第一篇：關于2013年下半年在職研究生學位論文答辯資格審核工作有關事宜的通知

關于2013年下半年在職研究生學位論文答辯資格審

核工作有關事宜的通知

各培養單位：

為做好2013年下半年在職研究生的學位論文答辯資格審核工作，現將有關事宜通知如下：

一、審核程序

1、各單位要成立由分管領導負責、相關專家參加的學位論文答辯資格審核領導小組，具體負責、指導并組織實施本單位的學位論文答辯資格審核工作。

2、擬答辯在職研究生于9月11日—20日登錄山東大學研究生管理信息系統提交答辯申請。登錄系統后，首先進入“個人信息管理”欄目，補充校對個人信息：包括學籍信息、學生表現信息等（特別注意：姓名和出生年月請務必核實正確，避免學位證印錯）。之后進入“畢業和學位管理”欄目，填寫學位信息，填寫完成后點擊“提交畢業申請”。申請完成后，通過“查看畢業及學位狀態”確認是否申請成功，并可查看后續審批狀態。（操作流程見系統中的《學生使用手冊》，在職研究生使用時，選項中若無合適選項，選擇“其它”即可）。

特別強調的是，在職申請臨床醫學博士口腔醫學博士專業學位、同等學力申請博士學位人員須在“個人信息管理-學生表現信息-發表論文”功能中認真填寫個人論文發表情況。學院秘書網上審核發表論文后，學生方可提交畢業申請。

往年已提交學位論文答辯申請，但沒有通過學位論文答辯的學生，仍需通過管理系統重新提交申請。

3、研究生導師作為研究生培養質量的第一負責人，應依據本專業培養方案及研究生個人培養計劃，對擬答辯在職研究生的學業完成情況（課程成績、科研工作、發表論文等）及學位論文質量進行初審，并簽署是否同意進行學位論文答辯的意見。

4、各培養單位全面負責學位論文答辯資格審核工作，并承擔相應責任。各培養單位在導師初審意見的基礎上，對本單位擬答辯在職研究生有關情況予以審核，登錄管理信息系統提交審核結果，同時向研究生院在職教育中心報送有關材料。對審核中出現的特殊情況及有異議的問題，要經單位審核領導小組或學位分委員會討論研究后提出明確處理意見，并向研究生院在職教育中心提交書面報告。審核結果應向導師及研究生公示。

5、研究生院在職教育中心對各單位審核結果進行抽審，對各單位審核中提出的意見和出現的問題進行歸納、整理，報經相關領導研究決定，必要時提交校學位委員會討論，并及時將審核結果反饋各培養單位。

二、審核基本要求

1、各培養單位要按照在職攻讀（/在職申請）學位擬答辯人員情況審查表中項目進行審查。

2、在職研究生的學位論文答辯審核以本專業培養方案和個人培養計劃為依據。申請答辯在職研究生應完成個人培養計劃所規定的內容，達到本專業培養方案的要求。

3、在職申請臨床醫學博士專業學位、同等學力申請博士學位人員發表學術成果嚴格執行培養方案所規定的標準，所發表的學術論文須與學位論文有關，且研究生本人為第一作者，山東大學為第一作者單位。所在培養單位務必認真審核，保證網上論文信息準確性。發表論文情況面向全校在網上公示。

4、2008年以后同等學力人員申請碩士學位的外國語及學科綜合水平全國統考成績可從網上核實(個別無法核實的請與研究生院在職教育中心聯系確認)。培養單位審核人在帶有照片的成績單打印件上簽字確認并加蓋培養單位公章。

5、各學院需在初審時將學生前期繳費情況補錄到研究生管理系統中。在職學生學費交齊后方能進入學位論文答辯程序，系統中顯示欠費者無法提交答辯申請。

6、仍未進行電子圖像采集者，須于9月15日前自行到學生時代進行圖像采集（具體要求及地址見信息采集相關通知）。已經采集電子圖像但管理系統中無照片的原因在于：管理系統中該生的身份證號空缺，致使電子圖像無法導入系統,請本人及時進行管理系統信息維護，管理系統中的身份證號必須與采集圖像的身份證號一致。研究生院在職教育中心將于9月初將圖像信息導入管理系統。無“畢業采集照片”者無法提交論文答辯申請，無“學籍照片”不影響提交論文答辯申請。若有問題，請與所在學院研究生秘書聯系，由學院研究生秘書匯總后與研究生院在職教育中心張老師聯系，電話88364700。

三、審核時間安排1、9月11日－20日，研究生培養單位審核并登錄管理信息系統進行提交，同時向研究生院在職教育中心報送擬答辯學生名單匯總表（由管理系統生成并打印，審核人簽字并加蓋公章）。請各培養單位及時通知擬答辯在職研究生登陸系統，提交答辯申請和信息確認，過時系統將自動關閉。

2、9月27日－28日，研究生院在職教育中心分校區對擬答辯學生進行抽查復核，不合格人員不允許答辯，責任由各學院承擔。具體安排如下，審核結果將通過管理系統提交確認。學位論文答辯的程序及其他要求請按照校學位辦的有關規定執行。

時 間學院地點

9月27日上午洪家樓校區各學院洪家樓校區3號樓310室

9月27日下午軟件園校區各學院軟件園校區辦公樓3層會議室 9月27日下午中心校區各學院中心校區研究生院在職辦

9月28日上午趵突泉校區各學院趵突泉校區教學八樓2層資料室 9月28日下午千佛山校區各學院千佛山校區東配樓2層北會議室

研究生院在職教育中心

2013年9月11日

第二篇：關于學位論文答辯事宜通知

關于學位論文答辯事宜通知

09級碩士生：

現將學位論文答辯相關事宜通知如下：

1.網上申請論文送審：網上填寫并提交論文送審申請，導師審核通過。

2.請于3月7日前將論文明審評閱書交給班長，統一交到學院研究生教學辦進行網上成績錄入。成績未錄入的同學不能網上申請答辯。已有兩份盲審的同學，不需要再進行論文明審。

3.網上答辯申請：網上填寫并提交答辯申請，導師審核通過。答辯委員需由副教授以上職稱、答辯秘書需由講師以上職稱教師擔任。上網打印 “碩士學位論文答辯申請書”。

4.請于3月10日前至院研究生教學辦辦理答辯申請手續。將“碩士學位論文答辯申請書”與“指導教師對碩士學位論文審查意見書”，一并交至學院教學辦審核，并蓋“同意組織答辯”章。未經學院審核擅自組織答辯者，答辯結果無效。答辯申請時需報告答辯的時間地點，學校和學院將組織專家旁聽部分研究生的論文答辯會。

5.被抽查到答辯（由學校或學院組織答辯委員會）的學生請準備好將6本學位論文，全套歸檔材料及1100元答辯費交至學院研究生教學辦。具體時間另行通知。學院將于3月15-18日期間組織公開答辯。具體安排另行通知。學院抽查名單將于下周在學院網上公布，學校抽查名單見近期研究生院網上通知。學院將重點抽查由新導師指導、延期提交和評審意見較差的學位論文。

6．所有申請答辯的學生應在3月18日前答辯完畢。3月19日將全部歸檔材料，三本學位論文交至學院研究生教學辦。學位論文要求一本線裝，二本平裝，其中線裝本需要在扉頁上有導師和學生本人簽名。每本學位論文的承諾書上都要簽名。

7.答辯時應準備歸檔材料如下：

1)表一 攻讀碩士學位研究生教學實踐小結表

2)表四 碩士學位論文答辯申請書（答辯前需到學院教學辦18-501蓋章）

3)表五 指導教師對碩士學位論文審查意見書

4)表六 碩士學位論文評閱書（應有一份盲審一份明審，或兩份盲審）

5)表七 學位論文答辯記錄（只打印封面。答辯后答辯秘書應在每頁答辯記錄上簽名）

6)表八 碩士研究生學位論文答辯表決票（根據答辯委員人數打印表決票，在院黨政

辦18-504蓋學院章）

7)表九 碩士研究生學位論文答辯委員會決議書（填寫表格第一欄和答辯委員會成員，表決結果和決議部分空白處答辯前不要填寫，正反打印）

8)表十 碩士學位審批表（正反打印，一式二份）

9)答辯委員會委員的聘書可在院黨政辦18-504蓋學院公章。

10)研究生學位論文答辯費用支出證明（從研究生院網站學位工作“資料下載”

more…處查找，需要填寫表頭和論文評閱人、答辯委員會成員及答辯秘書名單，盲審費的姓名處填盲審）。

第1-9項請在學生登錄系統中填寫完畢后在線打印。

8.答辯委員會推薦優秀，并擬申請校優秀學位論文的同學，請在交歸檔材料時一并提交優秀碩士學位論文推薦表。

9.請各位同學嚴格按照時間節點完成相關事項。

航空宇航學院

研究生教學辦公室

2012年3月1日

第三篇：在職研究生學位論文答辯流程

在職研究生學位論文答辯流程

在職研究生包含工程碩士、同等學力人員及高校教師等人員。

一、論文答辯申請條件

1、在職研究生必須完成培養方案中規定的所有環節，成績合格，交清全部培養費，方可申請參加學位論文答辯。

2、在職研究生學制2.5—3年(最長不超過5年)。按入學時間計算，論文答辯最早可于入學2.5年后舉行。

二、提交答辯材料和電子論文

1、在職研究生必須在學位論文答辯前兩周向研究生處學位辦公室提出答辯申請，并按照要求填寫答辯申請表。

2、申請人將電子論文提交給校內導師審核，導師認可后提交至研究生處學位辦公室（郵箱yjiao@ncwu.edu.cn，）。

3、學位辦對電子論文使用“學位論文學術不端行為檢測系統”進行檢測，生成檢測報告。

根據我校相關規定，論文復制比低于20%（含20%）的視為合格，可以參加答辯。復制比在20%~40%（含40%），要求導師對論文復制部分進行認真比對，加強指導并監督學生重新修改，寫出整改報告。修改后的學位論文經導師簽字后方可重新申請答辯。復制比在40%以上的，必須認真修改論文后提交電子論文重新檢測合格后方可申請答辯，二次檢測復制比仍高于20%的，推遲半年答辯。

三、論文形式審查和論文評閱

凡通過“學位論文學術不端行為檢測”合格的論文，由學生自行打印3本論文提交導師進行形式審查合格后，參加研究生處組織的論文“盲審”。

如有兩位評閱人的評語皆屬否定意見，則本次學位申請無效；如有一位評閱人的評語屬否定意見，則增聘一位評閱人對論文進行評閱，如增聘評閱人評語亦屬否定意見，則本次學位申請無效。申請人可按照評閱人意見對論文進行修改（確保修改時間不少于半年），并在一年內再次提出申請。若一年內不能再次提出申

請，或再次申請后評閱仍未通過，不再接受其學位申請。

四、學位論文答辯及學位申請

1、由導師提出答辯委員會名單、時間和地點，報研究生處學位辦審批。答辯委員會一般由5位副教授或相當職稱以上的相關學科專家組成，主席一般由校外專家擔任。申請人的導師（限1名）可參加論文答辯委員會，但不得擔任主席。研究生需在答辯前一天張貼海報，公布答辯時間及地點，做好答辯準備。

2、答辯人最遲應于答辯前三天將裝訂好的論文送給各位評委審閱，以利于評委在答辯時提問。答辯人提前準備好匯報用PPT（一般為25分鐘左右）。

3、申請人答辯完成后，按照答辯委員會意見進行論文修改和填寫相關表格，提交學位授予信息等有關申請材料。

注：相關表格可在研究生處網頁“資料下載-學位”下載。

第四篇：2012夏季研究生學位論文答辯通知

關于做好2012年夏季

研究生學位論文答辯工作的通知

各研究生培養單位：

為做好我校2012年夏季博士、碩士學位論文答辯和學位授予工作，現將有關事宜通知如下：

一、答辯申請

學位申請人于4月8日前從我院網站“下載專區”下載、填寫《論文答辯申請書》，將個人信息錄入《學位申請人基本信息表》交至院系匯總。

院系根據《安徽大學博士學位授予工作細則》和《安徽大學碩士學位授予工作細則》的要求，審查學位申請人的答辯資格，并于4月10日前將《論文答辯申請書》（紙版）和《學位申請人基本信息匯總表》（電子版）報研究生院學位辦公室。未列入匯總表或未繳清學校相關費用者，不予安排學位論文答辯。

二、資格審查

研究生院于4月12日前受理各單位的上報材料，審核本次申請學位人員的資格。

全日制研究生、專業學位研究生和高校教師在職攻讀學位研究生論文答辯和學位材料由各研究生培養單位負責審查。

同等學力申請碩士學位研究生材料由研究生院審查，要求申請人在資格審查前必須公開發表與專業相關學術論文或其他科

研成果（文科2篇、理工科1篇）。

各單位要依據有關規定對申請學位人員的資格進行嚴格審查，學校將組織抽查通過資格審查人員的原始材料。凡弄虛作假者，一經查處，將嚴肅處理。

三、學位論文檢測

為保證研究生學位論文質量，學校繼續使用“學位論文不端行為檢測系統”對研究生的學位論文進行檢測。學位論文檢測通過后方可進入送審、評閱程序。存在“不端行為”的學位論文，將推遲受理其學位申請(學位論文電子版word文檔應提交至各院系教學秘書，命名規則為：博士/碩士/高師/同力/專業學位_學號_姓名.doc，如“碩士_F20080234_張三.doc”，具體檢測流程見（附件3）。

四、答辯材料報送及學位審批

各單位應于6月13日前將通過答辯的申請人材料報送至研究生院。凡未按期報送學位申請材料或材料不全者，將不予提交校學位（評定）委員會審議。

五、組織工作

學位論文答辯和學位授予工作，應在校學位評定委員會統一領導下組織實施。各培養單位要認真執行學校關于學位授予工作的各項規定，嚴格履行相應職責，確保論文答辯與學位授予工作順利進行。

六、其它

答辯各類表格材料可在我院主頁“下載專區”欄下載，材料均須用A4紙打印，不得改變格式和大小。

應填寫的答辯材料一律用黑色或藍黑色鋼筆、中性筆填寫或打印，字跡務必工整、清晰，凡需申請人、指導教師、單位負責人等簽名之處不得打印、復印或代簽。答辯清單列出的種類、份數根據申請人類別有所區別，請按照附件要求及時提交。

論文封面、答辯表決票由學校制作，各單位研究生教學秘書根據答辯人數統一領取發放(部分材料可在研究生院網站下載專區下載)。

特此通知。附件：

1、論文答辯和學位授予具體日程安排

2、學位申請人提交材料清單

研究生院

二〇一二年三月二十二日

第五篇：研究生學位論文答辯及申請學位工作的通知

關于做好2013年上半年研究生學位論文答辯及申請學位工作的通知

研院字〔2013〕1號

各相關學院、各研究生指導教師及研究生：

為做好2013年上半年研究生學位論文答辯和申請學位工作，提高學位授予質量，現將有關事項通知如下：

一、時間安排

3月31日前，各相關學院檢查研究生論文進展情況，確定匿名外審人員名單。

4月15日前，博士研究生、提前畢業碩士研究生將學位論文交研究生學院(行政樓202室)，非提前畢業碩士研究生將學位論文交所在學院。

6月10日前，所有研究生學位論文答辯結束。

6月15日前，各學院召開學位評定分委員會會議，向研究生學院送交有關論文答辯和學位申請材料。

6月底，學校召開學位評定委員會會議。

二、學位論文匿名外審

1、博士學位論文：根據《山東科技大學關于研究生學位論文匿名外審工作的規定》（附件1），博士學位論文匿名外審工作由研究生學院組織進行，論文評閱周期一般為20-30個工作日。送審所需材料和要求見《博士研究生學位論文答辯和申請學位流程》（附件2）。

2、碩士學位論文：根據《山東科技大學關于研究生學位論文匿名外審工作的規定》，提前畢業碩士研究生學位論文匿名外審工作由研究生學院組織進行，非提前畢業碩士研究生學位論文匿名外審工作由所在學院組織進行。各有關學院于3月31日之前將匿名外審名單報研究生學院，5月30日之前將評審結果報研究生學院。

3、送審論文要求：論文封面、扉頁、致謝及取得的學術成果等項中必須隱去作者及指導教師的姓名，論文簡裝，博士學位論文提交5本、碩士學位論文提交1本。

4、為避開論文評審高峰，研究生及其指導教師要在保證論文質量的前提下合理安排進度，盡量提前提交學位論文，以免影響論文答辯和學位申請。未按規定時間提交論文者，其學位論文送審、答辯及學位申請順延至下半年。

三、學位論文答辯

1、博士學位論文預答辯：博士學位論文預答辯工作由所在學院組織進行，具體要求見《山東科技大學博士學位論文預答辯工作管理辦法》（附件3）。

2、學位論文答辯審批：博士研究生本人攜帶《博士研究生學位論文答辯和申請學位流程》規定的材料到研究生學院辦理；碩士研究生將《碩士研究生學位論文答辯和申請碩士學位流程》（附件4）規定的材料提交至所在學院進行初審，初審合格后由各學院研究生秘書集中送研究生學院審批。研究生學院對符合條件的研究生核發《答辯通知書》，研究生憑《答辯通知書》由所在學院組織學位論文答辯。未經審批擅自進行論文答辯者，答辯無效。

3、論文答辯須公開進行，各學院應至少提前三天將研究生答辯海報在宣傳欄內張貼或在學院網站公告。

4、各學院應認真組織研究生學位論文答辯，加強對答辯秘書的培訓工作，規范答辯決議的書寫格式，答辯委員的聘請、答辯時間和程序應嚴格按規定進行。研究生的學位論文答辯工作須于6月10日之前結束。

四、申請學位

所有通過學位論文答辯的研究生將申請學位材料提交至所在學院，各學院召開學位評定分委員會會議對學位申請者進行審核，確定擬授予學位者名單，于6月15日前將名單及學位申請材料交研究生學院，研究生學院整理匯總后提交校學位評定委員會審議。

五、學術不端行為檢測

為加強學術道德和學術規范，提高學位授予質量，各相關學院要對本次申請學位者的學位論文使用“學位論文學術不端行為檢測系統（以下簡稱檢測系統）”進行檢測。檢測工作由各相關學院組織進行，各學院指定專人負責使用檢測系統，檢測系統的使用時段由研究生學院分配。各學院可根據檢測結果和專家鑒定等判斷得出相關結論，處理辦法各學院自定。在檢測系統使用過程中，各學院需對用戶名、密碼、相關檢測過程、檢測內容、檢測結果等嚴格保密，不得向外擴散，檢測系統僅限對本學院申請學位人員的學位論文進行檢測。檢測系統使用完畢，須及時清空所有歷史記錄。

六、其它

1、研究生應嚴格按照《山東科技大學博士、碩士研究生學位論文排版打印格式》的要求撰寫、編排學位論文。

2、研究生學位論文答辯和申請學位材料中所需表格請從研究生學院網站（http：//yjsy.sdust.edu.cn）下載。

3、研究生應在論文答辯通過后三日內到學院研究生秘書處填報學位信息數據庫，該數據庫信息是向“全國學位授予信息年報（備案）系統”上報學位信息的重要依據，請務必認真填寫，核對無誤。

4、研究生應在學位論文答辯通過后一周內向所在學院提交修改后的學位論文，學位論文中“原創性聲明”和“學位論文使用授權聲明”部分必須由研究生親筆簽名。

5、工程碩士專業學位、高校教師在職攻讀碩士學位、同等學力申請碩士學位的研究生學位論文答辯前到指定機構按標準采集電子圖像信息。

附件1：山東科技大學關于研究生學位論文匿名外審工作的規定 附件2：博士研究生學位論文答辯和申請學位流程 附件3：山東科技大學博士學位論文預答辯工作管理辦法 附件4：碩士研究生學位論文答辯和申請碩士學位流程

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研究生學院

二〇一三年三月四日