第一篇:公司相關部門工作改進建議
公司相關部門工作改進方案建議
一、盛田銷售部:
1、儀容儀表不符合崗位要求,必須按照員工手冊嚴格執行;
2、辦公環境如辦公桌、接待洽談桌不整潔,亂堆亂放現象
比較嚴重,必須按照員工手冊嚴格執行;
3、人員配備不齊,應在6-8月及時儲備新鮮血液(銷售、汽
車類應屆畢業生優先),加強團隊精神文明建設,盛田站必須成立不少于8人的銷售團隊;
4、銷售部應采用晨夕會制度管理(早晨激勵員工,明確每人當天工作計劃,夕會解決困難,經驗分享);
5、每月至少組織2次集中性培訓,如產品知識、銷售技巧、職業素養等;
6、嚴格執行業務管控表格化制度(工作日報表),綜合部定
期抽查;
7、銷售部負責人應從思想上重視起來,嚴格要求自己,凡
事都應起到模范帶頭作用,在部門內積極樹立典型,形成“比、學、趕、幫、超”的工作氛圍;
8、綜合部應積極幫助協調,及時監督指導。
二、總公司綜合部:
1、組建公司內部教練(培訓師)隊伍
2、加強對各部門規范化管理的指導監督力度,尤其是銷售
部和維修部;
3、建議定期組織一次公司中高層的工作會議(可定義為月
度經理例會,參加者為總經理、各部門負責人),會議內容包括:a、上月各部門工作總結匯報;b、上月工作表彰(個人或團隊);c、上月工作出現的困難討論解決;d、通報本月銷售目標,各部門工作重點;e、各部門負責人決心表態。
三、售后維修部:
1、采用晨夕會制度(早晨激勵員工,明確每人當天工作計劃,夕會解決困難,經驗分享);
2、每周組織一次技能培訓,進行書面和實戰考核(蘭海兵負
責),考核結果匯總到綜合部,溝通完善后形成制度;
3、綜合部每月組織兩次關于職業素養方面的培訓,規范維修
部員工的各項行為,明確其清晰的職業目標,樹立良好的職業道德,通過培訓加強他們對公司的歸屬感和責任心,力爭打造出一支團結、積極、忠誠的高素質、高技術售后隊伍。
第二篇:工作改進及建議
工作改進及建議
科技在發展,社會在進步。隨著與日俱增的科技創新,我們日常工作也需要不斷改進和創新。
在此,僅以電機室為例講述一些工作改進及建議。
我們電機室所檢測的對象可謂是包羅萬象,有電容、保護器、啟動器等等。就拿保護器來說吧,之前我們測試保護器的動作溫度、復位溫度時,用的工裝是錐形柱,測試時需要把保護器引出端插到上面,但是由于我們所檢測的保護器形狀各異,對于普通的保護器來說無關緊要。可是,對于整體式保護器來說就漏洞百出了,我們在裝夾整體式保護器的過程中,不僅不易裝夾,而且時常在測試過程當中松開,以致測試失敗!而對于分體式保護器,那就更不用提了,我們不僅僅要外接一根引線,而且還要將引線纏繞在錐形住上,極為費時且易松動!因而,在領導的指點下,我們將測試工裝錐形住換成了小夾子。如此,無論我們測試什么形式的保護器,都只需將引線或是引出端夾在小夾子上便可以進行測試了,而且,測試過程中再不會出現測試一半就松開的現象,這對于正常測試一批都需要四個小時的保護器來說,不僅僅是節省一點時間而已,還極大的提高了測試效率!關于改進值得一提的還有我們的工作臺,原本我們的工作臺就是一個平臺,密密麻麻的放滿了設備。我們在進行測試時時常因為地方有限,而將設備或是測試對象移來挪去的,費時費力不說,測試效率也極為有限!于是,我們便在工作臺上架起了“二層小樓”設備分層擺放,不僅看起來美觀整齊,而且,極大的節省了空間!
關于改進我還想講述一下的就是,我們的電機測試系統,我們在做電機性能時,總要先調氣隙,但是我們調氣隙所站的位臵正對著開關,而且,由于開關的位臵又正好對著膝蓋,常常不小心就將風機開關給關掉了。眾所周知,我們在測試電機時,電機會發熱,如若不用風機降溫,很多時候都會影響測試結果,尤其是夏天!因此,我們就給風機開關戴了個“口罩”,如此簡單就輕松解決問題了!就電機室而言,諸如以上改進措施不勝枚舉,在此便不在多言!
關于節約,俗話說:“歷覽前賢國與家,成由勤儉敗由舍”,在資源緊張甚至于不久的將來,將一度匱乏的當今社會,“節約資源”亦是勢在必行的!
資源作海,節約為舟。泛舟于海方知海之寬闊!“節約資源”可以說大到世界各國,小至個別人士,無一不受資源的影響與制約!而對于企業是否“節約資源”也有著生死存亡的關聯!
在此仍以電機室為例,就節約資源提一點建議:我們檢測電容時,每批都要做電容引出端之間耐壓試驗,僅這一項就需要報廢五個電容,而同時我們還要對該批電容進行阻燃檢測,又要報廢三個,雖然這三個是從物理室報廢的五個中拿的,但是加一塊還是要報廢十個。我覺得電容引出端之間耐壓試驗只是將電容內部性能破壞,并不影響物理室所檢測的項目,而物理室室做過之后仍不會影響到阻燃試驗。因此,可以將測過引出端之間耐壓的五個電容給物理室檢測,之后再做阻燃,這樣一批電容就只需報廢五個即可,節省五個豈不更好!
總之,只有以節約為前提不斷改進、不斷創新才能立足于這日月如梭、科學技術瞬間即變的當今社會!
第三篇:工作改進建議
工作改進建議
通過參加安環部組織的聯合檢查,發現以下問題及整改意見:
一、考核應打出考核表,便于匯總和打分。
1、單項扣分,直接按照考核表的扣分標準,直接扣分。
2、抽查扣分,對某一項指標,可同時抽查一定數量,取最高分、最低分或平均分扣分。
3、測評扣分,考核組或評審委打分,取平均分或少數服從多數評定分數扣分。
4、一票否決扣分。
5、領導批示扣分。
二、軟件管理問題
1、檔案管理不合規,軟件主要指文件類、臺賬類、記錄類、報表類。首先,文件類應放置于多頁文件夾,并放在檔案櫥(桌)上,文件應有目錄檢索,查閱記錄,主要分制度類文件、考核類文件、操作規程類文件(標準、流程、職責、預案)。公司行政文件、部門文件都要編號登記,編號要規范,便于調閱、查找、存檔,符合標準化要求。其次,臺賬類應放置于拉桿夾或膠印裝訂,重要的臺賬還應編寫流水頁碼號,按要求登記,臺賬應放于檔案櫥(桌)上。第三,記錄類應放置于單面板夾或拉桿夾或裝訂好封皮的本子,重要的記錄要求膠印,編寫流水頁碼號。按要求記錄,存放于檔案桌上。第四,報表類應分門別類存放,宜用活頁夾或鐵夾子保管。以上資料按要求按月、年整理好裝訂立卷歸檔(部門保存或公司檔案室保存)。
2、文件、表、記錄等存在無編號,不備案,管理混亂等問題,各自為政,無管理標準,最后易造成分工不明、職責不清、標準不
一、不利于各類考核辦法的落實與執行。急需建立規范的文件、表、記錄等編碼規則和檔案管理制度。建立文件、表、記錄等起草、會審、定稿、簽發、使用、修訂、銷毀、督查制度。
3、部門設立檔案櫥,車間設立檔案桌,將文件、表、記錄等置于便于操作的位置,檔案管理安全、整齊、合規。
4、落實專人負責、管理,培訓到位,考核到位。
軟件管理是生產管理的重要組成部分,是劃分責任、落實責任、追究責任的重要憑據,是生產安全、有序、穩健運行的前提保障,所以,不但軟件管理要規范、合法,而且管理人員要專業、敬業。
三、考核要分工協作,提高考核效率
1、對考核組進行培訓,準確把握考核的指標設置、考核內容、考核標準、考核規定、獎罰辦法等考核操作要件,防止考核評判偏差及不公正現象發生。
2、考核組成員要分工明確,共同進行考核,最后匯總。
3、每個部門考核結束,要進行考核反饋,指出查出的問題、改進意見,提出好的做法和經驗,今后的努力方向。
4、考核結束要寫出考核通報,發送各車間、部門,揚長避短,改進工作。以上僅為個人感想,從企管部角度看,考核及軟件管理工作是一項系統工程,需要公司領導的支持和部門的協同配合,建議應盡快改進實施。
孟慶奎20130706
第四篇:工作改進建議
關于公司改進的幾點建議
尊敬的總經理:
我來公司已半個月了,現我將公司存在一些問題和建議性方案向您匯報,有錯誤的地方請批評指正。
一、規范考勤管理
做好考勤管理的規范,是一項勢在必行的工作,一旦公司考勤管理存在問題,直接影響到每位員工工資的核算,也對總務科工作帶來極大的難度。現查電腦考勤發現,有的員工有打卡,有的員工沒有打卡,同時有的管理人員也沒有打卡。作為公司的管理人員,更應該帶頭遵守好公司的規章制度;一是要求公司全體員工必須打卡,不管是計件員工還是計時員工都要準時打卡上下班。有經常外出的人員或特殊人員,經總經理批準后方可不打卡。對于因公出差的人員必須填寫出差單,寫明事由、具體時間、地點等,回公司后及時到總務科銷假;二是當天因公出差人員不能回公司打卡的,必須填寫補卡單,經部門主管審批后交總務科審核存檔。
二、樹立公司內外在形象
要求全公司人員正確佩戴廠牌,穿廠服,樹立公司良好的形象。全公司管理人員是員工的領頭人,管理人員的一言一行、一舉一動都會影響到員工行為。海爾公司總裁張瑞敏說:“優秀的員工是優秀的管理帶出來的,優秀的品質是優秀的員工做出來的”,要管理好員工,必須從自已做起。
三、進一步規范各部門權責和崗位說明書
針對公司目前存在工作混亂、權責不清、推卸責任、部門與部門的工作配合不是很默契等問題必須要進一步進行規范,定好各部門權責和分清各部門人員的工作職責,才能把工作做好,做細;不會因某個部門存在問題而推缷責任。
四、規范公司的規章制度
管理是嚴格的愛,制度是公司開展工作的準繩和方向。俗話說:“沒有規距,不成方圓”。作為一個在發展中的工廠(企業),必須有一套完善的規章制度來規范公司的管理,提高公司全體員工的工作效率和服從組織意識。如:考勤管理制度,福利制度,獎懲制度,員工招聘、辭職、錄用制度,勞動紀律制度,勞動合同管理制度等等都要進一步規范。
五、建立完善的用人機制和考核機制
人才是公司發展和生存的根本,特別是現在招聘人員較難的情況下,公司更應該尊重人才,用好人才,把合理的人才放在合理的位置上,盡量發揮他的潛能和特長。發揮人力資源合理調配的作用,做到優利互補,提高各部門的核心競爭力,鼓勵員工努力,積極工作,建立有效激勵機制和考核機制,來逐步提高公司全體員工的工作效率。
六、建立感恩文化,回饋員工
企業文化建設是一項很大工程,要做好企業文化建設。公司全體員工必須要融入到吉愛斯團隊中來。如重大節日有晚會、有比賽,生活上關心慰問較困難員工(如工傷、病重、突發性事件等)。另外要做好公司的宣傳工作,表揚好人好事,評功評獎等等,讓每位員工都能真正感受到公司大家庭的溫暖。
七、建立學習型的企業團隊
要想改變員工的思想,必須從管理人員自己開始。因員工思想比較單純,特別是員工接觸新鮮事物比較慢,所以管理人員必須更要加強學習,提高自身素質來感化員工。
1、營造濃厚學習氛圍來感染員工
2、制定一系列合理的員工培訓計劃
比如員工的崗前培訓,規章制度培訓、安全教育培訓、技能培訓和職業道德培訓等,來逐步教育提高員工的綜合素質。
八、建立完善的例會制度
1、公司例會,每月至少兩次,公司各部門主管參加;
2、部門例會,每周一次,本部門人員參加;
3、質量例會,每周一次,相關部門參加;
4、早會,由車間主任或班組長組織,每天召開,本部門人參加;
5、全廠員工大會,每月一次,全體員工參加;
6、年終總結大會(表彰大會),一年或半年一次全體員工參加。
建議公司必須嚴格按照公司制度去執行,才能提高公司的工作效率,逐步走向正規化管理的軌道,祝愿公司蒸蒸日上,有一個更輝煌的明天!
第五篇:進一步改進公司建議
關于進一步規范公司生產秩序的相關建議為了更好規范公司生產秩序,保障公司科學合理發展,保障工人健康愉快作業,現將這段時間集中體現的部分問題及解決建議總結如下:
一、安全生產方面
安全、科學的生產環境不僅有利于防止和減少生產安全事故,保障人民群眾生命和財產安全,而且是公司經濟持續健康發展的重要保障。由于我公司部分崗位設置特殊,所以需要特別加強安全生產及對員工提供安全培訓和提供必要的安全防護措施。
1、安全培訓
安全生產必須常抓,每個生產工人必須養成安全生產、規范作業的意識,建議形成主管負責制,由各車間主管牽頭抓安全,定時以車間為單位進行安全培訓;對新入職工人進行安全崗前培訓。
2、安全防護
由于生產涉及危險品和化學品的使用,因此需要對工人發放必要的安全防護物品。國家對不同的生產作業場所均有佩戴個體防護用品的要求。個體防護用品是根據生產過程中不同性質的有害因素,采取不同方法,保護肌體的局部或全部免受外來傷害,從而達到防護目的的用品。
(1)陽曲車間:
a.爆破工人的必要安全防護裝備
炸藥、雷管庫管員必須穿戴防靜電工作服進行作業,炸藥、雷管等易燃易爆物品出庫需按照規定履行手續,進入配制、裝配區域所有人必須穿戴防靜電工作服。
b.下罐作業的工人的必要安全防護裝備
在工人進入爆破罐之前需用科學儀器檢測罐內有害氣體濃度,達到符合國家規定可作業濃度后方可入罐作業,進入工作區域必須穿戴防毒用品;防毒口罩、防毒面具等,未穿戴防護用具嚴禁入罐作業,一經發現后果自負。
(2)古交車間:
a.酸堿反應的安全防護裝備
從事接觸酸堿的作業,必須穿戴防酸堿工作服、防酸堿手套、護目鏡、口罩。
3、生產工藝
生產工藝的科學合理是生產型企業安全生產、有序生產的重要保障,如何制定科學合理的生產工藝流程是公司技術中心的職責。
(1)酸處理工藝的進一步優化
由于前段時間出現反應釜爆破的生產事故,目前尚未查明確鑿原因,基于此問題,需要與技術提供方進行協商解決,也是亟待解決的重大問題。
(2)堿處理工藝的進一步規范
由于堿處理是高溫到冷凝的過程,因此對作業工具的耐熱性和耐冷性要求較高,之前發生塑料桶燙穿事故是由于技術方沒有很好估計石墨冷卻溫度和冷卻容器耐熱性導致,因此需要更換反應容器,減少或杜絕反應事故。
二、公司行政制度方面
無規矩不成方圓,好的制度需要強有力的執行來保障,能否嚴格執行公司現行制度不僅是體現公司執行力強弱的表現,也是體現公司規范化、科學化的重要標志之一。如何保障制度的執行需要進一步探索。
a.接送車接送時間
b.員工上下班時間
c.員工就餐時間
d.公司員工休假時間
三、公司后勤方面
公司的后勤保障工作對于公司的重要影響不亞于直接參與生產經營活動的其他部門,后勤保障關系著公司員工的工作環境、工作情緒以及工作效率。因此,加強后勤保障工作有著重要的意義。
a、公車的使用規范
b、采購及采購時限的規范
c、餐飲的保障
四、崗位責任制和主管負責制
所謂崗位責任制是指根據各個工作崗位的工作性質和業務特點,明確規定其職責、權限,并按照規定的工作標準進行考核及獎懲而建立起來的制度。
真正實行崗位責任制,有助于工作的科學化、制度化。建立和健全崗位責任制,必須明確任務和人員編制,然后才有可能以任務定崗位,以崗位定人員,責任落實到人,各盡其職,達到事事有人負責的目標,消除管理低效率、消除扯皮推諉、消除責任真空,最佳的辦法就是將所有職責一次劃分到崗位。
把崗位的職、權、責、利有效的統一起來。職就是工作內容,權就是為完成工作而應享有的權力,責就是職務中應該承擔的責任,利是完成工作應該得到的收益。職、權、責、利的統一,就是將崗位的工作內容與崗位的權利、責任和員工的收益統一起來。有工作就有相應的權力和責任,工作的好壞和獎懲掛起鉤來。