第一篇：企業經濟合同管理中的財務監管職能

企業經濟合同管理中的財務監管職能

【摘 要】 本文在強調企業財務部門對經濟合同實施監管的重要性與必要性基礎上，從合同管理實務出發，探討了財務如何實施環節控制，并結合其他控制體系共同完成對經濟合同的監管，進而得出“財務控制是企業內部管理的一個重要環節，強調財務控制的同時，還必 須做好其他配套控制體系的建設”的結論。

【關鍵詞】 經濟合同； 管理； 財務監管； 銷售合同

市場經濟是契 約經濟。企業在經營活動中與客戶簽訂各種經濟合同，不斷行使合同權利與履行合同義務，進而實現企業的經濟目標，這是企業運行的主線。對經濟合同，應建立良 好的財務監管控制規范，不但對企業財務部門準確核算經濟業務、出具真實準確的財務報表具有重要意義，更是財務管理實務工作的重要內容，具體實現財務對經濟 事項的事前、事中、事后管理。因此，企業的財務部門應尋求各種渠道，主動參與經濟合同的管理，維護財務在企業經濟運行過程中的知情權，發揮財務管理在企業 管理中的核心作用。

目前在企業管理實務中，許多企業財務部門對經濟合同的簽定、執行與結算過程監管缺失，財務人員在事后被動地接受業務部門 傳來的結算單據，依據自己對結算單據的理解進行核算，甚至沒有真實經濟合同的備案資料，這種經濟信息傳遞過程中的不準確、不及時，導致財務人員對經濟業務 性質不了解、對經濟合同的執行情況不掌握，使財務數據失真，財務核算嚴重滯后，使出具的財務報表與真實的經濟業務脫節。這樣的財務數據既不能給企業經營管 理者提供有用的決策支持，也不能為投資者提供有價值的投資信息，這是對現行新會計準則的嚴重背離，也是企業財務工作者的失職。

要改變這種現狀，既需要財務人員不斷提高自身業務素質，努力改變財務工作環境，更取決于企業管理者改變經營管理理念，充分認識到財務控制是企業內部控制 的重要組成部分。在企業經濟運作流程的關鍵環節設置財務控制，決策過程中應更多地進行財務數據的分析。在企業管理中以財務管理為核心。當前我國正在實施的 新企業會計準則，要實現的一個目標，就是在財務領域實現國際趨同。實現新準則，首先需要改變的是財務人員與企業管理者對財務管理的作用的認識，否則新企業 會計準則的實施只能照貓畫虎。財政部于2007年印發了《企業內部控制規范（征求意見稿）》，這份被業內人士稱為版“COSO（內部控制框架）與《薩班斯-奧克斯利法案》合體”的 內控規范，在具體準則中對合同控制規范作了較全面的闡述。

筆者認為，財務部門如何在企業經濟合同的管理過程中發揮其監管的職能作用應主要從 以下幾個方面著手。

一、財務對經濟合同管理過程中的環節控制

（一）經濟合同的簽定

經濟合同的簽定過程，應建立授權與審批制度。業務部門與客戶簽定各項合同必須經公司授權、同時經相應層級審批。未經授權及未經審批，無權簽定合同。

企業應確定不相容崗位的分工。不相容崗位包括：一是合同的談判與審批；二是合同的審批與執行。合同審批過程應有財務部門的參與，財務部門關注的重點事項 包括：

1.標的是否符合企業經批準的經營范圍，符合企業的經濟利益。

2.雙方企業是否具有履行經濟合同的能力，如企業資信的 可靠性，籌集充裕資金的能力，取得的擔保是否切實、可靠等。

3.所涉財務數據是否嚴密準確，包括數量、價款、金額等標示準確；計算方式正確；財務等有關附件齊備；符合企業價格政策、采購政策等有關規定。

4.是否符合相關財稅法律法規的規定，如資金來源合 法；資金使用合法；結算方式合法等。

經審核同意簽定的合同，應當由合同管理部門進行編號并加蓋單位印章或合同專用章。印章管理部門不得對未 經審批的合同用印。

（二）已簽定合同的備案

合同簽定后，承辦部門應當及時將合同副本送合同管理部門及財務部門備案。發生變更 或達成解除協議的，應重新審批并及時報合同管理部門及財務部門備案。合同正本由承辦部門負責履行、保管，合同履行完畢應按有關要求及時歸檔。

（三）合同的履行

財務部門對送存備案的經濟合同應嚴密關注其實際履行情況，針對不同合同建立不同的收益成本核算體系，制定有效的費用管理 控制辦法。按不同項目建立明細分類賬，做到核算清晰、準確。

財會部門根據合同條款審核執行結算業務。凡未按合同條款履約的，或驗收未通過的 業務，財會部門有權拒絕付款。

在會計期末應根據合同的不同性質、區分是否履行完畢的合同及時確認收入，同時依據權責發生制原則及配比制原則 歸集費用，結轉成本。

（四）建立合同管理及保密制度

送存備案的經濟合同，作為重要的財務檔案應指定專人保管，同時提高財務人 員職業道德修養水平，嚴禁以任何形式泄露合同在訂立和履行過程中涉及的商業秘密和技術秘密。

二、對經濟合同的監管必須與企業 其他管理體系相結合對經濟合同的管理不是一個簡單獨立事項，同時必須有其他相關內部管理政策的支持才能達到預期效果。企業管 理本身就是一個相互關聯的系統工程，單純強調某一方面往往使管理失衡，進而影響全盤。在討論財務對經濟合同的管理過程中，如果合同簽定部門、執行部門、合 同審批人員，對合同的管理控制沒有調整到位，那么財務的監管就如同空中樓閣，失去了管理的基礎和存在的理由

三、企業財務部門對銷售合同的監管

下面以企業簽定的銷售合同為例探討財務及其它部門如何共同履行其對合同的監管職能。

要實現財務對銷售合同的監管職能，首先企業應制定銷售 定價政策，建立售價控制制度。同時企業還應建立應收賬款管理體制，制定客戶信用管理政策。

（一）制定銷售定價政策，加強對產品價格的控制

企業應以產品成本核算為基礎，根據市場需求與競爭情況，結合企業產品營銷策略等因素制定銷售定價政策，包括產品價目表（應包括浮動范圍、執行期間等信 息），折扣政策、收款政策等。銷售定價政策作為企業核心決策方案應經企業高層審批，經審批確定的政策文件送業務部門與財務部門備案，企業應依據市場變化定 期對現行定價進行評估、修正與重新審批，價格政策一經確定后就要求業務部門嚴格執行。

（二）建立客戶信用管理政策

對于任何存 在賒銷的企業來說，客戶信用評估和授信既是信用管理工作的開始，也是信用管理者運用專業能力最多、投入精力最大的工作，是企業客戶信用風險管理的關鍵環 節。企業應定期組織（或至少每年）相關部門對客戶資信情況進行評估，就不同的客戶明確

信用額度、回款期限、折扣標準、失信情況應采取的應對措施等做出規 范。評估過程應有財務部門的參與。對評估確定的賒銷客戶的名稱、批準賒銷額度等信息應送業務部門及財務備案。

與客戶簽定賒銷合同時，賒銷額 度應控制在批準的額度范圍內。

（三）對簽定銷售合同的授權與審批

銷售合同應區分現金銷售合同與賒銷合同，執行不同的授權審批 程序。簽定不同金額的銷售合同須由公司不同級別的經授權人員談判確認，并經公司不同級別的領導審批。對現銷合同財務部門需要審核的重點事項 包括合同標的是否符合本企業經濟利益，是否有足夠的資金支 持，合同定價是否符合本企業價格政策等，不需要對客戶信用情況進行評估。合同執行過程中應堅持款到發貨。

對賒銷客戶及賒銷訂單，財務部門除 審核現銷合同需審核的項目外，還需依據已備案的客戶信用評估資料及連續的應收賬款管理情況確定賒銷額度是否合理，對不符合公司賒銷信用條件的客戶，不得簽 定賒銷合同。賒銷合同應明確注明收款方式、收款期限及未能按期收到貨款的違約責任。貨物發出后及時記錄應收賬款。

（四）已簽定銷售合同的備 案

已簽定的銷售合同副本送合同管理部門及財務部門備案。合同正本由業務部門保管并具體執行，合同執行完畢應通知合同管理部門及財務部門，并 及時歸檔。

（五）應收賬款的管理

賒銷行為發生后，業務部門應按賒銷合同收款期限及時向客戶催收貨款，催收記錄（包括往來函 電）要妥善保存。財務部門對逾期應收款項及時向業務部門進行通報。

對于可能成為壞賬的應收賬款，應當按規定計提壞賬準備。對確定發生的各項 壞賬，應當查明原因，明確責任，并在履行審批程序后做出會計處 理。已核銷的壞賬應當進行備查登記，做到賬銷案存。已核銷的壞賬又收回時應當及時入賬，防止形成賬外款。

（六）銷售發貨及開具銷售發票

銷售部門應當按照經批準的銷售合同向庫房下達銷售發貨單，通知庫房發貨，同時編制發票通知單連同出庫單一同送達財務部門，銷售發貨單及發票通知單上應注 明合同編號，財會部門在開具銷售發票前對客戶收款情況、信用情況及實際出庫記錄進行審查無誤后，向客戶開具銷售發票。

四、結 論

目前，在國內的很多企業管理實務中，財務部門的合同監管作用受到多方面的抑制和約束。財務核算水平較低、財務管理缺失，嚴 重制約著企業規范化管理。應以提高企業中經濟合同的財務監管職能作為一個切入點，完善與其關聯的其他配套管理體系，以提升整個企業的內部管理水平，進而保 證財務部門出具真實準確的財務報告，使經營者與投資者對財務報告數據的有用性有所期待，得以滿足。

【參考文獻】

[1] 陶志明.合同管理在會計事前監督中的運用[J].財會通訊·理財，2008.6.[2] 劉慧.如何使財務管理成為企業管理的核心[J].今日科苑，2008.14.[3] 石兆梅.對當前企業財務管理的思考[J].會計之友，2007.12（下）.[4] 馬海玲.淺議財務控制的方法[J].會計之友，2008.5.[5] 石紅梅.加強財務監督管理 規范業務操作流程——淺談對業務監督管理過程中的合同管理[J].改革與開放，2004.6.[6] 張楚.企業客戶信用評估指標體系構建及應用[J].企業經濟，2007.5.

第二篇：ab-bgbxy企業經濟合同管理中的財務監管職能

、.~

① 我們‖打〈敗〉了敵人。

②我們‖〔把敵人〕打〈敗〉了。

企業經濟合同管理中的財務監管職能

【摘 要】 本文在強調企業財務部門對經濟合同實施監管的重要性與必要性基礎上，從合同管理實務出發，探討了財務如何實施環節控制，并結合其他控制體系共同完成對經濟合同的監管，進而得出“財務控制是企業內部管理的一個重要環節，強調財務控制的同時，還必須做好其他配套控制體系的建設”的結論。

【關鍵詞】 經濟合同； 管理； 財務監管； 銷售合同

市場經濟是契約經濟。企業在經營活動中與客戶簽訂各種經濟合同，不斷行使合同權利與履行合同義務，進而實現企業的經濟目標，這是企業運行的主線。對經濟合同，應建立良好的財務監管控制規范，不但對企業財務部門準確核算經濟業務、出具真實準確的財務報表具有重要意義，更是財務管理實務工作的重要內容，具體實現財務對經濟事項的事前、事中、事后管理。因此，企業的財務部門應尋求各種渠道，主動參與經濟合同的管理，維護財務在企業經濟運行過程中的知情權，發揮財務管理在企業管理中的核心作用。目前在企業管理實務中，許多企業財務部門對經濟合同的簽定、執行與結算過程監管缺失，財務人員在事后被動地接受業務部門傳來的結算單據，依據自己對結算單據的理解進行核算，甚至沒有真實經濟合同的備案資料，這種經濟信息傳遞過程中的不準確、不及時，導致財務人員對經濟業務性質不了解、對經濟合同的執行情況不掌握，使財務數據失真，財務核算嚴重滯后，使出具的財務報表與真實的經濟業務脫節。這樣的財務數據既不能給企業經營管理者提供有用的決策支持，也不能為投資者提供有價值的投資信息，這是對現行新會計準則的嚴重背離，也是企業財務工作者的失職。

要改變這種現狀，既需要財務人員不斷提高自身業務素質，努力改變財務工作環境，更取決于企業管理者改變經營管理理念，充分認識到財務控制是企業內部控制的重要組成部分。在企業經濟運作流程的關鍵環節設置財務控制，決策過程中應更多地進行財務數據的分析。在企業管理中以財務管理為核心。當前我國正在實施的新企業會計準則，要實現的一個目標，就是在財務領域實現國際趨同。實現新準則，首先需要改變的是財務人員與企業管理者對財務管理的作用的認識，否則新企業會計準則的實施只能照貓畫虎。財政部于2007年印發了《企業內部控制規范（征求意見稿）》，這份被業內人士稱為中國版“COSO（內部控制框架）與《薩班斯-奧克斯利法案》合體”的內控規范，在具體準則中對合同控制規范作了較全面的闡述。筆者認為，財務部門如何在企業經濟合同的管理過程中發揮其監管的職能作用應主要從以下幾個方面著手。

一、財務對經濟合同管理過程中的環節控制

（一）經濟合同的簽定

經濟合同的簽定過程，應建立授權與審批制度。業務部門與客戶簽定各項合同必須經公司授權、同時經相應層級審批。未經授權及未經審批，無權簽定合同。企業應確定不相容崗位的分工。不相容崗位包括：一是合同的談判與審批；二是合同的審批與執行。合同審批過程應有財務部門的參與，財務部門關注的重點事項包括：

1.標的是否符合企業經批準的經營范圍，符合企業的經濟利益。

2.雙方企業是否具有履行經濟合同的能力，如企業資信的可靠性，籌集充裕資金的能力，取得的擔保是否切實、可靠等。

3.所涉財務數據是否嚴密準確，包括數量、價款、金額等標示準確；計算方式正確；財務等有關附件齊備；符合企業價格政策、采購政策等有關規定。

4.是否符合相關財稅法律法規的規定，如資金來源合法；資金使用合法；結算方式合法等。

經審核同意簽定的合同，應當由合同管理部門進行編號并加蓋單位印章或合同專用章。印章管理部門不得對未經審批的合同用印。

（二）已簽定合同的備案

合同簽定后，承辦部門應當及時將合同副本送合同管理部門及財務部門備案。發生變更或達成解除協議的，應重新審批并及時報合同管理部門及財務部門備案。合同正本由承辦部門負責履行、保管，合同履行完畢應按有關要求及時歸檔。

（三）合同的履行

財務部門對送存備案的經濟合同應嚴密關注其實際履行情況，針對不同合同建立不同的收益成本核算體系，制定有效的費用管理控制辦法。按不同項目建立明細分類賬，做到核算清晰、準確。

財會部門根據合同條款審核執行結算業務。凡未按合同條款履約的，或驗收未通過的業務，財會部門有權拒絕付款。在會計期末應根據合同的不同性質、區分是否履行完畢的合同及時確認收入，同時依據權責發生制原則及配比制原則歸集費用，結轉成本。

（四）建立合同管理及保密制度

送存備案的經濟合同，作為重要的財務檔案應指定專人保管，同時提高財務人員職業道德修養水平，嚴禁以任何形式泄露合同在訂立和履行過程中涉及的商業秘密和技術秘密。

二、對經濟合同的監管必須與企業其他管理體系相結合對經濟合同的管理不是一個簡單獨立事項，同時必須有其他相關內部管理政策的支持才能達到預期效果。企業管理本身就是一個相互關聯的系統工程，單純強調某一方面往往使管理失衡，進而影響全盤。在討論財務對經濟合同的管理過程中，如果合同簽定部門、執行部門、合同審批人員，對合同的管理控制沒有調整到位，那么財務的監管就如同空中樓閣，失去了管理的基礎和存在的理由。

三、企業財務部門對銷售合同的監管下面以企業簽定的銷售合同為例探討財務及其它部門如何共同履行其對合同的監管職能。

要實現財務對銷售合同的監管職能，首先企業應制定銷售定價政策，建立售價控制制度。同時企業還應建立應收賬款管理體制，制定客戶信用管理政策。

（一）制定銷售定價政策，加強對產品價格的控制

企業應以產品成本核算為基礎，根據市場需求與競爭情況，結合企業產品營銷策略等因素制定銷售定價政策，包括產品價目表（應包括浮動范圍、執行期間等信息），折扣政策、收款政策等。銷售定價政策作為企業核心決策方案應經企業高層審批，經審批確定的政策文件送業務部門與財務部門備案，企業應依據市場變化定期對現行定價進行評估、修正與重新審批，價格政策一經確定后就要求業務部門嚴格執行。

（二）建立客戶信用管理政策

對于任何存在賒銷的企業來說，客戶信用評估和授信既是信用管理工作的開始，也是信用管理者運用專業能力最多、投入精力最大的工作，是企業客戶信用風險管理的關鍵環節。企業應定期組織（或至少每年）相關部門對客戶資信情況進行評估，就不同的客戶明確信用

額度、回款期限、折扣標準、失信情況應采取的應對措施等做出規范。評估過程應有財務部門的參與。對評估確定的賒銷客戶的名稱、批準賒銷額度等信息應送業務部門及財務備案。與客戶簽定賒銷合同時，賒銷額度應控制在批準的額度范圍內。

（三）對簽定銷售合同的授權與審批

銷售合同應區分現金銷售合同與賒銷合同，執行不同的授權審批程序。簽定不同金額的銷售合同須由公司不同級別的經授權人員談判確認，并經公司不同級別的領導審批。

對現銷合同財務部門需要審核的重點事項包括合同標的是否符合本企業經濟利益，是否有足夠的資金支持，合同定價是否符合本企業價格政策等，不需要對客戶信用情況進行評估。合同執行過程中應堅持款到發貨。

對賒銷客戶及賒銷訂單，財務部門除審核現銷合同需審核的項目外，還需依據已備案的客戶信用評估資料及連續的應收賬款管理情況確定賒銷額度是否合理，對不符合公司賒銷信用條件的客戶，不得簽定賒銷合同。賒銷合同應明確注明收款方式、收款期限及未能按期收到貨款的違約責任。貨物發出后及時記錄應收賬款。

（四）已簽定銷售合同的備案

已簽定的銷售合同副本送合同管理部門及財務部門備案。合同正本由業務部門保管并具體執行，合同執行完畢應通知合同管理部門及財務部門，并及時歸檔。

（五）應收賬款的管理賒銷行為發生后，業務部門應按賒銷合同收款期限及時向客戶催收貨款，催收記錄（包括往來函電）要妥善保存。財務部門對逾期應收款項及時向業務部門進行通報。

對于可能成為壞賬的應收賬款，應當按規定計提壞賬準備。對確定發生的各項壞賬，應當查明原因，明確責任，并在履行審批程序后做出會計處理。已核銷的壞賬應當進行備查登記，做到賬銷案存。已核銷的壞賬又收回時應當及時入賬，防止形成賬外款。

（六）銷售發貨及開具銷售發票

銷售部門應當按照經批準的銷售合同向庫房下達銷售發貨單，通知庫房發貨，同時編制發票通知單連同出庫單一同送達財務部門，銷售發貨單及發票通知單上應注明合同編號，財會部門在開具銷售發票前對客戶收款情況、信用情況及實際出庫記錄進行審查無誤后，向客戶開具銷售發票。

四、結論

目前，在國內的很多企業管理實務中，財務部門的合同監管作用受到多方面的抑制和約束。財務核算水平較低、財務管理缺失，嚴重制約著企業規范化管理。應以提高企業中經濟合同的財務監管職能作為一個切入點，完善與其關聯的其他配套管理體系，以提升整個企業的內部管理水平，進而保證財務部門出具真實準確的財務報告，使經營者與投資者對財務報告數據的有用性有所期待，得以滿足。

第三篇：企業經濟合同管理制度

《企業經濟合同管理制度》

第一節 總則

第一條 為加強經濟合同管理、減少失誤、提高經濟效益。根據《經濟合同

法》及其他有關法規的規定，結合公司的實際情況，特制訂本制度。

第二條 公司各部門對外簽訂的各類經濟合同一律實用本制度。

第三條 經濟合同管理是企業管理的一項重要內容，搞好經濟合同管理，對

于公司經濟活動的開展和經濟利益的取得都有積極的意義，各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員，都必須嚴格遵守，切實執行本制度，各有關部門必須互相配合，共同努力搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的經濟合同管理工作。

第二節 經濟合同簽訂

第四條 簽訂經濟合同必須遵守國家的法律，政策及有關規定。

第五條 對外簽訂經濟合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人

委托人，法人委托人必須對本企業負責，對本職工作負責，在授權范圍內行使簽約權超越代理權限和非法委托人均無權對外簽約，但總經理特別授權并發給委托證明的例外。

第六條 簽約人在簽訂經濟合同之前必須認真了解對方當事人的情況，包括對

方單位是否具有法人資格，是否經營權，是否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其他代理權限，做到即要考慮本方的經濟效益，又要考慮對方的條件和實際能力，防止上當受騙，防止簽訂無效經濟合同，確保所簽合同的有效性。

第七條 簽訂經濟合同，必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則

和價廉物美，擇優簽約的原則。

第八條 經濟合同應一律采用書面格式，并必須采用統一的經濟合同文本。

第九條 合同對方當事人權利、義務的規定必須明確，具體文字表達要清楚、準確。合同內容應注意的主要問題是：

1.2.部首部分：注意寫明供需雙方的全稱，簽約時間和簽約地點。正文部分：注意寫明產品名稱、型號、數量、單價、總價及其交貨的時間。產品尺寸、重量、包裝、運輸方式及運輸、運費負責應具體明確。產品驗收標準、結算方式和時間、“三包”期限以及合同的有效期限應明確，價金必須執行現行的國家變價或市場調節價，違約責任有法定違約金的按規定寫明，法律沒規定或規定不具體的，雙方協議解決，協議不成提交仲裁委員會仲裁。

3.結尾部分注意：雙方都必須使用合同的印章－公章或公司專用章，不得使用財務章等不合格印章。

第十條簽訂經濟合同除合同履行地在我所在地外，簽約時應力爭協議合同

為我方所在市人民法院管轄。

第十一條任何人對外簽訂合同都必須以維護本公司合法利益和提高經濟

效益為宗旨，決不允許在簽訂經濟合同時假公濟私，損公肥私，謀取利益，違者依法嚴懲。

第四篇：企業經濟合同管理制度

第一節總則

第條為加強經濟合同管理，減少失誤，提高經濟效益，根據《經濟合同法》及其他有關法規的規定，結合公司的實際情況，制訂本制度。

第條公司各部門及下屬公司、企業對外簽訂的各類經濟合同一律適用本制度。

第條經濟合同管理是企業管理的一項重要內容，搞好經濟合同管理，對于公司經濟活動的開展和經濟利益的取得，都有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實執行本制度。各有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的經濟合同管理工作。

第二節經濟合同的簽訂

第條簽訂經濟合同，必須遵守國家的法律、政策及有關規定。

第條對外簽訂經濟合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本企業負責，對本職工作負責，在授權范圍內行使簽約權。超越代理權限和非法委托人均無對外簽約，但經總經理特別授權并發給委托證明收的例外。

第條簽約人在簽訂經濟合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。包括：對方單位是否具有法人資格、有否經營權、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權限。做到既要考慮本方的經濟效益，又要考慮對方的條件和實際能力，防止上當受騙，防止簽訂無效經濟合同，確保所簽合同有效、有利。

第條簽訂經濟合同，必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優簽約”的原則。

第條簽訂經濟合同，如涉及公司內部其他單位的，應事先在內部進行協商，統一平衡，然后簽約。

第條經濟合同除即時清潔者，一律采用書面格式，并必須采用統一的經濟合同文本。

第條合同對方當事人權利、義務的規定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。

合同內容應注意的主要問題是：

部首部分，注意寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。

正文部分，注意：產品名稱應具體寫明牌號、商標、生產廠家、型號、規格、等級、花色、是否成套產品等；技術質量要求要明確、具體；數量要明確計量單位、計量方法、正負尾差、合理稱差及自然損耗率等；饈、運輸方式及運費負責應具體明確；交（提）貨期限、地點及驗收方法應明確；價金必須執行現行的國家定價或國家指導價、市場調節價；違約責任有法定違約金的按規定寫明，法律沒規定或規定不具體的，應具體寫明約定的違約金數額、比例及計算方法。

結尾部分，注意：雙方都必須使用合格的印章公章或合同專用章，不得使用財務章或業務章等不合格印章；注明合同有效期限。

第條簽訂經濟合同，除合同履行地在我主所在地外，簽約時應力爭協議合同由我方所在區、縣人民法院管轄。

第條簽訂購貨合同應以現貨為主，并堅持經銷定進原則；付款盡可能采用托收承付，如需預付貨款或定金按二百一十九條規定辦理。簽訂購貨合同應以現款為主，不準賒銷；確需賒銷或代銷的，賒銷金額在萬元以下的由下屬公司、企業經理審批，萬元至萬元的由總會計師和主管副總經理（總經理助理）審批，萬元以上的由總經理審批。

第條任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨，決不允許在簽訂經濟合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。

第三節經濟合同的審查批準

第條經濟合同的正式簽訂前，必須按規定上報領導審查批準后，方能正式簽訂。

第條經濟合同審批權限如下：

下屬公司、企業對外簽訂的經濟合同，除按規定須上報公司審查批準者外，由公司、企業領導審批。

下列合同由總經理或其授權人審批：

標的超過萬元的；

預付定金或預付貨款超過萬元的；

聯營、合資、合作合同；

重大涉外合同。

下列合同由董事長審批：

標的超過萬元的；

投資萬元以上的聯營、合資、合作、涉外合同。

標的超過公司資產以上的合同由董事會審批。

法律顧問室負責對下列合同進行審查：董事會、總經理委托審查的合同；內容復雜、較難掌握，各企業要求提供法律幫助的合同。法律顧問室主要負責審查合同條款、內容的合法性、嚴密性、可行性，提出意見供決策部門參考。

第條經濟合同審查的要點是：

合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力；合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》規定；當事人的意思表地是否真實、一致，權利、義務是否平等；訂約程序是否符合法律規定。

合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義務是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。

合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經濟效益和可能承擔的風險；合同非正常履行時可能受到的經濟損失。

第條根據法律規定或實際需要，經濟合同還應當或可以呈報上級主管機關見證、批準，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。

第條經濟合同的審批程序如下：

申報。各企業的法人委托人在授權范圍內對外簽訂合同，應事先填寫“經濟合同簽約申報表”（一式二份），報本企業的領導審查批準。（凡先經領導口頭同意簽約的，簽約后需補辦手續）。需報總經理、董事長審批的，應由該企業領導簽署意見，隨同合同初稿及有關資料、附件等，一并上報。

審核。對送審的經濟合同，應按本《制度》第二百一十九條規定的審批權限，由主管人或有關人認真審閱，必要時可進行調查研究，最后作出：批準、不批準；通知申報單位補報材料或進一步談判。（應提出談判的具體要求和注意事項）。

主管人在“申報表”上批寫意見后，“申報表”一份及合同初稿留底，另一份“申報表”連同其他材料發還申報單位，由承辦人按批準的意見辦理。

上述審批程序，一般為…天。特殊情況，經批準或授權的可不受審批程序的約束。

第四節經濟合同的履行

第條經濟合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則，嚴格執行合同所規定的義務，確保合同的實際履行或全面履行。

第條合同履行完畢的標準，應經合同條款或法律規定為準。沒有合同條款或法律規定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續為準。

第條各企業領導及簽約人應隨時了解、掌握經濟合同的履行情況，發現問題及時處理匯報。否則，造成經濟合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。

第五節經濟合同的變更、解除

第條在經濟合同履行過程中碰到困難的，各企業首先應盡一切努力克服困難的，盡力保障合同的履行。

如實際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時，應在法律規定或合理期限內與對方當事人進行協商。

第條對主當事人提出變更、解除合同的，應從維護本企業合法權益出發，從嚴控制。

第條變列、解除經濟合同，必須符合《經濟合同法》的規定，并應在公司內辦理有關手續。

第條變理、解除合同的手續，應按本《制度》第二百一十九條及第二百二十條規定的審批權限和程序執行。

經上報主管機關批準的合同，在達成變更、解除協議前，應報原機關批準。

經上級主管機在見證或工商行政管理機關鑒證的合同，在達成變更、解除協議后，應報原機關備案。

經公證機關公證的合同，在達成變更、解除協議后，必須報公證機關重新公證，才具有法律效力。

第條變更、解除經濟合同，一律必需采用書面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律作廢。

第條變更、解除經濟合同的協議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。

第條因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免負責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協議書中明確規定。

第條以變更、解除合同為名，行以權謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經發現，從嚴懲處

第六節經濟合同糾份的處理

第條合同在履行過程中如與對方當事人發生糾份的，應按《經濟合同法》等有關法規和本《制度》規定妥善處理。

第條合同糾紛由簽約企業負責處理。涉及內部幾個企業的，可以協商或由公司確定一個企業為主負責修理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責到到底。

第條處理合同糾紛的原則是：

堅持以事實為依據、以法律為準繩，法律沒規定的，以國家政策或合同條款為準。

以雙方協商解決為基本辦法。糾紛發生后，應及時與對方當事人友好協商，在既維護本企業合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成協議，解決糾紛。

因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我方損失；因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。

第條各企業在處理糾紛時，應加強聯系，及時通氣，積極主動地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統一意見，統一行動，一致對外。

第條法律顧問室處理合同糾紛的范圍是：

董事會、總經理交辦的；

經各企業處理解決不了的；

其他應由法律顧問室處理的。

第條提請處理合同糾紛的程序是：

承辦人填寫“對外經濟合同糾紛申報表（一式二分），按本《制度》第二百二十二條的規定報批。

審批單位可依據情況，在天本文來自文秘之音，海量精品免費文章請登陸 www.tmdps.cn查看內作出；由上報單位負責處理；由法律顧問室負責處理。

法律顧問室對經協商仍無法解決或認為有必要的合同糾紛，經主管領導同意，可提交上級主管機關、仲裁部門或人民法院依法處理。

第條合同糾紛的提出，加上由我方與對方當事人協商處理糾紛的時間，應在法律規定的時效內進行，并必須考慮有申請仲裁或記拆的足夠時間。

第條凡由法律顧問室處理的經濟合同糾紛，有關企業必須主動提供下列證據材料（原件或影印件）：

經濟合同的文本（包括變更、解除合同的協議），以及與合同有關的附件、文書、電報、圖表等；

關貨、提貨、托運、驗收、發票等有關憑證；

貨款的承付、托收憑證，有關財務財目；

產品的質量標準、封樣、樣品或鑒定報告；

有關違約的證據材料；

其他與處理糾紛有關的材料。

第條對于經濟合同糾紛經雙方協商達成一致意見的，應簽訂書面協議，由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。

第條各企業對雙方已經簽署的解決合同糾紛的協議書，上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書，在正式生效后，應復印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關的部門收執，各部門應由專人負責該文書執行的了解或履行。

對于對方當事人在規定定期限屆滿時沒有執行上述文書中有關規定的，承辦人應及時向主管領導和法律顧問匯報。

第條對方當事人逾期不履行已經發生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的，由法律顧問室配合各單位向人民法律申請執行。

第條在向人民法院提交申請執行書之前，有關單位應認真檢查對方的執行情況，防止差錯。

執行中若達成和解協議的，應制作協議書并按協議書規定辦理。

第條合同糾紛處理或執行完畢的，應及時通知有關單位，并將有關資料匯總、歸檔，以備查考。

第七節經濟合同的管理

第條本公司對經濟合同實行二級管理、專業歸口制度，法人委托書制度，合同專用章制度及基礎管理制度。

第條本公司經濟合同的二級管理具體是：

公司由總經理總負責凡管副總經理（總經理助理）具體負責，管理管理部門為法律顧問室。

下屬公司一級由經理、副總理負責，歸口管理人為辦公室主任或秘書；各法人委托人具體負責各自授權范圍的合同簽訂、履行工作。

第條公司主管內貿的副總經理（總經理助理）負責審批內貿合同。

公司主管外貿的副總經理（總經理助理）負責審批外貿合同。

公司主管工業的副總經理（總經理助理）負責審批工業方面的引進、合資、合作合同。

公司主管房地產業的副總經理（總經理助理）負責審批房地產、建設合同。

第條法律顧問室的主要職責是：

負責管理公司的各類合同；

負責檢查各類合同的合法性，實行法律監督；對公司審批或簽訂的合同負責把關，對下屬企業審批的合同負責抽查，提供法律幫助；

負責對法人委托人和有關人員進行法律培訓、考試、提高法人委托人的法律素質；

負責考評各企業的合同管理工作，總結交流經驗教訓，提高合同管理水平；

配合各企業辦理合同的報批、見證、鑒證和公證等事項；

配合各企業處理合同糾紛；

參與有關合同的談判、簽約、履行等工作。

第條下屬公司、企業合同管理的主要職責是：

負責管理本企業簽訂的合同；

負責審查本企業簽訂的合同的合法性、完整性和可行性；對須報請公司或上級主管機關審批、見證、簽證或公證的合同，辦理申報手續，提出初步意見；

負責本單位法人委托人的日常管理及年終審查的初審；

根據法律及本《制度》的規定，制定本企業合同管理的實施細則，采取切實措施，搞好合同管理工作；

負責修理本企業合同糾紛；對難度較大單位經濟合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺帳的設立、統計、上報等基礎管理工作。

第條法人委托人的主要職責是：

在授權范圍內負責談判、簽訂合同，既不能違章越權，也不能消極推諉；

對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責；

對須報請上級領導審批的合同，辦理申報手續，提出本人意見并對本人意見負責；

對所簽合同的全面履行具體負責，履行中發現問題應立即上報、并積極想辦法解決，對發生的合同糾紛負責處理好或協助有關部門處理好；

負責保管好本人所簽合同的一切資料；合同履行完畢后應立即將資料上交歸檔。

第條凡具備下列條件的，可以發給法人委托證書：

政治思想好。能自覺遵守國家的法律政策，遵守公司各項規章帛；能拒腐蝕，不貪污賄，不假公濟私、損公肥私。

業務工作好。熟悉本職工作，能夠良好地完成本人的業務工作，并以公司利益為重，擇優簽約，嚴格履約，節約資金，增加收益，取得一定成績，無遺留問題。

法律意識強。對《經濟合同法》等經濟法規認真學習，初步掌握并能運用有關法規。

第條公司根據各部門和下屬公司、企業的實際情況，決定法人委托人的設置及數額，具體人選由各單位確定，經培訓考核合格后，發給法人委托書。

第條法人委托書慶于每年終重新審核一次。審核的主要內容是：法人委托人在本的工作、學習及思想情況，取得什么成績，發生什么問題，有無違紀行為等。審核后，法定代表人可根據情況分別作出：維持授權范圍、變更授權范圍、撤銷授權及吊銷法人委托書等決定。

第條法人委托證書應妥善保管，防止遺失。不準將法人委托證書轉借他人或用作其他證明，否則，除吊銷其法人委托證書外，還要追究相應的責任。

第條法人委托人工作調動時，應向所在企業交銷其法人委托證書。

第條簽訂合同專用章制度。公司及下屬保企業對外簽訂合同所加蓋的印章，除各企業的公章外，一律使用合同專用章，其他印章一律不準代替使用。否則，財務部門有術拒絕辦理結算手續，由此所引起的責任由有關人員承擔，還可以予以處罰。

第條合同專用章由各單位統一刻制、編號和頒發；嚴禁任何人私自刻制、使用。

第條合同專用章應嚴格按授權的范圍使用，不準混用、代用或借用。

第條合同專用章應妥善保管，若有遺失，除立即登報聲明作廢外，還要追究有關人員的經濟責任和行政責任。

第條公司各企業都必須認真做好經濟合同管理和基礎工作。具體如下：

建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號，不得重復或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協議（包括文書、電傳等），均應妥善保管。

建立合同管理臺帳。各企業應根據合同的不同種類，建立經濟合同的分類臺帳和總臺帳。每個企業必須設一個總臺帳。其主要內容包括：序號、合同號、經手人、簽約日期、合同標的、價金、對方單位、履行情況及備注等。臺帳應逐日填寫，做到準確、及時、完整。

填寫“經濟合同情況月報表”。各企業應在每月日之前將上月月報表填好后報送總經理，同時抄報計劃財務部和法律顧部室。

第五篇：經濟合同管理情況分析

供應公司經濟合同管理情況分析

（2014年8月）

報送科室：經濟合同管理科

二0一四年九月四日

供應公司經濟合同管理情況分析

一、經濟合同管理

（一）、經濟合同簽訂情況

8月份，公司共簽訂合同436份，標的額14736.77萬元。按企業性質分：集團公司簽訂221份，金額7468.36萬元，股份公司簽訂215份，金額7268.41萬元；按物資屬性分：材料部分簽訂381份，金額7731.77萬元，設備部分簽訂55份，金額7005萬元；按供應商類別分：與內部供應商簽訂403份，金額14225.41萬元,與外部供應商簽訂33份，金額511.36萬元。如下圖所示（單位：萬元）

1-8月份，公司累計簽訂合同3426份，標的額124039.39萬元。按企業性質分：集團公司簽訂1716份，金額65853.97萬元，股份公司簽訂1710份，金額58185.42萬元；按物資屬性分：材料部分簽訂3234份，金額84937.39萬元，設備部分簽192份，金額39102萬元；按供應商類別分：與內部供應商簽訂3104份，金額117190.53萬元，與外部供應商簽訂322

份，金額6848.86萬元。如下圖所示（單位：萬元）

（二）、與西山貿易公司、生產資料公司經濟合同簽訂情況 8月份，公司與西山貿易公司簽訂合同390份，金額20829.12萬元。其中集團簽訂198份，金額6474.91萬元，股份簽訂192份，金額14354.21萬元；材料部分簽訂335份，金額13824.12萬元，設備部分簽訂55份，金額7005萬元。

1-8月份，公司與西山貿易公司累計簽訂合同2684份，金額98478.6萬元。其中集團簽訂1327份，金額44099.55萬元，股份簽訂1357份，金額54379.05萬元；材料部分簽訂2501份，金額59794.29萬元，設備部分183份，金額38684.34萬元。

8月份，公司與生產資料公司簽訂合同8份，金額693.89萬元，所簽合同集團部分簽訂7份，股份部分簽訂1份。

1-8月份，公司與生產資料公司累計簽訂合同56份，金額10191.87萬元。其中：集團簽訂43份，金額7993.39萬元，股份簽訂13份，金額2198.48萬元。

8月份，公司與西山貿易公司、生資公司共簽訂合同343份，金額14518.01萬元。1-8月份，公司與西山貿易公司、生資公司累計簽訂合同2685份，金額101665.47萬元。

（三）、簽訂買賣合同簡要分析

1-8月份，較去年簽訂金額減少68237.55萬元。其中集團公司減少了47413.65萬元，股份公司減少了20823.9萬元；材料部分減少了12124.55萬元，設備部分減少了56113萬元；內部供應商簽訂額減少了62278.99萬元，外部供應商簽訂額減少了5958.56萬元。如圖所示：

主要原因分析：

1、是由于集團公司應對資金困難，全年壓縮固定資產投資計劃7.3億元，導致設備采購額大幅下降。

2、是由于集團公司《進一步加強經營管控“二十二條”》的措施，要求全年減少材料投入5000萬元以上。

二、招投標管理

公開招標情況匯總如下： 本月公開招標一共進行了兩次。開標情況：

集團公司共開標6個包，計劃金額752萬元，合同金額725.84萬元。

股份公司共開標3個包，計劃金額235萬元，合同金額202萬元。

8月比質比價情況匯總如下：

材料科進行比價4次，共計5份，分別對鋼材、瀝青進行了比價。

二類科進行比價、定價2次，共計3份，分別對聲光信號裝置、排水控制裝置進行了定價，對橡套電纜進行比價。

三類科進行比價、定價3次，共計3份，分別對電纜掛鉤、救護大隊制服、搶險物資進行定價。

支護科進行定價1次，對落松厚板進行定價。

民爆科進行定價1次，對發爆器進行定價。

各項比價都遵循了集團公司制訂下發的比價原則，在保證物資質量的前提下將采購價格控制在合理的范圍內，以確保供應系統整體價格水平與市場價格變化基本保持一致。

三、依法治企工作

根據法律顧問處對今年合同業務員培訓的具體安排，決定于8月6日下午3點在西山大廈二層會議室對合同業務員進行 4

培訓，并聘請朱忠良教授針對合同簽訂及履行中存在的風險和管理上的難點要點進行了細致的講解。會后集團公司法律顧問處程處長也針對今后各家合同管理工作提出了幾點要求，1、提高合同管理人員的素質

2、杜絕合同的倒簽

3、嚴禁簽訂合同中存在預付款等。通過本次培訓進一步提高公司合同業務員的人員素質，加強合同管理水平。

四、其他管理1、2、根據西山集團物供函[2014]14號 “關于開展查隱患、堵漏洞、抓落實安全反思活動的通知”的文件指示，我科于8月25日召開安全專題會議，從加強勞動紀律管理、加強辦公室安全保障等方面向人員進行傳達部署。

3、進一步加強計劃及合同審核工作，在審批過程中認真核對價格、供應商、日期等進行嚴格審核，特別對無規格計劃不予審批，嚴把合同審核關。

4、