第一篇：商務邀請函須知

辦理外國人來華邀請須知

一、申報材料要求：

1、一次商務訪問簽證（F字簽證）的《邀請函》

A、簽證種類：3個月有效期，一次入境，停留天數(shù)：按業(yè)務需要客觀真實填寫。

B、適用對象：適用于到我國訪問、經商、考察、短期進修、實習，以及參加在中國舉行的各類交易會的人員。

C、所需材料：（1）如實填寫《邀請外國人來華訪問呈報表》各項內容（2）被邀請人有效普通護照、來華簽證及來華記錄復印件（3）邀請單位營業(yè)執(zhí)照（已年檢）和機構代碼證復印件（4）來訪日程安排（5）邀請單位擔保函（6）被邀請單位營業(yè)執(zhí)照（中外文）復印件（7）國外單位出具的在職證明（中外文）復印件，須以國外公司抬頭的信箋紙打印（8）送辦人身份證原件、復印件。

補充材料：來華參加各類交易會的，國內單位須提供參加交易會的證明材料。

2、多次商務訪問簽證（F字簽證）的《邀請函》

A、簽證種類：（1）6個月有效期，多次入境，停留天數(shù)為30天；（2）12個月有效期，多次入境，停留天數(shù)為30天；

B．適用對象：（1）在華有投資者。（2）在華公司的國外母公司、國外子公司管理、技術人員。（3）為執(zhí)行合同需經常來華人員。（4）已多次取得我F字簽證（商務簽證）人員。

C、所需材料：（1）如實填寫《邀請外國人來華訪問呈

報表》各項內容（2）被邀請人有效普通護照、來華簽證及來華記錄復印件（3）邀請單位營業(yè)執(zhí)照（已年檢）和機構代碼證復印件（4）來訪日程安排（5）邀請單位擔保函（6）被邀請單位營業(yè)執(zhí)照（中外文）復印件（7）國外單位出具的在職證明（中外文）復印件（8）合同或協(xié)議（中外文）復印件（9）送辦人身份證原件、復印件。

3、工作簽證（Z字簽證）的《邀請函》：

A、簽證種類：三個月有效期，一次入境，停留天數(shù)為000天。

B、適用對象：到我國任職或就業(yè)者及其隨行家屬。

C、所需材料：（1）《邀請外國人來華訪問呈報表》（2）被邀請人有效普通護照的復印件、來華簽證及來華記錄復印件（3）《外國人就業(yè)許可證書》或《外國專家來華工作許可證》，需繳驗原件并提供復印件（4）邀請單位營業(yè)執(zhí)照（已年檢）和機構代碼證復印件（5）邀請單位擔保函（6）文教類外國專家需有市教育局審核意見（7）工作陪同的須提供親屬關系證明（需經我國駐外使領館認證）、來華工作者的有效普通護照和《就業(yè)證》、《外國專家證》、《常駐機構代表證》及《居留許可》的復印件（8）送辦人身份證原件、復印件。

4、特殊規(guī)定國家需加以下材料

（1）銀行匯單；

（2）報關單；

（3）銷售合同或協(xié)議；

（4）業(yè)務往來證明材料。

二、注意事項：

1、邀請單位需如實填寫并打印《邀請外國人來華訪問呈報表》。

2、邀請單位所提供的被邀請人的半年以上有效普通護照的復印件應能清晰地辨認國籍、姓名、出生日期、照片、護照號碼和有效期。

3、被邀請人到第三國簽證的，須提供在第三國長期居留或工作的證明材料。

4、邀請單位提供的所有證明材料以中文或英文提交。其它文字的資料，需翻譯成中文。所有復印材料必須清晰可辨并加蓋國內邀請單位公章，如有必要，請?zhí)峁┰灴础?/p>

5、每年自7月1日起，營業(yè)執(zhí)照副本需有上年度年檢公章方可受理；

6、我辦未授權或委托任何中介機構或個人來代辦、代送申請材料，建議與被邀請人有直接業(yè)務往來的我市單位親自到我辦申報，否則，由此產生的一切責任由國內邀請公司承擔。

7、外國人來華事宜可能涉及國家外交或國家安全事務，我辦如對申請材料有疑問，請國內邀請公司配合并加以解釋，否則，我辦有權拒發(fā)《被授權單位簽證通知表》，更改或取消已發(fā)出的《被授權單位簽證通知表》，并不予解釋原因。

第二篇：如何辦美國商務邀請函,個人辦美國商務邀請函須知。

關于如何辦理美國商務邀請函，個人辦理美國商務邀請函須知。美國商務邀請函一般包括（普通，州政府，大型企業(yè)，中型企業(yè)，行業(yè)協(xié)會大型展會，建材五金，玩具，律師，高新技術）等。

一般來說國人打算到美國作短期停留，使用最多的就是非移民簽證的B類旅游商務簽證，包括商務考察、觀光旅游、看病醫(yī)療等。B簽證又分為商務的B-1簽證，和觀光醫(yī)療的B-2簽證。如果您是打算去美國從事商業(yè)活動，那您應申請B1簽證。

B-1商務簽證﹐申請人必須提出顧主的信函﹐和美國公司的邀請函﹐證明申請人的確有正當?shù)纳虅招枰獊砻馈-1簽證主要簽發(fā)給赴美從事短期商務活動的申請人。商務活動包括協(xié)商簽訂合同、參加展覽或會議、短期培訓或與供應商或客戶洽談業(yè)務，與供應商或客戶洽談業(yè)務和不在美國當?shù)啬脠蟪甑亩唐诒荣悾莩龊凸ぷ鞯取?/p>

B-1簽證的持有者不得在在美停留期間就業(yè)。B-1簽證的申請人應在面談時攜帶其擬在美從事商務活動的相關材料，包括：發(fā)自美國邀請方的邀請函原件，詳細說明訪美目的、在美停留時間以及由誰提供所有費用與美方合作伙伴簽訂的合同、其它協(xié)議或來往信件等證明與美國邀請方的合作關系如赴美檢測、購買機器、軟件或其它設備，請?zhí)峁┰撛O備的相關信息，如產品宣傳手冊或產品目錄等證明在中國的公司真實性的文件，如公司的營業(yè)執(zhí)照、信用證明以及所從事的商務活動的證明文件。

申請人還需提供文件證明中國對其具有非常牢固的約束力，如：存折（不要銀行存款證明）、在職證明、財產證明、結婚證、家庭合影等等（不僅限于此）如申請人曾經訪美，請?zhí)峁┫嚓P文件給予證明

申請美國商務簽證需要先預約簽證面談時間。根據(jù)您的出行計劃最好盡早申請，因為有時簽證預約中心會安排您，在一至兩個月后才能參加簽證面談，而且簽證面談后個別情況可能還要需要額外的時間進行行政審理。本公司可代發(fā)美國公司官方邀請函！權威文件，可與外方核對，覆蓋面廣，可用于普通個人，企業(yè)，團體等。價格實惠。歡迎團體訂購，優(yōu)惠更多。大家如果還有什么不清楚或者不明白的地方，也可以通過網(wǎng)絡或者電話咨詢百校國際的于老師，T/：1/5/3/2/1/5/6/1/7/1/0 ；扣：6/1/3/5/5/4/1/5/6。我會用最專業(yè)的角度，為您免費提供最權威，最詳細分析和解答，歡迎詳詢！

第三篇：商務邀請函

商務邀請函三篇

邀請函有很多注意點，最重要的就是簡要精練。在發(fā)展不斷提速的社會中，邀請函對于我們處理事務息息相關，想寫邀請函卻不知道該請教誰？以下是小編幫大家整理的商務邀請函三篇，希望對大家有所幫助。

尊敬的各企業(yè)代表：

多麗·福田國際電子商務產業(yè)園由多麗天合旗下的XX市福中達投資控股有限公司投資，基于多年運營經驗，園區(qū)作為XX市乃至全國唯一一家民營運營服務的國家電子商務示范基地，同時基于良好的產業(yè)園區(qū)聚集效應已經成為國內知名電子商務產業(yè)園區(qū)領航者。

自20xx年開園至今，園區(qū)聚集了300多家互聯(lián)網(wǎng)、電子商務企業(yè)，其中包括互聯(lián)網(wǎng)基礎服務、互聯(lián)網(wǎng)應用服務、網(wǎng)絡新技術的研發(fā)、咨詢培訓服務企業(yè)及行業(yè)協(xié)會等第三方服務機構，形成了互聯(lián)網(wǎng)電子商務產業(yè)鏈的企業(yè)服務模型。而園區(qū)不斷向前發(fā)展的根本動力源自園區(qū)企業(yè)長期以來的支持與信賴。

為答謝園區(qū)企業(yè)長期以來的支持，增進園區(qū)企業(yè)之間的互動交流，促使園區(qū)企業(yè)之間建立長久的友誼，我園特舉辦“分享協(xié)作共贏——20xx福田國際電子商務產業(yè)園企業(yè)年會”，誠邀各企業(yè)朋友共賀新禧，齊迎新年!

屆時,為鼓勵先進，樹立榜樣，進一步發(fā)揮優(yōu)秀企業(yè)在規(guī)范管理、誠信經營、提升效益、開拓創(chuàng)新等方面的模范帶頭作用，將對園區(qū)企業(yè)進行頒獎與授牌，福電園優(yōu)秀企業(yè)評選活動正火熱進行中!

一、會議時間：20xx年xx月xx日 13:30

二、會議地點：福田國際電子商務產業(yè)園博會中心(深圳XX區(qū)上梅林梅華路105號科技樓一樓博會大廳)

三、咨詢聯(lián)系人：

李xx

手機：xxxxxxxx 郵箱：

黃xx 手機：xxxxxxxx 郵箱：

尊敬的先生/女士：

中華慈善總會等國內多家公益民間機構與國際聯(lián)合勸募協(xié)會、美中貿易全國委員會共同發(fā)起的“跨國公司與公益事業(yè)高級論壇”（以下簡稱論壇）將于20xx年11月9-11日在北京隆重舉行。

此次論壇由高級論壇和公益項目展示會兩部分組成。

高級論壇主要包括：中國公益事業(yè)的現(xiàn)狀、機遇和挑戰(zhàn)；跨國公司/企業(yè)在現(xiàn)代公益事業(yè)中的作用、責任和地位；跨國公司和公益機構之間的合作關系及公益機構管理能力的評估機制。公益項目展示會將采取會展形式與論壇同時舉行，供各公司、各公益機構通過圖、文、聲像等形式進行展覽和交流。

隨著中國加入世界貿易組織，特別是在中共十六大提出的全面建設小康社會、完善社會經濟改革的方針指引下，此次論壇的召開將為促進跨國公司和中國公益事業(yè)的合作發(fā)展提供新的'契機。我深信，此次論壇將為您提供一次良好的機會來進一步了解中國公益事業(yè)的現(xiàn)狀、機遇及其面臨的挑戰(zhàn)；并通過各方的廣泛接觸和交流，促進雙方伙伴關系及合作機制的建立。參加此次論壇的代表將來自多個部門，約有國內外跨國公司/企業(yè)代表100名，公益民間機構代表80名，研究部門及相關機構的知名人士等120名。屆時將有政府及有關部門領導人蒞臨大會，這也充分顯示了政府和有關各方對中國公益事業(yè)的重視和關心。

在此，我誠摯地邀請您及貴單位參加此次論壇及展示會，并真誠地期望您為中國公益這一崇高的事業(yè)做出新的貢獻！期待著您的積極參與！

邀請人：xxx

20xx年xx月xx日

尊敬的 先生/女士：

您好!

我們很榮幸地邀請您參加將于xx月1xx-16日在北京21世紀飯店舉辦的“第28屆聯(lián)合國糧食及農業(yè)組織亞太地區(qū)大會非政府組織磋商會議”。本次會議的主題是：從議程到行動——繼“非政府組織糧食主權論壇”之后。此次磋商會議由聯(lián)合國糧農組織(fao)和國際糧食主權計劃委員會亞洲分會(ipc-asia)主辦，中國國際民間組織合作促進會協(xié)辦。屆時，來自亞太地區(qū)80多個民間組織的100余名代表將參加會議。本次會議宣言將在xx月17-21日召開的27屆聯(lián)合國糧食及農業(yè)組織亞太地區(qū)大會上宣讀。

本次會議的主要議題包括：

1.亞太地區(qū)糧食和農業(yè)領域的非政府組織如何在地區(qū)和國家層面執(zhí)行“全球行動議程/公民社會戰(zhàn)略”。

2.亞太地區(qū)糧食和農業(yè)領域的非政府組織如何根據(jù)目前形勢確定今后行動的參與者。

3.參會機構起草非政府組織建議書提交給第27屆聯(lián)合國糧食及農業(yè)組織亞太地區(qū)會議，繼續(xù)呼吁維護農民的利益。

真誠地期待著您的積極支持與參與!

國際計劃委員會亞洲分會代表 中國________

第四篇：商務邀請函匯總[范文模版]

商務邀請函匯總3篇

商務禮儀中有一項就是活動邀請函。在發(fā)展不斷提速的社會中，我們每個人都可能要用到邀請函，寫邀請函需要注意哪些問題呢？下面是小編為大家收集的商務邀請函7篇，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

xxx有限公司進出口部：

首先，感謝貴司多年來對我司的關心與支持。

由于和貴司長期保持著良好的合作關系，并始終得到貴司的巨大支持，我司的鋼鐵業(yè)務得到了長足發(fā)展，創(chuàng)造了良好業(yè)績。這一切離不開貴我之間的互相支持，互相理解，團結一致，密切合作。同時，也希望在今后的發(fā)展中，我們能繼續(xù)保持這種良好的關系，并誠請貴司給予更大的支持與幫助，實現(xiàn)貴我雙方事業(yè)的共同發(fā)展。20xx年，xxx集團投資1億多元，對我公司的配套流程進行了全面的.升級改造，通過能力提高了20%，進一步增強了為xxx集團等廣大客戶服務的能力。

為進一步做好深化雙方合作，保證貴司的生產需求，我公司擬于xx月xx日到xx月xx日，召開鋼鐵運輸會議，屆時邀請貴司主要領導參加。

報到時間：

會期：

聯(lián)系人：

20xx年X月X日

經與貴公司就項目合作事宜進行初步洽談后，我公司對合作事宜進行了研究，認為：1、該項目符合國家的產業(yè)政策，具有較好的市場前景和發(fā)展空間;2、該項目不僅將極大的促進雙方發(fā)展，而且還將極大的促進兩地合作，具有較大的經濟效益和社會效益;3、該項目所在我地區(qū)有很好的資源優(yōu)勢，具備合作的基本條件。我公司認為，本項目符合合作的基本條件，具備進行商務合作洽談的基礎。具體的合作事宜必須經雙方更進一步詳細洽談。請貴公司法人代表收到本邀請函后，派代表赴我公司作商務考察并就實質性框架合作進行洽談，我公司將承擔本次商務考察的全部費用。敬請告知準確時間，以利安排，我公司法人將親自與貴公司面議合作事宜。

神經科學領域是生命科學中發(fā)展較快的重要前沿領域之一，為了給國內外科學家、企 業(yè)和院校建立全方位的國際交流平臺。第三屆國際神經科技大會在前兩屆成功舉辦的基礎上，將于 20xx 年 5 月 18-20 日在中國北京國際會議中心舉行。本屆大會的主題為“打開神經系 統(tǒng)的黑匣子”。屆時，將邀請國際神經科技領域的 30 多個國家和地區(qū)著名專家領銜演講，并 邀請著名的協(xié)會組織、大學院所、研究機構、基金會、民間組織、國際著名企業(yè)、咨詢機構 和政府部門的相關代表做報告。本次大會共設置了 10 個專題分會近百余個議題，主要內容有： 神經科學的突破性研究，神經元溝通的新機制，感覺和運動系統(tǒng)，認知、思維到行為，新穎的方法與技術發(fā)展，神經 科學與醫(yī)學，中樞神經系統(tǒng)藥物發(fā)現(xiàn)與發(fā)展，比較系統(tǒng)與神經科學，穩(wěn)態(tài)和神經內分泌系統(tǒng)，職業(yè)培訓、公眾意識及神經科學業(yè)務發(fā)展等。同時，大會還為科研人員和青年學者設置了學 術展區(qū)，可以展出最新的學術研究，科研成果，合作項目介紹以及博士后招募等信息。此外，大會也為相關企業(yè)設置了企業(yè)展位，參展范圍有藥物研發(fā)，診斷試劑，神經疾病治療，儀器 設備，醫(yī)藥器械等。您是這一領域的專家，在神經研究相關領域中取得了卓越的成就。為此，我們真誠地 邀請您做報告或出席本屆大會，與參會的國際嘉賓進行交流。通過面對面的交流，您將找到 新的合作伙伴，發(fā)現(xiàn)新的思路，促進學術上的國際合作與交流，推動神經科學的發(fā)展，造福 人類健康。同時，我們堅信本次大會必將推動和促進我國在神經科技領域的發(fā)展。

著名演講人

Natalie Rasgon 博 士 , 美國斯坦福大學 教授

Charles

A.Wei Dong 博 士 , 美國哥倫比 亞大學教授

第五篇：商務邀請函

五種常見商務邀請信舉例

五種常見的邀請信之一

Dear sir/madam: Im delighted that you have accepted our invitation to speak at the Conference in [city] on [date].As we agreed, youll be speaking on the topic...from

[time] to [time].There will be an additional minutes for questions.Would you please tell me what kind of audio-visual equipment youll need.If you could let me know your specific requirements by [date], Ill have plenty of time to make sure that the hotel provides you with what you need.Thank you again for agreeing to speak.I look forward to hearing from you.Sincerely yours, [name] [title]

五種常見的邀請信之二

Dear sir/madam: Thank you for your letter of [date].Im glad that you are also going to [place] next month.It would be a great pleasure to meet you at the [exhibition/trade fair].Our company is having a reception at [hotel] on the evening of [date] and I would be very pleased if you could attend.I look forward to hearing from you soon.Yours sincerely, [name] [title]

五種常見的邀請信之三

Dear sir/madam: [organization] would very much like to have someone from your company speak at our conference on [topic].As you may be aware, the mission of our association is to promote.Many of our members are interested in the achievements your company has made in.Enclosed is our preliminary schedule for the conference which will be reviewed in weeks.Ill call you [date] to see who from your company would be willing to speak to us.I can assure you that well make everything convenient to the speaker.Sincerely yours, [name] [title]

五種常見的邀請信之四

Dear sir/madam: We would like to invite you to an exclusive presentation of our new

[product].The presentation will take place at [location], at [time] on [date].There will also be a reception at [time].We hope you and your colleagues will be able to attend.[company] is a leading producer of high-quality.As you well know, recent technological advances have made increasingly affordable to the public.Our new models offer superb quality and sophistication with economy, and their new features give them distinct advantages over similar products from other manufacturers.We look forward to seeing you on [date].Just call our office at [phone number] and we will be glad to secure a place for you.Sincerely yours, [name] [title]

五種常見的邀請信之五

Dear sir/madam: On [date], we will host an evening of celebration in honor of the retirement of [name], President of [company].You are cordially invited to attend the celebration at [hotel], [location], on [date] from to p.m.[name] has been the President of [company] since [year].During this period, [company] expanded its business from to.Now its our opportunity to thank him for his years of exemplary leadership and wish him well for a happy retirement.Please join us to say Good-bye to [name].See you on [date].Yours sincerely [name] [title]