網http://,請保留此標記。)女士;先介紹晚輩,后介紹長輩;先介紹個人,后介紹集體。
如果在介紹他人時,不能準確知道其稱呼,應問一下被介紹者“請問你怎么稱呼?”,否則萬一張冠李戴,會很尷尬。
介紹時最好先說:“請允許我向您介紹”或“讓我介紹一下”,“請允許我自我介紹。”打招呼男士為先,握手女士為先。
介紹手勢:手掌向上,五指并攏,伸向被介紹者,不能用手指指指點點,當別人介紹到你時,應微笑或握手點點頭,如果你正坐著,應該起立。
第二篇:商務禮儀常識
商務禮儀常識
一、商務禮儀基礎
1.商務禮儀是在商務交往中應該遵守的交往藝術。商務交往是要講究交往規則的,沒有規矩不成方圓,商務禮儀就是規矩。
2.商務禮儀的基本原因:1)提升個人素質 2)方便于交往應酬3)有助于維護企業形象
3.商務禮儀被界定為“商務人員交往的藝術原因:①商務禮儀強調“操作性” ②商務人員的工作能力
二、商務交往的基本理念
1.尊重為本:1)要懂得尊重別人 2)要了解對方喜歡什么和不喜歡什么3)尊重別人
2.善于表達:1)商務禮儀以尊重為本,但要善于表達。2)善于表達強調人際關系中善于表達意在于以點:①尊重要跟別人溝通②要語言、儀表、服飾等方面注意尊重
3.形式規范:就是要講規矩。所謂“沒有規矩不成方圓”。
三者的協調關系:因果關系,尊重為本是出發點,尊重為本關鍵是要表達出來,因此要善于表達,表達要有結果就要強調形式,要求形式規范--
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第三篇:國際商務禮儀常識(推薦)
隨著國際商務交往的日益頻繁,許多白領一族開始轉變成經常飛來飛去的“國際人”,與世界各地的商務人士交往,你需要充分了解各國的商務禮儀,下面是小編收集整理的國際商務禮儀常識,歡迎閱讀參考~
中國禮儀的起源
中華民族是人類文明的發祥地之一,文化教育傳統源遠流長。禮儀作為中華民族文化的基礎,也有著悠久的歷史。禮儀究竟何時何故而起,自古以來,人們做過種種探討,歸納起來,大體有五種禮儀起源說:一是天神生禮儀,二是禮為天地人的統一體,三是禮產生于人的自然本性,四是禮為人性和環境矛盾的產物,五是禮生于理,起于俗。
禮儀起源于原始社會時期,在長達100多萬年的原始社會歷史中,人類逐漸開化。在原始社會中、晚期(約舊石器時期)出現了早期禮儀的萌芽。公元前1萬年左右,人類進入新石器時期,不僅能制作精細的磨光石器,并且開始從事農耕和畜牧。在其后數千年歲月里,原始禮儀漸具雛形。公元前21世紀至公元前15 世紀的夏代,開始從中國原始社會末期向早期奴隸社會過渡。在此期間,尊神活動升溫。
在原始社會,由于缺乏科學知識,人們不理解一些自然現象。他們猜想,照耀大地的太陽是神,風有風神,因此,他們敬畏“天神”,祭祀“天神”。春秋戰國時期是我國的奴隸社會向封建社會轉型的時期。在此期間,相繼涌現出孔子、孟子、荀子等思想巨人,發展和革新了禮儀理論。
西方禮儀的起源
在西方,禮儀一詞,最早見于法語的Etiquette,原意為“法庭上的通行證”。但它一進入英文后,就有了禮儀的含義,意即“人際交往的通行證”。西方的文明史,同樣在很大程度上表現著人類對禮儀追求及其演進的歷史。人類為了維持與發展血緣親情以外的各種人際關系,避免“格斗”或“戰爭”,逐步形成了各種與“格斗”、“戰爭”有關的動態禮儀。
在古希臘的文獻典籍中,如蘇格拉底、柏拉圖、亞里士多德等先哲的著述中,都有很多關于禮儀的論述。中世紀更是禮儀發展的鼎盛時代。文藝復興以后,歐美的禮儀有了新的發展,從上層社會對遵循禮節的繁瑣要求到20世紀中期對優美舉止的贊賞,一直到適應社會平等關系的比較簡單的禮儀規則。
國際禮儀特點
1、必須以相互尊重為原則
現代的國際關系,應當是完整的主權國家之間的關系。這與過去的封建割據,閉關自守的封建國家之間的關系不同,也與宗主國與殖民地附屬國之間的關系不一樣。我們認為現代國家,不分大小強弱,主權應一律平等。因此,現代的外事禮儀也必須體現這種主權國家之間的相互關系。
2、國與國之間的往來增加
國家間,除雙邊關系發展外,多邊往來大量增加的趨勢十分明顯。從而在禮儀做法上也提出了許多新問題,產生了新的做法。
3、外交禮儀更加豐富
外交禮儀更加豐富,包括政治外交、經濟貿易、文化交流、軍事國防以及民間往來等多方面,多層次的國際往來,都必須通過一定的禮儀形式來進行。
4、禮儀活動更加靈活
舉行宴會講究禮儀但不事鋪張;參加宴會的人數有所壓縮;宴會上發表正式講話的次數有所減少,動員眾多群眾參與大規模活動場面正在減少;相互訪問的代表團人數得到控制,生活接待更加注重安全、舒適、方便和較少鋪張等。
國際禮儀內容
國際禮儀的內容有個人儀容儀表禮儀,問候禮儀,遞名片禮儀,握手禮儀,介紹禮儀,電話禮儀,餐桌禮儀,社交禮儀等。關于餐桌禮儀,每個國家都各有不同,下面給大家介紹幾個與我國交往比較密切的國家的禮儀。
俄羅斯餐桌禮儀
吃面條時,要右手拿餐叉叉起幾根面條,旋轉后將面條卷在餐叉上,再放到嘴里,切不可用嘴吸食面條;
吃魚時,要左手拿一小塊面包按住魚塊,右手用餐叉剔除魚刺再吃;
吃煮雞蛋時,而要用羹匙先將雞蛋大頭的蛋殼輕輕敲裂,然后剝下這部分的蛋殼,切不可將蛋殼全部剝光,須用羹匙挖著吃。
用餐的時候用手將手橫放在頸部比劃一下,表示“我已經吃到嗓子眼兒了,不能再吃了”;
用手指在頸部輕輕地彈一下,則表示要喝酒。
韓國餐桌禮儀
吃飯時,一般用筷子,為環保,韓國人的會為你提供鐵餐具;
與長輩吃飯時不許先動筷子,不可以用筷子對別人指指點點,用餐完畢后將筷子整齊放在餐桌的桌面上;
吃飯時,不宜高談闊論,吃東西時,嘴里響聲太大,也是非常丟人的;
在韓國人的家里宴請時,賓主一般都是圍坐在一張矮腿方桌周圍,盤腿席地而坐,切勿用手摸腳,伸直雙腿,或是雙腿叉開;
在長輩面前不可吸煙.跟長輩喝酒時.不可望著長輩.要側身喝;
長輩未取的食物不可取.長輩未離開餐桌不得離開。
法國用餐禮儀
使用餐具最基本的原則是由外至內,完成一道菜后侍奉收去該份餐具,按需要或會補上另一套刀叉;
吃肉類時應從角落開始切,吃完一塊再切下一塊,遇到不吃的部分或配菜,只需將它移到碟邊;
如嘴里有東西要吐出來,應將叉子遞到嘴邊接出,或以手指取出,再移到碟子邊沿,整個過程要盡量不要引別人注意,之后自然地用餐便可;
吃完抹手抹嘴切忌用餐巾大力擦,注意儀態用餐巾的一角輕輕印去嘴上或手指上的油漬便可;
就算凳子多舒服,坐姿都應該保持正直,不要靠在椅背上面。進食時身體可略向前靠,兩臂應緊貼身體,以免撞到隔壁;
吃完每碟菜之后,如將刀叉四邊放,又或者打交叉亂放,非常難看。正確方法是將刀叉并排放在碟上,叉齒朝上。
國際禮儀是我國與其他國家接軌的禮儀,沒有通用的禮儀世界無法交往,我們只有在本國禮儀的基礎上,學習使用國際禮儀以才能與世界接軌。
第四篇:商務禮儀常識之一自我介紹
商務禮儀常識之一自我介紹
商務交往,要給對方留下良好及深刻的印象,自我介紹是一個重要的環節,特別是初入商場的青年人,沒有社會經驗,也沒有接受專業的禮儀培訓,缺乏自信,往往會有與人交往的第一關——自我介紹中敗下陣來。因此,初入社會的員工,很有必要補上這一課。
介紹的方法:
介紹有兩種:第一種——自我介紹;第二種——介紹他人。
1、自我介紹有四個要點需要注意。
A.最好是先遞名片再介紹。交換名片時有個時機的問題,一見面就把名片遞過去,再重復下自己的名字。
B.自我介紹時間要簡短,愈短愈好。一般自我介紹半分鐘以內就完全可以結束了。
C.內容要全面。自我介紹一般包括四個內容:單位、部門、職務、姓名。要訓練有素,一氣呵成。
D.倘若單位和部門頭銜較長的話,第一次介紹的時候使用全稱,后面才可以改簡稱。所以在國際交往中,用字母來做簡稱,或者以中
文來做簡稱,一定要注意,先講全稱,再講簡稱,否則容易南轅北轍。
2、介紹別人比較重要的是誰當介紹人?社交場合的慣例,介紹人一般應該是女主人。在商務交往中介紹人一般是三種人擔當介紹人。第一種是專業對口人員。第二種是公關禮賓人員。第三如果對方是貴賓的話,禮儀上講身份對等,就是在場的人里職務最高的。此文來至于
第五篇:商務禮儀常識
一、公務交往中的介紹問題
介紹有兩種:第一種---自我介紹;第二種---介紹他人。
1.自我介紹有四個要點需要注意。
a.最好是先遞名片再介紹。交換名片時有個時機的問題,一見面就把名片遞過去,再重復下自己的名字。
b.自我介紹時間要簡短,愈短愈好。一般自我介紹半分鐘以內就完全可以結束了,訓練有素。
c.內容要全面。自我介紹一般包括四個內容:單位、部門、職務、姓名。要訓練有素,一氣呵成。
d.倘若單位和部門頭銜較長的話,第一次介紹的時候使用全稱,后面才可以改簡稱。所以在國際交往中,用字母來做簡稱,或者以中文來做簡稱,一定要注意,先講全稱,再講簡稱,否則容易南轅北轍。
2.介紹別人比較重要的是誰當介紹人?社交場合的慣例,介紹人一般應該是女主人。在國際交往中介紹人一般是三種人。第一種是專業對口人員。第二種是公關禮賓人員。第三如果對方是貴賓的話,禮儀上講身份對等,就是在場的人里職務最高的。
二、國際交往中名片的使用問題。
在國際交往中,沒有名片的人,將被視為沒有社會地位的人。一個不隨身攜帶名片的人,是個不懂得尊重別人的人。名片不僅要有,而且要帶著。在外國的企業公司,員工這個名片放在什么地方都有講究,一般放在專用名片包里,或放在西裝上衣口袋里,不能亂放。
名片在制作上,講三個不。第一個不:名片不隨意涂改。在國際交往中,名片譬如臉面,臉面是不改的;第二個不:提供私宅電話。涉外禮儀講究保護個人隱私;第三個不:名片制作,不提供兩個以上的頭銜。倘若一個名片上給的頭銜越多,有三心二意、用心不專、蒙人之嫌。所以很多外國人,他身上會有好幾種名片,對不同的交往對象,使用的不同名片。
三、索取名片的問題
1.盡量不要去索取名片
2.索取名片也不要采取直白的表達。比較恰到好處地交換名片的方法大概有這么幾個:
a:交易法。“將欲取之,必先予之”。比如我想要史密斯先生名片,我把名片遞給他了,“史密斯先生這是我的名片”。當然,在國際交往中,會有一些地位落差,有的人地位身份高,你把名片遞給他,他跟你說聲謝謝,然后就沒下文了。這種情況存在,你要擔心出現這種情況的話,就是跟對方有較大落差的時候,不妨采用下一個方法。
b:激將法。“尊敬的威廉斯董事長,很高興認識你,不知道能不能有幸跟您交換一下名片?”這話跟他說清楚了,不知道能不能有幸跟你交換一下名片,他不想給你也得給你,如果對方還是不給,那么可以采取再下一種方法。
c:聯絡法。“史瑪爾小姐我認識你非常高興,以后到聯邦德國來希望還能夠見到你,不知道以后怎么跟你聯絡比較方便?”她一般會給,如果她不給,意思就是她會主動跟你聯系,其深刻含義就是這輩子不跟你聯系。
四、接受別人的名片的注意事項
1.回敬對方,“來而不往非禮也”,拿到人家名片一定要回。在國際交往中,比較正規的場合,即便沒有也不要說,采用委婉的表達方式,“不好意思名片用完了”,“抱歉今天沒有帶”。
2.接過名片一定要看,是對別人尊重,待人友善的表現。接過名片一定要看,通讀一遍,這個是最重要的。為什么要看?如果你把人家的名字和姓氏搞錯了,顯而易見怠慢對方是不可以的。