第一篇：008廠證及訪客證管理規定

COP-008 A/0

1為建立公司形象，配合人事管理需要并促進C-TPAT管理，特制訂本規定。

2廠牌的發放、更換及補發：

2.1新進人員入廠時需交近期彩照兩張、身份證原件(檢驗后退回)與復印件給人力資源部辦理廠牌

及IC卡，費用全免。

2.2廠牌或IC卡若有遺失或損壞應及時到人力資源部補辦。

3廠證的使用

3.1員工廠牌作為員工出入廠區及宿舍之識別用，不得作為其它身分證明。

3.2上班時間，員工須配掛廠牌；在進出廠時也必須向保安展示以證實身份，否則禁止出入；沒有

廠證者將會受到盤查。

3.3廠牌一律掛在胸前，不得以其外衣遮蓋，更不得掛在其它地方，違者以未佩戴處理。

4來賓證的使用

4.1工廠應為來訪人員制定專門的來賓證，該來賓證必須明顯區別于員工廠證。

4.2所有的來賓證都必須有唯一的號碼，來訪人員做好登記后應派發來賓證，并要求全程佩戴。

4.3來賓證號碼必須記錄于來訪人員登記表上，結束訪程后保安必須核對和收回來賓證。

5廠證及接待證的檢查

5.1保安人員必須履行好檢查的職責，凡未佩戴廠牌及接待證者一律拒絕進入，檢查結果應上報人

事力資源或安全經理作相關處理。

5.2保安人員在巡邏時也要盤問那些沒有佩戴廠牌及接待證的人員，并要查明原因；如屬本廠員工

則應上報人力資源部門補辦，非法進入者則立即報告人力資源部或安全經理并根據情況決定是 否報警。

5.3各部門主管應督促所屬員工掛好廠牌，并由行政部負責追蹤考核工作。

6責任

6.1為保證工廠的管理和C-TPAT方面的政策要求，任何員工不得持有雙份廠證（以遺失為名而進

行補辦），一經發現將予以收回和記過。員工如有廠證遺失需要補辦的，需向人力資源部申請，人力資源部記錄于《遺失工作證記錄表》辦理好新的廠證后，及時通知申請人部門主管及保安人員。

6.2員工廠牌不可轉借他人，如發生任何問題將按廠規處理。

6.3凡有下列情形之一者，視情節輕重予以適當處分.解雇或移交公安機關：

a.利用廠牌在外作違法的事情者；

b.廠牌借給非本公司人員，而在外破壞本公司名譽或肇事者。

7員工離職時應將廠牌、IC卡、鎖匙（如有）、電腦密碼（如有）及其他公司物品交給人力資源部 注銷，只有辦清了相關手續及交還了公司物品后方才給予辦理離廠手續。

廠證及來賓證管理規定

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第二篇：測繪行政執法證管理規定專題

測繪行政執法證管理規定

(2000年1月4日國家測繪局第7號令)

第一條 為了規范測繪行政執法行為，保障測繪法律、法規和規章的貫徹實施，依據《中華人民共和國行政處罰法》和《中華人民共和國測繪法》的有關規定，制定本規定。

第二條 國務院測繪行政主管部門負責全國測繪行政執法證的統一管理工作。省、自治區、直轄市管理測繪工作的部門負責本轄區測繪行政執法證的管理工作。

第三條 測繪行政執法證的配置范圍是省、自治區、直轄市的測繪行政執法人員。省級以下較大的市的測繪行政執法人員根據需要經國務院測繪行政主管部門批準后也可配置。

第四條 測繪行政執法證實行全國統一的樣式和類型，由國務院測繪行政主管部門統一印制和頒發。

第五條 測繪行政執法證為本式，深藍色封皮，封面有燙金國徽和“測繪行政執法證” 字樣；其內容包括：國家測繪局印章、用證規定、姓名、性別、年齡、職務、工作單位及單位地址、本人像片、發證機關、發證日期、編號和注冊頁。

第六條 測繪行政執法證由國務院測繪行政主管部門統一編號。編號由大寫英文字母G、C和八位數字組成。

第七條 領取測繪行政執法證的人員必須是測繪主管部門在編在崗的正式工作人員。

第八條 領取測繪行政執法證的人員必須填寫“測繪行政執法證申領表”，由所在省、自治區、直轄市管理測繪工作的部門進行審核后，統一報國務院測繪行政主管部門批準、頒發。

第九條 測繪行政執法證每兩年注冊一次，注冊由國務院測繪行政主管部門統一進行。省、自治區、直轄市管理測繪工作的部門負責本行政區域的測繪行政執法證的注冊審核工作，并于當年第一季度將審核合格的測繪行政執法證報送國務院測繪行政主管部門進行注冊。

第十條 測繪行政執法人員在依據測繪法律、法規和規章行使執法權時，必須出示測繪行政執法證；省、自治區、直轄市人民政府已配發了行政執法證的，也可以按照省、自治區、直轄市人民政府的有關規定使用。

第十一條 測繪行政執法人員必須依法使用測繪行政執法證，不得利用測繪行政執法證進行與測繪行政執法公務活動無關的其他活動。

第十二條 測繪行政執法人員對測繪行政執法證應當妥善保管，防止遺失和損毀。測繪行政執法證只限持證人使用，不得涂改和轉借。

測繪行政執法人員遺失測繪行政執法證的，應當立即向所屬部門報告和說明情況。第十三條 測繪行政執法人員離開所屬部門或者調入另一測繪管理部門，由原部門收回其測繪行政執法證并上繳發證機關。調動人員如需繼續使用測繪行政執法證的，應當重新辦理。

第十四條 測繪行政執法人員有下列行為之一的，由省、自治區、直轄市管理測繪工作的部門給予行政處分；情節嚴重的，收回其測繪行政執法證并上繳發證機關；構成犯罪的，由司法機關追究其刑事責任。

（一）利用測繪行政執法證進行與測繪行政執法公務活動無關的其他活動的；

（二）擅自涂改測繪行政執法證的；

（三）將測繪行政執法證轉借他人的；

（四）在測繪行政執法活動中徇私舞弊、濫用職權的。

第十五條 本規定自發布之日起實施。

附件: 《測繪行政執法證》申請表（略）

第三篇：業務單、證、手冊管理規定

業務單、證、手冊管理規定

為加強公司的業務單、證、手冊管理，保證有關業務的順利開展，本著簡便高效、安全、穩妥的原則，特制訂本規定。□合同文本、合同及資金使用審批單第一條嚴禁蓋發空白合同文本，如因情況特殊，確需蓋發，合同監察員應將合同編號登記，并按合同的管理規定程序審批。事后，應將剩余空白合同及時核銷。第二條各單位應備有合同登記本，由合同管理人員分門別類地將每一份合同的發生情況予以登記，并存有一份合同正本，便于查詢和統計。第三條嚴格執行合同審批制度。簽訂合同前，業務人員應根據對內外合同情況，填妥合同標準文本及《合同及資金使用審批表》一式三份，按制度送有關主管領導審批。審批后，審批單連同合同正本一份，交業務管理部門保存備查，業務部門保存一份，供資金使用時申請付款用，另一份交財務部備查復核。□進出口貨物許可證第四條凡需許可證進行進出口報關的，必須在合同簽訂前征得業管部的同意后方可簽訂合同。待貨物報關后，將許可證交回總公司業務管理部存檔備查。□有關海關手冊第五條因來料加工、來件裝配、補償貿易、進料加工或企業成立時免稅進口等設備而辦理了海關手冊的，海關手冊應交所在單位的合同管理人員保管，不得遺失。各單位領導對海關手冊應予充分重視，如管理手冊的管理人員變動時，必須將手冊及時移交。第六條“三來一補”項目應該在海關核發手冊時同時簽發的《加工貿易企業合同情況記錄簿》(由公司業務管理部門保存)規定的有效期內完成。如果項目不能及時完成，應該在上述記錄簿的有效期內憑記錄簿、合同、項目延期協議書、海關手冊到海關辦理延期手續。第七條憑海關手冊進

料，進件，不得超過海關手冊中核定的進料、進件數量。如需超過，需事先報經原海關審核部門批準。第八條辦理了海關手冊的業務項目，進出口時必須憑海關手冊報關，不得轉為一般貿易報關出口。保稅進口物資，確因特殊原因需在國內銷售時，應經分管副總裁批準，并報原審批海關同意補辦有關手續后方可進行。第九條加工完成的貨物出口后第二個工作日，業務部門應及時填妥《加工貿易進出口貨物合同銷案表》一式三份，連同報關單、合同、海關手冊及記錄簿到核發手冊的海關有關部門辦理核銷手續，不得延誤。因工作延誤所造成的一切后果，由業務經辦人員和部門經理負責。銷案后的回執聯，應交手冊保管人員存檔備查。□商檢證及放行單第十條放行單的抬頭：業務部門在合同成交后，已通過公司申辦了審批證或許可證的，放行單的抬頭應為“××公司”。第十一條商檢證及放行單的貨名、數量應與實際成交合同及許可證的貨名、數量和

合同號完全一致。業務承辦人員在取得商檢證及放行單后，應與合同仔細核對，嚴防發生差錯，影響報關出貨。□信用證審證記錄及證下貨物出口第十二條通知銀行將信用證發到本公司后，均應由業務管理部審證并填妥《信用證審證記錄及證下貨物出口報關審批表》的審證記錄部分。根據出貨批數一式數份，由業務管理部存兩份，其余交業務部門，業務部門借以要求客戶修改信用證，并按信用證要求執行。第十三條每批貨物出口報關前，業務人員應將上述審批表一聯交業務管理部根據出貨情況審批。業務管理部根據信用證要求及單據繕制和獲得情況，簽批是否出貨的意見。第十四條證下要求的客戶單據，或我方要求改證的，業務部門應保證在出貨當日前獲得，由業務管理部進行審核。單據不符的，不予出貨。第十五條證下如需產地證、普惠制證書等由有關機關簽發的證書，業務部應在出貨日以前，將有關出貨詳細資料提供給業務管理部，以便

盡早制作，及時聯系簽發。業務部門在托運貨物后獲得的提單，應即時與信用證核對，發現有誤應及時要求修正并及時將提單交業務管理部。□商品調撥單及出口收匯核銷單第十六條業務部門應在出貨前憑業務管理部簽批了“同意出貨”的《審證記錄及證下貨物進出口報關審批表》或憑已經驗證的本票、匯票，通過財務部門開具商品調撥單。第十七條業務管理部憑商品調撥單核發《出口收匯核銷單》，并通知報關人員報關出貨。第十八條《出口收匯核銷單》應妥善保管，不得遺失。出貨以后，報關員應及時將出口收匯核銷單交給該核銷單的專職核銷人員，并辦好交接手續。第十九條核銷單專職核銷員應該在外匯管理部門規定的期限內，辦完核銷手續。□報關單第二十條貨物出口后，報關人員應將報關單的退稅聯及時辦妥并送交退稅辦理人員，辦好交接簽收手續。在辦理退稅聯過程中，應將退稅聯妥善保管，不得遺失。第二十一條每批貨物出口后，報關員應存有一份報關單或報關單的復印件Sc按月造冊，以備查證。第二十二條報關單的填列必須與實際進出口貨物情況完全一致，并不超過貨物進出口許可證規定的數量、金額及運輸方式等，也應該與許可證完全一致，特殊情況需特殊處理的，需經業務管理部門經理審批同意，否則，報關中所發生的問題，由有關業務人員負責。出處

第四篇：業務單、證、手冊管理規定

為加強公司的業務單、證、手冊管理，保證有關業務的順利開展，本著簡便高效、安全、穩妥的原則，特制訂本規定。□ 合同文本、合同及資金使用審批單 第一條 嚴禁蓋發空白合同文本，如因情況特殊，確需蓋發，合同監察員應將合同編號登記，并按合同的管理規定程序審批。事后，應將剩余空白合同及時核銷。第二條 各單位應備有合同登記本，由合同管理人員分門別類地將每一份合同的發生情況予以登記，并存有一份合同正本，便于查詢和統計。第三條 嚴格執行合同審批制度。簽訂合同前，業務人員應根據對內外合同情況，填妥合同標準文本及《合同及資金使用審批表》一式三份，按制度送有關主管領導審批。審批后，審批單連同合同正本一份，交業務管理部門保存備查，業務部門保存一份，供資金使用時申請付款用，另一份交財務部備查復核。□ 進出口貨物許可證 第四條 凡需許可證進行進出口報關的，必須在合同簽訂前征得業管部的同意后方可簽訂合同。待貨物報關后，將許可證交回總公司業務管理部存檔備查。□ 有關海關手冊 第五條 因來料加工、來件裝配、補償貿易、進料加工或企業成立時免稅進口等設備而辦理了海關手冊的，海關手冊應交所在單位的合同管理人員保管，不得遺失。各單位領導對海關手冊應予充分重視，如管理手冊的管理人員變動時，必須將手冊及時移交。第六條 “三來一補”項目應該在海關核發手冊時同時簽發的《加工貿易企業合同情況記錄簿》(由公司業務管理部門保存)規定的有效期內完成。如果項目不能及時完成，應該在上述記錄簿的有效期內憑記錄簿、合同、項目延期協議書、海關手冊到海關辦理延期手續。第七條 憑海關手冊進料，進件，不得超過海關手冊中核定的進料、進件數量。如需超過，需事先報經原海關審核部門批準。第八條 辦理了海關手冊的業務項目，進出口時必須憑海關手冊報關，不得轉為一般貿易報關出口。保稅進口物資，確因特殊原因需在國內銷售時，應經分管副總裁批準，并報原審批海關同意補辦有關手續后方可進行。第九條 加工完成的貨物出口后第二個工作日，業務部門應及時填妥《加工貿易進出口貨物合同銷案表》一式三份，連同報關單、合同、海關手冊及記錄簿到核發手冊的海關有關部門辦理核銷手續，不得延誤。因工作延誤所造成的一切后果，由業務經辦人員和部門經理負責。銷案后的回執聯，應交手冊保管人員存檔備查。□ 商檢證及放行單 第十條 放行單的抬頭：業務部門在合同成交后，已通過公司申辦了審批證或許可證的，放行單的抬頭應為“××公司”。第十一條 商檢證及放行單的貨名、數量應與實際成交合同及許可證的貨名、數量和合同號完全一致。業務承辦人員在取得商檢證及放行單后，應與合同仔細核對，嚴防發生差錯，影響報關出貨。□ 信用證審證記錄及證下貨物出口 第十二條 通知銀行將信用證發到本公司后，均應由業務管理部審證并填妥《信用證審證記錄及證下貨物出口報關審批表》的審證記錄部分。根據出貨批數一式數份，由業務管理部存兩份，其余交業務部門，業務部門借以要求客戶修改信用證，并按信用證要求執行。第十三條 每批貨物出口報關前，業務人員應將上述審批表一聯交業務管理部根據出貨情況審批。業務管理部根據信用證要求及單據繕制和獲得情況，簽批是否出貨的意見。第十四條 證下要求的客戶單據，或我方要求改證的，業務部門應保證在出貨當日前獲得，由業務管理部進行審核。單據不符的，不予出貨。第十五條 證下如需產地證、普惠制證書等由有關機關簽發的證書，業務部應在出貨日以前，將有關出貨詳細資料提供給業務管理部，以便盡早制作，及時聯系簽發。業務部門在托運貨物后獲得的提單，應即時與信用證核對，發現有誤應及時要求修正并及時將提單交業務管理部。□ 商品調撥單及出口收匯核銷單 第十六條 業務部門應在出貨前憑業務管理部簽批了“同意出貨”的《審證記錄及證下貨物進出口報關審批表》或憑已經驗證的本票、匯票，通過財務部門開具商品調撥單。第十七條 業務管理部憑商品調撥單核發《出口收匯核銷單》，并通知報關人員報關出貨。第十八條 《出口收匯核銷單》應妥善保管，不得遺失。出貨以后，報關員應及時將出口收匯核銷單交給該核銷單的專職核銷人員，并辦好交接手續。第十九條 核銷單專職核銷員應該在外匯管理部門規定的期限內，辦完核銷手續。□ 報 關 單 第二十條 貨物出口后，報關人員應將報關單的退稅聯及時辦妥并送交退稅辦理人員，辦好交接簽收手續。在辦理退稅聯過程中，應將退稅聯妥善保管，不得遺失。第二十一條 每批貨物出口后，報關員應存有一份報關單或報關單的復印件SC按月造冊，以備查證。第二十二條 報關單的填列必須與實際進出口貨物情況完全一致，并不超過貨物進出口許可證規定的數量、金額及運輸方式等，也應該與許可證完全一致，特殊情況需特殊處理的，需經業務管理部門經理審批同意，否則，報關中所發生的問題，由有關業務人員負責。

第五篇：深圳市計劃生育服務證管理規定

深圳市計劃生育服務證管理規定

根據《廣東省人口與計劃生育條例》和《廣東省計劃生育服務證管理辦法》（粵人口計生委〔2009〕20號）等相關規定，為進一步加強計劃生育服務證管理，明確辦理和登記程序，特制定本規定。

一、《計劃生育服務證》的辦理和變更

（一）辦證對象：

⒈深圳市戶籍已婚育齡婦女，包括離異、喪偶育齡婦女；

⒉深圳市戶籍未辦理結婚登記已生育的育齡婦女及未婚收養的育齡婦女；

⒊男方戶籍為深圳市，女方戶籍為廣東省外的已婚育齡夫妻，長期居住在本市，已生育子女或者符合廣東省生育政策需在本市生育第一胎子女的育齡婦女。

（二）所需材料：

⒈有關婚姻狀況的證明。已婚的，提供結婚證；離異的，提供離婚證、離婚協議書或法院判決書、調解書；喪偶的，提供死亡證明或戶口注銷證明；

⒉全家戶口本；

⒊近3個月本市計生技術服務機構出具的查環查孕證明，懷孕的可提供母嬰保健手冊；

⒋領證人免冠小一寸近照一張；

⒌有下列情形之一的，還應當按照下列規定提供相應材料：

⑴政策內生育二胎及以上的，提供再生育證（準生證）和再生育審批表或其他合法再生育的證明材料；

⑵政策外生育的，提供社會撫養費征收票據等相關證明；

⑶女方戶籍在本市且男方戶籍在深圳市外的，提供男方戶籍所在地村（居）委和鄉鎮（街道）計生工作機構出具的婚姻生育情況證明；

⑷男方戶籍在本市且女方戶籍在省外的，提供一年內經現居住地計生部門查驗合格的《流動人口婚育證明》或女方戶籍所在地村（居）委和鄉鎮（街道）計生工作機構出具的婚姻生育情況以及同意在男方戶籍所在地辦理服務證的證明。

（三）辦理機構：

女方戶籍所在地社區工作站。女方戶籍在省外的，由男方在深戶籍所在地社區工作站辦理。

（四）辦理程序及時限：

申請人持規定材料原件和復印件，到社區工作站填寫《計劃生育服務證登記表》，并將材料及登記表提交社區工作站。

社區工作站應當將申請人提交的材料與廣東省全員人口信息系統（以下簡稱省系統）信息進行核對。申請人提供的材料齊全，且與省系統信息一致的，社區工作站留復印件退原件并受理申請，并即時為申請人打印《計劃生育服務證》。

申請人提供的材料需進一步核實情況的，社區工作站可要求申請人提供相關材料，并在申請人提交材料齊全之日起10個工作日內辦理；需要延長時間的，應報街道計生工作機構負責人同意并及時通知申請人，經批準延長的時間不得超過10個工作日。

（五）材料與省系統信息不一致的處理：

申請人提交的材料在省系統未建人口檔案卡的，社區工作站應及時建立；已建卡但信息不全需補充

錄入的，應及時補錄。

申請人提供材料中基本情況（婚姻狀況、子女信息、戶籍地或現居住地地址、社會撫養費征收等）與省系統信息不符的，社區工作站應作進一步核實。如對材料真實性有疑問的，可留原件作進一步核實。

對提供虛假材料、拒不配合發證部門調查、拒不按發證部門要求提供材料或提交的材料不符合要求的，不予辦理。

（六）《計劃生育服務證》的更換：

⒈有下列情形之一的應當到戶籍遷入地社區工作站申請更換《計劃生育服務證》：

⑴持證人戶籍在本市發生遷移的；

⑵女方戶籍在省外，且已在深圳辦理《計劃生育服務證》，男方戶籍在深圳發生遷移的。

⒉受理結果：

⑴對省系統信息與《計劃生育服務證》信息相符的，當事人應提供近3個月內本市計生技術服務機構出具的查環查孕證明，填寫《計劃生育服務證登記表》，即可更換服務證。

⑵對省系統信息與《計劃生育服務證》信息不符的，當事人應按第（二）部分“所需材料”規定提供相關資料更換《計劃生育服務證》。

二、生育登記

（一）第一胎生育登記：

已辦理深圳市《計劃生育服務證》的育齡婦女，懷孕第一胎時，應持《計劃生育服務證》到現居住地社區工作站進行第一胎生育登記。現居住地社區工作站向其出具孕檢計劃生育證明。

育齡婦女懷孕前未辦理《計劃生育服務證》的，戶籍地社區工作站應予以辦理《計劃生育服務證》并進行第一胎生育登記。戶籍地社區工作站向其出具孕檢計劃生育證明。

生育第一胎子女未按規定辦理生育登記手續的已婚育齡夫妻，應在子女出生一年內持《計劃生育服務證》及《子女出生醫學證明》到戶籍地社區工作站進行補登記。

（二）再生育審批登記：

⒈一般規定：

符合《廣東省人口與計劃生育條例》規定，可再生育一胎子女的已婚育齡夫妻，應當向女方戶籍所在地街道人口計生工作機構提出申請。對符合再生育規定審批再生育一胎子女的，街道人口計生工作機構應在其《計劃生育服務證》上進行再生育登記，并錄入省系統。

對已進行再生育登記但未生育的育齡夫妻，社區工作站工作人員至少每半年上門隨訪、核實信息及提供相關服務。對育齡夫妻不在戶籍地居住的，戶籍地社區工作站應通知現居住地工作站進行跟蹤管理，并將入戶信息通知戶籍地。戶籍地社區工作站對入戶信息應進行登記。

⒉市內遷移再生育審批材料的調取：

已進行再生育登記但未生育的育齡夫妻，或者再生育后子女未入戶而女方戶籍在市內發生遷移的，應到遷入地社區工作站辦理《計劃生育服務證》更換手續。遷入地街道計生工作機構應與原戶籍地街道計生

工作機構聯系，調取再生育審批材料原件，情況屬實的，應在新核發的《計劃生育服務證》上進行再生育登記。原戶籍地留存復印件，備注說明調取情況。

⒊市外遷入再生育證明的復核：

持遷出地再生育證明的已婚育齡婦女在戶籍遷入深圳時，應向戶籍遷入地街道人口計生工作機構申請復核其持有的準予生育證明。復核時，已懷孕且符合原戶籍地計劃生育政策的，由戶籍遷入地街道人口計生工作機構換發廣東省《計劃生育服務證》，并進行再生育登記；未懷孕的，按我市規定申請《計劃生育服務證》，重新進行再生育審批。

三、生效時間

本規定自2012年9月1日起實施，有效期5年。《關于進一步規范計劃生育證明管理的通知》（深人口計生規〔2009〕1號）自本規定實施之日起同時廢止。