第一篇:文秘教育專業綜合實踐課程總結
文秘教育專業綜合實踐課程總結
為了提高文秘教育專業學生對本專業的認識,強化自身專業實踐能力,在本學期,充分發揮小班制教學的優勢,李老師的指導下,我們文秘教育一班基本圓滿結束了專業綜合實踐課程的學習。細細回顧開來,整學期的課程安排條理分明、脈絡清晰。現總結如下。
一 專業實踐課程包括內容
(一)基本禮儀鞏固與學習
我將其分為兩個部分,理論與實踐兩部分。學習內容包括握手、打招呼、接發名片、接打電話、禮貌用語、秘書緊急情況應急等。全班基本分成兩人一組,全程模擬演練。
秘書緊急情況應急模擬為課程特色。幾人一組,設定場景,而模擬秘書卻對所要應對的情況一無所知。鍛煉秘書的應急能力,超現實的訓練。
視頻學習內容為《周思敏:時尚禮儀教學》。簡單易懂,便于現場操作。
(二)人才市場調查
借助在南校舉行的山東省2010年春季農林水類專業人才招聘會,讓同學們進一步了解大學生就業市場的信息,特別是文秘人員的市場需求情況,鍛煉學生的溝通能力、調研能力、寫作能力和文字表達能力等,為以后的就業積累社會實踐經驗;讓同學們更好的了解社會需求,認清就業形勢明確學習方向,更扎實的學習本專業知識,做到有所側重,為自身全面發展奠定基礎;同時可提高文秘專業知名度和美譽度,增強文秘專業的實力,提高山東農業大學文秘專業在社會上的影響力,從而擴展就業市場,吸引更多的公司和企業來我校招聘文秘人才。
(三)應用文體學習
1、練習到的應用文種:活動策劃方案、通知、消息、會議記錄、會議紀要、總結、簡報、邀請函等
2、政府紅頭文件的排版練習。根據李老師提供的政府公文版面格式要求,同學們自己動手排版。應用文寫作不僅需要扎實的文字功底,熟練地文字處理能力、嚴謹的工作態度也是不可或缺的。
(四)秘書節活動策劃方案
借第五十六屆國際秘書節暨我校第四屆秘書節到來之際的契機,李老師布置大家完成秘書節活動策劃的方案。要求考慮實際,方案切實可行。活動主題、時間、地點、節目安排、參演人員、觀看人員、經費籌集等問題都要涉及進來,并闡述清楚。
方案完成后以電子版的形式在全班同學面前展示,并加以講解。老師現場提問。劉禮錕同學的方案詳實得當、可行性強,受到大家的一致好評,成為學習榜樣。
(五)駐泰報社考察
現場參觀《泰安日報》社、《泰山晨刊》社、《中華泰山網》、《齊魯晚報》駐泰機構。參觀結束后,回顧考察過程,完成《駐泰報社考察活動方案》等書面材料,通過積累的經驗重新策劃模擬。要求各實際問題都考慮全面,方案切實可行。如,考察前的準備、與報社的溝通與交流、本班同學的號召與安排等方面。
(六)總結交流會議安排
此項活動的進行依附于上述的駐泰報社考察活動。全班共分6個小組,5人一組。包括會前工作、會中工作、會后工作三大部分。要求每人代本小組寫一份會議活動方案:①會議目的;②會議名稱;③會議議題;④會議議程;⑤會議通知和發出方式;⑥畫出會場布置方式示意圖并說明理由。會議舉行過程中,各組要:①自薦一名會議主持人;②布置會場;③組 1
織口頭總結交流,會后每人根據會議記錄,整理一份會議紀要,并寫出一份會議簡報。
(七)宴會活動策劃
1、課上學習內容:宴會席位安排、宴會禮儀——正式宴會餐桌上講究“吃相”、宴會禮儀——秘書在正規宴會上如何敬酒、宴會禮儀——秘書在正規宴會上如何敬茶、喝酒前的準備等。
2、每人設計一份接待與宴會籌備方案。內容包括:①接待與宴會活動目的、任務②人均餐費標準、經費來源與分配;③游覽、娛樂和宴會地點、時間、人員、路線安排表;④房間、桌次、席位安排示意圖;⑤費用結算;⑥電話聯絡、落實記錄;⑦通知內容與發出時間、方式;⑧結束、返校;⑨新聞報道、總結交流會安排。
因為各種原因,只進行了宴會前的考察組織籌備工作,尚未真正實施。對于本人來說,還是很期待宴會的真正舉行。
二 專業實踐課程學習的感悟
(一)文字功底最重要。此種提法,對于文秘專業的學生來說,并不為過。雖然本學期進行的是綜合實踐,但這些相對來說規模較大的活動都是以方案為指導的。記得大一入學專業教育時,老師很誠懇的告訴我們,作為文秘專業的學生,要有“好文筆、好書法、好口才”。當時只覺挺新鮮,現在細細想來,真是受用。
對各種文體要了如指掌,格式排版應用熟練,這是最基本,也是最高的要求。要想達到,就要多練習。熟能生巧。
(二)切勿一心只讀圣賢書,忽視人際關系處理的重要性。送往迎來、打造通達的人際關系網絡,才能為領導工作創造良好的人際氛圍。在課程實踐的學習中,在人才市場調查中發生的兩件事情令我影響深刻。一是,王凱與滕菲菲同學自然、大方的同記者交談,表現較好。另一件事是,部分同學怯于向招聘單位發放調查問卷,影響調查進程。從這正反兩個例子中,可以很簡單的體會到處理人際關系、溝通的重要性。
(三)充分的準備是成功的一半。我們常說“良好的開始是成功的一半”.。但是,不要忽視了,良好的開始是以充分的準備做基礎的。對一件事情,從思想上重視,并身體力行,才有可能收到預想的效果。在報社考察活動中,沒有讓大家提前準備、瀏覽3個報紙;也沒有提前準備,考察時瀏覽參觀考察2個報社秘書部門(即辦公室)、秘書人員和辦公自動化設備使用情況及整個組織架構。從而沒有利用好難得的考察機會。
(四)認真對待你決定要去做的任何一件事情。這與
(三)是一脈相通的。既然決定了就要認真去做,態度決定一切。付出同樣的時間和精力,多一份認真,就會收到意想不到的結果。
三 在課程學習中發現自身和課程設置的不足之處
(一)就自身來說
1、缺乏踏實、嚴謹的學習態度。可能也是由于課程設置基本上是模擬性質的,虛度條件不允許自己全身心的投入到訓練中去。但是,在課程學習期間所暴露出的自身浮躁、不夠踏實的問題是不能忽視的。一定程度上還存在“做錯事怕挨批,干脆能不做就不做”的錯誤思想。對于不起眼的演練,沒有動腦想辦法怎樣將其做的更好。上課期間,比如說,如何排版才會使視覺效果更好、接打電話時怎樣掛斷才會更有禮貌等細節問題沒有靜下心來認真考慮,得過且過。、令我印象最深刻的是,在宴會策劃活動中,沒有實地考察,而是通過電話的形式,根本沒有全面、徹底的了解到各個飯店的具體情況,導致方案不成功。
2、缺乏完善、全面的專業知識。專業知識掌握不完善,文字應用水平亟待提高。文秘人員應該掌握的一些數據和文體常識,只知道大概,沒有研學透徹。寫材料的時候才感到力不從心,許多詞匯寫不出來。如,在報社考察活動的總結交流會后,老師要求我們寫簡報,才意識到無從下手,經過老師講解和查閱資料才寫出來的。做為文秘專業的學生,這是很不應該的。
3、缺乏溝通、交流的主動意識。學習缺乏主動性,遇到問題總是等老師或小秘書指示,不積極通過提高自身能力來解決問題。上課沒有認真聽講,對于老師安排任務的許多細節沒有認真聽講,執行任務時蠻干,不與同學交流,導致經常出現偏差。雖然不礙大局,但影響整體效果。
在報社考察活動中,沒有主動的向平時難以接觸到的記者編輯們詢問感興趣的話題,反而等著他們向自己介紹,這是相當被動的學習與交流方法。
課后不與老師交流,認為老師不茍言笑、嚴肅的觀念根深蒂固。其實,通過與小秘書王凱同學的交流,了解到老師其實并不是想象中的那樣。他其實是想同我們打成一片,成為我們的朋友。剛意識到課程要結束,老師以后不再給我們授課時才發現,少了一位良師益友。
4、缺乏主動總結、反省的自覺意識。“人非圣賢,孰能無過?過而改之,善莫大焉。”自己在課程學習期間沒有記錄反省自己的表現和學習情況,意識不到實踐方法的對錯,錯過了把改進應用于實踐的機會,也就錯過了實現自身進步的機會。
(二)就課程設置來說
這也與是第一次開設本課程有關,老師和同學都處于探索階段。課程結束了,總結開來,效果還是很不錯的。但是,也存在些許不足。
1、課程設置有時混亂,不能較好把握課程進度。報社參觀活動與應用文指導交叉進行,宴會活動與視頻教學交叉進行,導致教學分散。
2、老師、同學兩者缺乏及時、必要的溝通與交流,影響教學效果。
當然,作為新生課程,出現這些問題都是在所難免的。希望老師在注意,在下次授課中引以為戒。
四 改進措施
1、認真學習專業知識,腳踏實地。雖然專業實踐課程強調的是實踐能力,但是,真正標準的活動開展都是以活動策劃或規劃來開展的。在以后的學習中,不斷的自我加壓,以更高的標準,更嚴的要求,更踏實的學習作風要求自己。嚴格杜絕學習無用論的思想,不僅是學習專業課知識,也要涉及其他方面;不僅是現在學習,以后也要學習,學無止境。只有不斷學習,不斷充實自己,才能不落伍,才能進步。
2、主動擴展人際網絡,加強交流。在今后的學習和生活中,多主動與別人交流。積累話題,知道與陌生人聊什么,對領導說什么,向上級匯報什么。要有謹慎的態度,更不要害怕出錯,在溝通的基礎上充分發揮主觀能動性,放手去做。
3、時刻注意學習,將理論用于實踐。作為文秘學子,要注意學習領導的做事風格和方法,與人交往時學習交際的方法,讀書報時學習寫法的方法,甚至在看到保潔員到掃衛生時也可以詢問一下如何才能把地掃的更干凈。沒有必要刻意的去學習什么,從每一件小事做起,從每一個細節做起,仔細觀察身邊的小事,注意積累,就會受益匪淺。
為期一學期的文秘教育專業綜合課程實踐已經結束。個人感覺受益匪淺,只嘆時間太短。希望還有更多的機會來實踐。但是,進一步想,一點一滴的生活都是教材,一言一行都是實踐;課程結束了,學習與實踐卻是無止境的。
第二篇:綜合實踐課程總結
綜合實踐課程總結
在本學期里我擔任八年級綜合實踐活動教學工作,做如下總結:
一、激發興趣,鼓勵每一個學生都能積極參與活動
綜合實踐活動不是面向少數學生培養特長的活動,而是面向全體學生,培養創新精神和實踐能力的活動。因此教師要激發學生的活動興趣,給予每一個學生自主活動和表現自己的機會,鼓勵每一個學生都能積極參與活動。
二、教師是參考學材組織學生活動,而不是教學生用書或教學生活動。
本學期教材是教師組織活動時的一個參考,教師還要結合當地的實際情況和學生的特點,因地制宜,創設靈活多樣、生動活潑的活動形式。不要受學材的框架的約束。教師對學生的指導要有利于學生主體性的發揮,要把學生作為學習探究和解決問題的主體。要重視活動的自主性,鼓勵形式多樣性。
三、教師的指導切忌將學生的研究引向已有的結論。
在實施過程中,教師要及時了解學生開展研究活動時會遇到哪些困難,會提出哪些問題,需要怎樣的幫助,需要怎樣的指點。針對這些提供信息、啟發思路、補充知識、介紹方法和線索,引導學生質疑、探究和創新,而不是將學生的研究引向結論。學生的探究活動可以是多種結論,也可能是沒有結論的。有些活動還可以向縱深方向不斷延伸和擴展,甚至超過學生已有的知識水平。
四、不要用同一個尺度去評價所有學生 本課程重視過程評價,重視評價的發展功能。不同個性特點的學生有不同興趣和能力水平,如果教師用同一個標準去評價學生或以等級評分的方法去評定學生的表現,會就使一部分學生喪失學習的信心和興趣,達不到評價的發展功能。本課程評價要以鼓勵為主,只要學生在自己的原有的基礎上有所進步就應該給予鼓勵。
綜合實踐活動課程強調學生是活動的主體,強調要通過學生的自主學習和實踐活動獲得直接經驗,但并不意味著不需要教師的指導。沒有教師的指導,再好的課程也是很難達到預期的效果。活動的組織、內容的選擇,甚至有些活動在實際操作上,都離不開教師的引導、輔導。教師對落實本課程,提高活動課質量起著至關重要的作用。教師在綜合實踐活動中仍處于主導地位,只是對教師的指導提出了更高的要求。在綜合實踐活動中,教師不僅是活動過程的參與者、組織者、幫助者,更應該是學習的促進者。教師和學生之間需要建立一種新的民主關系。在這種新的關系中,教師不再作為知識的權威將預先組織的知識體系傳遞給學生,而要與學生共同開展探究知識的過程。
第三篇:2013文秘教育專業實習總結
為了了解和掌握現代文秘學科的新發展和秘書職崗的新特點,強化職業道德和職崗意識,進一步鞏固學科理論知識,提高自己分析問題、解決問題的能力,熟練掌握業務技能,根據社會需求和職業發展,拓寬更新自己的知識結構,積累實際工作經驗,為畢業后從事文秘工作,勝任秘書職崗和以后深造打下良好的基礎,根據學校和文史學院文秘教育本科專業實習相關安排,本人于XX年X月中旬至x月下旬在中共**市委辦公室進行了為期40余天的專業實習。現將實習的相關情況總結
根據學校實習安排意見,本人自主聯系了實習單位,并及時與學校溝通落實,然后在指導老師的精心指導和單位負責人的具體安排下,制定了詳細的實習計劃,注重在實習階段對所學的文秘理論知識進行進一步鞏固和提高,實習期間潛心學習,努力工作,積極和指導老師聯系,按時匯報實習情況,經常和其他同學交流實習體會,并在實習后期主動到有關科室交流學習,聽取相關領導和同志對本人實習情況的意見,圓滿地完成了實習任務,收到了較好的效果。
一、主要工作
市委辦公室是全市黨委辦公部門的領導機構和市委的綜合協調機構,在秘書長的直接領導下開展日常工作,主要通過文稿撰寫、會議組織等來發揮參謀助手、綜合協調、督促檢查、后勤服務的職能作用。所以我在實習期間所有的工作都是圍繞這些方面展開的。主要是在逐步熟悉單位情況的基礎上,按照領導的安排與布置,協助科室負責同志做好相關工作。
協助做好日常工作。實習期間我的日常工作主要是協助部門負責人校對稿件、查詢資料、起草文稿、接聽電話、分送報刊、檢測和維修辦公設備、編寫大事記以及打印和送閱材料等,并做到每天打掃辦公室衛生和做好其它一些瑣碎性工作。
協助做好會務工作。實習期間先后參加了市委辦公室秘書科工作會議、市委秘書長辦公會、市委常委會、市委中心組學習會等相關會議的會議通知、會場布置、材料分發等會務工作,并參加和旁聽了有關會議,負責做好會議記錄和編發會議紀要,會后協助編制會議重要工作任務分解表。
協助進行值班工作。實習期間,我主動協助單位有關同志做好值班工作,并做到發現重大問題、接到縣區和市直有關部門的緊急匯報以及群眾的來信來電來訪及時匯報。
主動進行交流學習。在熟悉自己所在實習科室工作的基礎上,每天抽出一定時間到本單位其他科室同相關工作人員交談,以此來了解單位整體工作和情況。并在此基礎上進一步到市委其他部門和相關工作人員交流,以此來了解整個市委機關工作流程。
認真學習相關材料。我利用工作間隙,通過學習單位相關文件、閱讀辦公室訂閱的有關報刊雜志來了解當地相關方針政策和情況,學習相關文件的寫作方法,熟悉工作,提高自身理論水平。
二、主要體會與經驗
在本次實習中我注重對工作中的細微之處進行觀察,并經常進行一些深入的思考和總結。通過本次實習,主要有以下體會與經驗
思想政治理論知識對文秘工作人員十分重要,必須加強學習。很多時候,我們大學生往往覺得思想政治理論知識很大,很空,同時一提起“政治”往往有排斥情緒。但是作為一位文秘工作者,那就必須加強思想政治理論知識的學習,因為我們往往是在單位的綜合樞紐部門和領導身邊工作,只有具備較高的思想政治理論水平,才能夠把握住大局和方向,才能夠和組織及領導保持一致。尤其是現如今領導們大都閱歷非常豐富,如果我們不注重提升自己的思想,就不能跟上領導的思維與步伐,更何談參政輔政。另外如果沒有較為扎實的理論知識功底,那么我們在起草一些文稿的時候就會很困難,往往把握不住要領和方向,不知道從何下手,因為公文具有很強的思想理論性。因此我們必須訓練自己獨立思考問題能力,最重要的是要不斷提升自己的思想水平。
第四篇:文秘教育專業實習總結
徐俊宏
為了了解和掌握現代文秘學科的新發展和秘書職崗的新特點,強化職業道德和職崗意識,進一步鞏固學科理論知識,提高自己分析問題、解決問題的能力,熟練掌握業務技能,根據社會需求和職業發展,拓寬更新自己的知識結構,積累實際工作經驗,為畢業后從事文秘工作,勝任秘書職崗和以后深造打下良好的基礎,根據學校和文史學院文秘教育本科專業實習相關安排,本人于2009年7月中旬至8月下旬在中共**市委辦公室進行了為期40余天的專業實習,文秘教育專業實習總結。現將實習的相關情況總結如下:
根據學校實習安排意見,本人自主聯系了實習單位,并及時與學校溝通落實,然后在指導老師的精心指導和單位負責人的具體安排下,制定了詳細的實習計劃,注重在實習階段對所學的文秘理論知識進行進一步鞏固和提高,實習期間潛心學習,努力工作,積極和指導老師聯系,按時匯報實習情況,經常和其他同學交流實習體會,并在實習后期主動到有關科室交流學習,聽取相關領導和同志對本人實習情況的意見,圓滿地完成了實習任務,收到了較好的效果。
一、主要工作
市委辦公室是全市黨委辦公部門的領導機構和市委的綜合協調機構,在秘書長的直接領導下開展日常工作,主要通過文稿撰寫、會議組織等來發揮參謀助手、綜合協調、督促檢查、后勤服務的職能作用,實習報告《文秘教育專業實習總結》。所以我在實習期間所有的工作都是圍繞這些方面展開的。主要是在逐步熟悉單位情況的基礎上,按照領導的安排與布置,協助科室負責同志做好相關工作。
協助做好日常工作。實習期間我的日常工作主要是協助部門負責人校對稿件、查詢資料、起草文稿、接聽電話、分送報刊、檢測和維修辦公設備、編寫大事記以及打印和送閱材料等,并做到每天打掃辦公室衛生和做好其它一些瑣碎性工作。
協助做好會務工作。實習期間先后參加了市委辦公室秘書科工作會議、市委秘書長辦公會、市委常委會、市委中心組學習會等相關會議的會議通知、會場布置、材料分發等會務工作,并參加和旁聽了有關會議,負責做好會議記錄和編發會議紀要,會后協助編制會議重要工作任務分解表。
協助進行值班工作。實習期間,我主動協助單位有關同志做好值班工作,并做到發現重大問題、接到縣區和市直有關部門的緊急匯報以及群眾的來信來電來訪及時匯報。
主動進行交流學習。在熟悉自己所在實習科室工作的基礎上,每天抽出一定時間到本單位其他科室同相關工作人員交談,以此來了解單位整體工作和情況。并在此基礎上進一步到市委其他部門和相關工作人員交流,以此來了解整個市委機關工作流程。
認真學習相關材料。我利用工作間隙,通過學習單位相關文件、閱讀辦公室訂閱的有關報刊雜志來了解當地相關方針政策和情況,學習相關文件的寫作方法,熟悉工作,提高自身理論水平。
二、主要體會與經驗
在本次實習中我注重對工作中的細微之處進行觀察,并經常進行一些深入的思考和總結。通過本次實習,主要有以下體會與經驗:
思想政治理論知識對文秘工作人員十分重要,必須加強學習。很多時候,我們大學生往往覺得思想政治理論知識很大,很空,同時一提起“政治”往往有排斥情緒。但是作為一位文秘工作者,那就必須加強思想政治理論知識的學習,因為我們往往是在單位的綜合樞紐部門和領導身邊工作,只有具備較高的思想政治理論水平,才能夠把握住大局和方向,才能夠和組織及領導保持一致。尤其是現如今領導們大都閱歷非常豐富,如果我們不注重提升自己的思想,就不能跟上領導的思維與步伐,更何談參政輔政。另外如果沒有較為扎實的理論知識功底,那么我們在起草一些文稿的時候就會很困難,往往把握不住要領和方向,不知道從何下手,因為公文具有很強的思想理論性。因此我們必須訓練自己獨立思考問題能力,最重要的是要不斷提升自己的思想水平。
要努力培養自己的信息意識和主體意識。現代社會是一個信息大爆炸的時代,每時每刻都有各類信息層出不窮,如果不及時了解和掌握相關信息,就會落后,尤其是對文秘人員來說,信息工作是我們工作中很重要的一個方面,只有隨時隨地留心觀察周圍的人和事,才能做到思想常新。只有圍繞主體工作,不斷獲取各方面的信息,并提升辨別、分析和處理信息的能力,才能夠真正做好領導的參謀工作。另外在工作中不要把自己當外人,以一個旁觀著地身份去開展工作,而要以主人翁的角色融入到單位中,這樣才能有組織的榮辱感,才能在工作中才能全身心地投入。
第五篇:文秘教育專業實習總結
徐俊宏
為了了解和掌握現代文秘學科的新發展和秘書職崗的新特點,強化職業道德和職崗意識,進一步鞏固學科理論知識,提高自己分析問題、解決問題的能力,熟練掌握業務技能,根據社會需求和職業發展,拓寬更新自己的知識結構,積累實際工作經驗,為畢業后從事文秘工作,勝任秘書職崗和以后深造打下良好的基礎,根據學校和文史學院文秘教育本科專業實習相關安排,本人于XX年7月中旬至8月下旬在中共**市委辦公室進行了為期40余天的專業實習。現將實習的相關情況總結如下:
根據學校實習安排意見,本人自主聯系了實習單位,并及時與學校溝通落實,然后在指導老師的精心指導和單位負責人的具體安排下,制定了詳細的實習計劃,注重在實習階段對所學的文秘理論知識進行進一步鞏固和提高,實習期間潛心學習,努力工作,積極和指導老師聯系,按時匯報實習情況,經常和其他同學交流實習體會,并在實習后期主動到有關科室交流學習,聽取相關領導和同志對本人實習情況的意見,圓滿地完成了實習任務,收到了較好的效果。
一、主要工作
市委辦公室是全市黨委辦公部門的領導機構和市委的綜合協調機構,在秘書長的直接領導下開展日常工作,主要通過文稿撰寫、會議組織等來發揮參謀助手、綜合協調、督促檢查、后勤服務的職能作用。所以我在實習期間所有的工作都是圍繞這些方面展開的。主要是在逐步熟悉單位情況的基礎上,按照領導的安排與布置,協助科室負責同志做好相關工作。
協助做好日常工作。實習期間我的日常工作主要是協助部門負責人校對稿件、查詢資料、起草文稿、接聽電話、分送報刊、檢測和維修辦公設備、編寫大事記以及打印和送閱材料等,并做到每天打掃辦公室衛生和做好其它一些瑣碎性工作。
協助做好會務工作。實習期間先后參加了市委辦公室秘書科工作會議、市委秘書長辦公會、市委常委會、市委中心組學習會等相關會議的會議通知、會場布置、材料分發等會務工作,并參加和旁聽了有關會議,負責做好會議記錄和編發會議紀要,會后協助編制會議重要工作任務分解表。
協助進行值班工作。實習期間,我主動協助單位有關同志做好值班工作,并做到發現重大問題、接到縣區和市直有關部門的緊急匯報以及群眾的來信來電來訪及時匯報。
主動進行交流學習。在熟悉自己所在實習科室工作的基礎上,每天抽出一定時間到本單位其他科室同相關工作人員交談,以此來了解單位整體工作和情況。并在此基礎上進一步到市委其他部門和相關工作人員交流,以此來了解整個市委機關工作流程。
認真學習相關材料。我利用工作間隙,通過學習單位相關文件、閱讀辦公室訂閱的有關報刊雜志來了解當地相關方針政策和情況,學習相關文件的寫作方法,熟悉工作,提高自身理論水平。
二、主要體會與經驗
在本次實習中我注重對工作中的細微之處進行觀察,并經常進行一些深入的思考和總結。通過本次實習,主要有以下體會與經驗:
思想政治理論知識對文秘工作人員十分重要,必須加強學習。很多時候,我們大學生往往覺得思想政治理論知識很大,很空,同時一提起“政治”往往有排斥情緒。但是作為一位文秘工作者,那就必須加強思想政治理論知識的學習,因為我們往往是在單位的綜合樞紐部門和領導身邊工作,只有具備較高的思想政治理論水平,才能夠把握住大局和方向,才能夠和組織及領導保持一致。尤其是現如今領導們大都閱歷非常豐富,如果我們不注重提升自己的思想,就不能跟上領導的思維與步伐,更何談參政輔政。另外如果沒有較為扎實的理論知識功底,那么我們在起草一些文稿的時候就會很困難,往往把握不住要領和方向,不知道從何下手,因為公文具有很強的思想理論性。因此我們必須訓練自己獨立思考問題能力,最重要的是要不斷提升自己的思想水平。
要努力培養自己的信息意識和主體意識。現代社會是一個信息大爆炸的時代,每時每刻都有各類信息層出不窮,如果不及時了解和掌握相關信息,就會落后,尤其是對文秘人員來說,信息工作是我們工作中很重要的一個方面,只有隨時隨地留心觀察周圍的人和事,才能做到思想常新。只有圍繞主體工作,不斷獲取各方面的信息,并提升辨別、分析和處理信息的能力,才能夠真正做好領導的參謀工作。另外在工作中不要把自己當外人,以一個旁觀著地身份去開展工作,而要以主人翁的角色融入到單位中,這樣才能有組織的榮辱感,才能在工作中才能全身心地投入。
要大力提升自己的寫作水平。寫作是秘書人員最基本的工作,同時也是應具備的最基本的能力,對秘書人員來說來說十分重要,因為幾乎對于所有的單位來說最頭疼的就是文字性工作,所以如果你的寫作水平很好,那就很可能會得到領導的賞識與重用。
秘書必須是多面手,要做到專與廣相結合。只專不廣或只廣不專都難以勝任秘書工作。秘書工作沒有盲區,只要領導工作有可能涉及的領域,秘書就不能說“不”。不僅要具備作為秘書的一些基本素質,如語言文字表達能力、文電處理能力、會務安排能力以及熟練使用各種自動化辦公設備的能力等,還要熟悉具體單位的生產實踐及相關的業務理論,不能說出話來、寫出文稿來處處是“雷區”、句句是“外行話”。最后還要對除此以外的政治、歷史、法律、經濟、心理學、哲學、科技等其他領導工作可能涉及的領域均有了解,總之就是要博覽群書。
要有強烈的政治敏感性。記得有一次晚上我替辦公室的一位同志值班,大約到了晚上12點多,突然接到一個縣上的傳真匯報,說是接連幾天的大雨導致該縣一個鎮發生山體塌方事件,有一家5口被埋,縣上主要領導都趕赴現場,正在組織緊急搶救,特向市委匯報。我閱讀完傳真后,心想都快凌晨1點了,領導們都已經休息,干脆第二天早上再回報吧,但稍過了一會,覺得這是一件事關人命的大事,于是就向當晚值班的那位同志打了個電話。該同志聽后立刻趕到了單位,再一次向當地縣委辦公室落實事件情況后,立即向當周值班的領導作了匯報,然后就逐級匯報給市委主要領導。結果第二天得知那一家5口人全部遇難。聽了后我和當晚值班的那位同志都嘆了口氣。該同志告訴我如果當晚不及時匯報的話,那責任追究下來就大了,甚至牽扯到市上主要領導。我想多虧自己當晚還比較敏感,要不事就大了。從這件事我得出,作為文秘人員,尤其是在黨政部門工作的秘書人員,必須要有強烈的政治敏感性,要能夠分清大事大非,否則有時候就會很危險。
文化課學習和實踐鍛煉同樣重要,不可重此輕彼。在日常學習中,我們有很大一部分同學是死讀書,整天就只知道學習書本知識,考試成績固然很好,但實際工作能力卻很差。還有一部分同學口口聲聲高呼自己不在乎文化課成績,要的是實踐能力,可到頭來是文化課沒學好,實踐能力也沒提升多少,即使真的實踐能力得到了很大提升,但沒有知識更新,沒有很好的理論作指導,那我們的實踐也只能停留在一個層面上,不會超越。因此在日常的學習中我們一定不能走極端,只強調某一個方面,而要做到理論與實踐相結合,不是說那一個更重要。理論水平上不去,實踐也好不到哪兒,說文化課不重要往往是不學習的借口。同樣不注重實踐,就體會不到理論學習的重要性。