第一篇：合同談判和起草[模版]

合同談判和起草

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合同管理加入時間：2012-03-16 08:40:14點擊：337

合同談判和起草

對于商業人士來說，一個最大的挑戰（至少開始的時候）就是談判和起草合同。許多人認為，合同必須是40到80頁的文件，包含很多難以理解的小字印刷條款，有一套行業語言。事實上，許多人將法律術語當成了“法律人的術語”。誰希望要或需要那類“合同”？這樣的合同對你或公司怎么會有幫助？你為什么不能和潛在客戶或顧客坐下來談談，互相了解一下，握握手？我們從前不是這樣做事的嗎？

要回答這些問題，我有些好消息和不太好的消息。首先，好消息是：大多數的公司不需要過長的、由小字印刷、難以理解的合同。另外一個好消息是：雙方經過協商而起草的合同對你和你的公司來說，有很大價值。它可以闡明與客戶/顧客的關系，將糾紛最小化，甚至可以避免爭議或誤解。下面是些不太好的消息：握手言歡的日子（也稱為“紳士協議”）一去不復返了。世界發生了巨大的變化，沒有書面可執行的協議，公司就會在付款方面遇到麻煩。可能更糟糕的情況是，由于雙方之間沒有清晰有效的書面協議，而導致拖欠客戶的款項。本文的信息可以使你擁有一份清晰有效的書面協議而成竹在胸。作為商人，在合同談判的時候，最重要的是要確保由你或者你公司的人來起草合同。為什么？如果由你或者你公司起草合同，你即使不能掌控整個商業關系，也可以將希望要的所有內容訂立到合同中，使用自己選擇的語言構建交易情況，并設定談判的語氣。你可以限定另一方提出的問題，使對手在提出自己的觀點之前，必須回應你在合同草案里提出的問題。你也可以避免重新就他人起草的初稿再行協商，這樣做的結果是，比自己準備初稿還要費時間。經常有人問我，該不該用合同樣本？我的回答通常是，可以用，但只能把它當成指導。如果你太依賴別人的格式，你可能最終會將不適合自己情況的語言納入進去，合同語言可能更適合對方，而不是自己。你可能希望與律師協商，尤其是在自己訂立同一類合同的時候。律師可以幫你起草一份適合自己業務需要的標準合同。但無論怎樣，不要使用另一方的合同條款做樣本。對方的合同很可能在訂立的時候是根據其最大利益訂立的。因此，對你或公司不可能太有利。現在你決定與對方（不管對方是個人還是作為公司）訂立合同了。你現在知道，你要起草是一份在交易和交易合同中都有利自己的合同。

經常有人問我，合同中是否需要包括訂約緣由（也稱為“鑒于條款”）。簡短的回答就是，不需要。鑒于條款不是合同的必要元素。這兒有個怎樣讀鑒于條款的例子： 鑒于賣方希望將其英菲尼迪2007 M35轎車出售； 買方希望從賣方處購買此英菲尼迪2007 M35轎車； 這些條款通常出現在實際條款的前面。這些鑒于條款非常不必要，因為你只需在合同正文部分寫上賣方同意出售，買方同意按照3.5萬美元的價格購買賣方的英菲尼迪2007 M35轎車。你什么時候希望在合同里包含鑒于條款？可能在特殊情況下，比如，當你在選擇某一公司的服務而不是其他別的公司服務的時候，或者有些特別的事情需要在合同里陳述清楚。如：假定你選擇從簡?多伊處購買英菲尼迪，因為她告訴你，她僅開了10,000公里，你完全不希望買一部開了10,000公里的英菲尼迪。里程可能對你很重要，你希望在合同里將其訂為鑒于條款。如果你后來發現簡?多伊將里程表回撥了（必須承認，現在來說回撥有點難），如果合同鑒于條款表達了這點，你可能有理由取消合同，把錢要回來。因為法官或者仲裁員清晰地認識到，你合同里說的很清楚，里程表對你來說很重要。你相信對方做出的“汽車開了不足10,000公里”的陳述。

你實際上協商的內容是什么，合同是怎樣起草的？你會希望向自己和對方提出以下問題： 1.交易到底會是什么樣，交易的當事人是誰?是貨物銷售還是服務銷售？你是貨物還是服務的賣方還是買方？要確定你清楚地識別了交易者的身份，使用了恰當的名稱，具體說明了出售貨物的內容和數量以及服務的內容和種類。你會希望將個人或公司的地址及/或其它信息訂立到合同里，幫助你識別合同的當事人。如：你不能僅僅說“買方同意購買賣方的汽車”，而應該說“買方約翰?史密斯, 住址：美國某鎮第一大街123號，賣方：簡?多伊, 住址：美國某鎮第二大街456號。賣方簡?多伊同意向買方約翰?史密斯以3.5萬美元的價格出售其英菲尼迪2007 M35轎車。為什么細節很重要？約翰?史密斯 可能會認為其從美國某鎮第二大街456號的簡?多伊那里購買汽車。但是如果合同不寫細節，他可能會發現賣方其實是Jane住在紐約紐瓦克第三大街789號的堂兄，出售的是1990年的Ford Escort。很明顯這不是約翰?史密斯希望的交易。2.支付條款是什么?假定你的鄰居雇你來刷房子，要付你多少錢？什么時候支付？怎么支付？是不是要先滿足某些條件才能支付？比如，你更愿意明確規定，自己希望在9月1日開始工作，不遲于9月8日完成工作。9月8日下午5點之前支付650美元。現在又產生了以下進一步的問題。3 有沒有關鍵性的、貨物或者服務必須完全交付截止日期？這樣截止日期的合同條款稱為“時間關鍵性”條款。另一方可以據此宣稱你違約，請求法庭判你罰金。以房屋粉刷為例，如果你在9月8日完不成工作，對方是否會全額支付你價款？如果9月8日之后工作還沒有做完，你會不會每天支付罰金？如果你預見到9月8日之前不能完成工作這一情況，你在談判的時候就應考慮這些問題。4.你或對方在完全受合同約束之前有沒有先前關鍵的事件或條件? 這就是先決條件。上面為鄰居粉刷房子的例子，有一個先決條件：你必須在不遲于9月8日之前完成工作。5.如果買方不付款或者付款延遲會怎么樣? 以粉刷房子為例，假如你按時完成了工作，你的鄰居不付款，現在怎么辦？你能加收利息嗎？如果能，要收多少？利息具體要怎樣算？你可以加收延遲付款違約金嗎？收多少？如果你必須提前訴訟以收取價款，你可以讓鄰居支付訴訟費和律師費嗎？如果你在合同里訂立了自己承擔此類費用的條款，通常你就不能讓鄰居支付。6.如果提供的貨物或服務有缺陷怎么辦? 假如你與皇家叉車公司訂立了合同，讓其為你提供倉庫叉車。你已經按協商好的價格支付了費用。但第二天叉車壞了，你可以證明你和自己的員工都沒有過錯。你有權把錢要回來嗎？你有權免費修理或替換嗎？同樣還是取決于合同是怎樣訂立的。7.如果你訂立購買產品或服務的合同，是否需要其它貨物、設備、培訓或手冊? 如果需要，合同里包括這些補充貨物或服務嗎？你需要從另外的買方處購買這些物品嗎？如：如果你從當地的電腦銷售人員處購買了一臺電腦，如果電腦里裝有軟件怎么辦？合同價格包含最新的Power Point 版本嗎？如果包括，你應當堅持在交易里以書面形式把這項內容納入進去。8.誰支付稅款及/或運費? 回到前面叉車的例子，如果合同沒有規定稅費或運費，想一想會發生什么？你作為買方可能不得不支付稅費和/或運費。如果你強烈感覺到應當由賣方應該支付稅費或運費，你應該協商并在合同里寫明這一點。

很明顯，沒有文章能涵蓋你希望在合同里規定的所有問題和要點。以上內容僅僅是指導。有沒有任何合同里都要包含的條款？有，有些條款包含下列內容： a.勝訴方有權在訴訟或仲裁中收取律師費的條款。b.要求必須以書面形式修改合同，由合同雙方當事人簽字的條款。c.除非合同雙方書面許可，否則合同不得轉讓的條款。d.規定合同、只有本合同為雙方之

間的全部合同，代替之前的一切協議的條款。在協商和起草合同時，以上問題和建議注意兩個主要問題：1.永遠不要想當然的認為，合同條款或合同本身是雙方達成合意的結果。盡管你希望簡化合同，但是如果某個條款對于來說很重要，而你又心存疑惑，就應當將其訂立到合同里。可以非常確信的一點是，沒有任何兩個人或雙方對合同的理解是完全一致的。如果你事前不寫明合同的關鍵方面并以付諸于書面，一旦產生爭議，第三方法庭（如法官或仲裁員）很難弄清雙方之間達成的內容。這就意味著至少有一方對解決方案不滿意。2.一切都是可以協商的。你所談的內容條款并不一定都能包含到合同里。如果某些東西對你來說很重要，那你就可以協商。不協商就意味著你不會得到你所需要的東西。現在，你已經閱讀了本篇文章，你應當考慮對自己最重要的條款，也就會處于有利地位以避免糾紛或將糾紛最小化，從而將精力放在業務及（可能）賺錢上！聲名：本文章僅做信息使用，不做為法律意見，不構成律師－客戶關系，也不能代替當地律師的法律咨詢。

第二篇：合同談判及起草技巧

合同談判及起草技巧

在商業交易中,不管是個人還是公司都經常要談判和簽訂合同。有些商業協議可能因為有專人起草而變得簡單，而有些則可能需要一位對合同業務富有經驗的律師的幫助。不管是由專人起草，還是有律師幫助，最理想的結果是通過談判您已經為您的交易爭取到了最有利的條款，并且擬訂了一份完善的可以避免引發糾紛和訴訟的協議。以下是您在商業談判和合同起草中需要注意的一些技巧：

一、談判技巧

一些基本的策略對您日常的談判是有幫助的，而這些談判是所有的商人都要面對的，此外，對合同起草以及其他商業事務也有幫助。以下這些建議可以使您掌握一些有效的談判策略。

■ 您應當始終目標明確。與對方商談前列出一份目標清單有助于達到這一目的。■ 談判前做好足夠的調研是很重要的，您要了解相關的法律、事實和數據。■ 考慮清楚您真正想要從對方那里得到什么，并且決定您可以做出多大的讓步。■ 與對方建立信任。信任有助于溝通。

■ 在您與對方會談前，您可能要先起草一份初稿。

■ 在與對方會談時，努力使商談有序地進行。您應當列出一個在談判中要談及的主題清單。

■ 仔細傾聽對方的意見及他們關注的問題。

二、合同起草技巧

◆ 即使您很少起草合同，對起草合同有一些基本的理解也是有幫助的。基本的理解能夠增加您在各種商業寫作中的信心，而且有助于您作為合同當事人一方審查和解釋合同。

◆ 一份有效的合同永遠是明確的、具體的和重點突出的。

◆ 句子應當簡短，避免不必要的復雜化和含糊不清。

◆ 起草合同前您可能需要參考一些合同范本。

◆ 確認合同各方當事人的名稱準確。

◆ 整份合同中的語氣、語法、詞語用法以及縮略語應當一致。

◆ 列出合同目錄，這樣能夠使合同更加清晰，并有助于很快地找到有關條款。◆ 對重要的用語進行定義。

◆ 約定訴訟的事項，包括管轄地、適用的法律以及律師費的承擔。

◆ 合同的各方當事人均應當在合同上簽署。

◆ 將合同的每一頁標出頁碼。以免合同簽訂后可能被增頁或減頁。

◆ 就像任何其他的商業寫作一樣，非常認真地校對合同的每一個字。

第三篇：起草合同

如何起草合同？

一、怎樣起草合同、怎么起草合同

1、合同的主要形式與種類

甲乙雙方當事人訂立合同主要使用書面形式

合同的主要種類有：買賣合同、供電、水、氣、熱力合同、贈與合同、借款合同、租賃合同、融資租賃合同、承攬合同、建設工程合同、運輸合同、技術合同、保管合同、倉儲合同、委托合同、行紀合同、居間合同。

2、合同標題

起草合同首先要對合同的性質進行確認或歸類，也就是合同的標題即合同的名稱，需要寫明合同的性質，有的標題中還需要寫明標的物等。

3、雙方當事人的名稱或者姓名和住所

書寫簽訂合同雙方當事人的名稱，應當按營業執照上核準的名稱寫，要寫全稱，不能寫簡稱，更不能寫別人不了解的代稱、代號。

當事人的名稱也不能簡稱甲方和乙方。另外要注明委托代理人、住所（自然人的戶口所在地、經濟組織的主要辦事機構或主要經營場地）、電話、傳真、銀行賬號等。

4、合同的主要條款

標的、數量、質量

價款或酬金、履行期限

地點和方式、違約責任

風險、解決爭議方法

5、合同其他條款

合同的類別不同，合同的性質自然也就不同。

6、尾部

合同的尾部一般包括：雙方當事人簽章；簽訂合同的日期；如果需要雙方主管部門證明或需要公證、簽證的，要由有關單位寫明意見，并加蓋公章；合同的正、副本份數及合同的有效期限。

二、如何起草合同

1、合同起草的9個步驟

寫作目標和合同相對人

實體審查和程序問題

確定合同體例和重點

選擇范本和模板

復核前三步

制作合同首部合同正文寫作

合同尾部

完稿后的工作

第四篇：合同起草通用格式

合同起草通用格式

甲方：姓名、住址、身份證號（如為自然人）；名稱、住所、組織機構代碼（如為組織）； 乙方：同上；

（合同內容）

一、鑒于……情形；考慮到……關系；認識到……（后果），雙方各方經友好協商，達成如下協議（鑒于條款，可選，注明雙方合作的背景）；

二、本合同的成立（生效）基于如下前提：……本合同系在……前提下訂立，并以此為合同成立的前提（前提條款，可選，注明合同成立或生效的前提）

二、雙方合同各方（完全）明白……的含義，認識到……風險；×方聲明：……×方（完全）認識到；（聲明條款，可選，表明合同各方對合同行為含義、風險內容的完全認知。在涉及復雜的法律、技術問題或者高風險行為時常用）；

三、×方保證……（保證條款，可選，表明合同一方或多方對某些與合同有關事項的保證。這些保證往往是有關資質、履約能力、材料提供等確保順暢履約的保證）；

四、×方不保證……，（在法律允許的最大范圍內）不承擔……責任后果；不免除×方的…義務；并在……范圍內保留……的權利（免責條款和留權條款，可選，服務合同常用）；

五、本合同所用下列詞語，除非另有明確說明，系指如下含義：（定義條款，可選，用于明確某些特定詞語的特定含義，避免爭議。）

六、甲方應當于×年×月×日（之前）×年×月×日至×年×月×日將…×至×（合同具體內容，必備，合同的核心部分）；

七、如果甲方未能……，乙方將……可以（要求）……獲得……權利；甲方將不能……喪失……權利當向乙方支付……違約金（違約條款，必備，明確違約的后果）；

八、如/如有……情形，×方有權解除合同（解除條款，可選，明確一方或雙方的合同解除權）；

九、本合同簽訂于合同訂于訂于……（合同簽訂地）；適用×國（地區）法律，對于本合同如有爭議不能協商解決的，由×法院管轄適用×國（地區）法律，對于本合同如有爭議不能協商解決的，合同各方彼此同意提交×仲裁委員會（仲裁院）仲裁解決（法律適用、爭議解決，可選，明確合同適用的法律、爭端解決地點和方式）；

十、本合同一式×份，各文本同一作準以×文文本為準本合同由×文、×文寫成，各文本同一作準，遇有解釋差異時，應以善意解釋之；對同一文本有多種解釋時，應以各文本相同之含義解釋；仍然不能獲得唯一解釋時，以×文解釋為準（合同不同文本的解釋，可選，用以明確合同文本內容不同時的解釋原則，適用于多文本、多語言合同）；（簽字頁）

甲方：乙方：

法定代表人：法定代表人：

第五篇：怎么起草合同

怎樣起草合同？

一、怎樣起草合同

1、合同的主要形式與種類

甲乙雙方當事人訂立合同主要使用書面形式

合同的主要種類有：買賣合同、供電、水、氣、熱力合同、贈與合同、借款合同、租賃合同、融資租賃合同、承攬合同、建設工程合同、運輸合同、技術合同、保管合同、倉儲合同、委托合同、行紀合同、居間合同。

2、合同標題

起草合同首先要對合同的性質進行確認或歸類，也就是合同的標題即合同的名稱，需要寫明合同的性質，有的標題中還需要寫明標的物等。

3、雙方當事人的名稱或者姓名和住所

書寫簽訂合同雙方當事人的名稱，應當按營業執照上核準的名稱寫，要寫全稱，不能寫簡稱，更不能寫別人不了解的代稱、代號。

當事人的名稱也不能簡稱甲方和乙方。另外要注明委托代理人、住所（自然人的戶口所在地、經濟組織的主要辦事機構或主要經營場地）、電話、傳真、銀行賬號等。

4、合同的主要條款

標的、數量、質量

價款或酬金、履行期限

地點和方式、違約責任

風險、解決爭議方法

5、合同其他條款

合同的類別不同，合同的性質自然也就不同。

6、尾部

合同的尾部一般包括：雙方當事人簽章；簽訂合同的日期；如果需要雙方主管部門證明或需要公證、簽證的，要由有關單位寫明意見，并加蓋公章；合同的正、副本份數及合同的有效期限。

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