第一篇：衡陽市第四屆高校社團交流會活動總結

衡陽市第四屆高校社團交流會活動總結

衡陽市第四屆高校社團交流會于10月31日在我院圓滿結束，此次大會汲取了前三次大會的經驗，使此次大會社團的交流達到了預期的目的，同時交流會的成功舉辦也提高了我院在衡陽市各大高校的威望。針對此次大會，總結如下：

一、大會情況介紹：

此次大會有七大院校參與，共有150人與會（社聯代表近30人），會議時長2小時（上午10：00~12：00），大會分為社聯代表會（地點1306）和社團代表會（地點1301）。會中代表發言積極、禮貌，交流深切。

二、大會成功舉辦，好的方面主要有以下幾點：

1、籌備充分

?10月21日召開本部門籌備動員會，安排和明確大會前期的各項工作。?10月29日召開部門籌備工作會，匯報各項準備工作的完成情況。

?大會流程、《參會人員聯系表》、《參會人員登記表》、《大會職能安排表》 等材料準備到位。

2、大會形式及流程安排合理

?形式上，此次大會分為兩個會場：高校社聯代表會場和高校社團代表會場。?流程上，社聯代表與社團代表先在同一會場會面，由致辭人致完辭，社聯代表前往另一會場后，兩會正式開始。

3、宣傳到位

?各社團以會議的形式，由上至下，逐級宣傳；

?校內海報、橫幅宣傳。

?聯系各高校社聯，統計參會人數，傳達大會主題。

4、組織到位

此次大會分工明確，會場布置、接待、登記、主持、咨詢、引導等各項工作都能有條不紊的開展。

5、服務到位

認真、熱情對待發放邀請函、接待來賓及咨詢服務等各項工作。

6、交流到位

大會采取兩會的形式召開，從人數和時間上都給代表以更多的機會，讓各代

表都有機會交流，從而使交流的層次更深。

三、大會中的不足

1、社團代表會場人數多，仍然有大部分代表想發言確沒有機會。

2、據統計，社團代表會場，提問題的人多，但給予解決的確少。

3、由于經驗不足，自由交流環節沒有應急備案。

4、來賓人數超出預期統計人數，應急方案不足。

院團委社團部2009年11月2日

第二篇：第四屆衡陽市高校社團交流會策劃書

目 錄

一、活動背景及目的二、活動對象

三、活動時間地點

四、會議流程

（一）大會形式說明

（二）大會流程

（三）各高校社團代表會場

（四）各高校社聯代表會場

五、會后組織合影及自愿聚餐

六、籌備程序

七、將照片發至交流會QQ群、匯總整理會議記錄、向院團委匯報會

議成果

八、交流會會務人員及部門安排

九、資金預算

第四屆衡陽市高校社團交流會策劃書

一、活動背景及目的隨著衡陽市高校社團前三次交流會的順利開展，衡陽市各高校社團的交流與合作日漸頻繁。為了衡陽市高校社團能更好地進行交流合作，湖南工學院團委社團部特地舉辦第四次衡陽市高校社團交流會。

二、活動對象

湖南工學院團委社團部及部分社團

南華大學學生社團聯合會及部分社團

衡陽師范學院學生社團聯合會及部分社團

湖南環境生物職業技術學院學生社團聯合會及部分社團 湖南交通工程職業技術學院學生社團聯合會及部分社團 衡陽財經工業職業技術學院學生社團聯合會及部分社團 湖南科技經貿職業技術學院學生社團聯合會及部分社團

三、活動時間地點

活動時間：2009年10月31日上午10：00-12：00

活動地點：湖南工學院學生會辦公室（各高校社團代表會場）

湖南工學院社團辦公室（各高校社聯代表會場）

注：根據統計的參會人數，若人數較多社團代表會場將轉至一棟

空余教室。

四、會議流程

（一）、大會形式說明

此次大會分為兩個會場：各高校社聯代表會場（地點1306）和各高校社團代表會場（地點1301）

（二）、大會流程

1、各高校社聯代表與各高校社團代表見面（地點1301）

2、由湖南工學院團委社團部分管主席（劉小凱）致大會開

幕辭

3、主持人分別介紹各會場的會議流程

4、歡送各高校社聯代表離開

5、各會場會議正式開始

6、各會場宣布會議結束

（三）、各高校社團代表會場

1、主持人介紹會議主要流程主持人：韓興

2、社團代表介紹各個社團基本情況

3、社團管理經驗交流：

（1）社團運作

（2）實踐活動

（3）外聯經驗

（4）會員服務及社團發展方向

4、討論今后的交流方式及交流方向

5、自由交流

6、主持人總結并宣布會議結束

（四）、各高校社聯代表會場

1、主持人介紹會議主要流程主持人：鄒書寶

2、社聯代表介紹各高校社聯基本情況

3、社團管理經驗交流：

（1）管理模式

（2）宣傳建設

（3）財務管理

（4）學生社團對大學生的作用

4、討論今后的交流方式及交流方向

5、自由交流

6、主持人總結并宣布會議結束

五、會后組織合影及自愿聚餐

注：時間控制在30分鐘之內

六、籌備程序：

10月21日：湖南工學院團委社團部組織召開本部門籌備動員會 10月21日——27日：會議主持稿、開幕詞、發言稿定稿及主持人選拔完畢

10月23日——27日：聯絡各高校社聯，統計參會人數，向各高校社聯發出邀請函，制作參會人員通訊錄

10月29日：湖南工學院團委社團部組織召開本部門籌備工作會，完成會場布臵，飲用水、水杯到位

七、將照片發至交流會QQ群；匯總整理會議記錄，向院團委匯報會

議成果

八、交流會會務人員及部門安排

各高校社聯代表會場負責人：劉小凱鄒書寶符長平

各高校社團代表會場負責人：胡云韓興

聯絡、發邀請函負責部門、參會人員通訊錄：社團部外聯組 會議主持稿、開幕詞、發言稿、會議記錄負責部門：社團部辦公組

主持人選拔、客人引領、會場布臵負責部門：社團部會員組 社團部活動組

攝影：社團部宣傳組

后勤保障、組織聚餐：社團部財務組

九、資金預算

一、資料費：10+5+20=35元

二、交通費：2*5=10元

三、礦泉水費：9+10=19四、一次性杯子根據人數購買：約20元

五、招待聚餐費：300元

共計：約384元

注意：所有支出均由社團管理經費開支

聚餐（每人20元）、車費均為參會人自費、不

在預算內

湖南工學院團委社團部2009年10月20日

第三篇：第一屆濰坊市高校社團交流會策劃書

第一屆濰坊市高校社團交流會

一、會議背景及目的隨著濰坊市各高校社團的交流與合作日漸頻繁。為了濰坊市高校社團能更好地進行交流合作，我院團委特地舉辦首屆濰坊市高校社團交流會。

二、會議對象

濰坊醫學院，濰坊學院，濰坊職業學院，山東畜牧獸醫學院，山東經貿職業學院，山東信息職業技術學院，山東交通職業學院濰坊技師學院等。

三、會議時間地點

活動時間：9月10日至9月25日

會議地點：山東畜牧獸醫職業學院

四、會議方式

參加院校互相參觀學習其他院校社聯及社團，了解并學習其社團特色，尋找社聯和社團在運作管理和社團實踐上的優點及不足，并在隨后的會議上相互討論。

五、會議流程

（一）、大會流程

1、由團市委領導致大會開幕辭

2、主持人介紹會議流程

3、歡送各高校社聯代表離開

4、會議正式開始

5、宣布會議結束

（二）、會議內容

1、社團代表介紹各個社團基本情況

2、社團管理經驗交流：

（1）社團運作及管理模式

（2）宣傳建設及實踐活動

（3）活動經驗

（4）學生社團對大學生的影響及社團發展方向

3、自由交流

4、主持人總結并宣布會議結束

六、會后組織合影

七、籌備程序：

9月10日：山東畜牧獸醫職業學院組織召開籌備動員會 9月11日——20日：走訪各個高校學習

9月21日——23日：聯絡參加會議的領導及各高校社聯，統計參會人數，向各領導及高校社聯發出邀請函。

9月25日：第一屆濰坊市高校社團交流會正式開幕

共青團山東畜牧獸醫職業學院委員會2012年8月22日2

第四篇：第六屆社團交流會總結

第六屆社團交流會總結

社團成員：此次活動中到場成員工作積極，配合默契，認真能干，每個人都充分發揮了自己的能力。但存在一些不足，需要在以后的活動中不斷改進。到場人數不足，大家有事未請假，讓我們有所意外。活動效果：此次的社團交流會組織的豐富多彩，效果明顯，活動過程中，場內氣氛活躍。各個社團、協會相互交流，都表示舉行這樣的活動是很有必要的，很有意義，都很樂意參加。由此，可以說此次活動是很成功的！

不足之處：每件事都不可能是最完美，這次活動也不例外，存在一些不足之處。這次活動的會場布置不是很好，為了更完美，建議把貴賓們都安排在一個正方形圈桌里（由桌子圍成的正方形大圈），本協會的成員可就坐外圍圈。

最后：本次活動在全體成員的全力配合下獲得了圓滿的成功，得到了各個社團代表的一致好評。成績屬于過去，奮斗屬于未來，希望在以后的交流會上，繼續發揚優點，改進缺點，各項工作做的更好。

第五篇：社團交流會總結

社團交流會總結

大學生社團聯合會舉辦的社團交流會是為了社團更好的開展活動和服務師生，在主樓103順利舉行。

到會的有校社團聯主席,全校44家社團負責人.其中我們討論了一些社團發展的問題。這關系到社團的作用。也是為了豐富我們大學生課余生活。會議取得了圓滿的成功。

然后由校社團聯的相關人員提出了四個關乎社團發展和建設的四個問題。讓我們社團負責人在一起討論。因為問題都是關乎社團方向和現實問題的所以大家都和積極，都有興趣。如何全面提升學生骨干的自身素質。如何加強我校各級學生組織的自身建設，和共青團一體兩翼的工作格局的優越性。我們還一起討論了以及學生會和社團各個的功能定位。另外我們懷著無比崇敬的心情討論了如何有效地發揮黨員的先進模范作用

對于如何全面提升學生骨干的自身素質。有的說要加強文化學習，有的說要從自我做起。大家都很有熱情的討論了這個問題。對于如何有效地發揮黨員的先進模范作用關注大勢，大家都說要調整認識，統一觀念科學謀劃，立足本職，扎實推進堅定思想，恪盡職守。大家是異常活躍的回答了這個問題，很多社團負責人都有各自的心得和建議。最后會議在一片和諧中結束。

同時大家首先表達了對新建社團的祝賀和期望。都希望新建社團能后來居上，并為我們全校師生更好的服務。同時一些新建社團的負責人也逐個介紹其社團的方向并表示會努力帶動社團的發展。會后我和各個社團負責人都很認可這次會議的討論的成果，同時要求說以后要常開此類會議。這樣的會議為我們社團以后的發展奠定了基礎。通過學習會議精神，我們才能更好的為全校師生服務

社團聯負責人主持會場，也讓大家在一起更好的討論同各個社團負責人都表示更有信心發展社團。

大學生電子協會 社長:沈棟才