第一篇：天地文化發展有限公司會議籌備方案

天地文化發展有限公司會議籌備方案

為了吸引更多外商進駐我市市場加盟與投資，促進中外企業雙方貿易上交流與合作，實現中外企業間的共同進步與互利互惠，增進雙方的友好貿易關系。本公司現決定承辦招商引資大會的會務工作，經董事會研究，現將會議籌備方案事項作如下安排：

一、會議名稱：廈門市招商引資大會

二、會議時間：2013年10月7日上午9點

三、會議地點：凱里大酒店會議廳

四、會議組織

主辦單位：廈門市政委

承辦單位：天地文化發展有限公司

協辦單位：廈門沃爾沃中美合資股份有限公司

支持單位：廈門聯合利華股份有限公司

五、會議議題：介紹本市企業與市場的概況與發展前景，分析吸引

外商投資進駐的優勢，建立中外雙方企業的合作關系。

六、邀請嘉賓

廈門市市委書記、廈門市市長

廈門市沃爾瑪分公司董事長、廈門市戴分公司董事長、廈門鼓浪嶼旅游發展有限公司總經理等多家廈門企業家

廈門大學對外經貿學院潘曉珍教授、吳先哲教授等多名專家，福建省廈門市電視臺、廈門晚報、廈門都市報等新聞媒體。

七、與會人員

參會人數共100人，廈門市黨委書記楊坤，廈門市市長吳超，天地文化公司董事長張國榮，廈門大學教授潘曉珍，沃爾瑪總公司董事長約翰尼德普，蓓莉中國總公司負責人米蘭達可兒等。

八、會議議程：

（一）廈門市市長吳超致發言詞

（二）主持人介紹會議議題、議程

（三）天地文化發展公司董事長張國榮介紹本市企業與市場的發展

概況和前景，以及外商加盟投資本市市場的優勢

（四）廈門市市委書記楊坤宣讀合作合資倡議書

（五）主要的企業各自介紹自身發展現狀

（六）會議茶歇，客戶自由交流討論

（七）企業之間簽約合作

（八）主持人總結發言

九、會議日程安排表

十、會議籌備分工

（一）秘書組

組長：林青霞成員：黎姿、范冰冰

主要工作：做好會議籌備方案、會議所需相關文件、會議記錄、會議簡報等文書工作、布置會場聯系方式：***（范小姐）

（二）宣傳組

組長：王祖賢成員：李若彤、張敏

主要工作：負責制定會議公關計劃、安排記者采訪、承辦記者招待會、錄制會議音像資料 等一系列宣傳工作聯系方式：***（張小姐）

（三）接待組

組長：鐘楚紅成員：趙敏、王語嫣主要工作：：全程負責在會前、會中、會后的接待工作聯系方式：***（王小姐）

（四）保衛組

組長：吳彥祖成員：吳京、吳克群 主要工作：負責會前、會中、會后的安全保衛工作聯系方式：***（吳先生）

（五）財務組

組長：張學友成員：嚴寬、聶遠

主要工作：結算此次會議的實際支出，并上報財務部。

聯系方式：***（聶先生）

（六）調備組

組長：潘安成員：唐伯虎、文章 主要工作：負責全程會議的緊急調配工作聯系方式：***（唐先生）

十一、會議費用預算

會議費用預算明細表

十二、會議注意事項：

（一）、全體工作人員必須統一著正裝，佩戴工作牌

（二）、相關人員應對會議會場按工作流程做仔細的檢查，排除各種錯誤

（三）、全體工作人員在開會期間應注意維護我市良好的形象與信譽，給來訪者留下好印象

（四）、相關人員注意明確分工，各司其職，做好相關領導之間的日程安排。

（五）、會議期間公司人員必須提前到達現場，不得遲到、早退和無故缺席。

附件：

1、與會代表具體名單。

2、會議設備用品清單

3、會務工作程序表

天地文化發展公司經理辦公室 二〇一三年六月一日

第二篇：關于長城天地發展有限公司征文

關于“長城天地旅游文化發展有限公司的發展戰略及銷售部門若干意見”

（一）公司的戰略發展與員工合作雙贏

(1)公司發展戰略與員工的思想高度

無論大小公司，在前期運作的時候，都有詳盡的規劃，這些規劃是由公司的高層來完成。通俗點講，公司的發展戰略就是公司的發展計劃。那么，一個公司需要更好的、穩定的、持續的發展，就必須制定公司的發展戰略。長城天地作為一個旅游復合型企業，她的發展戰略具體又有哪些呢？作為公司的基層員工，我不是很清楚，但我能想到一些。比如：如何多多吸引游客、取得更高的經濟效益、降低公司成本、提升企業的信譽與聲譽、塑造企業品牌知名度等等。戰略確定后，在此戰略的帶動下制定企業的發展目標，從而來實現公司的價值增長。在市場狀況相同的情況下，公司的實力，員工個人的價值觀，以及公司對社會的貢獻將會決定公司的發展前景。

那么，公司的戰略是否只是高層的事情呢？當然不是，企業如果把它的發展戰略用通俗的語言對員工進行培訓，讓員工知道公司的具體發展方向，了解本企業的文化，員工才能更好的為這個企業做貢獻。所以我建議，新員工一旦入職，在短期內，就要進行思想上的培訓，思想決定行為，只有精神上改變了，行動上才會改變。并且培訓的時候不是草草了事，要進行抽查考核，讓員工真正的去懂她。

員工心里面有沒有這個企業，員工的工作思想在有效的工作時間里占了多少，是一個很重要的命題，所以公司發展戰略有必要讓員工知道。特別是像長城附近的大型旅游公司。把員工當合作者，實現共發展，員工才能自律，才能更好的為公司服務!

(2)人力資源方面的構建與選擇

從長城天地目前的人力資源發展來看，人力資源做的還不錯。但是還有待改進。公司的效益是在人的帶動下才能提高的。招聘初始就很重要，重要在招聘人員不僅要合適，而且還要穩定。目前公司員工流動性比較大，從長城天地的地理位置、公司高層的發展意圖（發展意圖我不知道）來看，我認為還是招聘延慶或者昌平的人才比較合適，或者通過勞務派遣公司得到合適、穩定的人才。當然，如果把實習的大學生培訓好了，也可以為公司帶來新的活力與好的效益。

部門經理根據已入職員工的能力和特長，與人力資源部門合作，進行人員的合適調配。

公司的績效檢測，從公司現狀來看，就拿我所在的銷售部門來看，只是打簡單的考勤，并沒有實行績效考核，盡管銷售部門沒有提成，但是工作中的該與不該還是得進行管理。不能說沒有提成，員工的工作動機不大。管理者應該和底層

員工溝通，與人力資源部門合作，實行績效考核。讓員工明白企業的發展戰略，讓員工伊始就融入到企業的發展中去。

薪酬發放，一般的銷售都是：底薪+傭金。但公司剛剛起步不久，實行的是基本工資制。今后公司發展穩定，最好還是采用底薪+傭金。目前，要想對員工進行激勵，我建議公司要進行薪酬變化。大的方向不變，但可以從每個組的銷售總額中提出一定的百分比并且以獎金的方式發放給員工，以此來鼓勵員工的銷售積極性。假設每個員工每月能多得50到200元，他們還是很高興的，同時可以淘汰掉不積極的員工。這個比例雖然不大，但在一個負責任的銷售組長帶領下，所創造的效益就遠遠不止這個小小的百分比。

(3)游客-持續發展，感受溫情服務，塑造企業國際知名形象

游客增多，公司才可持續發展，服務才能得以體現。長城天地文化廣場是由北京市延慶縣政府報建，這么大的一個旅游公司，包裝很重要。怎么帶來足夠多的游客呢？本人認為在919路公交車線路再開辟一條分支來，終點站就是長城天地。或者公司進行大規模的公關活動，讓旅游公司直接帶團來長城天地，那就可以增加游客。或者公司在市里建立一個旅游部門，直接拉人來爬長城，來消費，收取旅游費。

海底撈為什么那么火？好的服務讓游客流連忘返，我在海底撈做服務員的時候，感受是最深的。我們商場，不用做到像海底撈那樣，但培養員工的親和力與說話的能力還是有必要的。真誠的服務加上營銷技術，定能贏得業務。

（二）銷售部門幾點建議

(1)商品類型及價格對顧客的吸引程度

這是個既復雜又簡單的問題。天氣漸冷，二樓的扇子是否可以換成別的商品呢？因為這段時間我賣的不多。二樓只有T-shirt和紀念盤帶“長城”字樣，我建議再加一些這樣的商品。很多游客問過我有沒有長城紀念品，這時，錢就不是問題了，而商品的種類則擺在了更加突出的位置。有一種營銷原理叫”分散吸引”，把同一類商品放到不同的位置位來吸引顧客。比如，一樓有200元以上的“耳墜”二樓有200元以上的“吊墜”。但我認為這個銀吊墜放在一樓更合理。我認為合二為一，把二樓200元的吊墜轉到一樓是不是更好呢？實現資源的整合。同時調整二樓的商品類型與布局。

價格是由顧客決定的，不是由商場決定的，不管商家加價10倍還是100倍，若想賣出商品，還是顧客說得算。目前我們的商品到底貴還是不貴呢? 這個是有顧客群體來決定。據我所觀察，來爬長城的游客，大部分都急著去長城，普通游客一看東西那么貴，都走掉了。銷售部二樓有10元的手鏈，售量還行。我建議，把二樓分為二個區域，一部分以高價擺出，主要賣給有經濟實力的團體和外國人。另一部分主要賣低價商品。賣出去了總比不賣好。因為來爬長城的并不是每個人都很有錢。像二樓的蠟燭好像沒人買過。所以就得換商品。

(2)微笑服務最重要，親和力要足夠

音未出，笑先行。服務行業，游客圖的就是一個心情，心情好了，說不定就在營業員的鼓動下買了商品。

(3)銷售人員的機動性發展及管理

從目前公司的管理文化可以看出，比較輕松、安逸。當然，這是好現象，以人為本。這樣能讓員工感受到公司的寬大與愛，但是必要的工作管理還是得嚴格要求。這種安逸從開始就養成了，未來將不好改變。如果強行改變，員工心里必然會不舒服。

在輕松的環境下嚴格要求自己。游客不多的時候，可以把服務員拉到一邊去休息，做游戲或者培訓。只留下一到兩個來看柜臺。一來豐富了業余生活，二來也學到了銷售知識。看到顧客，不管他是否買商品，都要快速上前去微笑服務。據我觀察，我們某些員工的自律性比較差，紀律問題經理也多次強調。經理人若與員工建立一種和諧關系，在關心員工的基礎上來參與員工管理，員工自己都不好意思再去犯錯誤了，前提是經理人本身要建立一種威信，用他自身的素質去影響員工。

(4)怎樣鼓動國外友人的購買欲

大部分外國友人都說英語，所以簡單的英語我們得會講。那么，英語到底難不難?我認為是技巧問題。從我接待外國的游客的經驗來看，他們知道你是非英語國家的人，所以他們說的詞匯都較簡單，也就一到兩個單詞而已，比如”how much ”/”the price”。所以大家在賣商品的時候只要學會了打招呼，多學幾個”漂亮”等形容詞就OK!把他們逗高興，讓會英語的銷售員來搞定就可以了。你要做的，就是聽。慢慢地，大家聽得多了，自己再努力一下，英語就會變好。關鍵是要說出來，就從HELLO開始。如果銷售員英語口語要是不錯的話，我不建議上來就向老外介紹商品，和他們聊點別的，比如問一下，他們是來中國玩的，還是做生意的。有好幾次都是，我就和他們拉拉關系，說點別的，他們自己就開始關心我賣的商品了，就買了我的東西。當然，這不能一概而論。

(5)銷售人員培訓的重要性

員工的深度培訓很重要，未來員工的培訓發展以”柔性”為主.不僅要培訓他們簡單的商品知識、銷售技巧，更要培訓他們對公司的忠誠度、適應性、敏捷性和反應性。讓員工明確公司的戰略，員工的思想屬于上層培訓，比如每天開晨會就可以抽10分鐘進行培訓，可以拿其它公司的案例來進行培訓。員工的思想一旦改變，對企業有了歸屬感，銷售技巧自然就學的快了。從目前我們公司的培訓來看，培訓有必要加強，商品知識、銷售技巧都得加強。有些商品的培訓是要員工自己給自己培訓，很多商品只需看看說明書就足矣，所以我建議公司在進貨的進候，如果有說明書，盡量給員工留下一份。我認為有必要建立一個員工問題反饋系統，當遇到自己無法回答的問題時，可以記下來，向經理反應，一旦這個問題對銷售本商品起作用，那么可以對他進行精神上或者物質上的獎勵。

第三篇：會議籌備方案

共青團澧縣十四屆五次全委（擴大）會議

籌 備 方 案

一、會議的主要任務

學習貫徹團省委十三屆五次全委（擴大）會議和團市委五屆三次全委（擴大）會議精神，回顧總結2010年以來全縣的共青團工作，表彰一批先進單位和先進個人，安排部署今后一個時期內的工作。

二、會議的時間和地點

時間：2010年4月25日上午9：00

地點：縣地稅一分局會議室

三、擬邀出席的縣級領導

縣委陳書記、縣委組織部唐部長、縣人大周主任

四、參會人員

各鄉鎮、縣直已建團的單位團組織負責人，共130人左右。

五、會議的主要議程

1、表彰先進單位和先進個人（請唐部長宣讀三個表彰文件，會議不安排頒獎）；

2、團縣委馬宏金作工作報告；

3、縣委陳書記講話。

共青團澧縣委員會

2011年4月19日

第四篇：會議籌備方案

會議籌備方案合集6篇

為確保事情或工作順利開展，常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案，方案指的是為某一次行動所制定的計劃類文書。那么制定方案需要注意哪些問題呢？下面是小編為大家收集的會議籌備方案6篇，僅供參考，大家一起來看看吧。

會議籌備方案 篇1

根據工作計劃安排和局領導指示，X市人社局擬定于10月下旬開始，采取會議培訓的形式，對全市用工單位負責人進行相關法律法規培訓。為了保證培訓會議前期籌備工作的順利實施，特制訂籌備方案如下：

一、組織機構及職責

成立“培訓會議籌備工作領導小組”，全面負責本次會議的籌備工作：

組長：XXX

副組長：XXX

成員：XXX XXX XXX

領導組下設5個工作組

(一)文字組

組長：XX

成員：XX XXX XXX

主要職責：

1、負責起草籌備工作和培訓會議實施方案

2、負責手氣、準備會議相關法律、法規、文件、資料。

3、負責準備會議材(資)料，統一裝袋分發。

4、負責會議之后所有材料的歸檔。

5、完成領導小組安排的其他工作。

(二)聯絡組

組長：XX

成員：XX XXX XXX

主要職責：

1、負責會議地點的選定、踩點和對會場的督導、完善、聯絡工作。

2、負責授課老師的聯系和安排工作。

3、負責與其他相關部門的聯系、協調工作。

4、負責會議期間的秩序維護、治安保衛工作。

(三)會務組

組長：XX

成員：XX XXX XXX

主要職責

1、負責購置會議相關辦公用品。

2、負責參會人員的報道、接待工作。

3、負責會議的宣傳報道。

4、負責落實會議用車。

5、完成領導小組安排的其他工作。

二、實施步驟

培訓會議分兩個階段進行：

(一)前期準備(9月20日-10月13日)

1、9月20日-9月23日，成立籌備工作領導小組，制定籌備工作方案，研究安排工作。

2、9月24日-10月12日，各工作小組按照具體分工，明確職責，抓好落實。

3、10月13日，完成前期準備工作，籌備工作領導小組驗收。

(二)召開會議(時間待定)

三、工作要求

此次培訓會議意義重大，各工作小組和全體干部一定要站在講政治、顧全局的高度，充分認識召開這次培訓會議對推進依法行政，落實工作總要求和高標準完成工作目標任務的重要性。本次培訓會議要求嚴、時間緊、任務重，局黨委十分重視，各工作小組和全體干部一定要按照統一部署，明確各自的工作職責和任務分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認真抓好落實工作，確保培訓會議順利召開。

會議籌備方案 篇2

會議籌備方案

廣東珠海20xx年優秀企業成功經驗高層研討會會議議程

（20xx年5月20日）會議時間：20xx年5月20日到23日，為期4天

地點：廣東珠海會展中心

會議議題：企業管理本質與新經濟與企業戰略

會議議程：

一、中國企業聯合會會長致開幕詞

二、美國通用電氣公司中國區代表、摩托羅拉中國區代表做企業管理專

題報告

三、海爾集團代表作海爾文化與管理理念專題報告

四、專家學者發言

五、與會人員自由討論與交流

六、與會人員參觀考察珠海南屏工業園區

七、會議總結報告

八、媒體發言，接受媒體采訪

廣東珠海20xx年優秀企業成功經驗高層研討會會議程序

（20xx年5月20日）

一、司儀宣布：請與會人員各自就位

二、司儀宣布：本次研討會由中國企業聯合會會長主持

三、中國企業聯合會會長致開幕詞，宣布研討會開始

四、美國通用電氣公司發言

五、摩托羅拉公司代表發言

六、海爾公司高層作專題報告

七、討論海爾公司企業文化與管理理念

八、與會代表自由討論

九、與會人員參觀考察珠海南屏工業園區

十、專家學者給出意見

十一、會議總結報告

十二、媒體發言，接受媒體采訪

十三、中國企業聯合會會長宣布研討會結束

關于召開優秀企業成功經驗高層研討會的通知

各企業家、專家學者：

為促進我國企業更好的發展，從而為我國經濟水平的提高做出貢獻，由中國企業聯合會和企業家協會主辦、廣科文化傳播有限公司協辦的“優秀企業成功經驗高層研討會”，將于20xx年5月20日在廣東省珠海市舉行。

一、會議時間：20xx年5月20日至23日，為其4天

二、會議地點：廣東珠海會展中心

三、會議議題：企業管理本質、新經濟與企業戰略會議籌備方案。

四、與會人員：美國通用電氣公司、摩托羅拉公司、海爾公司的高層領導，一些知名企業的董事長、總經理、高級管理人員以及一些知名專家和學者將出席會議。

五、會議將探討“企業管理本質、新經濟與企業戰略”等各企業家、專家學者共同關注的議題，還將分享海爾文化與管理理念。會議期間還將組織參加考察珠海南屏工業園區，詳細了解威絲曼、珠光汽車等公司的車間管理、工作管理等方面的經驗，希望大家準時參加。

特此通知會議籌備方案。

中國企業聯合會

企業家協會

廣科文化傳播有限公司 二零零八年三月十一日

廣東珠海20xx年優秀企業成功經驗高層研討會

會議籌備方案近年來，中國各類企業紛紛發展壯大，為中國經濟的高速發展作出了不可磨滅的貢獻，知名企業如海爾、聯想、娃哈哈等大型企業，走出國門，彰顯中國式經營理念，成為各類企業的領頭羊；一些中小型企業也呈現良好的發展勢頭。這些企業在經營過程中積累了豐富的經驗，開創了自己獨特的經營理念和發展模式，為了給各國優秀企業高層提供交流經驗的平臺，也為了加強中外企業之間的感情，中國企業聯合會和企業家協會特主辦“優秀企業成功經驗高層研討會”，邀請各中外知名企業董事長、總經理、高級管理人員以及一些知名專家和學者出席會議，共同探討“企業管理本質、新經濟與企業戰略”等共同關注的議題。

一、會議名稱：廣東珠海20xx年優秀企業成功經驗高層研討會

二、會議時間：20xx年5月20日到23日，為期4天

三、會議地點：廣東珠海會展中心

四、會議議題：企業管理本質、新經濟與企業戰略

五、出席人員（預計規模在150人左右）

主要包括：

1、中國企業聯合會會長

2、企業家協會會長會議籌備方案。

3、廣科文化傳播有限公司總經理

4、美國通用電氣公司中國區代表

5、摩托羅拉公司中國區代表

6、海爾公司的高層領導

7、珠海市政府副秘書長

8、知名專家和學者

9、中直、省直、市直新聞媒體（國內各大網站、經濟雜志、省直、市直主流媒體）

10、其他社會各界相關人士

六、會議日程安排：

會議日程安排表會議籌備方案。

會議經費預算表

金額單位：元

會議名稱

主辦單位

會議時間

會議地點

參會人數 優秀企業高層經驗研討會 中國企業聯合會和企業家協會 20xx年5月20日至23日 廣東省珠海市 150人

會議收入預算

收入項目 金額 備注 會務費收入 50000 科研經費 100000 國家經費 100000 贊助費 100000 合計 350000 會議支出預算

支出項目 金額 開支標準 資料印刷費 20xx 會議場地租金 40000 8000一天 設備租金 30000 會議籌辦費 20000 住宿費 120000 200元的商務間 餐飲費 54000 每人每餐30元 交通費 36000

鮮花，條幅，網絡，投其他 5000 影儀

合計 307000 預計會議結余 430003、擬定會議的應急方案：關于人員，場地，設備，資料，健康與安全，與會者返程的問題做出具體的應急方案。

4、協調，協調會議資源與各部門工作，處理各種常態與非常態工作

5、會議總結與評估好

6、會議經費結算

（二）企業家協會負責工作

1.邀請工作

（1）與中國企業家聯合會確認邀請參研討會單位名單，落實具體參會人員行程安排。

（2）珠海市政府領導邀請

（3）新聞媒體邀請工作

(4)其他城市分會領導邀請

會議籌備方案 篇3

一、會議時間：×××年××月××日××，會期半天

二、會議地點：縣人口計生委會議室

三、參會人員：XX

四、會議主持：××

五、會議議程：

1、縣委常委、組織部長××總結安排全縣組織工作;

2、縣委常委、××總結安排全縣黨風廉政建設和統戰工作;

3、縣委常委、宣傳部長××總結安排全縣宣傳思想工作;

4、縣委常委、縣政府副縣長××通報××執紀執法部門行風測評結果;

5、頒獎表彰

(1)頒發黨的建設單項目標獎××名(一等獎×名，二等獎×名，三等獎×名)，(2)對××執紀執法部門行風測評前三名單位(文體局、發改委、民政局)進行授牌頒獎，6、縣委、縣政府與鄉鎮黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設責任書;

7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統廉政建設工作;

8、縣委書記××作重要講話。

會議籌備方案 篇4

為總結20xx年政府系統辦公室工作，表彰先進，激勵斗志，全面提高**年全縣政府系統辦公室工作效率，推動政府系統辦公室工作再上新臺階，更好服務全縣跨越發展大局，經研究，定于**年2月xx日召開全縣政府系統辦公室工作會議，現制定籌備方案如下：

一、會議名稱：

全縣政府系統辦公室工作會議

二、會議時間、地點：

時間：

暫定2月下旬

地點：

縣勞動局四樓會議室

三、參會范圍：

參照20xx年全縣政府系統辦公室培訓班參會人員，初步確定參會范圍如下：

1、縣領導：

夏培劍（縣委常委、常務副縣長）；

2、開發區和鄉鎮：

開發區管委會、各鄉鎮分管領導，辦公室主任（28人）；

3、縣直單位：

縣直及駐惠有關單位分管領導，辦公室主任（160人）；

4、受表彰的政府系統辦公室工作先進個人（待定）；

5、縣政府辦公室全體同志（40人）。

共計260人左右。

四、主持人：

王良耕（縣政府辦公室主任）

五、會議議程：

1、縣政府辦公室副主任、應急辦主任李煒東宣讀表彰決定；

2、頒獎（根據主席臺就座領導分組進行）；

3、表態發言；

（1）胡集鎮政府辦公室

（2）辛店鄉政府辦公室

（3）農業局辦公室

（4）發改局辦公室

（5）河務局辦公室

（6）電信公司辦公室

4、縣委常委、常務副縣長夏培劍作重要講話。

六、責任分工：

（一）會議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負責牽頭協調。

1、秘書科負責通知下發、會議簽到、主席臺服務（根據評選領導小組評選的先進單位和個人，通知相關人員參會）；

2、調研室負責會議主持詞、講話、表彰決定及會議發言材料的起草和把關，印發《關于對**年全縣政府系統辦公室工作先進單位和先進個人進行表彰的決定》；

3、政務接待科負責會場布置（會標、鮮花、席位簽、發言席、話筒）、獎品購置（獎牌、證書）、座區劃分（分為鄉鎮、縣直部門、領獎區三個部分）及引領、頒獎安排、就餐；

4、機關服務科負責會議車輛的安排調度，會務安排兩輛機動車；

5、網站、電視臺、新聞中心記者各1名負責新聞報道；

6、縣廣電局安排專人負責音響。

會議籌備方案 篇5

(一)學習目標

能夠制定大型專業會議的籌備方案

(二)方案的制定

1、確定會議主題

無論組織什么樣的會議，都有會議主題，個性是組織大型會議，務必明確會議要研究解決什么問題，到達什么目的。

會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據;二是務必要結合本單位的實際;三是要有明確的目的。

2、確定會議的時光和地點

會議時光包括會議實際進行時光和會議過程中的休會時光。會議地點選取的重點是會場大小適中，會場地點適中，環境適合，交通方便，會場附屬設施齊全。

3、確定會議的規模

會議的規模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務人員)的總體數量，會議規模由會議的組織者根據實際狀況掌握，以嚴格控制規模為原則。

4、確定會議議程

會議議程包括會議主持，會議典型發言(或重點發言)、會議討論、會議講話、會議總結。確定會議議程的方法主要一是根據到會主要領導的狀況，確定會議主持人;二是根據會議的主題，確定會議發言人;三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據會議規模，確定討論方式;四是根據會議擬到達的目的，安排主要領導做好會議的總結。

5、確定會議文件和材料的準備

包括大會的主報告;大會發言單位的材料;會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時光表、會議的參閱文件和相關資料。

6、確定會議組織和分工

那里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關的每項組織工作，每一個工作環節都務必有專人負責，職責到人，并明確任務和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務組織、會場布置、會議接待，生活服務(含娛樂活動安排)、安全保衛、交通疏導、醫療救護等。

(三)注意事項

1、明確領導意圖，弄清籌備方案的目的、要求和好處，以便制定。

2、反復多次與領導和有關方面商定、必要時透過開聯席會征求制定的意見或方案。

二、大型會議籌備方案(案例)

(一)學習目標

熟悉大型會議籌備方案(案例)。

(二)具體方案的擬寫

××市經濟工作會議安排方案

1、會議主題：

貫徹落實中央經濟工作會議精神。重點是討論研究全市經濟發展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點、提出對策，做好明年的工作。

2、會議的時光、地點：

擬定于×月×至×日(4天)，在“秘書工作”×招待所召開。×月×日下午或晚上報到。

3、會議規模：1。參加會議人員(正式代表);2。特邀代表和列席人員：工作人員(含服務人員)共計××人。

4、會議議程：

會議由市委書記、市長分別主持。

第一天大會由市長主持，聽取市部分綜合職能部門關于本工作總結和貫徹中央經濟工作會議精神的具體措施的發言;

第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進行);

第三天繼續分組討論;

第四天上午繼續分組討論，下午大會由市委書記主持會議，市長作會議總結，書記講話。

5、會議材料準備。

(1)大會發言單位材料;

(2)會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點)、討論題目、作息時光表;會議須知等;

(3)會議參閱文件。

6、會務工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責(具體分工略)。

附：(1)會議通知(包括會議材料準備通知)

(2)會議日程表

(3)參加會議人員名單

(三)注意事項：方案擬定后，須報經領導審核和批準。

方案一經批準，需作下列工作：

(1)召集會務工作會議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準備);會務服務(住宿安排)生活保障，宣傳報到、交通疏導、醫療、保衛等，經費預算。

(2)草擬材料準備通知

(3)選定會場，并布置會場(包括會標)

(4)準備會議所需用品

(5)會議材料準備。

三、領導辦公會議和大型會議的組織工作

(一)學習目標

掌握領導辦公會議和大型會議的組織工作

(二)會議的組織

1、領導辦公會議的組織工作

議題安排。對于需要提請辦公會議討論決定的事項，一般應交秘書長(辦公室主任)匯總，集中同有關領導研究后作出安排。會議議題除特殊狀況外，應提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員，有關材料盡可能隨通知印發。

會務人員應做好議題的準備工作。一是平時做好議題的調查、敦促工作，使有關方面早做準備;二是議題(多表現為文件)提出后，做好閱審協調工作，對不成熟的'和需要與有關方面協商的提出意見;三是做好安排方案。這樣，才不至于例會已到還無議題，也不至于議題成堆，會議議不了。同時還可避免把不成熟的議題拿到會議久議不定，浪費時光。

發送會議通知。提前印制會議材料與安排會場。在領導確定會議時光和資料后，要及時發出會議通知，明確會議的時光、地點、出席人、討論議題等資料。秘書部門要提前打印或復印出會議需要討論的文件材料，根據要求提前或會上發給與會者。要事先安排布置好會場。會議組織。辦公會議務必有半數以上成員出席方能召開。會前要做好簽到工作，會中作好會議記錄，會后要及時撰寫會議紀要。

議定事項的催辦與反饋。會議議定的事項，可由有關領導主持分解到有關部門落實辦理。也可指定專人負責催辦并收集狀況，可按照紀要，填寫有關事項催辦卡片，或派專人調查了解。辦理事項及時向有關領導反饋，并按月、季作出總結報告，綜合向領導匯報。重要問題可分多次反饋，使領導及時了解辦理狀況。

會議文件的管理。辦公會議的記錄有關文件務必妥善保管，建立嚴格的管理及查閱批示制度。

2、大型會議的組織工作

召開這類會議有完整的過程與程序，一般能夠分為三個階段。

(1)會前準備階段

會前準備階段的會務工作主要有：

第一，了解、掌握有關狀況，確定會議主題，明確透過開會要解決什么問題。

第二，起草文件材料，組織發言文稿。

第三，確定與會者并發送通知，要把會議的資料、時光、地點、對象和注意事項通知有關單位和個人，使有關的單位和個人及早作好準備。

第四，做好行政性事務的準備工作。先安排好與會人員的接待工作，包括交通、食宿、醫療和參觀訪問等。

(2)會議進行階段

會議開始后，首先要檢查、核對與會人員，個性是立法性質的會議，還要進行代表資格審查，發現問題要采取措施，妥善安排。

匯總狀況，編寫簡報。匯總狀況包括分組討論狀況，整理提案，送給大會主席團或提案審查委員會。編寫會議簡報，要少而精，供領導掌握會議進程和存在的問題，以便及時部署工作，使會議健康發展。

做好會議記錄，包括大會報告、小組發言等。

(3)會議的結束階段

回收有關文件。根據保密原則，該收回的收回，該匯總的要及時匯總。

整理會議記錄。及時整理會議記錄，然后根據需要構成決議或會議紀要。

立卷歸檔。把會議前前后后產生的有關文字、聲像材料進行分類歸檔。

(三)注意事項

1、組織會議要明確會議的主題，按擬定的方案組織。

2、注意會議的階段性工作，不一樣階段有不一樣的組織工作。

會議籌備方案 篇6

為深入貫徹黨的十八屆五中全會和市委十屆十一次全會精神，貫徹落實省##局長會議精神，回顧“十二五”工作，部署“十三五”任務和今年的**##工作，進一步統一思想、凝聚力量，推動全市##工作在新的歷史起點上再創新輝煌。根據市政府領導意見，擬召開**市##工作會議，現制定籌備工作方案如下：

一、會議時間和地點

20xx年4月 日上午9:00，會期半天;**賓館主樓會議室。

二、參會人員

(一)副市長**、市政府副秘書長**(2人);

(二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛委、市政協教科文衛委、市直機關工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會、市婦聯、團市委等部門領導(17人);

(三)各縣(市)、區政府分管##工作領導和**局局長、分管副局長，**風景名勝區、**風景區、高新區、市**區、市**工業園區、**農高區、**、**等單位分管領導和##工作部門領導(35人);

(四)局機關全體人員，局直屬各單位班子成員(38人);

(五)局系統受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。

總計：122人。

三、會議議程

會議主持：市政府副秘書長***

(一)市##局局長、黨組書記**做工作報告;

(二)會議表彰

1、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;

2、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;

3、宣布**突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定;

4、宣布局系統先進集體、先進個人表彰決定;

5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;

6、為先進集體和先進個人頒發獎狀、證書;

(三)市政府副市長**講話。

四、會議文件收集和起草

(一)局長、市長講話、主持語由**負責起草;

(二)會議表彰文件由相關處室起草，**負責收集。

所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。

五、會務工作

(一)會議通知由**負責，報送請柬由**負責，邀請記者由崔曉峰負責;

(二)會標：20xx年**市##工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負責;

(三)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負責;

(四)參會領導安排主席臺桌椅，各市級部門和縣(市)區領導在觀眾席前排就座，其他人員依次就座。

印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。參會各單位座簽核對、增補及擺放，段瑛琦負責;

(五)會場安排4名服務員負責茶水服務，發獎儀式安排禮儀小姐，**負責;

(六)會議材料裝入文件袋，材料準備和裝袋由辦公室負責;

(七)市領導、縣(市)區和部門進會場座位引導由##總會負責，會議照相由**負責，會議錄音由**負責;

(八)會議結束后安排各縣(市)相關領導用餐，地點在**賓館主樓餐廳，就餐人員

人。

六、會議預算

一、場租費：2800元(會場、音響、茶水)

二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元

三、獎牌：60元/個*40=2400元(數量暫定)

四、榮譽證書：10元/個*50=500元(數量暫定)

五、獎品：500元*22=11000元(模范、優秀)

300元*35=10500元(系統先進及省市先進)

六、記者：1000元

七、餐費：15000元

八、領導紀念品：500元*5=2500元(領導)

共計：45000元

第五篇：【推薦】會議籌備方案

【推薦】會議籌備方案四篇

為了確保事情或工作能無誤進行，通常需要預先制定一份完整的方案，方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。你知道什么樣的方案才能切實地幫助到我們嗎？下面是小編精心整理的會議籌備方案4篇，歡迎大家分享。

會議籌備方案 篇1

為深入貫徹黨的十八屆五中全會和市委十屆十一次全會精神，貫徹落實省##局長會議精神，回顧“十二五”工作，部署“十三五”任務和今年的**##工作，進一步統一思想、凝聚力量，推動全市##工作在新的歷史起點上再創新輝煌。根據市政府領導意見，擬召開**市##工作會議，現制定籌備工作方案如下：

一、會議時間和地點

20xx年4月 日上午9:00，會期半天;**賓館主樓會議室。

二、參會人員

(一)副市長**、市政府副秘書長**(2人);

(二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛委、市政協教科文衛委、市直機關工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會、市婦聯、團市委等部門領導(17人);

(三)各縣(市)、區政府分管##工作領導和**局局長、分管副局長，**風景名勝區、**風景區、高新區、市**區、市**工業園區、**農高區、**、**等單位分管領導和##工作部門領導(35人);

(四)局機關全體人員，局直屬各單位班子成員(38人);

(五)局系統受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。

總計：122人。

三、會議議程

會議主持：市政府副秘書長***

(一)市##局局長、黨組書記**做工作報告;

(二)會議表彰

1、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;

2、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;

3、宣布**突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定;

4、宣布局系統先進集體、先進個人表彰決定;

5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;

6、為先進集體和先進個人頒發獎狀、證書;

(三)市政府副市長**講話。

四、會議文件收集和起草

(一)局長、市長講話、主持語由**負責起草;

(二)會議表彰文件由相關處室起草，**負責收集。

所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。

五、會務工作

(一)會議通知由**負責，報送請柬由**負責，邀請記者由崔曉峰負責;

(二)會標：20xx年**市##工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負責;

(三)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負責;

(四)參會領導安排主席臺桌椅，各市級部門和縣(市)區領導在觀眾席前排就座，其他人員依次就座。

印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。參會各單位座簽核對、增補及擺放，段瑛琦負責;

(五)會場安排4名服務員負責茶水服務，發獎儀式安排禮儀小姐，**負責;

(六)會議材料裝入文件袋，材料準備和裝袋由辦公室負責;

(七)市領導、縣(市)區和部門進會場座位引導由##總會負責，會議照相由**負責，會議錄音由**負責;

(八)會議結束后安排各縣(市)相關領導用餐，地點在**賓館主樓餐廳，就餐人員

人。

六、會議預算

一、場租費：2800元(會場、音響、茶水)

二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元

三、獎牌：60元/個*40=2400元(數量暫定)

四、榮譽證書：10元/個*50=500元(數量暫定)

五、獎品：500元*22=11000元(模范、優秀)

300元*35=10500元(系統先進及省市先進)

六、記者：1000元

七、餐費：15000元

八、領導紀念品：500元*5=2500元(領導)

共計：45000元

會議籌備方案 篇2

(一)學習目標

能夠制定大型專業會議的籌備方案

(二)方案的制定

1、確定會議主題

無論組織什么樣的會議，都有會議主題，個性是組織大型會議，務必明確會議要研究解決什么問題，到達什么目的。

會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據;二是務必要結合本單位的實際;三是要有明確的目的。

2、確定會議的時光和地點

會議時光包括會議實際進行時光和會議過程中的休會時光。會議地點選取的重點是會場大小適中，會場地點適中，環境適合，交通方便，會場附屬設施齊全。

3、確定會議的規模

會議的規模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務人員)的總體數量，會議規模由會議的組織者根據實際狀況掌握，以嚴格控制規模為原則。

4、確定會議議程

會議議程包括會議主持，會議典型發言(或重點發言)、會議討論、會議講話、會議總結。確定會議議程的方法主要一是根據到會主要領導的狀況，確定會議主持人;二是根據會議的主題，確定會議發言人;三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據會議規模，確定討論方式;四是根據會議擬到達的目的，安排主要領導做好會議的總結。

5、確定會議文件和材料的準備

包括大會的'主報告;大會發言單位的材料;會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時光表、會議的參閱文件和相關資料。

6、確定會議組織和分工

那里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關的每項組織工作，每一個工作環節都務必有專人負責，職責到人，并明確任務和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務組織、會場布置、會議接待，生活服務(含娛樂活動安排)、安全保衛、交通疏導、醫療救護等。

(三)注意事項

1、明確領導意圖，弄清籌備方案的目的、要求和好處，以便制定。

2、反復多次與領導和有關方面商定、必要時透過開聯席會征求制定的意見或方案。

二、大型會議籌備方案(案例)

(一)學習目標

熟悉大型會議籌備方案(案例)。

(二)具體方案的擬寫

××市經濟工作會議安排方案

1、會議主題：

貫徹落實中央經濟工作會議精神。重點是討論研究全市經濟發展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點、提出對策，做好明年的工作。

2、會議的時光、地點：

擬定于×月×至×日(4天)，在“秘書工作”×招待所召開。×月×日下午或晚上報到。

3、會議規模：1。參加會議人員(正式代表);2。特邀代表和列席人員：工作人員(含服務人員)共計××人。

4、會議議程：

會議由市委書記、市長分別主持。

第一天大會由市長主持，聽取市部分綜合職能部門關于本工作總結和貫徹中央經濟工作會議精神的具體措施的發言;

第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進行);

第三天繼續分組討論;

第四天上午繼續分組討論，下午大會由市委書記主持會議，市長作會議總結，書記講話。

5、會議材料準備。

(1)大會發言單位材料;

(2)會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點)、討論題目、作息時光表;會議須知等;

(3)會議參閱文件。

6、會務工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責(具體分工略)。

附：(1)會議通知(包括會議材料準備通知)

(2)會議日程表

(3)參加會議人員名單

(三)注意事項：方案擬定后，須報經領導審核和批準。

方案一經批準，需作下列工作：

(1)召集會務工作會議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準備);會務服務(住宿安排)生活保障，宣傳報到、交通疏導、醫療、保衛等，經費預算。

(2)草擬材料準備通知

(3)選定會場，并布置會場(包括會標)

(4)準備會議所需用品

(5)會議材料準備。

三、領導辦公會議和大型會議的組織工作

(一)學習目標

掌握領導辦公會議和大型會議的組織工作

(二)會議的組織

1、領導辦公會議的組織工作

議題安排。對于需要提請辦公會議討論決定的事項，一般應交秘書長(辦公室主任)匯總，集中同有關領導研究后作出安排。會議議題除特殊狀況外，應提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員，有關材料盡可能隨通知印發。

會務人員應做好議題的準備工作。一是平時做好議題的調查、敦促工作，使有關方面早做準備;二是議題(多表現為文件)提出后，做好閱審協調工作，對不成熟的和需要與有關方面協商的提出意見;三是做好安排方案。這樣，才不至于例會已到還無議題，也不至于議題成堆，會議議不了。同時還可避免把不成熟的議題拿到會議久議不定，浪費時光。

發送會議通知。提前印制會議材料與安排會場。在領導確定會議時光和資料后，要及時發出會議通知，明確會議的時光、地點、出席人、討論議題等資料。秘書部門要提前打印或復印出會議需要討論的文件材料，根據要求提前或會上發給與會者。要事先安排布置好會場。會議組織。辦公會議務必有半數以上成員出席方能召開。會前要做好簽到工作，會中作好會議記錄，會后要及時撰寫會議紀要。

議定事項的催辦與反饋。會議議定的事項，可由有關領導主持分解到有關部門落實辦理。也可指定專人負責催辦并收集狀況，可按照紀要，填寫有關事項催辦卡片，或派專人調查了解。辦理事項及時向有關領導反饋，并按月、季作出總結報告，綜合向領導匯報。重要問題可分多次反饋，使領導及時了解辦理狀況。

會議文件的管理。辦公會議的記錄有關文件務必妥善保管，建立嚴格的管理及查閱批示制度。

2、大型會議的組織工作

召開這類會議有完整的過程與程序，一般能夠分為三個階段。

(1)會前準備階段

會前準備階段的會務工作主要有：

第一，了解、掌握有關狀況，確定會議主題，明確透過開會要解決什么問題。

第二，起草文件材料，組織發言文稿。

第三，確定與會者并發送通知，要把會議的資料、時光、地點、對象和注意事項通知有關單位和個人，使有關的單位和個人及早作好準備。

第四，做好行政性事務的準備工作。先安排好與會人員的接待工作，包括交通、食宿、醫療和參觀訪問等。

(2)會議進行階段

會議開始后，首先要檢查、核對與會人員，個性是立法性質的會議，還要進行代表資格審查，發現問題要采取措施，妥善安排。

匯總狀況，編寫簡報。匯總狀況包括分組討論狀況，整理提案，送給大會主席團或提案審查委員會。編寫會議簡報，要少而精，供領導掌握會議進程和存在的問題，以便及時部署工作，使會議健康發展。

做好會議記錄，包括大會報告、小組發言等。

(3)會議的結束階段

回收有關文件。根據保密原則，該收回的收回，該匯總的要及時匯總。

整理會議記錄。及時整理會議記錄，然后根據需要構成決議或會議紀要。

立卷歸檔。把會議前前后后產生的有關文字、聲像材料進行分類歸檔。

(三)注意事項

1、組織會議要明確會議的主題，按擬定的方案組織。

2、注意會議的階段性工作，不一樣階段有不一樣的組織工作。

會議籌備方案 篇3

一：全縣商務

一、會議時間

定于4月8月上午，會期半天。

二、會議地點

××縣招待所二樓會議室。

三、參會人員（218人）

1.縣領導：周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平（8人）

2.各辦事處、鄉鎮，縣直單位主要負責人、各辦事處分管領導（160人）

3.縣內外來投資骨干企業負責人（30人）

4.重點“萬村千鄉市場工程”農家店負責人（10人）

5.縣骨干流通企業負責人（10人）

四、會議議程

主持人：縣委常委、常務副縣長易延鳳

1.陳秋生副縣長作全縣商務工作報告。

2.縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。

3.頒獎。

（1）表彰20xx招商引資工作先進單位（20個）

（2）表彰20xx招商引資工作先進個人（33個）

（3）兌現20xx新辦招商引資企業稅收獎

（4）兌現20xx招商引資中介人獎

（5）表彰20xx“萬村千鄉市場工程”標準示范農家店及骨干流通企業先進單位（10個）

4.各辦事處、戰線遞交20xx招商引資目標責任狀

5.縣長梁永泉講話。【工作會議籌備方案3篇】工作會議籌備方案3篇。

6.縣委書記周輝講話

五、工作分工

下設四個工作組：

1.協調組：組長：XXX，副組長：XX、XX

負責整個會議的組織協調

2.秘書組：組長：XXX，副組長：XXX、政研室、經調室各一人，組員：XXX、XXX

負責X書記、X縣長及X副縣長的講話材料及X副縣長主持詞的起草，負責“招商引資年”活動實施方案，負責表彰文件的起草及工作和目標責任書的制作。

3.會務組：組長：XXX，成員：XXX、XXX、XX、XXX

負責材料的收集分發，報到，會場布置，電視報道等工作。

4.后勤保衛組：組長：XX，組員：XX XXX

負責經費、食宿安排，獎品資金，會議人員患病就醫及保衛工作等。

六、會場設備和用品的準備

準備會議所需的投影儀、白板和音像設備。

由公司前臺秘書負責。

七、經費預算

1.會場租用費：680元

2.材料打印費：4000元

3.獎金：

（1）先進單位獎金：20×20xx=40000元

（2）先進個人獎金：33×600=19800元

（3）20xx“萬村千鄉工程”標準化示范農家店：10×300=3000元

4.食宿費用：10000元（共77480元）

方案二：

一、會議時間：×××年××月××日××，會期半天

二、會議地點：縣人口計生委會議室

三、參會人員：縣委常委，縣政協主席，縣人大黨組書記；市委駐縣組織員，縣級理論教員；各鄉鎮 黨委書記，分管黨務的副書記；縣委各部委室校主要負責人，縣級部門黨組織負責人，紀檢組長（員）；××中、職中、進修校黨組織主要負責人。【工作會議籌備方案3篇】文章工作會議籌備方案3篇出自日上午9:00，會期半天；xx賓館主樓會議室。

二、參會人員

（一）副市長xx、市政府副秘書長xx（2人）；

（二）市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛委、市政協教科文衛委、市直機關工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會、市婦聯、團市委等部門領導（17人）；

（三）各縣（市）、區政府分管xx工作領導和xx局局長、分管副局長，xx風景名勝區、xx風景區、高新區、市xx區、市xx工業園區、xx農高區、xx、xx等單位分管領導和xx工作部門領導（35人）；

（四）局機關全體人員，局直屬各單位班子成員（38人）；

（五）局系統受表彰的先進集體和先進個人代表（30人）。

總計：122人。

三、會議議程

會議主持：市政府副秘書長xxx

（一）市xx局局長、黨組書記xx做工作報告；

（二）會議表彰

1、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定；

2、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定；

3、宣布xx突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定；

4、宣布局系統先進集體、先進個人表彰決定；

5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單；

6、為先進集體和先進個人頒發獎狀、證書；

（三）市政府副市長xx講話。

四、會議文件收集和起草

（一）局長、市長講話、主持語由xx負責起草；

（二）會議表彰文件由相關處室起草，xx負責收集。

所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。【工作會議籌備方案3篇】活動方案場租費：2800元（會場、音響、茶水）

二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元

三、獎牌：60元/個x40=2400元（數量暫定）

四、榮譽證書：10元/個x50=500元（數量暫定）

五、獎品：500元x22=11000元（模范、優秀）

300元x35=10500元（系統先進及省市先進）

六、記者：1000元

七、餐費：15000元

八、領導紀念品：500元x5=2500元（領導）

共計：45000元

會議籌備方案 篇4

一、制定大型專業會議的籌備方案

1.確定會議主題

會議主題的確定的主要依據:一是要有切實的依據；二是必須要結合本單位的實際；三是要有明確的目的。

2.確定會議的時間和地點

會議時間包括會議實際進行時間和會議過程中的休會時間。會議地點選擇的重點是會場大小適中，會場地點適中，環境適合，交通方便，會場附屬設施齊全。

3.確定會議的規模

會議的規模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務人員)的總體數量，會議規模由會議的組織者根據實際情況掌握，以嚴格控制規模為原則。

4.確定會議議程

會議議程包括會議主持，會議典型發言(或重點發言)、會議討論、會議講話、會議總結。確定會議議程的方法主要一是根據到會主要領導的情況，確定會議主持人；二是根據會議的主題，確定會議發言人；三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據會議規模，確定討論方式；四是根據會議擬達到的目的，安排主要領導做好會議的總結。

5.確定會議文件和材料的準備

包括大會的主報告；大會發言單位的材料；會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時間表、會議的參閱文件和相關資料。

6.確定會議組織和分工

這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關的每項組織工作，每一個工作環節都必須有專人負責，責任到人，并明確任務和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務組織、會場布置、會議接待，生活服務(含娛樂活動安排)、安全保衛、交通疏導、醫療救護等。

二、大型會議籌備方案(案例)

××市經濟工作會議安排方案

1.會議主題：

貫徹落實中央經濟工作會議精神。重點是討論研究全市經濟發展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點、提出對策，做好明年的工作。

2.會議的時間、地點：

擬定于×月×至×日(4天)，在“優.習.網”×招待所召開。×月×日下午或晚上報到。

3.會議規模：1.參加會議人員(正式代表)；2.特邀代表和列席人員：工作人員(含服務人員)共計××人。

4.會議議程：

會議由市委書記、市長分別主持。

第一天大會由市長主持，聽取市部分綜合職能部門關于本工作總結和貫徹中央經濟工作會議精神的具體措施的發言；

第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進行)；

第三天繼續分組討論；

第四天上午繼續分組討論，下午大會由市委書記主持會議，市長作會議總結，書記講話。

5.會議材料準備。

(1)大會發言單位材料；

(2)會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點)、討論題目、作息時間表；會議須知等；

(3)會議參閱文件。

6.會務工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責(具體分工略)。

附：(1)會議通知(包括會議材料準備通知)

(2)會議日程表

(3)參加會議人員名單

注意事項：

方案擬定后，須報經領導審核和批準。方案一經批準，需作下列工作：

(1)召集會務工作會議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準備)；會務服務(住宿安排)生活保障，宣傳報到、交通疏導、醫療、保衛等，經費預算。

(2)草擬材料準備通知

(3)選定會場，并布置會場(包括會標)

(4)準備會議所需用品

(5)會議材料準備。

三、領導辦公會議和大型會議的組織工作

1.領導辦公會議的組織工作

議題安排。對于需要提請辦公會議討論決定的事項，一般應交秘書長(辦公室主任)匯總，集中同有關領導研究后作出安排。會議議題除特殊情況外，應提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員，有關材料盡可能隨通知印發。

會務人員應做好議題的準備工作。一是平時做好議題的調查、敦促工作，使有關方面早做準備；二是議題(多表現為文件)提出后，做好閱審協調工作，對不成熟的和需要與有關方面協商的提出意見；三是做好安排方案。這樣，才不至于例會已到還無議題，也不至于議題成堆，會議議不了。同時還可避免把不成熟的議題拿到會議久議不定，浪費時間。

發送會議通知。提前印制會議材料與安排會場。在領導確定會議時間和內容后，要及時發出會議通知，明確會議的時間、地點、出席人、討論議題等內容。秘書部門要提前打印或復印出會議需要討論的文件材料，根據要求提前或會上發給與會者。要事先安排布置好會場。會議組織。辦公會議必須有半數以上成員出席方能召開。會前要做好簽到工作，會中作好會議記錄，會后要及時撰寫會議紀要。

議定事項的催辦與反饋。會議議定的事項，可由有關領導主持分解到有關部門落實辦理。也可指定專人負責催辦并收集情況，可按照紀要，填寫有關事項催辦卡片，或派專人調查了解。辦理事項及時向有關領導反饋，并按月、季作出總結報告，綜合向領導匯報。重要問題可分多次反饋，使領導及時了解辦理情況。

會議文件的管理。辦公會議的記錄有關文件必須妥善保管，建立嚴格的管理及查閱批示制度。

2.大型會議的組織工作

召開這類會議有完整的過程與程序，一般可以分為三個階段。

(1)會前準備階段

會前準備階段的會務工作主要有：

第一，了解、掌握有關情況，確定會議主題，明確通過開會要解決什么問題。

第二，起草文件材料，組織發言文稿。

第三，確定與會者并發送通知，要把會議的內容、時間、地點、對象和注意事項通知有關單位和個人，使有關的單位和個人及早作好準備。

第四，做好行政性事務的準備工作。先安排好與會人員的接待工作，包括交通、食宿、醫療和參觀訪問等。

(2)會議進行階段

會議開始后，首先要檢查、核對與會人員，特別是立法性質的會議，還要進行代表資格審查，發現問題要采取措施，妥善安排。

匯總情況，編寫簡報。匯總情況包括分組討論情況，整理提案，送給大會主席團或提案審查委員會。編寫會議簡報，要少而精，供領導掌握會議進程和存在的問題，以便及時部署工作，使會議健康發展。

做好會議記錄，包括大會報告、小組發言等。

(3)會議的結束階段

回收有關文件。根據保密原則，該收回的收回，該匯總的要及時匯總。

整理會議記錄。及時整理會議記錄，然后根據需要形成決議或會議紀要。

立卷歸檔。把會議前前后后產生的有關文字、聲像材料進行分類歸檔。