第一篇:管理企劃大賽活動總結
xx年5月9日,我管理系的管理企劃大賽圓滿落幕!這是我系繼上學期的營銷大賽以來的又一次新的挑戰!大賽得到了校領導的肯定,黃照權副書記當晚肯定的話語縈繞耳旁,我感到很激勵,信心倍增。為了朝著打造右江民族醫學院購物節,構建和諧校園文化的目標前進,我系在陸老師的指導下成立了大賽的組委會,其中梁健興學長為總指揮,劉劍海學長為副總指揮,組委會成員總共有十二人!是從我系各班挑選出來的精英。我作為組委會的一員深感這次大賽的酸甜與苦辣!一個月的精心策劃與籌備,一個月的神經繃緊與集中,一個月的共同努力與奮斗!在大賽的攻堅階段,我系領導發出了總攻令,功夫不負有心人,在展銷的那兩天的火爆場面讓系部領導和老師以及我們組委會成員的臉上笑容不斷,高興極了!決賽那天晚上的情景更是讓人激動萬分!
發展無處不在,管理無可取代!我系的管理企劃大賽總體上取得了可喜的成績,得到了校領導的肯定與贊賞。但是還存在一些問題:
一.經驗不足,雖然我們經歷過營銷大賽,但是這次的管理企劃大賽更是從另一全新的角度來思考提高隊員的各種能力,雖然考慮精細,但總還是遇到了體現我們經驗不足的一些事情。
二.前期文宣工作做得還有點不夠位,宣傳海報,通知做得不夠醒目,可能是經驗不足或是時間有點急。
三.人力資源分配或配備不合理,前期組委會外聯組的同學剛有兩個人,卻承擔著去拉冠名的重大責任,后來經高飛經理提議才增派了兩名同學,雖然最后由朗泊眼鏡贊助,但是我們外聯組的同學也付出了艱辛的努力,這是可以肯定的!
四.在大賽得分設置這方面考慮不周全,導致出現了后期有些隊伍很快就失去了信心。在拉票這一塊設置的分值過高,以致與有些隊伍在投票前,憑借自己的人際關系攔下了很多票,特別是最佳廣告得分以及團支書投票這一塊!有些隊伍看到了有些同學對本次大賽不是很感冒的態度而攔下了這一些同學的票,而這些同學占了蠻多的比例!
五.傳媒廣告編排,播放工作不嚴謹,有時竟然出現一些廣告播了n多次都不見跳轉,致使有團隊去看自己的廣告卻不見而怨言不斷。
六.決賽階段的歷程視頻沒有比營銷大賽做得好,少了一個動人的環節。
縱觀全局,本次大賽已達到了預期的效果,符合了我系領導的要求,產生了我系一個新的活動策劃團隊,增加了我系舉辦類似比賽活動的經驗!一直以來我系舉辦的活動都是圍繞我系人才培養目標進行:精于管理,成于人品,能于治事!我們要始終相信公管英才,繼往開來!我們更要始終相信我們管理系必定能在右江民族醫學院打下一片新的天地!路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索。衷心祝愿我們管理系的發展越來越好,越來越順利!
謝謝!
第二篇:管理企劃大賽活動總結
管理企劃大賽活動總結
總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況加以總結和概括的書面材料,它可以有效鍛煉我們的語言組織能力,是時候寫一份總結了。你想知道總結怎么寫嗎?以下是小編幫大家整理的管理企劃大賽活動總結,僅供參考,大家一起來看看吧。
xx年5月9日,我管理系的管理企劃大賽圓滿落幕!這是我系繼上學期的營銷大賽以來的又一次新的挑戰!大賽得到了校領導的肯定,黃照權副書記當晚肯定的話語縈繞耳旁,我感到很激勵,信心倍增。為了朝著打造xx民族醫學院購物節,構建和諧校園文化的目標前進,我系在陸老師的指導下成立了大賽的組委會,其中梁健興學長為總指揮,劉劍海學長為副總指揮,組委會成員總共有十二人!是從我系各班挑選出來的精英。我作為組委會的一員深感這次大賽的`酸甜與苦辣!一個月的精心策劃與籌備,一個月的神經繃緊與集中,一個月的共同努力與奮斗!在大賽的攻堅階段,我系領導發出了總攻令,功夫不負有心人,在展銷的那兩天的火爆場面讓系部領導和老師以及我們組委會成員的臉上笑容不斷,高興極了!決賽那天晚上的情景更是讓人激動萬分!
發展無處不在,管理無可取代!我系的管理企劃大賽總體上取得了可喜的成績,得到了校領導的肯定與贊賞。但是還存在一些問題:
一.經驗不足,雖然我們經歷過營銷大賽,但是這次的管理企劃大賽更是從另一全新的角度來思考提高隊員的各種能力,雖然考慮精細,但總還是遇到了體現我們經驗不足的一些事情。
二.前期文宣工作做得還有點不夠位,宣傳海報,通知做得不夠醒目,可能是經驗不足或是時間有點急。
三.人力資源分配或配備不合理,前期組委會外聯組的同學剛有兩個人,卻承擔著去拉冠名的重大責任,后來經高飛經理提議才增派了兩名同學,雖然最后由朗泊眼鏡贊助,但是我們外聯組的同學也付出了艱辛的努力,這是可以肯定的!
四.在大賽得分設置這方面考慮不周全,導致出現了后期有些隊伍很快就失去了信心。在拉票這一塊設置的分值過高,以致與有些隊伍在投票前,憑借自己的人際關系攔下了很多票,特別是最佳廣告得分以及團支書投票這一塊!有些隊伍看到了有些同學對本次大賽不是很感冒的態度而攔下了這一些同學的票,而這些同學占了蠻多的比例!
五.傳媒廣告編排,播放工作不嚴謹,有時竟然出現一些廣告播了n多次都不見跳轉,致使有團隊去看自己的廣告卻不見而怨言不斷。
六.決賽階段的歷程視頻沒有比營銷大賽做得好,少了一個動人的環節。
縱觀全局,本次大賽已達到了預期的效果,符合了我系領導的要求,產生了我系一個新的活動策劃團隊,增加了我系舉辦類似比賽活動的經驗!一直以來我系舉辦的活動都是圍繞我系人才培養目標進行:精于管理,成于人品,能于治事!我們要始終相信公管英才,繼往開來!我們更要始終相信我們管理系必定能在xx民族醫學院打下一片新的天地!路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索。衷心祝愿我們管理系的發展越來越好,越來越順利!
謝謝!
第三篇:“精彩之星”大賽活動企劃全案
五、活動內容及安排
六、各類贊助商及回報方式
七、回報方式附表
八、活動總體影響分析
九、大賽網站介紹及網站廣告介紹
十、精彩之星大賽報名指南
十一、精彩之星大賽報名簡介
十二、精彩之星大賽活動章程
十三、擬訂選手參賽報名表
十四、《精彩壹周》版面介紹簡表
十五、活動安排
列表
一、長春商報《精彩壹周》簡介
我們致力于將《精彩壹周》打造成本埠最具價值的消費導報
我們致力于將《精彩壹周》打造成本埠最具權威的主流周刊
長春商報《精彩壹周》隸屬于長春日報集團,是本地唯一全彩印刷的生活、消費、導購周刊。內容貼近實際,貼近生活,貼近群眾。在長春日報集團的培養下以新銳的市場形象和精確的市場定位精彩綻放。自2004年3月17日改版以來,從關注消費者個性化消費出發,以其全面、詳實的消費指南,溶入現代生活的全新理念,成為大眾信息交流和溝通的平臺。
一、市場定位:
《精彩壹周》是報導都市消費資訊的時尚周刊,她關注消費者的生活觀和價值觀
她建立消費者與品牌聯系
她把握時下物欲世界里,物質與精神的統一
她肯定積極樂觀的生活態度、工作態度
她推崇個性化的審美品位和自我主張………
二、受眾定位:
擁有穩定社會地位和穩定的經濟來源,擁有消費實力的主流人群
擁有卓越才華,專業行業中的白領精英
追求個性空間,愿意創造追逐時尚的小資群體
對未來生活充滿期待的大中專學生
年齡在20—45歲之間產生80消費能力、20市場消費的主流人群
三、采編理念:
覆蓋本埠主流消費新聞、針對定位人群對生活、消費等資訊的價值取向,通過創新版式結構,體現個性化審美特征。提供本埠大眾全方位生活實用指導。
我們將策劃能夠激起消費者參與的互動性欄目,采編具有原創的、有力的有價值的消費新聞
《精彩壹周》分A、B、C疊共40版。
四、關于發行:
現發行量為84000份。固定訂閱客戶為38960份。有目的的以福利方式與企業機關聯系免費贈閱,以此進入我市主流家庭和高檔社區家庭的為11260份。社會發行則主要市場內報刊亭零售約10000份。委托長日集團各發行站發行13000份。
2004年7月,《精彩壹周》在本省的松原市已建立了報紙發行站及廣告分部
同月,在天津市也建立了本報的發行站,外埠的發行量已達到11000份左右。
預計在2004年年底,在外埠至少建立20個發行分部及廣告分部。
五、媒介推廣:
為能夠在目標受眾人群中迅速樹立傳媒形象,并被廣為認知,在創刊初期利用多種媒介進行交叉覆蓋宣傳。主要推廣媒體為戶外車體及電視,輔助媒體為報紙及廣播。
二、精彩之星活動背景
秉承著長春日報的輝煌,2004年3月改版后的<<精彩壹周>>周刊將以其獨特的視角和嶄新的面貌走進春城走進千家萬戶.作為報業集團的新生力量,.它將以發揚長春商報的精神為己任,促進經濟發展,提升企業形象和知名度為目標,愿偕同所有有識之士共創春城輝煌燦爛的明天。
一分耕耘一份收獲,在這收獲今天播撒未來的黃金時節,長春商報<<精彩一周>>全體員工將載著“自信,求實,創新,積極,進取”的航船把最精彩的報紙和最周到的服務帶給一直以來關心和支持我們的讀者朋友們.特舉辦首屆“精彩之星”大型評選活動,愿我們的努力能給炎炎夏日里的您帶來一絲涼爽,舒緩一身倦意!
三、精彩之星活動宗旨與規模介紹
以<<精彩壹周>>為平臺,打造一批優秀的新人,引導時尚的潮流,樹企業形象,展春城風貌.大賽的宗旨是為了加強社會主義精神文明建設,樹立正確輿論導向,通過全省性的精彩之星風采大賽展現新時代吉林青年積極向上的精神風貌和青春活力,選拔和推廣優秀人才。
本活動規模宏大,年齡在(16—30)周歲的男女都可報名參加,針對不同的年齡我們設立了不同的獎項,中獎率極高,并且我們為了最大程度的調動非參賽者的積極性,設立了豐厚的熱心參與獎項.我們在各大媒體均大力宣傳,使這次活動成全省性的大型娛樂宣傳活動.努力使這次活動達到最大的轟動效應.四、活動宣傳規模影響力
通過多方面多角度的宣傳使這次活動的宣傳最全面最廣泛最深入
1、媒體支持:
組委會將對本次活動本身及相關合作單位給予在媒體上的大量宣傳,擬安排的媒體有:
a.電視臺:吉林影視頻道,長春電視臺二套
b.電臺:交通文藝臺
cb.報紙:長春日報、長春晚報、精彩壹周、城市晚報
d.網絡:大賽設立專門的網站進行刊登選手信息和在線評選
e.聲訊電話:設立專門人員解答參與者的疑問咨詢和投票選舉記錄
f.文宣品:入場券、海報、宣傳單、大賽增刊
第四篇:企劃活動執行總結
企劃活動執行流程細節歸納
營銷企劃活動作為購物中心吸引客流,提升銷售的重要手段,在購物中心的發展和提升中,占據重要地位。因為,所有的大型購物中心都將營銷企劃活動作為經營過程中的重要一環,并遵循“創意為先,細節為重”的原則,將營銷企劃活動做出特色和亮點。
營銷企劃活動中,除去創意是需要廣告公司或創意團隊提供,細節是購物中心企劃人員能夠自主把控的重點,也是一場營銷企劃活動是否成功的關鍵。
營銷企劃活動中,活動方案確定后,細節把控和現場執行的工作就開始了,具體可以分為3大部分,分別是:前期對接、現場布置和現場管控。
一、前期對接
活動方案確定后,最先要開始的就是設計稿確認和分項活動細案擬定。
(一)設計稿確認
設計稿確認是企劃活動中更改次數最多的部分,也正因為如此,設計稿是需要最先開始的步驟。設計稿確認過程中需要注意的幾點是:
1、設計稿風格與活動主題契合。
2、畫面突顯活動主題為主。(此項用于活動主題明顯,分項活動均已此主題展開。)
3、畫面突顯活動中某項亮點活動。(此項用于活動主題不明顯,但整體活動中有特別吸引眼球的亮點活動。)
4、設計稿中注意保證字體一致,最多不能多于2種字體。(過多的字體會讓畫面顯得凌亂,主次難分。字體保持一致,則會讓畫面顯得干凈,主次明晰。)
5、設計稿以“創意”為主,也是整場營銷企劃活動中最需要創意的地方。
6、設計稿中需要注意分清主次,將分項活動有條理地排布在整個畫面中,突出主題和重點活動。
(二)分項活動細案
分項活動細案是繼設計稿后,前期對接中另一項重要環節,并且此環節關系到營銷企劃活動現場執行與管控是否能夠順利進行。因此,分項活動細案必須做到細致、嚴謹。分項活動細案中需要注意的幾點是:
1、帶有表演性質的活動 1)舞臺
一般情況下,舞臺采用國標舞臺搭建,背景板使用異形木作,突顯活動主題,通常配以LED屏,增加舞臺效果(LED屏根據舞臺大小安排,通常舞臺(內場)大小為12m*4m時,LED屏大小為2m*6m)。異形背景板兩側可增加側翼,配合背景板形成不同層次,突顯創意(在需要增加舞臺效果的情況下,側翼可用LED屏,配合主屏形成整體效果,增強舞臺氣勢)。
除背景板外,舞臺高度一般為60cm,深度為4m(外場情況下,舞臺高度可調整為80cm,深度為5m)。舞臺需鋪地毯,一般地毯顏色為灰色或藍色。
以上所說舞臺為表演性質,若活動為走秀表演,除舞臺外還需增加T臺部分。T臺大小需與舞臺大小匹配,通常情況下,舞臺(內場)深度為4m,T臺長度應為6m左右。
2)燈光
活動表演若只在白天進行,無論內、外場,均可不用燈光。但活動表演在晚間進行,則需要使用燈光,進行正常照明和增加效果。
舞臺燈光分為:正常照明用LEDpar燈;增加舞臺效果用電腦搖頭燈(可制作成廣場logo或一般花色)及頻閃燈;特別定點用追光燈。
舞臺燈光通常用truss架(太空架)架設在舞臺上方。3)音響
一般情況下,舞臺表演活動使用正常配備的音響組合即可。若活動表演不在舞臺進行,如巡游這一類在場內進行大范圍互動的活動,則需要配置可移動音響,增強巡游過程的氣氛,帶動顧客與其互動。
4)主持人
一般情況下,帶有表演性質的活動,通常以文藝演出或走秀為主,此時主持人就必不可少。對于主持人的要求根據每場活動的需要不同也有不同,但最基本的為兩點:一是外型,二是現場應變能力。這兩點看似沒有固定的標準,可以從以下幾個方面考察是否符合:
A 身高。一般情況下,女主持人會穿著高跟鞋在舞臺上主持,此時身高達到170cm左右,能較好地表現出其漂亮大方的氣質。B 現場互動。一般情況下,活動開始后,舞臺就完全屬于主持人。此時,主持人為了提高現場的氣氛,就必須和觀眾進行互動,無論是笑話還是問答,都是互動的表現。若能將現場互動做到一定程度,那么整場活動就會顯得人氣高漲。
5)節目時間表
任何活動都一定有固定的時間范圍,對于舞臺活動而言,節目時間表尤為重要。首先,節目時間表是一場舞臺活動能夠順利進行的保證。所有的活動都是有時間限制的,無限期的表演會帶來疲憊和審美疲勞。合理規劃每個表演的時間,和整場舞臺表演的時間,是一場舞臺活動成功的關鍵。再者,節目時間表能很好地把控舞臺活動的進程,有序推進活動進行。
節目時間表制作的方法簡單,但需要注意的問題是: A 表演和互動需要穿插安排。B 嚴格把控每個表演的時間。
C 各種形式的表演需要有序排列,切勿將同類型表演集中于某個時間,給觀眾帶來審美疲勞。
6)表演人員
在帶有表演性質的活動中,表演人員是整場活動的主要執行者。因此,表演人員也是至關重要的一點。以走秀活動為例,走秀活動中的表演人員即為走秀模特。在模特的選擇上,一定要面試,因為照片都是騙人的。但要注意,面試會產生車馬費,在預算中或與執行公司溝通時要溝通清楚。
7)其他
除了以上提到的幾點,還有一些注意事項是需要根據不同的表演活動而進行增減的。如,在走秀活動中,需要注意要求一名秀導在現場進行安排,同時需要1至2名化妝師為模特進行妝容和發型的修飾,在舞臺現場安排更衣室為模特提供換裝的地方。在舞臺演出中,需要提前安排表演人員在舞臺現場進行彩排。在巡游活動中,需要事先制定巡游路線,并要求巡游人物扮演者在巡游過程和顧客進行互動。
2、涉及禮品性質的活動 1)兌獎處
凡是涉及禮品性質的活動,兌獎處是不可少的。通常情況下,兌獎處可只設立活動背景板,標明禮品兌換規則。背景板前設立兌獎處,用長條桌即可。
2)兌換規則
涉及禮品性質的活動,兌獎規則是最為重要的。一般情況下,兌獎規則不明晰,容易引起客訴,也容易造成活動現場混亂。因此,在活動開始前一定要制定明晰的兌換規則。
兌換規則中需要注意的是:兌換資格、兌換數量及禮品數量。
A 兌換資格即為憑何種憑證可參與禮品兌換。如當日單筆消費滿99元,憑購物小票參與禮品兌換等。
B 兌換數量即為擁有兌換資格后,可兌換到的禮品數量。如憑當日單筆消費滿99元購物小票,可兌換精美禮品1份。
C 禮品數量即為整檔活動中準備的可供顧客兌換的禮品數量。在數量較多的情況下,通常不需要特地標明禮品數量,但要注意在兌換規則中標明“禮品數量有限,送完即止”的字樣,以規避客訴。若禮品僅有1份或少量幾分,則需要在兌換規則中直接標明“XX禮品僅1份”或“XX禮品僅XX份”。
3)抽獎規則
涉及禮品性質的活動,除了憑消費小票或其他憑證即可直接兌換禮品的活動外,還有一種形式就是抽獎。與兌換規則相同,在活動開始前一定要制定明晰的抽獎規則。
抽獎規則中需要注意的是:抽獎資格、抽獎形式、抽獎券和中獎禮品信息。A 抽獎資格與兌換資格相同,即為憑何種憑證可參與抽獎活動。如當日單筆消費滿99元,憑購物小票即可至活動區填寫抽獎券,參與抽獎。
B 抽獎形式即為如何進行獎項的抽取。如活動結束后用工作人員抽取后通知中獎者,或活動現場由隨機抽取的顧客進行抽獎,獎品現場兌現,或憑購物小票等憑證直接抽獎,獎品現場兌現(此種形式可以大轉盤或電腦抽獎為主要抽獎形式,在活動區域搭建大轉盤或電腦屏幕,由顧客自主進行,此種形式同時能提高顧客的參與度)。
C 抽獎券在抽獎形式為人工手動抽取時使用。一般情況下,抽獎券分為正券和副券兩部分,并進行編碼。顧客在填寫完整相關信息后,將帶有顧客信息的副券投入抽獎箱中,正券自己保留,以待中獎后與副券核對信息。特殊情況下,抽獎券可不用區分正副券,顧客填寫完整相關信息后直接投入抽獎箱,在活動結束后由工作人員直接通知中獎顧客,進行獎品兌現。
D 中獎禮品信息就是告訴顧客參與抽獎能獲得何種獎品。中獎禮品信息可在抽獎處展板體現,也可在抽獎券上體現。
4)其他
涉及禮品性質的活動是所有活動中最容易出現失誤和漏洞的,此類活動一旦開始,就無法在活動進行中對活動規則等進行調整,因此在最初制定此類活動的時候,就必須做好全面的規劃,如禮品數量,活動時間和兌獎規則等等。除了以上所說的幾點注意事項,還需要在活動開始前針對此類活動制定突發情況應急預案,如客訴處理等等。
3、帶有互動功能的DP點展示活動
通常情況下,DP點僅用于靜態展示,作為整檔活動中的氛圍布置。但在實際操作中,DP點如果僅作為氛圍布置,則顯得單調,缺少與顧客之間的互動。因此,在很多活動中,DP點除了用于靜態展示,還有加入互動功能,讓顧客在感受活動氛圍的同時,也能夠參與到活動中來。
1)DP點設計
無論DP點是否參與活動互動,最開始的工作一定是DP點的設計。DP點最基本功用,就是通過造景布置將活動的主題乃至活動主線展示出來,因此DP點的設計要注意與活動主題相符。
一般情況下,DP點的數量為3—5個,將活動主題中的亮點部分提取出來,制作成DP點,分列布置在購物中心內,形成一系列的展示,使得活動主題明晰,提高顧客的參與度。
2)游戲設置
為了增強DP點的功用,提高顧客的參與度,可根據整體活動,結合每個DP點的設計,進行一些簡單易行的游戲設置,讓顧客在欣賞DP點的同時,還能參與到活動中,為吸引人氣起到一定的推動作用。
DP點游戲設置不能過于復雜,盡量設置簡單、易操作的游戲,如套圈、射飛鏢等。簡單的游戲不會增加顧客的參與難度,反而能提高顧客的興趣。
3)維護 一般情況下,制作精美的DP點會成為顧客競相合影留戀的地方,因此,對DP點的維護是在DP點展示過程中很重要的一環。通常選擇用禮賓欄作為圍擋護欄,或選擇不銹鋼玻璃圍擋。前者讓DP點看起來比較通透,而后者則讓DP點看起來顯得高端大氣。無論選擇哪種護欄形式,其作用都是為了讓DP點不受到過分的破壞。
4)其他
根據活動的不同,DP點的功用也有所區別,除了以上所列舉的注意點,還需要根據活動的實際情況,對DP點進行相應的調整。
二、現場布置
在前期對接完成后,活動就將進入現場布置階段。顧名思義,現場布置就是對活動現場進行舞臺、DP點和其他宣傳氛圍物料的安裝布置。其中需要注意的幾點問題:
1、定位
定位,通常稱為定點,即對舞臺、DP點等需要在購物中心內進行擺放的活動道具進行位置確認。
一般情況,對于舞臺這種大型的活動道具,應該放置在如購物中心中庭這樣擁有大型空間場地的位置,這樣便于集聚客流,形成活動現場人氣鼎沸的場面。或是放置在購物中心門口的廣場,因為外場的原因,可以集聚更多的參與者,而且活動現場比內場有更大的空間,可操作一些大型的互動活動。
對于DP點而言,則需要放置著購物中心內場,以便保存和維護。一般情況下,DP點不會過于大型,而且數量較多,可放置在購物中心的通道上,將幾個DP點連成一片,形成整體效果,增加氣勢。
舞臺、DP點等活動道具在擺放過程還需要注意的是,當此類活動道具放置在內場時,不能阻擋到周圍商戶的店鋪門。擺放時需要注意順著顧客進出購物中心的動線,這樣便于顧客在進入廣場后,能迅速被此類活動道具所吸引,自發地參與到活動中。
2、布置安裝
定位完成后,就可以開始進行布置安裝。通常情況,舞臺、DP點等活動道具在活動開始前一天的晚上進行安裝。若要提前進行活動預熱和客流蓄水,DP點可提前進行布置安裝,增加購物中心內活動氛圍。
布置安裝過程中,需要注意的是避免損壞購物中心內場地設施,活動道具注意不能磕碰,導致活動道具的損壞。
3、宣傳物料
活動現場布置,除了舞臺、DP點等活動道具,還需進行場內宣傳物料布置。一般情況下,場內宣傳物料包括桁架宣傳板、落地立牌、商戶及服務臺A4立牌、連廊側旗、天井吊幔、停車場超薄燈箱及廣場玻璃貼等。
一般情況,場內宣傳物料至少提前1周左右進行發布,提前預熱,并在購物中心營造活動氛圍,起到一定的蓄水作用。同時,重復出現的宣傳信息,能讓顧客記憶深刻,提高活動期間的參與度。
三、現場管控
現場布置結束后,就進入到活動執行階段。在活動執行階段,通常由執行公司進行主體執行,此時,購物中心企劃人員則需要進行現場管控,即對活動現場進行整體氛圍和參與度管控,對活動現場突發情況的處理,對活動進程進行時間把控等。
1、對活動現場整體氛圍和參與度管控
活動進行階段,企劃人員主要針對活動現場整體氛圍和參與度進行管控。活動現場整體氛圍主要指活動現場人氣。以舞臺表演活動為例,在活動開始前2小時左右,即可在舞臺區域進行音樂熱場。活動開始前20分鐘,即可由主持人口播熱場,聚集人氣。活動開始后,舞臺表演一般會吸引眾多的顧客圍觀,此時可由主持人與觀眾進行互動,延長顧客的停留時間。
活動現場參與度主要指活動現場顧客與表演的互動。同樣以舞臺表演活動為例,在活動籌備期就要制定相關的互動游戲,在活動進行過程中,根據現場的人氣情況,適當延長或縮減互動游戲的時間,加大或縮小互動游戲的參與力度,以達到活動現場人氣高漲的狀態。
2、對活動現場突發情況的處理
活動進行階段,活動現場一定會出現各種突發情況,包括表演過程中出現銜接不當,與顧客互動中出現獎項無法判定,主持人出現口誤,活動現場出現顧客秩序混亂等等。因此,在活動籌備期就需要做好一系列應對突發情況的應急處理預案。
活動進行過程中,出現各種突發情況,首先根據先前制定好的應急預案進行處理,在不影響活動順利進行的情況下,快速解決問題。如果超出應急預案范圍,則可根據現場具體情況,進行處理。特別需要注意的一點就是,無論如何處理何種突發情況,都要以保證活動能夠順利進行為首要前提。
3、對活動進程進行時間把控
活動現場執行過程中,由于各種不確定因素,活動真正的進行時間不可能完全符合活動前期預估的時間,但無論每個單項活動進行的時間是長或短,都需要注意一點就是,控制好整體活動的時間,保證顧客不會出現審美疲勞。以舞臺表演為例,通常情況,舞臺表演為一個半小時至兩個時的時間為佳。過短的時間無法將整場活動的內容表現完整,而過長的時間則會導致參與顧客的審美疲勞。
4、其他
活動現場管控,除了以上幾點,還需要注意其他的細節,如現場工作人員的安排,現場活動設備是否能夠正常使用,互動游戲中的禮品準備情況等等。活動現場管控主抓整體,在不影響整體活動的情況下,對出現的任何問題,均可根據活動現場實際情況,進行調整和處理。
每一場營銷企劃活動,都關系到整個購物中心在此時間段的客流和銷售業績。因此,在執行營銷企劃活動中,除了需要有經典的創意,細節的把控也尤為重要。“創意為先,細節為重”的原則,不應該只是口號,更應該成為實踐。
第五篇:活動企劃
社聯素質拓展活動企劃 三:活動的前期準備
1、確定活動的地點和時間,各部門的部長/副部長通知自己部門的干事。
2、辦公室成員負責確認各社聯成員的簽到工作
3、按照原定計劃,讓各部門成員按照順序就坐(一共有企劃部 辦公室 外聯部 生勞部 宣傳部 共83人 協會39人)一共分成6個團隊,協會自己組成一個團隊。按照座位表就坐。綠色企劃,黑色外聯,粉色宣傳,黃色協會,藍色衛生,橙色辦公室。白色為活動區
4、外聯社負責音響設備的借用
5、外聯部協助企劃部進行一些必要物資的搬運
6、邀請舞協為開場做一個小型的表演
四:活動內容及其流程 第一部分
開場
開場由社聯舞協帶來開場舞,以此來拉開社聯素質拓展活動的序幕。緊接著主持人出場,介紹本次活動的流程。第一部分 氣球大戰(室內外均可用ABplan)
該活動共3次每次請各部門和協會選出1人參加活動,每次活動共18人,隨機分配每6個人一組。(先對自己小組成員做自我介紹)事先做好紙條寫上:嘴巴;手(一張);筷子(四張)。
抽到嘴的負責吹氣球,手的幫忙控制氣球,筷子的兩位負責一起夾著氣球運往前方10米的位置,然后后兩位抽到筷子的同學接過氣球往回跑(用筷子)先完成的小組獲得勝利,獲勝方獲得小禮品。(6份)第二部分 乒乓球別跑(A plan)
請個部門和協會分別選出3男3女參加活動。共分為18個小組。然后由一男一女用乒乓球拍兩個一同夾住一個乒乓球進行30米跑。(來回個15米)。完成后第二隊接上,一共3隊
最后看哪個部門最先完成,獲得勝利。輸方內部決定派出人員表演一個急性節目。(小禮品6份)第二部分 拉報紙大賽(B plan)
在游戲開始前,事先先將報紙剪出兩個大洞。六個團體分成幾組進行比賽。雙方套入報紙的洞內,在僅用身子的情況下在報紙斷裂之前拉扯對方,獲勝標準跟拔河類似。報紙可以多幾層,以防止報紙太容易斷裂。(流程做2次)比賽方式如下圖
.獲勝方獲得禮品(2份)
第三部分 大家一起來搞基/百合吧。(AB plan)
活動前請負責人做好約120道題目,然后由5個部門和協會分成2個團體進行團體對抗賽.(讓協會與宣傳部一起組成一隊,其余部門一隊)
雙方各派出2位同性同學出場回答問題,開始兩位同學站在一張由兩張報紙黏成的紙上。雙方輪流回答問題,回答錯誤報紙對半折,雙方要想盡辦法讓兩人同時在紙上戰力當不能滿足條件時,對方獲勝。獲勝者獲得小禮品。輸方從隊伍中派出人員表演節目。第四部分 閉幕 由主持人上臺宣布閉幕 五:活動后期
1、活動期間社聯負責人及各部門部長做好統籌工作,保障活動
順利精彩進行。
2、活動進行時,宣傳部負責拍照及微博更新。
3、活動結束后社聯全體干事清理活動現場,帶走所有垃圾,保證環境的整潔。
4、活動后期社聯組織人員以及部長對物資進行核對清點。
六:預算 氣球一包 報紙 50張 筷子2副 小禮品14份
具體價格不大清楚,請副部看下。