第一篇:關于做好2014年夏季論文答辯及學位授予工作的通知
關于做好2014年夏季研究生學位論文答辯工作的通知
各研究生培養單位:
為做好我校2014年夏季博士、碩士學位論文答辯和學位授
予工作,現將有關事宜通知如下:
一、答辯申請
擬于2014年申請博士、碩士學位的申請人(2009級前及高校教師申請人,填寫電子版基本信息表,提交紙質答辯申請書),應于4月15日前在安徽大學研究生院網頁(http://graschool.ahu.edu.cn)登錄“研究生教育管理系統”提交學位申請材料,填寫有關信息;申請碩士學位的同等學力人員,登錄中國學位與研究生教育信息網(http:///xwyyjsjyxx/zzgs/tdxltk/)提交學位申請材料。
院系根據《安徽大學博士學位授予工作細則》和《安徽大學碩士學位授予工作細則》的要求,審查學位申請人的答辯資格,并于4月16日前審核答辯人的答辯資格,將同等學力人員匯總表報學位辦公室。未繳清學校相關費用者,暫緩安排學位論文答辯。
二、資格審查
全日制研究生、專業學位研究生和高校教師在職攻讀學位研究生論文答辯和學位材料由各研究生培養單位負責審查。
同等學力碩士學位申請材料由研究生院審查。同等學力申請人應于4月21日-23日(上午9:00-11:00,下午2:30-4:
30)前來安徽大學磬苑校區蕙園11棟314室校學位辦進行資格審查。審查材料及程序:
1.研究生課程進修結業證(原件和1份復印件)
2.研修班課程成績單(原件和1份復印件,并按電子版成績模板錄入后發送至郵箱:263774116@qq.com)
3.公開發表與專業相關學術論文或其他科研成果原件(文科2篇、理工科1篇)
4.采錄指紋、圖像(全國統考時已采集圖像指紋者省略此環
節)
5.近期2寸免冠證件照(背面寫上專業、姓名)
6.財務處費用結清證明
各單位要依據有關規定對申請學位人員的資格進行嚴格審
查,學校將組織抽查通過資格審查人員的原始材料。凡弄虛作假者,一經查處,將嚴肅處理。
三、學位論文檢測
為保證研究生學位論文質量,學校使用相關檢測系統對申請人學位論文進行檢測。學位論文檢測合格(即文字相似性比例<30%且去除引用后相似性比例小于10%)方可進入送審、評閱程序;文字相似性比例達50%及以上的學位論文,取消本次學位申請資格。培養單位應提供詳細的檢測報告(電子文件)發給各位導師,以便了解學位論文進展,提高論文質量。
四、答辯材料報送及學位審批
各單位應于6月12日前將通過答辯的申請人材料報送至研究生院。凡未按期報送學位申請材料或材料不全者,將不予提交本次校學位(評定)委員會審議。
五、組織工作
學位論文答辯和學位授予工作,應在校學位評定委員會統一領導下組織實施。各培養單位要認真執行學校關于學位授予工作的各項規定,嚴格履行相應職責,確保論文答辯與學位授予工作順利進行。
六、其它
答辯各類表格材料可在我院主頁“下載專區”欄下載,材料均須用A4紙打印,不得改變格式和大小,論文封面、答辯表決票由學校制作,各單位研究生教學秘書根據答辯人數統一領取發放。應填寫的答辯材料一律用黑色或藍黑色鋼筆、中性筆填寫或打印,字跡務必工整、清晰。
特此通知。
附件:學位論文答辯工作日程安排及相關表格
研究生院
二〇一四年四月二日
第二篇:關于做好2008年上半年論文答辯及學位授予工作的通知
關于做好2008年上半年論文答辯及學位授予工作的通知
研院〔2008〕8號
各研究生培養單位:
為了做好今年上半年學位授予工作,我們將繼續使用研究生院學位管理系統,請各單位按照學位授予工作安排同步使用該系統,并將使用過程中出現的問題及時反饋給學位辦。現將論文答辯及學位授予工作有關要求和注意事項通知如下:
1、為保證學位論文質量,請各位導師加強對學生的論文指導,各院、系(所)做好申請答辯前的論文審查工作。博士研究生應在3月份完成論文審查工作。
2、請各單位及早作好本單位研究生的學位論文審查、評閱、答辯及學位授予審核工作的安排。論文答辯最后截止日期為6月10日,各學科學位評議組審議后報送材料的最后期限是6月15日。逾期未報的,將不能提交校學位評定委員會討論。具體時間安排可參照《上半年學位審核工作進度安排表》(詳見附件)。
3、請各單位認真進行答辯資格審查,對于未完成培養方案所規定的各項要求及未繳清學費,住宿費的研究生,不能接受其答辯申請,并請單位將因未繳清學費,住宿費而未能進行論文答辯的學生名單于6月10日前交到研究生院管理處(207室)。
4、因各種原因未能按期提交論文者,請于4月30日前填寫《學籍變動表》,辦理延期答辯手續。請南校區各單位于4月30日前將今年上半年畢業博士、碩士研究生的成績單一式三份交研究生院培養處(307室)。
5、各單位應重視論文評閱及答辯委員會組成人員名單的審核,名單對學位申請人及其導師保密,以確保有關工作的正常開展。各單位要著手建立本單位論文評閱及答辯委員會組成二級專家庫,有關專家的名單可參照每年全國各單位的招生簡章。
6、為保證學位論文評閱質量,博士論文一般應在4月30日前送審,并在提交送審一個月后方能舉行答辯會。凡是論文評閱書未收齊就舉行的答辯會一律無效。
7、鑒于歷年出現的問題,請各單位提醒答辯委員會注意,在作出建議授予碩士、博士學位的決議時,必須經全體成員三分之二以上(不含三分之二)同意,方為通過。凡是答辯會作出修改論文后重新答辯的,應于三個月后方能再次舉行答辯會。論文答辯記錄是論文答辯過程的反映,應在答辯現場記錄,內容應是整個答辯過程的如實記載,包括委員們的提問及申請人的回答內容,不能過于簡單,也不能事后加工整理。若紙張不夠,可補充附頁。
8、請各院系收材料時要注意核查以下內容:
(1)所有表格用黑色鋼筆填寫(請不要用圓珠筆、純藍色筆填寫),或者直接從網上下載表格打印,不得粘貼,凡是粘貼的一律無效。
(2)所有申請材料(包括申請書、成績單、評審材料等)是否準確、完整的填寫,簽名及蓋章處不要遺漏。
(3)“專業名稱”、“導師姓名”按申請人學籍紀錄為準。專業名稱必須填寫正確,導師姓名不得隨意增加。
(4)《答辯申請書》中學位類型的填寫:對于南校區,除MBA、法律碩士、MPA、工程碩士為專業學位外,其余都為科學學位。對于北校區,臨床型研究生、MPH為專業學位,科研型研究生為科學學位。
(5)學位檔案袋中應按順序裝入的材料為:論文答辯申請書、研究生課程成績單(一份)、有答辯委員會成員簽名的扉頁、中英文摘要、論文評閱書、論文答辯表、論文答辯會議記錄,博士生還應有博士學位論文審查表。非上述材料請不要裝在檔案袋中。為方便整理存檔,請不要用訂書針裝訂。
從今年開始,南校區各院系的《學位授予通知書》與《學位論文答辯情況表》不再由學位辦統一交檔案館,改為由院系到學位辦領取《學位授予通知書》后與《學位論文答辯情況表》一起放入本院系的學生檔案中。北校區按以前的做法不變。請注意,學位檔案袋交學位辦,學生檔案交校檔案館。
(6)北校區研究生的實驗記錄本,培養情況記錄本交教研室(科室)保存。
9、各學科學位評議組會議要做好會議記錄,有關材料要存檔備查。《論文答辯表決票》和《學科學位評議組表決票》請各院系妥善保存,三年后自行處理。
10、各單位從http://www.tmdps.cn/zhxx/xwsyxt/下載安裝學位信息錄入系統,及時錄入每位學位申請人的有關信息,并認真核對以保證錄入信息的準確和完整。
二〇〇八年三月十日
第三篇:研究生學位論文答辯及學位授予工作的通知
各有關學院:
根據《河南師范大學碩士、博士學位授予工作細則》(校研字[2008]7號,附件1)等文件精神,現就做好我校2015年下半年研究生學位論文答辯及學位授予工作提出如下要求,請按照通知要求和工作流程(附件2)做好相關工作。
一、申請學位條件
學位申請人須通過我校相應學科(專業)研究生培養方案規定的課程考試(學位課程須75分以上,同等學力申請碩士學位人員還須通過“同等學力人員申請碩士學位全國統一考試”),完成相應的培養環節,修滿規定的學分,發表符合要求的科研成果(碩士研究生按學院要求,博士研究生按學校要求及學院補充規定),完成學位論文,并經指導教師同意后方可提出學位論文答辯申請。
博士研究生必須通過學位論文預答辯方可提出學位論文答辯申請。博士研究生在正式答辯前3個月向學科點提出預答辯申請,預答辯必須在正式答辯前2個月完成。
二、答辯資格審查
各類研究生(同等學力申請碩士學位人員、2011年以前入學的在職攻讀碩士專業學位研究生除外)必須登陸研究生管理系統,完成“個人信息”、“培養管理”、“畢業與學位”3個欄目中相關信息的填寫及核對,并在管理系統中提交答辯申請、核對學位數據、提交預畢業申請。學院相關負責人須登陸研究生管理系統對畢業研究生的各項信息進行審核。
學院負責人結合培養方案對申請人的課程考試、必修環節、學分、科研成果、學位論文及交費情況等進行審查,同時,檢查申請人的考試(考查)試卷和課程論文等材料是否齊全(留學院存檔),審查完畢后將《申請學位人員基本情況匯總表》報送研究生學院。學術型研究生有些學科、專業授予學位類別并不一定和國務院學位辦公布的學科、專業目錄中對應的學科門類一致,而應和研究生錄取當年招生簡章中的學科、專業代碼對應。招生學科、專業代碼前兩位對應的學位類別為:01哲學、02經濟學、03法學、04教育學、05文學、06歷史學、07理學、08工學、09農學、12管理學、13藝術學。如:077001教育技術學、077501環境科學、077505計算機軟件與理論、077901藥物化學等碩士專業,招生專業代碼前兩位為“07”,授予學位類別為“理學碩士”;047003教育經濟與管理碩士專業,招生專業代碼前兩位為“04”,授予學位類別為“教育學碩士”;083002環境工程碩士專業,招生專業代碼前兩位為“08”,授予學位類別為“工學碩士”;083001環境科學博士專業,招生專業代碼前兩位為“08”,授予學位類別為“工學博士”。(學科門類:理學 一級學科代碼:0702 一級學科名稱:物理學)(二級學科代碼:070207 二級學科名稱:光學)
二、學習年限 3年,三、研究方向
A.激光器件與激光物理;
學術型研究生申請學位的學科、專業務必和錄取時的學科、專業一致(已申請轉專業的除外)。按一級學科招生的,學科、專業填寫一級學科名稱,是否按一級學科授予,填“是”;按二級學科招生的,學科、專業只填二級學科名稱,是否按一級學科授予,填“否”。
三、學位論文撰寫和打印
學位論文依照《河南師范大學研究生學位論文格式要求》(2008年10月修訂,見附件3)編排和印制。“雙盲”評閱的學位論文應去掉論文作者及導師的姓名信息。最后提交的存檔學位論文須到后勤集團印務中心印制,并按《畢業材料清單》規定的份數提交。學位論文封面、扉頁、《獨創性聲明和關于論文使用授權的說明》均可從研究生學院網站“學位論文”欄目下載(見附件4)。
四、學位論文學術不端行為檢測
(一)用于檢測的學位論文電子版要求
1.學位論文電子版應符合我校的《研究生學位論文格式要求》,除《獨創性聲明和關于論文使用授權的說明》不需編入外,其它內容應齊全(含封面)。
2.為了不影響檢測數據上傳,學位論文電子版一般提供word格式。
3.學位論文電子版的命名方式為:學號(同等學力人員為“同等學力人員申請碩士學位工作信息平臺”中的申請編號)_姓名_學院名稱_學生類別。_為下劃線。學院名稱可簡稱為:數學、物理、化學、生物、環境、水產、外語、體育、政管、計算機、中文、教育、歷史、美術、音樂、法學、商學、馬克思主義、旅游等;學生類別為:博士、全日制碩士、全日制專碩、碩師計劃、在職專碩、高校教師、同等學力。
(二)檢測結果處理
各學院應在論文送審前將學位論文電子版提交到研究生學院學位辦,在提交學位論文電子版時,須同時提交《研究生學位論文檢測申請表》,否則不進行檢測。在論文答辯結束后,研究生學院還要進行抽查檢測。
1.碩士學位論文總體文字復制比例(在排除自引率,即引述作者自己發表的文章所占比例之后,下同)應低于20%,博士學位論文總體文字復制比例應低于10%,同時學位論文主要章節的文字復制比例應低于30%,否則,視為學位論文檢測結果不合格。
2.對碩士學位論文首次檢測文字復制比例為50%及以上者、博士學位論文首次檢測文字復制比例為20%及以上者,本次不接受其學位申請。3.對學位論文首次檢測文字復制比例達50%及以上者,即認為涉嫌學位論文作假,學校將按《河南師范大學研究生學位論文作假行為處理實施細則》(附件11)啟動調查認定
程序。
4.碩士學位論文首次檢測文字復制比例高于20%低于50%(不包括50%)、博士學位論文首次檢測文字復制比例高于10%低于20%(不包括20%)的,須認真修改論文,填寫《研究生學位論文重新檢測審核表》,經導師和學院負責人審查并簽署同意重新檢測的意見后,由學院在規定的時間內將學位論文電子版及《研究生學位論文重新檢測審核表》交研究生學院學位辦進行重新檢測。重新檢測仍不合格者,本次不接受其學位申請。
5.對答辯后抽查檢測不合格者,學校將做出緩授學位的決定或按《河南師范大學研究生學位論文作假行為處理實施細則》啟動調查認定程序。
6.如對檢測結果有異議,可向研究生學院提出。
五、涉密學位論文的審批
涉密學位論文的審批和提交參照《河南師范大學關于涉密學位論文的管理辦法》(見
附件5)。
學院學術委員會召開會議,對申請保密的學位論文、《研究生學位論文保密申請表》及相應的保密項目證明材料或保密協議進行審查。學院學術委員會主席在《研究生學位論文保密申請表》上簽署意見后,學院將《研究生學位論文保密申請表》和學術委員會
會議記錄一并報送研究生學院審批。
已通過審批的涉密學位論文也需參加外審。在論文送審前論文作者應對需要保密的研究成果做適當技術處理,并注明因保密而隱去重要數據。
六、學位論文評閱
(一)碩士學位論文評閱 碩士學位論文的評閱人應是與學位論文有關學科的具有高級專業技術職務的專家。
全日制碩士研究生的學位論文應聘請至少2位專家評閱,其中應有1位校外專家。學院按15%的比例對學位論文進行抽查,被抽中的學位論文的外審由研究生學院安排。
非全日制碩士研究生的學位論文應聘請至少3位專家評閱,其中應有1位校外專家。
外審全部由研究生學院安排。
(二)博士學位論文評閱
博士學位論文應聘請至少6位同行教授級專家評閱。3份為“雙盲”評閱,論文由研究生學院負責寄送評閱人。
除“雙盲”評閱外,還需由學科點聘請3位同行教授級專家擔任評閱人,其中至少有1位校外專家。學位論文由答辯秘書負責寄送評閱人。
七、學位論文答辯
(一)答辯申請及審批
學位論文評閱通過后,學科點提出學位論文答辯委員會組成名單,學院審查答辯委員會成員名單及學位申請人的申請材料并簽署意見,于答辯前2周將答辯委員會成員名單報研究生學院審批。研究生學院審核合格,方可領取《學位論文答辯表決票》進行答
辯。
(二)答辯委員會組成
碩士學位論文答辯委員會由3-5位專家組成(非全日制碩士研究生的學位論文答辯委員會由5-7位專家組成),成員應當是教授、副教授或相當專業技術職務的專家,其中應有1位校外專家和1位學位論文評閱人(教育碩士學位論文答辯時,應優先聘請在基礎教育研究方面具有較高造詣的中學高級教師參加)。答辯委員會設主席1人,主持論文的答辯工作。申請人的導師可參加答辯委員會,但不得擔任主席。導師如參加答辯委員會,答辯委員會成員不能少于5人。
博士學位論文答辯委員會由5-7位專家組成(申請人的導師不參加答辯委員會),成員應當是具有教授或相當專業技術職務且與學位論文作者研究方向相同或相近的專家,其中博士生指導教師應不少于3人,校外專家不少于2人。答辯委員會設主席1人,主持學位論文的答辯工作。答辯委員會主席應有指導博士研究生經驗。答辯委員會設秘書1人,協助組織答辯工作,負責記錄、整理答辯材料等事宜。
(三)答辯要求
答辯委員會秘書應至少在答辯前2周將學位論文送交答辯委員會成員審閱。
答辯前應通過公告等形式向全校公布答辯時間和地點等信息,答辯程序應規范,答辯現場應進行照相。答辯一般在校內公開進行(須保密除外),且有詳細的記錄。
論文答辯委員會采取不記名投票方式進行表決,表決有兩項內容:第一,是否同意通過畢業論文答辯,即能否畢業;第二,是否建議授予學位。經全體成員三分之二以上同意,方為通過。決議經答辯委員會主席簽字后,報學位評定分委員會審議。答辯成績
優秀率一般不高于30%。
論文答辯未通過者,經答辯委員會表決,全體成員三分之二以上同意,可做出碩士學位申請人在6-12個月內、博士學位申請人在6-24個月內修改論文并重新答辯1次的決議。若申請人逾期未完成論文修改或重新答辯后仍不合格者,以后不再受理其學位申
請。
八、學位審批
學位評定分委員會召開專門會議,根據論文答辯委員會的決議及對學位申請人的政治思想表現和學術水平的審核,采取不記名投票方式表決,經出席會議的三分之二以上的成員通過(出席會議人員應不少于全體成員的三分之二),做出向校學位評定委員會建議授予學位申請人碩士或博士學位的決議,并填寫《學位評定分委員會授予審核報告》。
校學位評定委員會在分委員會對學位申請人審核的基礎上,對分委員會建議授予學位者進行審批,并采取不記名投票方式表決,經出席會議的三分之二以上的成員通過,做出授予學位申請人碩士或博士學位的決定。
凡論文答辯委員會建議不授予學位者,學位評定分委員會和校學位評定委員會一般不再進行審核;對個別有爭議的,經學位評定分委員會和校學位評定委員會重新審核,認為確實達到標準者,可做出授予學位的決定;對某些經答辯委員會通過的論文,但學位評定分委員會和校學位評定委員會審核后認為不合格的,也可做出不授予或暫緩授予
學位的決定。
博士學位獲得者的學位證書在做出授予學位的決定公布三個月后無異議方可頒發。校學位評定委員會做出授予學位的決定之日即為學位授予日期。
九、優秀碩士學位論文評選 下半年不開展優秀碩士學位論文評選。
十、注意事項
1.學位獲得者的學位論文將由學校推薦加入中國知網的《中國博士學位論文全文數據庫》和《中國優秀碩士學位論文全文數據庫》及萬方數據的《中國學位論文全文數據庫》。研究生可登錄中國知網和萬方數據網站查詢學位論文收錄情況,并與其聯系領
取學位論文發表證書及稿酬。
2.在職攻讀碩士專業學位研究生在答辯前,先到“風光照相部”(師大家屬院門口西鄰)采集照片。采集時需在照相部登記本人的學號、姓名、身份證號等信息。采集的照片用于學位證書,由照相部轉交研究生學院。畢業表格上也最好用此版照片,可
另外加洗,自行取走。3.各類研究生在學位論文答辯通過后,務必按要求通過學校圖書館網站的“學位論文提交系統”提交學位論文電子版(見附件8)。同等學力申請碩士學位人員不但要通過學校圖書館網站提交學位論文電子版,還需登陸“全國同等學力人員申請碩士學位工作信息平臺”填報學位論文信息,提交學位論文電子版。
4.各類通過學位論文答辯的研究生(同等學力申請碩士學位人員除外)均需通過教育部學位與研究生教育發展中心的“學位信息采集系統”提交學位信息,并打印《學位授予信息數據表》(要求見附件7),不再通過學校研究生管理系統打印。同等學力申請碩士學位人員不需提交學位信息,也不需打印《學位授予信息數據表》。
5.學位申請人和研究生工作秘書應了解所有畢業材料的填寫要求,并按《畢業材料清單》和《研究生畢業材料整理要求》(見附件9)整理畢業材料。《畢業材料清單》只用于核對畢業材料,不裝入學校存檔的檔案盒。檔案盒中需裝入《卷內目錄》和《備考表》,《卷內目錄》和《備考表》按樣表要求填寫。
6.同等學力申請碩士學位人員的《成績單》通過“全國同等學力人員申請碩士學位工作信息平臺”打印,其他研究生的《成績單》通過研究生管理系統打印,2011年以前入學的在職攻讀碩士專業學位研究生因未納入研究生管理系統,不需通過管理系統打印《成績單》。《成績單》的審核蓋章以學院為單位統一到研究生學院辦理。對于學歷研究生,建議學院另打印3份《成績單》給學生找工作或考博用。
7.所有申請學位表格均可從研究生學院網站下載打印(見附件10),因個別表格有所變動,務必從研究生學院網站下載最新公布的表格。必須遵照表中的說明單面或雙面打印,且紙張須符合要求的規格。請勿調整頁邊距、表格邊框、表格中原有文字及頁碼。除學位論文評閱意見、答辯記錄以及所有簽名必須手寫外,其他內容可打印也可用黑色水筆填寫,字跡要清楚,內容要準確。
8.下半年,各類研究生均使用紙質的《離校手續單》辦理離校手續。通過論文答辯的研究生在離校前務必要辦理完離校手續,并將《離校手續單》交所在學院,否則將
會影響證書的發放。
附件:
1.河南師范大學碩士、博士學位授予工作細則
2015年下半年學位申請、審核工作流程(博士、碩士、同等學力).doc 2.3.研究生學位論文格式要求(2008年10月修訂)
4.學位論文封面、扉頁、獨創性聲明和關于論文使用授權的說明
5.河南師范大學關于涉密學位論文的管理辦法 6.河南師范大學優秀博士、碩士學位論文評選實施辦法 7.學位信息采集系統(同等學力申碩人員除外)
8.學位論文電子版提交系統 9.研究生畢業材料清單及整理要求
10.申請學位表格
11.河南師范大學研究生學位論文作假行為處理實施細則
研究生學院 2015年9月14日
第四篇:2012夏季研究生學位論文答辯通知
關于做好2012年夏季
研究生學位論文答辯工作的通知
各研究生培養單位:
為做好我校2012年夏季博士、碩士學位論文答辯和學位授予工作,現將有關事宜通知如下:
一、答辯申請
學位申請人于4月8日前從我院網站“下載專區”下載、填寫《論文答辯申請書》,將個人信息錄入《學位申請人基本信息表》交至院系匯總。
院系根據《安徽大學博士學位授予工作細則》和《安徽大學碩士學位授予工作細則》的要求,審查學位申請人的答辯資格,并于4月10日前將《論文答辯申請書》(紙版)和《學位申請人基本信息匯總表》(電子版)報研究生院學位辦公室。未列入匯總表或未繳清學校相關費用者,不予安排學位論文答辯。
二、資格審查
研究生院于4月12日前受理各單位的上報材料,審核本次申請學位人員的資格。
全日制研究生、專業學位研究生和高校教師在職攻讀學位研究生論文答辯和學位材料由各研究生培養單位負責審查。
同等學力申請碩士學位研究生材料由研究生院審查,要求申請人在資格審查前必須公開發表與專業相關學術論文或其他科
研成果(文科2篇、理工科1篇)。
各單位要依據有關規定對申請學位人員的資格進行嚴格審查,學校將組織抽查通過資格審查人員的原始材料。凡弄虛作假者,一經查處,將嚴肅處理。
三、學位論文檢測
為保證研究生學位論文質量,學校繼續使用“學位論文不端行為檢測系統”對研究生的學位論文進行檢測。學位論文檢測通過后方可進入送審、評閱程序。存在“不端行為”的學位論文,將推遲受理其學位申請(學位論文電子版word文檔應提交至各院系教學秘書,命名規則為:博士/碩士/高師/同力/專業學位_學號_姓名.doc,如“碩士_F20080234_張三.doc”,具體檢測流程見(附件3)。
四、答辯材料報送及學位審批
各單位應于6月13日前將通過答辯的申請人材料報送至研究生院。凡未按期報送學位申請材料或材料不全者,將不予提交校學位(評定)委員會審議。
五、組織工作
學位論文答辯和學位授予工作,應在校學位評定委員會統一領導下組織實施。各培養單位要認真執行學校關于學位授予工作的各項規定,嚴格履行相應職責,確保論文答辯與學位授予工作順利進行。
六、其它
答辯各類表格材料可在我院主頁“下載專區”欄下載,材料均須用A4紙打印,不得改變格式和大小。
應填寫的答辯材料一律用黑色或藍黑色鋼筆、中性筆填寫或打印,字跡務必工整、清晰,凡需申請人、指導教師、單位負責人等簽名之處不得打印、復印或代簽。答辯清單列出的種類、份數根據申請人類別有所區別,請按照附件要求及時提交。
論文封面、答辯表決票由學校制作,各單位研究生教學秘書根據答辯人數統一領取發放(部分材料可在研究生院網站下載專區下載)。
特此通知。附件:
1、論文答辯和學位授予具體日程安排
2、學位申請人提交材料清單
研究生院
二〇一二年三月二十二日
第五篇:關于做好2014年上半年研究生學位論文答辯及學位授予工作的通知
關于做好2014年上半年研究生學位論文答辯及學位授予工作的通知
各有關學院:
根據《河南師范大學碩士、博士學位授予工作細則》(校研字[2008]7號,見附件1)等文件精神,現就做好我校2014年上半年研究生學位論文答辯及學位授予工作提出如下要求,請各有關學院嚴格按照要求和工作流程(見附件2)認真做好各項工作。
一、申請學位條件
學位申請人須通過我校相應學科(專業)研究生培養方案規定的課程考試(學位課程須75分以上,同等學力申請碩士學位人員還須通過“同等學力人員申請碩士學位全國統一考試”),完成相應的培養環節,修滿規定的學分,發表符合要求的科研成果(碩士研究生按學院要求,博士研究生按學校要求及學院補充規定),完成學位論文,并經指導教師同意后方可提出學位論文答辯申請。
博士研究生必須通過學位論文預答辯后方可提出學位論文答辯申請。博士研究生在正式答辯前3個月向學科點提出預答辯申請,預答辯必須在正式答辯前2個月完成。預答辯結束后,博士研究生根據預答辯意見修改和完善學位論文。
二、答辯資格審查
各類研究生(同等學力申請碩士學位人員、2011年以前入學的在職攻讀碩士專業學位研究生和高校教師在職攻讀碩士學位研究生除外)必須登陸研究生管理系統,完成“個人信息”、“培養管理”、“畢業與學位”3個欄目中相關信息的填寫及核對,并在管理系統中提交答辯申請、核對學位數據、提交預畢業申請等。學院相關負責人及導師也須登陸研究生管理系統對各自負責的內容進行審核。如學生沒有填寫相關內容或學院負責人及導師沒有及時審核,將會影響學生的正常答辯及畢業。
學院組織專人結合培養方案對申請人的課程考試、必修環節、學分、科研成果、交費及學位論文完成情況等進行審查,同時,檢查申請人的考試(考查)試卷和課程論文等材料是否齊全(留學院存檔),審查完畢后將《申請學位人員基本情況匯總表》報送研究生學院。
學術型研究生有些學科、專業授予學位類別并不一定和國務院學位辦公布的學科、專業目錄中對應的學科門類一致,而應和錄取時的學科、專業代碼對應。授予學位的類別嚴格按研究生錄取當年招生學科、專業代碼中的類型填寫。招生學科、專業代碼前兩位對應的學位類別為:01哲學、02經濟學、03法學、04教育學、05文學、06歷史學、07理學、08工學、09農學、10醫學、12管理學、13藝術學。如:077001教育技術學、077501環境科學、077505計算機軟件與理論、077901藥物化學等碩士專業,招生專業代碼前兩位為“07”,授予學位類別為“理學碩士”;047003教育經濟與管理碩士專業,招生專業代碼前兩位為“04”,授予學位類別為“教育學碩士”;083002環境工程碩士專業,招生專業代碼前兩位為“08”,授予學位類別為“工學碩士”;083001環境科學博士專業,招生專業代碼前兩位為“08”,授予學位類別為“工學博士”。
學術型研究生申請學位的學科、專業務必和錄取時的學科、專業一致(已申請轉專業的除外)。按一級學科招生的,學科、專業填寫一級學科名稱,是否按一級學科授予,填“是”;按二級學科招生的,學科、專業只填二級學科名稱,是否按一級學科授予,填“否”。
三、學位論文撰寫和打印
學位論文依照《河南師范大學研究生學位論文格式要求》(2008年10月修訂,見附件3)編排和印制。“雙盲”評閱的學位論文應去掉論文作者及導師的姓名信息。最后提交的存檔學位論文須到后勤集團印務中心印制,并按《畢業材料清單》規定的份數提交。
學位論文封面、扉頁、《獨創性聲明和關于論文使用授權的說明》均可從研究生學院網站“學位論文”欄目下載(見附件4)。
四、學位論文學術不端行為檢測
所有申請學位人員的學位論文都必須進行學術不端行為檢測。各學院應在規定的時間內將學位論文電子版提交到研究生學院學位辦,在提交學位論文電子版時,須同時提交《學位論文審查意見表》,否則不進行檢測。
(一)用于檢測的學位論文電子版要求
1.學位論文電子版應符合我校的《研究生學位論文格式要求》,除《獨創性聲明和關于論文使用授權的說明》不需編入外,其它內容應齊全(含封面)。
2.為了不影響檢測數據上傳,碩士學位論文電子版不大于2M,博士學位論文電子版不大于4M。若論文文件過大,應將論文電子版轉換成PDF格式。
3.學位論文電子版的命名方式為:學號(同等學力人員為“同等學力人員申請碩士學位工作信息平臺”上生成的申請編號)_姓名_學院名稱_學生類別(_為下劃線)。學院名稱可簡稱為:數學、物理、化學、生物、環境、水產、外語、體育、政管、計算機、中文、教育、歷史、美術、音樂、法學、商學、馬克思主義、旅游等;學生類別為:博士、碩士、專業碩士、高校教師、同等學力。
(二)檢測結果處理
1.碩士學位論文總體復制比例應低于20%且檢測結果不能是紅色,博士學位論文總體復制比例應低于10%且檢測結果不能是紅色,同時學位論文主要章節的復制比例低于30%,否則,視為學位論文檢測結果不合格。
2.碩士學位論文首次檢測復制比例為50%及以上者、博士學位論文首次檢測復制比例為20%及以上者,本次不接受其學位申請。
3.學位論文首次檢測不合格者須認真修改論文,填寫《研究生學位論文檢測結果反饋表》,經導師審查并簽署同意再次檢測的意見后,由學院在規定的時間內將學位論文電子版及《研究生學位論文檢測結果反饋表》交研究生學院學位辦進行再次檢測。再次檢測仍不合格者,將推遲學位論文答辯。
4.如對檢測結果有異議,可向研究生學院提出。
五、涉密學位論文的審批
涉密學位論文的審批和提交參照《河南師范大學關于涉密學位論文的管理辦法》(見附件5)。
學院學術委員會召開會議,對申請保密的學位論文、《研究生學位論文保密申請表》及相應的保密項目證明材料或保密協議進行審查。學院學術委員會主席在《研究生學位論文保密申請表》上簽署意見后,學院將《研究生學位論文保密申請表》和學術委員會會議記錄一并報送研究生學院審批。
已通過審批的涉密學位論文也需參加外審。在論文送審前論文作者應對需要保密的研究成果做適當技術處理,并注明因保密而隱去重要數據。
六、學位論文評閱
(一)碩士學位論文評閱
碩士學位論文的評閱人應是與學位論文有關學科的具有高級專業技術職務的專家。
全日制碩士研究生的學位論文應聘請至少2位專家評閱,其中應有1位校外專家。學院按15%的比例對學位論文進行抽查,被抽中的學位論文1份由研究生學院寄送校外專家 “雙盲”評閱,1份由學院安排評閱。未被抽中的學位論文2份均由學院安排評閱(也應有一位校外專家)。
全日制碩士研究生如申請校級優秀碩士學位論文,論文必須參加“雙盲”評閱,由研究生學院送審2份,學院不需再安排評審。申請優秀的學位論文計入15%的抽查比例。
非全日制碩士研究生的學位論文應聘請至少3位專家評閱,1份由研究生學院寄送校外專家“雙盲”評閱,另外2份由學院安排評閱。
(二)博士學位論文評閱
博士學位論文應聘請至少6位同行教授級專家評閱。
3份為“雙盲”評閱,論文由研究生學院負責寄送評閱人。
除“雙盲”評閱外,還需由學科點聘請3位同行教授級專家擔任評閱人,其中至少有1位校外專家。學位論文由答辯秘書負責寄送評閱人。
七、學位論文答辯
(一)答辯申請及審批
學位論文評閱通過后,學科點提出學位論文答辯委員會組成名單,學院審查答辯委員會成員名單及學位申請人的申請材料并簽署意見,于答辯前2周將答辯委員會成員名單報研究生學院審批。研究生學院審核合格,方可領取《學位論文答辯表決票》進行答辯。
(二)答辯委員會組成
碩士學位論文答辯委員會由3-5位專家組成(非全日制碩士研究生的學位論文答辯委員會由5-7位專家組成),成員應當是教授、副教授或相當專業技術職務的專家,其中應有1位校外專家和1位學位論文評閱人(教育碩士學位論文答辯時,應優先聘請在基礎教育研究方面具有較高造詣的中學高級教師參加)。答辯委員會設主席1人,主持論文的答辯工作。申請人的導師可參加答辯委員會,但不得擔任主席。導師如參加答辯委員會,答辯委員會成員不能少于5人。
博士學位論文答辯委員會由5-7位專家組成(申請人的導師不參加答辯委員會),成員應當是具有教授或相當專業技術職務且與學位論文作者研究方向相同或相近的專家,其中博士生指導教師應不少于3人,校外專家不少于2人。答辯委員會設主席1人,主持學位論文的答辯工作。答辯委員會主席應有指導博士研究生經驗。
答辯委員會設秘書1人,協助組織答辯工作,負責記錄、整理答辯材料等事宜。
(三)答辯要求
答辯委員會秘書應至少在答辯前2周將學位論文送交答辯委員會成員審閱。
答辯前應通過公告等形式向全校公布答辯時間和地點等信息,答辯程序應規范,答辯現場應進行照相。答辯一般在校內公開進行(須保密除外),且有詳細的記錄。
論文答辯委員會采取不記名投票方式進行表決,表決有兩項內容:第一,是否同意通過畢業論文答辯,即能否畢業;第二,是否建議授予學位。經全體成員三分之二以上同意,方為通過。決議經答辯委員會主席簽字后,報學位評定分委員會審議。答辯成績優秀率一般不高于30%。
論文答辯未通過者,經答辯委員會表決,全體成員三分之二以上同意,可做出碩士學位申請人在6-12個月內、博士學位申請人在6-24個月內修改論文并重新答辯1次的決議。若申請人逾期未完成論文修改或重新答辯后仍不合格者,以后不再受理其學位申請。
八、學位審批
學位評定分委員會召開專門會議,根據論文答辯委員會的決議及對學位申請人的政治思想表現和學術水平的審核,采取不記名投票方式表決,經出席會議的三分之二以上的成員通過(出席會議人員應不少于全體成員的三分之二),做出向校學位評定委員會建議授予學位申請人碩士或博士學位的決議,并填寫《學位評定分委員會授予審核報告》。
校學位評定委員會在分委員會對學位申請人審核的基礎上,對分委員會建議授予學位者進行審批,并采取不記名投票方式表決,經出席會議的三分之二以上的成員通過,做出授予學位申請人碩士或博士學位的決定。
凡論文答辯委員會建議不授予學位者,學位評定分委員會和校學位評定委員會一般不再進行審核;對個別有爭議的,經學位評定分委員會和校學位評定委員會重新審核,認為確實達到標準者,可做出授予學位的決定;對某些經答辯委員會通過的論文,但學位評定分委員會和校學位評定委員會審核后認為不合格的,也可做出不授予或暫緩授予學位的決定。
博士學位獲得者的學位證書在做出授予學位的決定公布三個月后無異議方可頒發。校學位評定委員會做出授予學位的決定之日即為學位授予日期。
九、優秀碩士學位論文評選
優秀碩士學位論文的評選參照《河南師范大學優秀博士、碩士學位論文評選實施辦法》(見附件6)。申請優秀碩士學位論文者,須在中文核心期刊及以上刊物公開發表至少1篇與其學位論文相關的學術論文。涉密學位論文在保密期內暫不參加優秀學位論文的評選。評選程序如下:
1.符合評選條件的申請人提出申請,經指導教師同意、學院審查后將初選名單報研究生學院。研究生學院將申請人的學位論文(2份)送校外專家“雙盲”評閱。
2.學位論文答辯結束后,學院相關學科組根據申請人學位論文評閱意見、答辯委員會決議和公開發表的與學位論文相關的成果,提出推薦意見。
3.學院學位評定分委員會審核,確定是否向學校推薦。推薦人數不超過本學院全日制碩士研究生通過學位論文答辯總人數的10%。
未被評為校級優秀碩士學位論文的,原則上不再推薦參加省級優秀碩士學位論文的評選。獲得校級優秀碩士學位論文的作者和導師,由學校進行表彰,并發放證書和獎金。
十、注意事項 1.學位獲得者的學位論文將由學校推薦加入中國知網的《中國博士學位論文全文數據庫》和《中國優秀碩士學位論文全文數據庫》及萬方數據的《中國學位論文全文數據庫》。研究生可登錄中國知網和萬方數據網站查詢學位論文收錄情況,并與其聯系領取學位論文發表證書及稿酬。
2.非學歷碩士研究生(在職攻讀碩士專業學位研究生和高校教師在職攻讀碩士學位研究生)在答辯前,先到“風光照像部”(師大家屬院門口西鄰)采集照片。采集時需在照像部登記本人的學號、姓名、身份證號等信息。采集的照片用于學位證書,由照像部轉交研究生學院。畢業表格上也最好用此版照片,需向照像部說明,另外加洗。
3.各類研究生在學位論文答辯通過后,務必按要求通過學校圖書館網站的“學位論文提交系統”提交學位論文電子版(見附件8)。同等學力申請碩士學位人員不但要通過學校圖書館網站提交學位論文電子版,還需登陸“全國同等學力人員申請碩士學位工作信息平臺”填報學位論文信息,提交學位論文電子版。
4.從2014年上半年開始,各類通過學位論文答辯的研究生(同等學力申請碩士學位人員除外)均需通過教育部學位與研究生教育發展中心的“學位信息采集系統”提交學位信息,并打印《學位授予信息數據表》(要求見附件7),不再通過學校研究生管理系統打印。同等學力申請碩士學位人員不需提交學位信息,也不需打印《學位授予信息數據表》。
5.學位申請人和研究生工作秘書應了解所有畢業材料的填寫要求,并按《畢業材料清單》和《研究生畢業材料整理要求》(見附件9)整理畢業材料。從2014年上半年開始,《畢業材料清單》只用于核對畢業材料,不再裝入學校存檔的檔案盒,檔案盒中需裝入《卷內目錄》和《備考表》,《卷內目錄》和《備考表》的填寫要求見樣表。
6.同等學力申請碩士學位人員的《成績單》通過“全國同等學力人員申請碩士學位工作信息平臺”打印,其他研究生的《成績單》通過研究生管理系統打印,個別非學歷研究生(2011年以前入學的在職攻讀碩士專業學位研究生和高校教師在職攻讀碩士學位研究生)未納入研究生管理系統,不需通過管理系統打印《成績單》。《成績單》的審核蓋章以學院為單位統一到研究生學院辦理。對于學歷研究生,建議學院另打印3份《成績單》給學生找工作或考博用。
7.所有申請學位表格均可從研究生學院網站下載打印(見附件10),必須遵照表中的說明單面或雙面打印,且紙張須符合要求的規格。因個別表格有所變動,務必從研究生學院網站下載最新公布的表格。請勿調整頁邊距、表格邊框、表格中原有文字及頁碼。除學位論文評閱意見、答辯記錄以及所有簽名必須手寫外,其他內容可打印也可用黑色水筆填寫,字跡要清楚,內容要準確。
8.上半年,學歷研究生(雙證)的離校手續通過校園網的“離校系統”辦理,非學歷研究生(單證)的離校手續還需通過紙質的《離校手續單》辦理。學生在離校前務必要辦清離校手續,否則將會影響證書的發放。