第一篇：外經證的管理

外經證的管理

一．名詞解釋：

《外經證》——《外出經營活動稅收管理證明》，看其全稱，我想大家就應該明白其含義了

納稅人臨時到外埠從事生產經營活動，在稅收管理中叫做“外出經營”。那么《外經證》便是由于稅收征管而存在的一種納稅證明！.當然，《外經證》有兩種，一種是國稅開具的，一種是地稅開具的，相對來說，建筑企業的《外經證》涉及到的都是地方性稅種，自然是由主管地稅局開具的了。

二．開具

1、開具《外經證》需提供的資料：

（1）《外出經營活動稅收管理證明申請審批表》（一式二份）；

（2）稅務登記證（副本）原件、復印件；

（3）工程承包合同原件、復印件。

2、《外經證》的期限：最長不超過180天。（記住：不是半年，是180自然天）

3、《外經證》的結報

出經營的納稅人其《外經證》有效期滿后10日內辦理結報核銷手續。

所謂“結報”，即是把你已使用完畢的《外經證》的第三聯：回執聯，交回開具《外經證》的主管地稅機關。

三、《外經證》的使用

外出承接工程，本地的建筑業統一發票是不能使用的。外地開具來的建筑業統一發票我們也是不能接收使用的。

說明：這一點跟銷售發票是不同的，銷售發票可以全國通用，而建筑業統一發票只限于本市流通，而像杭州的蕭山、余杭、桐廬等地方，杭州的建筑業發票都是不能使用的。到這些地方去從事建筑工程，也必須開具《外經證》，到工程所在地的主管地稅機關去開具建筑業統一發票并繳納稅款。

在工程所在地開具發票時，需要提供以下資料：

1、《外經證》；

2、工程承包、分包合同原件、復印件；

3、稅務登記證（副本）原件、復印件；

4、完稅憑證；（可以直接從銀行扣款或者現金繳納，也可以開完票去銀行交了再回稅務局蓋章）

5、完稅證明（要是甲方已經代扣代繳了的話，可以讓甲方出具已經納稅的證明）

如果你的《外經證》的金額一次開具完畢，那么外出經營地地稅機關便會在你的《外經證》上注明營業額、繳納稅款等信息，然后蓋上其公章。這樣，你就可以回公司所在地結報了。

當然，如果你需要分多次開具發票，每次的操作同上，一直到金額用完、或者到期。

四．納稅地點：

根據《中華人民共和國營業稅暫行條例》第十四條 營業稅納稅地點：

（一）納稅人提供應稅勞務應當向其機構所在地或者居住地的主管稅務機關申報納稅。但是，納稅人提供的建筑業勞務以及國務院財政、稅務主管部門規定的其他應稅勞務，應當向應稅勞務發生地的主管稅務機關申報納稅。

因此，施工企業建筑業勞務在機構所在地施工的，可以自行開具發票，向機構所在地主管地稅局申報繳納稅款。施工企業建筑業勞務不在機構所在地施工的，應當在機構所在地地稅機關開具《外出經營活動稅收管理證明》，到施工地主管地稅機關開具發票，向施工地主管地稅機關申報繳納稅款。

至于同城跨區的施工工程是否需要開具《外出經營活動稅收管理證明》，稅總沒有做統一規定，請到所在地市級地方稅務局咨詢。（我曾咨詢過北京的一個區地稅，到北京市其他區施工，不需要辦理外管證）

五．漏洞

1稅務機關對《外經證》的管理不到位。

.施工企業流動性大，監管困難，施工地和注冊地稅務局難以溝通，雙方信息不對稱，外經證格式不統一，編號不唯一，容易造成舞弊現象。在票據管理上，過去將《外經證》列為重要票證管理，有嚴格的制度?，F在《外經證》由主管稅務機關從征管系統中開具，且不列為票證管理，領、用、存、廢各環節都較隨意，容易使《外經證》管理和使用失控。

2.建筑業納稅人外出經營稅收管理政策存在缺陷。

納稅人外出經營，在同一地累計超過180天的，應當在營業地辦理稅務登記。這一規定賦予了稅務機關對外來從事工程項目施工的納稅人的稅收管轄權，但根據《企業所得稅法》有關規定，建安企業到縣外施工的，可憑《外經證》回機構所在地繳納企業所得稅。這樣，憑《外經證》，外出經營建安企業所得稅就可脫離經營地的管轄，形成了建安企業稅收管轄權的雙主體，即流轉稅由施工地主管地稅機關管轄，所得稅由機構所在地主管稅務機關（包括國稅和地稅）管轄。施工項目與稅收管轄權分離，由于各地管理方式和政策執行口徑的不同，必然導致執行稅收政策的偏差，這就給了納稅人選擇企業所得稅納稅地點的空間。

3.監管困難。

建筑安裝企業大都異地承包施工，對征管法規定的報驗、登記和按期申報制度，真正能辦理的并不多，等工程決算后再開票繳稅的情況似乎約定俗成，異地經營戶的登記、報驗、申報制度缺乏體制保證。外地工程項目漏征漏管情形時有發生。對納稅人外來施工，如果經營活動在沒有稅收監控的情況下結束了，納稅人欠稅、偷稅追回的難度較大。

4.外出施工建安企業《外經證》的管理上存在漏洞。

《征管法》規定了納稅人臨時外出經營，應由主管稅務機關開具《外經證》，但無管理的具體辦法。由于使用《外經證》，有利于機構所在地企業和稅收收入，對外出經營的建安企業要求開具《外經證》的，只要提供稅務登記證和工程合同，機構所在地主管稅務機關就樂于開具，但是《稅務登記管理辦法》規定，《外經證》最長有效期不得超過180天，對期滿后經營活動未結束是否應續開《外經證》沒有明確規定。（竅門：注冊地稅務局一般很樂意重新開具，因為可以收一部分企業所得稅，據我知道的，只有北京不能開。即使不能逾期，可以重新造個合同去開具外經證）部分建安企業為了使稅款延后繳納或借機偷逃稅款，不在規定期限內繳銷《外經證》。由于各地企業所得稅附征率或征收率不統一，施工隊就會尋找稅負低的地區掛靠建筑企業進行偷逃稅。

第二篇：公司外經證管理暫行辦法

陜建四建集團《外出經營活動稅收管理證明》

管理暫行辦法

為了規范公司《外出經營活動稅收管理證明》（以下簡稱“外經證”）管理，明確工作流程，更好地為項目部提供服務，特制訂公司“外經證”管理暫行辦法。

一、申請辦理流程

1、由基層單位（項目部）提出申請（見“附件一”）和《建設施工合同》復印件兩份，經公司財務處審核同意方可辦理。

2、公司稅務專管通知基層單位（項目部）具體經辦人員到公司財務處辦理“外經證”繳費手續，包括：

⑴、“外經證”押金3000元；

⑵、稅務主管部門規定預繳的企業所得稅及印花稅；

3、公司稅務專管在2-4個工作日辦理完畢。交付基層單位（項目部）經辦人員“外經證”原件兩份，按要求一份留存基層單位（項目部），一份留存施工所在地稅務主管部門。

二、延期辦理流程

1、“外經證”有效期限最長180天。工程尚未結束但“外經證”到期的基層單位（項目部），由經辦人員交回到

期的“外經證”（須經施工所在地稅務主管部門蓋章，證明項目在施工所在地的納稅情況）。

2、公司稅務專管審核無誤后，給予辦理延期證明。

三、核銷流程

1、工程項目完工，基層單位（項目部）交回“外經證”，經公司稅務專管審核無誤后，通知公司財務處退回原“外經證”押金。

2、基層單位（項目部）遺失“外經證”原件，或“外經證”到期長時間（3個月以上）不能交回，導致公司無法給稅務主管部門正常核銷、影響公司后續項目“外經證”正常辦理的，原“外經證”押金不予退還。

二〇一三年十月十六日

第三篇：外經證申請報告

申請報告 xx市地方稅務局：

因我公司與廣西xxxx有限責任公司簽訂了xxxx項目合同書，需到異到（xxx）安裝，故向貴局申請外出經營，請予批準，甚盼！

此致 20xx廣西xxxx有限公司 年xx月xx日篇二：外經證申請表 《外出經營活動稅收管理證明開具申請表》

備注：1．若納稅人到省內外出經營的，機構所在地主管地稅機關將通過“大集中”征管系統傳遞電子版《外經證》至經營地主管地稅機關，不需要向納稅人打印核發紙質版《外經證》。

2．納稅人在申請開具《外經證》后，在外出經營地進行生產經營前向經營地主管地稅機關辦理報驗登記。3．到省內外出經營的，應持有第一點提及的資料報驗登記；外出經營活動結束時，應當在經營地地稅機關結清稅款、繳銷發票，不需回機構地主管地稅機關繳銷《外經證》。到省外外出經營的，需持有的資料視經營地主管地稅機關要求。外出經營活動結束后10天內，經外出經營地地稅機關簽章，納稅人應當持《外經證》回機構地主管地稅機關繳銷。

填表說明 1．納稅人在外出生產經營前，填寫本表（項目編碼由稅務機關填寫），并持如下證件和資料向機構所在地主管地稅機關申請開具《外經證》：

（1）稅務登記證副本或加蓋納稅人印章的副本首頁復印件；（2）外出經營項目負責人身份證及復印件；

（3）外出經營項目的合同、協議等資料及復印件；（4）主管地稅機關要求提供的其他資料、證件。2．納稅人原《外經證》到期但外出經營活動未結束，填寫本表（項目編碼由納稅人填寫），并持如下證件和資料向機構所在地主管地稅機關申請開具《外經證》：

（1）稅務登記證副本或加蓋納稅人印章的副本首頁復印件；（2）原《外經證》（出省經營的納稅人需提供）；（3）外出經營項目的合同、協議等資料及復印件。

省外納稅人首次來粵基本信息登記表

使用此納稅人編碼。

備注: 納稅人首次基本信息登記后的納稅人編碼全省通用，在省內辦理所有涉稅事項均

填表說明

1．本表適用于首次來粵經營的省外納稅人進行基本信息登記時使用。再次來粵時，需 向經營地主管地稅機關提供原納稅人編碼，不能重復索取納稅人編碼。2．納稅人應提供以下證件資料：

（1）稅務登記證副本或加蓋納稅人印章的副本首頁復印件；（2）《外經證》（持有此證的省外納稅人提供）；

（3）法定代表人（負責人、業主）身份證件復印件；（4）主管地稅機關要求提供的其他證件資料。

納稅人外來經營項目登記表

備注：1．納稅人外出經營期間取得的收入應按照稅法規定向經營地主管地稅機關申報納稅。2．納稅人外出經營結束前，應結清稅款、繳銷發票，并向經營地主管地稅機關申請項目結束。

填表說明 1．省外納稅人辦理報驗登記、省內納稅人在經營地主管稅務機關報驗登記但未向機構所在地主管地稅機關申請開具《外經證》，填寫本表（項目編碼由稅務機關填寫），需持如下證件和資料：

（1）稅務登記證副本或加蓋納稅人印章的副本首頁復印件；（2）《外管證》（持有此證的省外納稅人提供）；（3）外出經營項目負責人身份證及其復印件；

（4）外出經營項目的合同、協議等資料及其復印件；（5）經營地主管地稅機關要求提供的其他資料、證件。2．納稅人原《外經證》到期但外出經營活動未結束，填寫本表（項目編碼由納稅人填寫），并持如下證件和資料向經營地主管地稅機關辦理續期：（1）稅務登記證副本或加蓋納稅人印章的副本首頁復印件；（2）外出經營項目的合同、協議等資料及復印件。篇三：外經證申請

山西省古建筑集團有限公司關于申請

辦理外出經營活動稅收管理證明的報告

太原市地方稅務局直屬三分局：

我公司地處太原市高新區振興街11號16層，主要從事古建筑、仿古建筑、園林建筑及文物古跡的測繪、修復、仿制、復制、規劃、設計、施工和彩繪。行業為建筑業，賬簿設置健全，主管稅務機關為太原市地方稅務局直屬三分局。為拓寬業務，現在介休市承包“介休市民心小區北營業樓外立面仿古改造項目”項目的施工工程，已簽訂承攬合同，合同期限為2013年12月28日至2014年2月5日，特向貴局申請辦理外出經營活動稅收管理證明。

山西省古建筑集團有限公司

二零一四年一月二十一日

太原市地方稅務局直屬三分局：

我公司地處太原市高新區振興街11號16層，主要從事古建筑、仿古建筑、園林建筑及文物古跡的測繪、修復、仿制、復制、規劃、設計、施工和彩繪。行業為建筑業，賬簿設置健全，主管稅務機關為太原市地方稅務局直屬三分局。為拓寬業務，現在汾陽市承包“禪定寺搶險保護工程”項目的施工工程，已簽訂承攬合同，合同期限為2013年11月15日至2013年12月20日，然因資金原因，使工程至今未能完工，遂需辦理外經證延期，期限為2014年2月15日至2014年5月15日，特向貴局申請辦理外出經營活動稅收管理證明。

山西省古建筑集團有限公司

二零一四年一月十五日篇四：外經證申請表

外出經營活動稅收管理證明

使用說明 1.本表依據《征管法實施細則》第二十一條、《稅務登記管理辦法》第三十二條設置。2.適用范圍：納稅人需要臨時到外埠從事生產經營活動時使用。3.表中主要內容填表說明：

經營方式：填批發零售、工業加工、修理修配、建筑安裝、服務、其他。

勞務地點：填勞務實際發生的地點。4．本表由納稅人在外出經營前向稅務登記地稅務機關領取并填寫有關內容；到達外出經營地在開始經營前向外出經營地稅務機關報驗登記；外出經營活動結束后，經外出經營地稅務機關簽章，由納稅人持本表返稅務登記地稅務機關辦理有關事項。篇五：外經證申請審批表

注：本表一式兩份，一份稅務機關留存，一份交納稅人。

第四篇：外經證問題

當前建筑安裝業外經證管理問題淺議

《稅收征管法實施細則》第二十一條規定：“從事生產、經營的納稅人到外縣（市）臨時從事生產、經營活動的，應當持稅務登記證副本和所在地稅務機關填開的外出經營活動稅收管理證明，向營業地稅務機關報驗登記，接受稅務管理。從事生產、經營活動的納稅人外出經營的，在一地累計超過180天的，應當在營業地辦理稅務登記手續?！睂σ恍┙ㄖ惭b企業而言，往往會在異地開展業務，從而產生開具《外出經營活動稅收管理證明》（以下簡稱“外經證”）的需要。但是在對外經證的日常管理中，存在著一些問題。

一、開具外經證企業可能存在虛抵進項的問題

一些建筑安裝企業當發生異地業務、申請開具外經證時，可能在同一筆業務中，既涉及貨物銷售，也涉及建筑安裝勞務，而且往往在訂立的合同中并沒有進行分別核算。在這種情況下，外經證的金額應該如何開具？

《中華人民共和國營業稅暫行條例實施細則》第七條第（一）款規定：“提供建筑業勞務的同時銷售自產貨物的行為，納稅人應當分別核算應稅勞務的營業額和貨物的銷售額，其應稅勞務的營業額繳納營業稅，貨物銷售額不繳納營業稅；未分別核算的，由主管稅務機關核定其應稅勞務的營業額。” 國稅發[2002]117號《關于納稅人銷售自產貨物提供增值稅勞務并同時提供建筑業勞務征收流轉稅問題的通知》對此也做出了類似規定。文件中的關鍵詞是“自產貨物”，即在建筑安裝企業申請開具涉及銷售自產貨物的外出經證時，應當對銷售的自產貨物和應稅勞務分別核算，稅務機關應當就應稅勞務部分開具外經證。對未進行分別核算的，稅務機關應當對其營業額進行核定。但在實際操作中，因為種種原因，稅務機關多數情況下并未仔細劃分，而是按照合同總價開具外經證。

問題在于，一些建筑安裝企業擁有一般納稅人資格，在其購進生產原料的時候按照17%的稅率抵扣了進項稅額。如果對涉及自產貨物的建筑業混合銷售業務按總價開具外經證，企業可以憑此外經證到勞務發生地所在的稅務機關代開建筑業發票。這樣的話，已經按照17%的稅率抵扣進項的貨物卻按照銷售額的3%繳納了營業稅，造成稅款流失。

此外，現有文件對非自產貨物的混合銷售如何處理并未做出詳細說明，而事實上，此類混合銷售也可能涉及到虛抵進項的問題。因此，結合目前的實際情況，參考楊冬華（2010）的觀點，我們認為對混合銷售的外經證開具應區分以下幾類情況：

第一，對于銷售自產貨物同時提供建筑業勞務的混合銷售行為，分別征收增值稅和營業稅。未分別核算的，由主管稅務機關核定其應稅勞務的營業額。第二，對于銷售非自產貨物同時提供建筑業勞務，并且施工對象為增值稅應稅貨物的(一般指設備安裝)，一律征收增值稅，不征收營業稅。按此原則確定納稅義務，可保證增值稅應稅貨物的安裝業務優先征收增值稅。

第三，對于銷售非自產貨物同時提供建筑業勞務，并且施工對象為不動產的，一律征收營業稅，不征收增值稅，也不得認定該企業為增值稅一般納稅人。按此原則確定納稅義務，可保證營業稅建筑業稅目的有效性和穩定性。

二、外經證的開具流程有待規范

外經證在建筑安裝企業主管稅務機關和勞務發生地所在機關之間起到傳遞信息的作用。它傳遞的信息實際上是稅收的信息，而且往往涉及的稅款金額都比較大，因此在開具外經證時，應當注重審核，應遵循規范的操作流程。有些地區的“征”和“管”業務是分離的，開具外經證的業務由征收大廳涉稅受理窗口操作完成。但是根據筆者的調查，目前在開具流程上尚不規范，由于缺少可參考的操作標準，征收大廳側重于對材料完整度的審核而忽略了對材料內容的審核。尤其值得商榷的是，在有的地方，納稅人的申請材料即使沒有專管員的審核簽字，只要材料齊全，就可能在征收大廳開具出外經證，從而造成征收和管理在信息傳遞上出現“脫節”。

盡管外經證的核銷是在管理所完成的，但是核銷工作往往是安排專人負責，企業專管員無法及時地掌握戶管企業開具外經證的情況，如果要對建筑安裝合同的詳細情況進行查詢，就需要去檔案中翻閱，嚴重影響了工作效率；而且因為外經證的業務都是在外地發生的，即使在后來的檢查中發現開具的外經證存在問題，如何對問題進行修正也有一定難度，甚至可能無法處理。

因此，我們認為，有必要在稅法的基本框架下制定本區的外經證開具辦法。辦法應該滿足以下幾項基本要求：（1）首先由企業專管員核實納稅人以前開具的《外管證》是否按期繳銷，有無稅務違規行為等，如有上述情況應不予開具新的外經證；（2）企業專管員對申請材料的完整性以及合同的內容進行審核，特別是對價格部分的審核；（3）企業必須在審核意見中寫明可開具的金額及有效期限，并簽字確認。在以上工作完成后，方可送征收大廳受理開具。

三、外經證的核銷系統不夠完善

外經證到期后，需要持《外出經營活動稅收管理證明》以及已經開具的發票和完稅憑證到稅務機關核銷。稅務機關對外經證的核銷是在征管系統中操作完成的，只要確認完稅之后，就能完成核銷。但該系統的最大缺陷是無法填錄核銷的金額，一旦核銷，以后無法對外經證的核銷情況進行查詢。因此在目前，必須落實專人對外經證進行管理，建立人工臺賬，在系統中進行核銷后，需要在人工臺賬中對核銷金額進行記錄。人工臺賬的缺點在于：如果發生人員流動，業務交接不好的話，容易造成數據的丟失。

因此我們認為，完善征管系統中的外經證電子臺賬功能非常緊迫，并特別需要在電子臺賬的功能中添加“核銷金額”、“已繳稅款”等由勞務發生而產生的項目，從而可以及時迅速地查詢核銷情況。同時，專管員需要對外經證企業定期走訪，將工程進度、預算追加、工程主分包等情況錄入到系統中，隨時通過計算機后臺進行實行動態監控，對異常情況發出預警,堵塞稅收征管漏洞。

四、開具外經證企業的所得稅征收方式有待統一

根據我們的觀察情況，開具外經證的企業在所得稅的征收方式上并不統一，有的是查賬征收，有的是核定征收。從稅收管理的角度來看，核定征收存在著不少漏洞：第一、一般納稅人通過外經證進行操作，將已經抵扣的貨物用于非增值稅勞務，由于稅率差造成了稅款流失，如果不通過查帳無法掌握詳細的情況；第二、由于外經證的業務往往在外地發生，直接在勞務發生地機關代開發票，而有的企業在月度申報時并未將外經證發生的金額計入收入總額，對這部分收入只有通過查賬才能發現；第三、從控制稅務風險的角度來看，通過查賬征收，可以更好地對盈利水平明顯低于同行業的企業實行稅收預警，加強納稅評估力度，密切關注納稅人“在建工程”、“工程物資”等科目的增減變化，及時發現發票管理的有關情況，以查促管，以票控稅。

只要在日常的管理中發現并解決問題，改善征管方法，提高征管技術，就能使外經證發揮出更好的作用。

第五篇：外經證管理制度

《外出經營活動稅收管理證明》管理辦法

第一章

總 則

第一條 為進一步加強和規范《外出經營活動稅收管理證明》（以下簡稱“外經證”）的管理工作，防范財務風險，特制定本辦法。

第二條 本辦法中的管理規定同樣適用于項目登記卡管理。第三條 本辦法適用公司本部，各子（分）公司參照執行。

第二章

外經證辦理規定和流程

第四條 公司企業發展部及市場經營部（以下簡稱“企發部”、“經營部”是辦理外經證申請主體。子（分）公司或聯營合作單位以總公司資質中標的，均應通過企發部或經營部向總公司提出辦理外經證申請。

第五條 企發部或經營部向總公司申請辦理外經證須向財務部報送如下資料：

（一）外出經營活動稅收管理證明申請表（附表）：

（二）工程承包合同復印件；

（三）提交印花稅、手續費、押金；

（四）稅務局或公司認為有必要出具的其他文件。

第六條 公司為申請單位向稅務局申請辦理外經證的，申請單位應按照工程承包合同價款的萬分之三繳納印花稅以及繳納相關的手續費、押金，押金待“外經證”退回原件辦理完核銷手續后予以退還（詳細規定見第三章）。

第七條 外經證資料的報送時間。辦理外經證所需資料應在申請單位辦理申請手續后三個工作日內報送財務部。未能及時報送的，財務部將不保證按時開出外經證，因此而造成的未開出外經證的一切后果由申請單位承擔。

第三章

外經證費用

第八條 外經證費用，是指總公司為申請單位辦理外經證，申請單位應承擔并向總公司繳納的各項費用，包括稅務局收取的印花稅、公司收取的手續費、押金等。

第九條 外經證費用標準。

（一）印花稅收費標準：按工程承包合同價款的0.03%收取。

（二）手續費收費標準：按每份500元收取。

（三）押金收費標準：按每份10000元收取。

（四）滯納金收費標準：按押金的0.5‰即五元每天收取。

（五）遺失罰金收費標準：按5000元每次收取。

第十條 外經證費用的收取。外經證費用第一至三項必須在開具外經證或項目登記卡前一次性繳納完全。項目結算完成后，如結算金額超過合同金額的，需按超出部分補交0.03%的印花稅。第四、五項系公司對外經證管理不當的項目處以的相應罰金，具體處罰細節詳見第五、六章的相關規定。

第十一條 外經證費用的退還。外經證所收取的押金待外經證辦理完結核銷手續后，由申請單位填報《外經證押金退費申請表》（見附件二）報企發部或經營部辦理審批手續，公司財務部根據審批完成的《外經證押金退費申請表》辦理退款業務。外經證手續費系一次性費用，外經證一經開具后，不論何種情況均不予退還手續費。

第四章

審批程序與權限

第十二條 外經證的審批。公司企發部或經營部根據申請單位報來的資料填制《外出經營活動稅收管理證明申請表》（見附件一）辦理審批手續，外經證的具體審查、辦理工作由總公司企發部、經營部和財務部共同負責，企發部、經營部負責審查工程項目的真實性、合法性和外經證風險評估；公司財務部負責資料的審查、費用的收取及外經證的具體辦理和續期、核銷。企發部、經營部及財務部初審外經證申請合格的，經分管領導書面同意后報總經理批準辦理。

第五章

日常管理

第十三條 公司財務部、企發部或經營部應指定專人負責日常的外經證管理工作，并配合財務部辦理外經證。

第十四條 申請辦理外經證業務的單位必須落實到人，建立崗位責任制。簽批人、經辦人均應承擔責任。責任人崗位調整的，應及時辦理外經證業務移交手續，財務總監或財務負責人負責監交。

第十五條 辦理外經證單位應按照要求設置臺帳，并及時進行錄入、登記工作，收取相關費用、辦理續期、核銷手續。

第十六條 外經證原件的遺失處理。如項目負責人未能妥善保管外經證原件，致使外經證原件遺失的，一經發現將處以5000元一份的處罰，所處罰金在押金中扣除。如該項目外經證原件多次遺失，所處罰金超過押金的，超出部分必須以現金形式繳納至財務部，否則將停止該項目的工程款撥付。

第六章

外經證續期與核銷

第十七條 外經證的續期。因外經證的有效期僅有180天，故此申請單位須在外經證到期前一周至財務部辦理續期手續。因申請單位延誤或其他導致公司不能及時辦理外經證續期的，一切責任由申請單位承擔；因申請單位未向公司報告外經證續期事宜公司將不承擔續期保證責任。經公司核實項目外經證過期未續的，公司將從外經證到期日次日開始計算滯納金，滯納金計算標準為押金的萬分之五即五元每天，直至項目負責人前來辦理外經證續期日止。滯納金需在辦理續期手續時同時以現金形式繳納完全后，公司財務部方予以續辦外經證。

第十八條 外經證的核銷。項目結算完成后，申請單位應及時辦理核銷手續。申請單位應退還外經證原件，提交項目發票、完稅憑證復印件，及時辦理核銷手續，待核銷手續辦理完畢后，退還申請單位押金。

第七章

附 則

第十九條 本辦法由總公司財務部負責解釋。第二十條 本辦法自二0一五年八月一日起執行。

二0一五年七月二十九日