第一篇：對外交流部2010—2011年工作計劃

對外交流部2010—2011學年工作計劃

對外交流部對于學生會這個團體來說是個不可缺少的重要部門，外交部的主要工作在于拉取贊助，協(xié)助其他部門工作。在整個團體里，資金是各部活動的基礎(chǔ)，在這個層面上說，外交部工作做的好壞與否，對整個學生會的工作將產(chǎn)生重大影響。同時，外交部與其他部門一樣，離不開各個部門以及主席團和老師的配合與支持，因此，外交部要積極配合其他部門的工作，讓整個學生會的工作正常高效的運轉(zhuǎn)起來。作為外交部的一員，在新的學期里，我制定如下外聯(lián)部工作計劃。

一、廣招賢人，吸納人才

在新的學年中，非常重要的一個任務(wù)就是招攬新人。這關(guān)乎到外交部未來整個團隊的素質(zhì)與工作能力。在招新人中，我們會注意招納不同類型的人才。因為外交部的工作很大程度上可以歸納為與人打交道，就需要在懂得人際關(guān)系的技巧上，又能親和不同類型的人才。而能夠吃苦耐勞，又是進入外交部的必備素質(zhì)。所以在十月份的招新工作中，我們總結(jié)以往經(jīng)驗，兼顧男女比例，院系平衡的原則，嚴格挑選每一位新人，提高整個外交部的團隊素質(zhì)，杜絕出現(xiàn)個人影響整個團隊素質(zhì)的情況。

二、協(xié)助其他部門，完成學生會常規(guī)工作

學生會的其他部門，如文藝部，學習部等，在每學期的規(guī)定時期都會沿襲慣例，完成常規(guī)活動，雖然從活動性質(zhì)上有所主要分工，但學生會整體不分家，我們的人員也要在校內(nèi)多做工作。所以，每項其他部門的活動中，我們都要出現(xiàn)在現(xiàn)場，聽候主要負責人員的調(diào)度，幫助完成活動。

三、嚴格按照工作流程來完成各項任務(wù)

對于每一項任務(wù)，都要有程序，有制度的進行。整個流程大致分為：活動策劃→ 人員安排→外出工作→活動組織、開展→工作總結(jié)、經(jīng)費結(jié)算。做到有條不紊，緊張而又有秩序。

四、保持與各高校的走訪交流

在新的學年中，要讓每一位干事，定點負責與一所高校的外交部保持長期聯(lián)系，避免信息脫節(jié)的現(xiàn)象。以保證每項活動都有所知曉。對于別的高校的工作情況，可以把效果反映到我院學生會相關(guān)部門，以便在積累中共同成長。在重大活動中，將各個節(jié)目聚集起來，保證了活動的豐富全面。由于上學期我校學生會與南航學生會活動時間的沖突和繁忙，使定于學期初兩個學校的走訪活動沒能如期進行。針對這一點下學期我們對外交流部爭取牽這個頭完成交流活動。

五、盡量爭取校外物資資源

學校的大型活動，需要資金的支持。除了校領(lǐng)導撥發(fā)的活動款項外，最好還需要校外的支持。外交部在這方面就首當其沖利用部門內(nèi)部的活動積累，主動參與到與企業(yè)的溝通中。將學生的資源優(yōu)勢帶給商家，將商家的資金支持帶進學校。

以上五點是下一學年的工作計劃思想，下面，我將針對前一學年的工作中的不足以及應(yīng)對方案來展開詳細討論。

一、公平分配工作，防止人才流失

在前一學年的工作當中，大家反映的最主要的問題就是工作任務(wù)的分配不平均。也許因為人員眾多，一部分干事在來到這個新的團隊中并不是太會表現(xiàn)或表達自己，導致任務(wù)分配的比例失衡。這一問題導致了一部分人才的流失，也讓一部分干事覺得好似不被看重，打擊了工作的積極性。針對這一嚴重的問題，我將提出如下解決方案：

1.在招新和初進部門以及一開始的高校走訪交流任務(wù)中，就細致的觀察每一位新干事的特點，做好備注，在任務(wù)的分配過程中，先僅著每一位干事的特點進行分組并進行任務(wù)分配，比如，A突出的特點是善于交際，有較好的親和力，那么就先重點安排與高校的交流工作；B突出的特點是能說會道，能言善辯，靈活，圓滑，就先重點安排與商家的交流任務(wù)；C突出的特點是為人謙和，待人禮貌，尊敬師長，就先重點安排做與老師或上級領(lǐng)導之間的接觸傳達工作

2.在第一輪工作結(jié)束之后，進行工作的交流總結(jié)，在進行工作的互換，每個人拋開各自的優(yōu)勢，學習同事工作中的經(jīng)驗，進行另外一項甚至是自己不太擅長的工作。這樣才能全面的鍛煉到新的干事，才能讓新干事真正在外交部學習到很多。

3.建立干事檔案，對每一位干事的工作詳細記錄在案，當出現(xiàn)任務(wù)分配不均時能夠及時發(fā)現(xiàn)及時糾正；而對每一次任務(wù)中出現(xiàn)的問題也方便總結(jié)匯總，及時查閱與，讓自己與新干事共同學習，共同進步，共同成長。

解決了任務(wù)分配不均的問題，可以很好的展現(xiàn)每一個人的優(yōu)勢，讓大家覺得在部門里面能夠真正學習，鍛煉自己，而不是無用之才。從另一個角度來說可以提高部門的凝聚力，有效的減少部門人才的流失。

二、增強對新干事的培訓

大部門新進干事在進入外交部以前可能是從沒有拉過贊助的經(jīng)驗的，在以往的工作中，出現(xiàn)過新干事因毫無經(jīng)驗而怯于出去拉贊助的情況，并讓干事覺得在外交部并沒有學習到很多。這一情況在很大程度上導致了外交部在第一學期是贊助方面的工作效率降低，也不能讓新干事得到很好的鍛煉。針對這一問題，我提出了如下解決方案：

1.在每次例會中都抽出一部分的時間對新干事進行培訓。讓大家詳盡的了解拉贊助的過程，熟悉整個程序，讓大家做到心里有底。

2結(jié)合實例。在培訓過程中，可舉出以往拉贊助的實例來詳細說明，讓新干事更加了解拉贊助這項工作，也讓他們覺得來到外交部，無論是否有過跑贊助的經(jīng)歷，但也確實是有東西可以學習到的。

3創(chuàng)造部門文化。每次出去拉贊助實踐一次，我們在例會上都互相討論，分析問題，總結(jié)經(jīng)驗。以往只是討論未做任何的記錄，以后采取經(jīng)驗總結(jié)記錄，作為外交部自己的文化底蘊。

解決了這一問題，可以更好的提高第一學期的贊助方面的工作效率，能夠讓每一個干事多多少少都學到知識學到經(jīng)驗，讓大家覺得進入外交部并不是毫無作用，也可以很好的為大家展示出外交部的風采。

三、財政公開化

外交部因部門工作的特殊性，部門經(jīng)費往往較多。有可能出現(xiàn)干事對部門經(jīng)費質(zhì)疑的情況。針對這一問題，在下一學年的工作中我們依舊采取財政公開化。部門里的每一筆款項的去處，都要及時的向干事說明，讓干事覺得自己辛苦來的贊助費并不是不知所蹤，讓干事?lián)碛袑Σ块T財政的知情權(quán)，使大家覺得被尊重。解決了這一問題，可以提高干事對部長的信任程度，減少質(zhì)疑，能夠讓干事更好的更安心的工作，提高部門運轉(zhuǎn)的效率。

四、更加重視團隊合作

最初在外交部工作時，由于對入校環(huán)境和部門的不熟悉，往往干事們比較重視工作之間的配合。然而，隨著對工作流程的日益了解，干事之間的配合逐漸減少，大家更傾向于自己完成自己的任務(wù)，而忽略了彼此間的配合，從而導致部門工作效率和成果一定程度的降低。針對這一問題，我提出如下解決方案：

1.在遇到上述情況出現(xiàn)的時候，若干事們不愿自行分組完成任務(wù)，可以由上級安排分組。上級的安排起到一個推動作用，讓干事之間還是能夠及時的進行交流配合，提高工作效率，減少不必要的障礙。

2.例會時可留出適當時間給干事進行交流。這個交流并不一定是工作上的，各種方面的都可以，可以在平時的交流中增進彼此之間的感情與信任，這樣在工作中才會有更好的配合，也盡量避免了漸漸疏遠的情況發(fā)生。

3.可盡部門經(jīng)費允許，在適時組織部門活動，也可購買些小禮品作為對干事們辛苦工作的獎勵，讓干事們感受到學生會的人文關(guān)懷，提高對工作的積極性。這一點在前一學年的實踐中效果很好，所以在下一學年中可以繼續(xù)保持，更加完善。

五、建立商家檔案

在新的干事剛剛進入外交部的時候，對商家和贊助可謂是一頭霧水，對以往的情況也不了解，不知該從何下手。而且換屆之后可能會導致商家交流信息的缺失或者中斷，一切又要重新開始，從而減緩了工作效率。針對這一問題，我提出如下解決方案：

建立部門內(nèi)部的商家檔案，對每一次聯(lián)系的商家都記錄在案，聯(lián)系方式包括詳細的活動及提供的物品資金等以及當時商家的態(tài)度和最后干事的總結(jié)等方面都詳細的記錄下來。這樣方面跟商家保持長期的聯(lián)系，也可以對商家進行分析，可以很好的知道商家對校園活動的態(tài)度及關(guān)注程度，再有類似的活動可以針對商家的類型及分析直接進行挑選。而在換屆的時候也可將檔案本交至下一屆，讓外交部與商家的聯(lián)系并不是斷斷續(xù)續(xù)的，而是可以建立長期的合作關(guān)系，避免走彎路，很大的提高工作效率，完成銜接工作。

以上五點是我針對前一學年的不足提出的總結(jié)及具體解決方案。若有不足之處，還望各位老師和領(lǐng)導指出。

我們相信，我們會努力用心地把外交部建設(shè)的更好，讓一切用事實說話，讓校學生會對外交流部再創(chuàng)輝煌。

第二篇：對外交流部工作計劃

學生會對外交流部工作計劃

對外交流部是學生會的一個窗口，從增進學校與其他院校的交流到對外的招商引資都是對外交流部的活動空間。新學期對外交流部的主要工作是完成各項大活動的尋求贊助工作,輔之以做好與其他高校的交流工作,做到做好協(xié)助、擴大影響、加強聯(lián)系。為了更好的開展對外交流部的工作，現(xiàn)將工作計劃如下：

一、重點工作

協(xié)助學生會的其他部門，齊心協(xié)力保證校園十佳歌手、籃球賽、運動會等活動的成功舉辦。

1、場地申請，指各項活動所需場地的提前申請工作；

2、尋找贊助商家，尋找贊助商家工作會堅持提前展開、多管齊下原則，提前具有針對性的尋找商家，比如尋找手機、飲料、電腦等重視校園宣傳的商家，同時提前聯(lián)系尋找舞臺設(shè)備、服裝攝影等廠商。

3、聯(lián)系、接待嘉賓，具體工作包括:送達邀請函，聯(lián)系嘉賓確定好到達的時間地點,派工作人員去接待,安排就坐，送嘉賓離開。

4、后勤服務(wù)，指發(fā)揮對外交流部機動部隊職能，做好各項后勤維護工作。

二、常規(guī)工作

趙健主席說過“任何時候都不能放松常規(guī)工作。”所以，常規(guī)工作絕不能因為任何因素而有所怠慢。

1、不斷完善干事工作檔案，商家信息檔案以及商家進場批條存檔制

度，嚴格遵守部門規(guī)章制度。

2、挑選部門能手進行重點培養(yǎng)，合理放權(quán)，提高重點培養(yǎng)對象業(yè)務(wù)能力的同時，培養(yǎng)良好心理素質(zhì)，樹立大局意識，重視氣場培養(yǎng)，深化心在校會、無私奉獻信念。

3、維持與老客戶的友好聯(lián)系，努力尋求新的客戶。這是一個任重而道遠的工作，加大尋求力度，擴大尋找范圍，創(chuàng)新合作方式，吸納充足資金，從而保證各項活動的財力支持。

三、發(fā)展創(chuàng)新

1、高校走訪交流將改變單部門走訪形式，由對外交流部組織協(xié)調(diào)進行多部門走訪，走訪結(jié)束認真書寫走訪總結(jié)。

2、建立完善的客戶資料檔案，這是一項具有長期性、持續(xù)性的工作，它需要日積月累才能有完善的資料，它對對外交流部工作會有很深遠的影響。

3、與網(wǎng)信部合作，利用人人公共主頁，了解學生所需與商家進行雙向溝通。

以上是我對對外交流部的策劃、構(gòu)思，其中還存在許多不足將在實踐中發(fā)揮對外交流部靈活變通的工作方法，務(wù)真，務(wù)實地做好部門的常規(guī)工作。以開拓進取的精神協(xié)助團總支、學生會推廣學院品牌。以真誠的態(tài)度與各單位，各部門搞好聯(lián)絡(luò)工作。爭取使對外交流部在已往的工作成績上更上一層樓。

第三篇：對外交流部工作計劃

對外交流部工作計劃

對外交流部可謂是交院外聯(lián)內(nèi)引的一個窗口，從外招商引資到增進交大與其他院校的交流。從院內(nèi)活動到學院對外的宣傳，都是外聯(lián)部的活動空間，就其部門本身來說是一個工作環(huán)境相對靈活的部門。外聯(lián)部以“對外聯(lián)系，展示風采，吸取精華”為工作宗旨。經(jīng)過一個學期努力，計科院對外交流部部終于是一個完整的部門。由于人員、時間等方面的問題，外聯(lián)部總的來說工作并不出色，而且存在很多不足。這種的不足有主觀和客觀的不足。客觀的原因：外聯(lián)部的實質(zhì)是配合各個部門搞好外聯(lián)工作，拉好活動的贊助費，為各部門提供資金。由于涉及到外面社會各階層人士以及金錢問題，并且需要口才好、能力高、應(yīng)變能力好的人。主觀原因：外聯(lián)部的工作是艱苦的。很多的時候你付出大量工作時間，也沒有收獲，導致工作積極性降低。但總的來說院里的工作我們都認真完成。為了更好的開展部門的工作，在將來的工作中，我部將從以下三大點來進行工作：

一、明確本部的任務(wù)，做到“三多”

1、多組織校內(nèi)的同學進行交流，學習彼此的工作及學習經(jīng)驗；

2、多協(xié)助，支持各會，各部工作的開展；多爭取公司，企業(yè)單位資助，支持我校各項工作和活動；

二、如何處理好本部的關(guān)系，做到“三要”

1、要調(diào)動大家積極性，為學院、我系多拉贊助支持活動的開展；

2、要采納大家的意見建議；

3、要強調(diào)大家以學當先，工作在后。

以上只是暫時的計劃，具體問題具體分析。我們會努力地按照計劃工作，還可視情況進行其他的工作，總之，一句話“我會盡自己所能把工作做得最好”。以上是我部一些主要工作計劃，將圍繞以上幾點開展工作，根據(jù)實際工作，以后可作適當?shù)恼{(diào)整。在新的一學期里，我們會總結(jié)上學期的經(jīng)驗，再接再厲。

第四篇：飛吧對外交流部學期工作計劃

江南大學英語飛吧對外交流部

2011~2012學年上學年工作計劃

英語飛吧對外交流部

一．部門簡介

江南大學英語飛吧是江南大學校團委領(lǐng)導下從屬于

社團聯(lián)合會得五星級社團，多次被評為江南大學十佳社

團。多年來，在同學們的共同努力下，飛吧各部門工作愈

來愈完善，團隊實力逐步增強。在2010年9月，英語飛

吧進行了一系列改革。在原來的構(gòu)建下增設(shè)對外交流部，將江大留學生招入社團內(nèi)部。留學生的加入，為飛吧注入

了新鮮的血液，同時豐富了飛吧主要是對外交流部的工

作。對外交流部的同學們較其他部門英語口語水平較高，參與飛吧每次的活動，如英語角、各種大型party等。此

外，他們還負責與外教留學生朋友交流溝通，邀請他們與

中國學生一起參加飛吧舉辦的各種活動，促進外國友人與

中國學生的相互了解，增加了他們之間的文化交流，此外

提高了他們的外語水平。

二．部門招新

1．2011新生招新：與各部門同時招新，進行面試環(huán)節(jié)，挑選英語口語較好，有良好溝通交流能力，性格活潑開朗及應(yīng)變能力較強者加入。

2．留學生招新：

A利用在招新前南活舉辦的擴大飛吧影響力的活動（在“開會”的群里討論過的），邀請大量的留學生，新老皆可，讓其一起參加活動，激發(fā)他們對飛吧興趣，鼓動其參加。

B 去留學生公寓以口頭介紹發(fā)傳單，放置宣傳板等各種宣傳方式積極邀請留學生朋友的加入。

C關(guān)于外教的邀請還是由同學們自己主動想辦法（如去外教辦公室）去與他們溝通。

三． 提高部門內(nèi)部人員的英語水平

由于對外交流部同學主要負責外教留學生的溝通，故與其他部門比起來，對外交流部對同學們的英語口語要求較高，所以平時要創(chuàng)造各種英語交流的機會，提高同學們的英語口語水平，如平時除了與外國友人交流外，我們自己內(nèi)部人員在開例會、聊天時盡量用英語交流。語言是溝通的橋梁，提高英語口語水平，既有利于我們完成飛吧的各項工作，提高飛吧的聲譽，還有利于做好留學生外教方面的工作。

此外，部門同學要積極參與晨晚讀，在提高口語水平外，擴大單詞量與語法知識，全面提高英語各方面知識。

四． 提高團隊凝聚力．提高對外交流部凝聚力：

A 多開會聚一聚，商討事宜，敘說近況。

B對外交流部成員盡可能多參加英語角，增進成員溝通交

流。

C組織聚餐，郊游。

2提高對外交流部與各部門之間的凝聚力：

A多參加英語角。

B 積極參加或組織策劃飛吧活動（聚會，郊游，辦Party，宣傳，講座??），認識更多其他部門成員。

C在群里多聊聊天以增加友誼。

D成員互助，對外交流部與各部門相互協(xié)作。

五． 部門內(nèi)部規(guī)定

好的團隊需要有鐵有一般的紀律，這樣才能節(jié)省時間，提高辦事效率。我部門規(guī)定如下：

1、部門中層做好帶頭作用，工作認真負責，做好人員

內(nèi)部分工工作，對于干事的工作及時監(jiān)督、指導評價。

2、每次開例會所有人務(wù)必準時參加。

3、每次邀請外教留學生的同學及時將信息反饋給部長

或副部長，做好信息登記工作，一方面有利于監(jiān)督同學

們的聯(lián)系工作是否落實，另一方面有利于我們對外教留

學生了解，便于下一次的邀請工作。

2011年8月22日

第五篇：對外交流部半期總結(jié)

對外交流部半期總結(jié)

一、自律委員會對外交流部在開學以來的半個學期里，由于經(jīng)驗不足，很多地方做得不到位，但是，在我們的能力范圍內(nèi)，我們將本職工作做得不錯，積極認真的完成任務(wù)，并協(xié)助委員會內(nèi)其他部門的工作。在前半期我們的工作具體表現(xiàn)為：開學以來，我們的重心全部放在了寢室文化節(jié)上面，雖然對外交流部沒有參與整個活動的策劃以及宣傳，但是為活動的順利開展也做了不少鋪墊。

邀請嘉賓方面：我們部門響應(yīng)自律委員會要求，制作了專門的邀請函，積極邀請院級領(lǐng)導及各系老師、各系學生會主席，團副來參加我們會主持的水果拼盤大賽，花藝大賽。其次，我們也為整個文化節(jié)聯(lián)系了主持人、禮儀隊、舞蹈隊等必不可少的外援人員，為活動的成功舉辦提供了堅強后盾；節(jié)目現(xiàn)場工作方面：我們部門成員積極的參與各項的工作，協(xié)助文化建設(shè)部完成現(xiàn)場工作；結(jié)束整理方面：我們部門成員積極的參與收拾桌子，搬凳子，統(tǒng)計分數(shù)。雖然這些工作都是微不足道的，但是我們?nèi)匀环e極參與了其中。這是值得肯定的。

二、對于部內(nèi)的工作開展，雖然對外交流部成員少，但是每個人都或多或少的得到了鍛煉，鑒于部內(nèi)工作比較少，部門的會議也開展的比較少，大多以電話、短信、網(wǎng)絡(luò)等方式溝通。在以后的工作里我會逐漸改進。

三、部門的不足之處也在我們的反省之內(nèi)：

我們部門開始成立階段，很多事都不知道是不是我們該做，還是不該做。半期以來，我們把精力放在寢室文化節(jié)上面，沒有開展跟部門相關(guān)的工作，導致了工作較少，成員士氣有所減少；對成員的培訓還不到位，培訓內(nèi)容比較少；對外屆的交流，我們沒有完全的宣傳好我們的自律委員會，渠道也很少。

四、對于今后工作的設(shè)想：半期以后，我們會將工作重心轉(zhuǎn)移到與外校聯(lián)誼，學習外校的公寓管理制度，宣傳本院學生公寓自律委員會，而聯(lián)誼對象首先確定為四川師范大學成龍校區(qū)

五、。同時，也要加強對部門成員的交流技巧進行培訓，促進部門的成長。我們也將在網(wǎng)上搜集其他院校的自律委員會對外交流部的活動軌跡進行借鑒學習。