第一篇：學籍管理會議部分內容

一、班級年度升級

各學校收到網上班級年度升級通知后，按通知要求及時升級。若今后仍實行手動升級，各小學應在六年級畢業前完成升級。

二、畢業班信息上報

各小學進行班級年度升級后，及時上報畢業班信息，打印升學報道卡片，發放到小學畢業生手中，以備小學畢業生到初中報道所用。

三、新生建籍

接到通知后，各小學按要求進行新生一年級班級創建，然后按要求錄入新生信息。檢查無誤后，按時上報教育局審批；各初中根據小學畢業生上交的升學報道卡片，依據檔案號進行新生注冊，個別新生無檔案號（例如外省市轉來的），可手工錄入。

四、熟悉業務，規范管理

1、轉學流程：

①轉出學校在網上提出轉出申請，打印轉學證明并加蓋學校公章。

②轉入學校加蓋學校公章。

③符合條件后，教育局加蓋學籍管理章并備案，同時在學籍網上審批。（轉出至縣外的學生需提供戶口本復印件、家長在學生就讀地工作證明或長期居住證明。）

④轉入學校在收到轉學證明后，在網上提出轉入申請。

⑤教育局網上審批。

2、休學、復學流程：

①學生向學校遞交休學書面申請，父母在申請上簽字，同時還需提交相關證明材料（如縣級以上醫院出具的診斷書），學校同意后加蓋公章。

②學校在學籍網上提出休學申請，打印休學證明，并加蓋公章。

③學校向教育局上交以上材料（初中還需上交學籍表），符合條件后，教育局在網上審批。

④休學期滿（至少6個月），學生向學校提出復學，學校在網上提出復學申請并通知教育局，符合條件后，教育局審批。

3、退學

小學一年級上半年由于底子差跟不上，可申請退學，學校須提供退學證明材料。其他年級退學按輟學計。

4、退級

義務教育階段不允許退級。

5、各學校學籍管理員要把網上遺留問題處理清，確保在校學生和網上學生以及紙質學籍、花名冊保持一致。

第二篇：學籍管理會議

汽車工程系召開新生學籍管理規定學習會議

為貫徹落實新生培養計劃，提高學生素質，保障新生學習質量，明確學分和學籍管理的相關規定，汽車工程系于12月12日下午2時在老區1號教學樓召開了新生學籍管理相關規定的會議，全體新生分專業分批次參加了此次會議。

會上，汽車工程系教學秘書李紅梅老師向全體新同學詳細介紹了我們的課程體系，將來的專業分化，績點學分，課程考核，成績記載，畢業，結業，肄業政策；宣講了學分的設置和計算方法，獲得畢業證應具備的條件，以及未達到條件者將采取的相關辦法；公布了學生考試違紀處理方法，列舉了考試違紀處分種類，為新生敲響警鐘，倡導考試誠信作風。通過李老師耐心、細致的講解，讓每一位新生感受到了壓力的同時，也增強了他們勤奮學習的動力。

李老師指出沒有規矩不成方圓，要成為一名優秀的學生，要約束使然，逆風的希望更適合飛翔。毋庸置疑，每一位步入大學的學生都回歸到同一個起跑線，希望學生在享受豐富多彩大學生活的同時，必須在學業方面進行更多的突破。

本次大會使全體大一新生對學院的規章制度有了進一步的認識，對營造良好的學院學習、生活氛圍起到了重要作用。

第三篇：學籍管理會議

一、轉學

（一）省內轉學

1．條件：(1)學生全家戶籍及家庭住址跨省、市、區縣遷移或在本區縣內跨鄉（鎮）遷移；(2)監護人工作調動。

2．辦理流程：

① 轉入學校在江蘇省基礎教育學籍管理系統中輸入學生的身份證號在學籍庫中搜索該學生，然后對該學生的學籍提交轉入申請，提交時要變更學籍號碼和家庭常住地，并打印轉學申請審批表，一式四份，蓋學校公章。

② 轉入學校所在區縣管理員審批并蓋章。③ 轉出學校管理員審批并蓋章。

④ 轉出學校所在區縣管理員審批并蓋章（縣內轉學只審批不蓋章）。

先后順序不能變。各類證明需齊全才能蓋章、網上提交。小學（鎮中心校）縣內轉學只需網上提交，不需加蓋教育局學籍管理章，由各鎮中心小學蓋章。中學縣內轉學可兩個學校先蓋章，最后到基教科蓋章。城區內小學、中學不允許轉學。也不允許曲線轉學。

（二）跨省轉入

1．條件：(1)學生全家戶籍及家庭住址跨省、市、區縣遷移或在本區縣內跨鄉（鎮）遷移；(2)監護人工作調動。

2．辦理流程： ① 轉入學校填寫申請表，填寫轉入學生的學籍信息，遞交審批，并打印轉學申請審批表，一式兩份，蓋學校公章。

② 轉入學校所在區縣管理員審批并蓋章。注：不能一次性提交太多（三）跨省轉出

1．條件：(1)學生全家戶籍及家庭住址跨省、市、區縣遷移或在本區縣內跨鄉（鎮）遷移；(2)監護人工作調動。

2．辦理流程：

①轉入學校出具同意接收證明一式兩份。②轉入學校所在區縣管理員蓋章。

③轉出學校在線填寫并提交申請表，并打印轉學申請審批表，一式兩份，蓋學校公章。

④轉出學校所在區縣管理員審批并蓋章。⑤轉出學校所在市管理員審批。

注：轉學不得變更就讀年級。涉及到跨市轉出的，如果無接收方紙質材料，學校應該在一個月內及時的把網上提交的申請退回，如不退回，系統默認就是通過。

二、休學和復學

（一）休學

1．學生因傷病和本人不可抗拒的原因連續缺課累計超過210個學時仍不能上學的準予休學。因傷病提出休學的，需經縣級以上教育主管部門指定的醫療單位檢查并出具證明及醫藥發票。學生因不可抗拒的原因提出休學的，需出具公安或民政、勞動等有關部門的證明。由監護人提出書面休學申請。

休學期，因傷病和本人不可抗拒的原因休學的自缺課開始計算；出國的自批準之日計算。休學期限為一年，不得提前或推遲復學，也不得中途到其他學校上學。2.辦理流程

(1)監護人寫休學申請；

(2)學校在線填寫休學申請，包括休學理由和學校意見等信息并提交到上級主管教育局（休學時間和休學期應為一年），并打印學生休（復）學申請表，蓋學校公章。

區縣教育局學籍管理員審批。

（二）復學

1.休學期滿，學生或監護人持休學證明到學校辦理復學手續。因傷病和本人不可抗拒的原因休學的，復學時可根據學生本人要求回原級就讀，也可到下一級就讀。出國、出境就讀的，復學須回原年級。2.辦理流程

(1)學校從休學學生表中選擇需要復學的學生，并填寫日期，選擇班級（班級前兩位代表入學年份，可選擇原年級 3 或下一年級），提交到上級主管教育局，并打印學生休（復）學申請表，蓋學校公章。

(2)區縣教育局學籍管理員審批。

（三）延長休學

1.因傷病或學生本人不可抗拒的原因在休學期滿不能復學的，監護人提出書面申請、提交相關材料，學校報經教育主管部門批準后，續辦休學手續。出國、出境休學期滿后不能復學的，學校上報教育主管部門注銷其學籍。2.辦理流程

(1)學校從注冊庫中處于休學狀態的學生選擇需要處理的學生，在休學理由中添加繼續休學的理由，修改休學時間并提交到上級主管教育局。

(2)學校上級教育主管部門在線審批。9月份是上報學籍階段，縣內轉學、休學停辦。

三、注銷學籍

該流程僅用于學生死亡或失蹤。失蹤是指法律上的失蹤，不包括學校無法聯系學生的情況。

四、注意事項

（一）原有證明樣式一律不再使用。轉、休、復學手續由學校統一辦理。

（二）單獨對小學提出要求

1.直管小學的轉、休、復手續需到基教科辦理。2.其他小學：跨省、跨市轉學需到基教科辦理，縣內轉學及休學、復學的材料留存在中心校備查。

（三）重要信息變更：網上提交江蘇省學生信息變更申請審批表，學校蓋章，由學校帶戶口簿及審批表及時到基教科辦理。

（四）辦理各種手續蓋章的同時要網上審批。

（五）如身份證號輸入錯誤，導致該身份證號的學生學籍無法注冊，由學校與學校之間聯系，不得要求家長找另一學校和錯誤身份證號學生的家長，或直接要求家長找到教育局。

（六）2013年小學生入學年齡控制在六周歲，不足齡不給報學籍，一律退回。

（七）學生必須回學籍所在學校參加中考。

（八）各種手續蓋章辦理時間：每周一、二兩天，由學校到基教科辦理，不允許要求家長自己辦理。五、一年級、初一花名冊打印

（一）1.紙質表格。學校打印草表，學生簽字確認（基教科下去檢查，要查學生簽字的檔案資料）。網上如有錯誤，在重要信息變更里提交，學校攜戶口本或身份證到基教科辦理，最后打印蓋章，一式兩份，報基教科。截止時間11月 15日。

格式：學籍號、姓名、曾用名、性別、出生日期（用公式提取，日期格式中的第一個）、班級（4位數）、家長姓名、家庭住址、學籍變化記錄

2.電子表格。另外要報一份帶家長聯系電話的電子花名冊到基教科，郵箱：snxxjgl@163.com。（學校導入學籍系統時網上下載的表格，信息要完整）

（二）小學花名冊教辦蓋章留存一份，學校一份。通訊錄見共享。

郵箱：snxxjgl@163.com

第四篇：學籍會議材料

培訓會議材料

1第一部分：平臺及客戶端整體認識 第二部分：平臺的使用介紹第三部分：客戶端使用介紹第四部分：新生建籍第五部分：照片管理第六部分：學籍異動

第一部分：平臺及客戶端整體認識

平臺：（即服務器終端）學生的數據都存放在平臺，實現資源的共享。

客戶端：平臺的輔助工具，作用主要是完成不適合平臺操作的批量處理工作。如小學新生基本信息錄入、學籍各種報表的批量打印、學籍照片的采集、身體基礎素質測試、學生成長檔案數據采集及統計打印等等。

第二部分：平臺的使用介紹

各位管理員登陸山東省基礎教育管理信息化平臺官方網http:///，登陸賬戶。

網頁中的三個關注點：通知公告（有最新的通知會在這里顯示）；右下角的資料下載區（新版本程序的更新），最下方的聯系方式（如果有使用問題或改進的建議，可以直接和聯通聯系，最好是發郵件）。

平臺的使用兩個小技巧：（視圖切換

一、系統維護： ；）

1.機構信息維護：兩個重要地方：⑴設置客戶端數據同步授權碼；（當平臺的同步授權碼和客戶端的同步授權碼一致的情況下才能實現客戶端和平臺的數據同步。）登錄密碼和同步授權碼可以一樣。客戶端和平臺同步授權碼不一樣的情況下是不能同步下載數據的。演示：

⑵生成客戶端學籍數據更新包，與客戶端搭配使用，起到數據的更

新作用。演示：

2.學校管理：可以查詢學校的信息。做到信息完善完備，修改及時。

3.教職工管理：

4.教職工用戶管理：

二、學籍管理(重點)

1.批量分班：大量的更改學生的班級（單個學生調班可使用學生調班功能）。可用于對未分配班級學生進行批量分班。使用導出導入功能，注意導出表格的格式不要修改。演示：

2.年級管理員設置：

3.班級管理：可以增刪班級，修改班級。

4.學生調班：查詢未分配班級學生，進行調班。可以將已有班級的學生調班，點擊調班之后調班工作即完成，沒有保存按鈕，可以將錯誤的調班學生再調整回原來的班級。演示：

5.畢業生查詢：按照畢業年份查詢全校的畢業生信息。演示

6.重籍檢測：設置檢測范圍、身份證號為空的學生。

7.學籍信息批量修改（一般）：導出之后，紅色的四列信息不要修改。導出、導入功能。演示

8.新生學籍號整理：只適用于新生一年級。新學年開學之后一段時間關閉。通過導出、導入功能操作。注意：此功能的操作，必須在教育局確認新生名單之后！

9.學籍信息檢測：在全省范圍內查詢學生基本信息，適用于不在本數據權限之內的學生。

10.學籍修改歷史查詢：平臺中修改過的信息記錄，平時學生修改信息應注意及時留存根、備查。

11：小學新生建籍：客戶端，只在一段時間內開放。

12：學生查詢：該功能中，當前的數據最準確！客戶端是前一天的數據。此項功能用途非常廣、非常

實用。熟練掌握導出功能的使用。

13：學籍信息修改（一般）：除學生代碼、身份證號、民族，三項信息不能修改，其余信息修改時應有根有據。（學生代碼：只有一個，學籍號可以有幾個隨著升學就回更改學籍號，但是學生代碼是不變的）

14：學生去向：正在建立、開發中。

學籍異動很重要

15.學籍異動明細查詢：瀏覽學校的轉出、轉入以及休學、復學的明細。

16.學籍異動申請：（重要）新增-選擇異動類型，轉出是選擇學生，轉入是驗證學生，可以結合使用學籍信息檢測功能。注意：學校意見要注明同意字樣，并學籍管理員名字。演示

17.問題學籍處理：

18.統計查詢：要查詢最新的數據，要在學生查詢里面查詢。統計查詢里面的數據有些滯后，不是當前最準確，有些數據要經過晚上處理才能查詢到。

19.單證打印：建議在客戶端上進行打印，尤其大量的打印單證，速度會比較快。前提是：平臺數據發生變化時，客戶端及時在平臺上同步了最新的數據，保證最新的數據。需要比較及時的數據，可以直接在平臺上進行打印。各位老師在以后的使用過程中，在當前數據最新，客戶端與平臺數據完全一致的情況下可以只登陸客戶端進行查詢、打印。網速問題慢！

注意：每天晚上22:00開始，到第二天早晨6:00，系統將停止用戶登錄，因為平臺服務器進行數據處理，因此在此時間范圍內，請不要登錄平臺或使用客戶端進行上傳下載操作（客戶端的其他操作不影響）。

第三部分：客戶端使用介紹

學籍管理員登陸山東省基礎教育管理信息化平臺官方網http:///，登錄賬戶之后下載客戶端。用下載器下載的數據有可能出現錯誤，可以選擇另存為。

升級包和完全包的區別：完全包是對應于第一次下載客戶端的用戶，升級包是對應于已經下載過較舊版本的客戶端并且進行數據同步及處理的用戶，只是將程序，不會破壞客戶端里面的數據。

各位老師在以后的使用過程中，會發現客戶端的升級是比較頻繁的，升級的意義在哪里呢？我不進行升級會有什么后果？客戶端是不斷進行改進的，功能不斷完善，操作更趨于簡便。關注：程序升級說明.txt。

將下載的客戶端壓縮包解壓，注意程序安裝路徑中不能存在空格，不能放在桌面、Program Files等帶空格的目錄下面。

關注：程序主標識，照片處理軟件，以及樣式表。

點擊主標志，登陸，密碼為school。設置學校，選擇學段、學校名稱，學校代碼，點擊查詢，選取，確認學校無誤，確定即可。這樣就設置好了某校的客戶端。演示

講到這里，有些老師會有疑問，查詢某一個學校的學校代碼等信息就可以登陸某校的客戶端，這樣的話該校的學生數據會不會不安全？答復：這樣設置的客戶端是空的程序，里面沒有任何的數據，隨意安裝是無意義的。

怎樣才能安裝完整的客戶端呢？接下來就是數據同步的問題。

學校客戶端系統學籍數據，全部來源自于教育平臺，數據同步將本校學籍數據從平臺下載到本地客戶端系統，客戶端通過數據同步授權碼從平臺上同步數據，授權碼初始是6位數的密碼。該密碼有兩重身份：學籍管理員登陸平臺；客戶端登陸平臺。這兩個密碼沒有任何的聯系，只是系統默認為兩個登錄密碼是一致的。每位老師在此修改了管理員登陸平臺的密

碼

。客戶端登陸平臺的密碼是在這里設置的：。

客戶端同步數據：登陸客戶端，系統設置——修改數據同步授權碼，退出客戶端；平臺上，系統維護——機構信息維護——數據同步服務，選擇學段，生成客戶端學籍數據更新包，（注意紅色的字樣：盡快的進行客戶端強制同步，時間要求當前盡快，盡量不過夜）；在此登陸客戶端，強制同步學籍數據即可。

注意：在平臺上同步下來的數據，是前一天的數據，不是當前最新的數據。當平臺數據發生變化時，要及時同步數據，注意，不是強制同步（強制同步全部的功能大大加強了總服務器運算的速度，在不得已的情況下不需要強制同步），只是同步即可，有操作變化數據的數據即可同步下來。

注意：系統代碼庫同步。是對于類似于編碼例如行政區的編碼等得變動，一般好幾年不會有大的變動，必要的時候會有通知公告，平時沒有必要同步。

新生管理只適用于小學一年級新生。

照片管理：

報表打印：當勾選是否打印照片時才能打印出來照片。不選擇是打印不出來的。打印轉學證明時不用輸入轉入學校的名稱.第四部分：新生建籍

小學和初中的新生管理是不一樣的,小學的新生建籍是在客戶端上面做好上傳到平臺，初中的建籍是直接在平臺上導入信息，但是都要由上級教育主管部門審核通過，才能成為一名正式的新生。

小學新生建籍：新生管理有具體的建籍操作流程。登陸平臺有幫助文

檔

。需要準備學籍建檔信息采集表。

（1）建立建籍過程------導入摸底調查表（信息在學籍建檔信息采集表）-----錄

入新生名單------建立行政班----新生分班---編輯學生基本信息------分配學籍號

--------上報新生學籍信息

（2）建立建籍過程--------編輯學生基本信息（導入新生基本信息表,信息不全將

不被導入）------分配學籍號-------上報新生學籍信息

具體的演練。初中新生建籍：管理員可以查看。相對于小學新生新建，初中較為簡便。注意區分平臺學生（我們數據庫里面有的學生，也就是有學生代碼的）、非平臺學生（例如省外的我們平臺里面沒有信息，只能單獨的添加）。通過導入功能操作。選擇初中新生建籍--具體的演練。

第五部分：照片管理

新生建完學籍以后，是沒有照片的,提示：一定要用照相機拍照，并且拍照的方式是豎著拍，橫排所壓縮完的照片將會是不全或者是扁的。(攝像頭也可以但是有的系統不支持)

照片要求90×120、15K、jpg，以學籍號命名。

利用程序文件夾里面的iseepro3915照片軟件處理，選擇你要修改的文件夾—選擇照片---點擊批量選擇文件所存放的文件夾---點擊更名---出現批量更名窗口----選擇流水號----在附加文本的下面你輸入年級+學校代碼+1或2（1是小學，2是初中）-----輸入流水號1、4（學籍號的后四位）----開始更名--完成，照片的壓縮是，選擇你要修改的文件夾—選擇照片---點擊批

量選擇文件所存放的文件夾---點擊壓縮---出現壓縮窗口----自定義設置90*120、5k----確定等待壓縮完成。照片壓縮、更名演示

照片上傳：把整個的照片選著復制到客戶端文件夾相應的年級photo文件夾里面，當我們打開客戶端照片管理那里能夠看到學生是否有了照片，然后可以選擇單個或者全部上傳就可以。注意：每晚22:00服務器處理當天上傳的照片，不能及時查詢到。建議：一個學校將全部的學生照片導入程序一并上傳。不要一張一張的上傳，這樣減少服務器存儲的空間和運算的速度。

第六部分：學籍異動

具體的演示。

學籍異動的流程：

轉出：

1.擬轉學學生或家長持轉學證明材料（戶口遷移或者父母工作調動等）到擬轉入學校開接收證明（加

蓋公章）。

2.擬轉出學校見到接收學校出具的接收函后登錄信息平臺提交轉出申請，同時打印該生轉學證明。

3.擬轉出學校的學籍管理員持轉學證明、接收函等證明材料到鄉鎮教育辦蓋章。

4.家長將蓋有轉出學校及教育辦公章的轉學證及回執交至轉入學校。

轉入：

1.擬轉入學校查看轉入的證明材料，開具接收證明，登錄信息平臺提交轉入申請。并報教育辦知悉。

2.經教育辦同意轉入后，擬轉入學校在轉入學校蓋章處蓋章同意，并交由教育辦蓋章。

3.轉入學校鄉鎮教育辦持所有的轉學手續到教育科辦理審批及異動手續。

教育科核實轉學原因是否符合學籍管理規定，科長簽字，蓋章，同時在信息平臺給出“同意”或“否決” 的初步審批意見。這樣轉學完成。

休學：

1.學籍管理員登錄信息平臺提交休學申請并打印休學申請表。

2.學籍管理員持休學申請表、學生縣級或者縣級以上醫療證明、病歷和相關醫療費用單據到教育辦

蓋章。

3.教育辦持以上證明材料到教育科辦理異動手續。

復學：

1.學生休學期滿，學校登錄信息平臺提交復學申請。

2.學籍管理員持復學申請表、學生康復證明到教育辦蓋章。

3.教育辦持以上證明材料到教育科辦理異動手續。

建議：做任何操作前，做好做好備份，以防錯誤操作引起重要數據丟失。請各位學籍管理老師盡快加入學籍管理群。小學群：

初中群：

第五篇：學籍管理

同濟大學研究生學籍管理規定

同研（2005）072號

(2005年6月20日校長辦公會議審議通過)

一、總則

第一條 為了貫徹國家教育方針，維護正常的教學秩序，促進研究生德、智、體、美全面發展，保證研究生教育質量，依據《中華人民共和國高等教育法》、教育部《普通高等學校學生管理規定》以及其他相關法律、法規，結合我校實際情況，制定本規定。

第二條 本規定適用于學校對接受學歷教育研究生的管理。

第三條 研究生要熱愛祖國，擁護中國共產黨的領導，努力學習馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想；遵守憲法、法律，遵守公民道德規范，遵守《高等學校學生行為準則》和學校的規章制度，具有良好的道德品質和文明風尚；勤奮學習，刻苦鉆研，努力掌握現代科學文化知識；積極鍛煉身體，擁有健康體魄。

二、權利與義務

第四條 研究生在校期間依法享有下列權利：

（一）參加學校教育培養計劃安排的各項活動，使用學校提供的教育培養資源；

（二）參加社會服務、助教、助研、助管和其他形式的勤工助學活動，在校內組織、參加學生團體及文娛體育等活動；

（三）申請獎學金、助學金及助學貸款；

（四）在思想品德、學業成績等方面獲得公正評價，完成學校規定學業后獲得相應的學歷證書；

（五）對學校給予的處分或者處理有異議，可根據相關規定向學校、教育行政部門提出申訴；對學校、教職員工侵犯其人身權、財產權等合法權益，提出申訴或者依法提起訴訟；

（六）法律、法規規定的其他權利。

第五條 研究生在校期間依法履行下列義務：

（一）遵守憲法、法律、法規；

（二）遵守學校管理制度；

（三）努力學習，完成規定學業；

（四）按規定繳納學費及有關費用，履行獲得貸學金及助學金的相應義務；

（五）遵守學生行為規范，尊敬師長，養成良好的思想品德和行為習慣；

（六）法律、法規規定的其他義務。

三、入學與注冊

第六條學校按國家招生規定錄取的研究生新生，應當持《同濟大學研究生錄取通知書》，按學校有關要求在規定的日期來校報到及辦理入學手續。因故不能按期報到者，應當事先憑有關證明向所屬學院（系、所）請假，假期一般不超過兩周。若特殊原因需超過兩周者，應當事先經研究生院批準。

第七條新生入學時應按要求繳納學費。繳納學費后，學校在三個月內按照招生規定、體檢標準等對新生進行復查，復查合格者，方予以注冊并取得學籍。

家庭經濟困難的研究生可按有關規定申請貸款或其他形式的資助，在辦理有關手續后注冊。

凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學籍者，一經查實，則取消學籍。情節惡劣的轉有關部門追究。

第八條新生在復查中，發現患有不宜在校學習的疾病，但經學校指定的二級甲等以上醫院證明，短期內經過治療可達到健康標準者（包括因懷孕不宜繼續學習者），暫不予注冊，可以保留入學資格一年。保留入學資格者不具有學籍。在保留入學資格期內經治療康復欲提出入學者，應當在下學年開學前一周，向所在學院（系、所）以書面報告形式申請入學，經學校指定的二級甲等以上醫院證明，符合體檢要求，學校復查合格后，重新辦理人學手續。

第九條新生有下列情況之一，取消該生入學資格：

1．非因不可抗力等正當事由而未請假或請假逾期兩周的；

2.在健康復查中發現患有無法堅持學習的嚴重疾病，且在短期內不能治愈的；

3．弄虛作假、徇私舞弊考取研究生者，或其他原因入學復查不合格的；

4．保留入學資格期滿的新生未按規定申請入學者，或雖申請入學但經復查仍不合格的。

5．超過兩周未能按學校規定繳納學費履行入學手續的。

第十條在學研究生每學期開學時應按學校規定到校辦理注冊手續。未經注冊者，不能參加學校的教學活動。因故不能按期到校注冊者，應當履行請假手續（病假須憑醫院證明），否則按曠課處理。

第十一條未按學校規定繳納學費或者具有其他不符合注冊條件的不予注冊。

四、紀律與考勤

第十二條研究生應當參加學校教育培養計劃規定的課程學習和學校、學院（系、所）統一組織的活動。因故不能參加者應當請假。未經批準擅自缺席者,除批評教育外，按《同

濟大學學生違反校紀校規處分條例》給予相應的紀律處分。

第十三條研究生要按規定參加所修課程的考核，嚴格遵守考核紀律。對違反考核紀律者，按《同濟大學學生違反校紀校規處分條例》給予相應的紀律處分。

第十四條研究生應當按培養方案的要求，參加科學研究、教學實踐、社會實踐和專門技術訓練，遵守論文答辯和實踐考核的規定。

第十五條研究生在學期間的出國(境)進修、自費留學、探親、旅游等，按《同濟大學研究生出國(境)管理規定》辦理。

第十六條研究生因病或其他原因不能按時參加教育培養計劃規定的活動,應當事先請假并獲得批準。未經請假或請假未獲批準而缺席者，按《同濟大學學生違反校紀校規處分條例》有關規定處理。

因病請假的，在校期間憑校醫院證明，外出期間憑二級甲等以上醫院證明。病假兩周以內、事假一周以內，由學院（系、所）批準；病假超過兩周、事假超過一周的，應當經學院（系、所）批準并報研究生院備案。一學期內連續病假或事假累計不得超過六周，超過者應當辦理休學手續。

五、休學與復學

第十七條 研究生因病或因事需要分階段完成學業的，應當申請休學。

第十八條 研究生申請休學或者學校認為應當休學者，經學校批準，可以休學。休學研究生應當辦理休學手續離校，學校保留其學籍。研究生休學期間，不享受在校學習研究生待遇。

第十九條 需要休學的研究生，應當由本人申請，導師和學院（系、所）審核同意，經研究生院批準后休學。因病需要休學的研究生,還應當提供經指定醫院就診、確需休養并在短期內可以治愈的證明。研究生因病休學期間的醫療費，按《同濟大學醫院學生醫療就診暫行辦法》辦理。

第二十條研究生因病休學、以學期為單位，期滿后仍不能復學的，應當繼續申請休學，但最長不得超過一學年。因病休學期滿的研究生，應當在開學前一周，持二級甲等以上醫院證明，向所在學院（系、所）提出復學申請。經校醫院復查合格，由研究生院發出復學通知，辦理復學手續。

第二十一條研究生因事休學、以學期為單位，一般為一學年。期滿后仍不能復學的，只要符合最長修讀年限的規定，就可申請繼續休學，但最長不得超過兩學年。因事休學期滿的研究生，應當在開學前一周，向所在學院（系、所）提出復學申請。由研究生院審核合格后發出復學通知，辦理復學手續。

第二十二條研究生因病、因事休學累計不得超過兩學年。

第二十三條非應屆畢業研究生要求自費出國(境)留學，應當向學校申請退學。退學后一年內因故不能出國(境)的，可申請復學。

第二十四條在學研究生規定學制的最后一學年為應屆畢業研究生，學校不受理應屆畢業研究生和延期答辯的研究生因事休學申請。

第二十五條研究生在休學期間違法、違紀，按《同濟大學學生違反校紀校規處分條例》在復學后給予相應的紀律處分。

第二十六條被取消學籍、退學（不包含自費出國(境)申請未成行者）、開除學籍的研究生，不得申請復學。

六、轉學與轉專業

第二十七條研究生因特殊需要轉學或轉專業的，應當經研究生院審查批準，并報上級主管部門備案。

七、退學

第二十八條

1．休學期滿，在學校規定的期限內未提出復學申請；因病休學累計一學年，或因病、因事休學累計兩學年仍不能復學的；

2．休學期滿申請復學，經學校審查不合格的；

3．學業成績未達到學校要求或者在學校規定年限內（含休學）未完成學業的；中期考核不合格或在規定時間內不能完成學位論文的；

4．無正當事由超過四周未注冊或超過四周未按學校規定繳納學費履行注冊手續的；

5．經學校指定醫院診斷，患有疾病或者意外傷殘無法繼續在校學習的；

6．本人申請退學的。

第二十九條研究生有下列情況之一，按自動退學處理：

1．出國(境)逾期不歸的；

2．未經學校批準擅自離校不參加教育培養計劃規定的活動超過四周的。

第三十條 退學的研究生，應當在一周內辦理退學離校手續，其檔案、戶口退回到原單位所在地或生源所在地（本、專科入學前戶口所在地）。

退學的研究生，可按已具有的高等教育畢業學歷和就業政策就業。在退學后三個月內沒有接受單位的，其檔案、戶口退回到原單位所在地或生源所在地（本、專科入學前戶口所在地）。

第三十一條在學期間因意外死亡、失蹤或病故者，按自動終止學籍處理。

八、獎勵與處分

第三十二條學校和各學院（系、所）定期對在德、智、體全面發展或者在思想品德、學業成績、科技創造、體育鍛煉及社會服務等方面表現突出的研究生，給予表彰和獎勵。表彰和獎勵采取發給獎狀、授予榮譽稱號、頒發獎學金等多種形式。

第三十三條對有違法、違規、違紀行為的研究生，應當給予批評教育，或根據《同濟大學學生違反校紀校規處分條例》，給予相應的紀律處分。

第三十四條被開除學籍的研究生，應當在一周內辦理離校手續，其檔案、戶口退回到原單位所在地或生源所在地（本、專科入學前戶口所在地）。發給學習證明。

第三十五條研究生的鑒定、獎勵、處分等材料，歸入本人檔案。

九、畢業、結業、肄業與就業

第三十六條碩士研究生的學制2--3年，修讀年限2--4年。博士研究生的學制為3年，修讀年限3-5年。研究生應在規定的學制年限內完成學習任務。因特殊原因未能在學制年限內完成學習任務的研究生，需經本人申請，學院（系、所）審核，報研究生院批準，可在規定的修讀年限內適當延長學習期限。其中，在職研究生延長學習期限不超過1學年的，由學院（系、所）批準，報研究生院備案；延長學習期限超過1學年的，由學院（系、所）審核，報研究生院批準。被批準延長學習期限的研究生，相關待遇按有關規定執行。

第三十七條在學制年限內提前完成培養計劃的研究生，經學院（系、所）審核，研究生院批準，可以提前進行學位論文答辯。但學制2.5年的研究生入學后的注冊時間不應少于1.5學年，學制3年的研究生入學后的注冊時間不應少于2學年，其中碩士研究生的論文階段時間不得少于1學年，博士研究生的論文階段時間不得少于2學年。提前答辯的研究生如需要列入教育部當年就業方案（就業方案包括出國(境)、考博、就業等），應當在規定時間內，將本人的就業方案報校學生就業管理部門。

第三十八條研究生在規定的修讀年限內修完教育培養計劃規定的內容，完成課程學習和必修環節，成績合格，完成畢業（學位）論文并通過答辯，德、智、體達到畢業要求，準予畢業并發給畢業證書。

第三十九條研究生在規定的修讀年限內修完教育培養計劃規定的內容，但畢業（學位）論文答辯未通過，未達到畢業要求，準予結業，發給結業證書。

第四十條學滿一學年以上退學的研究生，發給肄業證書。

第四十一條研究生畢業時，各學院（系、所）要做好畢業鑒定，鑒定內容包括德、智、體三方面。

第四十二條畢業研究生的就業工作按照教育部有關研究生就業工作的文件、《普通高等學校畢業生就業工作暫行規定》及學校研究生就業工作實施辦法執行。

第四十三條研究生申請延期畢業，應當在離正常畢業三個月之前辦理有關審批手續：

1．如申請延期不超過一學期的，按當年正常畢業時間落實就業計劃。

2．如申請延期超過一學期的，隨下一屆畢業生就業。

第四十四條

第四十五條

第四十六條

定》同時廢止。

十、附則 港澳臺僑研究生、留學研究生的管理參照本規定實施。本《規定》由研究生院負責解釋。本《規定》自2005年9月1日起施行。原《同濟大學研究生學籍管理規