第一篇:簽訂建設工程合同注意事項
簽訂建設工程合同注意事項
合同作為維護施工企業自身權益的法律依據,合同管理的健全與否,直接影響到施工企業的經濟效益與社會效益。為使顧問單位的經營活動健康有序進行,結合本人在辦案過程中一些經驗體會,撰寫本文,供顧問單位領導參考。
一、合同的主體
1、發包方。發包方主要應了解兩方面內容:①主體資格,發包方一般為房地產開發企業或建筑企業,其相關資質信息均可登陸北京市建設委員會網站查詢。還有就是建設相關手續是否齊全,例:建設用地是否已經批準?是否列入投資計劃?規劃、設計是否得到批準?是否進行了招標等。②履約能力。發包方的實力、已完成的工程、市場信譽度等。
需要注意的是,發包方分支機構(項目部、未領取營業執照的分公司)不能對外簽訂合同,如前期是與這些分支機構接洽,在簽訂正式合同時應要求法人單位蓋章。
2、承包方(顧問單位)。建筑市場有嚴格的準入門檻,具備一定的資質才能在其范圍內承攬工程,因此會有一些個人或建筑企業要求借用顧問單位的資質承攬工程,給予顧問電位一定數額的管理費。但這些個人或建筑企業往往不具備承攬工程的能力(人員、設備、技術條件等方面),一旦工程出現質量問題或其他糾紛,根據法律規定,出借資質的一方要承擔連帶責任,所以說是得不償失的。
二、合同價款
1、招標工程的合同價款由發包人、承包人依據中標通知書中的中標價格在協議書內約定。非招標工程合同價款由發包人、承包人依據工程預算在協議書內約定。
《最高人民法院關于審理建設工程施工合同糾紛案件適用法律問題的解釋》第二十一條規定:“當事人就同一建設工程另行訂立的建設工程施工合同與經過備案的中標合同實質性內容不一致的,應當以備案的中標合同作為結算工程價款的依據。”根據上述規定,顧問單位不能輕信發包人私下的各種承諾,避免簽訂不受法律保護的“陰合同”。
2、合同價款是雙方共同約定的條款,是承包方的利益所在,價款數額及付款日期應當明確具體。暫定價、暫估價、概算價、都不能作為合同價款,約而不定的造價不能作為合同價款。在司法實踐中,如果明確了合同價款,最終沒有結算即可按合同價款判決發包方給付;若合同價款不明確,最終沒有結算則必須由法院或仲裁機構委托造價部門對工程進行造價鑒定才能確定工程款,從而增加審判時間和費用。
三、合同價款及調整條款應注意:
1、采用固定價格應注意明確包死價的種類。如:總價包死、單價包死,還是部分總價包死,以免履約過程中發生爭議。
2、采用固定價格必須把風險范圍約定清楚。
3、應當把風險費用的計算方法約定清楚。雙方應約定一個百分比系數,也可采用絕對值法。
四、工期條款
考慮到實踐中工期拖延往往成為發包方克扣工程款及要求承包方支付違約金的重要理由,顧問單位在簽訂施工合同時應明確凡非因承包人因素造成的工期拖延(包括人為因素、技術因素、材料和設備因素、氣候因素、環境因素等)均應順延工期,同時發包方還應給予一定的費用補償。當合同實際履行中工期拖延的因素發生時,顧問單位應及時做好現場記錄并要求發包方(現場代表)予以書面確認。
五、簽訂施工合同中應注明發包人現場負責人(工程師、現場代表)姓名,在履行合同中產生的各種書面材料(設計變更文件、洽談記錄、會議紀要、結算書、補充協議、簽證等)如無法要求發包方蓋章的情況下均須要求合同中約定的發包方現場負責人簽名確認。司法實踐中,如果上述書面文件沒有發包方蓋章、簽署人又沒有體現在合同中很容易引起扯皮,發包方可能會以我公司沒這個人、或沒有公司授權等理由抗辯,借此來逃避責任。
六、違約條款
違約金與賠償金應明確約定具體數額和具體計算方法,要越具體越好,具有可操作性,以防止事后產生爭議。
第二篇:鋼結構工程合同簽訂注意事項
鋼結構工程招投標及合同簽訂的建議
xxxxxxxxxxxxxxxxxx有限公司:
我公司對鋼結構施工招標及合同簽訂提出以下建議:
一、由于設計深度不夠還需進一步深化設計,故建議采用固定單價合同。
二、由于采用公開招標,建議在開標時采用專家答疑方式明確工程的技術、質量、造價、工期等各方面的問題,經綜合評分確定最佳施工單位。
三、建議鋼結構施工單位與業主直接簽訂施工合同,要求總承包單位對鋼結構施工單位進行管理和協調,并進行配合服務,建議總承包服務費按1.5%計算。
四、鋼結構施工單位應免費進行鋼結構制作的細化設計,細化設計的深度必須達到完成整個項目鋼結構制作、施工等所有工作內容要求具備的一切條件。如:各類材料、構件、成品件的力學、材料力學、材質分析詳細部位、詳細尺寸、節點大樣、執行的技術規范、技術標準等。同時細化設計完成后(可以分部分項階段性完成)必須經過原設計確定后方可實施,細化設計必須符合原設計要求。
五、鋼結構施工單位施工現場必須具備各種符合國家權威機構認可的檢測儀器和設備,做到隨時進行現場檢測、檢驗、校準等工作。
六、所有與鋼結構有關的各種材料及成品檢測費均包含在投標報價中。
七、鋼結構施工單位在施工時必須對現場的工程設施進行保護,如因鋼結構施工單位的原因導致現場的工程設施損毀,由此發生的一切損失由該單位承擔。
八、鋼結構施工單位對進入施工現場的施工人員進行安全文明施工教育,配備必要的勞動保護用具,保證工程的施工安全和自身安全,如由于安全措施不利造成事故的責任和由此發生的費用,由該單位自
行承擔。
九、鋼結構單位對施工現場主要吊裝需用的臨時道路、臨時用水、用電均統一管理,所發生的費用由該單位承擔。
十、鋼結構單位必須配合安裝單位按施工圖完成鋼結構的防雷接地及其他安裝工作。
十一、鋼結構工程的預埋件由總承包單位提供,總承包單位完成預埋,鋼結構單位負責確定各種預埋件的精確定位尺寸,并負責現場技術指導。
十二、工程量變化對綜合單價的約定建議如下:
1、在工程量清單中當工程量的變化幅度在±10%以內時,其工程量不做任何調整;當工程量的變化幅度在±10%以外時,其綜合單價做相應調整,增加超過部分按原綜合單價的95%計算,減少超過幅度時按原綜合單價的105%計算。
2、措施項目費不因工程量的變化做任何調整。
3、風險約定:
a、對于主要市場價格波動導致的價格風險,如:工程造價中的建筑材料、燃料等價格風險,承包人可承擔±5%以內的材料價格風險,±10%以內的施工機械費用風險,若超過上述規定比例的,則超出部分可按照當地工程造價管理機構公布的北京工程造價信息下限調整。
b、對于法律、法規、規章或有關政策出臺導致工程稅金、規費、人工發生變動,并由北京市建設工程造價管理處發布的政策性調整,承包人不應承擔此類風險,按照有關規定執行。
c、對于承包人根據自身技術水平、管理、經營狀況能夠自主控制的風險,如:承包人的管理費、利潤的風險,承包人應結合市場情況,根據企業自身實際合理確定,自主報價,該部分風險由承包人全部承擔。
十三、關于工程預付款的建議:支付合同總價(不含暫列金額)的10%-30%。預付款保函的約定:支付預付款的同時提供國有銀行或股份制商業銀行出具的與預付款等額的銀行保函。
十四、鋼結構單位應確保施工作業人員工資的及時支付,如不及時支付,視作發生本合同違約,發包人有權代該單位支付施工作業人員工資,并在工程款或履約擔保金中扣除。
十五、鋼結構單位在材料制作中,建議建設單位安排專業人員,如監理公司共同監造,應按建設單位的選擇和要求提交有關材料樣品,以供檢驗。
十六、鋼結構單位向建設單位提供履約擔保,提供國有銀行或股份制商業銀行出具的金額為合同的10%的銀行保函,其中質量履約保證金為合同價的5%,工程施工工期履約為合同價5%。
新疆馳遠天合工程造價咨詢有限公司
2010年4月8日
第三篇:合同簽訂注意事項
合同簽訂注意事項
一、招標文件起草階段注意事項
招標文件的構成:投標邀請、投標人須知、招標需求、合同格式及合同條款、投標文件制作格式及附件。
1、明確招標范圍及招標工程內容,以及專業承包資質要求。
2、合同價款方式及材料、設備供應方式 :分為固定單價和固定總價。固定總價:一次包死;固定單價:竣工據實結算;并對于合同中的材料價格是否約定可調整范圍。
3、工程預付款的約定:工程預付款的支付情況對投標人投標報價將產生一定影響,所以招標文件中應予以明確。
4、總承包服務費的計價方式:招標文件對總承包服務費的處理方式有兩種:①總承包服務費暫不計入,簽訂施工合同另行約定。②暫定專業分包工程暫估價總額,在限定上限費率情況下,投標單位競爭費率及報價。
5、招標文件中需明確水電費由承包方按實際發生費用向提供方繳納。
6、設備招標文件的起草,在使用部門提出具體用戶需求的基礎上,要綜合考慮公用工程的配套情況,設備吊裝,就位等實際工況,結合具體設備自身的安裝要求,約定卸貨、吊裝、就位的具體實施責任主體。
7、招標項目若涉及二次深化設計,要求對設計深度和最終實現的功能,應在招標文件中給與詳細說明。
8、招標文件必須寫明付款方式,供貨期、運輸、吊裝等涉及后期合同簽訂的關鍵因素。
9、招標文件對企業資信、授權委托書、委托代理人、售后服務承諾、相關業績等信息必須要求投標方在投標文件中詳細提供。
10、關于招標的紀律要求,招評標規則、標書份數等要在招標文件中做出說明,以利投標人能認真準備和完善的提供。
11、關鍵的工程或設備在項目初期,必須進行必要的現場調研或前期的技術澄清,再組織開標。
二、招標階段注意事項
1、對于招標的項目,要編制招標清單,能使各投標單位在一同平臺上進行報價。
2、組織各投標單位進行現場答疑,針對投標方提出的問題進行匯總,在答疑會上對投標單位提出的問題進行解答,并在答疑會后通過郵件方式把匯總后的問題發送至各投標單位。
3、要提前和評標的相關部門結合URS的具體要求做好評標的規則統一,科學、合理制定評分表。
4、要在開標前3天進行投標情況的核實,以確保有足夠的廠家參與投標,并對不按規定回應的供應商應按照相關規定,給與供應商凍結投標資格。
5、在項目發布公告結束前1天,對報名情況進行匯總,并及時反饋,避免有資質較強的企業被遺漏,同時應提前做好供應商篩查工作。
6、開標前提前安排好開標時間、地點、參與開標人員,評標人員不得少于3人,嚴格按照《集團采購管理制度》執行。
7、涉及技術澄清的標的,必須在開標前聯系使用部門及時做出回復,不得耽誤對方投標時間。
三、標書審核及評標對比階段注意事項
1、技術標的審核:技術標準和要求是符合響應招標文件及URS要求,其他評標因素包括設備配置、財務能力、業績與信用等;投標文件是否符合招標文件提出的質量目標和標準要求。
2、商務標的審核:投標內容是否符合招標范圍和內容,有無實質性偏差;投標文件內的完成時間是否符合招標文件規定的時間;投標人是否按照招標文件規定的內容范圍和工程量清單或貨物進行報價、是否存在算數錯誤,并需要按規定修正。
3、按照招標流程,主持人要做好簽到、抽簽、招標紀律及廠區的禁令要求的告知,并組織好開標現場秩序管理。
4、開標會議實行當場開標,當場評標,原則上當場出具授標方案,特殊或復雜的標的需要議標或會后報告公司的,經評標小組同意后延遲出具授標方案。
5、對現場不能滿足招標文件要求或出現重大偏差的應標情況,應在開標現場評標小組立即做出是否廢標決定。
6、對現場商務談判過程中,雙方達成的協議,應詳細記錄在標書正本上,并讓投標方負責人簽字確認,以利后期合同簽訂。
四、合同起草與談判階段注意事項
1、合同中的設備材料或承包范圍描述清楚。如:雙方約定的工作內容、規格型號、品牌、出廠商、數量、含稅價、質量標準和等級、提供的時間和地點等。(注意量詞盡量使用國際通用計量單位,不要用瓶、套等概念性詞語。)
2、合同價款方式:(分為固定單價和固定總價。固定總價:一次包死;固定單價:竣工據實結算。)對于合同中的材料價格是否約定調整范圍。
3、在合同中要明確約定“聯系電話、傳真、郵寄地址,以及通訊地址及方式,若發生變更,則應以書面方式通知對方,不通知則視為送達地址”。
4、盡量明確工程所在地為合同履行地。
5、付款條件:明確付款的條件,付款時間(盡量避免出現多少天后支付工程款);最后一筆款的比例應高于稅率比例,否則可能拿不到稅票,建議在倒數第二筆款時見票付款,并且明確稅票的類型(專票還是普票)。
6、要嚴格按照招投標文件的約定,仔細核對技術參數,以及開標現場的承諾,合同經辦人必須嚴格核實,相關合同審批人嚴格審核,避免遺漏關鍵參數或約定事項。
7、若涉及深化設計的項目,在合同簽訂前必須出詳細的方案或圖紙,以雙方技術人員簽字確認的為準。
五、合同執行階段注意事項
1、注意履行中各種文件的取得。特別對合同附件、訂單等的訂立、變更、修改等,需雙方確認,并注意注明日期,可是雙方法定代表人或合同中約定的授權代表簽字和蓋章的傳真件,但最好是原件;合同中的預算文件、技術要求文件的內容要與招標文件、投標文件的商務標和技術標內容一致,不得有刪減或者修改。
2、向對方發出的比較重要的函件,應當取得對方的書面回復(內容至少為對方承認收到了我司的函件)。
3、在簽訂合同后的履行中,如果合同條款或主體方面有比較重大的變更,一定要有對變更的書面確認文件(最好另簽合同)。
4、注意合同簽訂方、訂單方、收發貨方、發票方、收付款方、收貨方的一致性。
5、對于對方在履行合同過程中出現的違約行為,如質量不合格、延期交付、服務不到位等,建議及時與對方聯系,最好能取到對方對存在問題的書面承認,具體實行中可以備忘錄、會議記要、問題解決說明等(要有對方有授權的人的簽字或公司公章)形式,尤其是若以后可能涉及合同的變更、取消,價格的減少、不予支付,追究對方違約責任,要求賠償等情形。
6、注意驗收方法、程序和時間。
7、在合同執行過程中應注意收集過程文件,對存在問題的關鍵事項必須有雙方簽字認可的文件。
8、按照公司標準合同模版不能涵蓋特殊約定事項的,必須有與主合同具有同等法律效力的附件支持。
9、合同的技術附件必須和招標文件相一致,如有偏差,應明確最準的技術參數要求(以使用部門確認的為準)。
10、各項目負責人,要對整個合同有全面的掌握,明確合同中的各項要約,嚴格執行。
第四篇:合同簽訂注意事項
簽訂合同的注意事項有以下幾個方面:
(一)合同文本的起草
當談判雙方就交易的主要條款達成一致意見后,就進入合同簽約階段,自然,就提出了由誰起草合同文本的問題,一般來講,文本由誰起草,誰就掌握主動。因為口頭上商議的東西要形成文字,還有一個過程,有時,僅僅是一字之差,意思則有很大區別。起節一方的主動性在于可以根據雙方協商的內容,認真考慮寫入合同中的每一條款。而對方則毫無思想準備,有些時候,即使認真審議了合同中的各項條款,但由于文化上的差異,對詞意的理解也會不同,難以發現于己不利之處。所以,我方在談判中,應重視合同文本的起草,盡量爭取起草合同文本,如果做不到這一點,也要與對方共同起草合同文本。但現在我們的一些涉外談判,往往是由外商一開始就提出一份完整的合同文本,迫使我方按照合同文本的內容討論每項條款。這種作法會使我方在談判中處于極端被動的地位,一方面由于思想準備不足,容易讓對方塞進一些對我方不利的條款或遺漏一些對方必須承擔義務的條款;另一方面,按一方事先擬好的合同文本進行談判,極大地限制了我方談判策略和技巧的發揮,并且很難對合同進
行比較大的修改或補充,甚至有的只是在對方的合同上簽字。
另外,如果用外文文本作基礎,對我方也有諸多不利,不僅要在翻譯內容上反復推敲,弄清外文的基本含義,還要考慮法律上的意義,一些約定俗成的用法,包括外文的一詞多義,弄不好就會造成麻煩,出現意想不到的問題。因此,在談判中,我方應該爭取擬就合同談判的草稿。在此基礎上進行談判,形
勢就會有利于我方。
要起草合同的文本,需要做許多工作,這可以同談判的準備工作結合起來闡述。例如,在擬定談判計劃時,所確定的談判要點,實際上就是合同的主要條款。起草合同文本,不僅要提出雙方協商的合同條款,以及雙方應承擔的責任、義務,而且我方琿要對所提出的條款進行全面細致地討論和研究,明確哪些條款不能讓步,哪些條款可作適當讓步、讓步到什么程度。這樣,當雙方就
合同的草稿進行實質性談判時,我們就掌握了主動權。
(二)明確合同雙方當事人的簽約資格
合同是具有法律效力的法律文件。因此,要求簽訂合同的雙方都必須具有簽約資格。否則,即使簽訂合同,也是無效的合同。在簽約時,要調查對方的信資情況,應該要求當事人相互提供有關法律文件,證明其合法資格。一般來講,重要的談判、簽約人應是董事長或總經理。有時,雖具體業務談判,出現簽約的不是上述人員,但也要檢查簽約人的資格。如了解對方提交的法人開具的正式書面授權證明,常見的有授權書、委托書等。了解對方的合法身分和權
限范圍,以保證合同的合法性和有效性。
審查對方當事人的簽約資格,一定要嚴肅認真,切不能草率從事。實行改革開放政策以來,我國對外貿易迅速擴大。但是,在與外商、港商談判時,由于盲目輕信對方,草率簽訂合同,以致吃虧受騙的現象屢有發生。有些單位為了急于引進、輸出,僅憑熟人介紹,不進行任何信資調查,就簽訂數額巨大的合同,結果給企業和國家造成重大損失。所以,進行信資調查,了解對方的企業信譽及其行為能力和責任能力是十分重要的。此外,不要輕易相信對方的名片,名片不能代替證書,有的人名片關銜很大,實際上是空的。還有,與外國公司找交道,不要只看母公司的信譽和資產情況,實際上母公司對子公司是不
負連帶責任的。
(三)合同要明確規定雙方應承擔的義務、違約的責任
許多合同只規定雙方交易的主要條款,卻忽略了雙方各自應盡的責任和義務,特別是違約應承擔的責任。這樣,無形中等于為雙方解除了應負的責任,架空了合同或削減了合同的約束力,還有一種情況是,有些合同條款寫得十分含糊籠統,即使是規定了雙方各自的責任、義務,但如果合同條款不明確,也無法追究違約者的責任。例如,我國南方某一城市與港商簽訂了一個出售礦渣的合同。合同中只明確港商可以每天拉一車,時間一個月。由于沒有 確提貨車的型號,結果對方拉貨的車越來越大,我方明知吃虧,卻也無可奈
何。
合同文字如果含糊不清,模棱兩兩,在執行過程中,往往爭議紛紛,扯皮不斷,甚至遺禍無窮。例如,某一合同中有這樣一條:“合同生效后不得超過45天,乙方應向甲方繳納××萬美元的履約保證金。……超過兩個月如未能如期繳納,則合同自動失效。”這里“兩個月”究竟從哪一天開始算起,是合同生效
之日開始算起?還是合同生效45天以后算起,寫得不明確。
此外,對合同中的一些關鍵詞句,一定要謹慎推敲,不能含糊遷就,有時僅一字之差,卻“失之千里”。例如,福建某企業在與外商談判合同履行保證書時,外商要求寫上“在發生受方取損失補償時,要先取得供方認可。”為保留或取消“認可”兩字,雙方展開了辯論,僵持了兩天,最后我方以理服人使外商放棄了“認可”要求。因為,如果我方同意保留“認可”這一條,則供方銀行的《履約保證書》就失去了任何意義。如供方不認可,出具《履約保證書》的銀行就可以不受理受方索賠的要求。《履約保證書》只不過是一紙空文,成了騙取信
任的一種形式。
(四)合同中的條款具體詳細、協調一致
合同條款太籠統也不利于合同的履行。例如,某化肥廠從日本引進一套化
肥設備,合同有這樣一條:“
某管線采用不銹鋼材料“。沒有具體指明管線應包括閥門、彎管、接頭等。結果,在合同履行中,日方認為管線只指管子,我方則認為包括其它,但由于
合同沒能寫明,也無從交涉,干吃啞巴虧。
同時,也應注意合同中的條款不能重復,更不能前后出現矛盾。例如,我一企業與外商簽訂了一份合同,在價格條款中有這樣一條規定:“上述價格包括賣方裝到船艙的一切費用。”而在交貨條款中卻又出現了這樣的規定:“買方負擔裝船費用的1/2,憑賣方費用單據支付。”這種前后矛盾的現象,最容易被人
鉆空子。
(五)爭取在我方所在地舉行合同的締約或簽字儀式
比較重要的談判,雙方達成協議后,舉行的合同締約或簽字信式,要盡量爭取在我方舉行。因為簽約地點往往決定采取哪國法律解決合同中的糾紛問題。根據國際法的一般原則,如果合同中對出現糾紛采用哪國法律未作具體規定,一旦發生爭執,法院或仲裁庭就可以根據合同締結地國家的法律來做出判決或
仲裁。
第五篇:建設工程合同協議簽訂范本
建設工程合同協議簽訂范本
建設單位(甲方):____________________________ 地址:____________郵碼____________電話____________
法定代表人:____________職務____________
咨詢單位(乙方):____________________________ 地址:____________郵碼____________電話____________
法定代表人:____________職務____________
第一條甲方應于____年____月____日以前將規劃局紅線圖、上級部門批文、委托書以及建筑安裝工程的建筑面積、安裝項目、消防方式、庫房每層凈高等資料提交乙方。
第二條乙方根據甲方要求,對________建筑安裝工程的地形、地質條件、建筑安裝構想等進行可行性研究,最后編制出設計任務書及匡算表,于________年____月____日以前交付甲方。
第三條甲方根據國家主管部門規定的工程設計收費標準,承付乙方咨詢費元。自本合同簽訂之日起____日內,甲方先付給乙方____元,待乙方將設計任務書及匡算表交付甲方后____日內,再付給乙方____元。
第四條為本咨詢工程需要到外地進行調研、收集資料人員的差旅費,由甲方負擔。
第五條甲方的違約責任
1.甲方如不按本合同規定的時間向乙方送交有關文件、圖紙和資料,乙方可按耽誤的時間順延交付設計任務書及匡算表的時間。
2.甲方如不按本合同規定的時間向乙方交付咨詢費,遲延一天,按遲延交付款額罰款____‰。
3.甲方如果中途中斷咨詢請求,乙方咨詢工作已經過半的,應付給乙方全部咨詢費;咨詢工作尚未過半,按總咨詢費的50%收費。
第六條乙方的違約責任
1.乙方如不按本合同規定的時間交付設計任務書及匡算表,遲延一天,按總咨詢費金額罰款____‰。
2.乙方如中途中斷咨詢,應按總咨詢費向乙方交付罰款。
3.乙方所提供的技術咨詢服務,因質量缺陷或過錯給甲方造成經濟損失的,應負責賠償。如果由此引起重大事故,造成嚴重后果的,還應追究其主要負責人的行政責任或刑事責任。第七
條
其他
約
定________________________________________
本合同自簽訂之日起,甲乙雙方不得隨意更改。如有未盡事宜,需經雙方協商解決。
本合同正本一式兩份,甲乙雙方各執一份,合同副本一式____份,分別交________建筑工程主管部門、建行____等單位各一份。
建設單位(甲方):________________________________
負
責人:__________________________________________
____年____月____日
咨詢單位(乙方):________________________________
負
責人:__________________________________________
____年____月____日