第一篇：淺談合同章使用注意事項

淺談合同章使用注意事項

合同章是公司眾多印章中的一個，是公司實現合同管理規范化、行政機關形成有效的社會管理和犯罪預防的重要組成部分。為此國家有專門的公司印章管理辦法、印制程序，我國刑法也有關于偷盜、冒用公司印章的罪行處罰規定。公司有自己的公司章使用管理辦法。合同章的使用有著重要的內涵和規則，并非僅僅是一枚紅色印記。

首先公司章刻制在程序上有著嚴格的控制。需在拿到營業執照和民政部出具的證明，到公安部門辦理呈批，經公安部門批準后，到指定的刻制印章的工廠或刻字社刻制。其次公司章刻制有著嚴格的要求：直徑不得大于四點五厘米，中央一律刊五角星，五角星外刊單位名稱，自左而右環行，或者名稱的前段自左而右環行、后段自左而右橫行。使用公司印章是一件嚴肅的事情，需要嚴肅對待公司印章使用的每個過程。合同章亦是如此。

在合同上蓋章是對前面合同事項商議結果的確認，也是對合同簽訂后切實履行合同內容的一種承諾。所以在簽訂合同前首先需要確認的就是合同條款是不是雙方商議的結果。在實踐中碰到過這種情況，我方合同經辦人拿來合同，說已經商量好的款到發貨等等，但是仔細看合同，在合同條文中根本沒有體現或者合同中表述卻是貨到驗收后付款等等。這就在后面的合同履行中埋下了發生糾紛的種子。

合同蓋章不是隨便一個人就能蓋的。公司是一個法人。所謂法人就是一個法律上擬制的“人”。公司和你我一樣獨立承擔責任，以自己的名義進行民商事行為。法定代表人代表法人行為。所以包括合同章在內的所有公司印章應由法定代表人或其授權的代表人使用。隨便使用合同章，會因為沒有授權而需要承擔法律上相應的責任。

合同蓋章后，能確保合同的切實履行，是我們蓋章前應該考量的情況。依照合同法的規定，合同自簽字蓋章后成立，在一般情況下合同成立時生效。合同的生效意味著法律賦予本合同強制執行力，在合同執行的過程中如果一方不切實履行合同的約定，另一方就有依據合同法追究違約一方責任的權利。忙著簽訂合同而不顧是否履約能力，一方面會給公司造成不良的影響，另一方面在經濟上也會給公司造成損失。

合同簽訂執行過程是一個繁瑣的法律適用過程，1999年合同法的制定和出臺在法律界引起了相當大的熱議，合同法共428條吸收了許多國外的先進經驗，進行了許多大膽的嘗試，在合同法分則中對合同進行了分類，并有特殊的權利義務規定，在總則中規定了約定不明情況的處理，這些是在實踐中經常出現爭議的地方，也是需要特別注意的地方。

合同的使用已經滲透到經濟生活的方方面面，如何在合同簽訂執行過程中規避法律風險是我們每個人所面臨的問題。在公司合同的簽訂履行過程中，降低風險是每個環節人員應負擔的責任。學法、知法，不因為急促而忽視風險的存在，對合同簽訂內容進行細致商討。只有這樣才能有效降低風險，只有這樣交到的商業伙伴才是可以永久合作的伙伴。

第二篇：公司合同章使用制度

公司合同章使用制度

第二十三條

合同章是公司對外簽訂工程合同的專用圖章，其他任何部門和實體的印鑒不得代替公司合同章作為簽訂工程合同使用。

第二十四條

公司下屬各施工公司，各實體單位，對已商談好的合同文本必須送到經營部審查，并進行登記。

第二十五條

經營部對經濟合同文本進行審查后，填寫“簽訂經濟合同審批表”報主管領導審批，經主管領導審查批準后，由經營部加蓋合同專用章。

第二十六條

對在外埠進行工程投標或簽訂工程合同，需要使用合同章的業務，必須經公司同意，由經營部派專人前往使用。

第二十七條

經營部應對所簽訂的合同進行登記，并對所蓋章的合同進行留置存檔。要求存留兩份以上（含一份正本），其中送交公司財務部一份，作結算使用。

第二十八條

經營部對公司合同專用章進行妥善保管，專人負責。未經公司同意不得擅自使用或轉交其他單位和個人使用。否則由責任人承擔一切法律責任。

第三篇：公司合同章使用管理辦法

合同章使用管理辦法

為了規范“合同專用章”（以下簡稱“合同章”）的合法使用，杜絕因合同章使用不當造成的損失，特制定“合同章”使用管理辦法。

一、使用范圍

“合同章”，主要用于與公司發生經濟業務往來單位簽訂的各種書面合同、協議。加蓋“合同章”之后的合同協議，具有法律效力。

二、保管

“合同章”由會計負責保管，印章保管人員有事外出（如出差、開會、學習等），則根據公司法人指定的人員代為保管并辦好代為保管手續（必須有第三人監辦），代保管期間負有保管、使用責任。在節假日期間，與“財務專用章”等印章統一封存進行保管。

三、使用規定

“合同章”使用必須經過公司法人審核，并對審核意見整改完成后方能加蓋。

四、考核

“合同章”保管人的責任及處罰；保管人必須妥善保管印章，未按正常程序辦理審批程序，擅自使用印章或未按要求使用印章，發現一次，予以１００/次的罰款；已經給公司造成損失的，一切責任由保管人承擔，并承擔相應的經濟責任及法律責任，同時予以按經濟損失的１０％的罰款。

本辦法經公司主管審核批準后實施。

有限公司

2013年3月19日

第四篇：申請書(合同章)

申請書

*****縣/區公安局：

上海某某某某某有限公司上海分公司因工作需要，現申請刻制合同專用章，望能批準為盼。

(公司名稱)

年 月

日

第五篇：合同章管理辦法

合同專用章管理辦法合同專用章管理辦法

為加強公司合同專用章的管理，規范合同專用章的使用和保管行為，滿足公司經營活動的需要，維護公司的合法權益，結合公司實際，制定本辦法。

一、合同專用章的使用

1.需要簽蓋合同專用章的合同，應由合同承辦人持合同文本到綜合部用印。

2.需要到外地簽署合同的，銷售員提出申請，經分管領導和總經理批準后方可帶出，合同簽完后馬上將合同章交回綜合部。

3.因需經常不定時簽合同的，銷售員提出申請，經分管領導和總經理批準后可長期攜帶，每周一回公司時需帶回綜合部查驗。

二、合同專用章攜帶人員的職責：

1．妥善保管合同專用章，不得遺失、毀損或擅自交與他人；

2．嚴格按規定使用合同專用印章；

3．不得在空白合同書上加蓋合同專用章，特殊情況經本單位法定代表人或負責人批準的除外。

三、相關處罰

1.印章使用人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司報告。

2.任何人員必須嚴格按照本辦法規定程序使用印章，未經本辦法規定的程序，不得擅自使用。

3.凡違反本辦法有關規定，造成經濟損失的，視情節輕重給予處罰；情節嚴重構成犯罪的，由司法機關追究其刑事責任。