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小學(xué)財務(wù)管理制度

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第一篇:小學(xué)財務(wù)管理制度

小學(xué)財務(wù)管理制度

為規(guī)范我校的財務(wù)行為,加強(qiáng)財務(wù)管理,提高資金使用效益,促進(jìn)教育事業(yè)優(yōu)先發(fā)展,根據(jù)《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》、《市學(xué)校財務(wù)管理制度》和國家有關(guān)法規(guī),學(xué)校特點,制定本制度。

學(xué)校財務(wù)管理的基本原則是:貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度;堅持勤儉辦學(xué)的方針;正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系,社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系,國家、集體和個人三者利益的關(guān)系。學(xué)校財務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制學(xué)校預(yù)算;依法多渠道籌集事業(yè)資金;加強(qiáng)核算,提高資金使用效益;加強(qiáng)資產(chǎn)管理,防止國家資產(chǎn)損失;建立健全財務(wù)規(guī)章制度;對學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行財務(wù)控制和監(jiān)督;定期進(jìn)行財務(wù)分析,如實反映學(xué)校財務(wù)狀況。

二、財務(wù)收支管理

(一)、收入管理

1、收入是指學(xué)校開展教學(xué)活動及其他活動依法取得非償還性資金。包括:財政補(bǔ)助收入、上級補(bǔ)助收入、事業(yè)收入、附屬單位上繳收入、勤工儉學(xué)收入和其他收入。

2、學(xué)校必須嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定依法組織收入;各項收費必須嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定的收費范圍和標(biāo)準(zhǔn),并使用符合國家規(guī)定的合法票據(jù);各項收入必須全部納入學(xué)校預(yù)算,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一核算。

3、學(xué)校要自覺執(zhí)行“收支兩條線管理”的原則,各項經(jīng)費必須及時足額上繳學(xué)校,做到票款同步。

(二)、支出管理

1、支出是指學(xué)校為開展教學(xué)活動及其他活動發(fā)生的各項資金耗費和損失。包括:事業(yè)支出、建設(shè)性支出、經(jīng)營性支出。

2、學(xué)校的支出應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)規(guī)章制度規(guī)定的開支范圍及開支標(biāo)準(zhǔn),精打細(xì)算,厲行節(jié)約,使各項支出發(fā)揮出最大的經(jīng)濟(jì)效益。

3、學(xué)校要加強(qiáng)對支出的管理,各項支出應(yīng)按實際發(fā)生數(shù)列支,不得虛列虛報,不得以計劃數(shù)和預(yù)算數(shù)代替,學(xué)校支出須使用合法票據(jù)。

4、嚴(yán)格開支審批手續(xù)和批準(zhǔn)權(quán)限:10000元以下支出,由校長審批;重大資金使用,根據(jù)“三重一大精神”須由校務(wù)會議集體討論決定,然后再由校長審批;維修、基建、綠化、設(shè)備添置,由校務(wù)會議集體討論后報上級部門備案或?qū)徟?/p>

5、支票領(lǐng)用必須由部門主管領(lǐng)用并交于經(jīng)辦人員,領(lǐng)用前必須在財務(wù)處作好登記。

(三)、財會人員職責(zé)

1、學(xué)校會計解結(jié)算中心具體負(fù)責(zé)本單位的財務(wù)會計工作,進(jìn)行會計核算,實行會計監(jiān)督。做到憑證合法、手續(xù)完備、帳目清楚、數(shù)字準(zhǔn)確、及時記帳、按時結(jié)帳、如期報帳、經(jīng)常分析、如實反映情況。并運用會計資料進(jìn)行科學(xué)分析,做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參謀。做好學(xué)校的收費管理,制止亂收費。

2、出納人員應(yīng)熟悉、掌握財務(wù)制度和收支標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真把關(guān),嚴(yán)格審查原始憑證,以合法、完整的原始憑證為收入和支付的依據(jù),對不符合制度和規(guī)定的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),不予辦理和報銷或要求退還補(bǔ)正。嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,控制庫存現(xiàn)金限額。(本文來自于范-文-先-生-網(wǎng))及時辦理現(xiàn)金、銀行收支業(yè)務(wù),及時登記現(xiàn)金及銀行日記帳,做到日清月結(jié)。妥善保管現(xiàn)金、有價證券及應(yīng)收票據(jù),嚴(yán)格掌握庫存現(xiàn)金限額和現(xiàn)金使用范圍,不得以白條子抵充現(xiàn)金,也不得坐支現(xiàn)金。嚴(yán)格空白支票和票據(jù)管理,銀行印鑒分人保管,確保資金安全。出納人員不得兼管稽核、會計檔案和收入、費用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。

3、報帳人員負(fù)有出納的職責(zé)外,還應(yīng)做好以下幾點:

⑴、及時將學(xué)校收入解繳銀行,并將收入記帳聯(lián)和銀行存款回執(zhí)交學(xué)校會計人員入帳;

⑵、在500元備用金范圍內(nèi)支付學(xué)校各項支出業(yè)務(wù),并及時向?qū)W校報帳;超過500元的支出業(yè)務(wù)應(yīng)按批準(zhǔn)權(quán)限規(guī)定,報校長審批后支付。

4、財會人員應(yīng)認(rèn)真做好會計核算工作。記帳憑證每月應(yīng)連續(xù)編號、認(rèn)真復(fù)核、及時打印、妥然粘貼,發(fā)現(xiàn)有錯及時更正,確保會計核算資料的準(zhǔn)確性。

由于憑證錄入錯誤而導(dǎo)致會計帳簿發(fā)生錯誤,只能通過調(diào)整憑證的方法進(jìn)行調(diào)整,即另編記帳憑證以紅字沖錯誤憑證,重新編制正確憑證,任何人不得通過其他操作對機(jī)內(nèi)帳簿作無痕修改。

5、報表是進(jìn)行會計信息綜合的重要手段,是反映學(xué)校一定時期財務(wù)狀況和事業(yè)發(fā)展成果的總結(jié)性書面文件。會計報表必須實行全市統(tǒng)一格式,不得隨意修改報表格式和確定報表文件名稱,并按規(guī)定要求報送。做到內(nèi)容完整,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,報送及時。

6、做好財務(wù)分析。學(xué)校的財務(wù)分析是財務(wù)管理工作的重要組成部分,財務(wù)分析的內(nèi)容包括學(xué)校事業(yè)發(fā)展和預(yù)算執(zhí)行、資產(chǎn)使用管理、收入、支出和專用基金變動、財務(wù)管理以及事業(yè)和業(yè)務(wù)工作完成情況、存在主要問題和改進(jìn)措施等。

三、固定資產(chǎn)管理

學(xué)校固定資產(chǎn)是國家財產(chǎn),是保證教育、教學(xué)工作,滿足師生生活所必須的物質(zhì)基礎(chǔ)。學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的使用管理,充分發(fā)揮其作用。

1、固定資產(chǎn)的管理和使用。

學(xué)校固定資產(chǎn)的管理必須貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分工負(fù)責(zé),管用結(jié)合,合理調(diào)配,物盡其用”的原則,建立健全管理和使用制度,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的作用。

財產(chǎn)總保管員負(fù)責(zé)財產(chǎn)明細(xì)帳的管理,做好固定資產(chǎn)的驗收保管、頒發(fā)、調(diào)撥、登記、維修工作,定期檢查核實分管的財產(chǎn)。當(dāng)分保管員調(diào)換時,負(fù)責(zé)監(jiān)督交接工作。

財產(chǎn)保管員分管財產(chǎn)、設(shè)備的保管、使用、維修,隨時記錄分管財產(chǎn)的變動情況,定期(每學(xué)期一次)清查盤點,做到帳卡物相符。學(xué)校財產(chǎn)、設(shè)備由總務(wù)處統(tǒng)一調(diào)配使用,專用設(shè)備要專管專用,財產(chǎn)設(shè)備的使用須有領(lǐng)用、借用、回收手續(xù),努力提高使用效率。

學(xué)校教職工調(diào)離,必須辦理公物歸還移交手續(xù),經(jīng)財產(chǎn)總保管員簽字后,學(xué)校行政才可辦理調(diào)動手續(xù)。

2、資產(chǎn)的帳、冊

財產(chǎn)分保管員應(yīng)對分管固定資產(chǎn)建立財產(chǎn)登記清冊,記錄所分管財產(chǎn)的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價、價值等。

學(xué)校必須做到帳冊記錄齊全,帳物相符,帳帳相符。

3、固定資產(chǎn)減少的鑒定、報批

學(xué)校固定資產(chǎn)的報廢、報損和轉(zhuǎn)讓,一般經(jīng)學(xué)校負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)和7人資產(chǎn)處置小組討論。房屋、建筑物、車輛等的大型、精密、貴重設(shè)備儀器的報廢、報損和轉(zhuǎn)讓,要經(jīng)過有關(guān)部門技術(shù)鑒定,經(jīng)主管部門或國有資產(chǎn)管理部門、財政部門批準(zhǔn)后予以核銷。

固定資產(chǎn)經(jīng)鑒定不能使用且無使用價值時,應(yīng)填寫固定資產(chǎn)報損單,經(jīng)學(xué)校負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)和7人資產(chǎn)處置小組討論方能報損,并作相應(yīng)的帳務(wù)處理,申報表一份交會計作記帳憑證。收回的變價款上繳財政。

學(xué)校應(yīng)當(dāng)定期或不定期地對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點。年度終了前應(yīng)當(dāng)進(jìn)行一次全面的清查盤點,對固定資產(chǎn)的盤盈盤虧應(yīng)當(dāng)按規(guī)定程序及時處理。

四、收費管理

嚴(yán)格收費管理,加強(qiáng)行風(fēng)建設(shè),學(xué)校要進(jìn)一步統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識,常抓不懈,嚴(yán)格要求,規(guī)范學(xué)校收費行為,樹立教育的良好形象和聲譽(yù)。

健全收費許可證制度。學(xué)校必須在收費前依據(jù)有關(guān)文件及時向物價部門辦理《收費許可證》的申領(lǐng)和變更手續(xù);實行收費公示制度,嚴(yán)格按規(guī)定亮證收費,公開學(xué)校收費項目和收費標(biāo)準(zhǔn),自覺接受社會的監(jiān)督;規(guī)范學(xué)校收費票據(jù),嚴(yán)禁自制或代用其他票據(jù),票據(jù)的結(jié)報實行“向誰購領(lǐng)向誰結(jié)報”的辦法。

加強(qiáng)代管費的管理,代管費要按規(guī)定統(tǒng)一收繳,集中管理,單獨核算,專款專用,按規(guī)定項目列支,每學(xué)期結(jié)束前必須按實結(jié)清,列明細(xì)向?qū)W生公布,余額退還。

五、內(nèi)部牽制制度

為了在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理中查錯防弊,以保證會計信息質(zhì)量和學(xué)校財物的安全完整,各校應(yīng)制訂學(xué)校內(nèi)部牽制制度。

凡涉及款項和財物收付、結(jié)算及登記每一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理過程,必須由兩人或兩人以上共同分工負(fù)責(zé)。

經(jīng)費的報銷需有經(jīng)手人、驗收人(或證明人)簽字,報校長按權(quán)限審批后才能辦理。重大經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)須經(jīng)校務(wù)會議研究決定。

帳、錢、物相互獨立分管。貨幣資金實物形態(tài)保管和反映貨幣資金增減變化記錄完全獨立。財產(chǎn)物資保管和反映財產(chǎn)物資增減變化的記錄完全獨立。

簽發(fā)支票所使用的印鑒,有學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校報帳員分別保管。

實行財務(wù)公開、民主理財,增強(qiáng)學(xué)校財務(wù)工作透明度。學(xué)校應(yīng)建立財務(wù)審查小組,對學(xué)校經(jīng)費收支情況每月進(jìn)行審查,公開學(xué)校經(jīng)費收支的項目和內(nèi)容,加強(qiáng)群眾性的財務(wù)監(jiān)督。學(xué)校年度收支預(yù)、決算應(yīng)向教工代表大會報告,接受審議。

第二篇:小學(xué)財務(wù)管理制度

***小學(xué)財務(wù)管理制度

(一)財產(chǎn)管理

1、學(xué)校一切財產(chǎn)由總務(wù)處統(tǒng)一安排,每個人必須妥善使用、保管、愛護(hù),不得變公為私,損公利己,丟失和無故損壞者要照價賠償。

2、學(xué)校固定資產(chǎn),一定要登記造冊,入庫保管嚴(yán)防丟失。對教師宿舍、辦公室的應(yīng)用物品,都要逐房登記,一式兩份,到移交時如數(shù)清點,個人丟失要照價賠償,辦公室應(yīng)用物品,個人不得拿去自用。

3、公用物品、教具、體育器材、衛(wèi)生用品等、均由有關(guān)人員在學(xué)期開校時總務(wù)人員寫借條領(lǐng)取使用,放假時按借條一律歸還。

4、學(xué)生桌凳在每學(xué)期開學(xué)時,由班主任按班內(nèi)實有人數(shù)與總務(wù)處辦理手續(xù)領(lǐng)取。插班學(xué)生的桌凳憑教導(dǎo)處條據(jù)辦理手續(xù)。放假時總務(wù)處如數(shù)清點驗收,如有丟失或損壞按價賠償。

5、教職工用煤用電必須樹立“節(jié)約關(guān)榮”的觀念,做到天不黑不開燈,人不在須管燈。學(xué)校統(tǒng)一配發(fā)燈泡,不得隨意加大瓦數(shù)和私增燈具及其他電氣設(shè)備;教室及辦公室冬季取暖用煤,要堅持節(jié)約的原則,春季回暖后剩余煤全部收回庫房,不得私用或轉(zhuǎn)送別人。

6、對于學(xué)校修建工地上的木材、柴禾、磚瓦、石灰、沙土等物,教職工不得私自動用。

7、教職工帶入的木制家具等,在帶出校門時必須先總務(wù)打招呼,門房準(zhǔn)許帶走。

8、愛護(hù)學(xué)校的花草樹木,不踐踏、不攀折、嚴(yán)禁用手搖小數(shù)、用刀刻樹皮樹枝。如有破壞者可按規(guī)定予以處罰。

9、破壞教室辦公室玻璃的,按其大小多少分別賠款,賠款后總務(wù)處方可補(bǔ)裝。

10、教職工調(diào)出學(xué)校,必須辦清借用物品手續(xù)后,再開介紹信。

(二)財經(jīng)管理

1、必須堅持學(xué)校經(jīng)費為教學(xué)服務(wù)的原則,節(jié)約其他開支,保證教學(xué)需要。

2、開校前要做好教學(xué)用具的購置,保證教學(xué)工作順利進(jìn)行。

3、財務(wù)人員,按時撥領(lǐng)上級所發(fā)教師工資、副食差額補(bǔ)貼、取暖費等,由本人簽名蓋章,如數(shù)領(lǐng)取。

4、學(xué)雜費收入一定按規(guī)定收取,學(xué)校、班級不得擅自提高收費標(biāo)準(zhǔn)。班費開支期終要向總務(wù)處審核后,向?qū)W生公布。

5、學(xué)校經(jīng)費,一定要專款專用,領(lǐng)導(dǎo)無權(quán)批準(zhǔn)外節(jié)。

6、堅持民主理財,會計帳目必須做到日清月結(jié)。每學(xué)期向教職工公布一次。

第三篇:小學(xué)財務(wù)管理制度

會計人員崗位責(zé)任制

一、會計人員必須堅持原則,廉潔奉公;具有會計專業(yè)技術(shù)資格;熟悉財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一會計制度,掌握本行業(yè)業(yè)務(wù)的有關(guān)知識;熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務(wù)。

二、持證上崗(會計證、電算化合格證),定期參加財政部門規(guī)定的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能。

三、按照《會計法》和上級要求設(shè)立會計核算科目,建立帳冊,設(shè)立總帳和明細(xì)帳、銀行日記帳和現(xiàn)金日記帳。

四、做好會計核算工作,對違反國家統(tǒng)一的財政、財務(wù)、會計制度規(guī)定的財務(wù)收支,不予辦理。

五、對本單位的收入、支出進(jìn)行全面的預(yù)測,按照收支情況,編制預(yù)算計劃,并嚴(yán)格按照預(yù)算計劃執(zhí)行。

六、正確分清各類收支,按月向董事會和校長匯報學(xué)校財務(wù)執(zhí)行情況,協(xié)助校長做好學(xué)校財務(wù)管理工作。

七、學(xué)校所有的收費項目按物價局規(guī)定辦理,亮證收費,所有收費全部入帳,不設(shè)帳外帳。

八、對往來款項設(shè)立明細(xì)帳,及時清理;對應(yīng)上繳的款項,不拖欠挪用,及時上繳。

九、加強(qiáng)對學(xué)校資產(chǎn)的管理,確保學(xué)校資產(chǎn)不流失,按規(guī)定進(jìn)行核算,固定資產(chǎn)的購入、使用、報廢清理手續(xù)完整,做到帳證相符、帳帳相符、帳實相符。

十、做好年終決算工作,全部報表做到數(shù)字真實、計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、口徑一致,帳帳、帳表相符,編報及時說明詳實。保證所提供的會計信息合法、真實、準(zhǔn)確、及時、完整。

十一、按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定,妥善保管好會計憑證、帳冊、報表等資料,定期立卷歸檔。

十二、會計人員工作調(diào)動或因故離職,必須將本人所經(jīng)管的全部會計工作全部移交給接替人員并編制移交清冊。沒有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動或者離職。

出納人員崗位責(zé)任制

一、嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,超出庫存現(xiàn)金限額部分

及時存入銀行,按規(guī)定設(shè)立現(xiàn)金日記帳。每日核對庫存現(xiàn)金,做到日清月結(jié),不坐支,不白條抵庫,按序逐筆登記現(xiàn)金日記帳,并編制記帳憑證,保證帳款相符。

二、對原始憑證進(jìn)行審核,包括憑證的名稱、填制憑證的日期、經(jīng)辦人員簽名或蓋章、內(nèi)容和金額等,原始憑證不得涂改,發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由開出單位重開或更正;對不真實、不合法的原始憑證不予受理;對弄虛作假、嚴(yán)重違法的原始憑證不予受理,同時應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)報告。各種費用憑證報銷,必須由經(jīng)辦人和校長簽字。

三、按規(guī)定手續(xù)辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),收到交來的現(xiàn)金必須開給繳款人正式收據(jù)或發(fā)票。從銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)寫明用途,由財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字蓋章。支付現(xiàn)金應(yīng)取得合法的原始憑證。

四、按物價局核定的收費標(biāo)準(zhǔn),做好每月的收費工作。

五、辦理銀行存款的收付業(yè)務(wù),按序逐筆登記銀行日記帳。月度終了時,核對銀行余額,做到銀行日記帳余額與銀行對帳單余額相符。

六、不簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票,不出租、出借銀行帳戶,不公款私存。遵守銀行結(jié)算制度和現(xiàn)金管理制度,接受銀行和董事會的監(jiān)督。

七、保管好有關(guān)印鑒、空白支票、各種收據(jù)發(fā)票、庫存現(xiàn)金、有價證券等各種票據(jù)入表現(xiàn)庫。嚴(yán)守保險柜的密碼,保管好鑰匙,確保安全無缺。

一、現(xiàn)金管理

1、根據(jù)國家現(xiàn)金管理的有關(guān)規(guī)定,現(xiàn)金主要用于支付國家規(guī)定的職工工資、各項工資性補(bǔ)貼、勞保、福利費、出差人員必須攜帶的差旅費等零星小額支出。

2、庫存現(xiàn)金限額不超過銀行核定的限額,如情況有變,需重新向銀行申請辦理核定手續(xù)。

3、各項收入應(yīng)及時解繳銀行,不得坐支。

4、辦理現(xiàn)金收支,必須以合法的原始憑證為依據(jù)。收到現(xiàn)金及時開出相應(yīng)的收據(jù);付出現(xiàn)金后應(yīng)及時入帳,每天要結(jié)出余額,做到日清月結(jié),帳款相符。

二、銀行存款管理

1、銀行存款是貨幣資金的主要部分,每筆貨幣資金的收付,包括現(xiàn)金的繳存和提取,都必須反映在銀行存款的帳戶中,并于月度終了時進(jìn)行對帳。

2、對銀行存款收支應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格控制,監(jiān)督存款的使用,使單位的貨幣收支活動符合會計制度及預(yù)算計劃的完成。

3、開設(shè)一個基本銀行帳戶,只供本單位使用,不轉(zhuǎn)讓給其他單位或個人使用。其他貨幣資金收支活動,都通過銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算,不使用現(xiàn)金。

4、及時與銀行對帳單進(jìn)行核對,保證帳帳相符,帳實相符。

財產(chǎn)管理制度

一、對購進(jìn)的固定資產(chǎn),做好財產(chǎn)編號,登記入帳。

二、定期(一年)進(jìn)行財產(chǎn)清查。

三、財會人員與財產(chǎn)保管員密切配合,及時對購進(jìn)財產(chǎn)進(jìn)行核對并登記入帳,做到帳帳相符、帳物相符。

四、財產(chǎn)不得隨意移位變動,如在校長室的統(tǒng)一規(guī)劃下有所調(diào)整變動,經(jīng)辦人員應(yīng)及時通知財產(chǎn)保管員,做好帳面調(diào)整工作。

五、對捐贈的財物,應(yīng)報董事會和上級主管部門辦理相應(yīng)手續(xù),校長室或經(jīng)辦人員及時通知財產(chǎn)保管員清點驗收,入帳入庫。

六、對需報廢的財產(chǎn),報送董事會和上級主管部門批準(zhǔn),按規(guī)定辦理報廢手續(xù)。

七、屬個人違反《會計法》等有關(guān)規(guī)定,造成財產(chǎn)損失的,將追究其造成的損失和應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。

票據(jù)管理制度

一、票據(jù)的購買和領(lǐng)取:

1、學(xué)校學(xué)雜費專用收據(jù),每年憑“銷號單”到區(qū)教育局計財科領(lǐng)取。

2、根據(jù)規(guī)定持《收費票據(jù)購印證》及票據(jù)購印申請表到區(qū)財政局購買統(tǒng)一收據(jù)和通用收據(jù)。

3、按月填報《徐匯區(qū)行政事業(yè)單位收費票據(jù)收支情況表》上交主管部門。

二、票據(jù)的管理:

1、收費票據(jù)由財務(wù)部門統(tǒng)一管理,不得自行印制、出售、轉(zhuǎn)讓、出借或代開收費票據(jù),不得自行改變收費票據(jù)的用途。

2、專人負(fù)責(zé)票據(jù)的購買、領(lǐng)用,保管與開票人不能為同一人。

3、按順序號開具收費票據(jù),不拆本使用,套上復(fù)印紙?zhí)顚懀蝗缬绣e誤作廢時要加蓋作廢章;如有遺失要查明原因,及時上報。

三、票據(jù)的核銷:

1、票據(jù)的核銷就是將已用完或未用完但不能續(xù)用的票據(jù)本進(jìn)行銷號。為避免出現(xiàn)漏洞,任何票據(jù)都必須做核銷工作。

2、使用“銷號單”進(jìn)行核銷。一式兩聯(lián),一聯(lián)附在審核過的收費票據(jù)后面,說明此票據(jù)本已作銷號處理不得再使用;另一聯(lián)按票據(jù)序號裝訂以作領(lǐng)用新票據(jù)時主管部門核銷舊票據(jù)的依據(jù)。

內(nèi)部牽制制度

建立內(nèi)部牽制制度是為了增強(qiáng)會計資料的真實性、準(zhǔn)確性、完整性,強(qiáng)化會計管理,達(dá)到相互控制和監(jiān)督的作用。

一、設(shè)置專職的會計人員和出納人員。二者嚴(yán)格分開,會計管帳不管錢,出納管錢不管帳,分工明確,責(zé)任分清。

二、現(xiàn)金管理的內(nèi)部牽制。會計人員應(yīng)當(dāng)經(jīng)常進(jìn)行庫存現(xiàn)金抽查,監(jiān)督現(xiàn)金是否合理使用。更換出納時,應(yīng)監(jiān)督辦理交接手續(xù),督促收回鑰匙和更換密碼,保證現(xiàn)金的安全和完整。

三、票據(jù)管理的內(nèi)部牽制。空白支票、收據(jù)、各類銀行票據(jù)應(yīng)由專人保管,印鑒章必須由二人以上負(fù)責(zé)保管。領(lǐng)用空白票據(jù)要有領(lǐng)用登記和注銷制度,作廢收據(jù)要蓋“作廢”章,并聯(lián)同存根一并保存。

四、財產(chǎn)管理的內(nèi)部牽制。設(shè)置專職的財產(chǎn)保管員,負(fù)責(zé)財產(chǎn)物資的收發(fā)工作,建立財產(chǎn)帳,制定財產(chǎn)管理制度。

財務(wù)收支審批制度

一、學(xué)校對所有的財務(wù)收支編制預(yù)算經(jīng)費使用計劃,由董事會根據(jù)財政、稅務(wù)、財務(wù)制度的規(guī)定及本單位的實際情況審批決定,經(jīng)董事會批準(zhǔn)后,預(yù)算計劃方可執(zhí)行。預(yù)算計劃執(zhí)行的決算須報董事會批準(zhǔn)通過。

二、學(xué)校實行分級審核的原則,經(jīng)董事會批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)資金由校長審批。超預(yù)算支出金額1%以下的大額資金,由校領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論,校長決定,并報董事會備案;超預(yù)算支出金額1%以上預(yù)算外大額資金,仍由董事會討論決定。未列入預(yù)算的重大項目均由董事會討論決定。

三、對資產(chǎn)處置、資金調(diào)度和其他重大經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論決策后,報送董事會審批。

四、凡通過合法渠道接受的社會捐贈,須全額解繳徐匯區(qū)教育基金會,并報董事會備案。使用時校長須向董事會提出申請,批準(zhǔn)后方可使用。

會計檔案保管制度

一、會計檔案包括會計憑證、會計帳簿、會計報表、預(yù)決算及經(jīng)濟(jì)合同等會計資料。

二、按月裝訂會計憑證,按年裝訂會計帳簿及報表等會計資料。

三、對會計檔案應(yīng)定期歸集、審查核對、整理立卷、編制目錄、裝訂成冊,并妥善保管。

四、根據(jù)《會計檔案保管期限》的規(guī)定對會計檔案進(jìn)行保管(會計憑證、會計帳簿保管期限為15年,會計決算報表為永久,月、季報表為5年,等等)。

會計電算化制度

為了科學(xué)、規(guī)范地開展會計電算化工作,不斷提高財務(wù)管理水平,根據(jù)上級部門有關(guān)會計電算化的規(guī)定和辦法制定本辦法:

一、根據(jù)“用友軟件”使用手冊,正確執(zhí)行會計電算化的操作程序;認(rèn)真執(zhí)行會計電算化管理制度,自覺接受上級部門和董事會的監(jiān)督和檢查。

二、電算化設(shè)備由財務(wù)部門統(tǒng)一管理,做到專機(jī)專人使用,其他部門和人員不得使用。明確規(guī)定上機(jī)操作人員對會計軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限,不得越權(quán)操作。

三、各工作崗位的操作要設(shè)置密碼口令,密碼除操作人員本人外不得告知其他任何人,操作密碼應(yīng)定期更換。如遇人員變動必須更換工作崗位密碼。

四、每次操作完畢,應(yīng)按正確方式退出,不得在使用過程中突然關(guān)機(jī),如臨時離開,應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)命令退出會計軟件。

五、定期對計算機(jī)進(jìn)行病毒測試,外來軟盤須經(jīng)防毒軟件測試后,方可上機(jī)使用。操作過程中如果發(fā)生斷電、設(shè)備故障、軟件運行不正常等意外情況,應(yīng)立即停止操作,及時通知有關(guān)人員進(jìn)行處理。

六、對正在使用的會計軟件進(jìn)行修改、升版和對計算機(jī)硬件設(shè)備進(jìn)行更換等工作,須經(jīng)財政部門審批,并由相關(guān)人員進(jìn)行監(jiān)督,以保證會計數(shù)據(jù)的連續(xù)和安全。

七、不隨意修改和刪除上級規(guī)定的會計科目,如有需要可增加二級或三級科目。根據(jù)原始憑證編制記帳憑證,正確輸入會計數(shù)據(jù),要正確運用會計科目,簡單明了的填寫摘要。

八、審核后的記帳憑證要及時打印,將原始憑證附入相應(yīng)的記帳憑證。

九、每月打印現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳,總帳、明細(xì)帳按需打印,每月對會計資料進(jìn)行軟盤備份;年終結(jié)帳后,打印出全年的總帳、明細(xì)帳及會計報表,并對全年的會計資料進(jìn)行軟盤備份,防止會計檔案丟失。年終的軟件備份要二份,并存放在不同地點。

十、嚴(yán)格按照財政部有關(guān)規(guī)定的要求對會計檔案進(jìn)行管理,由專人負(fù)責(zé)。通用會計軟件的全套文檔資料及會計軟件程序,視同會計檔案保管,保管期截止該軟件停止使用或有重大更改之后的五年。

會計機(jī)構(gòu)和會計人員設(shè)置制度

學(xué)校根據(jù)本單位實際情況設(shè)置會計機(jī)構(gòu)和會計人員,以有利于學(xué)校教育、教學(xué)工作,符合會計管理制度為原則,設(shè)置會計一名,出納一名,會計人員由董事會或教育局委派。

擺渡小學(xué)財務(wù)管理制度

為了更好地規(guī)范和完善學(xué)校的財務(wù)管理制度,規(guī)范財務(wù)行為,嚴(yán)密財務(wù)手續(xù),維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律,強(qiáng)化財務(wù)的監(jiān)督與管理,確保財務(wù)工作有序進(jìn)行,使財務(wù)管理制度不流于形式,并結(jié)合學(xué)校實際情況,現(xiàn)將我校的財務(wù)管理制度、收費管理制度、采購管理制度制定完善如下:

一、建立財務(wù)管理制度

學(xué)校財務(wù)制度是強(qiáng)化財務(wù)管理的一種手段,是財經(jīng)工作方針、政策及有關(guān)法律、法令、法規(guī)的具體表現(xiàn)。因此,學(xué)校必須建立財務(wù)管理制度。

1、要合理安排,按要求、正確制定預(yù)算內(nèi)、外資金收支計劃。

2、每學(xué)期,財會人員應(yīng)及時向分管財務(wù)的校長、總務(wù)報告各項經(jīng)費的收入情況,并配合校長做好預(yù)算內(nèi)、外支出計劃,做到統(tǒng)收統(tǒng)支,專款專用。

3、必須做到民主理財,不得單立賬目,嚴(yán)禁公款私存,學(xué)校只能在指定的銀行開立賬號,不得私自找銀行或儲蓄所建賬存款。

4、嚴(yán)格財經(jīng)審批手續(xù),所有報銷發(fā)票應(yīng)有經(jīng)手人、驗收人或證明人簽字,并注明事理,最后由校長審批方可報銷。

5、部門或個人向財務(wù)辦理借款手續(xù)時,借款人應(yīng)填寫借條,并說明借款使用原因,分管財務(wù)校長審批后,財務(wù)人員才能給予借款。

6、不管是接待還是購置設(shè)備等,報銷票據(jù)都必須具有稅務(wù)監(jiān)制章的合法發(fā)票,必須具備發(fā)票的名稱、填制發(fā)票的日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價和金額,必須蓋有填制單位的公章(或?qū)S谜拢笮懕仨毾喾F浒l(fā)票背面須有經(jīng)辦人和證明人簽名或簽章,屬于固定資產(chǎn)的,必須填寫財產(chǎn)登記表。

7、全校財產(chǎn)物資的申購、調(diào)配、報廢等均由總務(wù)處辦理。保管室負(fù)責(zé)保管、驗收,履行領(lǐng)用手續(xù)。

8、差旅費報銷,當(dāng)事人應(yīng)如實填明出差事由、地點、日期、出發(fā)和到達(dá)時間、票價。車票應(yīng)貼在報銷單背面,報單人簽名,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批,會計審核后才能辦理報銷手續(xù)。

9、學(xué)校的收據(jù)和發(fā)票,是會計核算的原始憑證和法定依據(jù),學(xué)生票據(jù)和事業(yè)性發(fā)票均由總務(wù)購買,會計向總務(wù)領(lǐng)用,用多少領(lǐng)多少,用完要及時上繳財政。如果開錯,此發(fā)票三聯(lián)填上“報廢”字樣,作為報費處理。

10、學(xué)校財務(wù)要做到日清月結(jié),每學(xué)期結(jié)束,學(xué)校要成立結(jié)帳小組,清期賬目做到民主理財。

11、自覺接受上級審計部門的審計,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

12、財會人員必須嚴(yán)格執(zhí)法,自覺執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律,做好財務(wù)核算,做到賬物相符,帳帳相符。

二、建立收費管理制度

1、學(xué)校每學(xué)期的收費標(biāo)準(zhǔn)由上級有關(guān)部門規(guī)定,學(xué)校嚴(yán)格執(zhí)行上級的統(tǒng)一收費政策和收費標(biāo)準(zhǔn)。

2、認(rèn)真使用省財政統(tǒng)一監(jiān)制的事業(yè)性收費的專用打印票據(jù)。

3、收取得雜費、借讀費及時納入預(yù)算外資金管理,并按規(guī)定繳存財政專戶。

4、各年級部和個人不得擅自提高收費標(biāo)準(zhǔn)或搭車收費,否則追究法律責(zé)任。

5、代辦費實行專款專用,多還少補(bǔ)原則,不擠用、占用、挪用、截留,并納入學(xué)校財務(wù)統(tǒng)一管理。

6、學(xué)校支出必須有計劃、有安排,會計要編制每月支出計劃,做到心中有數(shù)。

三、建立采購管理制度

1、該政府采購的堅持政府統(tǒng)一采購原則。

2、不是政府采購的,重大采購項目由校領(lǐng)導(dǎo)班子成員集中討論研究決定采購方式,并嚴(yán)格按照校務(wù)公開的要求規(guī)范采購行為。

3、小項目的采購,由保管室或部門提出申請,總務(wù)處向校長申報,校長審批后方能采購。購回的設(shè)備或物品必須履行完善的驗收、領(lǐng)用手續(xù)。

四、建立基建管理制度

學(xué)校搞校舍基本建設(shè)或維修必須先履行預(yù)算,編設(shè)施工投資計劃,進(jìn)行投資概算,在實施過程中,嚴(yán)格把好工程質(zhì)量關(guān),嚴(yán)格按照國家規(guī)定的工程預(yù)算定額的取費標(biāo)準(zhǔn),辦理工程結(jié)算,最后送審計審核。

五、加強(qiáng)各項制度的監(jiān)督落實

1、在采購中,操作人員認(rèn)真抓四個環(huán)節(jié):①合理選擇供貨單位;②確定采購方式;③確定采購價格;④簽訂采購合同并加強(qiáng)合同的管理。

2、在資金結(jié)算管理制度中,操作人員按照制度程序辦事,由經(jīng)辦人簽字經(jīng)辦,保管核實驗收,領(lǐng)導(dǎo)審批,會計審核后方可辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算手續(xù)。

3、通過財務(wù)制度的實施,做到職責(zé)分明,手續(xù)嚴(yán)密,有憑有據(jù),有章可循,財務(wù)人員相互監(jiān)督與管理,確保管理制度規(guī)范與完善,使管理不流于形式。

六、加強(qiáng)財務(wù)人員的法規(guī)教育

學(xué)校財務(wù)管理具有政策性強(qiáng)的特點,財務(wù)管理工作必須認(rèn)真執(zhí)行財務(wù)法規(guī)制度,堅持依法辦事。因此,學(xué)校堅持加強(qiáng)對財務(wù)人員進(jìn)行思想和法制教育,經(jīng)常組織財務(wù)管理人員參加各級培訓(xùn)學(xué)習(xí),增強(qiáng)法制觀念,使財務(wù)人員遵守財務(wù)制度,履行職責(zé),接受監(jiān)督,嚴(yán)于律己,防患于未然。

第四篇:小學(xué)財務(wù)管理制度

小學(xué)財務(wù)管理制度

一、學(xué)校財務(wù)工作任務(wù)

認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級財政制度和財經(jīng)紀(jì)律,本著精打細(xì)算,勤儉節(jié)約的原則,對學(xué)校各種資金的使用,進(jìn)行合理的分配和有效的核算控制。通過記帳、算帳、報帳等一系列程序,反映資金的使用情況;完善財務(wù)規(guī)章制度,堵塞漏洞,嚴(yán)格監(jiān)督資金的有效使用。

二、經(jīng)費收入管理

學(xué)校財務(wù)部門管理以下各項資金:

1.上級撥入的事業(yè)經(jīng)費。2.專項撥款。

三、經(jīng)費計劃管理

a)學(xué)校向財務(wù)部門提供下需要的設(shè)備和主要項目費用的開支計劃,由財務(wù)部門據(jù)此作出下預(yù)算,經(jīng)主管校長審核。

b)學(xué)校根據(jù)上級下達(dá)的當(dāng)年經(jīng)費數(shù),安排相關(guān)工作。

c)在經(jīng)費使用中應(yīng)堅持嚴(yán)格按計劃用款、專款專用的原則,并自覺接受審計部門的審計,若確需要更改項目,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。

四、經(jīng)費使用管理

1、費用報銷一律先由經(jīng)手人人簽字后校長審批,然后到財務(wù)報銷。

2、預(yù)算外的各項經(jīng)費,應(yīng)嚴(yán)格按照財務(wù)制度規(guī)定,在領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)的項目和限額內(nèi)開支使用。

3、教職工因公出差借款,由校長批簽。

4、任何人不得因私借用公款。

五、計憑證、帳票、報表以及會計檔案管理。

a)學(xué)校財務(wù)部門應(yīng)按照財務(wù)制度和學(xué)校的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真審核各項原始憑證。符合財務(wù)規(guī)定的開支單據(jù)給予報銷,不符合規(guī)定的單據(jù),不予報銷。否則,追究當(dāng)事人責(zé)任。

b)學(xué)校財務(wù)部門,應(yīng)按會計制度對各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項,做到日清月結(jié),手續(xù)完備,內(nèi)容真實,帳目清楚,數(shù)字準(zhǔn)確,資料齊全。

c)財務(wù)部門應(yīng)按財務(wù)檔案管理要求,將帳薄、財務(wù)計劃、會計報表,以及有關(guān)開支的經(jīng)濟(jì)文件資料,分類清理、裝訂、編號、造清單,保存檔案管理。

d)財務(wù)部門除向上級報送財會報表外,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映不合理開支和超支的情況,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管好、用好資金。

六、財務(wù)監(jiān)督與檢查

1、學(xué)校財務(wù)部門應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行財務(wù)制度,維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律,對于不執(zhí)行計劃,違反財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律的開支,財務(wù)人員有權(quán)拒絕付款或報銷,同時報領(lǐng)導(dǎo)處理。

2、學(xué)校財務(wù)部門有權(quán)對學(xué)生財產(chǎn)、物資的使用和保管部門進(jìn)行財產(chǎn)、物資的核對和檢查,以保證國家財產(chǎn)、物資的完整和安全。

3、會計必須對學(xué)校負(fù)責(zé),每月對各項費用憑證審核一次,發(fā)現(xiàn)問題,及時匯報和糾正。

4、主管校領(lǐng)導(dǎo)每年對財務(wù)部門的會計憑證、帳薄抽查一次,以保證學(xué)校財務(wù)計劃和財務(wù)制度的正確貫徹執(zhí)行。

第五篇:小學(xué)財務(wù)管理制度

苗店鎮(zhèn)司莊學(xué)校財務(wù)管理制度

一、學(xué)校財務(wù)工作任務(wù)

認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級財政制度和財經(jīng)紀(jì)律,本著精打細(xì)算,勤儉節(jié)約的原則,對學(xué)校各種資金的使用,進(jìn)行合理的分配和有效的核算控制。通過記帳、算帳、報帳等一系列程序,反映資金的使用情況;完善財務(wù)規(guī)章制度,堵塞漏洞,嚴(yán)格監(jiān)督資金的有效使用。對學(xué)校教育經(jīng)費實行“分級管理,經(jīng)費包干,超支不補(bǔ),結(jié)余留用”的辦法,做到量入為出、收支平衡。

二、經(jīng)費收入管理

學(xué)校財務(wù)部門管理以下各項資金:

a)上級撥入的事業(yè)經(jīng)費、專項撥款、基本建設(shè)撥款。b)上級撥入的預(yù)算外資金。c)學(xué)生學(xué)雜費收入。d)各種捐贈款項收入。e)其他雜項收入等。

財務(wù)部門對事業(yè)費、基建經(jīng)費和學(xué)校預(yù)算外收入應(yīng)分開管理,嚴(yán)禁將預(yù)算內(nèi)經(jīng)費轉(zhuǎn)入預(yù)算外使用。

三、經(jīng)費計劃管理

a)學(xué)校向財務(wù)部門提供下需要的設(shè)備和主要項目費用的開支計劃,由財務(wù)部門據(jù)此作出下預(yù)算,經(jīng)主管校長審核。

b)學(xué)校根據(jù)上級下達(dá)的當(dāng)年經(jīng)費數(shù),安排相關(guān)工作。

c)在經(jīng)費使用中應(yīng)堅持嚴(yán)格按計劃用款、專款專用的原則,并自覺接受審計部門的審計,若確需要更改項目,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。

四、經(jīng)費使用管理

1、費用報銷一律先由科室負(fù)責(zé)人簽字后校長審批,然后到財務(wù)室報銷。

2、預(yù)算外的各項經(jīng)費,應(yīng)嚴(yán)格按照財務(wù)制度規(guī)定,在領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)的項目和限額內(nèi)開支使用。

3、教職工因公出差借款,由校長批簽。

4、物資采購人員為各部門購物借款,由總務(wù)部門根據(jù)使用部門提供的采購計劃數(shù)擬出借款金額,經(jīng)總務(wù)部門負(fù)責(zé)人批簽后,采購人員方可到財務(wù)部門辦理借款手續(xù)。

5、任何人不得因私借用公款。

五、計憑證、帳票、報表以及會計檔案管理。

a)學(xué)校財務(wù)部門應(yīng)按照財務(wù)制度和學(xué)校的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真審核各項原始憑證。符合財務(wù)規(guī)定的開支單據(jù)給予報銷,不符合規(guī)定的單據(jù),不予報銷。否則,追究當(dāng)事人責(zé)任。

b)學(xué)校財務(wù)部門,應(yīng)按會計制度對各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項,通過會計憑證及時記帳、算帳。做到日清月結(jié),手續(xù)完備,內(nèi)容真實,帳目清楚,數(shù)字準(zhǔn)確,資料齊全。

c)財務(wù)部門各經(jīng)辦人員,應(yīng)按崗位要求,按時向主辦會計提供各項經(jīng)費開支的明細(xì)科目余額表,供主辦會計編造會計月報、季報、決算報表。編造的各種報表,經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后,報上級主管部門。

d)財務(wù)部門各崗位經(jīng)辦人員,應(yīng)按財務(wù)檔案管理要求,將會計憑證、帳薄、財務(wù)計劃、會計報表,以及有關(guān)開支的經(jīng)濟(jì)文件資料,分類清理、裝訂、編號、造清單送交主辦會計匯總,編造移交清冊,送交學(xué)校檔案管理。

e)財務(wù)部門除向上級報送財會報表外,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映不合理開支和超支的情況,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管好、用好資金。

六、財務(wù)監(jiān)督與檢查

1、學(xué)校財務(wù)部門應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行財務(wù)制度,維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律,對于不執(zhí)行計劃,違反財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律的開支,財務(wù)人員有權(quán)拒絕付款或報銷,同時報領(lǐng)導(dǎo)處理。

2、學(xué)校財務(wù)部門有權(quán)對學(xué)生財產(chǎn)、物資的使用和保管部門進(jìn)行財產(chǎn)、物資的核對和檢查,以保證國家財產(chǎn)、物資的完整和安全。

3、會計必須對學(xué)校負(fù)責(zé),每月對各項費用憑證審核一次,發(fā)現(xiàn)問題,及時匯報和糾正。

4、主管校領(lǐng)導(dǎo)每年對財務(wù)部門的會計憑證、帳薄抽查一次,以保證學(xué)校財務(wù)計劃和財務(wù)制度的正確貫徹執(zhí)行。

5、財務(wù)人員有責(zé)任幫助和監(jiān)督學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真執(zhí)行《會計法》和財經(jīng)紀(jì)律,對于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)違反《會計法》和財經(jīng)紀(jì)律的行為,經(jīng)指出的不改正的,財務(wù)人員有權(quán)向上級主管部門反映。

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