第一篇:慶典文字方案(開業(yè)篇奠基及售樓)
作為營銷策劃的組成部分,奠基典禮和開業(yè)慶典已經(jīng)引起開發(fā)商愈來愈密切的重視,它實際上已經(jīng)構成了引導銷售熱潮的爆發(fā)口,一個精彩的活動策劃,是綜合文化素質和開發(fā)商實力的全面展示,往往能收到事半功倍的效果。
一、活動構思
1、以剪彩揭幕、奠基典禮為主線,通過售樓部剪彩揭幕、工地奠基典禮、饋贈禮品、慶祝酒會來完成活動目的。
2、通過活動傳播開始內部認購的信息,使?jié)撛谙M者獲得信息。
3、通過活動的間接影響,使更多的潛在消費者對樓盤的開發(fā)建設和銷售有一個基本的了解,進而吸引既定的目標人群。
4、通過活動的各種新聞傳播,讓既定目標人群確認自己了解的樓盤信息,較其他方式更為客觀。
二、整體氣氛布置
整個會場將配合售樓部剪彩揭幕和奠基典禮的主題,以剪彩揭幕、奠基典禮的熱烈喜慶和莊重氣氛為基調,工地空飄氣球懸掛空中作呼應,并輸出XXXXX開始內部認購的信息。售樓部內以紅、黃、藍相間的氣球鏈造型裝點一新。主干道及售樓部、工地入口布置有XXXXX的彩旗,售樓部內墻布置展板,保證做到氣氛莊重熱烈。
1、售樓部布置
(1)在主干道兩側插上路旗及指示牌。
(2)懸掛XXXX奠基典禮暨售樓部開業(yè)慶典橫幅。
內容:文字“XXXXXX奠基典禮暨售樓部開業(yè)慶典”
顏色:字(XX色)底色(XX色)
字體:XXX
(3)充氣拱形門一個(內容、顏色、字體)
(4)門口鋪紅色地毯,擺花藍和鮮花盆景。
(5)售樓部內四壁掛滿紅、黃、藍相間的氣球。
(6)售樓部門匾罩紅綢布。
2、奠基現(xiàn)場(工地)布置
奠基現(xiàn)場XX個空飄氣球懸掛空中,文字“熱烈祝賀XXXX奠基典禮暨售樓部開業(yè)慶典順利舉行”或“歡迎您參加XXXX奠基典禮暨售樓部開業(yè)慶典”。在奠基現(xiàn)場放置一塊青石碑,若干把扎有紅綢帶的鐵鏟。
3、主會場區(qū)
(1)在主會場區(qū)的入口處設置一簽到處,擺放一鋪紅布的長木桌,引導佳賓簽到和控制入場秩序。
(2)會場周圍設置兩只大音箱和有架話筒,便于主持和有關人員發(fā)言講話。
(3)樂隊和舞龍隊位于主會場主持區(qū)一側。
三、活動程序設置
作為一個慶典活動,歡慶的氣氛應濃烈,我們計劃用一部分歡慶活動來起到調動會場情緒的作用。由舞龍活動來制造喜慶氣氛,也是為以后的項目打氣助興作準備。由于它費用低、收益大、最容易制造氣氛和場面。故而,以舞龍活動作為開業(yè)儀式上的一個組成部分最為合理。另外,應當由司儀主持慶典活動全過程,由司儀來穿針引線,才能使會場井然有序。
具體活動程序設置:
09:00 售樓部迎賓(禮儀小姐引導嘉賓簽名和派發(fā)資料)。
09:20 禮儀小姐請嘉賓、記者到主會場。
09:30 樂隊奏曲和司儀亮相,宣布XXXX奠基典禮暨售樓部開業(yè)慶典開始并向嘉賓介紹慶典活動簡況,逐一介紹到場領導及嘉賓。
09:50 XX公司XX總致詞(致詞內容主要是感謝各級領導在百忙之中抽空前來參加XXXX的開業(yè)儀式。并對為爾公司及本項目進行簡短介紹。
10:00 市領導講話(內容主要為祝賀詞及XX公司XXX(地點)開發(fā)的意義)。10:20 剪彩儀式。
10:30 揭幕儀式。
10:40 為兩只龍頭點睛(XXX、XXX領導)。
10:42 舞龍表演。
10:50 司儀請嘉賓隨舞龍隊的引領進入奠基現(xiàn)場。
11:00 燃放鞭炮,樂隊樂曲再次響起。(禮儀小姐為嘉賓派發(fā)鐵鏟)11:10 嘉賓手持鐵鏟參加奠基活動。
11:20 邀請嘉賓前往售樓部參觀和稍作休息(這時售樓部應有專人為手持報紙宣傳單頁的市民派發(fā)禮品)。
12:00 ××酒店,慶祝酒會開始(酒會可以以西式自助餐形式,氣氛融洽又高雅)。
四、活動配合1、活動總負責――總務組:負責活動總體進展,確定嘉賓名單
人員配置:暫定X人。
2、現(xiàn)場總協(xié)調――會場組:協(xié)調現(xiàn)場各工序間工作。
人員配置:暫定X人。
3、道具準備――后勤組:負責購買活動所需材料及用品,活動結束的清理會場。
人員配置:暫定X人。
4、對外聯(lián)絡――公關組:負責派送請柬,聯(lián)系樂隊、舞龍隊、司儀、新聞媒體、酒店等。
人員配置:暫定X人。
5、賓客接待――接待組:負責嘉賓簽到處,發(fā)放資料,為嘉賓佩戴貴賓花,引導車輛停放,活動結束后,負責送客。
人員配置:暫定X人。
五、媒體配合XXXXX(X)月(X)日的開業(yè)儀式是樓盤的首次亮相。這次關鍵性的亮相將影響到今后整個樓盤的銷售。所以本階段廣告宣傳以塑造企業(yè)形象和建立品牌知名度為目標,從而盡快奠定XXXX在人們心目中的檔次和形象。本階段我們將主要采用報紙、電視、宣傳單頁和條幅等傳播媒體和傳播方式,以大量的硬性廣告來宣傳項目。
1、在《XXX廣播電視報》和《XXX晚報》上刊登
時間: 《XXX廣播電視報》X月X日-X日的一期X/X版。
《XX晚報》選擇X日、X日、X日連續(xù)X天到刊登,X/X版。
文案:橫排 “XX月XX日”
橫排黑體小字:XXXXXX(X)月(X)日售樓部開業(yè)之際,凡持本報蒞臨者均
有精美禮品贈送。
另:在版面上還應把樓盤標志和廣告語“XXXX,XXXX的”都標注上,標志圖案要顯眼,廣告語字體要有別于文案字體。
地址:電話:
2、在XXX電視臺XX、XX套節(jié)目X點黃金段廣告中播放文字廣告也可選擇多臺播放的游字廣告。時間:XX月XX日-XX月XX日XX天。
3、市各主要街道懸掛條幅(XX月XX日-XX月XX日XX天)
(1)XX月XX日XXXX奠基典禮及售樓部開業(yè)慶典隆重舉行。
(2)XX月XX日XXXX今日開始內部認購。
(3)XX月X日XXXX將是您一生的、幸福的。
4、制作宣傳單頁,派銷售員到各繁華地段及居民區(qū)散發(fā)。
時間: XX月XX日-XX月XX日X天
文案: A頁:(參照報紙廣告)
B頁:(項目概況)
六、費用預算
1、報紙廣告刊登費用:
2、電視廣告費用:
3、條幅X條:XX元/條
4、請柬:XX張 XX元/張
5、司儀:
6、禮儀小姐:XX人XX元/X天/人
7、樂隊:XXX元
8、充氣拱形門:XX座×XXX元/天
9、路旗:XX元×XX面
10、指示牌:
11、花藍:XX元/個×XX個
12、佳賓胸花:XX元/束
13、鞭炮:XX元
14、酒會餐費:XX元/人
15、裝飾品購買費:
16、宣傳單頁制作費:
17、石碑購買費:
18、鐵鏟購買費:XX把
19、空飄氣球租賃費:
20、舞龍隊:XXXX元:
21、音響、話筒租用費:
22、簽名用文具購買費:
23、剪彩、揭幕用紅綢購買費:
24、禮品:
25、其它費用
第二篇:開業(yè)、奠基、慶典儀式流程
奠基儀式流程
奠基物料準備:
一、搭建主席臺
二、①寬6米,長8米,離地高度0.5米 ②擺放鮮花
二、背景桁架8米x4米
三、彩虹門
拱門上寫:
四、音響設備(質量、效果好)
五、鮮花擺放(按主席臺大小設置擺放)
六、鋪設地毯
①主席臺全用
②舞臺周邊及場地周圍
七、氣球8個,橫幅標語
八、沿路及會場插彩旗50個
九、10把鐵锨(綁紅)
十、禮炮
十一、禮儀小姐8人(托盤、剪子、剪彩布綁花)
十三、項目簡介和鳥瞰圖的(噴繪)制作及擺放
十四、胸花(貴賓10個,嘉賓200個)
十五、規(guī)劃領導休息區(qū)(擺小圓凳或方凳80個,10張簡易桌子)
十六、規(guī)劃停車區(qū)
十七、奠基石
十八、主席臺下面設置方隊
奠基注意事項:
奠基基床(通常可派遣工地工人完成)
基床四周用細土砂整齊堆成一圈30CM高的四方土墻,基床上平穩(wěn)放置基石(系紅綢球),一旁備有6-10把嶄新的鐵锨(系紅綢球),6-10位領導奠基時用鐵鍬將土墻推入基床,奠定基石。
常規(guī)奠基儀式是在奠基石(通常是大理石材質)上雕刻項目的紀念時間、相關單位,將基石放置在事先備好的基床中央,音樂聲中,嘉賓應邀培土,禮花齊放助興。儀程流程通常是:迎賓簽到、領導講話、致答謝辭、嘉賓致辭、嘉賓培土、演藝節(jié)目助興。
奠基儀式流程:
一.活動當天早上
08:00—09:30
公司工程安裝人員檢查現(xiàn)場所布置的項目確保完好。
08:30 —09:30
禮儀小姐到場并準備好簽到用品,樂隊表演。
音響師調試好音響,其它所有設備安裝調試完畢,播放迎賓曲。
二、迎賓階段(9:00—09:30)
主辦單位(禮儀小姐、舞獅隊)雙方安排工作人員負責具體事項如下:
1、簽到處迎賓(禮儀小姐迎賓簽到,佩戴胸花、接待組4名工作人員負責發(fā)放禮品)
2、休息處接待(接待組2名工作人員及禮儀小姐負責提供茶水服務,休息室內設果盤、擺盆插花、植物、濕巾、飲水機等)
3、禮儀小姐負責簽到處與休息處的引導。
4、主辦單位負責指揮來賓車輛停放,引導車輛行駛,保持交通順暢。(提前劃分好貴賓、嘉賓停車區(qū))
三、貴賓就位(09:40—09:45)
儀式即將開始,播放喜慶的迎賓曲,主持人邀請蒞臨本次儀式的各級領導、相關政府職能部門和主要單位的與會議人員就座。
禮儀小姐引導領導在熱烈的掌聲中踏著紅地毯步上主席臺,主席臺上面安排4名禮儀小姐負責引導領導就座。
四、儀式正式開始
10:08主持人宣布企業(yè)項目開工儀式正式開始,并介紹出席的領導和嘉賓、相關政府職能部門和主要單位。
10:15主持人介紹祝賀單位,并宣讀賀電、賀信等。10:30主持人邀請領導致歡迎詞
10:35主持人邀請項目的領導致辭
10:40主持人請區(qū)領導講話
五、舞獅(10:45)
請2位主要領導為睡獅點睛
六、請重要領導為項目(宣布開工)(10:48),會場四周的禮花同時噴發(fā),編織成五彩的畫卷。
七、培土儀式(10:50-11:00)
主持人在邀請主席臺主要領導和嘉賓共同為本次開工的項目培土、舞獅隊、禮炮、冷煙花同時發(fā)放,整個活動推上高潮。
八、領導合影(11:10-11:20)
九、歡送類的文藝演出(11:20-11:58)
11:20-11:25舞蹈(熱情、激昂類型)
11:25-11:30魔術
11:30-11:34歌曲表演
11:34-11:40特技單車
11:40-11:45男女生獨唱歌曲
11:45-11:50舞蹈(動感、時尚類)
11:50-11:54特技噴火
11:54-11:58變臉
十、典禮結束
1、領導退場
2、嘉賓退場(舞獅隊在會場出口歡送來賓)
3、禮儀小姐分兩列送賓
第三篇:項目奠基慶典方案
項目奠基慶典活動方案
活動方案 ◆ 活動主題
銀川胡商國際商貿城
寧夏暢順通綜合物流園 奠基儀式
銀川江寧國際酒店用品商貿城
◆ 活動時間
2011年9月19日早上10:00
◆ 活動地點 銀川市麗景街興慶物流城
◆ 主辦單位 銀川市興慶區(qū)人民政府 銀川市物流園管委會
◆ 承辦單位
銀川胡商投資有限公司 寧夏暢順通物流有限公司
銀川江寧實業(yè)有限公司
◆協(xié)辦單位
寧夏藍平廣告策劃有限公司
◆活動目的
1、在第二屆中阿論壇召開之際,舉辦去年首屆中阿論壇穆斯林峰
會簽約項目的奠基慶典,為中阿論壇增光添彩做貢獻。
2、為政府的重點招商引資項目舉辦奠基慶典,體現(xiàn)項目落地,招
商結碩果。
3、通過活動樹立企業(yè)形象,擴大企業(yè)影響力,推廣企業(yè)的知名度 和項目的認知度,得到各級領導的支持和社會各界的認可。
◆活動內容
一、會場設置
1)主席臺設置
A、舞臺尺寸(30米×8米),高為1米,上鋪紅地毯。
B、臺階上方設置一個舞臺背景版面(30米×6米),上鋪活動宣傳主題
背景噴繪。
C、主席臺上設置一個專業(yè)主持臺,主持臺上擺放專業(yè)臺花盆景,供領導
致辭及嘉賓講話使用。
D、音箱放在主席臺兩側,音響控制處設在主席臺的一側。
(包括調音臺、功放設備、均衡器等外圍設備,并備有無線話筒等)。E、舞臺側面設置規(guī)格(12米×6米)貴賓棚,供領導及嘉賓簽到后休息,棚內設桌椅、綠植及水果。F、舞臺設置花卉進行裝飾。
2)簽到處設置
A、簽到處設在入口處一側。B、簽到桌鋪桌布。C、簽到桌上立有席簽架。
D、席簽為紅底黑字,正、反面印有“嘉賓簽到席”字樣。
E、嘉賓花托盤等距離依次擺放,嘉賓花用鮮花制作,整齊放在托盤里。F、設置簽到筆以及領導留言所需物品準備(備專用簽到筆)。
3)氣氛營造設置:
1、拱門2道,麗景街道路邊入口處一道,進主會場一道。
條幅雙面設置,條幅內容為慶典主題。
2、空飄氦氣球,50個。下懸掛條幅,將喜慶的氣氛更為廣泛的傳播。
3、引導道旗,分別安設在整個會場道路兩側,增添喜慶氣氛。
4、簽到處,簽到處設置簽到席、簽到背景架。供來賓簽到留墨。
5、軍用仿真禮炮:6門18響,放置一側,奠基培土時與遙控禮賓花、升空小氣球等同時釋放,將現(xiàn)場氣氛推向高潮。
6、氣模金獅:2座,入口處放置。
7、氣模金龍: 2條,場地處放置。
4)方隊設置:
1、軍樂隊:21人陣容,迎賓時、高潮時、退場時,喜慶的鑼鼓表演讓來
賓更為親身體會到現(xiàn)場的熱烈氛圍。
2、鑼鼓隊:40人陣容,迎賓時、高潮時、退場時,喜慶的鑼鼓表
3、禮
儀:12人,負責迎賓、領導接待,引領等工作。
4、方
隊:員工、施工單位等主辦方組織的方隊,站立與奠基坑后。
二、儀式安排
1)嘉賓邀請: 嘉賓邀請,是儀式活動中極其重要的一環(huán),為了使活動充分發(fā)揮其轟動及輿論的積極作用,在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象,設計精美請柬。盡力邀請知名人士出席,制作新聞效應,提前發(fā)出邀請函(重要嘉賓應派專人親自上門邀請)。
擬邀請領導名單
一.自治區(qū)、銀川市、興慶區(qū)領導
崔
波
自治區(qū)黨委常委,銀川市市委書記。李
銳
自治區(qū)人民政府副主席。王
靜
自治區(qū)招商局局長。
王儒貴
銀川市市委副書記、市長 孫榮山
銀川市人大常委會主任 洪梅香
銀川市政協(xié)主席
戴榮民
銀川市人民政府副市長 方
勇
銀川市興慶區(qū)區(qū)委書記 馬愛平
銀川市興慶區(qū)區(qū)長
錢克孝
銀川市物流園管委會主任
政府及相關部門領導; 興慶區(qū)政府 10人 物流園管委會 10人 興慶區(qū)招商局 5人 麗景街道 5人 轄區(qū)派出所 5人 村、隊 5人 供電局 1人 天然氣公司 1人 市政管理所 1人 機動 5人 2)活動議程: 1、8:00 所有慶典項目全部到位,工作人員到位。2、8:30 音響調試到位,播放音樂。
3、主持人熟悉領導及貴客名單,確定慶典領導及貴客名單,慶典禮儀人員到位。
4、禮儀人員有序引領來賓領導至休息室,并為領導佩戴嘉賓花,同時有治安人
員引領來賓領導用車的安全停泊。5、9:00—9:30 方隊人員在典禮現(xiàn)場就位 6、9:40 禮儀人員引領嘉賓領導從休息室至典禮現(xiàn)場。7、9:55 邀請重要貴賓領導就位。(播放迎賓曲)8、10:00 整個典禮正式開始。
2)慶典程序
第一項 主持人(由興慶區(qū)領導 同志主持)致開場辭,介紹與會領導、嘉賓,并宣讀祝賀單位。
第二項 銀川胡商國際商貿城領導 致歡迎辭。第三項 寧夏暢順通綜合物流園領導 講話。第四項 寧夏江寧國際酒店用品商貿城領導 講話。第五項 活動總指揮 介紹項目概況。一.自治區(qū) 講話。
二.主持人邀請領導培土奠基,鳴放禮炮、鞭炮,釋放彩煙、升空小氣球等,整個典禮過程,軍樂隊、鑼鼓隊持續(xù)奏樂。
第六項 主持人宣布奠基典禮結束。(鼓樂齊鳴)
組 織 機 構
為保證本次活動在籌備及實施階段的有條不紊,首先按照工作內容需求制訂組織機構的構成與分工。
慶典籌備領導小組
↓
文秘議程組
會務接待組
現(xiàn)場協(xié)調組
宣傳報道組
交通安全組
具體責任分工落實到責任人
一、慶典工作領導小組
組
長:馬愛平(銀川市興慶區(qū)區(qū)長)副組長:錢克孝(銀川市物流園管委會主任)成員:曹建春(銀川市物流園管委會副主任)
裘志建(銀川胡商投資有限公司)
關啟明(寧夏暢順通物流有限公司)
徐順華(寧夏江寧實業(yè)有限公司)工作內容:
1、負責總體策劃、組織、協(xié)調、督促、檢查整個慶典活動。
2、審定總體方案、各部門執(zhí)行細則、工作流程與工作時限等并予以修正、批準、授權,由下設工作小組執(zhí)行。
3、處理各小組反映出的籌備工作中產(chǎn)生的問題,并及時解決與指導。
4、對下設各小組的籌備工作進行定時監(jiān)督、指導,并對各小組的工作情況進行協(xié)調和組織。
5、對慶典活動中產(chǎn)生的重大決定與突發(fā)事件進行決策。
6、活動現(xiàn)場當天,對活動進行總體協(xié)調、調動、指揮。
二、工作小組
(一)文秘議程組
組
長:張
玲(銀川市物流園管委會)副組長:姜歆瑋(銀川胡商投資有限公司)成員:李
苑(銀川市物流園管委會)
趙玉婷(銀川胡商投資有限公司)工作內容:
1、撰寫活動總體方案。
2、撰寫各小組分工執(zhí)行方案。
3、確定執(zhí)行公司提供的慶典活動系列視覺效果圖和平面示意圖。
4、組織撰寫主持詞和講話稿等文字資料。
5、組織撰寫活動議程、確定講話領導名單、奠基領導名單及現(xiàn)場相關 協(xié)調安排工作。
6、及時完成領導小組對于工作的具體要求,遇到問題及時解決。
7、擬定領導和嘉賓邀請名單,報領導小組審核通過。
8、根據(jù)領導和嘉賓名單,組織人員發(fā)送請柬、邀請、聯(lián)絡、協(xié)調。
9、保持與相關小組的聯(lián)系,遇到共同協(xié)作的問題共同協(xié)作完成。
(二)會務接待組
組
長:
(區(qū)政府辦公室)副組長:丁
勇(銀川胡商投資有限公司)
潭 芯(江寧實業(yè)有限公司)成員:屈
冉(銀川胡商投資有限公司)
工作內容:
1、制定接待方案,組織工作人員和禮儀人員做好領導的現(xiàn)場接待工作,2、負責組織禮儀小姐迎接來賓、戴花、簽到、留言、禮品發(fā)放、引路、休息、送往等工作。
2、負責禮品的發(fā)放工作。
3、負責參會人員及工作人員的礦泉水和面巾紙。
4、負責簽到臺、領導現(xiàn)場及宴會座位座次的安排。
5、保持與相關小組的聯(lián)系,遇到共同協(xié)作的問題共同協(xié)作完成。
(三)現(xiàn)場協(xié)調組
負責人:曾憲民(銀川胡商投資有限公司)
(工程隊電工)工作內容:
1、負責慶典現(xiàn)場所用電源的設置和管理。
2、負責方隊位置的劃分。
3、負責現(xiàn)場奠基坑的設置,負責現(xiàn)場搭建項目的工作進展監(jiān)督及工作評定,如舞臺搭建、背景搭建、綠植擺放、音響調試、氣模項目的擺放位置確定等。
4、負責督導禮儀策劃公司的音響師、遙控禮賓花操作人員、禮炮操作人員、現(xiàn)場及外圍氣氛布置人員等按照工作要求依次完成預定的工作項目。
5、保持與相關小組的聯(lián)系,遇到共同協(xié)作的問題共同協(xié)作完成。
(四)宣傳報道組
組
長:張
玲(銀川市物流園管委會)副組長:徐
浩(銀川胡商投資有限公司)成員:劉
佳(銀川胡商投資有限公司)工作內容:
1、直接接受慶典籌備工作小組的領導。
2、制定慶典活動宣傳報道執(zhí)行方案,包括宣傳的渠道、形式、內容。以及宣傳的階段性內容要求。
3、負責慶典活動相關宣傳材料的印制。
4、負責策劃慶典活動宣傳標語,并交予策劃公司制作。
5、負責記者的邀請和接待工作。
6、撰寫慶典活動新聞通稿,準備記者采訪資料和文件袋。
7、保持與相關小組的聯(lián)系,遇到共同協(xié)作的問題共同協(xié)作完成。
(五)交通安全小組
組
長:王杰民(銀川市物流園管委會)副組長:劉雙喜(銀川胡商投資有限公司)成員:李
鋒(銀川市物流園管委會)
周向勇(銀川市物流園管委會)
邵學平(寧夏江寧實業(yè)有限公司)工作內容:
1、直接接受慶典籌備工作小組的領導。
2、負責來賓車輛的引領和指揮、有序指揮引領車輛停放。
3、負責現(xiàn)場領導和工作人員車輛的調度和安排工作。
4、負責督導慶典現(xiàn)場全過程的通行秩序和交通安全。
5、全面、全過程負責慶典現(xiàn)場的安全管理,杜絕慶典活動中不安全
因素,確保活動安全有序進行。
6、保持與相關小組的聯(lián)系,遇到共同協(xié)作的問題共同協(xié)作完成。
附件
一、執(zhí) 行 方 案
一、會場設置
1、主席臺設置
A、規(guī)格為(30米×8米),高為1米,上鋪紅地毯。B、主席臺兩側各設置一個舞臺“踏步”,上訂紅色地毯。
C、主席臺上設置一個專業(yè)主持臺,供領導致辭及嘉賓講話使用。D、音響控制處設在主席臺的一側(包括調音臺、功放設備、均衡器等外圍設備,并備有無線話筒等)。E、音箱放在主席臺兩側。
F、主席臺周圍用警戒線圍圈,并設工作人員維護,非來賓拒絕進入。G、舞臺設置花卉進行裝飾。
2、簽到處設置
A、簽到處設在正門一側。B、簽到桌鋪桌布。C、簽到桌上立有席簽架。
D、席簽為紅底黑字,正、反面印有“嘉賓簽到席”字樣。
E、嘉賓花托盤等距離依次擺放,嘉賓花用鮮花制作,整齊地放在托盤里。F、設置簽到筆以及領導留言所需物品準備(備專用簽到筆)。
3、禮儀人員設置
A、入口出設置6名禮儀人員迎賓。
B、在簽到處設置6名禮儀人員,負責對所有簽到人員的簽到及佩戴嘉賓花的工作,并贈送禮品券。
C、禮儀人員穿紅色旗袍,穿黑色皮鞋,盤頭,化妝。
4、方隊設置
A、在主席臺的前方共設置嘉賓方隊、軍樂方隊、鑼鼓隊等。B、所有方隊全部在警戒線內,配合慶典儀式全過程。
6、車輛停放(待定)。
三、相關物品準備
1、請 柬:對于請柬的書寫,寫明地點時間,以及到達會場位置。
2、準備好記宣傳稿等相關的用品,禮品等。
3、奠基石、鐵鍬。
迎賓接待工作
一、迎賓接待
1、迎賓入口處
A、主辦單位負責人站列在迎賓入口處,歡迎所有來賓,并示意禮儀人員引領,至嘉賓簽到處簽到。
B、禮儀人員分兩隊分別站列在迎賓入口處兩側,面向通道,雙手交握,自然垂在身體前,面帶微笑,目光前視。
C、當有來賓走來時,致歡迎詞后,最靠近簽到處的兩位禮儀人員引領來賓至簽到處,之后返回,站在原位。
D、所有迎賓過程,音響播放舒緩的經(jīng)典樂曲。
2、簽 到 處
A、簽到處,禮儀人員整齊一橫排,站立在簽到處一側,面帶微笑。B、有來賓至簽到處時,禮儀人員對來賓致歡迎詞,邀請并示意來賓 在簽到簿上簽到。
C、示意來賓簽完到后留步,佩戴嘉賓花和贈送禮品券。
D、若幾位嘉賓同時到達時,禮儀人員應該在前面的嘉賓簽到的同時給后面的嘉賓佩戴嘉賓花。
E、當簽到簿一頁簽滿時,禮儀人員要及時翻到下一頁。
F、儀式正式開始后,將所有簽到簿、簽到筆、托盤、嘉賓花等整理好,擺放整齊。
氣氛營造項目介紹
一、儀式前工作
1、慶典物品: A、拱 門
數(shù)量:2道:麗景街路邊入口一道,進主會場一道,整個道路兩側設有道旗。說明:能更加烘托整個活動喜慶的氣氛,且拱門上的條幅更能直觀的點名活動的主題。B、氣 球
數(shù)量:50個氦氣球,設置在主會場的四周。
說明:紅色的氣球高高的漂在空中,能讓現(xiàn)場熱烈的氣氛延伸的更廣。
C、金 獅
數(shù)量:2只,設置在舞臺兩側。D、嘉賓花
數(shù)量:100朵
位置:簽到處、休息室 E、金龍氣模 數(shù)量:2條
位置:入口處或舞臺兩側 F、貴賓休息棚
數(shù)量:1個規(guī)格(12米*6米)
供貴賓及嘉賓簽到后休息,棚內設桌椅及水果
2、慶典氣氛營造 「禮儀小姐」
數(shù)量:12位
位置:會場兩側、簽到處 任務:來賓引領、簽到 「軍樂隊」
規(guī)格:專業(yè)人員 位置:主席臺前方一側 「威風鑼鼓」
規(guī)格:專業(yè)人員 位置:主席臺前方一側 「鞭炮」
規(guī)格:1000響,10組 位置:主席臺一側
效果:鞭炮齊鳴,把儀式氣氛推向高潮。[禮炮]
規(guī)格:6門18響
效果:與鞭炮齊鳴,把儀式氣氛推向高潮。[專業(yè)慶典彩煙]
規(guī)格:六色60組
效果:五顏六色齊沖向天空,把儀式氣氛推向高潮。[升空小氣球]
規(guī)格:2011個
效果:2011個小氣球飄向天空,把儀式氣氛推向高潮。[遙控禮賓花]
數(shù)量:40支
說明:五彩的禮花在活動高潮時同時釋放,使得活動沉浸在花的海洋。位置:會場
3、音 響:2008奧運火炬?zhèn)鬟f在銀川線性矩陣奧運會專用音響 音響調試到位,播放喜慶樂曲。司儀熟悉領導及貴賓名單,確定慶典領導及貴賓名單,慶典禮儀人員到位,主席臺領導及貴賓位置擺放到位。4.舞 臺 規(guī)格:30米×8米
說明:整個舞臺使用大型戶外立體背景。舞臺上鋪紅色地毯(規(guī)格為:30米×8米)、噴繪背景(規(guī)格為:30米×6米)、背景架。背景上浮徽標,上書“奠基儀式主題”。桌上放置專業(yè)主持臺1個,上面布置插花,鮮花色彩繽紛、香氣襲人,給人以溫馨,高雅的感受。位置:麗景街興慶物流園
分工實施細則及各部門的職責
(一)主(承)辦方職責
(1)督促檢查各部門的承辦情況及需要協(xié)調解決的有關問題。(2)文件的起草、發(fā)送工作。(3)準備請柬及禮品。
(4)擬定邀請各級領導及社會各界人士名單,以及請柬的發(fā)送工作。(5)各級領導的接待工作。
(6)貴賓室安排及所需物品,如席簽席,臺簽,等。(7)協(xié)調公安、交警做好現(xiàn)場安全保衛(wèi)及交通疏導工作。(8)媒體邀請及接待、慶典前期宣傳:硬終端媒體宣傳樣稿。
(二)藍平企劃
負責合同上規(guī)定的現(xiàn)場的所有慶典項目的實施和操作。
本次活動藍平企劃工作人員職責安排表:
名稱
負責人
聯(lián)系方式 項目策劃總監(jiān)
王藍平
*** 項目經(jīng)理
王虎平
*** 文案策劃
龍鳳嬌
*** 設計小組
黃注興
1399500530 技術部總工程師
王
林
*** 禮儀人員組組長
王
珍
*** 現(xiàn)場部組長
曹曉峰
*** 氣氛布置組組長
馮小梅
*** 工程部組長
高繼武
*** 慶典活動籌委會
2011.08.24
第四篇:慶典奠基服務
中云傳媒是一家最好的、最有經(jīng)驗的奠基典禮公司,專業(yè)化的品牌經(jīng)營方式,獨具匠心的活動策劃,別具一格的場景設計,優(yōu)質、貼心的服務及透明實惠的價格體系,贏得社會各界專業(yè)人士、政府部門、企業(yè)客戶的廣泛贊譽!
專業(yè)的奠基慶典公司:
奠基儀式
奠基石是舉行慶典活動不可缺少的物件,它是企業(yè)發(fā)展的基石,有著深刻的意義和內涵,它的規(guī)格尺寸非常講究,在風水學的角度看,奠基石有著非同尋常的意義。
奠基儀式是各類開業(yè)儀式的形式之一,通常是一些重要的建筑物,比如大廈、場館、亭臺、樓閣、園林、紀念碑等等,在動工修建之初,所正式舉行的慶賀性活動。對于奠基儀式現(xiàn)場的選擇與布置,有一些獨特的規(guī)矩。奠基儀式舉行的地點,一般應選擇在動工修筑建筑物的施工現(xiàn)場。而奠基的具體地點,則按常規(guī)均應選擇在建筑物正門的右側。在一般情況下,用以奠基的奠基石應為一塊完整無損、外觀精美的長方形石料。在奠基石上,通常文字應當豎寫。在其右上款,應刻有建筑物的正式名稱。在其正中央,應刻有“奠基”兩個大字。在其左下款,則應刻有奠基單位的全稱以及舉行奠基儀式的具體年月日。奠基石上的字體,大都講究以楷體字刻寫,并且最好是白底金字或黑字。
在奠基石的下方或一側,還應安放一只密閉完好的鐵盒,內裝該建筑物的各項資料以及奠基人的姓名。屆時,它將同奠基石一道被奠基人等培土掩埋于地下,以志紀念。通常,在奠基儀式的舉行現(xiàn)場應設立彩棚,安放該建筑物的模型或設計圖、效果圖,并使各種建筑機械就位待命。奠基儀式的程序大體上共分五項。第一項,儀式正式開始,介紹來賓,全體起立。第二項,奏國歌。第三項,主人對該建筑物的功能以及規(guī)劃設計進行簡介。第四項,來賓致詞道喜。第五項,正式進行奠基。此時,應鑼鼓喧天,或演奏喜慶樂曲。首先由奠基人雙手持握系有紅綢的新鍬為奠基石培土。隨后,再由主人與其他嘉賓依次為之培土,直至將其埋沒為止。
中云傳媒的策劃服務項目:
禮儀慶典:開業(yè)典禮 周年慶典 節(jié)日慶典 婚慶策劃 企業(yè)年會 揭牌儀式 投產(chǎn)儀式 簽字儀式 頒獎典禮 廠慶店慶 校慶典禮 開幕式 閉幕式 通車儀式 授權儀式 捐贈儀式
演藝策劃:文藝晚會 活動主持 禮儀小姐 舞臺布置
公關策劃:策略咨詢 媒體傳播 政府公關 企業(yè)公關 危機公關
展覽展示:展會設計 展覽制作 會展布置 展覽特裝 巡回路演
會議會務:政府活動 文化論壇 開光法會 招商大會 廣交會 展銷會 音樂會
品牌策劃:新品上市 產(chǎn)品發(fā)布會 產(chǎn)品促銷 新聞發(fā)布會
地產(chǎn)推廣:樓盤包裝 地產(chǎn)公關 奠基儀式 開工儀式 竣工儀式 啟動儀式 開盤儀式 落成典禮 簽約儀式 剪裁儀式 封頂儀式 喬遷儀式
第五篇:醫(yī)院開工奠基慶典策劃方案
石首市人民醫(yī)院整體搬遷開工典禮
策 劃 方 案
一、活動時間
2011年9月29日上午9:28
二、活動地點
解放東路人民醫(yī)院新址入口
三、參加人員:(約240人)
1、市“四大家”領導;主要領導及分管聯(lián)系領導8人
2、指揮部成員單位負責人;
3、全市衛(wèi)生部門負責人,市人民醫(yī)院醫(yī)護人員代表;
4、施工單位法人代表;施工人員;
5、繡林辦事處、車落崗社區(qū)負責人;
6、新聞媒體; 1
四、議程
開工典禮由市委副書記涂勤學主持
1、市人民政府代市長丁輝致辭;
2、荊州市衛(wèi)生局張局長講話;
3、市人民醫(yī)院院長陳士龍講話;
4、承建方代表荊州市舜天建筑有限公司肖玉奇先生講話;
5、市委書記余紅星宣布開工 具體安排為:
9月26日
舞臺搭建
9月28日
場地布置完畢,由市衛(wèi)生局、市人民醫(yī)院負責人驗收 9月29日
08:00——09:00 播放迎賓曲;
08:30—
09:00
嘉賓入場就座;
09:28——09:3
5主持人上臺宣布市人民醫(yī)院整體搬遷開工典禮正式開始,主持人介紹貴賓,宣讀祝賀單位名單(音樂播放)09:35——09:43 邀請市人民政府代市長丁輝致辭;(掌聲)09:43——09:50 邀請市人民醫(yī)院院長陳士龍講話;(掌聲)
09:50——10:00 邀請承建方代表荊州市舜天建筑有限公司肖玉奇先 生講話;(掌聲)2
10:05——10:08 主持人宣布奠基人員名單
10:08——10:18
主持人宣布開工奠基儀式開始(鳴炮、奏樂)10:18——
主持人宣布開工典禮圓滿結束。
五、人員邀請1、8名禮儀小姐,著統(tǒng)一的紅色旗袍,身披綬帶。負責幫助嘉賓簽到和引導嘉賓進入場地等工作。
2、專業(yè)音響8只,固定話筒2個,移動話筒1個,話筒支架2個 我們聘請專業(yè)調音師以及專業(yè)音響設備,來全面提升增加開工當天的音響氛圍,并且準時保證在慶典前、慶典中、慶典后的各種音效素材。
3、保安人員10名,負責安全保衛(wèi)和指示車輛行進、停放工作。(由市衛(wèi)生局、市人民醫(yī)院安排)
4、邀請媒體有關的記者(由市衛(wèi)生局、市人民醫(yī)院擬訂邀請計劃,并自行聯(lián)系)。
5、邀請有關職能部門領導和政府領導(由市衛(wèi)生局、市人民醫(yī)院擬訂邀請計劃,并自行聯(lián)系)
六、組織機構
成立開工慶典活動領導小組,下設4個小組。
秘書組:負責擬定邀請來賓名單及通聯(lián)工作;撰寫來賓發(fā)言稿,做好來賓接待工作;負責嘉賓簽到處,發(fā)放資料,為嘉賓佩戴貴賓花,引導車輛停放,活動結束后,安排領導及各位來賓就餐,負責送客;選購、發(fā)放紀念品;負責協(xié)調政府辦銜接工作;協(xié)調新聞媒介。
活動組:負責制定、落實活動細則,按進度驗收活動準備工作,配合承辦單位做好現(xiàn)場布置、文圖確認等具體工作。
外聯(lián)組:負責協(xié)調供電、城管、移動通信、醫(yī)院、消防保障工作。安保組:負責協(xié)調、配合公安部門做好現(xiàn)場安全保衛(wèi)工作。
七、開工奠基典禮現(xiàn)場布置具體情況:
1、解放東路入口(金海岸歌廳附近)并排放置15米大雙拱門二個
2、人民醫(yī)院新址入口放置15米大雙拱門一個,威武雄獅一對;
3、主入口鋪紅地毯3米寬30米長至舞臺,舞臺鋪紅地毯
4、搭建慶典用舞臺臺一個,舞臺尺寸為:6米X 12米X0.6米(主席臺整體鋪墊紅地毯、金色圍裙)。
5、舞臺左右兩鍘各放置中華立柱一個(含條幅);
6、舞臺一側放置主持臺一個,鮮花裝飾
7、設計,制作主題噴繪背景一幅,行架搭建, 尺寸為: 12米X 5米,內容為:石首市人民醫(yī)院整體搬遷開工典禮,石首市人民政府,2011年9月29日,共3排字。
8、舞臺前放置嘉賓桌椅()張,嘉賓姓名,座次()張。
9、舞臺前端擺放花籃8個,嘉賓桌擺放鮮花5份;
10、舞臺中央向前若干米設置奠基點一處, 奠基基石一塊,稠花一朵,金锨21把,金锨用綢花裝飾
11、舞臺兩側安全位置各放置豪華皇家慶典禮炮八門,(共計16們)
12、奠基點一處四周鋪墊紅地毯。
13、儀式現(xiàn)場四周放置升空氣球8只,(含喜慶條幅)。
14、儀式現(xiàn)場從大門入口到舞臺等距離插七彩刀旗80面。
15、紅地毯左右兩側對稱各放置彩彈禮炮若干;
16、儀式現(xiàn)場入口處至奠基點鋪墊紅地毯若干米;
17、紅地毯一側放置嘉賓簽到臺一個(鮮花裝點,簽到本,筆置于臺面)