第一篇:關于始興金鑫家電城20周年慶典活動申請
關于始興首屆家電博覽會活動申請
公司領導:
為加強美的空調區域影響力,提高美的空調品牌在始興當地的知名度,配合始興首屆家電博覽會大型活動,加快經銷商出貨,促進資金回籠。特支持我司經銷商金鑫家電城的促銷活動。
活動時間:2012年12月21日----2012年12月23日
活動地點:墨江中學門口文化廣場
活動主題:構始興和諧社會,建家電誠信經營
銷售目標:美的空調60臺
申請如下:
1, 贈品:機罩100個、碗具50個、電飯煲5個、壓力鍋5個.短信:15萬條(12月19日)覆蓋始興縣周邊鄉鎮范圍,短信內容為:熱烈慶祝始興首屆家電博覽會21日—23日盛大開幕,美的大1P空調僅售1899元。
費用0.03元/條*15萬條=4500元
2、條幅15條,懸掛各鄉鎮路口處。費用50元/條*15條=750元
3,電視靜態廣告:2012年12月18日至2012年12月23日,四個電視臺分白天晚上同步播出.費用為3000元、4, 宣傳單張10000份, 0.2元/天*10000份=2000元
5, 縣城內各居民區背膠廣告30幅。30X1.2X1.0X16元/平=576元
6、物料:拱門需1個、帳篷需要個4個
總計費用為10826元
廣東始興縣金鑫家電城
2012-12-17
第二篇:金鑫家電城20周年舞臺演出計劃
金鑫家電城20周年舞臺演出計劃
活動主題:感恩20載,回報200萬
演出目的:烘托現場氣氛,聚集人氣并拉動消費
內容
1、舞臺:12平方米面積舞臺,高1米,舞臺背景5X3米費用:1100元/天,延后一天加330元
2、音響:金鑫自備
3、主持人:1人.(費用:500元/場)
4,樂隊演奏6至8人.(費用:800元/場)流程:
1、5分鐘開場即興演奏。(過后,主持人——)金鑫家電城20周年慶典活動現在開始!
這二十年,是金鑫從艱苦卓絕中奮斗出來的二十年;
這二十年,是金鑫從無到有、從小到大、由弱到強的二十年;
這二十年,是金鑫向著目標奮進,終見彩虹的二十年;
二十年的風雨歷程,二十年的披星戴月,二十年的起伏跌宕,二十年的風雨同舟,造就了今天的金鑫傳奇。
這是漫長而又短暫的二十年,這是值得回憶記住的二十年,這是需要每一個金鑫人牢記創業艱辛、再接再厲、不斷創新的二十年。
今天對于所有的金鑫人來說,是一個特別的日子;因為今天不僅迎來了我們的又一次的相聚,同時也迎來了20周歲的生日;
我想此時此刻,所有在現場的鄉親父老都想親切的說上一句:祝金鑫20周歲生日快樂!讓我們共同為金鑫的生日歡呼吶喊:祝金鑫20周歲生日快樂!
經過了20年的陳釀,如今的金鑫公司已經釀造成了一樽甘甜的美酒,在這特別的日子里,與始興的父老鄉親們一同慶祝!感恩20載,回報200萬,欣賞節目的同時,各位也不妨進店里去感受一番,會有你意想不到的店慶優惠喲~~
下面請欣賞音樂《好日子》,祝金鑫生日好運連連!
2、現場演奏曲目《好日子》主持人:現場發揮
3,現場演奏曲目:
4、現場游戲:
5,現場演奏曲目:6,現場演奏曲目:
7、互動游戲
8,現場演奏曲目:
9,現場演奏曲目:
主持人結束語。
10,現場演奏曲目:
備注:現場禮品為掛歷,環保袋,洗衣罩,空調罩,代金券,互動大獎(餐具,刀具)
舞獅慶典活動:(六頭獅)
12月3日上午8:40分在老店門口表演20分鐘,9:10分在維修部門口表演20分鐘,9:40分在大場門口進行慶典表演.(費用1880元)
第三篇:20周年慶典活動(征求意見稿)
安徽省土地估價師協會成立20周年
活動實施方案
(征求意見稿)
2014年,在貫徹落實黨的十八屆三中全會精神,落實黨的群眾路線教育實踐活動,推動社會主義文化大發展大繁榮的重要時刻,也迎來了我省土地估價師協會(以下簡稱“省估協”)成立20周年的日子。20年,省估協經歷了從無到有,從小到大的發展歷程,土地估價行業逐步發展壯大,為土地使用制度改革,土地市場建立和完善做出貢獻。省估協將組織成立“安徽省土地估價師協會成立20周年慶典活動”籌備委員會,圍繞省估協20年發展歷程,總結行業發展經驗,展示當前行業取得的成績、行風行貌,表彰一批為行業發展做出突出貢獻的先進人物等方面,開展一系列活動,以擴大宣傳行業社會的認知度和影響力。在新的一年里,省估協將以20周年慶典為契機,有力推動全行業文化建設,營造全行業活潑、向上、繁榮、和諧的良好氛圍,同時也促進行業內的人才培育和技術交流,進一步推動土地估價事業的全面協調發展。
一、開展20周年征文活動
為紀念省估協成立20周年,促進我省土地估價師執業水平提高,省估協以行業20年發展中的理論和情感為主題,向全省土地評估機構開展論文征集。
1.時間安排:2014年2月28日-發布征文通知
2014年4月30日-征文截止
2014年5月15日-完成征文評獎
201年5月31日-完成獲獎文章修改,送紀念文集編輯組排版印刷。
2.征文內容:征文內容包括兩方面,理論類與文藝類
(1)理論類:土地估價理論及實踐;土地估價體制探索;行業自律管理機制探索;土地評估中介機構發展戰略;土地估價業務拓展;新技術在土地評估行業中應用;評估機構參與公益活動等。
(2)文藝類:記敘文、散文、詩歌:土地估價行業二十年發展中涌現的優秀人物和事跡;對行業發展的展望及暢想;其它弘揚真善美、傳遞正能量的內容。
3.文字及格式要求
(1)提交的文章尚未公開發表,文體順暢,論文不少于2500字,文藝類不少于1500字。
(2)格式要求:論文應包括題目、作者姓名及聯系方式(包括作者姓名、通信地址、聯系電話、傳真和電子郵件地址)、論文摘要(含關鍵詞3~5個,不超過200字)、論文正文;記敘文、散文、詩歌應包括題目、作者姓名及聯系方式(包括作者姓名、通信地址、聯系電話、傳真和電子郵件地址)、正文。
4.申報形式:機構組織,個人參與,全國執業機構不得少于3篇,全省執業機構不得少于2篇,市縣執業機構不得少于1篇,將征文發協會郵箱。
5.評獎方案:參賽作品經協會秘書處評選、專家評審。(1)優秀論文獎:對投稿的論文評獎,設一、二、三等獎和優秀獎。
(2)優秀征文獎:對投稿的記敘文、散文、詩歌等進行評獎,設一、二、三等獎。
(3)優秀組織獎:投稿總數位于全省前三名的估價機構。6.獎勵政策:對獲獎作者頒發證書;對獲得優秀組織獎的估價機構頒發證書并在甲級資信評級活動中加分;協會刊物設立專欄,網站設立窗口對獲獎文章進行刊登并收入20周年紀念文集中。
7.評獎標準
論文類:土地估價理論最新研究成果,具有理論深度、創新性、前瞻性。
文藝類:文筆流暢,具有紀念意義,宣傳土地估價行業社會形象,提高土地估價行業社會地位。
二、舉辦《土地估價報告》質量大賽
為豐富繼續教育培訓形式,促進我省土地估價行業技術交流與進步,進一步規范土地估價市場秩序,引導土地估價機構和執業土地估價師更加注重報告質量,提升全行業執業水平,省估協擬在2014年舉辦我省首屆《土地估價報告》質量大賽。
1.時間安排:2014年2月28日-發布比賽通知。
2014年4月1日-參賽報告征集截止。
2014年4月30日-完成評獎。
2014年5月15日-對獲獎作品完成修改,匯編成冊。
2014年5月16日-繼續教育培訓班上進行頒獎。
2.征稿內容:2013年和2014年土地估價報告。
3.申報形式:土地估價師參賽,將參賽報告發協會郵箱。4.評獎方案:參賽報告經協會秘書處評選、專家評審,對參賽的報告評獎,設一、二、三等獎和優秀獎(其中一等獎1%、二等獎2%、三等獎3%,優秀獎4%)。
6獎勵政策:對獲獎作者頒發證書;將獲獎報告總結,編制《安徽省優秀土地估價報告匯編》,供廣大土地估價師參考學習。
7.評獎標準:報告格式符合土地估價規程,內容詳實,方法準確,附件齊全,報告具有理論深度、創新性。
三、開展土地估價相關圖片攝影大賽。
2014年,省估協將結合“中估協20周年慶典土地估價師風采攝影大賽”開展土地估價相關攝影圖片比賽。通過比賽,使廣大土地估價師專業能力得到提升。
1.作品要求:
(1)能反映當代土地估價師生活工作和土地估價活動的精彩、感人瞬間;能突出土地估價行業特點,對估價對象特征反映充分、清晰;由土地估價師本人完成。
(2)電子版像素、洗印版尺寸(3)姓名、單位的標注方式
2.時間安排:2014年2月28發布征集通知
2014年3月31日截止投稿
2014年4月20日完成評獎,獲獎作品電子版轉
紀念文集編輯組排版
3.申報形式:土地估價師自愿報名參賽,將參賽作品發協會郵箱。4.評獎方案:參賽圖片經協會秘書處評選、專家評審,設一、二、三等獎,獲獎作品收入20周年紀念文集并報送中估協20周年慶典“土地估價師風采攝影大賽”參賽。
四、開展土地估價行業20周年優秀人物表彰。
我省土地估價行業20年來取得的成績,是與土地管理部門、省土地估價師協會的重視,全體土地估價師的努力密不可分的,在省估協成立20周年之際,結合“中估協表彰行業杰出人物活動”擬對20年來我省土地估價行業涌現的優秀人物進行表彰,活動設置土地估價行業領軍人物獎、優秀土地估價師獎。
(一)評選安徽省土地估價行業20年領軍人物獎
1.表彰對象:土地估價行業行政主管部門、行業協會及相關事業單位中,為土地估價行業的管理做出巨大貢獻的人員;20年來為土地估價行業的起步和發展做出突出貢獻的機構負責人。
2.表彰人數:10人 3.評獎標準:
(1)在土地估價行業行政主管部門、行業協會及相關事業單位任職,在土地估價行業管理政策的制定、措施的實施、活動的開展中做出巨大貢獻
(2)機構負責人須獲得土地估價師資質15年(含)以上(即 1999年及以前取得資質),并且任機構負責人10年(含)以上,所帶領的土地估價機構能遵守協會各項規章制度,在自身發展,行業自律和誠信建設狀況良好,綜合競爭力強。
4.入選要求:(1)提供照片:自選
(2)提供個人簡歷:主要工作經歷,在行業管理中的經驗和成就;機構負責人說明在機構中的主要作用,本人及所帶領的機構在土地估價事業中的成就和貢獻
5.表彰方案:
頒發榮譽證書,獲獎名單載入20周年紀念文集,并對符合條件的獲獎人員上報中估協“20周年杰出人物評選活動”。
(二)評選安徽省優秀土地估價師獎
1.表彰對象:土地估價機構中綜合業務素質高,職業道德高尚的優秀土地估價師。
2.表彰人數:30人 3.評獎標準:
(1)至2014年取得土地估價師證書(執業登記)10年(含)以上(即2004年及以前取得證書)
(2)具備豐富的土地估價經驗,在公開出版或內部交流估價期刊上發表1篇以上論文
4.入選材料要求:(1)提供照片:自選(2)提供個人簡歷:主要工作經歷,專業經驗,在機構中的作用及在土地估價行業取得的成績。
5.表彰方案:
頒發榮譽證書,獲獎名單載入20周年紀念文集,并對符合條件的獲獎人員上報中估協“20周年杰出人物評選”活動
(三)活動組織 1.申報及評選方式:(1)中介機構評選推薦(2)省協會秘書處匯總統籌(3)組織專家評選(4)會長辦公會審定
2.時間安排:2014年2月28日發布通知
2014年3月15日前申報
2014年3月25日評選完畢
第四篇:公司20周年慶典活動完整策劃方案
深圳00公司榮耀20周年
慶典策劃方案
目錄:
一、活動要素
二、活動主題思路
三、活動目的四、前期工作
五、活動方案內容
1、方案構思
2、預期效果
3、物料設計清單及要求
4、會場布置
5、慶典活動流程
6、活動費用預算
7、嘉賓邀請
8、活動參與人員
六、活動組織人員分工表
一、活動要素
活動主題:深圳市祥昭公司榮耀二十周年慶典--感恩同行!
活動時間:2019-3(另選定)
活動地點:
待定
二、主題思路
依據答謝老客戶,營銷新客戶,提升員工士氣和歸屬感,見證祥昭發展壯大歷程,慶典活動將圍繞以下思路進行:
1、通過一系列宣傳,為二十周年慶活動制造氛圍。
2、以二十周年慶為活動由頭進行品牌宣傳和產品推廣。
3、通過偉豪發展歷程展示,體現公司發展實力和未來趨勢,讓客戶、員工和供應商、政府部門和其它合作伙伴對公司發展更有信心。
4、借助活動感謝一直支持、關注我們的政商界領導、合作伙伴、員工和社會各界人士。
三、活動目的1、讓與會者參與活動的各個環節,充分了解偉豪,見證偉豪的變革及成長,了解企業經營、管理理念,建立品牌美譽度。
2、通過活動弘揚公司企業文化,展現公司團隊拼博氛圍,提升員工士氣,增進員工的歸屬感。
XX20周年紀念方案
一、目的和意義:
總結、展示XX20年來取得的輝煌成就,激勵合縱人繼續奮進,實現一個又一個的新目標。
二、主題
輝煌二十載
三、內容
一、過去:
1)20年歷程中相關照片視頻的收集整理;
2)20年歷程中大事記的收集整理;
3)20年歷程中經驗教訓的總結提煉(經驗為主),上升到方法論;(重點挖掘整理)
A企業文化:愿景、使命、精神等;
B經營理念:配電、客戶中心等
C管理理念:一把手決策、集團管控兩中心等;
D人才理念:營盤、人才不貴等;
E運營理念:銷售方法論、生產方法論、研發方法論等
4)20年歷程中員工特別是老員工的感悟;形式可以再明確一下,20周年慶典活動、XX20周年特刊、20周年主視覺及紀念品……
主題可以再考慮一下,《輝煌二十年》,那么接下來的二十一年還要繼續嗎?輝煌很可能意味著頂峰!
做一個20周年征程影像展,仿照名家攝影展的形式,做高大上一些。用生動的照片展示20年風雨歷程。你做的是老照片。這樣后來的員工對企業有個更加深入全面的認識
否則很多人不知道公司之前的經歷
一是喚起記憶,二是重燃創業激情。
感慨公司成長之不易可以用比較中性的定位,比如我看到過惠普中國的《二十載》
課題不一定有回憶,但圖片一定有歷史的看點,比如《我與企業》這樣新老員工都可以投稿。
3、通過活動讓客戶充分了解企業產品架構和2013新品動態,讓目標市場實現新品上樣及專區經營的目的,提高2013年的產品銷量。
四、前期工作:
1、成立組委會及各項目組(編制各部門聯系通訊錄);
2、會議場所確定和費用資金準備;
3、編寫新聞通稿、通過各種渠道進行宣傳造勢;
4、內部、外部參加人員的擬訂;
5、慶典文案和演出節目(包括主持人)的確定;
6、宣傳品、紀念品、會場布置設計制作;
7、成立項目組:
1)、場地組:
負責燈光、音響、投影、現場內外布置(含宣傳品、紀念品制作)、禮儀小姐的安排。
2)
演出組:負責接待演出人員的吃、住、行、彩排。
3)
宣傳組:負責編寫新聞通稿、接待媒體記者、安排攝影攝像、媒體報道文章和影像資料收集。
4)
接待組:負責發放邀請函、安排來賓座位次序、對口迎接各位來賓簽字、佩戴胸花、領取紀念品、就坐(貴賓進入貴賓室休息);并安排來賓晚宴就坐。
5)
晚宴組:負責菜、煙、酒、飲料和工作人員簡餐準備,衛生、菜肴監督。
6)
禮品組:負責禮品的運送、保管、發放、回收。
7)
車輛組:負責車輛準備、參加人員接送和臨時機動用車。
8)
保衛組:負責協調安排停車位、監督衛生間、道路的清潔和安全,應急突發事件(熟悉附近道路、醫院、派出所的位置)。
五、方案內容
1、方案構思
(1)
宣傳造勢:以微博、短信、企業網站為主,廠區、辦公樓懸掛條幅,輔助宣傳,各地專賣店或專區可將門頭轉化成宣傳陣地,宣傳造勢;
(2)
偉豪文化長廊(廠區、辦公樓,發布會現場各1份):分為偉豪創業篇、偉豪發展篇、偉豪展望篇、三個篇章,讓公司員工、政商界群體、新聞媒體、消費者等社會各界人士見證偉豪發展軌跡同時對偉豪充滿信心;
(3)偉豪感恩慶典:文藝演出、答謝宴會、禮品饋贈;各專賣門店開展“
偉豪家具有限公司二十周年慶感恩回饋大型促銷活動”。
(4)、2013新品發布。(新品演繹,樣品競拍,董事長現場簽優惠樣品單)
2、預期效果
通過事件營銷宣傳,擴大公司產品知名度;聚攬活動當天人氣,拍攝慶典活動場景為后期宣傳提供材料;社會各界人士共同見證偉豪實力和產品特色,樹立偉豪產品時尚、優質、超值的特點;樣品促銷提高樣品上樣銷量。
3、物料設計清單及要求
整編梳理公司信息,設計所需圖片和相關文字材料,對接設計公司進行設計審稿。具體設計項目和相關要求如下:
十周年慶典物料設計要求一覽表
物料用途
設計項目
數量
設計說明
廠區、公司、典禮現場布置物料
廠區門口布置
拱門條幅
1條
“熱烈祝賀偉豪家具有限公司二十周慶典隆重舉行”
氣柱條幅
2條
“
百年偉豪,辦公家具創新品牌”;“
辦公家具看廣東,廣東膠板看偉豪”
偉豪文化長廊
(易拉寶3套)
偉豪創業篇
(約3個)
二十年大事記,圖文結合所有企業榮譽證書和獲得日期
企業遠景規劃
2013新產品精選
偉豪發展篇
1個
偉豪展望篇
1個
新產品篇
2個
辦公樓布置
條幅
實際情況定
***(相關單位)賀偉豪二十周年慶***為主題
許愿樹
禮儀小姐引導客戶在許愿樹上寫祝愿
簽到墻
簽到時有專門攝影師追蹤
一樓辦公家具沙龍
實際情況定
上、下午各一場產品應用研討會
典禮會場氛圍
背景版
1塊
簡單、大氣、標準色應用“熱烈祝賀偉豪家具有限公司二十周慶典隆重舉行”
臺花
4個
鮮花、會場情況而定
展板
5塊
企業文化、企業廣告語、歡迎語
企業宣傳片
專業公司制作
門店
門頭
條幅
市場部結合“偉豪公司二十周年慶典感恩回饋大型促銷活動指定店”
促銷海報
促銷海報
市場部結合公司十周年慶典感恩回饋,針對**商品促銷
慶典物料
嘉賓
邀請函
300個
標準VI應用
廠慶畫冊
400本
企業畫冊
廠慶手提袋
300個
標準VI應用
廠慶活動議程
200份
A4幅面,雙面,彩色數碼印刷
注:1、尺寸由行政辦公室依實際情況統計。2、所有物料和設計品由采購部統一按排制作
4、會場布置
(1)廠門口:拱門一個,氣柱兩個
(2)門口紅地毯,尺寸以入廠門口到辦公區實際情況衡量。
(3)禮炮8門,寓意財源廣進
(4)辦公樓垂掛祝賀條幅和歡迎條幅約20條。
(5)偉豪文化長廊3套(偉豪創業、偉豪發展、偉豪展望),會場、廠區、辦公樓各一套(視天氣情況和會場大小決定,文化長廊設在室外或室內)
(6)入口至活動會議室導視指引、會場導視,簽到處、活動地、就餐地點導視。
(7)簽到處也可設置在會議室入口,或一樓辦公大廳。
①
簽到處背景:易拉寶
“簽到處。”
②
簽到臺,臺花、油性筆,活動結束后存檔保留。
③
兩名禮儀定點服務、接待、指引參會人員,禮儀身穿旗袍、淡妝。
(8)會場內布置:
a.主背景:“純凈、大氣”,公司VI標準應用“中山偉豪家具有限公司二十周年慶典活動隆重召開!”
b.舞臺、燈光、音響
c.會場內裝飾:以KT版的形式粘貼在墻上,美觀且利于后期拆除。
5、慶典活動流程
4:00
活動現場一切準備就緒,進行最后一次檢查(紅地毯、會場背景版、拱門、氣柱、禮儀、禮炮、人員到崗等)。
4:00—4:30
嘉賓簽到領取禮品袋,由禮儀引導參觀文化長廊后進入會議室落座,禮儀應身穿旗袍,披綬帶“百年偉豪,辦公家具創新品牌”,禮儀講解偉豪發展史和偉豪文化。
4:38
主持人宣布,慶典活動正式開始,禮炮響起。
4:40—4:42
主持人宣布,全體員工整理隊形,和參會人員一起共唱《國歌》
4:43—4:50
主持人介紹與會嘉賓
4:50—5:00
董事長致辭
5:00—5:05
邀請**領導致賀辭
5:05—5:15
員工小組朗讀創業篇文案,配背景音樂和企業宣傳片。
5:15-5:20
歌舞(節目待定)
5:20—5:30
管理人員小組(生產、銷售、研發、后勤、總經理)朗讀發展篇文案,配背景音樂和幻燈片。
5:30-5:35
歌舞或小品(節目待定)
5:35-5:45
總經理主題發言,展望偉豪未來。
5:45-6:00
歌舞表演(節目待定)
6:00-6:20
2013新品發布
1、產品研發人員做產品演示。
2、新品拍賣活動。
3、經銷商抽獎活動(趣味型,非物質)
6:30,晚宴。
8:30
舞會
6、活動費用預算
采購類和租憑類費用
物品名稱
數量
單價
合計(元)
備注
拱門租憑
1個
元/個/天
氣柱租憑
2個
元/個/天
禮炮租憑
8門
元/門/天
紅地毯
100米
元/米
臺花
4個
元/塊
禮儀
15人
0
0
公司內部挑選
禮儀服裝租憑
10套
元/套
綬帶制作
10條
元/條
胸花
40個
元/個
音響
0
0
0
宴會
30桌
元/桌
演員費
團隊
元
來回接送
主持人
2人
元/人/
來回接送
攝像/拍照
2人
0
合計
設計類費用
物料編號
項目用途
項目名稱
數量
單價
合計(元)
備注
廠區門口布置
拱門條幅
1條,10米
元/米
氣柱條幅
2條.10米
偉豪文化長廊
(易拉寶)
創業篇
3個×3
元/個
發展篇
3個×3
展望篇
2個×3
新品快報
8個
辦公樓布置
條幅
實際情況定(20條,10米/條)
元/米
許愿樹
1個
簽到墻
20平米
輕食
待定
導視指引
辦公樓導視
實際情況定(KT版)
元/平方
會場樓層導視
實際情況定(KT版)
元/平方
會場氛圍
背景版
1塊(約30平方米)
元/平方
企業宣傳片
裝飾用展板
約5塊
元/平方
專賣店門頭
條幅
營運部結合(50家
元/米
促銷海報
促銷海報
營運部結合(50張)
元/張
嘉賓
邀請函
300個
元/個
廠慶畫冊
300本
0
0
用公司已有畫冊
廠慶手提袋
200個
元/個
廠慶活動議程
200份
元/份
A4幅面,雙面,彩色數碼印刷
合計
禮品類費用
物品名稱
數量
單價
合計(元)
備注
經銷商禮盒
200
元/盒
以實到場人數為準
最佳合作伙伴獎杯及獎品
10人
元/人
杰出貢獻獎獎杯及獎品
新品拍賣
合計
費用預算合計:(1)采購類和租憑燈費用:
元
(2)物料設計制作費用:
元
(3)
禮品類費用:
元
(4)
不可控費用:
元
合計:
元
7、嘉賓邀請
嘉賓邀請,是儀式活動工作中極其重要的一環,為了使儀式活動充分發揮其轟動及輿論的積極作用,在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象,設計精美的請柬,盡力邀請有知名度人士出席,制造新聞效應,提前發出邀請函(重要嘉賓應派專人親自上門邀請)。
嘉賓邀請范圍:
A、政府領導
B、新聞媒體
C、合作伙伴(供應商、客戶、員工代表及其他嘉賓)
8、活動參與人員
(1)活動組織策劃人員
(2)布場工程人員
(3)專業主持人
(4)禮儀小姐從公司員工中挑選
(5)工作人員
(6)到場嘉賓
(7)公司全體員工,特殊情況需留崗人員除外。
六、二十周年慶活動組織人員分工明細表
編號
進程
工作項目
項目明細
工作要求
負責人
總控
會務總監
現場協調、督促、人員調度、工作把關。
熟悉公司,熟知活動流程
0
物料籌備
會議用品設計
依照《二十周年慶典物料設計要求一覽表》,擬定工作進程,經由會務總監認同后執行。
保質、保量、保時完成工作任務
會議用品采購
參照活動方案擬定《二十周年慶典物料采購清單》。
人員籌備
嘉賓邀請
發送請柬到嘉賓手中,并及時提醒會議按排,保證嘉賓慶典當時準時到場。
嘉賓準時到達現場
媒體邀請
發送請柬到新聞媒體人手中,及時提醒,保證其準時、準點到達現場,并對其發放紅包。
禮儀選拔培訓
挑選員工中形象好、氣質佳者為禮儀人員,15名,并培訓接待事宜,監管調度活動接待工作。
做好嘉賓接待工作
合作伙伴邀請
擬定被邀名單,組織人員發放請柬,保證合作伙伴準時到達活動現場。
嘉賓準時到達現場
主持人選聘
選定談妥主持人,并提前溝通會議流程,監管主持臺詞。
文字材料籌備
孫董發言稿
會議前三天給到孫董。
溝通致意見一致
新聞媒體稿
配合媒體新聞報道、公司網絡宣傳等書寫宣傳材料。
準時、保量、配合宣傳
主持人串臺詞
會議開始前三天給到會務總監。
溝通致意見一致
活動日工作安排
布場人員對接
談妥布場工程人員、協助施工、檢驗質量、維護活動當天所有設備正常工作。
按時交工,責檢驗達標
禮儀接待
負責按排禮儀接待到場嘉賓,引導至簽到處。
流程清晰、不冷落一個
嘉賓簽到
兩名禮儀定點服務(嘉賓簽到--領取資料袋—告知會后憑請柬領取禮品)。
不漏簽、不重簽
嘉賓指引
2人在簽到處等待,負責嘉賓指引工作(參觀文化長廊、到達會議室、落座)。
以客戶意愿為主
會場服務
5人負責會場內嘉賓服務和茶水工作。
確定組長及成員
演藝公司對接
談妥演藝工作、溝通節目單,負責演員整體調度、會后用餐、接送工作。
全程跟蹤服務
會后禮品
提前與領導
協商禮品數量、提前籌備、對接簽到處禮儀、發放禮品,登記備案。
不漏發一位嘉賓
宴會
宴會預定、菜品選擇、安排禮儀接待等全程協調。
全程跟蹤服務
司機
隨時待崗,服從會務總監工作調度。
高效、安全
拍照、攝像
全部跟蹤、會后剪輯給到行政辦公室
圖片清晰有代表性
注:未盡事宜,以實際情況而補充
第五篇:嶺南教育集團20周年慶典活動
嶺南教育集團20周年慶典活動
共青團廣東嶺南職業技術學院委員會
二〇一三年十一月
學校交通平面圖
慶典暨頒獎大會現場平面圖
嶺南教育集團20周年慶典活動安排
“續寫傳奇”校友沙龍
議程
時間:2013年11月30日 10:30 地點:科技中心C座七樓培訓室
一、介紹與會嘉賓及領導
二、領導致辭
三、新一屆校友聯誼會全體成員亮相
四、杰出校友頒獎
五、捐贈儀式
六、校友訪談
七、會議結束,合影留念
1、第一、二屆校友聯誼會成員分別合影留念(會場)
2、領導嘉賓與全體校友合影留念(圖書館校門口)
第一教學樓校友接待平面示意圖
第一教學樓校門