第一篇：出國留學人員長期存檔流程

留學存檔，解除后顧之憂

1.戶口請自行存放。

2.檔案可以按如下流程存放到中國留學服務中心。

一、出國留學人員長期存檔流程

長期存檔

? 存檔對象：準備出國留學人員和正在國外就讀尚未畢業的留學人員

? 辦公地點：教育部留學服務中心(北京語言大學西南門進入)學一樓，327房間 ? ?Step1?

在線申請

① 登錄“中國留學網”,進入“留學存檔”欄目； ② 進行在線申請；

③ 將填寫好的《存檔人員登記表》打印一份。

? ?Step2?

請攜帶以下材料前來我室辦理存檔手續：

① 上一步中打印出來的《存檔人員登記表》；

② 護照首頁（或港澳通行證末頁）復印件一份；

③ 國外教育機構入學證明復印件一份；

④ 已獲取前往國家簽證者，須遞交簽證復印件一份；

⑤ 交納檔案管理費720元。(3年的保存期限，費用多退少補。若需存檔3年以上，費用可直接交清。退費時，須憑完整交費發票原件。)

? 外省(市)人員辦理方式詳見“中國留學網”—“外省(市)存檔人員辦理郵寄存檔

手續須知”。

? ?Step3?

憑我室開具的調檔通知單回原單位或學校提檔并轉至我處。

(檔案可由本人密封自帶，或者由人才中心、學校通過機要直接寄往我室。)特別提示：本人需要妥善保管好“存檔卡”和繳納檔案管理費的“發票”。? ?Step4?

留學回國后需完成以下的步驟：

辦理國外學歷學位認證(116，117房間辦理)；

辦理回國工作就業報到證及落戶手續（赴上海、深圳兩地工作的留學回國人員，落戶手續在當地人事局辦理）(319，317房間辦理)。

? ?Step5?

檔案轉出時需提交的材料：

① 接收單位或人才中心開具的調檔函原件；

②

③

④

⑤ “委托管理人事檔案合同書”(或“存檔卡”)原件；(需要辦理退費手續者，請攜帶繳費發票原件。)國外學歷學位認證書副本； 回國工作就業報到證原件一份； 根據需要提交其他的學習材料(在國(境)外獲得兩個或兩個以上學位的留學人① ②

⑥

⑦ 員需要提交)； 填寫表格：《出國留學人員登記表》；(可在我室領取或登錄“中國留學網”—“留學存檔”欄目下載表格。)檔案轉出手續原則上需要本人親自前來辦理，若確實有特殊情況，委托人需攜

帶有本人簽名的委托書前來代辦檔案轉出手續。

二、回國留學人員短期存檔流程

短期存檔

? 存檔對象：留學回國人員

? 辦公地點：教育部留學服務中心（北京語言大學西南門進入）學一樓，325房間 ? ?Step1?

在線申請

① 登錄“中國留學網”,進入“留學存檔”欄目；

② 進行在線申請；

③ 將填寫好的《存檔人員登記表》打印一份。

? ?Step2?

請攜帶以下材料前來我室辦理存檔手續：

① 上一步中打印出來的《存檔人員登記表》；

②

③

④

⑤ 護照首頁（或港澳通行證末面）復印件一份； 國外學歷學位認證書副本（116，117房間辦理）； 根據需要提交其他的學習材料（在國（境）外獲得兩個或兩個以上學位的留學人員需要提交）； 填寫表格：《出國留學人員登記表》。（可在我室領取或登錄“中國留學網”-“留

學存檔”欄目下載表格）

? ?Step3?

憑我室開具的調檔通知單回原單位或學校提檔并轉至我處。（檔案可由本人密封自帶，或者由人才中心、學校通過機要直接寄往我室。）

? ?Step4?

檔案轉出時需提交的材料：

回國工作就業報到證原件一份（319房間辦理）；

接收單位或人才中心開具的調檔函原件；

委托管理人事檔案合同書原件；

檔案轉出手續原則上需要本人親自前來辦理，若確實有特殊情況，委托人需攜

帶有本人簽名的委托書前來代辦檔案轉出手續。

注意事項：短期存檔期限一般為三個月，請存檔人員盡快辦理各項手續，并在存檔期限內辦理檔案轉出手續。

通信地址：北京市海淀區學院路15號 教育部留學服務中心留學人員檔案室 郵政編碼：100083 聯系電話：010-82361000或010-82361188 傳 真：010-82361081 Email：dangan@cscse.edu.cn 網 址： ① ② ③ ④

第二篇：自費出國留學人員辦理長期存檔及回國就業檔案轉出

自費出國留學人員辦理長期存檔及回國就業檔案轉出 長期存檔

1、存檔對象：準備出國留學人員或正在國外就讀尚未畢業的自費留學人員(含赴港澳地區)。

2、辦理流程

(1)完成在線申請：請登錄中國留學網 ,進入“留學存檔”欄目，點擊“在線申請”并將填寫好的“存檔人員登記表”打印一份；

(2)需提交的材料：

① “存檔人員登記表”一份；

②護照首頁或港澳通行證末頁(有照片頁)復印件一份；

③國外教育機構入學證明OFFER復印件一份；

④出國前未將檔案存放我處、而已在國外就讀者，可提交“在讀證明”或“學生證”復印件一份；⑤已獲得前往國家(或地區)簽證(簽注)的復印件一份；

⑥ 720元檔案管理費(三年保存期限的費用。若需存檔三年以上費用可一次交清)；⑦申請存檔手續原則上需要本人親自前來辦理，若確實有特殊情況，可委托他人辦理。

(3)上述條件均合格者，我處為其開具“存檔卡”、“調檔通知單”。存檔人員憑“調檔通知單”到原檔案保管機構調檔并轉至我處。

本人可將密封完好的檔案自帶交至我處或由原檔案保管機構通過機要直接寄至我處。

特別提示：

* 本人須妥善保管好“存檔卡”和交納“檔案管理費”的發票原件(最好留在國內保管)；* 辦理檔案續費所需材料：“存檔卡”原件；

* 辦理檔案退費：“存檔卡”和交納“檔案管理費”的發票原件，若發票兌獎聯撕毀(或丟失)，不予退費；

* 留學存檔人員所提交的申請材料的復印件，我處不予借用和退還。

* 已辦理了自費出國長期存檔手續的人員，因各種原因申請辦理退存手續的（不將檔案放我處），需交納相應的單項辦理費。

3、留學回國人員辦理檔案轉出手續流程(出國前檔案存放在我處者)

(1)須做國(境)外學歷學位認證；

(2)辦理回國工作就業報到證及落戶手續(北京常住戶口者，不用辦理落戶手續)；

(3)赴上海、深圳兩地工作的留學回國人員，落戶手續在當地人事局辦理，故無須提交回國工作就業報到證。

(4)辦理完畢以上手續，方可辦理檔案轉出。

4、檔案轉出時須提交的材料

(1)接收單位或人才中心開具的調檔函原件；

(2)“存檔卡“或”委托管理人事檔案合同書”原件(需要辦理退費手續者，須憑繳費發票原件)；

(3)國(境)外學歷學位認證書副本原件(白紙紅章件)；

(4)回國工作就業報到證原件一份；

(5)其它的留學證明材料(在國(境)外獲得兩個或兩個以上學位的留學人員，需要提交未作認

證的學位證書翻譯件，并由有資質的翻譯公司加蓋翻譯業務專用章)；

(6)博士后及訪問學者須提交我駐外使(領)館教育處(組)開具的“留學人員回國證明”復印件1份；

(7)填寫完成“出國留學人員登記表”，并打印一份；

(8)檔案轉出手續原則上需要本人親自前來辦理，若確實有特殊情況，可委托他人辦理。需攜帶：被委托人身份證原件和存檔人員簽名的委托書原件。

特別提示：

* 留學回國人員在辦理檔案轉出時，若集體戶口在我中心的，必須將戶口一并遷出。具體戶口遷出手續請點擊此處查詢；

* 黨員黨組織關系一并轉出；

* 留學存檔人員所提交的申請材料的復印件，我處不予借用和退還。

第三篇：深圳市出國留學人員資格審定辦理流程

深圳市出國留學人員資格審定（暨出國留學人員資格證明）

（一）條件

1、中華人民共和國的公民公派、自費出國學習，取得學士以上學位的人員。

2、在國內具有中級以上專業技術職稱，并公派到國外高等院校、科研機構學習或工作一年以上，取得一定成果的訪問學者和進修人員。※出國留學后，已加入外國籍的人員可參照執行。

（二）申請材料

1、申請人攜帶本人身份證件原件，如系代辦需提供代辦人的身份證件（收復印件并驗原件）和委托人親筆簽名的授權委托書原件；

2、申請材料如有屬于除中文或英文外的其他語言版本，需提供專業翻譯機構出具的中文翻譯件（收復印件并驗原件）；

3、攻讀學位的人員提供以下材料：

（1）《留學人員資格審定表》（此表在留學人員資格認定業務申報系統填報信息并提交成功后自動生成，請申請人如實準確填寫完整，收原件）；（2）教育部留學服務中心開具的《國外學歷學位認證書》正本、《香港、澳門特別行政區學歷學位認證書》正本或《臺灣地區學歷學位認證書》正本（收復印件并驗原件）；（深圳市境外學歷驗證地點：深圳市深南中路1025號新城大廈東座二樓人事人才中心業務受理窗口，電話25985107）

（3）申請人身份證件（收復印件并驗原件），戶籍已注銷人員提供當前有效護照（收復印件并驗原件）；

（4）本人兩寸免冠彩色照片壹張。

4、訪問學者提供以下材料：

（1）《留學人員資格審定表》（收原件）；

（2）留學前在國內獲得的最高學歷、學位證書（收復印件并驗原件），同時登陸中國高等教育學生信息網（學信網）自行在線驗證，打印、提交《教育部學歷證書電子注冊備案表》（該電子驗證有效期為30天，請在有效期內遞交材料，收復印件并驗原件），也可提供全國高等學校學生信息咨詢與就業指導中心出具的《中國高等教育學歷認證報告》及深圳市人才交流中心人才征信部出具的學位驗證證明；

（3）國外院校、科研機構、企業的訪問邀請函或者推薦函（須證明從事科研工作一年以上，收復印件并驗原件）；（4）如屬公派訪問學者的人員，提交國內公派任務批件、單位公派協議（收復印件并驗原件）；

（5）做訪問學者期間的項目成果及已發表的課題論文摘要（收復印件并驗原件）；

（6）出國訪問人員提供訪問期間的護照及簽證頁；赴香港、澳門、臺灣地區訪問人員提供訪問期間的港、澳、臺通行證及簽證頁；（收復印件并驗原件）；

（7）中級以上專業技術職稱資格證書（收復印件并驗原件）；

（8）由我國駐外使（領）館開具的《留學回國人員證明》或中聯辦開具的《在港澳地區學習證明》（收復印件并驗原件）；

（9）申請人身份證件（收復印件并驗原件），戶籍已注銷人員提供當前有效護照（收復印件并驗原件）；

（10）本人兩寸免冠彩色照片壹張。

（三）申請表格

留學人員資格審定表（表格由申報系統自動生成）

（三）申請受理機關

深圳市外國專家局（受理地址：深圳市深南中路1025號新城大廈東座一樓）

（四）程序

1、申請人進入市人力資源和社會保障局網站（網址：http://www.tmdps.cn），點擊進入留學人員資格認定業務申報系統，未注冊人員按提示注冊個人信息，已在該系統注冊的注冊人員在登陸頁面輸入相應帳號、密碼后登錄；

2、登入系統后，如之前沒有選擇業務，則點擊“業務申請”，選擇“留學人員資格審定”業務。如之前已成功選擇業務，則點擊“業務辦理”，選擇“留學人員資格審定”，再點擊右側頁面的“新增申請”后，進入信息錄入界面按要求進行輸入，保存后確認無誤，在申報事項名稱前方框打“√”，點擊“上報”按鈕，打印相應的表格；

3、申請人將所有的書面申請材料提交深圳市外國專家局業務受理窗口。對申請事項屬于規定范圍且申請材料符合要求、真實無誤的、或申請人按照要求提交全部補正申請材料的，接收申請材料，予以受理；

4、經審批同意的，受理材料7個工作日后憑受理回執單和有效證件領取《出國留學人員資格證明》。

第四篇：出國留學人員協議書

出國留學人員協議書

為加強對自費出國留學人員的管理，明確留學人員在境外的義務、責任及權利，中國科學院過程工程研究所（甲方）與自費出國留學人員（乙方）簽定如下協議：

1．根據乙方申請，經甲方批準，由國內擔保人，同意乙方赴進行。出國期限為三年，自出境之日起計算。

2．乙方在出國期間應努力完成學業或從事的科研工作，并保證遵守中國和所在國的法律，始終把國家和民族的利益放在首位，自覺按期回國服務。

3．乙方在境外學習工作期間（包括往返途中），如發生經濟糾紛、政治事故、人身傷、殘、病、亡等問題，均由本人負責，甲方不承擔任何責任。

4．乙方的擔保人應履行自己的職責，在乙方出國期間，始終同乙方保持思想上和業務上的聯系，督促并保證乙方自覺執行本協議，按期回國服務。

5．本協議一式四份，甲方、乙方、擔保人各一份，另一份送上級主管部門備案，并自各方簽字之日起生效。

甲方（公章）乙方簽字：

負責人簽字：擔保人簽字：

年月日年月日

出國研究生協議書

為加強對出國工作研究生的管理，明確出國人員在境外的義務、責任及權利，中國科學院過程工程研究所（甲方）與出國工作研究生（乙方）簽定如下協議：

1．根據乙方申請，經甲方批準，由國內擔保人，同意乙方赴

進行。出國期限為，自出境之日起計算。

2．乙方在出國期間應努力完成所從事的科研工作，并保證遵守中

國和所在國的法律，始終把國家和民族的利益放在首位，自覺按期回國完成學業。

3．乙方在出國工作期間，不享受所內研究生獎學金和其它補貼。

4．乙方在境外工作期滿，若逾期不歸，所發生的經濟糾紛、政治

事故、人身傷、殘、病、亡等問題，均由本人負責，甲方不承擔任何責任。

5．乙方的擔保人應履行自己的職責，在乙方出國期間，始終同乙

方保持思想上和業務上的聯系，督促并保證乙方自覺執行本協議，按期回國。

6．本協議一式三份，甲方、乙方、擔保人各一份，自各方簽字之

日起生效。

甲方（公章）乙方簽字：

負責人簽字：擔保人簽字：

年月日年月日

第五篇：出國留學的存檔規定

出國留學的存檔規定-詳細

1、教育部留學服務中心檔案室何時成立？

根據1中央組織部、人事部關于流動人員人事檔案管理遵循“集中統一，歸口管理”的原則，經國家主管部門批準，教育部留學服務中心于1997年成立了留學人員檔案室，專門從事出國留學人員人事檔案的管理工作。

2、留學人員檔案室的服務對象包括哪些人？

下列人員不受地域和戶口限制，均可委托留學人員檔案室代管檔案：

（1）公派本科生和研究生以及和原單位脫離關系的其他原公派出國留學人員；

（2）自費出國留學的高校在校生、研究生和已經畢業但未參加就業的高校畢業生、畢業研究生；

（3）自費出國留學的在校高中生、高中畢業生；

（4）自費出國留學的單位自動離職人員、辭職人員；

（5）自費赴中國香港、澳門地區就讀的人員；

（6）出國探親、訪友、陪讀、移民等改為留學身份的人員；

（7）尚未在國內落實工作單位的留學回國人員；

（8）雖已落實工作單位，但因無就業手續和當地戶口，或檔案需跨地區調動，工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學回國人員。

3、留學人員檔案室的服務內容有哪些？

（1）提供檔案管理服務；（2）提供人事代理服務；（3）接轉1黨員組織關系；（4）辦理生育服務證；

（5）提供相關業務咨詢服務。

4、檔案存放在留學人員檔案室與存放在其他人才交流服務中心或街道辦事處相比，有什么優勢和特色？

留學人員檔案室的服務對象是留學人員這一特定群體，具備并形成了不同于其他人才交流服務中心和街道辦事處的優勢和鮮明的服務特色，主要體現在：

（1）教育部留學服務中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級留學服務專業機構，是國家唯一提供全方位留學服務的單位。

（2）留學存檔作為留學服務工作的一部分，與“中心”的其他服務形成了完善的一條龍服務的配套機制，留學存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國留學和留學回國工作等手續，其具體服務內容包括：

①辦理自費出國留學手續（中心所屬“北京嘉華世達國際教育交流公司”是教育部、公安部、國家工商管理局批準的首家留學中介機構，可以幫助自費留學人員辦理出國手續）；②辦理境外學歷學位證書的認證；

③辦理留學人員回國工作就業報到證、落戶手續；

④辦理出國留學或留學回國人員集體戶口的存放和落戶；

⑤為留學存檔人員開具各種人事證明；

⑥負責出國留學存檔人員中的1黨員的組織關系接轉；

⑦負責記錄在國外留學和在香港、澳門地區就讀的經歷，填補在境外學習階段人事檔案材料的空白，完善存檔人員的檔案。

綜上所述，留學人員檔案室不僅解決了人才交流服務中心不能解決的尚未就業的中、高等學校、科研院所的在校生、畢業生的人事檔案管理問題，還可為他們辦理學成回國后，在全國范圍內的就業和落戶手續。否則，他們只能作為無業人員將其人事檔案存放在戶口所在城鎮街道辦事處或原籍，學成回國后，只能按無業人員在當地辦理招工、就業手續。

5、個人能否保管檔案？

根據1中央組織部、人事部關于《流動人員人事檔案管理暫行規定》，流動人員人事檔案管理機構為縣以上（含縣）黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務機構，其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案，嚴禁個人保管他人人事檔案。

6、申請存檔者已經出國學習，還能否在留學人員檔案室辦理存檔手續？如果可以，能否委托他人代辦？

申請存檔者如果已經出境，仍可把檔案存放在留學人員檔案室，并可委托他人代辦存檔手續（具體辦理程序詳見“中國留學網”中的《留學存檔》欄目）。

7、赴香港、澳門地區學習的學生檔案能否存放在留學人員檔案室？

可以存放。

8、檔案現存放在街道辦事處，能否轉往留學人員檔案室？

只要申請存檔者系自費出國留學，其存放在街道辦事處的檔案可以轉往留學人員檔案室。

9、辦理存檔手續需要出具哪些材料？

（1）本人護照（香港、澳門地區提交港、澳通行證）的原件、復印件；

（2）簽證（香港、澳門地區提交簽注）的原件、復印件；

（3）國外教育機構（香港、澳門地區教育機構）的入學證明原件、復印件；

（4）檔案管理費（20元/月，240元/年，辦理存檔手續時交納，如超過存檔期限，仍決定繼續存放，需辦理續費手續）。

10、如果簽證（香港、澳門地區簽注）尚未辦理下來，能否先辦理存檔手續？

可以辦理。

11、能否辦理1黨員的組織關系接轉？能否為預備黨員辦理轉正手續？可以辦理出國留學人員的黨員組織關系接轉，但不能為預備黨員辦理預備黨員轉正手續，不能接轉留學回國人員的黨員組織關系。

12、留學期間黨費如何繳納？

在境外和港、澳地區學習期間，1黨員暫時不交納黨費，待學成回國或從港、澳地區完成學業回內地工作后，黨員組織關系轉出時再補交黨費。

13、檔案和戶口是否能同時存放在“中心”？

在京院校就讀的應屆京外生源畢業生（不包括博士后），畢業后直接申辦出國留學者、原為本市集體戶口的在職人員，因申請出國留學，原單位要求其戶口遷出者、在京無合法固定住所，且就業于尚未建立集體戶口的單位或自己創辦企業的留學回國人員，凡檔案存放在留學人員檔案室的，都可在教育部留學服務中心申辦戶口的存放和落戶。

14、留學經歷如何記錄到檔案中？

（1）需提供經“中心”學歷認證機構認證的國外學歷學位認證書副本；

（2）在國外（或港、澳地區）教育機構取得多個學歷，但只認證了最高學歷的，其他未經過“中心”學歷認證機構認證的學歷，如要記錄到檔案中，需提供國外教育機構的畢業證書原件及翻譯件原件，成績單原件和中國駐外使（領）館教育處（組）開具的《留學回國人員證明》原件；

（3）填寫《出國留學人員登記表》。

15、留學人員檔案室能否為留學存檔人員辦理社會保險？

留學人員檔案室目前還不能為留學存檔人員辦理社會保險。

16、存檔期間能否為存檔人員計算工齡？

存檔人員在國外或港、澳地區學習期間，暫不計算工齡，待學成回國（或回內地）后，應首先辦理國外學歷、學位認證，并找到接收單位，辦理完工作派遣手續后，“中心”檔案室或其他檔案接收單位方可按照國家有關規定為存檔人員定級并計算工齡。

17、留學人員檔案室能否為高中未畢業或未在國內上高中的留學回國人員建立檔案？可以幫助建立檔案，但必須提供在國外高中學習期間的畢業證書原件及翻譯件原件，成績單原件；如在國內上過高中但未畢業的，需提供國內就讀學校的在校證明原件及學習階段成績單的原件。

18、留學存檔人員在國外（或港、澳地區）學習，但尚未完成學業，其人事檔案如何處理？

留學存檔人員未完成學業，不能辦理國外（或港、澳地區）的學歷、學位認證和工作派遣手續者，如出國前系本（專）科畢業生，并有國內畢業院校發放的派遣證，其人事檔案可轉往本人戶籍所在地的人才服務中心。如果沒有派遣證的，可與原畢業院校有關部門聯系補辦派遣證事宜，不能補辦者，其人事檔案只能轉往戶籍所在地的街道辦事處。

19、出國留學（或赴港、澳地區學習）前檔案沒有存放在留學人員檔案室，回國（或回內地后）后，是否還能將檔案轉存留學人員檔案室？

符合留學人員回國工作派遣條件的回國人員，其人事檔案可以轉存留學人員檔案室。

20、學成回國（或回內地）后，留學存檔人員如何辦理調檔手續？

存檔人員落實接收單位并辦理完留學人員回國工作就業報到證手續后，可持錄用單位人事部門或人才交流中心的商調函及存檔憑證辦理調檔手續。如存檔人員已經辦理工作派遣手續，但其工作單位不能接收其人事檔案，存檔人員可在辦理相關手續后，委托留學人員檔案室繼續管理其檔案。

21、我戶口不在北京，但是檔案目前保存在北京的人才服務機構。留學回國后，能否將檔案從原來存放的人才中心，直接調到留學服務中心？

答：不能。根據相關規定，外省市人員在北京地區用人單位工作，結束聘用關系時，其人事檔案不能在北京地區范圍內調轉，而是將其人事檔案轉往戶籍所在地的人才服務機構，后方可調入留學服務中心檔案室。

可以開具明的各種證，如有需要可以開具以下證明，開具證明時需要攜帶的材料如下：

1.出生證明

①存檔卡或者委托管理人事檔案合同書（以下簡稱“存檔合同”）；

②本人戶口本、身份證及父母戶口本、身份證原件；

③委托人前來辦理需提交本人簽名的委托書。

2.親屬關系證明

①存檔卡或者存檔合同；

②本人戶口本、身份證及父母戶口本、身份證原件；

③委托人前來辦理需提交本人簽名的委托書。

3.未受刑事制裁證明

①存檔卡或者存檔合同；

②本人身份證原件；

③申請人留學出境日期未在本室注冊的，辦理此項證明時還需提供準確出境日期；④已出境人員若需開具回國休假期間的未受刑事制裁證明，需要提交護照全本復印件；⑤委托人前來辦理需提交本人簽名的委托書。

4.婚姻狀況證明

①存檔卡或者存檔合同；

②本人戶口本及身份證原件；

③申請人留學出境日期未在本室注冊的，辦理此項證明時還需提供準確出境日期；④已婚人員還需提交男女雙方結婚證原件及男女雙方身份證原件；

⑤已出境人員若需開具國外期間的未婚證明需出具我駐外使（領）館教育處（組）開具的未婚證明；

⑥委托人前來辦理需提交本人簽名的委托書。

5.工作經歷證明

①存檔卡或者存檔合同；

②本人身份證原件；

③相關工作經歷證明或者任職證明原件；

④委托人前來辦理需提交本人簽名的委托書。

6.學歷證明

①存檔卡或者存檔合同；

②本人身份證原件；

③相關畢業證書、學位證書、成績單原件；

④委托人前來辦理需提交本人簽名的委托書。

7.國籍證明

①存檔卡或者存檔合同；

②本人戶口本及身份證原件；

③委托人前來辦理需提交本人簽名的委托書。

8.存檔人員申辦因私護照，本室可按規定出具相關意見

①存檔卡或者存檔合同；

②《中國公民因私出境審批表》； *已改為按需申領護照的地區不需要辦理此項業務。9.存檔人員申辦公民往來港澳通行證，本室可按規定出具相關意見 ①存檔卡或者存檔合同；

②《中國公民往來港澳地區申請審批表》。

10.辦理生育服務證

已婚女性存檔人員可在準備生育第一個子女時，在懷孕前或懷孕后三個月內在我室領取生育服務證）

①存檔卡或者存檔合同，原件及復印件一份；

②男女雙方戶口本，原件及復印件一份；

③男女雙方結婚證，原件及復印件一份；

④男女雙方身份證，原件及復印件一份；

⑤在國外生育第一胎并回國領取生育服務證者，需提交國外有關機構出具的子女出生證明的原件及翻譯件；

⑥配偶是外籍人士，辦理生育服務證時需提交其本人護照的原件、復印件和所在國有關機構為其出具的婚育狀況證明原件及翻譯件。

*領取生育服務證需要女方本人親自前來辦理。

*已婚男性存檔人員持生育服務證來我室蓋章時，需提交上述①②③④項材料，委托人前來辦理需提交本人簽名的委托書。

11.為在港就讀人員畢業后留港就業者簽署“赴港工作同意書”

注意事項：

1、存檔申請人必須先在網上進行申請注冊，我室才能受理相關業務。

2、申請辦理郵寄存檔人員須將《存檔人員登記表》填寫完整，尤其是“國內聯系人姓名、電話、通訊地址、郵編”一欄，我室工作人員會按照所留地址寄回辦理完畢的材料。

3、檔案管理費收費標準為20元/月、240元/年，如存檔三年以上，請按實際存檔年限匯出費用。

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