第一篇：公文寫作的特定格式

二、特定格式

公文的特定格式是相對于公文的通用格式而言的，是公文通用格式的補充。如信函格式、命令（令）格式以及紀要格式。

（一）信函格式

公文的信函格式是被廣泛采用的一種公文特殊格式。主要用于發布、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或執行的事項，報送議案，商洽、詢問、答復或者說明某件具體事項。

1.發文機關標志

發文機關標志使用發文機關全稱或規范化簡稱，居中排布，上邊緣至上頁邊為30mm，推薦用紅色小標宋體字，字號大小由發文機關酌定。聯合行文時，使用主辦機關標志。

2.紅色分隔線

發文機關標志下4mm處為一條紅色雙線（上粗下細），距下頁邊20mm處為一條紅色雙線（上細下粗），線長均為170mm，均以版心為準居中排布。

3.份號、密級和保密期限、緊急程度

如需標注份號，頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該公式的距離為3號漢字高度的7／8。如需同時標注密級和保密期限、緊急程度，密級和保密期限頂格編排在份號下一行，緊急程度頂格編排在密級和保密期限下一行。

4.發文字號

發文字號頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該公式的距離為3號漢字高度的7/8。

5.標題

標題居中編排，與其上最后一個要素相距二行。

6.頁碼

信函式公文首頁不顯示頁碼，由第二頁開始標注。只有兩頁的信函式公文，第二頁可以不顯示頁碼。

7.版記

版記中不加印發機關和印發日期、分隔線，位于公文最后一面版心內最下方。

（二）命令（令）格式

1.發文機關標志

由發文機關名稱后加“命令（令）”組成，居中排布，其上邊緣至版心上邊緣為20mm，發文機關名稱應使用全稱，不能用機關簡稱包括規范化簡稱，如國務院令的發文機關名稱就是“中華人民共和國國務院”。發文機關標志推薦用紅色小標宋體字，字號大小由發文機關酌定，應不大于上級機關發文機關標志的大小。

2.令號

在發文機關標志下空二行居中編排令號，如“第×號”。令號的編制可自發第1號令開始，不受年度限制，也可按年度編排。

3.正文

令號和正文間無紅色分隔線，令號下空二行編排正文，正文的內容一般較為簡短。

4.簽名章

正文下空二行右空四字編排簽發人簽名章，簽名章左空二字編排簽發人職務，相對于簽名章上下居中；聯合發布的命令，應先編排主辦機關簽發人職務、簽名章，其余機關簽發人職務、簽名章依次向下編排；簽發人職務應標注全稱。簽名章一般用紅色。在簽發人簽名章下空一行右空二字編排成文日期。

5.主送機關

命令（令）的主送機關置于版記中，抄送機關之上。

（三）紀要格式

1.紀要標志

紀要標志由“×××××紀要”組成，居中排布，其上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦用紅色小標宋體字，字號大小由發文機關酌定。

2.紀要編號

紀要標志下空二行居中編排紀要編號“第×號”，并用圓括號括入，不受年度限制；也可按年度編排，如“〔2012〕×號”。

3.發文機關和成文日期

紀要編號下空一行編排發文機關和成文日期，發文機關居左空一字，成文日期居右空一字。

4.分隔線

在發文機關和成文日期下印一條與版心等寬的紅色分隔線。

5.標題和正文

在紅色分隔線下依次標注紀要的標題和正文。

6.出席、列席和請假人

標注出席人員名單，一般用3號黑體字在正文（或附件說明）下空一行左空二字編排“出席”二字，后標全角冒號，冒號后用3號仿宋體字標注出席人單位、姓名，回行時與冒號后的首字對齊。標注請假和列席人員名單，除依次另起一行并將“出席”二字改為“請假”或“列席”外，編排方法同前。

7.紀要不加蓋印章。

8.紀要的特殊形式可以根據實際制定。

第二篇：公文特定格式

行政公文的特定格式

(一)命令(令)格式

命令(令)格式，由于文種常被國家最高權力機關使用，可稱為行攻公文中的最高形式。《國家行政機關公文格式》規定：“命令標識由發文機關名稱加‘命令’或‘令’組成，用紅色小標宋體字，字號由發文機關酌定。命令標識上邊緣距版心上邊緣20mm，下邊緣空兩行居中標識令號；令號下空兩行標識正文；正文下一行右空4字標識簽發人簽名章，簽名章左空兩字標識簽發人職務：聯合發布命令或令的簽發人職務應標識全稱。在簽發人簽名章下一行右空兩字標識成文時間。其他要素從本標準相關要素說明。”根據上述規定，命令(令)格式的不同點主要有以下幾個方面：

1、發文機關標識由發文機關+文種組成。一般公文的發文機關標識是發文機關+文件，而命令(令)式格式是發文機關直接加文種，如：“中華人民共和國主席令”。發文機關要用全稱，用紅色小標宋體字，但字體不能超過上級同類型公文的版頭字號。

2．發文機關標識應放在版心線下方20mm外，即離紙頂部57mrn外，發文機關標識名稱下空兩行字距離標識發文字號，居中排布，作黑體字。發文字號的順序號不受限制，也不標注年號，標注時在令號前加“第”字，如“第12號”。

3．命令(令)版頭與正文之間沒有紅色反線，令號之下空兩行距離開頭空兩字標識正文內容。

4．由于命令(令)的權威性和被高層領導機關所運用，公文的簽署和一般公文有所不同，它的簽署不用單位印章，而是機關主要導人簽寫姓名或加蓋簽名章，以權力機關的法定代表，來簽署發布公文的效力。簽署的位置在正文之下空兩行，用紅色簽署，右空4字。簽名章左空兩字標識簽發人職務，如：主席、總理、部長、省長等，簽發人應是正職一把手，副職不能代簽。簽名章之下空一行標識成文日期，成文時間右空兩字。

5、如有幾個單位聯合命令，格式應與上述要求一致，但幾個發文機關要在發文機關標識中排列出來，把文種“命令”或“令”居中排放。下面的簽發要依次簽名，主辦單位領導放在第一位。

【命令格式】

0000001特急

××省人民政府令

第×號

《××省××××管理辦法》已經省人民政府第×

次常務會議審議通過，現予公布，自××××年×月×日起

施行。

省長×××

××××年×月×日

××省××××管理辦法

××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××

××省人民政府辦公廳×××年×月×日印發

信函式格式公文，主要用于商洽工作、咨詢問題，在行政機關中用得很多。和一般公文的格式相比，它的不同點主要體現在以下方面：

1．發文機關的標識不同，信函格式公文的發文機關標識只標注發文機關名稱，不加“文

件”字樣，即只有發文單位，沒有文種．如“×××省人民政府”。標識要用行政機關名稱的全稱。

2．發文機關名稱標識在距紙頂端30mm處上邊空白留得較少，字體字號仍為小標宋體，字大小不超過15mm×22mm。在發文機關名稱下空4mm處印兩條紅線，上粗下細，一般稱

（二）信函式格式

之為武文線。其作用與一般公文的紅色反線相同。在距下頁末端邊20mm處印兩條上細下

粗的紅線（文武線），兩條紅線均長170mm，形成信函格式。

3．份數序號、密級、緊急程度、發文字號等與一般公文的標識位置不同，而是在武文

線之下。而份數序號、密級、緊急程度在武文線之下左上角頂格，發文字號在武文線之下右

上角頂格。

4·信函式格式第一頁不編頁碼。因為信函格式是事先印發的，編頁碼易與底下的武文

線相交錯。

【信函格式】

××省人民政府辦公廳

機密★×年×××函〔2009〕×號 特急

關于××××××的函

×××：

×××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××。

（公章）

抄送：××××，×××××，××××，××××。×××××××××二○○九年×月×日印發

（三）會議紀要格式

會義紀要是行政公文中運用較為廣泛的一種公文，其格式與一般公文格式有所不同，主

要體現在會議紀要的標識是由“×××××會議紀要”或直接用“會議紀要”標識，字體紅

色小標宋體字。其標識位置在發文機關標識上邊緣至版心邊緣為25mrn。字號由發文機關確

定。常常是由主持會議單位名稱、會議日期、發文號組成。

另外，會議紀要有時有標題，有時沒有標題，寫作較隨意。會議紀要的標題書寫位置可

采取一般公文格式的位置。但會議紀要不蓋單位印章，只寫成文時間。

浙江工業大學

校長辦公會議紀要

〔2009〕×號

浙江工業大學辦公室二○○九年×月×日

關于××××會議紀要

×××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××。

缺席：×××、×××、××、××

列席：×××、××、×××、×××、××

×××××××××二○○九年×月×日印發

第三篇：公文寫作格式

公文印發相關標準及制度：（制度全文將以紅頭形式印發）

第三章 公文版式

第七條 公文格式

（一）公文用紙、排版規格和裝訂要求

公文用紙為A3（420mm×297mm），A3頁面設置頁邊距： 上：3.7mm，下：3mm，內側：2.8mm，外側：2.6mm，版式：選擇奇偶頁不同，頁眉：1.5cm，頁腳：2.2cm；

不足2頁可以用A4（297mm×210mm），A4頁面設置頁邊距： 上：3.7mm，下：3mm，左：2.8mm，右：2.6mm，版式選擇奇偶頁不同，頁眉：1.5mm，頁腳：2.2cm；

每頁22行，每行28字。A3中縫裝訂。

（二）標題和正文

1.標題一般用2號小宋標體，編排與紅色分割線下空二行位置（約20mm），分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。多個發文機關名稱之間用空格分開，不加頓號，換行時省略。副標題用3號楷體。副標題中的人名，兩個字的中間加開二個字，三個字的中間隔加開一個字。

2.公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以用“一”、“

（一）”、“1.”、“（1）”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋字體注。

（三）行距和字間距

行距（固定值29磅），字間距不作調整按照默認值（標準0）。

如特殊情況，可根據正文內容適當調整行距，一般在28-30磅之間。其中：注意正文中的標題不在單獨一頁，可通過適當調整行距和字間距，使其排到下一頁后提升一行下一頁的正文。

注意調整行距有時會出現段落不滿頁，可按以下值進行調整：工具欄格式---段落：縮進（左右為0字符），間距（段前和段后為0行），首行縮進（2個字符），固定值（30磅）。

當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應采用調整行距、字距來解決，務必使印章與正文處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法。

（四）附件

如有附件，正文下空一行左空二行編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件序號。附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。如： 附件：1.××××××××××××××××××××× ×××

2.××××××××××××

附件內容應當另面編排，格式要求同正文。

附件為公文的一部分，應與公文一起裝訂，在左上角第一行頂格標識“附件”或“附件1”（3號黑體字），附件二字與附件內容正文空一行，附件的序號和名稱與正文標識中的內容、順序一致。

（五）落款

公文要在落款處標識發文機關全稱，成文日期一般右空四字編排，用阿拉伯數字將年月日標全，年份應標全稱，月、日、不編虛位，即1不編位01。

如：××××××××××××，××××年×月×日

（六）裝訂

公文應當雙面打印、長邊裝訂；左側裝訂，不掉頁。騎馬釘或平訂的公文應當：

1.訂位為兩訂外訂眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤差±4mm；

2.無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；

3.騎馬釘釘距均訂在折縫線上，平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm-5mm。4.包本裝訂公文的封皮（封面、書脊、封底）與書芯應吻合、包緊、包平、不脫落。

（七）公章

印章用紅色，不得出現空白印章。

單一機關行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發文機關署名，印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，使發文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。

聯合行文時，一般將各發文機關署名按照發文機關順序整齊排列在相應位置，并將印章一一對應、端正、居中下壓發文機關署名，最后一個印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。

第四章 公文行文

第八條 行文應當確有必要，講求實效，注重針對性和可操作性。

第九條 行文關系根據隸屬關系和職權范圍確定。一般不得越級行文，特殊情況需要越級行文的，應當同時抄送被越過的機關。

第十條

向上行文應當遵循以下規則：

（一）委屬各部門、各科室、區級相關部門下設辦公室向上級主管部門請示、報告重大事項時，應當經委黨委、委領導班子同意或授權。

（二）請示應當一文一事。不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項。

第十一條 公文擬制包括公文的起草、審核、簽發等程序。第十二條 公文起草應當做到：

（一）符合黨的理論路線方針政策和國家法律法規，完整準確體現發文機關意圖，并同現行有關公文相銜接。

（二）一切從實際出發，分析問題實事求是，所提政策措施和辦法切實可行。

（三）內容簡潔，主題突出，觀點鮮明，結構嚴謹，表述準確，文字精煉。

（四）文種正確，格式規范。

（五）深入調查研究，充分進行論證，廣泛聽取意見。

（六）公文涉及其他單位或者部門職權范圍內的事項，起草部門必須征求他單位或者部門意見，力求達成一致。

第五章 公文簽發

第十三條 公文文稿簽發前，應當由委黨政辦公室進行審核。審核的重點是：

（一）行文理由是否充分，行文依據是否準確。

（二）內容是否符合黨的理論路線方針政策和國家法律法規；是否完整準確體現發文意圖；是否現行有關公文相銜接；所提政策措施和辦法是否切實可行。

（三）涉及其他單位或者部門職權范圍內的事項是否經過充分協商并達成一致意見。

（四）文種是否正確，格式是否規范；人名、地名、時間、數字、段落順序、引文等是否準確；文字、數字、計量單位和標點符號等用法是否規范。

（五）其他內容是否符合公文起草的有關要求。

第十四條 需要委黨委、委領導班子審議的公文文稿，審議前須由擬稿部門送委黨政辦公室進行初核。

第十五條 報請發文稿件要求

（一）擬稿部門須提前印發時間 3 個工作日，將文稿送黨政辦公室進行審核，未經審核不得發文。

（二）報請發文稿件未經分管領導審簽，不得報送委黨政辦公室辦文發文。

（三）報請發文稿件應當做到文字標點格式正確，無病句和歧義語句。經審核不宜發文的公文文稿，應當退回擬稿部門并說明理由；經審稿發現文稿內容需做進一步研究和修改的，擬稿部門要及時修改。修改后重新報請發文的稿件，視為重新送審。

（四）文件一經印發，原則上不再行修改或重印，如因重大變故需重新印發的，需擬稿部門報請分管領導和主要領導重新審簽。

第十六條 公文印發應由委主要領導審批簽發。重要公文和上行文由機關主要負責人簽發。區級相關部門下設辦公室授權制發的公文，由授權機關主要負責人簽發或者按照有關規定簽發。

第四篇：公文寫作

物醫學院學生干部培訓會

公文寫作

一、借條

1、定義

借條是人們彼此之間為處理財務、物資或事務來往，寫給對方作為憑據或有所說明的條據。

2、格式 標題：借條

上款：頂格寫單位名稱或老師名字【尊敬的校團委老師，或者尊敬的團總支老師】 正文：寫明事由或事實【因什么原因向誰借什么東西，何時歸還要寫清楚】 署名和日期：

范例一【借東西的借條】

借 條 尊敬的校團委老師：

動物醫學院文娛部因舉辦迎新晚會，特借旗袍兩件，晚禮服壹件，并于2007年9月10日歸還，【望批準/懇請老師支持】。

動醫院文娛部**** 2007年8月31日

范例二

借 條 尊敬的團總支老師：

動醫06級3班因開展團日活動，特向團辦借團旗壹面，音響壹套（話筒壹支、電源線、音響壹個），并于2007年9月2日歸還。【望批準】。

×××(簽名蓋章)

2007年8月31日

二、請假條

標題（居中）：請假條 上款（頂格寫名稱）：某某老師 正文（請假緣由、起止日期及天數）署名及日期

注意：請假的原因要寫清楚，從什么時候至什么時候，一共幾天；要寫明請假期間安全責任自負，注明所在班級。范例一

請 假 條 ××老師：

我因患急性闌尾炎，需請假手術治療，請假時間為2007年9月1日至2007年9月5日共5天，懇請老師批準，請假期間安全責任自負。

請假人：x x x

2007年8月31日

三、通知

1、定義：是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達事情或召開會議等所使用的應用文。

2、作用：告知、指示、布置

3、注意事項

1．第一行正中寫上“通知”二字。也可根據通知的內容標出“重要通知”、“緊急通知”、“更正通知”等。

2．通知的正文要寫清楚什么時間、什么地點、有什么事情、需要什么人參加等。內容要具體明確，語言要簡練。

3．落款要寫清發通知單位和日期。范例一

通 知 各班班長：

請于2008年2月23日19:00-21:00到院團總支辦公室（第七行政樓102室）交各班返校情況，逾期不交責任自負。

動物醫學院團總支

2007年2月21日

范例二

通

知 各小班：

2008年2月30日晚校學工部在十教二樓報告廳舉辦“優秀畢業生成才報告會”，請各班派5名同學于7:15分在10教噴水池旁見院旗集合參加，不得缺席。

動物醫學院團總支

2008年2月28日

四、計劃

1、計劃的概念

計劃是單位或個人對未來一定時間內要做的工作從目標、任務、要求到措施，預先做出設計安排的事務性文書。是我們完成工作、生產、學習等任務所運用的一種科學的工作方法；也是檢查各項任務完成情況的依據

2、作用

心中有全局，奮斗有目標，行動有所遵循

行動、步驟有條不紊．合理安排人力、財力和時間

預先估計可能出現的情況和問題，并預計措施，做好安排

便于檢查、總結和推動工作

3、格式

計劃一殷由標題、主體、落款三部分組成。

標題：一般由計劃的制訂單位名稱、適用時間、內容性質及計劃名稱等四個部分組成。還有可能出現第五個部分，即在標題尾部加括號注明草案、初稿、征求意見稿、送審稿等，如《動

物醫學院組織部2007—2008年（下）工作計劃》

主體：一般采用三段論，包括工作的目的和要求，工作實施的步驟和措施，工作的預期效果等。

落款：在正文右下方署名署時即可。

4、注意：

認真學習研究校、院的中心工作，并分析本部門的具體情況

根據校院的指示精神和部門的現實情況，確定工作方針、工作任務、工作要求。

據此確定工作的具體辦法和措施，確定工作的具體步驟。環環緊扣，付諸實現。根據活動中可能出現的問題、困難，確定預先克服的辦法和措施。

四、方案

活動題目：簡明扼要、有吸引力和概括性

（春季先防患，健康喜開顏——社區義診；奉獻愛心 攜手進步——青元小學補課幫扶活動；健康安全無小事，道德文明樹新風---大學生吸煙情況調查及安全教育）活動目的、意義 活動單位：主辦、承辦 活動地點、時間、對象

活動內容（活動準備、活動流程）經費預算 活動預計困難 活動后期

五、總結

總結是通過回顧和分析前一段的實踐活動，把取得的成績和存在的缺點與問題，以及經驗教訓，用書面形式表達出來的一種公文。

總結包括（或學期）工作總結、大型活動總結

名稱：通過標題把部門名稱、總結的種類和時間期限寫出來，要求寫全。（如《動醫院養殖服務社2007年工作總結》、《動醫院體育部新生運動會總結》等）

總結的具體內容一般可采用三段論：活動目的、活動具體內容及取得的效果、活動經驗教訓。

文末寫明總結的單位和日期。

與總結密切相關的一些材料，如照片、圖表等作為附件在最后。

注意：要掌握全面情況和進程，要如實地反映情況。對成績不夸大，對缺點不掩飾。文字要簡明扼要，材料要剪裁得體，分清主次側重，條理要清楚。

六、新聞稿

1、概念

新聞緣于人類生存的需要而產生的，因為人類在共同的勞動和生活中，需要互相聯系、溝通消息，于是產生了信息傳播，這就是最早的新聞現象。

新聞就是對新近發生的有社會意義的能引起廣泛興趣的事實及時報道。廣義的新聞包括消息、通訊、特寫、調查報告、新聞評論等，是目前我國報紙、廣播、電視或國際互聯網等媒體中常見的5種新聞報道形式；狹義的新聞專指消息，即以簡明扼要的文字，對新近發生的事實的及時報道。

2、消息

是對新近發生或發現的有新聞價值和社會意義并引起公眾興趣的事實的及時、扼要的報道，它是新聞報道中最簡短的一種新聞體裁，也叫做簡訊、短訊或快訊。

具有真實性、時效性、簡明性的特點。

報道迅速、及時，敘事直裁了當，語言簡潔明快，篇幅短小。

用事實說話，消息主要以概括、敘述為主要表達方式。一般認為消息具備“六要素”．即：

何時、何地、何人、何事、何因、何果，亦稱五個w和一個H 在結構上，消息可分為“倒金字塔結構”與“非倒金字塔結構”兩大類。消息的結構：

標題：是其主旨或內容的提要，用以吸引讀者，幫助讀者閱讀。

正題、引題和副題構成了消息標題的基本題種。

正題又稱為主題、主標題、母題，它是消息標題的核心部分，揭示最重要、最吸引讀者的信息，是消息中心的概括或主要事實的說明。

引題，又稱肩題、眉題，往往用來交代背景、烘托氣氛、說明原因、揭示意義、引出正題等。副題，又稱子題、副標題，常用以補充事實．注釋、說明事件的結果，有時也用來說明正題的來由或依據。

消息標題按組合不同，可分為單一型標題和復合型標題。

動醫學子心結奧運

動醫院積極部署暑期社會實踐工作

動醫院舉辦新學期學生干部培訓大會

我校暑期社會實踐全面啟動 學雷鋒見行動

——我校學生積極投身公益活動 “和諧藍天下 相愛你我他”

——動醫學子關注留守兒童 建構和諧校園

——貧困生座談交流會

“珍愛生命 快樂成長”

——心理健康教育中心舉辦心理專題講座

消息標題字數以少為宜，應做到簡潔、緊湊，標題貴在醒目、得體、生動、形象，能吸引讀者的閱讀興趣，起到畫龍點睛的效果。

制作標題切忌題文不符、濫擺噓頭、以偏概全、望文生義、用詞不當、搭配有誤、產生歧義、隨意斷句、濫用簡稱、縮語等毛病。

與優秀大學生畢業生分享成長感悟/動醫院召開畢業生座談會 動醫院倡導畢業生黨員文明離校/走到哪里就將川農大精神帶到哪里！

動醫院舉辦首屆學生工作論壇（牢樹服務意識 注重開拓創新——動醫院舉辦首屆學生工作論壇 導語

以最簡練的文字突出消息中最重要的、最新鮮的事實和啟發、吸引讀者的作用。

從表達方式和表現手法上來劃分的導語可以分為概括性導語、敘述式導語、描寫式導語、評論式導語、對比式導語、引語式導語、提問式導語等

概括性導語往往是新聞事件的高度概括，使讀者看過導語后，不用看下文，就能了解消息的主要內容，它能避免消息寫作中把最重要、最新鮮的事實淹沒在大量的一般性事件中，突出了“新”字。

敘述式導語(也稱陳述性導語)是按照事實發生的時間順序來寫，又叫“編年史式”。它以凝練的語言，用摘錄或綜合的方法，簡明扼要地將消息中最新鮮、最主要的事實敘述出來，是最基本、最常見的導語形式。它能使消息情節步步推進，事件的高潮在后面出現，引人人勝。

描寫式導語，就是對消息的主要事實或某一有意義的特殊場面作簡潔而有特點的描寫，以釀造氣氛。它以展示事物的形象和事件的場景為主要特征。寫作時常抓取某一生動形象、鮮明的色彩或有特色的細節加以描繪。

評論式導語，就是在敘述事實的同時．立即對事情做出評價，提示其事物的現實意義。

對比式導語。就是把有差別的事物相比較，將現在的情景與過去的情景相比，將此地之狀

況與別處相比等。

提問式導語，也稱為設問式導語，即把主要的事實以提問的方式寫出來。如在消息開頭提出一個尖銳而鮮明的問題，以引起人們的關注和思考，然后加以解答，即自問自答。為積極響應學校關于開展道德建設系列活動的號召。近日，我學院在全院范圍內開展了“清理成長、成才中的絆腳石”主題班會。

6月6日下午，學校在逸夫樓會議室為第三批赴災區開展動物疫病防控的20名志愿者和兩名帶隊老師舉行了隆重的歡迎儀式。

1月10日，著名養羊學專家、原牧醫系系主任、年近九十的劉相模老教授為動科學院周坤鵬等三名同學頒發了養羊學課程獎學金。

為幫助低年級同學明確人生目標，合理規劃大學生涯，6月13日上午9：00，動物醫學院在十教A區101教室舉辦了08年考研就業報告交流會，11名優秀畢業生代表與300余名同學齊聚一堂分享了他們的成長經歷。

為了表彰我校在數學建模大賽上表現突出優秀團隊、激發更多的同學參與學校的各項科技活動的熱情。2008年6月16日晚7:00點，四川農業大學2007—2008數學建模表彰大會在育新樓1樓會議室隆重舉行。

為感謝在抗震救災中默默奉獻愛心及堅持抗戰在第一線的廣大人群，2008年6月14日晚7：30，由四川農業大學校團委、雅安市紅十字會主辦，我院青年志愿者協會及學生愛心站等部門承辦的“心懷感恩，照亮生命”大型感恩晚會在新區文化素質中心成功舉行。

為進一步加強學生會戰斗力，不斷提高學生干部工作能力和綜合素質，2008年6月11日動物醫學院在12教會議室舉行了新老干部交流培訓會。04屆主要學生干部作為嘉賓出席了交流會。“作為學生，要從進校開始就給四年的學習生活確定一個目標，并且應該持久地為實現這一目標而努力！”“只有你們從現在開始為四年的大學生活做好規劃，今后才有更多的快樂。因為機會留給有準備的人。”“理論學習是基礎，實踐技能是保障。在這里要指出某些同學認識上的一

個誤區——學習成績不一定是評斷一個優秀人才的唯一標準，但不學習的人絕成不了一個優秀人才。”

___ 3月21日，逸夫樓學術報告廳，掌聲不斷。上千名大一新生被臺上何國老師的“字字珠璣”所震動。

《如何提高教與學的質量?——動醫院學生黨員開展討論》___ 提高教與學的質量，學生黨員能做什么？ 《動醫院舉辦班主任工作研討會》

新形勢下的班主任工作面臨哪些新問題？面對新問題，班主任工作又將如何開展？9月10日，動醫院全體班主任和學生工作有關負責人在十二教會議室對此展開了熱烈討論。

主體：是消息的主干部分，緊接導語之后，是對導語概括內容作具體全面地闡述，即補充、說明、展開導語中敘述的事實，以進一步突出中心和主旨，但要注意避免二者在內容上的重復。

“時間順序”、“空間順序” “邏輯順序”

先寫主要的內容，再寫次要的內容。

對導語進行解釋、深化和具體化

補充新的事實．補充導語中沒有涉及，卻能較好地表現新聞主題的事實或其他要素。

緊扣消息主題取材。

敘事具體、內容充實。

敘述生動、富于變化。

學院以目前引發眾多網友特別是高校師生廣泛討論和思考的網絡帖子《一個教師的自責、道歉與思考》為學習材料，開展主題班會。同學們就部分大學生缺乏誠信、不懂感恩、不注重細節等現象展開討論和思考。

活動分為集體項目和單人項目，以系、辦公室為單位組隊的各集體參加了運籃球接力和托乒乓球接力等項目，個人項目則包括盲人摸豬、飛鏢、筷子夾玻璃珠、猜謎語等。

劉教授雖退休多年，但一直心系學院發展，關心新一輩的成長，經常與同學們交流談心，輔導同學們學習，鼓勵大家珍惜大學時光，多學本領，為祖國的三農建設做貢獻。

他們為老人們送上了大量有關疾病防護知識的宣傳資料，贏得了老人們的誠摯感謝和社會的一致好評。雅安日報、《大學時代》、學生電視園地等新聞媒體對活動進行了采訪報道。聯建活動中，學院團員將在這八個基層團支部有針對性地提供服務。如，在雅安四小開展系列德育活動和留守兒童學生的關愛活動；在雅安八小開展科技活動（調查報告、手工制作等），并對小學生們進行一對一的輔導。

___ 據悉，在正式簽訂協議之前，學院團總支在全院范圍內進行動員，并將各聯建基地在全院團支部內公開招標，最終確定了水產06－2支部，藥學06－1支部和動檢06－2支部等8個“中標”團支部。

___ 學院黨總支副書記王莉談到，開展“團支部1+1”聯建，能夠為團員同學提供活動的平臺，讓他們通過開展義務支教、義務執勤等活動，學會服務、學會為他人著想，在了解社會的同時，提高自己的素質。

結尾是消息的最后一句話或最后一段文字，一般是指出事物發展的趨勢或對報道內容作概括式小結；有的則提出作者希望等。

為使討論和思考更加深入，學院還鼓勵同學進行理論思考，形成理論性文章，認真審核后將編印成冊，積極向相關媒體、刊物進行推薦發表。

天空雖然下著小雨，但教師們積極參與的熱情不減，大家在歡樂的氣氛中度過了2006年的最后一天。

消息的結構形式

倒金字塔式結構把最重要的材料放在篇首，最不重要的材料放在篇末，從導語到結尾按照重要性程度遞減的順序來組織安排新聞材料。

時間順序式結構又叫編年體結構，也有的稱其為金字塔式結構。這種結構，完全按事實發生的時間順序或情節發展來安排材料，先發生的放在前面，后發生的放在后面。

倒金字塔式與金字塔式混合結構

集倒金字塔式和正金字塔式兩種結構之長，避兩種結構之短的一種比較靈活多變的結構方式。取例金宇塔式結構的導語寫作的優勢，用金字塔式結構的結尾寫作之長，使之首尾相呼應，能較好地適應各種新聞容的要求，但容易造成首尾重復。

注意事項：

1、所有字體統一為宋體，標題為小二字體，正文為小四號字體，大標題統一加粗居中，副標題統一用楷體，小四號居中。

2、頁面設置為上2cm，下2cm，左2cm，右2cm，行距統一為1.5倍行距。

3、各部門活動方案部長和分管主席必須把關，修改好后方可交給凌堯老師。

比爾蓋茨的11條成功準則

1、適應生活。生活是不公平的，要去適應它，把命運掌握在自己手中。

2、成功是你的人格資本。這世界并不會在意你的自尊，這個世界指望你在自我感覺良好之前先要有所成就。成功是人生的最高境界，成功可以改變你的人格和尊嚴。自負是愚蠢的。

3、別希望不勞而獲。高中剛畢業的你不會一年賺4萬美元。成功不會自動降臨，成功來自積極的努力，要分解目標，循序漸進，堅持到底。

4、習慣律己。如果你認為你的老師嚴厲，等你有了老板再這樣想。老板可是沒有任期限制的。好習慣源自自我培養。

5、不要忽視小事。烙牛肉餅并不有損你的尊嚴，你祖父年代，那可能被稱為機遇。平凡成就大事業。

6、從錯誤中汲取教訓。如果你陷入困境，那不是你父母的過錯，不要尖聲抱怨。

7、事事自己動手。不要靠別人活著，要憑借自己的力量前進。

8、往往你只有一次機會。機遇是一種巨大的財富，機遇往往就那么一次，也許你沒有機會，但可以創造。

9、時間，在你手中。生活部分學期，你并沒有暑假可以休息，也沒有幾位雇主樂于幫你

第五篇：公文寫作

第十節 通

知

【例文1-10-1】 發布性通知1

關于印發《××省電力公司貫徹落實××黨風廉政建設

省公司系統各單位黨委：

××黨風廉政建設責任書已簽訂，為確保責任書所明確的各項責任目標的貫徹落實，省公司制定了《××省電力公司貫徹落實印發各單位黨委，請結合本單位實際，制定實施方案與細則，認真貫徹執行。【例文1-10-2】 發布性通知

關于印發《××

公司各有關單位：

為認真貫徹落實公司××司范圍內創建“零違章企業”方案》現印發給你們，請認真貫徹執行。各有關單位要按照該方案要求，結合本單位實際，制訂實施計劃，于×月×日前報公司安全部。【例文1-10-3】 指示性通知

關于依法加強電費回收工作的通知

各市供電局、××供電公司：長期以來，巨額電費拖欠困擾著電力企業的正常生產經營活動。企業的努力，電費拖欠總額雖然有一定幅度的下降，別是在一些地區，部分大企業造成的巨額舊欠電費隨著時間的推移，其回收難度越來越大，給電費回收工作帶來很大的壓力。隨著國家法律制度的進一步完善，供了較好的外部環境。因此，法律手段清欠電費，加大依法回收電費工作力度勢在必行。見，請各單位認真貫徹實施。

一、要進一步加強供用電合同管理，注重電費交納條款的簽訂，明確用電戶電價標準、電費結算方式、交費時間以及違約責任的追究條款。要依據《合同法》的規定，結合實際情況，運用代位權，撤銷權，不安抗辯權，預期違約、報銷權等制度，營造依法收、交電費的環境和氛圍，維護供電企業的根本利益。責任書實施方案》的通知

××黨風廉政建設責任書實施方案》

××省電力公司（印章）××年×2

供電公司創建零違章企業實施方案》的通知

屆××次職代會精神，經公司總經理辦公會研究決定，××供電公司創建“零違章企業”實施

××電力公司（印章）××年×1

近幾年，經過全省供電但電費回收被動局面還未根本扭轉，健康有序的市場經濟體系的建立，為依法收取電費提采取電費拖欠防范措施和運用多種為此，省公司特提出如下幾點意，現

月×日

在全公。為此，公司制訂了《

月×日

特依照國家法律法規的規定，二、對舊欠電費數額較大的用戶，要根據《擔保法》的規定，及時采用資產抵押的方式與欠費企業簽訂抵押協議，辦理抵押登記及公證手續并進入財產抵押程序，盡可能減少電費損失。

三、要采用民事訴訟的督促程序，通過向法院申請支付令來回收電費。通過訴訟或督促的法律程序，保護供電企業的債權。

四、要充分發揮輿論作用，通過輿論曝光監督，以使欠資企業按時足額上交電費。

五、要采用技術手段減少電費拖欠。全省在320千伏安以下動力用戶一律安裝IC卡電能表，特別是對欠費用戶應盡快安裝使用，對未欠費用戶可采用打入10天電量后或結算活期利息等辦法進入正常運行。

六、要建立電費收取的風險防范制度。長期的信用等級動態評估，建立評估信息檔案和匯總體系，行之有效的法律手段，建立起風險防范制度，最大限度地減少電費拖欠風險。

七、對新欠費用戶，要按《電力法》及相關法律法規的規定，依法采取停電催費措施，確保新欠電費的回收。同時，要嚴格按《電力法》的規定收取電費滯納違約金。電費拖欠原因是多方面的，要深入細致地做好欠費戶生產經營活動情況的調查摸底工作，因地、因戶、因時制宜，對癥下藥，采取切合實際、合理有效的法律手段和先進的技術手段，依靠國家法律法規，加大依法收取電費的工作力度。費的辦法和程序，從根本上解決長期困擾供電企業電費回收難題，作進入法制化軌道，也使我省電力市場進一步規范有序。特此通知。

【例文1-10-4】 指示性通知

關于做好春節期間安全穩定工作的通知

省公司所屬各單位：

春節將至，為貫徹落實國家電力公司《關于做好（××?××××?××號）精神，確保春節期間安全生產及社會穩定，特提出如下要求：

一、各單位要認真貫徹落實黨中央國務院、的要求，堅持“安全第一，預防為主”的方針，強化各級安全生產責任制，加強安全管理。要加強設備的檢查、保養及維護，網分開，公司有關部門要加強與電廠的溝通協調，的安排和落實，確保節日期間安全可靠供電。檢查，發現問題及時整改。堅決杜絕人身傷亡、保證節日期間的安全生產和企業穩定。

二、切實做好信訪和穩定工作。按照“誰主管、誰負責”和“就地化解矛盾”的原則，落實穩定工作責任制。要認真排查和化解不穩定因素，性群眾集體上訪處臵預案，堅持信訪和維護穩定工作重大事項報告制度，及時發現問題、掌握動態、采取措施，堅決避免公司系統發生有惡劣社會影響的事件，發生較大規模的集體越級上訪。

三、要認真貫徹黨中央、國務院要求，進一步加強黨風廉政建設，切實轉變作風，厲行

對動力客戶經營管理狀況和交納電費等情況開展對信用等級差的用戶要及時采取

欠費用電戶的情況也十分復雜。在電費回收工作中，各單位各級營銷人員要加強與法律人員的配合，探討和研究依法收使公司系統的電費回收工

××省供電公司（印章）

××年×月×日

××年元旦春節期間有關工作的通知》

省委省政府、國家電網公司對安全生產工作提高設備的穩定運行水平。當前電力體制改革已經實現廠做好節日期間電網運行方式和反事故措施要加強重點部位的防火、防爆工作，認真詳細重大設備損壞和電網大面積停電事故的發生，落實維護穩定預防措施，制定對突發確保上下信息暢通，避免 節約，禁止用公款吃喝、互相宴請，杜絕各種奢侈浪費，不準組織和參加用公款消費的娛樂活動，不準組織公款旅游活動，不準收受有關單位和個人的禮品、禮金和有價證券。

四、要結合企業實際，有針對性地做好職工思想政治工作，關心職工生活，維護社會穩定。各級領導干部要深入基層、深入群眾，認真組織走訪慰問活動，重點做好家庭困難職工和內退、待崗、下崗職工的思想工作，重視并解決他們關心的熱點、難點、焦點問題，切實解決實際問題，排除各種不穩定因素，化解各種矛盾，確保節日期間正常生產秩序和社會秩序的穩定，確保公司系統干部職工過上祥和快樂的節日。節日期間可結合本單位實際，開展形式多樣、健康向上的群眾性文化娛樂活動，弘揚優秀民族文化，豐富職工文化生活。

五、安排好節日期間的值班工作，認真執行重大事項請示報告制度。春節期間，各單位要安排專人24小時值班和領導在崗帶班，遵守值班工作的各項制度，嚴格崗位責任制，保證節日期間政令順通，信息暢通。遇有急事、重大事故、突發事件時，要及時妥善處理，并及時報告省公司值班室，保證穩定的生產、生活秩序。同時，要嚴格門衛制度，加強對生活區、生產區的治安巡邏，防止外破和偷盜事件的發生。

各單位要按照本通知要求，認真落實春節期間本單位安全穩定等各項工作。特此通知。

××省供電公司（印章）

××年×月×日

【例文1-10-5】 批轉性通知

國務院批轉國家經貿委關于

加快農村電力體制改革加強農村電力管理意見的通知

各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：

國務院同意國家經貿委《關于加快農村電力體制改革加強農村電力管理的意見》，現轉發給你們，請認真貫徹執行。

加快農村電力體制改革與發展，加強農村電力管理，是黨中央、國務院發展農村經濟、提高農民生活水平、促進農村電氣化事業的重大措施，對開拓農村市場、解決農民生活用能、保護生態環境、加強農村精神文明建設具有重要的現實意義和深遠的歷史意義。

這項改革涉及面廣，工作任務重，各地區、各部門以及電力企業要結合實際，加強領導，認真組織，用三年時間完成農村電力體制改革任務。國家經貿委作為電力主管部門，要加強組織、指導和檢查，以保證改革的順利進行。

中華人民共和國國務院（印章）

一九九九年一月四日

【例文1-10-6】 轉發性通知

轉發財政部《關于供電工程貼費納入預算管理若干問題的規定》的通知

各電力集團公司，各省（市、自治區）電力公司：

現將財政部“關于印發《關于供電工程貼費納入預算管理若干問題的規定》的通知”轉發給你們，請貫徹執行。供電工程貼費的財務及會計處理辦法另行通知。

國家電力公司（印章）

一九九八年六月二十九日

【例文1-10-7】 事項性通知1

關于開展班組安全活動質量競賽及安全在我心中演講比賽的通知

局屬各單位、科室：

為實現我局“一鞏固、二提高、三落實”的安全管理目標，確保“五不發生”，“兩個控制”，“三個百日”安全指標的實現，切實提高班組安全活動質量。經局研究決定，將開展“班組安全活動質量”競賽和“安全在我心中”為主題的演講比賽。現將有關事項通知如下：

一、范圍及對象

局各生產班組、在冊職工。

二、時間安排

1.“班組安全活動質量”競賽自發文之日起到2.“安全在我心中”演講比賽定于礎上，發動職工撰寫演講稿，×日前報局工會。

三、具體事項

1.各單位接通知后，圍繞“兩項”活動，妥善做出安排，盡最大可能動員廣大職工積極參與，避免使之成為少數人的事。2.機關各有關科室和單位的領導對“兩項”活動要給予具體指導和幫助，上下聯動，使之達到最好效果。

3.局勞動競賽委員會將在各單位自行檢查考評的基礎上，采用抽查和年終綜合考評相結合的方法，根據實績確定優勝班組。4.競賽獎勵。兩項競賽分別設立一、二、三等及優秀獎。凡在競賽中獲得優秀以上名次的，將給予一定的物質及精神獎勵（獎勵方法另行通知）【例文1-10-8】 事項性通知

關于啟用“

各會員單位：

××市電力行業協會業經××年×月×日召開會員大會宣布正式成立。為便于工作“××市電力行業協會”公章自發文之日起正式啟用。特此通知。

附件：“××市電力行業協會公章”印模

×月×日止。

×月中旬舉行，請各單位在組織職工開展大討論的基參賽人員名單于×月。

××供電局（印章）

××年×月×日 ××市電力行業協會”公章的通知

市經貿委和××市民政局批復同意成立，準予登記，并于

××市經貿委（印章）

××年×月×日

并推薦一至兩名職工參加局組織的演講，××

【例文1-10-9】 事項性通知3

關于開展電價電費檢查工作的通知

各市供電局：

為進一步鞏固省公司創一流企業成果，確保我省電價政策的貫徹實施和電費回收任務的完成，經研究決定，請遵照執行。

一、指導思想

把電價電費檢查作為要手段。對照一流供電企業標準，總結前一階段管理工作經驗，找出電價管理、電費回收管理、抄核收基礎管理等方面存在的問題和差距，管理、電價電費管理再上一個新臺階。

二、組織工作

各單位要成立以分管領導為組長，營銷、查工作計劃，落實檢查人員；做好檢查記錄，要有專人進行檢查書面總結，并形成書面檢查報告。

三、檢查方式

檢查以各單位自查為主，工業用戶（含縣級躉售單位）檢查面達到照明用戶不少于20以保證檢查收到預期效果。

四、檢查進度

各單位的自查工作要求在告，于11月 10日前報送省公司營銷部。

五、檢查總結

省公司營銷部根據各地檢查情況和報送材料進行匯總，11月底前召開專業會議，對檢查中發現的問題提出整改措施和整改計劃。附件：1.電價電費檢查提綱2.電價電費檢查情況匯總表【例文1-10-10】

關于召開×××

配電不停電作業工作站各站員單位、顧問、特邀代表：根據××供電分會第確定于××年×月×

自查工作要按檢查提綱逐條進行，100％，非普工業不少于10％。

10月底前全部結束，并根據檢查提綱和附表要求形成檢查報

供電分會配電不停電作業工作站××次技術管理研討會紀要精神，經與×日在××市召開××現將有關要求通知如下，作為推動基礎管理的重使我省電力營銷要求對大30％，商業用戶和非居民應擴大檢查比例，并在

××年×月×日

年年會的通知

××市區供電公司商定，××年年在全省供電企業范圍內開展電價電費專項檢查。“轉變作風管理年”活動的重要組成部分，及時修改和完善管理措施，農電、財務部門參加的檢查領導小組；制訂檢對檢查中發現的問題要及時糾正；檢查結束后

為確保檢查質量，％，居民用戶不少于對存在問題較多的用電戶，對檢查工作進行全面總結，××省供電局（印章）會議通知××

日至供電分會配電不停電作業工作站會。現將會議有關事項通知如下：

一、參會人員

××供電分會配電不停電作業工作站全體站員單位、顧問、特邀代表及有關參加課題研究的廠商（見附件一）。

二、會議議題

l.配電不停電作業工作站××年工作總結。

2.配電不停電作業技術總結、經驗交流（××市區、××、××等局）。3.討論配電不停電作業工作站××年工作計劃。4.審議“絕緣服試驗技術的指導意見”。

5.審議“絕緣斗臂車現場使用、檢查、維護、試驗的指導意見”6.配電不停電作業演示。

三、會議日期

××年×月×日至×日（×日報到，×日返程）。

四、會議地址 ××市××路

總臺電話：××××××××

五、有關要求

l.請各位參會代表認真組織對“指導意見”的審議，×”會上，一式××份。

2.請××市區、××、××、××、××、××等單位書面準備不停電作業技術總結、經驗交流材料，一式××份。

3.請各位參會代表醞釀配電不停電作業工作站××

六、會務工作

l.請參會人員在×月×日前將參會的回執單（見附件于安排住宿。

2.請參會人員提前將到達××市的航班班次、車次、時間。電告聯系人以便接站。3.會議疏散地點：××市。

4.會議費用：住宿費自行結算；會務費××元／人，資料費5.聯系人：×××

聯系電話：××××××××附件：1.配電不停電作業工作站××年年會參會人員名單2.參會回執單

【例文1-10-11】 任免通知

關于×××等任免的通知

各市供電局：

經研究決定，任命×××為××局局長；免去××××的××職務。

特此通知。

。帶到“× 2），反饋××市區供電公司，便 ××元／套。

（印章）

××年×月×日 的××局副局長職務，××局××××省供電局（印章）

××年×月×日

整理出書面補充修改意見。年工作計劃，提出建議和意見。

【例文1-10-12】 補充通知

關于電價問題的補充通知

各市、行署、縣物價局、供電局：

按照省物價局、電力局《關于××××的通知》（××?××××?××號）文件精神，經研究，現將有關問題補充通知如下：

一、關于中小化肥生產用電價格優惠問題

為扶持化肥生產，化肥電價在國家制定的優惠價格基礎上，每千瓦時再優惠××分，化肥電量按 ××億千瓦時測算電量掌握，具體電量分配由省化肥公司、××化、××化提出意見報省經貿委審批。超過優惠電量部分執行大工業電價。資金解決途徑：①從電廠限價電差價中解決；②加限價電差價不足從今后收取的電價準備金中解決。

二、翹尾問題

××燃機、××電廠上網電價翹尾×分／千瓦時，在全省銷售電價中解決。

三、執行時間

×月×日起抄見電量執行。

本文件由省物價局、省電力局負責解釋。

附件：1.關于××省實行統一銷售電價的實施細則

2.關于促銷優惠電價對躉售縣結算方式的通知

（印章）

××年×月×日