第一篇:關于2013同學會籌備意見和計劃
關于籌備2013(93 94 95屆)同學會意見和計劃
1.由于部分同學有復讀情況,2屆的同學都認識。我的情況比較特殊,3屆的同學都認識。每屆100人左右,共300人。可能部分同學無法找到或者其他情況無法參加同學會。預計150人左右,建議3屆一起舉辦。分別在每一屆選取一位代表負責。
2.先建立QQ群(已建立208561114。此群最多100人,若加入群同學超出該數,把93 94 95再分別獨立建群。)
3.向學校索取同學花名冊(已完成)。有同學遺漏需補足。(1.看學校有沒有齊全的資料。2.每個人靠記憶去想。3.通過畢業照找人。)
4.上傳3屆各班的畢業照。(我已經上傳了94 95屆其中的2個班,其他的需要大家一起幫忙。)
5.根據花名冊尋找家庭住址。(此工作正在進行中。)
6.根據住址再向其家人索要電話號碼。(1.在家同學在本村或附近詢問。2.通過學校讓現在在校的同村學生幫忙。)
7.動員同學加入QQ和同學會。可能一些同學因為種種原因,對此不感興趣。(1,他希望能見到同桌同學,摯友,老師,緋聞男女友,對其提出的要求盡量滿足。2,對感覺自己混的不盡人意的或者認為自己出人頭地怕同學來找幫忙的盡量做解釋工作。3女同學變的快怕不如在學校時候漂亮的。。)
8.成立委員會。商議2013同學會具體細節。
9.根據參加人數選擇場地。(1,學校2 波陽)
10.以上內容只是我個人想法。如有不同意見在下面補上。謝謝!
余樂安
02/04/2012
第二篇:同學會籌備方案
同學會籌備方案
聚會方案
畢業時,我們曾經說過一句話:“三年我們要聚一次。”,轉眼間我們畢業已經二十二年了。事業、結婚、生子已經成為我們這些人的主題。當年意氣風發的同學們也應該聚一聚了。
聚會必要性
1.畢業是一個人的里程碑,值得紀念;畢業二十二年則是人生中更關鍵的一個里程碑,心態基本穩定、職業基本穩定、家庭基本穩定;同時又在迎接新的發展;
2.二十年以前的聚會,只是為了相互保持聯系,維系同學之誼,今天的聚會卻是為了真正的不再忘記、不再陌生;暫時放下包裹著自己沉重的面具,尋回些最初的純真與簡單,彼此問候下疲憊的心;
3.下一次聚會又不知道會在什么時候、誰又不能來參加……
總體思路及目標
因為機會難得,要組織就要組織好,組織到位,要保證以下目標:
1.參加的人數多
我們不指望所有的同學都能夠參加,但需要盡可能多的同學參與。這樣才能體現本次聚會的意義。參加的人數太少或缺少內涵的參與,活動效率將會大打折扣;
2.活動要明確主題
整個活動要突出體現要達到的目標,活動安排要圍繞目標展開,避免活動搞成了簡單的聚餐。
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3.活動項目要豐富和有意義
設計的聚會內容要能夠讓同學們感覺到參加的必要性和重要性,能夠促進更多人數參加。
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主要考慮以下主旋律:
1、校園重游;(校園已經被拆,只能緬懷我們的校園了)
2、同學重逢、敘舊;
3、一起觀光旅游
4、晚會(全程攝影,照相,并制作紀念VCD,通訊錄)
5、其他(大家提想法)
6、活動過后促進同學間溝通和聯系
畢業二十二年,大家變化都很大:年齡、家庭、職業、地理位置等環境都發生了變化。通過聚會,使事業上相近、地域上相鄰、嗜好相同的同學能夠更通暢溝通,增進友誼,更加促進共同的友誼。
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4.活動組織要有序和嚴謹
保證活動的順利進行,保證資金有效管理,少花錢多辦事;
一、活動組織
1.1、時間選擇
首先,工作時間搞活動的可能性不大。
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我個人趨向于選擇5月初長假前后,原因如下:
同學聚會組織難度較大,很多同學杳無音訊,要通知到會比較困難。;
活動行程的方案和確定落實也需要時間;
資金到位也需要時間;
1.2、籌備階段
成立籌備組,建議由XXX同學負責聯絡,我負責協調組織并落實相關細節;班長負責總指揮;
從現在3天(4-23)內開始大家就聚會的想法進行交流;一旦確定,凡已經報名參加的同學就必須服從統一指揮和安排;
籌備組具體工作:
負責收集同學們的意見并進行整理
負責召集籌備會議
完成活動召集任務
初步預算經費及籌集啟動經費
確定正式活動的時間及活動細節 組織并完成活動
籌備組建立銀行帳號,方便大家提前匯款,專人負責活動經費財務管理(班長)
要及時在同學群上公布報名情況.和有關事宜
公布籌備組電話,郵箱,方便同學們聯系
二、活動項目設計
2.1、時間設計
我個人認為最好是集體旅游一次,在外面住一晚,大家都有個充分交流的時間,也能放下其他所有的事情;整個活動內容要豐富,行程要嚴謹;避免出現趕行程、等行程現象;
整體考慮2天即可,不宜影響到個人的家庭及工作;
2.2、活動方案設計
因為大多數同學在昆明,商量也比較方便.我本人支持大多數的意見.個人建議如下:
1、XX1日游(車程30分鐘,大家都較為熟悉)
2、沙灘燒烤、篝火晚會(可安排)
3、游泳及各類集體游戲(提前設計)
4、返程聚餐
5、領取制作好的同學錄、VCD、相片、辦理補、退款
活動具體時間安排:(如有臨時調整以籌備組最新通知為準)
1、5月9日下午15:00~16:00分集合2、5月9日下午18:00~19:00分聚餐3、5月9日晚上20:00分安排好住宿、分發房間鑰匙(服從統一安排;實行男女分開住宿,呵呵~)
4、5月9日晚上21:00分指定地點集合,篝火晚會,游戲加個人表演5、5月9日晚上24:00就寢6、5月10日早8:00分起床,爬山比賽(早餐自理)
7、5月10日早10:00分沙灘游戲(排球或者自由交流時間)
8、5月10日中午12:20中餐9、5月10日中午14:00游泳及劃船等活動10、5月10日下午17:00集合返程11、5月10日下午19:00聚餐12、5月10日晚上21:00回家
(如果確實因個人原因需要提前返家的,必須當面向籌備組二人以上說明情況獲得同意方可離隊,否則將視為違約)
三、活動經費管理
3.1、經費運作原則
前期準備資金由籌備組承擔;最終實際支出費用按人均計算,從報名費中多退少補;
活動經費由指派財務人員專項管理;所有費用支出由籌備組提出和審核,財務管理人員負責支出;最后按實際支出做收支明細表,便于任何同學審核;
3.2、經費運作方式
前期啟動資金到位和支出(印刷品、場地、紀念品等)
活動支出款項審核;(籌備組三人同意方可支出)
設立收款專戶,接收報名費;
活動結束后,將收支明細公布所有參加人員;
3.3、經費主要項目
住宿費:(人均30.00元)
活動期間住宿: 30元∕每人 一晚
交通費(自備車輛可提前到籌備組備案:車型、載客數量)
籌備期間交通費: 無活動期間租用車輛費用:無活動門票費:無
活動場地租用費:無聚會等活動場地費:無
餐飲:按人均200元∕二天(包含3個正餐、酒水、晚會燒烤)
交通:自備車輛以外,包30座旅游小巴一輛(駕駛員的住宿及餐飲)
自備車由籌備組統一支付過路費、油費(80元∕每車)
紀念品: 太陽帽、文化衫各一件(30元∕每人)
攝影、及制作碟片、相片打印、同學錄費用:
其他:
四、活動安全規則及注意事項
本聚會活動目的是加強同學友誼,并且在確保所有同學安全的前提下,才有發起和舉辦本活動的意義和價值;
報名參加者即視為同意以下安全規則,無視本規則或刻意違反本規則者,籌備組有權終止該同學繼續參加活動的權力;對已經造成實際后果的行為由行為人本人承擔一切法律和經濟責任,與活動組織者及其他參與活動者無關;
安全規則:
1、服從統一行程、時間安排,不得擅自脫離團隊;
2、遵守景區、住所、飯店的一切有關安全之規定;
3、不得酗酒、單獨下水等有危害自己和別人的行為發生;
4、有禮大度,不得與他人發生口角、爭斗等行為;
5、尊重別人就是尊重自己;
注意事項:
1、活動需要攜帶的個人用品請自備
2、請事先得到你家人的認可和支持
3、文明參與活動,多展現自己的風采,要求每人至少準備一個節目
4、我們都需要美好的回憶,尤其是這群和你一起長大的同學更需要你能給大家留下一個美好的回憶;
5、籌備組感謝每一位支持和配合我們使得活動能圓滿結束的同學;
6、有你,我們會更精彩!
五、籌備組聯系方式及名單
XX:138XXXXXXXX 同學群:XXXXXXXX-回憶1987 郵箱:XXXXXXXX@qq
XXX:XXXXXXXXXXXXXX:XXXXXXXXXXXX
報名登記電話:XXXX-XXXXXXX(24小時值班)
報名費:300元每人(請于活動前1天交納)
籌備組賬號:(憑銀行交款憑證或籌備組收條辦理補、退款)
與你?同學聚會籌備組 XX
重慶紅巖機器廠子弟校-82級初中畢業班第一屆同學會籌備方案(一)
時間:09年8月8號下午至8月9號全天(一天半)
地點:重慶市北碚區縉云山/歇馬鎮大磨灘
與會嘉賓:
1、恩師(毛亞萍,孫穎,宋俊麟)
2、其他嘉賓(各個家屬或相好)
3、本班同學
大會第一階段:
(一)5月1日—5月31日前期和同學宣傳(四人各自在6月末匯總形成文字材料;同時負責聯系
老師)
(二)6月1日—6月31日把同學的城市、單位、電話、QQ、E-mail、手機、小靈通落實清楚(成晨 張青 錢擁軍負責)
(三)網絡宣傳(成晨負責)
大會第二階段:
(一)7月26日下午15點:四人開碰頭會(地點成晨安排),落實8號的具體工作。(比如印條幅、訂席位、買花、買炮、、、、、)
(二)09年8月1日至8月2日張青 董偉安排攝影、照相類工作。攝影照相應從早上起持續至晚上。最終費用結算由張青負責。
(三)關于車輛接送問題。鑒于會費緊張僅考慮安排3輛轎車或1輛面包車,由冉繼東負責。在7月31日前需安排妥當。
目前聯系工作雖告一段落,但尚有很多人未曾聯系上,臨時執行小組不應就此放棄,在保證當前工作完成情況下仍然可以通過多種途徑聯系,對已經聯系上的仍要發送邀請函,對愿意參加的可以繼續收取會費。但不承諾有紀念品。
關于籌取會員資助問題。截止目前,已有成晨交納會費300元。極大的支持了本次同學會的工作。各臨時執行小組成員在聚會到來前仍應努力爭取會員資助,以促使本屆同學會更好的舉辦。在籌取資助時應充分發揮集體的力量。要嚴格遵行自愿原則。
“27年是堵何等殘酷的墻,忍將生死阻隔,從此兩茫……”
大會第三階段:
8月8日:
(一)中午12點—15點四人見面布置會場(農家樂應為同學會懸掛條幅、掛花、買酒、飲料、接客什么的、來一個先交餐費300,兩人的600多退少補,財務公開.成晨負責)
(二)下午17:30--11:30:
1、主持人講話
2、會長致辭(成晨看著辦,5分鐘內必須解決)、奏樂鳴炮3、17:35—17:45外地同學代表-錢擁軍講話4、17;45—17:55本地同學代表-孫渝講話5、17:55—18:00同學老師合影6、18:00—18:15分發聯系方式及禮品7、18:15—18:20餐前專人發表祝酒詞8、18:20—20:00聚餐9、20:00—23: 00唱歌
宴會結束后有興趣的同學可以直接到三樓多功能廳進行歌舞娛樂,一展才藝。多功能廳無時間限制,大家可以盡情放松。若人員過多小組成員可不入坐。
聚會當天晚上,臨時執行小組中安排有工作的的男性成員應控制自己的情緒,以防醉酒而影響到同學會的整個組織工作。
籌備委員會成員: 成晨/董偉/冉繼東/張青/孫渝/錢擁軍/李紅
老師即父母,同學即親人。能把同學聚會組合子得如此周詳的這位“同學”,必定是重情,忘我,敬業的人。感謝這位朋友為許許多多正籌備或將籌備同學會的有情之人提供了非常詳盡的活動方案。謝!!茲定于公元二零零九年八月八日至八月九日在重慶市北碚區舉辦重慶紅巖機器廠子弟校-82級初中畢業27周年同學會,敬請積極參加為盼,并請相互轉告.不少外地同學均要趕來,請集思廣益,并有紀念品發放!!同學會工作自實施兩個月以來,大家對活動的意義是肯定的,但也充分認識到了同學會組織工作的難度,特別是要將已經二十多年未見的同窗聚在一起,首先在聯系方式上已經是最大的障礙。本次同學會的組織工作在這一點上體現的尤為明顯。從目前來看,人員聯系已告一段落,8月8日聚會即將到來,需對前期及當天活動予以妥善安排。為此,提出以下方案:
一.活動主題:相約2009
二.活動目的:增進友誼/激勵人生/溝通同學感情/互通信息/促進業務交叉點
三.活動原則
1.活動形式-高雅/安全/快樂/熱鬧
2.活動消費等/AA制
四.籌備工作 由活動籌備工作小組負責
五.日程安排
1.2009年8月8日下午14:30-15:00在重慶市高新區陳家坪帝豪名都大廳集合.分若干小組男女搭配,下棋,打撲克,打麻將等.2.2009年8月8日下午15:00出發,上高速公路到北碚區縉云山,預計17:00到達(參考:請同學們自行到菜市場買菜/水果/肉類/酒等準備晚餐,同學們可以做自己拿手的菜肴.3.2009年8月8日下午17:30-22:30舉行以歌唱,跳舞,劈酒為內容的晚會,要求各位同學們發揚不怕丑/不怕醉/不怕累的優良酒風.
第三篇:同學會籌備方案
XX學院XX系XX級XX班
同學會籌備方案
(討論稿)
斗轉星移,歲月如歌,轉眼我們從大學畢業已經X年了。XX年前,我們滿懷對大學校園的向往,對未來生活的激情,從四面八方走到一起,四年的同窗友誼、同學情義至今難以讓人忘懷。為了迎接十年同學聚會,為了更好的加強同學間的聯系,特擬訂本同學總會籌備方案,向全體同學征求意見。
一、指導思想
以加深和拓展友誼為第一宗旨,以提高凝聚力為第一目標。建立完備組織機構,以聚會為支撐,拓展影響力,直至將全班同學重新納入集體大家庭。
二、基本原則
1、同學總會設在XX市,在X同學強迫入會,但各項聚會活動堅持自愿參加的原則。
2、堅持例行聚會原則。聚會活動堅持AA制原則(暫定每人每次收費150元,視物價水平隨時修改),堅持統一管理,財務公開,一切從儉的原則,杜絕鋪張浪費。聚會剩余錢款平均退堅持到聚會最后的同志。平均不足十元時不再退款,統一留用。
3、總會支持各市縣成立同學會,通過校友錄、QQ群等形式廣泛交流。
三、例行聚會時間和地點
暫定每年元旦前兩個星期的周末,具體時間、地點另行通知。
四、組織機構及換屆
同學總會設聯席會議為最高服務機構,下設秘書長、聯絡部、財政部、宣傳部,負責聚會的方案策劃、制定及實施工作,并形成公告定期發布。
同學總會秘書長、各工作部成員在每年例行聚會時進行民主換屆,由同學總會成員輪流擔任。
(一)同學總會秘書長
負責召集同學總會聯席會議;負責協調各組工作。
秘書長:
(二)聯絡部
具體負責聚會的組織和日程安排工作,負責對同學及老師的聯系邀請,負責招募各市縣召集人,負責通訊錄更新。
成員:
(三)財政部:
負責聚會的收費、費用支出及財務公開等項工作;負責后續多余資金理財增值工作。
成員:
(五)宣傳部:
負責聚會前期宣傳、后期報道和現場攝影。
成員:
五、其他事項
1、建議其它各地市成立相應同學會組織,以便今后多聯系。
2、如同學們認為本方案有不妥之處,或是有其他好的建議,請通過以下方式告訴我們:
(1)中國同學錄:
(2)Q Q群:
(3)電子郵箱:
3、本班同學們如有來的,請務必與籌委會聯系。
4、歡迎其他同學,尤其是附近市、縣同學參加。
第四篇:同學會籌備工作方案
多年不見的同學,聚在一起吃個飯、喝個酒、聊下過去和人生,本來這是好事.但有些細節不注意,就是一個沒意義的社交了,以下是小編精心收集整理的同學會籌備工作方案,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
同學會籌備工作方案1
一、聚會時間: __年8月8日早上11點整。
二、聚會地點:仁化——丹霞山。
三、參會人員:樂師97屆中師3班全體同學。
四、人事安排:
籌委會:各縣負責人
聯絡組:各縣負責人
財務組:仁化同學
文藝組:仁化同學
后勤組:仁化同學
五、具體安排:
第1天:集合報到,乘車前往目的地,入住酒店休息。下午三點茶話會開始。同學主持,同學主題發言;播放母校及校史幻燈片;班主任致詞;為已經離開我們的同學默哀;同學代表發言;才藝表演系列;同學代表發言;自由發言及自我展示;贈送禮物;合影;晚宴。晚餐后舉行舞會或篝火晚會。
第2天:丹霞山景區游覽,期間同學們密切交流,共敘離別之情;中午歡送宴會后返程,簡單告別儀式,籌備組小結致詞,結束愉快的聚會旅程!
六、經費籌措
此次聚會本著取之于同學用之于同學的原則,進行經費籌措。依據預算,同學會整個過程中每位同學人均支出為150元。
七、具體要求
(1)堅持自愿、aa制、財務公開、一切從儉的原則,組織開展此次同學會。(帶家屬參加的,每人按平均費用的80%收取);
(2)按照聚會日程安排,統一行動,服從協調領導;每個同學都應遵循少數服從多數的原則,講團結、講風格、互諒互讓,力爭通過我們共同的努力,把此次同學會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會。
愿此次聚會,成為我們共同的節日,愿此次聚會,成為每個人的人生長河中最閃亮的一段……
同學會籌備工作方案2
一、活動目的響應校團工委提出的繁榮校園文化活動、豐富校園生活的號召,旨在讓學生熟悉市場經營全過程,培養學生的市場經濟意識和創業意識,認識市場規律和規則,實踐課堂所學知識,真正做到學以致用,活學活用;并且增強大學生關注經濟社會發展、關注市場的意識,同時切實地為新校區同學提供方便。
二、主辦單位
廣東__學院__年科技節組委會
大學城團工委學生會
三、協辦單位:
學院團總支學生會
四、活動內容
同學們自行組合成立營銷小組,采取“注冊、經營、管理”完全仿真市場的形式,以攤位為單位成立形式各異的營銷小組,在規定的時間內以有形或無形的產品進行銷售活動。
五、參賽要求
1、參賽對象:學院在校班級學生
2、參賽時間:為期3天初定為5月25-27日
3、參賽地點:大學城飯堂之外環繞及到宿舍間的校道兩旁
4、參賽條件:
以班級或個人為單位組織1個以上的小組(人數不限),采取“注冊、經營、管理”完全仿真市場的形式,對攤位自主經營,自負盈虧。
1、注冊:指所有營銷單位必須向組委會申請注冊,通過注冊獲得營業執照才能開張經營。
2、經營:指經營者必須按照“自愿、平等、公平、誠實信用”的市場交易原則進行經營,按程序上繳、稅收、管理費用和保證金;一切交易必須填開收據。
3、管理:指經營者必須有序地對自己的店鋪和員工進行管理,3天共交付管理費用20元;交付保證金50元(活動后退還),保證金用于保證各攤位嚴謹遵守有關規章制度和保證協助模擬市場工作人員順利進行各項工作,活動完畢全額退還。
關于協會的`口號,會標:(只是暫時的想法,還要聽取大家的意見)
口號:關注健身熱愛健身自覺健身
會標:(正在設計中)
宣傳?a href='//www.tmdps.cn/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽保?/p>
部長∶粟仁杰
副部∶林范嬌,王怡
成員:到時暫定
宣傳部任務:提高協會的知名度,擴大協會影響力,協助協會各項活動順利完滿進行
宣傳部宗旨:宣傳我們協會,讓“關注健身,熱愛健身,自覺健身”的思想深入人心
活動根據:根據協會的活動,制定宣傳方案
宣傳步驟:
建會前:這是我們協會申請成功與否的最主要最關鍵的時期,因此最重要工作就是配合協會開展各項活動,顯示活動成果,努力爭取早日成立協會,并且,盡可能采用各種各樣的宣傳方式宣傳本協會,在大一同學中樹立形象,擴大影響力,留下好的口碑,為明年納新打下基礎。
具體方法有:利用各成員所具有的群優勢,在群里進行宣傳。
可以在學校的bbs上發帖子傳照片進行宣傳,例如:鼓浪聽濤的bbs等。
同學會籌備工作方案3
一、組織分工
成立“東嶠學校初三1班同學聚會籌備委員會”,全面、系統地負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、指揮、聯絡和接待工作。
會長:
副會長:
籌備委員會下設六個小組:
協調組:由__同學任組長,組員:___,全面負責同學聚會籌備組織工作;負責籌備小組成員間的聯絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協調(包括電話和網絡聯絡,確保35人以上能到位)負責學校教室的聯系和任課老師的聯系。
生活組:由__同學任組長,組員:___,負責接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜,需要人員可以隨時調遣。財務組配合。
文藝組:由__同學任組長,組員:___,負責晚上活動的文藝節目策劃。
聯絡組:由__同學任組長,組員:__,負責匯總同學個人聯系方式、聯系通信錄的印刷、發放;負責同學的聯絡工作。
財務組:由__同學任組長,組員:___,負責經費收支,并協助生活組做好工作。
攝像組:由__同學任組長,組員:___,負責照相、錄象等事宜,有照相機和攝象機的同學請給予配合。
二、日程安排及活動內容
本次聚會活動既以密切聯系、增進感情為原則,堅持統一組織、有分有合的活動方式,暢想七年風雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念、遙相祝,心靈互動,共同打拼屬于我們自己的天下。
(1)聚會地點:
(2)參加人員:一班能夠抽身參加的同學,并邀請__幾位老師參加。
(3)時間安排:
9:00-9:30:同學報到,組委會召開臨時預備會,各組工作人員碰頭,商定聚會有關事宜并作好接待工作。
10:00-11:00:別后小聚座談。(請上班長,然后請上當年班上較活躍的同學進行自我介紹(主要關于初中畢業后在大學(大專)中自己學習或工作的一些事情)活躍氣氛。再逐個上臺進行自我介紹。這個環節在同學進行自我介紹的時候,其他得同學可以向他(她)提一些問題,來搞活氣氛。如果以40人計算,平均每人5分鐘,這個環節會持續3個小時。但估計實際人數將在25人到30人左右,而且每個人也講不到5分鐘。以35人計算本環節順利的話兩個半小時結束。在所有人都填好通訊簿后,工作人員收齊,等待會去吃飯的途中到復印店復印人手一份。
11:30-13:00:午餐。(十二點,所有同學到就近的一家飯店就餐。8人一桌,按35人計算,訂4—5桌。關于飯店的考慮,一不能太差,畢竟這次初中聚會比較正式;二不能太高檔,大部分的同學還只是消費者,花父母的錢咱不能太過分。三需考慮交通問題,離中學不能太遠。(具體的飯店由大家討論定))
13:00:合影
13:30-14:00:參觀母校
14:00-16:30:聽梁老師講課。(我們會請來當年的班主任梁老師來給我們講課,闊別七年之后,再坐在一班教室聽課會是一種什么樣的心情。此環節,主要是我們和老師的一個溝通,畢竟我們再次走到人生的十字路口,去哪里工作,怎么開始新的人生,在學習和工作中我們所遇到的困惑……都可以講出來和老師探討,更可以和在場所有同學討論,把心中的疑惑講出來。這也是本次活動的另一個重點。本環節大約持續2個小時左右。
16:30-17:30:安排酒店活動
18:00-19:30:晚宴
20:00-23:00:狂歡晚會
第二天活動安排:
09:30-08:30:早餐同學聚會圓滿結束
三、經費籌措
同學聚會本著取之于同學用之于同學的原則進行籌措。根據預算,同學聚會過程中每位同學人均支出需要__元。主要用于:(1)聚會期間的住宿、餐飲和宴會;(2)合影、刻制紀念光盤方面的費用;(3)活動期間交通的費用;(4)其它費用等。
籌備委員會希望經濟條件較好的同學能夠從經濟上大力支持本次同學聚會。也希望經濟條件有難處的同學,要量力而行,七年見一面,清茶淡水也是情。
四、具體要求
1、按照聚會日程安排,統一進行活動。服從會長和副會長的領導。
2、生活組負責安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所布置以及同學錄的印制、光盤的刻制等項工作。
3、文藝組要安排好聚會活動。尤其要組織好文藝晚會,內容要豐富,活動要多樣。
4、聯絡組要配合生活組搞好同學相關情況搜集、匯總,形成同學錄。同時,搞好各組和同學之間的溝通聯系。
5、財務組要按照AA制的原則,向每人收取__元的活動經費。并認真搞好預算和決算,最后向全體同學報告,多退少補。
6、攝像組要對整個活動全程錄相、拍照,最后交到生活組刻制光碟,郵寄給每位同學。
7、每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
項目:租相機______
科目:_________
金額:________
合計:________
支出:________
紀念杯________元
同學聚會紀念冊(制作、印刷、光盤)________元
贈送學校物品:________元
贈送班主任禮品________元
茶話會(茶葉、水果、瓜子等)________元
餐費________元
交通費________元
住宿費:________元
歡迎標語、橫幅、郵費、手機費、打印費等其他________元
聚會基金帳號:________
本活動方案為征求意見稿,歡迎同學們提出修改意見!
同學聚會籌備小組
擬稿人:歐慶元
手機:__
同學會籌備工作方案4
一、時間
7月23日(星期五)—25日(星期日)。
二、地點
哈爾濱城區(師范大學)、阿城區(市檢察院培訓中心)。
三、參加人員:96級同學及老師(約50人)。
四、主要內容
(一)市區活動
1.外地到哈同學歡迎晚宴
2.參觀江北校區。
3.參觀文史樓教室。
4.師生見面會。
5.十年聚會主題午宴。
(二)阿城(市檢察院培訓中心)活動
6.十年聚會主題晚宴。
7.篝火晚會。
8.游覽郡王山
9.歡送同學離哈
五、行程安排
第一天 7月23日(星期五)
8:00-17:00 同學報到。地點:師大貴賓樓(王婷、于海峰、郗全才負責接站,安排住宿,發通訊錄和活動手冊)
18:00-21:00 外地到哈同學歡迎晚宴。地點:師大貴賓樓
第二天 7月24日(星期六)
7:00—7:30 外地到哈同學早餐。地點:師大貴賓樓(苑方江等同學陪同)
7:30 師大江南貴賓樓前集合乘車赴師大江北校區。
8:00—9:00 抵江北校區參觀。
9:00—10:00 返回師大江南校區到文史樓教室參觀。
10:00—11:00 十年聚會師生見面會,地點:貴賓樓2樓會議室。
11:00—11:30文史樓前師生合影。
11:30—14:00 在江南貴賓樓十年聚會主題午宴。
14:30—16:30 乘車前往阿城
16:30—17:30 入駐市檢察院培訓中心,自由活動。
17:30—19:30 十年聚會主題晚宴。
19:30—21:00自由活動(棋類、撲克、乒乓球、臺球、聊天、散步、唱歌)。
21:00— 23:00 篝火晚會(跳舞、唱歌、喝酒及其他)
第三天 7月25日(星期日)
8:00—9:00 早餐
9:00—11:00 游覽郡王山(賓館就在此山腳下,有木板臺階)
11:00—13:00 午餐
13:00—15:00 返回市區
15:00 自由活動,相繼離哈(不走的同學小聚),活動結束。
六、經費概算
預計35人參加活動,參加市區活動的同學每人300元,外地且參加全程的同學每人500元,哈市且參加全程的同學每人800元。
支出:貴賓樓住宿、餐飲,黑天鵝餐飲:大約5桌,每桌按800元(時價),約4000元。
培訓中心住宿約10000元:其中宿費每標間240元,早餐每桌300元,中、晚餐每桌500元或者800元,篝火及音響500元,酒水另算。
老師禮品或者集體給系里買紀念品
帽子、撲克、花露水、通訊錄、照相和錄像等費用支出
七、活動組織
在哈部分同學組成“哈師大政教系九六級同學畢業10周年聚會籌備小組”,全面負責聚會的策劃、聯絡、組織、接待等各項服務工作。
(一)組織機構
組 長:
副組長:
成 員:
籌備小組下設組織組、活動組、接待組、財務組、攝像組、(二)工作任務
1、組織組:
工作任務:負責同學聚會各種活動的籌備、策劃和邀請老師工作。
2、活動組:
工作任務:負責同學聚會期間文藝活動的策劃和組織實施
3、接待組:
工作任務:負責聯系同學返校參加聚會,制定迎接同學的方案,并且安排人員迎接回哈的同學,做好已回校報到人員的登記及通訊錄得印制工作。
4、財務組:
工作任務:負責同學聚會經費預算,經費收繳和使用工作,做到賬目公開透明,同時負責各種物品的購置工作。
5、攝像組:
工作任務:負責活動的攝像、照相,制作光盤,并于活動結束后兩周內將照片和光盤郵寄給同學。
(三)其他具體工作
1、車輛、貴賓樓住宿、餐飲由 負責安排。
2、老師邀請、人員分組(住宿、就餐)等相關工作由 負責。
3、同學代表發言由 負責。
4、文藝節目籌備等工作由宋宏偉負責。
5、活動安全保衛工作由 等同學負責。
6、禮品及用品才采購由 負責
7、培訓中心住宿、餐飲及通訊錄、活動手冊制作由 負責。
8、攝像錄像由 負責
9、財務結算由 負責
八、注意事項
1、參加活動人員要遵守時間,統一行動,如有特殊情況離隊要事先請假。
2、活動過程中,要注意個人安全,保持通訊暢通。
同學會籌備工作方案5
活動主題: 緣分天空 佳人有約
活動口號:開心就好
活動形式:自由、開放、活潑
活動宗旨:
1、友誼、情誼的深化和拓寬;
2、人生體驗的經驗交流及相互支持和協助;
活動時間: _ 月 _日
活動地點:___
活動負責人安排:
全面負責:___(對此次活動的安排及任何事情的處理以及紀律問題,負責整體工作)
秘書員:___ ___(負責對參加人員的登記以及接待,配合各負責人做好工作等)
生活負責:___ ___(負責在吃、喝、住方面的安排以及經費的管理)
其他方面: ___ ___(負責照相以及協助陳謙做好生活方面的安排)
活動主持人:___ ___
活動參加人員:原高三(14)班全體同學(可帶男、女朋友)
活動所需物品:數碼相機一部、氣球一小包、同學聯系表若干份
經費預算:相機: _
氣球: _
(打印)同學聯系表: _
車費預算:_
就餐:_ 元/桌(預算7桌)
(以上為公費,其他費用自負)
集合時間:_ 月_ 日
活動具體內容:
1、等大家都到來后,安排一個比較安靜的地方,搞一個簡單的座談會,讓到來的同學簽到,填寫“高三(14)班同學聯系表”,簡單介紹一下此才聚會的目的及意義,活動安排和注意事項等,方便大家相互配合。由___謙收取經費元/人(座談會地點安排在集合地點)(時間;1小時)
2、座談會完畢后,安排大家乘車去活動地點。路上由負責人再次提醒大家注意事項。(時間:_小時)
3、到活動地點后集合,把同學分成幾組,確定每組負責人和再次集合地點,安排大家自由玩,合理安排這個時間(30分鐘),負責人到了時間提前把同學帶回集合地點,出了問題由負責人承擔責任。
4、集合完畢安排大家就餐,在就餐的同時為了活躍氣氛,讓在坐每位同學講一下自己高中畢業后到現在的生活和以后的打算。(持續時間:2小時)
5、就餐完后安排地方大家休息玩游戲和閑聊。(游戲待定)
6、游戲完了以后由生活負責人聯系,安排大家睡覺。還是自己有計劃.游戲安排:
1、情侶對對碰
為了提高此次活動大家的興趣,對游戲的投入性,我們將所有人在游戲中所扮演的角色進行了安排,我們將非情侶對再次以抽簽的形式組合,然后再為情侶對分配角色,達到集體“情侶”組合,一起玩游戲。角色我們安排的是武俠、愛情等電視電影里情侶,以他們的姓名作為此次游戲中大家的名字。(在游戲中我們將不能直接喊某個人的真實名字,否則算其犯規。犯規者將為我們帶來節目或介紹自己的身邊發生的一些事情等。)
2、護花使者
首先由一男一女組合(情侶組合),然后把兩人腳用繩系起來,中間綁上氣球,找出另一同樣的組合,兩組面對面站著,由主持人發出“開始”口令,當聽到“開始”口令后,由雙方男孩進攻,想辦法去弄破對方腳上的氣球,但同時要護好自己腳上的氣球,女孩子要配合男孩子的進攻和防守。我們規定的時間是3分鐘,在規定的時間內弄破對方氣球的為勝方,時間到雙方都未弄破氣球的算平局。我們采用淘汰賽,將所有人分組進行,一局定勝負,勝方進入下一輪比賽,最后勝出的將評為:組合。(持續時間:40分鐘)
3、數七
大家圍坐一圈,從某一個人開始數數,下面接,凡是到有數字7或者7的倍數的時候,就要跳過去不數,并用別的動作代替(比如拍一下手)。錯者受罰(表演節目)。數到99結束。(持續時間:20分鐘)
活動注意事項:
1、務必保證所有參加同學的人身安全,防止有人中途退出,特殊原因找負責人商量。確保活動順利開展。
2、在玩的過程中要記住我們是一個整體,不要兩三個人一起就不管別人。負責人要以此為中心去開展各種游戲。另我們要確保不要在整個活動中出現冷場,主要負責人要隨時根據現場情況適當調節氣氛。
3、如果在外面遇到什么事,要保持冷靜。不要動不動就隨便出手。出了事都不好。
4、這次參加的女生不多,我們男生要有點風度,凡事要先想到女生,畢竟有這么一句話“女士優先”嘛。
5、在休息時間由___負責向大家公布經費情況(總資金、已經花費資金、如何花費、剩余資金、下步資金安排等),要作詳細匯報,不能讓大家對經費有任何疑問,活動完后一定將剩余的資金分發下去,如若經費出現不足,可由負責人暫墊,活動結束后大家再次集資。大家對我們的經費運作情況可以進行監督和提出意見。
6、在此次活動中,任何一位同學都有建議權和監督權,決定權歸總負責人所有。
同學會籌備工作方案
第五篇:關于同學會籌備情況的介紹
關于同學會籌備情況的介紹
副會長
(2006年10月2日)
尊敬的各位老師、尊敬的夏雄鷹會長、親愛的同學們:
大家好!
1986年的那個夏天,我們在母校劃上了一個圈。從此,我們天各一方、山水相隔、音信杳然,“人面不知何處去,桃花依舊笑春風。”斗轉星移二十載,彈指一揮間;同窗共讀,仿佛昨天的故事;老師恩德,地老天荒;同學情誼,地久天長。“家鄉”、“母校”、“老師”、“同
學”這個共同的情節早已成為我們最神圣、最純潔的永恒紐帶。
今天的相聚,是你我共同的心愿,是必然的,但也是偶然的。因此,我們得首先感謝我們可愛的范學軍同學,是他最堅定地響應國家的號召實行晚婚晚育,是他遲到的婚禮喜宴在不經意中為我們搭建了一個良好的平臺,推動了我們今天的相聚。2006年正月初四,這個美好而神圣的日子,大江南北、長城內外回家過年的同學們云集白云賓館,參加他的婚宴,在這次盛況空前的聚會上,我們非正式地推選了同學會的秘書長,自從有了秘書長,我們同
學會的籌備工作才開始正式的列入了議事日程。
其次,我們要感謝我們同學中的龍頭老大方丙華同學,他的孩子——我們的大侄女兒,小小年紀就金榜題名,今年以優異的成績考上了重點大學,又一次為我們提供了一個極好的機會,在9月2日的升學喜宴上,本縣工作的20余名同學代表大家推選了同學會組委會及相關的工作機構,確立宗旨、明確職責、落實任務,同學會的籌備工作開始進入到計時,籌委會的同仁們在繁忙的公務、家務纏身之余,三天一小聚、五天一大聚,積極穩妥,緊張有
序。
同時,還得感謝在百忙之中抽出時間親臨今天聚會的各位老師和遠道而來的同學們,籌委會最大的欣慰和鼓舞莫過于此。大家知道同學會是一個自我組織、自我服務、自我教育、自我管理、自我發展、自我提高的民間社團組織,大家既是客人又是主人,由于時間倉促、經驗不足,定有許多不到之處,如路遠的授課老師未能邀請,外地一部分同學未能聯系上,有的即使聯系上了,但通知較晚,他們另有行程,無法參加,這些不能不說是一大憾事。因此,籌委會真誠地希望大家通過審閱聚會上印發的材料、瀏覽母校網站和同學會網站認真地審議同學會章程(草案)和同學救助基金管理辦法(草案),并對組委會今后的工作提出寶貴的意見和建議,集思廣益,群策群力,使同學會組織嚴謹規范、目標明確務實、意義重大
深遠、效果顯著突出。
最后將一首大家似曾耳熟的打油詩奉獻給各位,祝大家身體健康、家庭幸福、事業輝煌!
可憐七八九,難忘三兩年。寒窗苦讀日,摸爬滾打時。
闊別二十載,今朝又相逢。重感老師恩,再敘同學情。
團結加互助,務實且奮進。多情勿笑我,個個是精英。