第一篇:談學校后勤管理工作中的
談學校后勤管理工作中的“人、財、物”
學校后勤工作多而且雜,從校舍的修建到紙張的添置,從設備的購買到花草的種植,無一不需要人員去認真落實。良好的后勤服務,又是推動學校各項工作順利開展的保障,可以說一所優秀的學校必然有一支優秀的后勤隊伍。因此,如何充分調動后勤人員的工作積極性,合理安排學校的人力、財力和物力就成了學校主要領導必須深思的問題。經過多年的努力和實踐,我們探索出了幾點心德現總結出來以供同僚參考。
一、人員管理體現民主和諧
1、健全制度,明確崗位職責
學校后勤處,有一支不小的隊伍,除后勤主任外,會計、出納、采購、保管、食堂監管、水電工、勤雜工、校醫等,對每一個崗位都必須有明確的崗位職責,每一個崗位都必須要有科學合理的管理制度,要讓每一個人員都明確自己什么時候該做什么,不該做什么,特別是財務管理制度,學校更應花大力進行認真研究后建立并健全。因此,我們分年度實行目標崗位責任制,在認真聽取各崗位員工和全校教職工的意見后,由學校行政制定各崗位的崗位目標,年初每位員工在認真閱讀目標責任書后簽字并認真履行職責,同時對會計和出納進行明確分工,做到會計管帳不管錢,出納管錢不管帳,出納手中的現金不得超過一定的數額,這樣就堵塞了財經漏洞,杜絕了貪污,防止了經濟犯罪。
2、民主評義,定期目標考核
制度的建立是工作正常進行的保障,但人性化的管理才是工作得以順利開展的基石,因此在校長的參與下每學月或每半期對后勤工作進行一次民主評議是非常必要的,一方面可以相互檢查本年度的目標任務的完成情況,糾正工作中存在的問題,避免年終目標考評算總帳帶來的情感的惡化,同時還可以檢查年初預算的執行情況,及時糾正資金運作中出現的偏差,避免突發事件的措手不及。
3、服務教學,營造和諧氛圍
后勤工作的宗旨就是為教學工作服務,只有提高每位員工的思想素質,樹立每位員工的主人翁責任感才能打造出優秀的后勤隊伍,通過這支隊伍一方面美化校園環境,營造良好校園文化氛圍,另一方面在生活上盡職盡責為師生服務:夏天隨時檢查防暑降溫設施,冬天隨時維護防寒保暖設備,隨時組織師生到食堂進行成本核算,保證讓學生吃到經濟、營養、衛生、可口的飯菜,讓每一位教師都感受到學校的關心,每一位學生都體會到學校的愛護。從而,在一種和諧的氣氛中推動學校各項工作的全面開展。
二、財經管理體現公開透明
1、搞好預算,統籌安排保運轉
每年年初,學校召開行政會議討論本年度經費運作問題,一方面分析可能的經費收入情況,另一方面討論必須的經費支出,從校舍的修建、設備的配置、教職工的福利、業務費、辦公費、獎學金、水電費等,既要統籌兼顧,又要保證重點,既要精打細算防止浪費,又要留有余地以解急時所需。然后經后勤處主任編制由校長提交學校職代會審議,通過后一方面認真執行,不隨意變動,另一方面隨時進行檢查,一但出現偏差好及時進行調劑。
2、做好決算,找出規律謀發展
會計和出納隨時清查往來的款項,防止手續不清,用款混亂,對經費的交納、支付、報銷等按規定嚴格審查、復核,在年終時由會計根據每月、每季度的會計帳簿的記載和有關會計報表資料編制出決算報表后由后勤處主任交校長審閱,最后提交學校行政會和職代會審議,學校則根據決算的情況分析開支規律從而制定出學校的分年投入計劃,以此保證學校的長足發展。
3、公開校務,全員參與監督
一方面,不論是每年的預算還是決算,堅持由職代會審議,并在全校教職工大會通報,同時學校還在學校大門櫥窗內進行公示,讓每一位教職員工都知道學校的資金運行情況。另一方面,學校的基礎設施的修建、大型設備的采購、食堂的承包、門市的買賣或出租等均實行招投標制,在招投標的過程中堅持職代會全體全程參與的原則,并將招投標的情況在全校教職工大會上進行通報,從而確保了學校財經管理的民主和透明。
三、校產管理體現物盡其用
1、建立采購監督機制,防止不軌行為
要保證學校的正常運轉,教學用品、辦公用品、環境設備的配置、基礎設施維護所需的各類原材料等的采購隨時都在進行,真可謂細水長流,如果沒有有效的監督機制就會出現很大的資金漏洞。因此長期以來我們均實行三人采購制,屬于辦公用品的,由相關處室派一名成員,屬于教學用品的,由教務處派一名教師,屬于基礎設施的由后勤主任親自帶隊與出納和采購員組成三人小組相互監督,超過一定數額的大型采購則再派校級干部參與,從而有效地避免了這一環節的腐敗現象。
2、健全各類臺帳,做到物盡其用
一切物品采購回來之后,首先采購員分類建好臺帳,再交相關人員管理或分發,同時再次作好相關記錄做到帳物相符,屬于固定資產的必須符合審批、采購、驗收、報銷手續,經會計和使用單位按發票記入固定資產臺帳后方可使用。在使用過程中,管理人員應隨時保養維護,認真落實賠償制度,確因年久損壞無法修復,管理人員應填報相應報廢單由后勤處主任簽字后交主管校長審批。這樣既體現了勤儉節約,又做到了物盡其用。
當然,學校的后勤工作就象戰場的后勤供給,對學校的發展起著至關重要的作用,因此,人員的管理既要制度化又要人性化,財經的管理既要民主化更要透明化,財產的管理既要厲行節約又要來去清晰,這樣才能讓全校的人、財、物在學校的發展中發揮其最大的潛能!
銀州區第十三小學
于游江
談學校后勤管理工作中的“人、財、物”
銀州區第十三小學
于游江
2008-7-15
第二篇:學校后勤工作中的幾點思考
學校后勤工作中的幾點思考
紹興市職業教育中心 許紹勇
自87年走上學校后勤工作管理領導崗位,至今將近20年,在這期間,耳聞目睹紹興教育事業的發展,真可謂是日新月異,本人也隨著發展浪潮,從管理10多個班級的東湖中學到要管80多個班級的職教中心,從整治破舊低矮的危險校舍,到幾乎每年要新建近萬平米的現代化教學大樓,職務不變,但管理內容和對象卻是全新的。在這10多年的管理中,在這同一崗位的不斷磨煉中,按理說應該是駕輕就熟,但事實上仍是每天忙碌,每天緊張,陷于事務。俗話說:兵馬未動,糧草先行。作為學校的“先行官”,為保證學校正常的教學秩序,感覺每天都是新的,也終有難題等著去解答。但事是繁瑣的,心是浮躁的,很難靜下心來。這次教育局直接“命題作文”,逼得只能靜下心來就自己分管的這塊作些反思。下面的幾點工作思考如有不對,請領導指正。
一、新時期中后勤工作的重點
學校總務后勤工作雖千頭萬緒,但總括起來只有四個字:即管理和服務。在物資缺乏的年代,總務后勤的重點主要是千方百計采集物資,管好物資,有計劃的用好物資,以保證教學需要;但在現今,只要有錢什么都不缺的情況下,并在全社會正大力提倡“以人為本,以可持續的科學發展觀建立和諧社會”的今天,總務后勤工作的重點,1顯然必須從“物”轉到“人”,一切工作要以師生的需要和利益為出發點。而這“以人為本”的思想,體現在總務后勤工作上,最突出的一點就是要真正樹立“安全第一”的觀點。只要查一下檔案,你就可以發現,學校所收到的上級文件、通知中,有將近三分之一的內容都是涉及到學校師生的安全問題,最近公安部出臺的“學校公安八條”和教育部出臺的“學校安全六條”是最典型的例子。學校安全是個大概念,內容包羅萬象:從校舍到飲水,從交通到吃飯,從活動到休息,從安全保衛到物資使用,除了“心理健康”這一課題和總務后勤關系較小之外,其余均和總務工作緊密地聯系有著最直接的關系。雖說學校法人代表是當然的責任人,但作為校長的副手,同樣是責任重于泰山,如果不是警鐘長鳴,在工作中時刻繃緊安全這根弦,把“學生安全”作為重中之重來考慮和把它作為一切工作的出發點,那么,新建造的校舍,可能會出現“豆腐渣”現象;新開設的食堂,可能會成為食物中毒的源頭;新添的物資可能會成為隱形殺手,新鋪設的電纜會成了防火隱患,新栽種的大樹則成了阻擋視線的障礙??不一而足,更不用說本來隸屬于總務后勤管轄范圍的校園保衛和校產維修的安全問題。這上面所提到的每一件假設只要有一件變成事實,那么學校的正常教學秩序肯定受到嚴重影響,也就不用再談什么教學質量了。因此,學校后勤工作的重點,在今天,其重點工作必須轉到“確保學校平安”上來,把“安全第一”的觀念,真正落實到每一項工作上,體現在每一次行動中,寧可慢點,麻煩一點,適當多化一點錢,為確
保校園的安全,師生的平安,作為第一要著,這才是最大的為教學服務、為師生利益著想。
二、管理與服務的關系
學校作為培育人的主渠道,其育人的功能是顯而易見的,對總務后勤來說,要求他們在工作中,管理育人和服務育人無可厚非。但在實際工作中,其實后勤的管理與服務是兩個不同的概念。管理的對象主要是物,服務的對象是人。在原來學校規模較小的時候,管理者也就是服務者,兩者并不沖突。但隨著社會的發展,原來的計劃經濟已經由社會主義市場經濟所代替,學校的規模也越來越大,而學校的總務后勤人員又不可能無限止擴充,這就必然給管理和服務帶來矛盾。早幾年前,大力提出的“學校后勤社會化”,其實質就是對學校后勤管理體制和運行機制的一種改革嘗試,其目的是讓市場給學校提供服務。雖說這僅停留在高校,但在市屬學校部分開放的“市場”中,也可看出這樣做的好處:稽山中學食堂由文理學院服務公司承辦,是其中的典范。教育部發展規劃司朱寶銅處長最近在浙江大學視察中,明確提出:“市場提供服務,學校自主選擇”,是目前學校后勤工作改革中比較成功的經驗。就以我校食堂為例,中午在食堂就餐的師生有3000多人,早、晚兩餐則各有2000多人,每天近萬人次的就餐,如果還是按照十年前由學校總務后勤部門提供服務的話,光是食堂從業人員就絕對不會少于50人,而且學校和學生的矛盾還為相當突出,因為飲食服務業的特點是辦得最好,也不可能讓所有的人滿意。學校
和服務對象之間如果產生矛盾,將是直接面對的。現在通過市場化運作,學校經過挑選把食堂承包給社會,總務后勤部門僅是作為管理者,其身份也由服務方變為監督方,這樣使學校與學生之間直接的對立矛盾得到轉化,學生即使發生“罷餐”這樣激烈的行為,也只是對某一服務者的不滿,既不直接影響師生關系,也不影響學校穩定,而且學校還能節約一部份資金。在這里,后勤的功能主要體現在對食堂的管理上,管理從業人員素質、食堂的衛生、飯菜的質量、進貨渠道、消毒環節等。推而廣之,學校后勤的主要功能將隨著社會和學校的發展,基本剝離“服務”的功能,而管理好了這些基本事務,也就是做到了“服務學校、服務師生”。在這里管理和服務成了一個有機的統一體。
三、后勤管理必須制度化、程序優先
在物資充盈的今天,凡是“管理者”,均難免給人以遐想的余地,尤其是總務人員,從原來主要是服務者,現在“升格”為主要是“管理者”,對他們來說,怎樣管理,是個陌生的課題。在服務的時候,他們明確“對象第一”,正如商店里的營業員把顧客看成是上帝,在學校里,學生就是“上帝”,那么在管理中,誰是第一?還是學生嗎?個人認為,應該是制度第一、程序第一。在后勤管理中,按制度辦事,按程序辦事,是防止腐敗的根本;按制度狠抓落實,責職分明,則可防微杜漸,使管理中不致出現漏洞。而至于現在提倡的“人性化管理”,這不是體現在管理的隨意性和因人而宜上,而是在制度制訂時充分考慮到人的因素,在制度中體現人性化。當制度執行時,則是剛性的、第一位的。就拿我校于96年試行,98年在全市執行的“大宗大額物品采購招投標制度”來說,該制度的推行,有效地保證了該工作的透明度和公正性,使干事的人能干凈干事,既量化了工作的質量,也提高了工作人員的工作積極性。但要使這個制度真正發揮作用,就必須是學校的一切采購工作都納入這個軌道,使之制度化、經常化,不留一個口子,無任何特殊的不執行理由。如果真這樣做了,即使在某次采購活動中因各種原因出現這樣那樣的問題,因為執行程序在先,所以主要問題還是在修改制度上,而不會產生人員管理上的隨意性。
學校后勤工作涉及的是全體師生,其執行機構總務處則是學校教育教學的保障部。是學校和社會聯結的紐帶。因此,安全、管理和制度這六個大字必須是全體后勤工作者所必須時刻牢記在心和堅決貫徹到所有行動中的準則。
第三篇:學校后勤管理
后勤管理工作
后勤管理是學校工作的重要組成部分,是為學校的教育教學工作以及其它各項工作的正常運行,提供重要的保障服務。學校的后勤管理工作的好壞關系到學校的教育教學質量以及聲譽的提高;關系到學校的發展。學校將“教育生活化,生活課題化”作為“大德育”的抓手,滲透在學校后勤工作中,落實到全體教職員工上。以“三個創建”活動為根本要求,實現學校后勤工作以“管理育人,服務育人和環境育人”的根本目的。
一、創建“放心食堂”工作
(一)完善組織管理機構。
學校根據師教育局《關于加強第二師中小學校食堂管理的通知》、《2013—2014學年第二師中小學后勤管理工作要點》精神,隨即完善了相應的管理機制。一是成立了以校長為組長、分管副校長為副組長,食堂行管人員為成員的管理領導小組,全面監督食堂管理工作;成立了食堂膳食管理委員會,聽取學生、家長的意見和建議,督促食堂改進;設置食堂班長一人,具體負責食堂日常工作。二是食堂其他工作人員由學校設崗定員。
(二)加大投入,規范管理
1、加大硬件設施投入,環境優雅舒適。
食堂餐廳內布置有“文明就餐、勤儉節約”等內容的餐廳文化,地面裝有防滑地板磚,寬敞明亮、整潔舒適。各工作間的墻裙全部貼上瓷磚。配套用房包括操作間、加工間、備餐間,分開使用。備餐間對餐廳設有3個窗口,學生購買飯菜十分寬松。食堂操作間屋頂采用塑鋼PVC防水,完全杜絕滴漏和滲透,安裝排氣排煙網罩,通風采光效果好。原料分類存放,且有標識。內部防火、防盜、防毒、防鼠、防塵、防蠅、防潮設施齊全,通風通光。食堂炊事設備配備齊全,符合衛生安全標準。
2、嚴把管理“四個關口”,規范操作程序。
一是嚴把進貨渠道關。大宗及常用物資(米、面、油、肉等)采購必須簽訂合同,選擇具有一定資質、口碑好、講信用的供貨商進行合作,供貨商必須提供工商營業執照、衛生許可證、產品檢驗檢疫合格證等具有法律效力的證明復印件留存,然后方與其簽訂合同,確保進貨渠道安全可靠。
二是嚴把檢查驗收關。食堂管理人員對進入食堂的原料及食品進行檢查驗收,標識明晰、批號齊全,對不合格的物品拒絕接收,嚴禁“三無產品”進入食堂。確保物品“五無”:無毒、無害、無腐爛變質、無污穢不潔、無異物混入。
三是嚴把操作程序關。炊事人員按規定的操作程序進行清洗、加工、配制、烹飪,做到生熟分開,摘菜間與清洗間、粗加工與細加工按規定嚴格分開,流程配制合理。嚴防烹飪不當引起食物中毒,嚴禁非工作人員進入操作間。
四是嚴把食品銷售關。飯菜花樣常新,做到了物美價廉、質高量大,盡顯人文關懷。食堂設有一周食譜公示欄。對每天銷售的各種食品必須48小時留存,以備查驗。售飯人員在工作中必須穿戴好工作衣、帽,戴上口罩,以防售飯過程中的污染。
3、強化制度管理,確保學生滿意。
一是建立了《食堂管理工作制度》、《食堂安全衛生制度》、《食堂衛生檢查制度》、《食堂物資采購制度》、《物資進出登記制度》、《索證取票報批制度》及《食堂工作人員崗位責任書》等一系列制度。二是領導抽查、分管部門日查。察看庫存保管,察看飯菜品種,品嘗食品味道,發現問題,及時指出,限期整改。三是校學生會查。校學生會每天安排值日學生在食堂監督,監督食堂飯菜質量、食堂衛生、服務態度等,監督就餐學生節約糧食,做到吃多少飯菜就買多少,絕不浪費。監督就餐學生用餐時有秩序的進入食堂,不奔跑、不喧嘩、不打鬧,做到文明用餐。愛護公物,保持餐廳設施完好。
每個月學校還要組織一次學生問卷調查,讓學生對食堂伙食提意見和建議,學校德育處將這些建議或意見進行收集整理,然后向學校食堂管理工作領導小組匯報,學校再將好的建議反饋給食堂,讓食堂
盡可能滿足學生要求。通過以上工作有效地促進了“放心食堂”的創建工作。
二、創建“文明宿舍”工作。
我校高度重視文明宿舍創建工作,努力建造住校部“幸福的港灣,溫馨的家園”。制定了“教育生活化,生活課題化”文明宿舍創建方案,堅持執行7S管理模式(整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全、節約)。安全、文明、和諧、溫馨的宿舍氛圍十分濃厚。
為從源頭上規范寄宿制學生的管理,學校聘請了具有高中及以上學歷,工作責任心強的中年女性專職宿管教師,制定了《宿管教師工作職責》、《宿舍教師考核制度》、《宿舍教師效益工資評定辦法》,嚴格寄宿生的良好生活習慣和衛生、文明習慣的管理,制定了《學生宿舍管理規定》、《宿舍值周檢查評分標準》、《文明寢室評比方案》,紀律設置“五條”高壓線:夜不歸宿;玩火抽煙;賭博喝酒打架;故意損壞公物。衛生實行五條線管理:毛巾一條線;牙具一條線;鞋子一條線;水壺一條線;被子橫豎成線。養成歸納為“五不”即:不亂扔垃圾;不隨地吐痰;不隨地小便;不說臟話;不擅自使用他人物品。要求做到每天安排寄宿生在宿舍輪流值周,每月進行文明寢室的評比。
學校行政領導每天都帶頭與值周教師、生活指導共同到寢室,問人數、問有無生病、問紀律、問衛生,及時發現、解決問題,并隨時與家長保持聯系。
針對部分住校生學習基礎薄弱的現狀,在學校黨員、團員中開展“大手拉小手”的幫扶活動,黨、團員教師紛紛與住校生做朋友,制定幫扶計劃,不定期找他們談心、交流,溝通情緒,到宿舍探望,噓寒問暖。每每見到這些老師,孩子們就如同見到了自己的親人。教師們的言傳身教、循循善誘和雪中送碳,一次次地溫暖著孩子們幼小的心靈,孩子們的道德品質、生活習慣、學習成績等方面都有不同程度的提升。
學校十分重視對寄宿生的人文關懷,從細微處著手,潤物細無聲地關懷每一個孩子,每學期開設人際關系講座,規范孩子們的日常行
為,學校還注意孩子們的心理問題,學校建立了心理咨詢室,聘請了班主任做為本班學生的心理輔導員,設立寢室心理委員,開展同齡人互助活動。這些措施極大避免了學生由心理問題而產生的惡性事件的發生。為讓每一個孩子感受到特殊的溫暖,學校統計了每一位住校生的生日,在他們生日那天,校園廣播站會準時為他們送上祝福生日的歌曲,食堂單獨為他們做一頓生日飯,用真情彌補由于遠離家庭產生的失落感。
學校是個大家庭。為了豐富寄宿生的課外生活,學校充分利用晚飯后課外活動時間,組織住校生開展形式多樣的課外活動,深挖學生潛力,培養鍛煉學生的能力。學校還為寄宿生配備了羽毛球拍、乒乓球拍,籃球、象棋、跳棋等各種體育器材,在豐富多彩的學習活動中,寄宿生們學會了學習,學會了勞動,學會了與人交往。
學校成立了由德育處、共青團、學生會領導下的住校生自主管理部。從住校生中吸收一些各方面都比較優秀,責任心強的學生作為自主管理部成員,參與住校生管理工作,定期召開例會,對發現的問題及提出的意見或建議同宿管教師、學校領導共同協商解決。各樓層設有樓長1名,各宿舍設宿舍長一名,配合宿管教師負責本樓層及宿舍的衛生、內務等日常工作管理。
要想辦好寄宿制學校,贏得好的口碑和社會效應,只有打消家長的顧慮和擔心。為使家長了解學校和老師,使學校的各項工作更加透明和開放,學校每學期組織召開兩次家長會,讓他們充分與任課老師、宿管理老師交流,讓這些家長在了解自己孩子的同時,更了解學校的各項規章制度。學校還不定期安排組織這些孩子的家長走進課堂進行聽課、走進食堂、宿舍進行參觀,并安排他們和自己的孩子一起在食堂就餐,共同品嘗美味的飯菜。這些工作的開展,使家長對學校的態度從疑慮變為了有信心,從擔心變為了放心。
學校還將孩子在校學習、生活的照片、視頻經過精心排版、編輯后上傳到27團中學網上,讓住校生父母在家就能了解孩子在學校的生活、學習情況,受到了家長的歡迎與夸贊。很多家在附近的學生家長也紛紛來聯系,希望自己的孩子能住進學生宿舍,一改在家自私、小氣、依賴、懶墮的壞習慣,宿舍文明滲透到了家庭、到了社區。
2013年10月9日,第二師后勤管理工作現場會在我校舉辦,27團中學被評為第二師中小學后勤管理工作“三個創建”活動示范學校。2013年12月我校評為兵團“餐飲服務食品安全示范食堂”。
第四篇:加強學校后勤管理
加強學校后勤管理,增強“服務育人”意識
三里營小學
郭建忠
學校工作以教育教學為中心,而后勤管理是學校工作取得優異成績的基本保證!古代兵法有云;兵馬不行,糧草先行。從某種意義上講,這話客觀地揭示了后勤的重要性——搞好后勤工作是學校提高教育教學質量的堅實后盾。意義極其深遠,切莫小覷!加強學校后勤管理,除了聯系實際優化制度外,還應銳意改革、致力創新,切實增強管理人員的“服務育人”意識,提高服務質量和水平。特別是寄宿制學校的后勤管理,那就更需集思廣益、群策群力。我們只有改變“被動”管理之狀,樹“服務育人”之念,向優質服務轉型,才能加快學校教育發展的步伐。
一、優化采購措施,加強制度的紀律性
百年大計,教育為本。隨著經濟的飛速發展,國家對教育的資金投入已日趨增大。特別是對農村學生的健康成長格外關注,對留守兒童更是關愛有加。因此,一系列的惠民政策相繼出臺。尤其是近年來實行的“九年義務教育農村學生營養午餐補貼”政策,讓農村娃沐浴在黨的無限光輝下。但這對農村學校的后勤管理也是個嚴峻的考驗。因為我們只有不斷創新、優化管理措施,加強制度的紀律性,才能把該項工作搞好,才能把這項惠民工程落到實處,才能切實完成好黨交給我們的任務。既然這是營養午餐補貼的惠民政策,我們就必須先做好宣傳工作保證執行路線的暢通。再針對學生身體健康發展條件來提供午餐所需的營養物資。對此,學校首先應該進行大量的宣傳工作,充分利用不同形式的宣傳把這項惠民政策深入民心。然后,學校制訂了《“營養午餐”專項管理制度》。并且把采購措施置于重中之重。眾所都知:加強學校管理,安全責任重于泰山!保證食品衛生安全自然就成為后勤工作的核心!后勤管理者通過上網,查閱了大量信息資料,并借鑒教育信息網以及教育刊物上所介紹的先進經驗,制訂一系列制度,為了加強紀律性作了明確規定:
1、所采購的貨物必須通過正規渠道,并搜集票據及時做好臺帳,隨時能有專項帳目可查,確保該項資金全部投入使用。
2、對所采購的每批貨物安排專人負責進行檢查驗收,凡不合格者一律作退貨處理,并定期向學校報告工作的具體情況。
3、對貨物來源和質量(出產日期、是否含有違禁物質等)進行了嚴格的規定。
4、班主任要在《工作手冊》中對學生食品衛生安全情況有詳細記錄。特別注意學生就餐后是否有不良現象。如果有,要及時向學校反應。完善的后勤管理措施是師生食品安全的有力保證!因此,我們學校一直記錄著食品衛生安全零事故,我們的后勤管理工作也受到了人民群眾和上級領導的好評!
二、落實常規管理,突出工作的聯系性
學校常規后勤管理是繁瑣而復雜的。有人戲說:總務主任屁股后面燒著把火——走路總匆匆!這不無道理,也正說明了后勤管理者任重道遠。我們必須吃苦耐勞,對工作來不得半點松懈,還要具備創新精神才能受廣大師生青睞。因為這項工作有著特殊的雙重性:既有自己獨特的體系需要不斷完善,又與教育教學工作有著密切的聯系,服務于教育教學發展(最終目的)。所以其牽涉面很廣——處理好與各教職工的關系是我們后勤管理者搞好工作的前提。正因為這是學校提高教育教學質量的基本保證,所以在制訂后勤管理制度時就必須聯系學校實際情況,突出與其它工作密切聯系的這一特點。筆者認為,其主要表現于如下幾點:
1、學校財經制度的制訂要遵循發展教育教學的原則。要遵循好這一原則那是說說容易做來難。畢竟農村學校的公用經費有限,而其它開銷也很大。要管好這個“家”真不容易!“眾口難調”就說明了實現資金分配的公正性之艱難。那得精打細算、想方設法、合理安排。
2、辦學資金分配要優先于教育教學活動的開展。教育教學是學校的中心工作,教育教學質量就是學校的生命線。在資金分配上當然得優先考慮。后勤管理應盡全力滿足開展教育教學活動的需要。
3、衛生管理制度的制訂要有利了學生身心健康發展和接受良好的素質教育。不容置疑,環境衛生是每所學校的“門面”!大凡有這樣的觀念:一所環境衛生糟糕的學校,其教育教學質量也好不到哪里去。因為良好的環境衛生是學生身心健康發展和提高素質的決定因素。當然,環境衛生既要創造條件,也要重在保持。那就需要有一個強硬的后勤管理制度。
4、加強安全措施,經常檢查教育教學設備。特別是體育器材、場地和建筑設施以及食品安全等工作,需要發動每位教職工時刻繃緊“安全”之弦才有保障。
三、樹立育人觀念,增強管理的服務性
教師的天職是教書育人。那么學校后勤管理工作者的天職是什么呢?那就是“服務于育人”!因此,后勤管理工作具有強烈的服務性。優質服務型的后勤管理才能開創出教育教學大發展的新局面,迎來學校工作欣欣向榮的新氣象!聯系學校實際來解讀后勤管理工作的“服務”,其關鍵在于“主動”,其內涵非常豐富:
1、管理者在工作中應做到“三勤”。那就是眼勤、嘴勤、手腳勤。有句農諺說得好:人勤地出寶,人懶地生草!我們后勤管理人員只要勤勞、尋求良策就能收獲碩果累累的“秋天”。所謂“眼勤”,就是指我們對周圍的事物要留心觀察,要有敏銳的洞察力。特別是安全方面,我們要多用眼睛察看是否存在隱患。這是把安全事故防范于未然的先決條件。所謂“嘴勤”,就是指多與教職工語言交流。通過談心來了解他們對后勤工作提出的寶貴意見或建議,才能及時改正自己工作中的缺點。閉目塞聽和畫地為牢的作風只會與教職工的心越走越遠。就只會背離我們“做教職工的勤務兵”之宗旨。所謂“手腳勤”,就是指為教職工多操辦實事。“俯首甘為孺子牛”,我們應做一個教職工的勤務兵、貼心人。而不是一個高高在上的學校領導!其實我們越是放下架子,就越有面子。手腳勤快點,主動地為同事們付出才會獲得擁戴,我們又何樂而不為呢?
2、還要做到“三多”。那就是事多、心多、創新多。乍一看,這“事多、心多”還真有貶義之嫌。在此說的“事多”是要求我們后勤管理工作者要敢于“自找麻煩”主動找事做。所謂“心多”,說白了就是多一個心眼。筆者相信您也深有同感:只有多心眼的人才能把工作做在前頭,才能未雨綢繆,才能永遠立于不敗之地!其實工作中,我們絕大多數多管理者就是這樣做的。我們在安全教育中就是先看到事物,再通過想象才發現安全隱患,才能防范于未然,才能杜絕后患。所謂“多創新”就是指我們要具有創新精神。有創新才有發展。要搞好我們的后勤工作當然就離不開創新精神。只有具備了創新精神,才能“創”出一片教育新天地!
在堅持以人為本原則的基礎上,樹立“服務育人”管理理念是加強學校后勤工作的又一創新舉措。變工作被動為主動是我們后勤管理者精神文明的一大跨越。我們的一切努力只為一個共同目的:忠誠黨和人民的教育事業!我們不僅應是教職工的勤務兵和貼心人,還應是大膽改革創新的先驅者和拓荒者!我堅信:我們的無私奉獻會加快教育發展步伐迎來飛躍;我們的創新改革會換來教育的輝煌明天!
第五篇:學校后勤管理
淺談學校總務后勤管理工作
管理是一門科學,學校總務后勤管理也是一門科學。隨著教育改革步伐的不斷加快,教育教學環境、教學設備也在不斷改善,對總務后勤管理工作的要求也越來越高。作為一名總務主任,要想對學校中有限的人、財、物,進行計劃、組織、實施、指揮,最大限度的發揮其經濟效益,就必須從自身素質提升出發,樹立科學管理,依法理財的觀念。在總務主任崗位上在任九年,我深深地體會到這一點。
一、注重自身素質能力的提高,與時俱進。
總務主任,作為學校管理者的一員,我覺得不能單單去做,而是需要你去管理、領導、指揮總務線上的人和事。所以必須不斷地提高自身的素質和能力才能適應不斷發展,不斷變化著的工作。一個成語叫為人處事嘛,為人在先,謀事在后呀,總務工作涉及到學校經費進出多,接觸社會經商人士多,與所謂的老板合作多,作為總務主任“廉潔自律”四字要時時切記,應該做到“常在河邊走,就是不濕鞋。”
二、行政、教學兩不誤是總務主任工作的最高境界。
在這個問題,我曾經徘徊過,也嘗試過。剛當上總務主任,新官上任,干勁比牛勁更大,全身心地投入到總務工作上,上課只是帶帶過,一年后寫總結,填寫述職報告時才發現,我沒什么可寫,教學成果獎上我是空白,這引起了我內心的沉思。可半年不到,老師有意見了,說總務處工作效率低,維修報告打了好久也不來處理。后來,我認真分析自己的工作方法,覺得偏輕哪一頭都不合適。因為在學校,老師還是老師,老師不上課或少上課、教研活動少參與等等就會被同事看不起,會把你從潛意識里排除出教師這個隊伍。所以總務工作者也必須積極投身教育教學、教育科研的行列中來。總務工作采用分工不分家原則,讓總務人員分塊管理。這樣,總務人員的積極性高了,我也空閑了許多,也有時間投身到教學科研中。
三、做到六要二不要
(一)六個要
1、總務主任要擺正位置。
總務主任是在校長直接領導下的主任,所以必須對校長負責。作為總務主任,要爭取領導的重視。校長想到的要力求做得完美,校長未能想到的要主動出謀劃策,爭取校長支持,為學校發展出力。在自己職責范圍內,學校計劃內的工作,應該大膽地去組織實施,大膽處理各種棘手的事務,盡可能為校長分擔,讓校長有更多的時間去辦校長該辦的事。在日常工作中,教師反映上來的問題,我也盡量處理掉,當然,該請示的堅決請示,比如涉及到經費大的,涉及到學生安全的一律請示,有時也提到校行政會上討論決定。匯報工作我堅持“匯報結果,不匯報或簡要匯報過程”的原則。我總這樣認為:總務主任既是管理者又是服務者,對學校負責,對校長負責,對老師負責。
2、總務主任要做好服務員。
我每學年的總務工作計劃的內容年年在變,但有一條不變,那就是工作宗旨不變:服務于教學,服務于師生。我們當中也流行這樣一句話:總務總務就是服務。作為總務主任,應該心甘情愿地當好服務員,為教學服務,為學生服務,為教師服務,為學校服務,甚至為后勤工作人員服務。如暑假里必須犧牲休息時間,去維修一學期下來的電線、墻壁等,確保開學正常,必須提前上班,置辦好辦公用品、衛生用品、生活用品,保證師生一到學校隨手可得。
總務主任的服務工作真是說不清,具有代表性的要數食堂工作了。管理上,我校由工會主席具體分管食堂,并設有兩名專職驗收員,每天驗收食堂來貨的數量、質量,并登記入帳。結帳時,根據市物價局的副食品一周排價和我們實際的摸價確定市場零售價,先由驗收員匯總數量,再到食堂專管員那里按合同下降比率結算,最后由總務主任審核,再由校長簽字付款。整個過程中沒有一個人可以自作主張,每個環節都互相牽制和制約。
費用上做到每月按實用天數計算,收支基本平衡,不揩學生的油。我們的宗旨是:讓學生吃好,保持旺盛的學習精力;讓老師吃好,體驗家的溫馨。
在日常工作中,教師、學生反映、上報需處理的事,我們總務處做出承諾:12小時之內作出處理。
3、總務主任要做好先行官,甘做幕后人,勇做善后者。
俗話說:“兵馬未動,糧草先行”。學校設備器材的維修,教育辦公用品的采購,校園衛生的清理,環境的布置??哪一樣不是走在前面,哪一樣不是在師生大部隊進駐之前已全部安排好。學校整體搬遷時,當教師、學生都興高采烈地走進新校園,從他們的眼中可以看出新奇、陌生與興奮時,我這個總務主任早已對這個新校園每一個角落里還剩幾塊碎磚頭沒清理掉都了如指掌了。
總務主任還要甘心做幕后人,而且可以說總務主任永遠都是幕后人。學校的每一次大型活動中,總務主任前期做了大量的工作,真正到了活動開始,該拋頭露面時,總務主任沒份了。但當你看到一臺完整的演出,一次成功的活動也有你的一份汗水時,成就感也會襲上你的心頭。
總務主任更應該勇于做善后者,做事有始有終是我們總務主任的基本要求。
4、總務主任要做好裁判員。
裁判工作的工作原則是:嚴肅認真,公正正確。總務主任,也應該做好裁判員。現在,隨著社會對教育事業的重視,經費的不斷增加,學校規模的擴大,采購、維修金額也不斷增大,就我們學校來說,稍微動一下就會超一萬(超伍萬就意味著就必須招標)。在這個過程中,總務主任必須立場鮮明,給大家一個競爭的機會,自己只當一個公正的裁判員。誰最符合規定就判定誰有資格,誰犯規就取消誰的資格。在這個時候,總務主任已沒有任何權力了,只有義務-----公平執法的義務。
在對學生的經費管理上,總務主任更應該實事求是。收費嚴格按文件精神辦事,不多收一分錢。但也絕不少收一分錢,這個問題上馬虎不得,更靈活不得。在課本費、作業本費的使用上,有板有眼,按上級政策支出,并實行多還少不補的原則。期末結算清單、明細列清楚,供家長審查簽字后收齊、歸檔,備上級各級領導的檢查。
5、總務主任要做好“設計員”
(1)我校的樓梯、走廊,擺放玻璃鏡子,綠色小植物,讓教學樓整個環境充滿生機、充滿綠色。
(2)我校書香角書吧。開放式的場所,開放式的管理,鑄就了植材學子風貌,自律的良好學習習慣,公共空間的利用為學校開辟了新的天地。
(3)我校的社團辦公室:白莽文學社,殷夫故居導游社等學生社團的辦公室。色調鮮艷,時尚是主調。
(4)鄉土美術展廳、美術工作室,這是我們及美術老師共同親手布置的,色調鮮艷,鄉土味濃厚,粗獷的水鄉特色。
以上是學校近幾年來環境布置的一些創意點。以上各個點的布置我們沒有花一分設計費。可以說都是我和校長合作的成果。一般是校長出題目,我去填空。剛進這個新校區時,這里完全是一片空白,整個學校的色調是為了和整個烏鎮色調統一,所以都是灰沉沉的。因此,我們在環境布置上也是下足了功夫。有時,校長會不經意間說這里最好立個什么的,于是,我總絞盡腦汁想點子。從方案的設定到草圖的設計,再到施工的每一個環節,我可是一條龍全包了。我感覺在環境布置上,總務主任義不容辭,但要設計出一定的特色,必須了解學校的內涵和歷史背景,比如校史陳列室的設計,我是苦思冥想,最后是以校友茅盾為切入口,劃分兩個不同風格的區域來反映同一個主題——學校的發展。
6、總務主任要“會花錢”。
我在工作中有兩句話 :“要花的錢不小氣,可花可不花的錢堅決不花”;“要么不做,要做就做好”,學校經費的管理離不開總務主任,比如環境布置上我們力求完美,讓每一次投入都成為學校的閃光點,物有所值。在日常開支上,我們信奉節約,如食堂的記錄本是打印室的廢紙裝訂成的。我們學校的打印全部使用自灌油墨。報告臺、演出臺等可以一物多用,根據需要隨意調整大小。
(二)二不要
1、不要“兩眼一睜,忙到熄燈”
總務工作的性質、特點常常決定了總務主任一上班一直忙到下班,有時還得加班,一天到晚忙得不可開交,暈暈乎乎,人也疲憊不堪,但是,我個人認為這樣做,工作未必就做得好,這樣眉毛胡子一把抓,不是“越位”就是“錯位”,實則是“種他人之地,荒自家之田”呀。在這方面我覺得自己比較灑脫,任何活動,包括日常工作,我們總務處都有明確分工,都自己的“一畝三分地”,在這塊地里每個人都可以發揮自己的能力。當然,我也得隨時都掌握各方面的信息,過程不關注,注重結果。比如在兩次學校整體搬遷,在真正搬的那幾天,我把自己解放出來(當然前期工作得安排好),在幾個組之間轉來轉去,針對不同情況,隨時作出調整,做到當管則管,雖忙不亂。總有幾個老師和我開玩笑,學校里再大再忙的事,操作么都是你在操作,怎么從來不見你踢個腳趾頭呀。我只是也開開玩笑:我會彈鋼琴呀!其實表面的悠閑下卻是挑著多重多煩的擔子啊。
2、不要“只干不研”
目前,老師們都在參與科研,完成“教書匠”式“經驗式”向“教育家”“專家型”轉型,而我們的總務主任們卻還在繁瑣的事務工作中奔波,甚至有時候也有人認為總務主任搞科研有作秀的成分。其實不然,總務工作先進的方法,成熟的工作經驗,柔性的工作藝術,不是天上掉下來的,而是在實踐中不斷探索、思考、總結出來的。這方面我也比較重視。重視每一次總務主任的學習培訓機會,除了局里組織的各次培訓活動以外,我還經常上網查閱有關學校后勤管理方面的資料。
總務主任忙,總務主任累,但做了總務主任,總覺得是應該立足于“奉獻”二字的,我們總務的工作總是煩瑣和細碎的。其實,總務主任也有快樂的時候,當你的設計變成現實受人夸贊的時候;當你全力以赴服務好的活動成功時;當你全心全意工作的學校蒸蒸日上時,你都是有成就感的,是快樂的,關鍵是你是否去體會這種快樂、看你是以什么樣的心態去體會這種快樂。