第一篇:關于做好2018年秋季研究生學位授予工作的通知
關于做好2018年秋季研究生學位授予工作的通知
各培養單位:
我校2018年秋季學位授予工作即將開展,按照相關要求答辯前論文應提交盲審,同時凡是往年應盲審后因各種原因推遲答辯及提前答辯的全日制研究生必須進行隱名評審,現將有關事宜通知如下:
一、時間安排 1、9月26日前:盲審論文提交檢測。2、10月9日:提交盲審論文。3、10月22日-26日中午12:00:非盲審畢業生論文檢測。2、10月22、23日:學位資格審核。3、12月6日前:各學院博士、碩士學位論文答辯。4、12月14日前:各學院提交所有答辯論文材料。5、12月1日-15日:學生在管理系統上提交學位上報信息,學院審核通過。
二、具體要求
(一)隱名評審 1、2018年秋季參加隱名評審的論文已于2018年3月確定,本年度秋季不再抽取隱名評審名單。
2、參加隱名評審的學位論文必須進行文字重合率檢測,檢測以學院為單位進行,檢測通過后,提交隱去導師及作者相關信息的PDF版本電子文檔論文,由本學院研究生秘書收齊后于10月9日12:00前統一提交。學位論文寫作格式要符合《中南民族大學研究生學位論文撰寫規范》(分文科、理工科)的要求。逾期仍未提交的,本次將不再接受答辯申請。
(二)學位資格審核
1、職責劃分:研究生的學位資格審核工作由各學院和校學位辦共同完成,各學院負責學位資格初審,校學位辦負責學位資格復審。
2、審核的主要內容(1)英語四六級成績
申請學位的全日制碩士研究生CET-6考試成績須達到281分以上(含281分);“雙少”“骨干計劃”“藝術類”碩士研究生CET-4考試成績須達到352分以上(含352分)或CET-6考試成績213分以上(含213分)。如英語四六級考試成績是在進入我校攻讀碩士學位后取得的,其考試地點必須是在我校。
(2)發表文章情況
申請學位的全日制碩士研究生在校期間需在國內外公開發行的省級以上刊物,或具有學士學位授予權的本科院校學報上發表學術論文1篇(學術論文與申請學位專業相關)。但發表在內刊、專刊、專輯、論文集、專科學校的學報(不含核心期刊)、非法出版物上的論文,或所發表的論文署名非第一作者(可以為導師第一作者、本人第二作者)或中南民族大學非第一完成單位的論文不予認可。SCI和EI刊源期刊的書面或網頁用稿通知(已產生DOI號)可記作發表論文數,但須提交導師和主管院領導簽署的書面證明材料。
博士生申請學位的要求按照民大學位【2009】5號文件的規定執行(詳見研究生院—學位管理—管理制度)。
(3)學分
必須修滿培養方案規定的學分。
3、審核的工作流程
(1)組織研究生填寫《中南民族大學學歷(學位)研究生學位資格審核表》。
(2)全日制畢業研究生(含提前答辯的學生)提交四六級考試成績和發表文章的原件及復印件(文章復印件必須有封面、目錄、正文、刊底)和《中南民族大學學歷研究生學位資格審核表》。
(3)學院研究生教學秘書按照學歷博士、學歷碩士、專業碩士、同等學力分類填寫《學位資格審核匯總表》,學院主管研究生教學的領導審核簽字。
4、時間安排及材料提交
各學院的學位資格初審工作應在2018年10月23日前完成。10月23日上午12:00前向研究生院學位辦提交下列材料:
(1)畢業生(含提前答辯的學生)四六級考試成績單復印件;(2)發表文章的復印件(若發表了多篇文章,只需提交一篇);(3)《中南民族大學學歷(學位)研究生學位資格審核表》(紙質文檔);(4)《碩士學位資格審核匯總表》《博士學位資格審核匯總表》(紙質文檔和電子文檔)。
(三)答辯相關事項
1、學位論文答辯安排在12月6日前進行,具體時間由各學院自行確定。各學院需在答辯前向校學位辦提交由主管院領導簽字并加蓋學院印章的答辯安排(包含答辯人、答辯時間、答辯地點、答辯委員會主席、答辯委員會委員等信息)。論文答辯的有關表格由答辯秘書統一到校學位辦領取。每位答辯人須在答辯(含同等學力人員申請碩士學位)前填寫《中南民族大學碩士學位論文答辯申請表》(從研究生院網站下載),完成審批手續后,方可進行答辯,否則校學位辦不予受理答辯材料。根據《中南民族大學碩士學位授予工作細則》,碩士論文的評閱人至少有一名校外專家;導師不參加直接指導學生的學位論文答辯委員會。學費未交清的學生不能領取答辯的有關表格,不能參加答辯。
2、碩士學位資格初審及全體畢業生的學位論文文字重復率檢測工作在2018年11月1日前完成。學位論文檢測工作以學院為單位進行,校學位辦不接受分散送檢的論文,檢測結果以學院為單位進行反饋。論文檢測工作結束后,各學院自行確定答辯時間。
3、研究生教學秘書收集好本院所有的論文答辯材料,于12月14日下午16:30前送交校學位辦,逾期不交論文答辯材料的研究生推遲半年授予學位。
4、報送答辯材料的要求詳見附件二
三、注意事項
(一)隱名評審論文的評審費分擔辦法
正常參加隱名評審的碩士論文的評審費由學校統一支付,自費送審的學生所有費用自理。
參加隱名評審的論文不再另外聘請論文評閱人。
(二)學費或其他費用未繳清的畢業生不得進行論文答辯。
(三)博士畢業研究生的學位授予工作與碩士同步進行。
(四)進行重復率檢測的論文要求以學院為單位提交校學位辦進行檢測,已經反饋檢測結果的論文,不得以任何理由提出更換。各學院研究生主管院長及導師要高度重視此項工作,對論文質量進行嚴格把關,提交檢測的論文必須由導師提交給學院的研究生秘書,不得由學生本人直接提交,研究生秘書收齊并按專業匯總,學位論文電子文檔命名規則:專業_姓名_學號.Doc(下劃短線的鍵入方法為:英文狀態下shift+“_”)。
(五)以學院為單位,務必在答辯前三天提交答辯申請表(一式兩份),經學位辦審核批準后方可答辯,未經批準的答辯無效。
(六)研究生院不再留存畢業生答辯評分表,請各學院做好相關材料的留存工作。
(七)學院在提交答辯材料時,同時報送《中南民族大學研究生答辯結果匯總表》(紙質與電子版)。
(八)相關表格均可在“研究生院-學位管理-相關下載”欄目下載,各項規章制度請在“研究生院-學位管理-管理文件”欄目查詢。
請各學院安排好各項工作,及時通知導師和學生。
中南民族大學學位辦
2018年9月3日
附件一
關于提交畢業生隱名評審論文的具體要求
一、需提交材料
1.碩士、博士學位論文PDF文檔(論文格式嚴格按照《關于規范學位論文寫作格式的通知 》的要求,論文要求隱去所有可能反映出導師及作者信息的內容)。學院教學秘書在收取論文時,一定要檢查每本論文是否隱去了相關的信息。
2.要求由導師提交給學院教學秘書,不得由學生提交;學院教學秘書收齊本學院的論文后統一提交至校學位辦。
3.研究生秘書在送交評審材料時請填報 “盲評論文數據表”。
二、學位論文電子文檔以論文作者學號命名。
三、關于文字重合率的相關規定
我校要求學位論文的文字重合率在10%以內。①重合率在11%-34%的論文,責令學生修改,填寫《碩士學位論文評審修改意見回應表》(在“常用下載”中下載),經導師及學院學位評定委員會審核簽字后報送材料;②重合率在35%-49%的論文,責令學生修改,填寫《碩士學位論文評審修改意見回應表》,由導師結合檢測結果進行分析評定,導師及學院學位評定委員會審核確定其是否具有答辯資格,學院簽署意見后可以重新參加檢測,再次檢測不能通過則推遲半年答辯;③重合率在50%以上(含50%)的論文,責令重寫論文,推遲半年答辯。
附件二
提交學位辦的畢業生材料
紙質材料:
1.學位論文原創性聲明與版權使用授權書(一式一份); 2.學位申請書(一式兩份);
3.學位論文印刷版(博士5本,碩士2本)。
電子材料:
4.與提交的印刷版論文一致的word版論文。
學院在提交畢業生論文時要求以學院名稱為文件夾第一層,第二層是專業名稱,專業名稱的文件夾內存放以學生姓名命名的論文,若有重名則加學號以做區別。5.答辯結果匯總表(電子+紙質)。
紙質材料分類(1、2、3分開),按照學號順序由小到大排序,不用再裝文件袋。學位申請書待開完會,審核蓋章后,與學位授予決定書一起返回1本至學院,與其他答辯材料一起歸檔至檔案館。
在職單證人員另需照片的電子文檔,要求:210*150,不大于5KB,藍底近期免冠照。
第二篇:關于做好2015屆研究生畢業暨學位授予工作的通知
關于做好2015屆研究生 畢業暨學位授予工作的通知
各單位:
根據《西南大學學位授予工作實施細則》及博士、碩士培養的有關規定和學校關于畢業生工作的安排,現就做好2015屆研究生畢業暨學位授予等工作的有關事項通知如下:
一、畢業及學位申請資格審查
(一)課程成績和培養環節核查
1.2015年3月25日以前,各研究生培養單位按學校公布的各學科專業研究生培養方案清理擬畢業研究生課程學習完成情況,以及是否完成培養方案要求的各個必修環節。
2.所有擬畢業2012級研究生必須在3月30日以前通過新的研究生管理系統(網址:http://gmis.swu.edu.cn:8088/pyxx/login.aspx)提交畢業及學位申請,過期不予受理。注:2012級以前的研究生仍進入原研究生管理系統(http://yjsmis.swu.edu.cn/mis/)提交畢業及學位申請。
3.所有擬畢業全日制研究生務必進入中國高等教育學生信息網平臺(網址:http://www.tmdps.cn/viscms/pgsidex/ 學位管理欄目下載區下載。《論文評閱書》由各單位到學位辦領取。
五、時間安排
1.1月12日—3月30日各單位接受畢業生學位申請。
2.3月31日前各單位向研究生院培養辦公室和專業學位管理辦公室報送畢業研究生成績單,與學位辦核對博士、碩士學位申請人數(無需報送紙質資格審查名單),并將學費等費用清理結果報學位辦。
3.3月31日前各單位完成博士學位論文預答辯工作,向學位辦提交《西南大學博士學位論文預答辯意見書》及匯總表電子文檔。
3.4月3日公布2015年春季學期參加學位論文盲評人員名單。4.4月10日前各單位提交盲評學位論文。
5.4月30日畢業研究生學位論文學術不端行為檢測工作結束。凡不符合要求的,取消答辯資格,半年后方可重新申請學位論文答辯。
6.6月10日前各單位完成學位論文答辯。
7.6月11-12日各學位評定分委員會、專業學位分委員會進行學位審核。8.6月15-16日各單位到相關分委員會取回學位審核材料,完成MIS系統中各學位分委員會及各專業學位委員會審核意見(投票結果)的填寫,將
學位審核材料報送學位辦及《碩士/博士畢業研究生登記表》報培養辦,逾期不予受理。
9.6月17日起,學位辦整理、審查全校學位申請材料,籌備校學位評定委員會會議。
6月下旬或7月初授予學位。
六、畢業與就業工作
各院、所、中心應加強對畢業研究生就業的管理和指導,畢業研究生應在服務范圍內“雙向選擇”就業,與用人單位簽訂就業協議書。2015屆畢業研究生派遣離校按學校有關文件執行。
研究生院
二〇一五年一月十二日
第三篇:研究生學位論文答辯及學位授予工作的通知
各有關學院:
根據《河南師范大學碩士、博士學位授予工作細則》(校研字[2008]7號,附件1)等文件精神,現就做好我校2015年下半年研究生學位論文答辯及學位授予工作提出如下要求,請按照通知要求和工作流程(附件2)做好相關工作。
一、申請學位條件
學位申請人須通過我校相應學科(專業)研究生培養方案規定的課程考試(學位課程須75分以上,同等學力申請碩士學位人員還須通過“同等學力人員申請碩士學位全國統一考試”),完成相應的培養環節,修滿規定的學分,發表符合要求的科研成果(碩士研究生按學院要求,博士研究生按學校要求及學院補充規定),完成學位論文,并經指導教師同意后方可提出學位論文答辯申請。
博士研究生必須通過學位論文預答辯方可提出學位論文答辯申請。博士研究生在正式答辯前3個月向學科點提出預答辯申請,預答辯必須在正式答辯前2個月完成。
二、答辯資格審查
各類研究生(同等學力申請碩士學位人員、2011年以前入學的在職攻讀碩士專業學位研究生除外)必須登陸研究生管理系統,完成“個人信息”、“培養管理”、“畢業與學位”3個欄目中相關信息的填寫及核對,并在管理系統中提交答辯申請、核對學位數據、提交預畢業申請。學院相關負責人須登陸研究生管理系統對畢業研究生的各項信息進行審核。
學院負責人結合培養方案對申請人的課程考試、必修環節、學分、科研成果、學位論文及交費情況等進行審查,同時,檢查申請人的考試(考查)試卷和課程論文等材料是否齊全(留學院存檔),審查完畢后將《申請學位人員基本情況匯總表》報送研究生學院。學術型研究生有些學科、專業授予學位類別并不一定和國務院學位辦公布的學科、專業目錄中對應的學科門類一致,而應和研究生錄取當年招生簡章中的學科、專業代碼對應。招生學科、專業代碼前兩位對應的學位類別為:01哲學、02經濟學、03法學、04教育學、05文學、06歷史學、07理學、08工學、09農學、12管理學、13藝術學。如:077001教育技術學、077501環境科學、077505計算機軟件與理論、077901藥物化學等碩士專業,招生專業代碼前兩位為“07”,授予學位類別為“理學碩士”;047003教育經濟與管理碩士專業,招生專業代碼前兩位為“04”,授予學位類別為“教育學碩士”;083002環境工程碩士專業,招生專業代碼前兩位為“08”,授予學位類別為“工學碩士”;083001環境科學博士專業,招生專業代碼前兩位為“08”,授予學位類別為“工學博士”。(學科門類:理學 一級學科代碼:0702 一級學科名稱:物理學)(二級學科代碼:070207 二級學科名稱:光學)
二、學習年限 3年,三、研究方向
A.激光器件與激光物理;
學術型研究生申請學位的學科、專業務必和錄取時的學科、專業一致(已申請轉專業的除外)。按一級學科招生的,學科、專業填寫一級學科名稱,是否按一級學科授予,填“是”;按二級學科招生的,學科、專業只填二級學科名稱,是否按一級學科授予,填“否”。
三、學位論文撰寫和打印
學位論文依照《河南師范大學研究生學位論文格式要求》(2008年10月修訂,見附件3)編排和印制。“雙盲”評閱的學位論文應去掉論文作者及導師的姓名信息。最后提交的存檔學位論文須到后勤集團印務中心印制,并按《畢業材料清單》規定的份數提交。學位論文封面、扉頁、《獨創性聲明和關于論文使用授權的說明》均可從研究生學院網站“學位論文”欄目下載(見附件4)。
四、學位論文學術不端行為檢測
(一)用于檢測的學位論文電子版要求
1.學位論文電子版應符合我校的《研究生學位論文格式要求》,除《獨創性聲明和關于論文使用授權的說明》不需編入外,其它內容應齊全(含封面)。
2.為了不影響檢測數據上傳,學位論文電子版一般提供word格式。
3.學位論文電子版的命名方式為:學號(同等學力人員為“同等學力人員申請碩士學位工作信息平臺”中的申請編號)_姓名_學院名稱_學生類別。_為下劃線。學院名稱可簡稱為:數學、物理、化學、生物、環境、水產、外語、體育、政管、計算機、中文、教育、歷史、美術、音樂、法學、商學、馬克思主義、旅游等;學生類別為:博士、全日制碩士、全日制專碩、碩師計劃、在職專碩、高校教師、同等學力。
(二)檢測結果處理
各學院應在論文送審前將學位論文電子版提交到研究生學院學位辦,在提交學位論文電子版時,須同時提交《研究生學位論文檢測申請表》,否則不進行檢測。在論文答辯結束后,研究生學院還要進行抽查檢測。
1.碩士學位論文總體文字復制比例(在排除自引率,即引述作者自己發表的文章所占比例之后,下同)應低于20%,博士學位論文總體文字復制比例應低于10%,同時學位論文主要章節的文字復制比例應低于30%,否則,視為學位論文檢測結果不合格。
2.對碩士學位論文首次檢測文字復制比例為50%及以上者、博士學位論文首次檢測文字復制比例為20%及以上者,本次不接受其學位申請。3.對學位論文首次檢測文字復制比例達50%及以上者,即認為涉嫌學位論文作假,學校將按《河南師范大學研究生學位論文作假行為處理實施細則》(附件11)啟動調查認定
程序。
4.碩士學位論文首次檢測文字復制比例高于20%低于50%(不包括50%)、博士學位論文首次檢測文字復制比例高于10%低于20%(不包括20%)的,須認真修改論文,填寫《研究生學位論文重新檢測審核表》,經導師和學院負責人審查并簽署同意重新檢測的意見后,由學院在規定的時間內將學位論文電子版及《研究生學位論文重新檢測審核表》交研究生學院學位辦進行重新檢測。重新檢測仍不合格者,本次不接受其學位申請。
5.對答辯后抽查檢測不合格者,學校將做出緩授學位的決定或按《河南師范大學研究生學位論文作假行為處理實施細則》啟動調查認定程序。
6.如對檢測結果有異議,可向研究生學院提出。
五、涉密學位論文的審批
涉密學位論文的審批和提交參照《河南師范大學關于涉密學位論文的管理辦法》(見
附件5)。
學院學術委員會召開會議,對申請保密的學位論文、《研究生學位論文保密申請表》及相應的保密項目證明材料或保密協議進行審查。學院學術委員會主席在《研究生學位論文保密申請表》上簽署意見后,學院將《研究生學位論文保密申請表》和學術委員會
會議記錄一并報送研究生學院審批。
已通過審批的涉密學位論文也需參加外審。在論文送審前論文作者應對需要保密的研究成果做適當技術處理,并注明因保密而隱去重要數據。
六、學位論文評閱
(一)碩士學位論文評閱 碩士學位論文的評閱人應是與學位論文有關學科的具有高級專業技術職務的專家。
全日制碩士研究生的學位論文應聘請至少2位專家評閱,其中應有1位校外專家。學院按15%的比例對學位論文進行抽查,被抽中的學位論文的外審由研究生學院安排。
非全日制碩士研究生的學位論文應聘請至少3位專家評閱,其中應有1位校外專家。
外審全部由研究生學院安排。
(二)博士學位論文評閱
博士學位論文應聘請至少6位同行教授級專家評閱。3份為“雙盲”評閱,論文由研究生學院負責寄送評閱人。
除“雙盲”評閱外,還需由學科點聘請3位同行教授級專家擔任評閱人,其中至少有1位校外專家。學位論文由答辯秘書負責寄送評閱人。
七、學位論文答辯
(一)答辯申請及審批
學位論文評閱通過后,學科點提出學位論文答辯委員會組成名單,學院審查答辯委員會成員名單及學位申請人的申請材料并簽署意見,于答辯前2周將答辯委員會成員名單報研究生學院審批。研究生學院審核合格,方可領取《學位論文答辯表決票》進行答
辯。
(二)答辯委員會組成
碩士學位論文答辯委員會由3-5位專家組成(非全日制碩士研究生的學位論文答辯委員會由5-7位專家組成),成員應當是教授、副教授或相當專業技術職務的專家,其中應有1位校外專家和1位學位論文評閱人(教育碩士學位論文答辯時,應優先聘請在基礎教育研究方面具有較高造詣的中學高級教師參加)。答辯委員會設主席1人,主持論文的答辯工作。申請人的導師可參加答辯委員會,但不得擔任主席。導師如參加答辯委員會,答辯委員會成員不能少于5人。
博士學位論文答辯委員會由5-7位專家組成(申請人的導師不參加答辯委員會),成員應當是具有教授或相當專業技術職務且與學位論文作者研究方向相同或相近的專家,其中博士生指導教師應不少于3人,校外專家不少于2人。答辯委員會設主席1人,主持學位論文的答辯工作。答辯委員會主席應有指導博士研究生經驗。答辯委員會設秘書1人,協助組織答辯工作,負責記錄、整理答辯材料等事宜。
(三)答辯要求
答辯委員會秘書應至少在答辯前2周將學位論文送交答辯委員會成員審閱。
答辯前應通過公告等形式向全校公布答辯時間和地點等信息,答辯程序應規范,答辯現場應進行照相。答辯一般在校內公開進行(須保密除外),且有詳細的記錄。
論文答辯委員會采取不記名投票方式進行表決,表決有兩項內容:第一,是否同意通過畢業論文答辯,即能否畢業;第二,是否建議授予學位。經全體成員三分之二以上同意,方為通過。決議經答辯委員會主席簽字后,報學位評定分委員會審議。答辯成績
優秀率一般不高于30%。
論文答辯未通過者,經答辯委員會表決,全體成員三分之二以上同意,可做出碩士學位申請人在6-12個月內、博士學位申請人在6-24個月內修改論文并重新答辯1次的決議。若申請人逾期未完成論文修改或重新答辯后仍不合格者,以后不再受理其學位申
請。
八、學位審批
學位評定分委員會召開專門會議,根據論文答辯委員會的決議及對學位申請人的政治思想表現和學術水平的審核,采取不記名投票方式表決,經出席會議的三分之二以上的成員通過(出席會議人員應不少于全體成員的三分之二),做出向校學位評定委員會建議授予學位申請人碩士或博士學位的決議,并填寫《學位評定分委員會授予審核報告》。
校學位評定委員會在分委員會對學位申請人審核的基礎上,對分委員會建議授予學位者進行審批,并采取不記名投票方式表決,經出席會議的三分之二以上的成員通過,做出授予學位申請人碩士或博士學位的決定。
凡論文答辯委員會建議不授予學位者,學位評定分委員會和校學位評定委員會一般不再進行審核;對個別有爭議的,經學位評定分委員會和校學位評定委員會重新審核,認為確實達到標準者,可做出授予學位的決定;對某些經答辯委員會通過的論文,但學位評定分委員會和校學位評定委員會審核后認為不合格的,也可做出不授予或暫緩授予
學位的決定。
博士學位獲得者的學位證書在做出授予學位的決定公布三個月后無異議方可頒發。校學位評定委員會做出授予學位的決定之日即為學位授予日期。
九、優秀碩士學位論文評選 下半年不開展優秀碩士學位論文評選。
十、注意事項
1.學位獲得者的學位論文將由學校推薦加入中國知網的《中國博士學位論文全文數據庫》和《中國優秀碩士學位論文全文數據庫》及萬方數據的《中國學位論文全文數據庫》。研究生可登錄中國知網和萬方數據網站查詢學位論文收錄情況,并與其聯系領
取學位論文發表證書及稿酬。
2.在職攻讀碩士專業學位研究生在答辯前,先到“風光照相部”(師大家屬院門口西鄰)采集照片。采集時需在照相部登記本人的學號、姓名、身份證號等信息。采集的照片用于學位證書,由照相部轉交研究生學院。畢業表格上也最好用此版照片,可
另外加洗,自行取走。3.各類研究生在學位論文答辯通過后,務必按要求通過學校圖書館網站的“學位論文提交系統”提交學位論文電子版(見附件8)。同等學力申請碩士學位人員不但要通過學校圖書館網站提交學位論文電子版,還需登陸“全國同等學力人員申請碩士學位工作信息平臺”填報學位論文信息,提交學位論文電子版。
4.各類通過學位論文答辯的研究生(同等學力申請碩士學位人員除外)均需通過教育部學位與研究生教育發展中心的“學位信息采集系統”提交學位信息,并打印《學位授予信息數據表》(要求見附件7),不再通過學校研究生管理系統打印。同等學力申請碩士學位人員不需提交學位信息,也不需打印《學位授予信息數據表》。
5.學位申請人和研究生工作秘書應了解所有畢業材料的填寫要求,并按《畢業材料清單》和《研究生畢業材料整理要求》(見附件9)整理畢業材料。《畢業材料清單》只用于核對畢業材料,不裝入學校存檔的檔案盒。檔案盒中需裝入《卷內目錄》和《備考表》,《卷內目錄》和《備考表》按樣表要求填寫。
6.同等學力申請碩士學位人員的《成績單》通過“全國同等學力人員申請碩士學位工作信息平臺”打印,其他研究生的《成績單》通過研究生管理系統打印,2011年以前入學的在職攻讀碩士專業學位研究生因未納入研究生管理系統,不需通過管理系統打印《成績單》。《成績單》的審核蓋章以學院為單位統一到研究生學院辦理。對于學歷研究生,建議學院另打印3份《成績單》給學生找工作或考博用。
7.所有申請學位表格均可從研究生學院網站下載打印(見附件10),因個別表格有所變動,務必從研究生學院網站下載最新公布的表格。必須遵照表中的說明單面或雙面打印,且紙張須符合要求的規格。請勿調整頁邊距、表格邊框、表格中原有文字及頁碼。除學位論文評閱意見、答辯記錄以及所有簽名必須手寫外,其他內容可打印也可用黑色水筆填寫,字跡要清楚,內容要準確。
8.下半年,各類研究生均使用紙質的《離校手續單》辦理離校手續。通過論文答辯的研究生在離校前務必要辦理完離校手續,并將《離校手續單》交所在學院,否則將
會影響證書的發放。
附件:
1.河南師范大學碩士、博士學位授予工作細則
2015年下半年學位申請、審核工作流程(博士、碩士、同等學力).doc 2.3.研究生學位論文格式要求(2008年10月修訂)
4.學位論文封面、扉頁、獨創性聲明和關于論文使用授權的說明
5.河南師范大學關于涉密學位論文的管理辦法 6.河南師范大學優秀博士、碩士學位論文評選實施辦法 7.學位信息采集系統(同等學力申碩人員除外)
8.學位論文電子版提交系統 9.研究生畢業材料清單及整理要求
10.申請學位表格
11.河南師范大學研究生學位論文作假行為處理實施細則
研究生學院 2015年9月14日
第四篇:關于做好2014年上半年研究生學位論文答辯及學位授予工作的通知
關于做好2014年上半年研究生學位論文答辯及學位授予工作的通知
各有關學院:
根據《河南師范大學碩士、博士學位授予工作細則》(校研字[2008]7號,見附件1)等文件精神,現就做好我校2014年上半年研究生學位論文答辯及學位授予工作提出如下要求,請各有關學院嚴格按照要求和工作流程(見附件2)認真做好各項工作。
一、申請學位條件
學位申請人須通過我校相應學科(專業)研究生培養方案規定的課程考試(學位課程須75分以上,同等學力申請碩士學位人員還須通過“同等學力人員申請碩士學位全國統一考試”),完成相應的培養環節,修滿規定的學分,發表符合要求的科研成果(碩士研究生按學院要求,博士研究生按學校要求及學院補充規定),完成學位論文,并經指導教師同意后方可提出學位論文答辯申請。
博士研究生必須通過學位論文預答辯后方可提出學位論文答辯申請。博士研究生在正式答辯前3個月向學科點提出預答辯申請,預答辯必須在正式答辯前2個月完成。預答辯結束后,博士研究生根據預答辯意見修改和完善學位論文。
二、答辯資格審查
各類研究生(同等學力申請碩士學位人員、2011年以前入學的在職攻讀碩士專業學位研究生和高校教師在職攻讀碩士學位研究生除外)必須登陸研究生管理系統,完成“個人信息”、“培養管理”、“畢業與學位”3個欄目中相關信息的填寫及核對,并在管理系統中提交答辯申請、核對學位數據、提交預畢業申請等。學院相關負責人及導師也須登陸研究生管理系統對各自負責的內容進行審核。如學生沒有填寫相關內容或學院負責人及導師沒有及時審核,將會影響學生的正常答辯及畢業。
學院組織專人結合培養方案對申請人的課程考試、必修環節、學分、科研成果、交費及學位論文完成情況等進行審查,同時,檢查申請人的考試(考查)試卷和課程論文等材料是否齊全(留學院存檔),審查完畢后將《申請學位人員基本情況匯總表》報送研究生學院。
學術型研究生有些學科、專業授予學位類別并不一定和國務院學位辦公布的學科、專業目錄中對應的學科門類一致,而應和錄取時的學科、專業代碼對應。授予學位的類別嚴格按研究生錄取當年招生學科、專業代碼中的類型填寫。招生學科、專業代碼前兩位對應的學位類別為:01哲學、02經濟學、03法學、04教育學、05文學、06歷史學、07理學、08工學、09農學、10醫學、12管理學、13藝術學。如:077001教育技術學、077501環境科學、077505計算機軟件與理論、077901藥物化學等碩士專業,招生專業代碼前兩位為“07”,授予學位類別為“理學碩士”;047003教育經濟與管理碩士專業,招生專業代碼前兩位為“04”,授予學位類別為“教育學碩士”;083002環境工程碩士專業,招生專業代碼前兩位為“08”,授予學位類別為“工學碩士”;083001環境科學博士專業,招生專業代碼前兩位為“08”,授予學位類別為“工學博士”。
學術型研究生申請學位的學科、專業務必和錄取時的學科、專業一致(已申請轉專業的除外)。按一級學科招生的,學科、專業填寫一級學科名稱,是否按一級學科授予,填“是”;按二級學科招生的,學科、專業只填二級學科名稱,是否按一級學科授予,填“否”。
三、學位論文撰寫和打印
學位論文依照《河南師范大學研究生學位論文格式要求》(2008年10月修訂,見附件3)編排和印制。“雙盲”評閱的學位論文應去掉論文作者及導師的姓名信息。最后提交的存檔學位論文須到后勤集團印務中心印制,并按《畢業材料清單》規定的份數提交。
學位論文封面、扉頁、《獨創性聲明和關于論文使用授權的說明》均可從研究生學院網站“學位論文”欄目下載(見附件4)。
四、學位論文學術不端行為檢測
所有申請學位人員的學位論文都必須進行學術不端行為檢測。各學院應在規定的時間內將學位論文電子版提交到研究生學院學位辦,在提交學位論文電子版時,須同時提交《學位論文審查意見表》,否則不進行檢測。
(一)用于檢測的學位論文電子版要求
1.學位論文電子版應符合我校的《研究生學位論文格式要求》,除《獨創性聲明和關于論文使用授權的說明》不需編入外,其它內容應齊全(含封面)。
2.為了不影響檢測數據上傳,碩士學位論文電子版不大于2M,博士學位論文電子版不大于4M。若論文文件過大,應將論文電子版轉換成PDF格式。
3.學位論文電子版的命名方式為:學號(同等學力人員為“同等學力人員申請碩士學位工作信息平臺”上生成的申請編號)_姓名_學院名稱_學生類別(_為下劃線)。學院名稱可簡稱為:數學、物理、化學、生物、環境、水產、外語、體育、政管、計算機、中文、教育、歷史、美術、音樂、法學、商學、馬克思主義、旅游等;學生類別為:博士、碩士、專業碩士、高校教師、同等學力。
(二)檢測結果處理
1.碩士學位論文總體復制比例應低于20%且檢測結果不能是紅色,博士學位論文總體復制比例應低于10%且檢測結果不能是紅色,同時學位論文主要章節的復制比例低于30%,否則,視為學位論文檢測結果不合格。
2.碩士學位論文首次檢測復制比例為50%及以上者、博士學位論文首次檢測復制比例為20%及以上者,本次不接受其學位申請。
3.學位論文首次檢測不合格者須認真修改論文,填寫《研究生學位論文檢測結果反饋表》,經導師審查并簽署同意再次檢測的意見后,由學院在規定的時間內將學位論文電子版及《研究生學位論文檢測結果反饋表》交研究生學院學位辦進行再次檢測。再次檢測仍不合格者,將推遲學位論文答辯。
4.如對檢測結果有異議,可向研究生學院提出。
五、涉密學位論文的審批
涉密學位論文的審批和提交參照《河南師范大學關于涉密學位論文的管理辦法》(見附件5)。
學院學術委員會召開會議,對申請保密的學位論文、《研究生學位論文保密申請表》及相應的保密項目證明材料或保密協議進行審查。學院學術委員會主席在《研究生學位論文保密申請表》上簽署意見后,學院將《研究生學位論文保密申請表》和學術委員會會議記錄一并報送研究生學院審批。
已通過審批的涉密學位論文也需參加外審。在論文送審前論文作者應對需要保密的研究成果做適當技術處理,并注明因保密而隱去重要數據。
六、學位論文評閱
(一)碩士學位論文評閱
碩士學位論文的評閱人應是與學位論文有關學科的具有高級專業技術職務的專家。
全日制碩士研究生的學位論文應聘請至少2位專家評閱,其中應有1位校外專家。學院按15%的比例對學位論文進行抽查,被抽中的學位論文1份由研究生學院寄送校外專家 “雙盲”評閱,1份由學院安排評閱。未被抽中的學位論文2份均由學院安排評閱(也應有一位校外專家)。
全日制碩士研究生如申請校級優秀碩士學位論文,論文必須參加“雙盲”評閱,由研究生學院送審2份,學院不需再安排評審。申請優秀的學位論文計入15%的抽查比例。
非全日制碩士研究生的學位論文應聘請至少3位專家評閱,1份由研究生學院寄送校外專家“雙盲”評閱,另外2份由學院安排評閱。
(二)博士學位論文評閱
博士學位論文應聘請至少6位同行教授級專家評閱。
3份為“雙盲”評閱,論文由研究生學院負責寄送評閱人。
除“雙盲”評閱外,還需由學科點聘請3位同行教授級專家擔任評閱人,其中至少有1位校外專家。學位論文由答辯秘書負責寄送評閱人。
七、學位論文答辯
(一)答辯申請及審批
學位論文評閱通過后,學科點提出學位論文答辯委員會組成名單,學院審查答辯委員會成員名單及學位申請人的申請材料并簽署意見,于答辯前2周將答辯委員會成員名單報研究生學院審批。研究生學院審核合格,方可領取《學位論文答辯表決票》進行答辯。
(二)答辯委員會組成
碩士學位論文答辯委員會由3-5位專家組成(非全日制碩士研究生的學位論文答辯委員會由5-7位專家組成),成員應當是教授、副教授或相當專業技術職務的專家,其中應有1位校外專家和1位學位論文評閱人(教育碩士學位論文答辯時,應優先聘請在基礎教育研究方面具有較高造詣的中學高級教師參加)。答辯委員會設主席1人,主持論文的答辯工作。申請人的導師可參加答辯委員會,但不得擔任主席。導師如參加答辯委員會,答辯委員會成員不能少于5人。
博士學位論文答辯委員會由5-7位專家組成(申請人的導師不參加答辯委員會),成員應當是具有教授或相當專業技術職務且與學位論文作者研究方向相同或相近的專家,其中博士生指導教師應不少于3人,校外專家不少于2人。答辯委員會設主席1人,主持學位論文的答辯工作。答辯委員會主席應有指導博士研究生經驗。
答辯委員會設秘書1人,協助組織答辯工作,負責記錄、整理答辯材料等事宜。
(三)答辯要求
答辯委員會秘書應至少在答辯前2周將學位論文送交答辯委員會成員審閱。
答辯前應通過公告等形式向全校公布答辯時間和地點等信息,答辯程序應規范,答辯現場應進行照相。答辯一般在校內公開進行(須保密除外),且有詳細的記錄。
論文答辯委員會采取不記名投票方式進行表決,表決有兩項內容:第一,是否同意通過畢業論文答辯,即能否畢業;第二,是否建議授予學位。經全體成員三分之二以上同意,方為通過。決議經答辯委員會主席簽字后,報學位評定分委員會審議。答辯成績優秀率一般不高于30%。
論文答辯未通過者,經答辯委員會表決,全體成員三分之二以上同意,可做出碩士學位申請人在6-12個月內、博士學位申請人在6-24個月內修改論文并重新答辯1次的決議。若申請人逾期未完成論文修改或重新答辯后仍不合格者,以后不再受理其學位申請。
八、學位審批
學位評定分委員會召開專門會議,根據論文答辯委員會的決議及對學位申請人的政治思想表現和學術水平的審核,采取不記名投票方式表決,經出席會議的三分之二以上的成員通過(出席會議人員應不少于全體成員的三分之二),做出向校學位評定委員會建議授予學位申請人碩士或博士學位的決議,并填寫《學位評定分委員會授予審核報告》。
校學位評定委員會在分委員會對學位申請人審核的基礎上,對分委員會建議授予學位者進行審批,并采取不記名投票方式表決,經出席會議的三分之二以上的成員通過,做出授予學位申請人碩士或博士學位的決定。
凡論文答辯委員會建議不授予學位者,學位評定分委員會和校學位評定委員會一般不再進行審核;對個別有爭議的,經學位評定分委員會和校學位評定委員會重新審核,認為確實達到標準者,可做出授予學位的決定;對某些經答辯委員會通過的論文,但學位評定分委員會和校學位評定委員會審核后認為不合格的,也可做出不授予或暫緩授予學位的決定。
博士學位獲得者的學位證書在做出授予學位的決定公布三個月后無異議方可頒發。校學位評定委員會做出授予學位的決定之日即為學位授予日期。
九、優秀碩士學位論文評選
優秀碩士學位論文的評選參照《河南師范大學優秀博士、碩士學位論文評選實施辦法》(見附件6)。申請優秀碩士學位論文者,須在中文核心期刊及以上刊物公開發表至少1篇與其學位論文相關的學術論文。涉密學位論文在保密期內暫不參加優秀學位論文的評選。評選程序如下:
1.符合評選條件的申請人提出申請,經指導教師同意、學院審查后將初選名單報研究生學院。研究生學院將申請人的學位論文(2份)送校外專家“雙盲”評閱。
2.學位論文答辯結束后,學院相關學科組根據申請人學位論文評閱意見、答辯委員會決議和公開發表的與學位論文相關的成果,提出推薦意見。
3.學院學位評定分委員會審核,確定是否向學校推薦。推薦人數不超過本學院全日制碩士研究生通過學位論文答辯總人數的10%。
未被評為校級優秀碩士學位論文的,原則上不再推薦參加省級優秀碩士學位論文的評選。獲得校級優秀碩士學位論文的作者和導師,由學校進行表彰,并發放證書和獎金。
十、注意事項 1.學位獲得者的學位論文將由學校推薦加入中國知網的《中國博士學位論文全文數據庫》和《中國優秀碩士學位論文全文數據庫》及萬方數據的《中國學位論文全文數據庫》。研究生可登錄中國知網和萬方數據網站查詢學位論文收錄情況,并與其聯系領取學位論文發表證書及稿酬。
2.非學歷碩士研究生(在職攻讀碩士專業學位研究生和高校教師在職攻讀碩士學位研究生)在答辯前,先到“風光照像部”(師大家屬院門口西鄰)采集照片。采集時需在照像部登記本人的學號、姓名、身份證號等信息。采集的照片用于學位證書,由照像部轉交研究生學院。畢業表格上也最好用此版照片,需向照像部說明,另外加洗。
3.各類研究生在學位論文答辯通過后,務必按要求通過學校圖書館網站的“學位論文提交系統”提交學位論文電子版(見附件8)。同等學力申請碩士學位人員不但要通過學校圖書館網站提交學位論文電子版,還需登陸“全國同等學力人員申請碩士學位工作信息平臺”填報學位論文信息,提交學位論文電子版。
4.從2014年上半年開始,各類通過學位論文答辯的研究生(同等學力申請碩士學位人員除外)均需通過教育部學位與研究生教育發展中心的“學位信息采集系統”提交學位信息,并打印《學位授予信息數據表》(要求見附件7),不再通過學校研究生管理系統打印。同等學力申請碩士學位人員不需提交學位信息,也不需打印《學位授予信息數據表》。
5.學位申請人和研究生工作秘書應了解所有畢業材料的填寫要求,并按《畢業材料清單》和《研究生畢業材料整理要求》(見附件9)整理畢業材料。從2014年上半年開始,《畢業材料清單》只用于核對畢業材料,不再裝入學校存檔的檔案盒,檔案盒中需裝入《卷內目錄》和《備考表》,《卷內目錄》和《備考表》的填寫要求見樣表。
6.同等學力申請碩士學位人員的《成績單》通過“全國同等學力人員申請碩士學位工作信息平臺”打印,其他研究生的《成績單》通過研究生管理系統打印,個別非學歷研究生(2011年以前入學的在職攻讀碩士專業學位研究生和高校教師在職攻讀碩士學位研究生)未納入研究生管理系統,不需通過管理系統打印《成績單》。《成績單》的審核蓋章以學院為單位統一到研究生學院辦理。對于學歷研究生,建議學院另打印3份《成績單》給學生找工作或考博用。
7.所有申請學位表格均可從研究生學院網站下載打印(見附件10),必須遵照表中的說明單面或雙面打印,且紙張須符合要求的規格。因個別表格有所變動,務必從研究生學院網站下載最新公布的表格。請勿調整頁邊距、表格邊框、表格中原有文字及頁碼。除學位論文評閱意見、答辯記錄以及所有簽名必須手寫外,其他內容可打印也可用黑色水筆填寫,字跡要清楚,內容要準確。
8.上半年,學歷研究生(雙證)的離校手續通過校園網的“離校系統”辦理,非學歷研究生(單證)的離校手續還需通過紙質的《離校手續單》辦理。學生在離校前務必要辦清離校手續,否則將會影響證書的發放。
第五篇:關于做好2011屆碩士研究生學位授予工作的通知
關于做好2011屆碩士研究生學位授予工作的通知
校內各研究生培養單位、研究生、研究生導師:
根據學校的整體工作安排,2011屆碩士研究生畢業和學位申請工作現已開始,根據學校有關碩士學位授予的規定要求,現將有關事項通知如下:
一、時間安排
1.各學院將學院學位分評委員于2010年3月11日前將學位論文電子版(經導師審核同意)匯總,交學位辦進行重復率檢測,未按期提交者按延期答辯處理。
2.學位論文答辯時間為2011年3月14日-3月25日。逾期答辯者將按延期答辯處理。
3.3月30日前,各學院將學院學位分評委員審核后的有關學位答辯材料交校學位辦,過期則不予受理。
4.4月初召開校學位評定委員會,審定碩士學位授予人員名單。
5.對于有特殊原因需要提前進行答辯的研究生,2011年2月25日前由各學院統一提交電子版論文,學位辦于2011年2月28日全天為其進行辦理答辯相關手續。
二、學位論文答辯申請、評審和答辯工作
(一)答辯申請和資格審查
1.應屆畢業研究生首先應在研究生管理信息系統中(http://202.118.192.5:7777/zhxt_yjs/login.html)填寫相關信息、提交答辯申請(前提是個人已經完成了開題申請,并獲得研究生學院審批),如實填報后,由學院、研究生學院在網上逐級審查。
2.修完培養計劃規定的全部課程,成績合格,達到規定的學分;學位論文經導師審定同意答辯的碩士研究生,可提出答辯申請并接受資格審查。
3.各學位授予單位要指定專人負責研究生學位論文形式審查、答辯表格的填寫和答辯資格的初審。
4.初審通過后,申請答辯者持填寫完畢的答辯表格、學位論文和公開發表的學術論文刊物原件及復印件到研究生學院學位辦(新主樓E1318室)進行最終資格審查,現場進行管理信息系統答辯申請審批。并填寫答辯公告。
(二)論文評閱和答辯
1.聘請二名與論文所屬學科相同且相當副教授以上職稱的專家為碩士學位論文評閱人,其中一名必須是校外專家。評閱人應對論文寫出詳細的評語,供論文答辯委員會參考。研究生導師不能作自己指導學生的論文評閱人。
評閱人中如有1位評閱人不同意答辯,則不能舉行論文答辯,可修改論文后重新申請。
2.送交評閱人評閱碩士學位論文時間應保證在半個月以上。
3.學位評定分委員會對碩士生論文及碩士學位論文學術評議書進行審查,經主任委員在《申請碩士學位論文答辯資格審查表》中簽字后方可進行碩士學位論文答辯。4.碩士學位論文答辯委員會由五至七人組成。成員組成應當是教授、副教授或相當職稱的專家。答辯委員會設秘書一人(可以由委員兼任)負責答辯準備、記錄和填寫答辯情況等事宜。
5.為保證研究生學位論文答辯質量和嚴肅性,同一組答辯委員會每天接受答辯人數不得超過10人,同時根據《哈爾濱理工大學碩士學位研究生論文答辯及學位申請工作細則》的要求,必須嚴格遵守答辯程序。
6.各學院確定本單位碩士答辯時間和整體安排后,要將答辯委員會的組成情況、答辯地點、答辯時間等內容提前一周報送研究生學院學位辦,研究生學院將派相關人員到答辯現場督導檢查。
三、學位分評委員會審核和向校學位會提交的材料 1.研究生通過答辯后,學院分評委員會要按時開會,對研究生的論文和答辯材料進行認真審核。
2.學院學位分評委員會要綜合各答辯組答辯情況,并根據學位論文水平和質量,對不同類別的研究生答辯情況進行答辯成績評定(含全日制研究生、工程碩士),成績為“優秀”比率不超過答辯總人數的30%,查重比例高于10%(含10%)的成績不能為“優秀”。
3.學院學位分評委員會需要提交的材料包括:①學位分評委員會決議②學位分評委員會審核報告③學位分評委員會擬授予學位人員情況表④學位審查投票⑤學生電子版論文(以“姓名-論文名”命名)。4.校學位委員會在評審過程中,同時評審出不合格論文,根據實際情況,做出緩授至不授予學位的決定,同時對指導教師招生數量將進行限制。
四、關于“學位論文學術不端行為”的檢查方式 論文查重檢測作為研究生畢業答辯資格審查的一部分,在導師審閱學位論文并同意學生答辯后,研究生向所在學院提交論文終稿電子版,學院匯總后,由學位辦統一查重,全日制碩士研究生查重比例超過30%(含30%)的,取消本次答辯資格,作延期答辯處理。
對于通過答辯資格審查的學位論文,各學院和研究生指導教師要認真予以監督和審查,確定其論文電子版與紙質稿相一致,防范各類弄虛作假行為。
五、存檔材料
在校學位委員會批準授予學位后,學院將獲得批準的碩士研究生的學位論文簡裝三本(一本由研究生本人送交校圖書館,兩本本由各學院主管研究生秘書送交研究生學院)及電子版(WORD格式,以“姓名-論文名”命名)1份匯總后,送交研究生學院存檔。對校學位委員會提出的有異議的學位論文,各院分評委員會按要求進行修改。有關涉密的學位論文,研究生需先到有關部門進行審查,確定保密級別及年限。
哈爾濱理工大學研究生學院 二○一○年十二月二十九日