第一篇:關于2014-2015學年第二學期博士、碩士學位論文答辯及學位授予等工作安排的通知
關于2014-2015學年第二學期博士、碩士學位論文答辯及
學位授予等工作安排的通知
各學位評定分委員會及各學院研工辦、申請答辯研究生及其導師:
根據《武漢理工大學學位授予實施辦法》(校研字〔2013〕38號)文件精神及學位授予的相關規定,為做好2014-2015學年第二學期博士、碩士學位論文評審、答辯及學位授予工作,現將有關事宜通知如下:
一、學位授予的有關新規定
根據上級主管部門對學位信息報送的新規定和學校第四屆學位評定委員會第二次會議的有關決議,從2014-2015學年第二學期開始,學位授予相關工作按如下規定執行:
1、研究生學位論文授學位前復制比檢測分“答辯前檢測”和“答辯后檢測”兩階段完成。從本學期開始,所有碩士、博士學位論文復制比“答辯前檢測”和“答辯后檢測”全部由各學院負責完成;研究生所提交檢測的學位論文應為導師確認的最終版本,每篇論文每階段只檢測一次。第一階段為答辯前的論文復制比檢測(稱為“答辯前檢測”),復制比檢測結果為全文不超過20%且單章不超過25%的研究生可申請答辯(各學院可高于此標準,且已提前告知學生和導師),否則不受理其答辯申請。第二階段為研究生答辯之后、學院學位評定分委員會審核之前的論文復制比檢測(稱為“答辯后檢測”),各學位評定分委員會不接受檢測結果不合格者的學位申請,且報校學位辦備案。
校學位辦對校學位評定委員會審議通過后、上報國家歸檔前所有已授學位論文進行復制比電子抽檢(簡稱“授學位后檢測”),對檢測未通過者按規定進行相應處理。
2、在受理博士學位申請時,各學位評定分委員會應嚴格審查學位論文與學科的相關性、所發表學術論文與學位論文的相關性、同等學力博士獲科研獎勵與學科的相關性等;凡相關性不夠的學術成果,將視為無效成果,不予認定。
3、博士研究生在提交盲審前所發表的學術論文須達到學校的相應要求。各學院應在博士申請學位論文盲審時審核其學術論文的合格性,并在復印件上加蓋公章,由博士在辦理盲審時提交至學位辦。根據《武漢理工大學研究生申請學位發表學術論文的規定》(校研字〔2014〕29號)文件規定,博士研究生申請答辯時,若其發表的學術論文存在正式錄用但未見刊的,須滿足:取得學籍至少4年,且僅差1篇學術論文尚未公開發表但已錄用的(其它學術論文均已見刊),才允許其按答辯程序申請答辯畢業,否則不受理其答辯申請事宜。
4、非全日制碩士在申請盲審之前,需向校學位辦提供報考時的學歷、學位證的認證報告:(登錄“中國高等教育學生信息網(學信網)”實名注冊后“學歷查詢”);同時以學歷、學位條件報考的,可只提供教育部學位認證報告(登錄“教育部學位與研究生教育發展中心(學位信息網)實名注冊后進行“學位查詢”)。
5、請各學院學位評定分委員會、研究生導師、擬申請學位研究生高度重視學位論文選題與開題、論文撰寫與論文格式、預答辯和答辯等環節工作,確保學位授予質量。研究生院將加強各學院學位授予過程的督查工作,并予以反饋和通報。
6、所有涉密學位論文的定密、開題、創作、送審、評閱、答辯(預答辯)、檔案管理等工作嚴格按照學校研究生涉密學位論文管理辦法執行。
7、學院研工辦需提醒所有申請學位人員必須按時(最遲在學院學位評定分委員會后三天,不超過6月1日)在研究生信息系統里提交學位信息及電子學位照片(操作方法見具體安排的5.3),凡未按規定提交者,視為離校程序未完成,一律不發放學位證。
二、具體安排
2014-2015學年第二學期博士、碩士學位論文答辯及學位授予等工作安排如下(各環節時間節點見附件1):
1、學位論文“答辯前檢測”
各類碩士、博士研究生學位論文復制比“答辯前檢測”由各學位評定分委員會按要求完成,其中博士學位論文檢測截止日期為2015年3月13日,碩士學位論文檢測截止日期為2015年4月10日,各學院于各類檢測結束后三天內上報《常規檢測登記表》(附件2)。凡“答辯前檢測”未通過者,不受理其學位申請。
2、擬答辯學生確認答辯信息
2.1擬答辯的博士研究生(含同力博士),在學位論文“答辯前檢測”通過后方可進入博士學位論文預答辯環節,預答辯截止時間為2015年3月16日,學院于2015年3月20日前報送擬答辯博士名單,同時提交《博士學位論文申請盲審匯總名單》、《博士學位論文預答辯申請表》、《博士學位論文預答辯記錄表》、《學院全日制博士(同等學力博士)預答辯結果匯總表》等材料(附件3);
2.2擬答辯的全日制碩士研究生,在學位論文“答辯前檢測”通過后,于2015年 4月15日前到學院進行《答辯信息登記表》核對及確認,學院報送相關材料截止日期及相關安排由培養處另行通知;
2.3擬答辯的非全日制碩士,在學位論文“答辯前檢測”通過后,在《擬答辯各類非全日碩士研究生信息登記表》(附件4)上進行登記確認,學院按類別匯總后報送至校學位辦,報送截止日期為2015年 4月10日。
學院逾期未報送名單的學生,本學期將不受理其學位申請。
3、學位論文送審和答辯審核安排 3.1除留學生博士及申請免盲審(含涉密)的博士外,其他博士研究生的學位論文全部由校學位辦組織盲審。凡往年由學院組織盲審通過但未授學位的博士學位論文須重新提交學位辦進行盲審。博士研究生將匿名學位論文(去掉論文封面、致謝、發表科研論文列表及參與課題等部分中所有本人及導師的姓名)通過研究生信息系統提交,提交學位論文盲審的截止日期為2015年3月20日。
3.2 非全日制碩士研究生的學位論文全部實行盲審,由校學位辦負責。非全日制碩士研究生提交學位論文盲審截止日期為2015年4月10日。對需要送校外企業專家或實際工作部門專家評議評閱的,由各學院自行組織送審。
3.3 抽查盲審的全日制碩士研究生的學位論文由校學位辦負責盲審,提交學位論文盲審截止日期為2015年4月10日。
3.4 凡由校學位辦負責盲審的學位論文,各學院參照相關要求(附件5)提交盲審學位論文。
3.5所有博士、非全日制碩士的答辯審核工作及答辯安排等由校學位辦負責,全日制學術碩士及專業碩士的答辯審核工作及答辯安排由培養處、各學位評定分委員會負責。
3.6 各類研究生答辯表決票蓋章辦理截止日期為2015年5月22日,答辯截止日期為2015年5月25日。
3.7 博士學位申請人在答辯申請各環節需攜帶《博士學位授予審查程序單》(附件6)進行核查與登記。
4、學位評定
4.1學位評定要求
全日制碩士研究生、非全日制碩士研究生[含同等學力碩士、工程碩士、高校教師申請碩士、藝術碩士(MFA)、公共管理碩士(MPA)、MBA、EMBA等]的學位評定,由各學院學位評定分委員會審定完成,報校學位評定委員會通過。全日制博士、同等學力博士學位評定,由學位評定分委員會初審、校學位評定委員會審定。
4.2學位初審與材料整理 4.2.1分委員會開會截止時間
各學院學位評定分委員會按照學校學位授予的有關規定,認真審核學位申請者的學位申請材料。各學位評定分委員會開會截止日期為2015年5月29日,各學院報送材料的截止日期為2015年6月4日。
4.2.2材料審核與整理
博士、碩士學位論文答辯后,申請授予學位報送材料的收取、整理、審核工作,由學院研究生工作辦公室(以下簡稱研工辦)具體負責。
4.2.3 “學位申請及評定書”收取核查整理 學院研工辦要集中收取“學位申請及評定書,并認真檢查核對“學位申請及評定書”內容,確保其填寫規范、內容完整。
學位辦在校學位委員會會議召開后3個工作日把各類研究生“授予學位決議(一式二份)”統一發給各學院研工辦,研工辦工作人員將其分別配入各類研究生評定書
(一)、(二)對應頁碼。各學院研工辦應將所有評定書
(一)(二)按要求做好歸檔處理,其中所有類別的碩士、博士評定書
(一)統一交送檔案館利用服務室(聯系人:王紅秋);全日制碩士、博士評定書
(二)統一交送檔案館研究生檔案室(聯系人:吳梅);非全日制碩士及同等學力博士評定書
(二)留存研工辦,待學生領取證書時作為學籍檔案密封發給學生本人。
4.2.4 “申請學位人員簡況表”匯總核查整理
學院研究生工作辦公室要認真填寫、匯總、核查申請學位人員的“擬授予各類研究生學位人員簡況表”。
4.2.5 “選題報告書”收取整理
學院研工辦要集中收取博士“選題報告書[放入評定書
(一)]”,碩士“選題報告書”分類別、專業(領域)和年級由學院研工辦保存至少4年。
4.2.6 “學位授予材料清單”匯總整理
學院研工辦要認真清理、匯總各類學位授予信息,準確填報《學位授予材料清單》(5月初單獨下發)。
4.3材料報送要求:
申請授予學位的所有相關材料,由學院研工辦匯總審核,并將以下材料集中報送至校學位辦。
(1)同等學力博士研究生學位申請資格審查表及答辯申請表 《武漢理工大學同等學力人員申請博士學位資格審查表》、《武漢理工大學同等學力人員申請博士學位答辯申請表》每人各1份; 以上材料交送校學位辦,供校學位委員會審議學位時備查。校學位委員會召開結束后,由學位辦返還給各學院,待學生領取學位證時與其評定書
(二)一并作為學籍檔案密封發給學生本人。
(2)申請學位人員簡況表匯總表 “擬授予全日制學術型碩士、全日制專業碩士研究生(工程碩士、MBA、MFA、MPA、法律碩士)、非全日制碩士研究生[含同等學力碩士、工程碩士、高校教師申請碩士、藝術碩士(MFA)、公共管理碩士(MPA)、單證MBA、EMBA等)]研究生學位人員簡況表”一式5份,用B4紙打印;“擬授予博士、同等學力博士研究生學位人員簡況表”一式31份,用A4紙打印。
(3)學位論文及其相關材料
i.電子版學位論文:所有申請碩士、博士學位的研究生均需要交word版電子論文(由學院收齊,集中發送給校學位辦,文件名命名:學院_學號_姓名_學生類別_授學位年月,未按規定命名的,視為未提交)
ii.紙質版學位論文:全日制博士(含留學生)、同等學力博士共4本(其中1本交校學位辦、1本交校檔案館、1本交學院資料室、1本交圖書館);全日制學術型、專業型碩士共2本(其中1本交學院資料室,1本交圖書館)。其中各類碩士、博士研究生涉密論文均為1本,由學院集中收取于校學位委員會結束3天后統一移交校學位辦。
iii.《獨創性聲明》及《學位論文使用授權書》:全日制博士(含留學生)、同等學力博士、全日制學術型碩士各交2份,請于右上角標明學院及學生類別。其他類別的研究生可不交。
4)其他材料
各類研究生從信息系統導出打印的學位信息基本數據表(附身份證復印件及2寸與學位證同底照片)各1份、博士學位論文修改承諾書1份等其他材料。
5、其他相關工作安排 5.1博士學術論文審核
博士發表的學術論文與學位論文的相關性由學院負責審核把關,由學院負責領導簽字認可,審核標準執行當年最新標準。學院將“學院博士發表學術論文審核情況一覽表”報校學位辦備查(并經學位評定分委員會主席簽字、研工辦蓋章),包括發表學術論文(科研獎勵)的復印件。
5.2博士學位論文答辯前公告
擬答辯的博士生應至少在答辯前一周將答辯公告的有關內容交送學院研工辦,由學院研工辦將電子版發送校學位辦辦公郵箱。學院研工辦和校學位辦至少在博士生答辯前三天分別在學院網站主頁和研究生院網站主頁發布。未公告的,不受理其博士學位申請。
5.3 學位授予信息錄入、上網照片采集
所有申請學位人員必須最遲在各學院學位評定分委員會開會通過后三天(最遲不超過6月1日),應及時登錄研究生信息系統提交學位信息及電子學位照片,作為學校上報國家的基礎數據,操作方法如下:
(1)2007級以前的學生到學院去填寫學位上報信息的EXCEL電子版,可由學院匯總后發送電子版至校學位辦;
(2)2008級及以后的學生提交有本人簽名的學位上報信息紙質版,具體操作步驟:
1)進入武漢理工大學研究生信息管理系統:http://gd.whut.edu.cn/; 2)進入系統登錄,用戶名和密碼均為本人的學號,“類別”選擇“學生”,進入系統;
3)點擊“個人信息”—“學籍卡片”頁面,填寫完整個人信息,上傳學位照片后,點擊“更新”保存;
4)點擊“學位授予”—“科研論文登記”頁面,添加并提交科研論文; 5)點擊“學位授予”—“學位上報申請”頁面,填寫相關信息,分別點擊“提交”、“打印”或“導出word”,打印一份并簽字。
5.4上交有效身份證的復印件及2寸與學位證同底照片 為保證填發學位證書及上報學位信息的準確無誤,各學位申請者須在本人評定書
(一)的最后一頁,粘貼一張本人有效身份證的復印件及2寸與學位證同底照片,以便核對。
5.5 學位論文格式的統一要求
根據《博士、碩士學位論文撰寫、印制格式的統一要求》有關規定,研究生學位論文字數一般為:博士論文7萬~10萬字;碩士論文3萬~5萬字;專業學位碩士論文2.5萬~3萬字。
附件:
1、2014-2015學年第二學期學位授予工作各環節時間節點
2、常規檢測登記表
3、博士預答辯與盲審登記表
4、擬答辯各類非全日碩士研究生信息登記表
5、研究生盲審學位論文提交說明
6、博士學位授予審查程序單
校學位辦
二0一五年一月十六日
第二篇:學位分委員會審議授予博士碩士學位
廣東工業大學學位評定委員會 學位評議組議事情況報告
學位評定分委員會:
學院學位評議組于 年 月 日召開了全體委員會議,應到委員 名,缺席名單:、、,實到 名,超過全體委員三分之二以上。符合法定開會條件。會議審議了如下議題:(注:按實際議事情況報告,若無下列議題,則刪除該標題)
一、審議申請學位人數情況
學位評議組對學位申請者的學位論文答辯及學術水平情況進行了審查,具體人數如下: 1.今年 月申請答辯的全日制碩士生 人,其中全日制碩士專業學位 人,通過學位論文答辯 人, 其中提前答辯 人,延期答辯 人;
2.申請答辯博士學位者 人,通過學位論文答辯 人;
3.高校教師攻讀碩士學位申請答辯者 人,通過學位論文答辯 人; 4.在職人員申請工程碩士專業學位者 人, 通過學位論文答辯 人; 5.在職人員申請工商管理碩士(MBA)者 人, 通過學位論文答辯 人; 學位評議組無記名投票表決結果見《學位評定分委員會表決票》。
二、需進一步說明的情況 1.審議延期和提前答辯者情況:
2.學位論文相似性檢測、評審或答辯過程中存在的問題:
三、審議研究生指導教師情況 1.新增博士生導師或碩士生導師情況:
2.考核現任研究生指導教師情況:
學位評議組組長(簽名)
年 月 日
第三篇:研究生學位論文答辯及學位授予工作的通知
各有關學院:
根據《河南師范大學碩士、博士學位授予工作細則》(校研字[2008]7號,附件1)等文件精神,現就做好我校2015年下半年研究生學位論文答辯及學位授予工作提出如下要求,請按照通知要求和工作流程(附件2)做好相關工作。
一、申請學位條件
學位申請人須通過我校相應學科(專業)研究生培養方案規定的課程考試(學位課程須75分以上,同等學力申請碩士學位人員還須通過“同等學力人員申請碩士學位全國統一考試”),完成相應的培養環節,修滿規定的學分,發表符合要求的科研成果(碩士研究生按學院要求,博士研究生按學校要求及學院補充規定),完成學位論文,并經指導教師同意后方可提出學位論文答辯申請。
博士研究生必須通過學位論文預答辯方可提出學位論文答辯申請。博士研究生在正式答辯前3個月向學科點提出預答辯申請,預答辯必須在正式答辯前2個月完成。
二、答辯資格審查
各類研究生(同等學力申請碩士學位人員、2011年以前入學的在職攻讀碩士專業學位研究生除外)必須登陸研究生管理系統,完成“個人信息”、“培養管理”、“畢業與學位”3個欄目中相關信息的填寫及核對,并在管理系統中提交答辯申請、核對學位數據、提交預畢業申請。學院相關負責人須登陸研究生管理系統對畢業研究生的各項信息進行審核。
學院負責人結合培養方案對申請人的課程考試、必修環節、學分、科研成果、學位論文及交費情況等進行審查,同時,檢查申請人的考試(考查)試卷和課程論文等材料是否齊全(留學院存檔),審查完畢后將《申請學位人員基本情況匯總表》報送研究生學院。學術型研究生有些學科、專業授予學位類別并不一定和國務院學位辦公布的學科、專業目錄中對應的學科門類一致,而應和研究生錄取當年招生簡章中的學科、專業代碼對應。招生學科、專業代碼前兩位對應的學位類別為:01哲學、02經濟學、03法學、04教育學、05文學、06歷史學、07理學、08工學、09農學、12管理學、13藝術學。如:077001教育技術學、077501環境科學、077505計算機軟件與理論、077901藥物化學等碩士專業,招生專業代碼前兩位為“07”,授予學位類別為“理學碩士”;047003教育經濟與管理碩士專業,招生專業代碼前兩位為“04”,授予學位類別為“教育學碩士”;083002環境工程碩士專業,招生專業代碼前兩位為“08”,授予學位類別為“工學碩士”;083001環境科學博士專業,招生專業代碼前兩位為“08”,授予學位類別為“工學博士”。(學科門類:理學 一級學科代碼:0702 一級學科名稱:物理學)(二級學科代碼:070207 二級學科名稱:光學)
二、學習年限 3年,三、研究方向
A.激光器件與激光物理;
學術型研究生申請學位的學科、專業務必和錄取時的學科、專業一致(已申請轉專業的除外)。按一級學科招生的,學科、專業填寫一級學科名稱,是否按一級學科授予,填“是”;按二級學科招生的,學科、專業只填二級學科名稱,是否按一級學科授予,填“否”。
三、學位論文撰寫和打印
學位論文依照《河南師范大學研究生學位論文格式要求》(2008年10月修訂,見附件3)編排和印制。“雙盲”評閱的學位論文應去掉論文作者及導師的姓名信息。最后提交的存檔學位論文須到后勤集團印務中心印制,并按《畢業材料清單》規定的份數提交。學位論文封面、扉頁、《獨創性聲明和關于論文使用授權的說明》均可從研究生學院網站“學位論文”欄目下載(見附件4)。
四、學位論文學術不端行為檢測
(一)用于檢測的學位論文電子版要求
1.學位論文電子版應符合我校的《研究生學位論文格式要求》,除《獨創性聲明和關于論文使用授權的說明》不需編入外,其它內容應齊全(含封面)。
2.為了不影響檢測數據上傳,學位論文電子版一般提供word格式。
3.學位論文電子版的命名方式為:學號(同等學力人員為“同等學力人員申請碩士學位工作信息平臺”中的申請編號)_姓名_學院名稱_學生類別。_為下劃線。學院名稱可簡稱為:數學、物理、化學、生物、環境、水產、外語、體育、政管、計算機、中文、教育、歷史、美術、音樂、法學、商學、馬克思主義、旅游等;學生類別為:博士、全日制碩士、全日制專碩、碩師計劃、在職專碩、高校教師、同等學力。
(二)檢測結果處理
各學院應在論文送審前將學位論文電子版提交到研究生學院學位辦,在提交學位論文電子版時,須同時提交《研究生學位論文檢測申請表》,否則不進行檢測。在論文答辯結束后,研究生學院還要進行抽查檢測。
1.碩士學位論文總體文字復制比例(在排除自引率,即引述作者自己發表的文章所占比例之后,下同)應低于20%,博士學位論文總體文字復制比例應低于10%,同時學位論文主要章節的文字復制比例應低于30%,否則,視為學位論文檢測結果不合格。
2.對碩士學位論文首次檢測文字復制比例為50%及以上者、博士學位論文首次檢測文字復制比例為20%及以上者,本次不接受其學位申請。3.對學位論文首次檢測文字復制比例達50%及以上者,即認為涉嫌學位論文作假,學校將按《河南師范大學研究生學位論文作假行為處理實施細則》(附件11)啟動調查認定
程序。
4.碩士學位論文首次檢測文字復制比例高于20%低于50%(不包括50%)、博士學位論文首次檢測文字復制比例高于10%低于20%(不包括20%)的,須認真修改論文,填寫《研究生學位論文重新檢測審核表》,經導師和學院負責人審查并簽署同意重新檢測的意見后,由學院在規定的時間內將學位論文電子版及《研究生學位論文重新檢測審核表》交研究生學院學位辦進行重新檢測。重新檢測仍不合格者,本次不接受其學位申請。
5.對答辯后抽查檢測不合格者,學校將做出緩授學位的決定或按《河南師范大學研究生學位論文作假行為處理實施細則》啟動調查認定程序。
6.如對檢測結果有異議,可向研究生學院提出。
五、涉密學位論文的審批
涉密學位論文的審批和提交參照《河南師范大學關于涉密學位論文的管理辦法》(見
附件5)。
學院學術委員會召開會議,對申請保密的學位論文、《研究生學位論文保密申請表》及相應的保密項目證明材料或保密協議進行審查。學院學術委員會主席在《研究生學位論文保密申請表》上簽署意見后,學院將《研究生學位論文保密申請表》和學術委員會
會議記錄一并報送研究生學院審批。
已通過審批的涉密學位論文也需參加外審。在論文送審前論文作者應對需要保密的研究成果做適當技術處理,并注明因保密而隱去重要數據。
六、學位論文評閱
(一)碩士學位論文評閱 碩士學位論文的評閱人應是與學位論文有關學科的具有高級專業技術職務的專家。
全日制碩士研究生的學位論文應聘請至少2位專家評閱,其中應有1位校外專家。學院按15%的比例對學位論文進行抽查,被抽中的學位論文的外審由研究生學院安排。
非全日制碩士研究生的學位論文應聘請至少3位專家評閱,其中應有1位校外專家。
外審全部由研究生學院安排。
(二)博士學位論文評閱
博士學位論文應聘請至少6位同行教授級專家評閱。3份為“雙盲”評閱,論文由研究生學院負責寄送評閱人。
除“雙盲”評閱外,還需由學科點聘請3位同行教授級專家擔任評閱人,其中至少有1位校外專家。學位論文由答辯秘書負責寄送評閱人。
七、學位論文答辯
(一)答辯申請及審批
學位論文評閱通過后,學科點提出學位論文答辯委員會組成名單,學院審查答辯委員會成員名單及學位申請人的申請材料并簽署意見,于答辯前2周將答辯委員會成員名單報研究生學院審批。研究生學院審核合格,方可領取《學位論文答辯表決票》進行答
辯。
(二)答辯委員會組成
碩士學位論文答辯委員會由3-5位專家組成(非全日制碩士研究生的學位論文答辯委員會由5-7位專家組成),成員應當是教授、副教授或相當專業技術職務的專家,其中應有1位校外專家和1位學位論文評閱人(教育碩士學位論文答辯時,應優先聘請在基礎教育研究方面具有較高造詣的中學高級教師參加)。答辯委員會設主席1人,主持論文的答辯工作。申請人的導師可參加答辯委員會,但不得擔任主席。導師如參加答辯委員會,答辯委員會成員不能少于5人。
博士學位論文答辯委員會由5-7位專家組成(申請人的導師不參加答辯委員會),成員應當是具有教授或相當專業技術職務且與學位論文作者研究方向相同或相近的專家,其中博士生指導教師應不少于3人,校外專家不少于2人。答辯委員會設主席1人,主持學位論文的答辯工作。答辯委員會主席應有指導博士研究生經驗。答辯委員會設秘書1人,協助組織答辯工作,負責記錄、整理答辯材料等事宜。
(三)答辯要求
答辯委員會秘書應至少在答辯前2周將學位論文送交答辯委員會成員審閱。
答辯前應通過公告等形式向全校公布答辯時間和地點等信息,答辯程序應規范,答辯現場應進行照相。答辯一般在校內公開進行(須保密除外),且有詳細的記錄。
論文答辯委員會采取不記名投票方式進行表決,表決有兩項內容:第一,是否同意通過畢業論文答辯,即能否畢業;第二,是否建議授予學位。經全體成員三分之二以上同意,方為通過。決議經答辯委員會主席簽字后,報學位評定分委員會審議。答辯成績
優秀率一般不高于30%。
論文答辯未通過者,經答辯委員會表決,全體成員三分之二以上同意,可做出碩士學位申請人在6-12個月內、博士學位申請人在6-24個月內修改論文并重新答辯1次的決議。若申請人逾期未完成論文修改或重新答辯后仍不合格者,以后不再受理其學位申
請。
八、學位審批
學位評定分委員會召開專門會議,根據論文答辯委員會的決議及對學位申請人的政治思想表現和學術水平的審核,采取不記名投票方式表決,經出席會議的三分之二以上的成員通過(出席會議人員應不少于全體成員的三分之二),做出向校學位評定委員會建議授予學位申請人碩士或博士學位的決議,并填寫《學位評定分委員會授予審核報告》。
校學位評定委員會在分委員會對學位申請人審核的基礎上,對分委員會建議授予學位者進行審批,并采取不記名投票方式表決,經出席會議的三分之二以上的成員通過,做出授予學位申請人碩士或博士學位的決定。
凡論文答辯委員會建議不授予學位者,學位評定分委員會和校學位評定委員會一般不再進行審核;對個別有爭議的,經學位評定分委員會和校學位評定委員會重新審核,認為確實達到標準者,可做出授予學位的決定;對某些經答辯委員會通過的論文,但學位評定分委員會和校學位評定委員會審核后認為不合格的,也可做出不授予或暫緩授予
學位的決定。
博士學位獲得者的學位證書在做出授予學位的決定公布三個月后無異議方可頒發。校學位評定委員會做出授予學位的決定之日即為學位授予日期。
九、優秀碩士學位論文評選 下半年不開展優秀碩士學位論文評選。
十、注意事項
1.學位獲得者的學位論文將由學校推薦加入中國知網的《中國博士學位論文全文數據庫》和《中國優秀碩士學位論文全文數據庫》及萬方數據的《中國學位論文全文數據庫》。研究生可登錄中國知網和萬方數據網站查詢學位論文收錄情況,并與其聯系領
取學位論文發表證書及稿酬。
2.在職攻讀碩士專業學位研究生在答辯前,先到“風光照相部”(師大家屬院門口西鄰)采集照片。采集時需在照相部登記本人的學號、姓名、身份證號等信息。采集的照片用于學位證書,由照相部轉交研究生學院。畢業表格上也最好用此版照片,可
另外加洗,自行取走。3.各類研究生在學位論文答辯通過后,務必按要求通過學校圖書館網站的“學位論文提交系統”提交學位論文電子版(見附件8)。同等學力申請碩士學位人員不但要通過學校圖書館網站提交學位論文電子版,還需登陸“全國同等學力人員申請碩士學位工作信息平臺”填報學位論文信息,提交學位論文電子版。
4.各類通過學位論文答辯的研究生(同等學力申請碩士學位人員除外)均需通過教育部學位與研究生教育發展中心的“學位信息采集系統”提交學位信息,并打印《學位授予信息數據表》(要求見附件7),不再通過學校研究生管理系統打印。同等學力申請碩士學位人員不需提交學位信息,也不需打印《學位授予信息數據表》。
5.學位申請人和研究生工作秘書應了解所有畢業材料的填寫要求,并按《畢業材料清單》和《研究生畢業材料整理要求》(見附件9)整理畢業材料。《畢業材料清單》只用于核對畢業材料,不裝入學校存檔的檔案盒。檔案盒中需裝入《卷內目錄》和《備考表》,《卷內目錄》和《備考表》按樣表要求填寫。
6.同等學力申請碩士學位人員的《成績單》通過“全國同等學力人員申請碩士學位工作信息平臺”打印,其他研究生的《成績單》通過研究生管理系統打印,2011年以前入學的在職攻讀碩士專業學位研究生因未納入研究生管理系統,不需通過管理系統打印《成績單》。《成績單》的審核蓋章以學院為單位統一到研究生學院辦理。對于學歷研究生,建議學院另打印3份《成績單》給學生找工作或考博用。
7.所有申請學位表格均可從研究生學院網站下載打印(見附件10),因個別表格有所變動,務必從研究生學院網站下載最新公布的表格。必須遵照表中的說明單面或雙面打印,且紙張須符合要求的規格。請勿調整頁邊距、表格邊框、表格中原有文字及頁碼。除學位論文評閱意見、答辯記錄以及所有簽名必須手寫外,其他內容可打印也可用黑色水筆填寫,字跡要清楚,內容要準確。
8.下半年,各類研究生均使用紙質的《離校手續單》辦理離校手續。通過論文答辯的研究生在離校前務必要辦理完離校手續,并將《離校手續單》交所在學院,否則將
會影響證書的發放。
附件:
1.河南師范大學碩士、博士學位授予工作細則
2015年下半年學位申請、審核工作流程(博士、碩士、同等學力).doc 2.3.研究生學位論文格式要求(2008年10月修訂)
4.學位論文封面、扉頁、獨創性聲明和關于論文使用授權的說明
5.河南師范大學關于涉密學位論文的管理辦法 6.河南師范大學優秀博士、碩士學位論文評選實施辦法 7.學位信息采集系統(同等學力申碩人員除外)
8.學位論文電子版提交系統 9.研究生畢業材料清單及整理要求
10.申請學位表格
11.河南師范大學研究生學位論文作假行為處理實施細則
研究生學院 2015年9月14日
第四篇:關于2016年下半年博士碩士學位論文答辯工作安排的通知
關于2016年下半年博士、碩士學位論文答辯工作安排的通知
字號:大 中 小
提交部門:研究生院 提交時間:2016-8-25
16:36:18 各研究生培養單位:
為保證2016年下半年博士、碩士學位論文答辯工作的正常進行,現就具體安排通知如下:
一、時間安排
1.“吉林大學研究生教育管理信息系統”(以下簡稱“系統”)內“學位辦相關”中“論文答辯”部分在8月26日開通。
2.下半年擬申請博士、碩士學位論文答辯人員請在9月26日前核對系統中本人的基本信息并提出答辯申請。
同等學力申請碩士學位人員申請答辯的,首先須由培養單位統一提供申請學位論文、學術成果原件及復印件、學士學位認證報告原件及復印件、成績單及試卷等材料,由學位辦公室進行答辯資格審查,合格后按照學位辦公室給定的編號,由培養單位將其基本信息錄入系統后提交答辯申請。同時,同等學力申請碩士學位人員申請答辯時還須登錄“全國同等學力人員申請碩士學位管理工作信息平臺”,具體事宜另行通知。
3.各研究生培養單位對博士、碩士研究生的答辯資格審查工作截止到10月8日,同時將經主管研究生培養工作的負責人及研究生秘書簽字并加蓋培養單位公章的“答辯資格審核登記單”送交學位辦公室。審查博士學位申請者學術成果時須留存成果原件備查。鑒于部分申請者學術成果的出版時間為10-11月份,請各相關培養單位對該部分申請者的成果出版狀態進行審核,對確定為答辯前可以將成果刊出的人員進行統計,并填寫《尚未達到申請博士答辯成果要求情況統計表》(見附件1)。該部分人員須在答辯前持正式出版物原件到學位辦公室領取答辯表決票。
4.學位辦公室在10月16日前完成博士、碩士學位論文答辯資格審查工作。5.下半年答辯截止時間為12月8日。由學位送審的碩士學位論文、博士學位論文和同等學力申請碩士學位人員學位論文答辯時間為11月20日—12月8日。6.各學科學位評定分委員會須在12月11日前完成學位評定工作,并將學位評定結果錄入到系統中,同時將各學科學位評定分委員會學位表決票、統計票、存檔記錄及會議記錄送交學位辦公室。
7.各培養單位在12月16日前將學位論文(碩士學位論文1本,博士學位論文精裝本2本)送交學位辦公室,同時,督促通過學位論文答辯人員完成學位論文電子版及電子照片上傳工作。學位論文電子版及電子照片提交辦法及要求見“吉林大學申請博士、碩士學位人員學位論文電子版及電子照片提交辦法及要求”(見附件2)。
送交的紙本學位論文中,論文作者及其指導教師應在《吉林大學博士學位論文原創性聲明》或《吉林大學碩士學位論文原創性聲明》 及《 <中國優秀博碩士學位論文全文數據庫>投稿聲明》上簽名。送交的博士學位論文扉頁中,除授予學位日期外,其他項目均應填好。
根據國務院學位委員會辦公室《關于開展學位證書網上查詢工作的通知》(學位辦[2013]17號),教育部學位中心已在“中國學位與研究生教育信息網”開辟“學位查詢”專欄。如未按照要求及時準確地提交電子照片,將會出現因缺少電子照片或電子照片不規范等問題,導致學位信息無法在“中國學位與研究生教育信息網”上查詢及認證。請各培養單位對電子照片上傳問題給予高度重視,及時將要求傳達給每一位學位申請者。
二、學位論文撰寫及裝幀規范
博士、碩士學位論文的撰寫和裝幀按照《吉林大學研究生學位論文撰寫及裝幀規范》(見附件3)的要求執行。《吉林大學研究生學位論文撰寫及裝幀規范》和《文后參考文獻著錄規則》(GB/T 7714-2005)可在“吉林大學研究生院(http://yjsy.jlu.edu.cn/yjsynew/index.jsp)/下載專區/學位與學科下載”處下載。
三、涉密學位論文
1.我校學位論文保密等級一般分為公開、內部、秘密、機密、絕密五級。涉及秘密、機密、絕密的學位論文的管理按照《吉林大學研究生涉密學位論文管理辦法》(見附件4)執行。
2.涉及到專利申請、技術轉讓、成果推廣以及技術或商業秘密,在一段時間內不宜公開的學位論文,可申請保密級別為內部。該類論文應于9月26日前在系統內提交涉密申請,經由系統打印出申請表,并按要求經相關部門或人員簽署意見后,報學位辦公室審批。系統關閉后,不再接受涉密申請。3.“內部”和“涉密”學位論文的論文封皮右上角密級處需做明確標注并確定保密年限,標注方法如下:
年(空白處必須填寫保密年限,一般不超過2年)內部 年(空白處必須填寫保密年限,一般不超過10年)秘密 ★ 年(空白處必須填寫保密年限,一般不超過20年)機密 ★ 論文電子版也需進行相應處理。4.保密等級為內部的研究生學位論文(包括紙本論文和電子版論文)暫時不向校圖書館和學位辦公室提交,由各研究生培養單位指定專人負責該論文的管理,待論文解密后再向校圖書館和學位辦公室提交。
四、各研究生培養單位資格審查工作要求
1.嚴格審查每位申請答辯人員的政治思想表現、學習成績、學位類別、專業名稱、是否完成申請學位論文并達到本學科相關要求、是否存在違反學術道德和學術規范行為等項內容;同時審查學位申請者在系統中錄入的各項內容是否準確及是否符合錄入要求。2.審查申請答辯人員有無欠費情況
未繳清學費等相關費用者,將無法在系統中提交答辯申請。凡需繳納超期培養費的學位申請者,請在提交答辯申請前3個工作日持培養單位出具的“研究生超期培養申請表”(見附件5)到財務處收費管理科繳清相關費用后方可在系統內提交答辯申請。
各培養單位應及時通知欠費人員繳清相關費用,以保證答辯工作的順利進行。3.使用中國知網“學術不端文獻檢測系統”對申請學位論文進行檢測。各培養單位須將經“學術不端文獻檢測系統”檢測后生成的“全文(標明引文)”報告單直接反饋給論文的指導教師,并在指導教師對檢測內容及結果進行確認簽字后,方可進行論文送審。各培養單位須將經指導教師確認簽字的結果備案留存一年。
五、申請學位論文“雙盲”評審工作 1.博士學位論文“雙盲”評審工作
博士學位申請者于9月26日前通過答辯系統提交電子版學位論文,由學校統一委托教育部學位與研究生教育發展中心以“雙盲”評審方式進行論文評審工作。
各培養單位應在答辯系統內審查博士學位申請者上傳的博士學位論文格式是否符合“雙盲”評審要求,不符合要求者不予通過答辯資格審查。2.碩士學位論文“雙盲”評審工作
(1)學校抽查進行的“雙盲”評審工作
碩士學位申請者提出答辯申請后,系統隨機確定并即時顯示將由學校進行“雙盲”評審的名單。該名單也可在“吉林大學研究生院/學位與學科”網頁實時查詢。同等學力申請碩士學位人員的申請學位論文全部由學校進行“雙盲”評審。另外,以往被學校抽查到但未提交論文送審的和已參加學校“雙盲”評審但未通過的申請學位論文仍然由學校進行“雙盲”評審。
學位辦公室負責被抽審的申請碩士學位論文的一份評審工作,并由學校統一委托教育部學位與研究生教育發展中心以“雙盲”評審方式進行論文評審工作。其余的評審工作仍由各培養單位按相關的評審規定自行進行。
各培養單位最遲于9月26日前將抽審的申請碩士學位論文電子版提交學位辦公室。不能按期提交學位論文者,將被取消本次答辯資格。
(2)各研究生培養單位自行進行的“雙盲”評審工作
各培養單位須對本單位未被學校抽查到的申請碩士學位論文按比例進行“雙盲”評審,具體要求如下:
①各培養單位自行進行的“雙盲”評審論文的比例不低于本單位申請碩士學位論文總數的20%。各培養單位應在學位辦公室完成答辯資格審查之后確定盲審名單,并于10月10日前將名單在本單位網站進行公布,同時將經主管研究生培養工作的負責人及研究生秘書簽字并加蓋培養單位公章的“培養單位碩士‘雙盲’評審名單”(見附件6)及電子版報送學位辦公室。
②“雙盲”評審論文份數至少為1份。
③“雙盲”評審專家須為我校以外其他單位的專家。
④“雙盲”評審的碩士學位論文須使用“吉林大學碩士學位論文學術評議書”(另見通知)。
(3)為確保評審結果的公平、公正和標準統一,各培養單位對每個二級學科內評審單位的選擇要本著學術水平相當、相對集中的原則。
(4)各培養單位要高度重視“雙盲”評審工作,應指定專人負責統一組織,統一寄送。學位辦公室將對“雙盲”評審返回的評議書進行抽查。3.“雙盲”評審論文裝訂格式要求
論文的裝訂格式見附件3,但在以下幾個方面另有要求:(1)封面和扉頁中不得出現作者姓名和指導教師姓名;
(2)在文章任何部分,不得添加致謝等泄露作者或導師姓名的內容;(3)攻讀學位期間發表的學術論文及其它科研成果中不得標出姓名,只標明是第幾作者或第幾參加人即可。
4.涉及秘密、機密、絕密的學位論文及來華留學生學位論文的評審工作按照《吉林大學研究生涉密學位論文管理辦法》的要求由各培養單位自行進行。
六、論文評審及答辯
1.博士、碩士學位論文評審及答辯工作的要求詳見“吉林大學博士、碩士學位論文評審及答辯要求”(見附件7)。2.答辯信息網上發布
為保證研究生學位論文答辯的公開、公正,學位申請者進行學位論文答辯前,各研究生培養單位須將申請者的答辯信息通過“博士、碩士學位論文答辯信息網上發布系統”進行發布。學位辦公室將根據發布的信息情況對答辯工作進行檢查。
七、各研究生培養單位要大力加強學風建設工作,加強對研究生在學風方面的宣傳和教育,堅決杜絕學位論文及其它科研成果出現抄襲、剽竊及弄虛作假等違反學術道德和學術規范的事件發生。
八、各研究生培養單位應加強對學位論文答辯工作的管理,嚴格按照本通知時間安排進行各環節答辯工作。凡涉及到學位論文答辯的各項工作,均須研究生秘書本人到學位辦公室辦理,其他人不得參與答辯相關工作。附件:
1.尚未達到申請博士答辯成果要求情況統計表附件:
2.吉林大學申請博士、碩士學位人員學位論文電子版及電子照片提交辦法及要求
3.吉林大學研究生學位論文撰寫及裝幀規范 4.吉林大學研究生涉密學位論文管理辦法 5.研究生超期培養申請表 6.培養單位碩士“雙盲”評審名單
7.吉林大學博士、碩士學位論文評審及答辯要求
學位評定委員會辦公室
二○一六年八月二十五日
第五篇:關于2013年上半年博士、碩士學位論文答辯工作的安排
關于2013年上半年博士、碩士學位論文答辯工作安排的通知(后面還有其他重要信息,請全文認真讀完,紅字部分為重點內容)提交部門:研究生院提交時間:2013-3-8 11:12:38
各研究生培養單位:
為保證2013年上半年博士、碩士學位論文答辯工作的正常進行,現就具體安排通知如下:
一、時間安排
1.“吉林大學研究生教育管理信息系統”(以下簡稱“系統”)中“學位辦相關”和“論文答辯”部分在3月11日開通。
2.上半年擬申請博士、碩士學位論文答辯人員請在3月25日前核對系統中本人的基本信息并提出答辯申請。(直博的不用申請了)
同等學力申請碩士學位人員申請答辯的,首先由學位辦公室進行答辯資格審查,合格后按照學位辦公室給定的編號,由培養單位將其基本信息錄入系統后提交答辯申請。同時,從2013年起,同等學力申請碩士學位人員申請答辯時還須登錄“全國同等學力人員申請碩士學位管理工作信息平臺”,具體事宜另行通知。
3.申請提前答辯或延期(超期)答辯的博士、碩士研究生須在3月20日前將“吉林大學研究生提前答辯申請表”、“吉林大學研究生延期(超期)答辯申請表”及相關材料送交到研究生管理處。(碩士最長可延期1年)
4.各研究生培養單位對博士、碩士研究生的答辯資格審查工作截止到3月31日,同時將經研究生秘書及主管領導簽字并加蓋培養單位公章的“答辯資格審核登記單”送交學位辦公室。
5.學位辦公室在4月7日前完成博士、碩士學位論文答辯資格審查工作。
6.上半年博士、碩士學位論文答辯截止時間為6月7日。同等學力申請碩士學位人員答辯時間為5月20日—6月7日。
7.各學科學位評定分委員會須在6月10日前完成學位評定工作,并將學位討論結果錄入到系統中,同時將各學科學位評定分委員會授予學位表決票及會議記錄送交學位辦公室。
8.各培養單位在6月12日前將學位論文(碩士學位論文1本,博士學位論文精裝本2本)送交學位辦公室,同時,督促通過論文答辯人員完成學位論文電子版及電子照片上傳工作。(答辯完后到時候再通知大家,現在不著急)
電子版學位論文及電子照片提交辦法及要求見“吉林大學申請博士、碩士學位人員學位論文電子版及電子照片提交辦法及要求”(附件四)。
送交的紙本學位論文中,論文作者及其指導教師應在《吉林大學博士學位論文原創性字號:大 中 小
聲明》或《吉林大學碩士學位論文原創性聲明》 及《<中國優秀博碩士學位論文全文數據庫>投稿聲明》上簽名。送交的博士學位論文扉頁中,除授予學位日期外,其他項目均應填好。
二、學位論文撰寫及裝璜規范
請按照《吉林大學研究生學位論文撰寫及裝璜規范》(見附件二)撰寫和裝璜博士、碩士學位論文。《吉林大學研究生學位論文撰寫及裝璜規范》和《文后參考文獻著錄規則》(GB/T 7714-2005)可在“吉林大學研究生院(,截止日期下周一